2. О чем будем говорить:
▪ Отличительные черты внедрения Docsvision 5
▪ Новый продукт для новых условий
▪ Доступные настройки базового «УД»
▪ Состав работ базового внедрения
▪ График базового внедрения
Слайд: 2
www.docsvision.com
3. Отличие внедрения Docsvision 5
от внедрения DocsVision 4
• DocsVision 4 (включая встроенные приложения
«Делопроизводство» и «Управление процессами» –
прежде всего платформа
• Docsvision 5 – платформа + готовое решение
• Аналогия из прошлого: DocsVision 4 + Типовое решение
«Делопроизводство»
• Первая очередь внедрения:
DocsVision 4 – внедрение платформы, создание собственного решения
Docsvision 5 – внедрение готового решения, развертывание платформы
• Первое решение:
«Управление документами» , а не «Делопроизводство»
Слайд: 3
www.docsvision.com
4. Повышение уровня готовности
к использованию
DocsVision 4 Docsvision 5
я Ре
Решения е ни ш
ен
Р еш Управление ия
документами
Средства настройки
Готовность
Базовые объекты
Делопроизводство
и конструкторы
Средства программирования Средства программирования
Платформа Базовые сервисы
Диапазон возможностей
Слайд: 4
www.docsvision.com
5. Смещение фокуса базовой
функциональности внедрения
• DocsVision 4 – делопроизводство, КИД, канцелярия
Ключевой пользователь – делопроизводитель
«Зарегламентированность»
Наследие бумажного документооборота
Неудобство для обычных пользователей
• Тенденции
Электронные документы
Динамизм, демократичность, горизонтальные процессы
Значимость «обычных» пользователей
Фактор «анти-СЭД»
• Docsvision 5 – реальная работа с электронными
документами на каждом рабочем месте
Слайд: 5
www.docsvision.com
6. Главное в работе сотрудников
с электронными документами
• Работа в пересекающихся группах, без глобальной
централизации
• Хранить общие документы в порядке
• Быстро найти нужный документ
• Организовать совместную работу по документу через
задания (создание/обработка)
• Согласовать/Утвердить документ
• Подписать документ
• Ознакомить с документом
Слайд: 6
www.docsvision.com
7. Что с более сложными и
специфическими задачами?
• «Делопроизводство» никто не отменял – оно будет отдельным
приложением поверх «УД»
• Остальные специфические приложения – поверх «УД»
«Управление совещаниями»
«Обращение граждан»
«Согласование документов»
«Управление договорами»
…
• Собственные решения партнеров и заказчиков – поверх «УД»
• Все приложения/решения опираются на базовые сущности «УД»
• «Управление документами» остается массовым решением при
любом внедрении
Слайд: 7
www.docsvision.com
8. Почему выгодно базовое внедрение
«Управления документами»
• Быстрая продажа
• Не требует высокой квалификации
• Быстрое внедрение
• Минимальные затраты
• Минимальные риски
• Поддержка от «ДоксВижн»
• Платформа для будущих решений
Слайд: 8
www.docsvision.com
9. Настройки при базовом внедрении
«Управления документами»
• Заполнение справочников сотрудников и контрагентов
• Корректировка структуры папок
• Доработка представлений
• Доработка поисковых запросов
• Доработка ролевой модели
• Новые виды карточек
• Изменение разметок карточек
• Скрипты в карточках
• Бизнес-процессы
Обязательно Скорее всего Может быть Недоступно в БР
Слайд: 9
www.docsvision.com
14. Состав работ при базовом внедрении
«Управления документами»
• Экспертиза
Демонстрация – Принятие решения о внедрении – организация проекта (Договор,
ТЗ, Устав, Приказ)
• Анализ и проектирование
Обучение КП – Обследование – Выработка проектных решений
(Прототипирование, Проект)
• Разработка
Настройка решения в среде разработки/тестирования – Предварительные
испытания – Рабочая документация (Описание системы, Инструкции)
• Ввод в действие
Подготовка рабочей среды – Обучение пользователей – Развертывание –
Предварительные испытания – Опытная эксплуатация – Приемочные испытания –
Запуск в постоянную эксплуатацию
Слайд: 14
www.docsvision.com
16. Использование программы
Early Adoption
• Курирование первых внедрений
• Оказание помощи и наблюдение за использованием
• Внесение изменений в продукт на основании опыта
использования первыми потребителями
Слайд: 16
www.docsvision.com
17. Спасибо за внимание!
Вопросы?
«ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 victor.s@docsvision.com
www.docsvision.com
