www.cmcons.com. Практика и технология внедрения процесса конфигурационного управления и управления изменениями с применением IBM Rational ClearCase и ClearQuest
www.cmcons.com. Практика и технология внедрения процесса конфигурационного управления и управления изменениями с применением IBM Rational ClearCase и ClearQuest
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Alexey Yavkin
Решение для проектного офиса - Bastion FS для Project Server 2013: Регулярный сбор и анализ отчетности по портфелю проектов с минимумом усилий
9 апреля 2015 года, Конференция
Докладчик: Алексей Явкин, Компания “Бастион-Интегратор”
Залог качества управленческих решений – актуальная и достоверная информация о ходе проектов. Важно регулярно собирать такие данные от штатных сотрудников и внешних подрядчиков. Частым препятстивем при сборе отчетности является так называемый “человеческий фактор” или сопротивление сотрудников. Обобщив свой проектный опыт, мы разработали стратегию, следуя которой можно минимизировать такой фактор при внедрении ИСУП.
Стратегия основана на быстром и незаметном внедрении ИСУП Project Server - «стелз-внедрении». Ключевые принципы стратегии:
1. Максимально просто и привычно для сотрудников
2. Быстрый запуск
3. Фокус на правильных инструментах
В докладе рассмотрены инструменты, помогающие реализовать такую стратегию.
• «Bastion FS» для Project Server 2013 - Решение, позволяющее организовать процесс актуализации проектов простым и привычным для сотрудников способом – по электронной почте. Обновить статус по работам можно всего за несколько секунд, просто ответив на письмо. Особенно актуально для проектов с участием внешних подрядчиков, которые не имеют доступа к ИСУП компании.
• «Монитор изменений» для Project Server 2013 – Расширение, позволяющее накапливать всю историческую информацию по проектам в виде базы знаний для последующего анализа изменений и построения трендов.
* Немного общей информации про проектное управление
* Детально - про классическое планирование по PMBoK (спасибо Рите Мулкахи и ее команде).
* Немного общей информации про SCRUM
Легкий клиент Docsvision позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно любого интернет-браузера: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой операционной системы, Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Alexey Yavkin
Решение для проектного офиса - Bastion FS для Project Server 2013: Регулярный сбор и анализ отчетности по портфелю проектов с минимумом усилий
9 апреля 2015 года, Конференция
Докладчик: Алексей Явкин, Компания “Бастион-Интегратор”
Залог качества управленческих решений – актуальная и достоверная информация о ходе проектов. Важно регулярно собирать такие данные от штатных сотрудников и внешних подрядчиков. Частым препятстивем при сборе отчетности является так называемый “человеческий фактор” или сопротивление сотрудников. Обобщив свой проектный опыт, мы разработали стратегию, следуя которой можно минимизировать такой фактор при внедрении ИСУП.
Стратегия основана на быстром и незаметном внедрении ИСУП Project Server - «стелз-внедрении». Ключевые принципы стратегии:
1. Максимально просто и привычно для сотрудников
2. Быстрый запуск
3. Фокус на правильных инструментах
В докладе рассмотрены инструменты, помогающие реализовать такую стратегию.
• «Bastion FS» для Project Server 2013 - Решение, позволяющее организовать процесс актуализации проектов простым и привычным для сотрудников способом – по электронной почте. Обновить статус по работам можно всего за несколько секунд, просто ответив на письмо. Особенно актуально для проектов с участием внешних подрядчиков, которые не имеют доступа к ИСУП компании.
• «Монитор изменений» для Project Server 2013 – Расширение, позволяющее накапливать всю историческую информацию по проектам в виде базы знаний для последующего анализа изменений и построения трендов.
* Немного общей информации про проектное управление
* Детально - про классическое планирование по PMBoK (спасибо Рите Мулкахи и ее команде).
* Немного общей информации про SCRUM
Легкий клиент Docsvision позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно любого интернет-браузера: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой операционной системы, Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Легкий клиент предоставляет пользователю доступ к системе посредством интернет-браузера, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент;
Позволяет пользователю работать с поступающими документами и заданиями, выполнять все основные операции над ними, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты.
Клиент для SharePoint — это дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.
Similar to Как настроить собственное Управление совещаниями на основе тиражного приложения Docsvision (20)
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
Как настроить собственное Управление совещаниями на основе тиражного приложения Docsvision
1. Как построить свое решение
на базе тиражного
приложения Docsvision
(на примере приложения
«Управление совещаниями»)
Баранов Олег,
Директор по продуктам и решениям 02.08.12
2. План презентации
• Немного о приложении
• Возможности модификации приложения
• Кейс 1: оперативные совещания. Настройка
приложения
• Кейс 2: автоматизация планерок
Слайд: 2
www.docsvision.com
4. Назначение
• Автоматизация процессов подготовки совещаний,
протоколирования, исполнения и контроля исполнения
принятых решений.
• Повышение уровня исполнительской дисциплины -
контроль исполнения поручений по решениям
совещаний.
• Предоставление средств для оценки эффективности
совещаний.
Слайд: 4
www.docsvision.com
5. Функциональность
• Подготовка и отражение результатов совещаний
• Согласование результатов совещаний и доведение их
до сведения участников и заинтересованных лиц
• АвтоФормирование заданий для исполнителей
• Контроль за исполнением решений
• Предоставление средств оценки эффективности
совещаний и исполнения решений
• Формирование базы знаний по проведенным
совещаниям
Слайд: 5
www.docsvision.com
6. Основные ценности
• Готовый регламент организации совещаний
• Оптимизация всех процессов, связанных с
подготовкой и проведением совещаний
• Контроль исполнения решений совещания
• Механизм оценки эффективности совещаний
• Приложение полностью реализовано на
Конструкторе приложений версии 5
Слайд: 6
www.docsvision.com
13. Уведомления приложения
• Уведомления пользователей приложения
осуществляются по электронной почте:
О назначении/изменении/отмене совещания. К
уведомлению прикрепляется повестка совещания и
запись календаря Outlook:
Об итогах совещания. К сообщению прикрепляется
протокол совещания.
Слайд: 13
www.docsvision.com
15. Интерфейс Инициатора совещания
• Полнофункциональный интерфейс для инициаторов
совещаний:
Все операции с совещанием в одном объекте
Автоматическая генерация повестки, протокола, отчета
по результатам исполнения решений совещания
Автоматическая генерация заданий (поручений) по
итогам совещания
Контроль исполнения заданий
Слайд: 15
www.docsvision.com
16. Назначить:
всем участникам будут
разосланы уведомления и
повестка
Подсказка следующего
действия
20. Интерфейс участника совещания
• Упрощенный интерфейс для участников совещания:
Возможность для докладчиков прикреплять материалы к
совещанию по своим вопросам
Повестка, протокол и отчет по результатам исполнения
решений совещания - стандартные документы
Управления документами
Согласование протокола совещания – стандартное
согласование документа Управления документами
Слайд: 20
www.docsvision.com
21. Формирование
вопроса повестки
Докладчик может прикрепить
материалы к совещанию
23. Карточка Обращение
Согласование протокола
производится в стандартной
карточке документа
24. Интерфейс Исполнителя
• Стандартный интерфейс для исполнителей решений
совещания:
Стандартные задания Управления документами
Возможность доступа из заданий к материалам
совещания, относящимся к заданию
Слайд: 24
www.docsvision.com
28. Отчеты – эффективность совещаний
• Руководителям доступны следующие виды отчетов:
Статистика по проведенным совещаниям: количество
вопросов, созданных заданий, процент исполнения
вопросов, процент исполнения заданий, фактическая
длительность совещания, количество участников,
коэффициент эффективности совещания.
Отчет о посещаемости совещаний. На сколько
совещаний каждый сотрудник был приглашен и на
скольких присутствовал, сколько времени потратил на все
совещания.
Отчет по отклонению фактической длительности
совещаний от запланированной.
Слайд: 28
www.docsvision.com
29. Отчеты - КИД
• Руководителям доступны следующие виды отчетов:
Отчеты по исполнительской дисциплине. Сколько было
создано заданий, сколько из них было исполнено.
Просроченные задания.
Отчет о посещаемости совещаний. На сколько
совещаний каждый сотрудник был приглашен и на
скольких присутствовал, сколько времени потратил на все
совещания.
Слайд: 29
www.docsvision.com
30.
31. База знаний
• Для накопления и систематизации знаний по
совещаниям в различных разрезах применяется
категоризация совещаний.
Слайд: 31
www.docsvision.com
34. Ключевые преимущества
• Современный удобный, гибкий, настраиваемый
(DV 5 !) пользовательский интерфейс
• Высокая степень автоматизации
• Встроенный КИД
• Интеграция с Outlook
• Расширяемость
Слайд: 34
www.docsvision.com
35. Возможности
модификации
Слайд: 35
www.docsvision.com
36. 2 формы поставки
• Стандартная форма:
Можно изменять интерфейс, добавлять новые сущности
(формы, поля, контролы,…) и описывать их поведение
(скрипты).
Настраивать виды карточек, роли, доступность операций
для ролей.
Запрещено изменение логики работы приложения!
• Свободно модифицируемая форма:
Разрешены любые изменения, включая изменение
логики.
Слайд: 36
www.docsvision.com
38. Описание кейса
• Особенности оперативного совещания:
Заранее не готовится
Решения вместе с вопросами фиксируются по ходу
совещания
Протокол может согласовываться, может нет
Генерация заданий и КИД - обязательно
Слайд: 38
www.docsvision.com
39. Что следует изменить в приложении
• Упростить форму и способ ввода данных о совещании и
рассматриваемых вопросах:
При вводе данных убрать с формы совещания лишние
поля
Добавить возможность ввода вопросов повестки без
открытия отдельной формы и с автоматическим
добавлением исполнителей в участники
Слайд: 39
www.docsvision.com
40. Как будем изменять приложение
• Сделаем следующие изменения:
Создадим и настроим вид совещания – «Оперативное»
Для этого вида создадим специальные разметки для
состояний «Подготавливается» и «Назначено»
Уберем с этих разметок «лишние» поля
Добавим в разметку «Подготавливается» поля для
быстрого ввода вопросов повестки
Добавим кнопку «Добавить в повестку» и напишем для
нее скрипт
Слайд: 40
www.docsvision.com
44. Описание кейса
• Особенности планерки:
Конфиденциальная
информация
Периодичность
Вопросы «живут» дольше Конфиденциальная
совещаний – незакрытые информация
вопросы перетекают из
одной планерки в
следующую
Конфиденциальная
информация
Вопросы содержат только
решения, сроки,
исполнителей Конфиденциальная
информация
Слайд: 44
www.docsvision.com
45. Что следует изменить в приложении
• Сделать возможность порождать совещание-планерку
на основе предыдущего совещания - добавить кнопку и
скрипт.
• Изменить карточку Вопроса:
убрать формулировку вопроса и логику по его обработке
добавить поле «перенесенный вопрос»
• Добавить возможность редактировать вопросы из
карточки совещания
• Разработать другой шаблон протокола и способ его
формирования (долги, действующие,..)
Слайд: 45
www.docsvision.com
46. Что следует изменить в приложении
• Красным на предыдущем слайде отмечены изменения,
вроде бы требующие модифицируемой формы.
• Однако и в данном кейсе можно спроектировать
изменения без изменения логики:
Формулировку вопроса можно не удалять, а просто
замаскировать, записав по умолчанию какое-либо
значение, но нигде не показывая его.
Добавить свой скрипт для формирования протокола,
закомментировав стандартный метод.
Слайд: 46
www.docsvision.com
48. Резюме по кейсам
• Для проведения изменений, не требующих
модификации логики приложения достаточно
стандартной формы приложения и средств
конструирования Docsvision 5.
• Для проведения изменений, связанных с
существенным изменением логики необходимо и
достаточно модифицируемой формы приложения и
средств конструирования Docsvision 5.
Слайд: 48
www.docsvision.com
49. Главное
• Тиражные приложения Docsvision (и, надеемся,
партнеров):
Можно внедрять AsIs.
Можно модифицировать и даже существенно
модифицировать при внедрении, оставаясь в рамках
стандартной функциональности.
Можно использовать для создания собственного
решения с другой логикой поведения, пользуясь
исключительно средствами конструирования
Docsvision.
Слайд: 49
www.docsvision.com
50. «ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 sales@docsvision.com
www.docsvision.com
Спасибо за внимание!