Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
Модуль межфилиального обмена Docsvision для организаций c распределенной структурой решает задачу эффективного взаимодействия между подразделениями, обеспечивая передачу заданий и документов из системы Docsvision одного филиала в систему другого, объединяя их в единое информационное пространство.
Для решения задач ситуативного управления и для управления простыми проектами «ДоксВижн» совместно с компанией «Экшнспейс», выпустили приложение «Менеджер задач».
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Модуль межфилиального обмена Docsvision для организаций c распределенной структурой решает задачу эффективного взаимодействия между подразделениями, обеспечивая передачу заданий и документов из системы Docsvision одного филиала в систему другого, объединяя их в единое информационное пространство.
Для решения задач ситуативного управления и для управления простыми проектами «ДоксВижн» совместно с компанией «Экшнспейс», выпустили приложение «Менеджер задач».
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Внедрение 1С:Документооборот в Группе компаний Полюс1C-KPD
Василий Долгов, начальник управления информационных технологий Группы компаний «Полюс», рассказывает о внедрении единой системы документооборота и согласования договоров на базе «1С:Документооборот» в Группе компаний «Полюс».
• Как осуществлялся переход на «1С:Документооборот» с действующих ранее в Группе компаний СЭД;
• О критериях выбора системы; в чем преимущества внедрения «1С:Документооборот» в рамках корпоративного стандарта «1С», когда в компании уже используются другие решения на платформе «1С»;
• Об особенностях проекта и выполненных доработках системы;
• О создании подсистемы защиты информации, которая обеспечила в полном объеме выполнение требований по защите персональных данных и конфиденциальной информации, что подтверждается заключением лицензиара;
• О работе системы в распределенном режиме и создании функционала распределённых бизнес-процессов, что позволило работать с системой во всех локациях компании независимо от качества каналов связи;
• О структуре РИБ и тиражировании СЭД на все компании Группы (40 юридических лиц);
• О том, как внедрение СЭД способствовало повышению эффективности корпоративного управления и сокращению расходов на документооборот, а также других результатах, которые были достигнуты в рамках данного проекта.
СЭД Docsvision – предложения по импортозамещению для российских предприятийDocsvision
Выполняя программу импортозамещения в российских ИТ, предлагаем специальные условия по переходу на СЭД Docsvision с зарубежных решений, используемых на Вашем предприятии (Documentum, Lotus, FileNet, OpenText).
Similar to RoadShow Docsvision: Государственный сектор — предложения Docsvision (20)
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
Вебинар №1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)Docsvision
Вводный вебинар серии, дающий общую картину процесса и дорожную карту решения связанных с проектом задач. Юридическая база безбумажного документооборота. О каких аспектах нужно задуматься при отказе от бумажных документов.
2. Особенности госсектора
• Лидирующая позиция на рынке СЭД
• Для органов власти и управления всех уровней – управление
документами и задачами – главный «производственный» процесс
• Единая сложившаяся практика учета документов и контроля
исполнения
• Высокая степень регламентации работы и отчетности в вышестоящие
инстанции
• Участие в общегосударственных программах автоматизации
Электронное правительство (госуслуги, обращения граждан)
МЭДО
Программа перехода федеральных органов на СПО
• Наличие персональных данных граждан (ФЗ-152)
• Ориентация на бюджетные решения
• Обязанность закупок по ФЗ-94
www.docsvision.com Слайд: 2
5. Наши крупнейшие внедрения в
госсекторе
• Федеральные органы исполнительной власти
МЭР
Минпромэнерго
ФА по обустройству государственной границы Российской Федерации
…..
• Региональные органы власти
Правительство Мурманской области
Правительство республика Калмыкия
Самарская губернская дума
…...
• Муниципальные органы местного самоуправления
Администрация города Екатеринбурга
Администрация городского округа Сызрань
Администрация Петропавловск-Камчатского городского образования
……
• А также:
Почта РФ
Сбербанк РФ
Банк ВТБ-24
Первая Грузовая Компания
…….
www.docsvision.com Слайд: 5
6. Решения для
госсектора на базе
DocsVision
www.docsvision.com Слайд: 6
7. Платформа DocsVision
• Регистрационная карточка документа
Все реквизиты, необходимые для учета, возможность их расширения
Нумераторы любой сложности
Файлы в любом количестве
Сканирование, в том числе потоковое
Работа с штрихкодами
Поручения, задачи и задания в связи с документом
Контроль версий
ЭЦП и шифрование
…….
www.docsvision.com Слайд: 7
8. Платформа DocsVision
• Карточка согласования
Маршрутизация
Циклы и условия
Контроль состояния
• Карточка задачи
Декомпозиция
Делегирование
Назначение/переназначение исполнителя
• Отчеты
Моментальные (табличные)
Расширенные (интерактивные)
• Типовые решения «Делопроизводство» и «Согласование
договоров»
• DocsVision SharePoint Edition – документооборот на портале
www.docsvision.com Слайд: 8
10. Платформа DocsVision –
преимущества для госсектора
• Легкость настроек и расширения функциональности
Подсистема управления бизнес-процессами
o Описание произвольных регламентов и маршрутов без программирования
o Интеграция с другими системами предприятия
Универсальная карточка
o Способ создать новую карточку для любых новых объектов (например
карточка обращения гражданина)
• Экономичность
Конкурентная лицензия
Гибкие цены
Терпимость к слабой технике
Не требует высокой квалификации ИТ-персонала
www.docsvision.com Слайд: 10
11. Решения партнеров DocsVision
• Расширяют и дополняют возможности платформы:
Digital Design – «Административное делопроизводство»
o Построено на основе «Типовой инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.)
o Содержит усиленную функциональность по принятию и расписыванию
резолюций, многоступенчатому контролю исполнения
o Внедрено во многих ФОИВ, РОИВ и крупных муниципалитетах
Digital Design – «Планшет руководителя на iPad»
Digital Design – «Smart Start for DocsVision»
Интернет-Фрегат – «Информационная система обеспечения
градостроительной деятельности (ИСОГД) Муниципального
образования»
IT Universe – «Корпоративный документооборот»
www.docsvision.com Слайд: 11
12. Перспективы DocsVision 5 для
госсектора
• Версия 5 – новый этап развития системы DocsVision
• В рамках DocsVision 5 разрабатываются приложения:
«Управление документами»
o Очень простое, легкое, удобное приложение для малых МУП
«Управление совещаниями»
o От проекта повестки до контроля исполнения решений совещания
«Обращения граждан»
o Регистрация, маршрутизация, исполнение, подготовка и утверждение ответов
на обращения
• Все эти приложения можно будет получить «в исходном
коде» и самостоятельно править под себя с помощью
конструкторов DocsVision
www.docsvision.com Слайд: 12
13. Дорожная карта госсектора
• Крупная госструктура (~1000 пользователей)
Корпоративная редакция DocsVision
DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5
• Средняя госструктура (от 100 пользователей)
Расширенная редакция DocsVision
Типовые решения DocsVision «Делопроизводство», «Согласование
договоров»
Digital Design «Smart Start for DocsVision»
DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5
• Небольшая госструктура (от 10 до 50 пользователей)
Базовая редакция DocsVision
Встроенное «Управление документами»
www.docsvision.com Слайд: 13
15. Отраслевые
решения
Решения для
госсектора
www.docsvision.com Слайд: 15
16. Новые предложения Docsvision 5
• Docsvision для МУП
бесплатно!
• Муниципальный SaaS
www.docsvision.com Слайд: 16
17. Docsvision для МУП
• Базовая редакция Docsvision 5 за 20% от стоимости по
прайс-листу (стоимость пакета обновлений на первый год)
~ 4600 руб за 25 лицензий
• Далее обновления можно покупать или не покупать, как
хотите
• Ограничения по миграции на расширенную редакцию
www.docsvision.com Слайд: 17
18. Docsvision – муниципальный SaaS
Сервис
Администраторы администрирования и
головного управления провизионинга
Пользователи
головного управления Решение СЭД головного
управления
Администратор филиала
Типовое решение для
филиалов
1 Модуль межфилиального
Обмен документами
и заданиями
2 Виртуальный сервер СЭД
Инернет/
Экстранет
Пользователи филиала
филиала
взаимодействия
Головная организация Филиалы
www.docsvision.com Слайд: 18
20. Пример работы
Задачи по документу
Заполняются
входящими регистрации
В журнале документами в
сфиксируются на специальной
необходимые поля,
создается новая карточка
системе DocsVision
добавляются файлы
вкладке
Исполнитель
получает задание
Автор задания
(или контролер) имеет доступ к
информации об исполнении
Красным подсвечены
просроченные поручения
Карточки входящего, исходящего и внутреннего документов предназначены, как и следует ожидать, для регистрации соответственно входящих, исходящих и внутренних документов.