Конструктор, позволяющий смоделировать и реализовать процессы согласования любой сложности и с любым количеством участников при помощи простых настроек.
«Docsvision 5 Почтовый клиент» является специализированным программным продуктом, реализующим мобильное рабочее место в системе электронного документооборота непосредственно внутри любого почтового клиента.
Легкий клиент Docsvision позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно любого интернет-браузера: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой операционной системы, Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
Конструктор, позволяющий смоделировать и реализовать процессы согласования любой сложности и с любым количеством участников при помощи простых настроек.
«Docsvision 5 Почтовый клиент» является специализированным программным продуктом, реализующим мобильное рабочее место в системе электронного документооборота непосредственно внутри любого почтового клиента.
Легкий клиент Docsvision позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно любого интернет-браузера: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой операционной системы, Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
Продукты для мобильной работы с DocsvisionDocsvision
Мобильность – требование сегодняшнего дня, чем выше сотрудник по должности, тем он мобильнее. В рамках нового продуктового направления «Мобильность» компания «ДоксВижн» предлагает целый ряд различных мобильных решений.
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Прикладное решение «Расширенное согласование для Docsvision 5»Docsvision
Прикладное решение «Расширенное согласование» – это простой и удобный инструмент для моделирования и реализации всех этапов процесса согласования документов. С его помощью можно создавать заранее настроенные маршруты, по которым идет документ. Для этого пользователю, который инициирует процесс согласования и подписания документа, необходимо просто заполнить специальную карточку. На основании этих данных «Расширенное согласование» сформирует маршрут движения документа от участника к участнику в нужной последовательности.
Клиент для SharePoint — это дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.
Docsvision Потоковый ввод - модуль потокового ввода документов в СЭД DocsvisionDocsvision
Модуль потокового ввода Docsvision обеспечивает массовый ввод документов в систему с помощью потоковых документ-сканеров.
Областью применения модуля являются задачи ввода большого количества документов со сканера с привязкой результатов сканирования либо к уже имеющимся в системе регистрационным карточкам документов либо к вновь создаваемым карточкам для последующей регистрации.
Легкий клиент предоставляет пользователю доступ к системе посредством интернет-браузера, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент;
Позволяет пользователю работать с поступающими документами и заданиями, выполнять все основные операции над ними, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты.
Конструктор отчетов – дополнительный модуль системы Docsvision, инструментальное средство для разработки различных интерактивных отчетов, сложных пользовательских интерфейсов и специализированных рабочих мест.
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Согласование документов в приложении Управление документами 5.1 . Дальнейшая ...Docsvision
В рамках вебинара Олег Баранов, руководитель продуктового направления "Приложения", рассказывает об изменениях в функционале "Согласование документов" приложения Управление документами 5.1. Помимо этого в презентации рассмотрены вопросы дальнейшего развития механизмов согласования.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Продукты для мобильной работы с DocsvisionDocsvision
Мобильность – требование сегодняшнего дня, чем выше сотрудник по должности, тем он мобильнее. В рамках нового продуктового направления «Мобильность» компания «ДоксВижн» предлагает целый ряд различных мобильных решений.
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Прикладное решение «Расширенное согласование для Docsvision 5»Docsvision
Прикладное решение «Расширенное согласование» – это простой и удобный инструмент для моделирования и реализации всех этапов процесса согласования документов. С его помощью можно создавать заранее настроенные маршруты, по которым идет документ. Для этого пользователю, который инициирует процесс согласования и подписания документа, необходимо просто заполнить специальную карточку. На основании этих данных «Расширенное согласование» сформирует маршрут движения документа от участника к участнику в нужной последовательности.
Клиент для SharePoint — это дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.
Docsvision Потоковый ввод - модуль потокового ввода документов в СЭД DocsvisionDocsvision
Модуль потокового ввода Docsvision обеспечивает массовый ввод документов в систему с помощью потоковых документ-сканеров.
Областью применения модуля являются задачи ввода большого количества документов со сканера с привязкой результатов сканирования либо к уже имеющимся в системе регистрационным карточкам документов либо к вновь создаваемым карточкам для последующей регистрации.
Легкий клиент предоставляет пользователю доступ к системе посредством интернет-браузера, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент;
Позволяет пользователю работать с поступающими документами и заданиями, выполнять все основные операции над ними, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты.
Конструктор отчетов – дополнительный модуль системы Docsvision, инструментальное средство для разработки различных интерактивных отчетов, сложных пользовательских интерфейсов и специализированных рабочих мест.
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Согласование документов в приложении Управление документами 5.1 . Дальнейшая ...Docsvision
В рамках вебинара Олег Баранов, руководитель продуктового направления "Приложения", рассказывает об изменениях в функционале "Согласование документов" приложения Управление документами 5.1. Помимо этого в презентации рассмотрены вопросы дальнейшего развития механизмов согласования.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
Вебинар №1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)Docsvision
Вводный вебинар серии, дающий общую картину процесса и дорожную карту решения связанных с проектом задач. Юридическая база безбумажного документооборота. О каких аспектах нужно задуматься при отказе от бумажных документов.
19. Использование скриптов
• Кнопки ленты команд для выполнения
операций
• Создание заданий согласующим при
отправке на согласование
• Формирование подписи документа при
положительном результате в опросе
согласования
• Кнопка вызова журнала согласования в
ленте команд
Слайд: 19
www.docsvision.com
20. Функциональность
элемента управления
«Опрос»
Слайд: 20
www.docsvision.com
28. Идея приложения
• Основным назначением данного приложения является
автоматизация процессов, связанных с согласованием
документов. Под согласованием понимаем как
коллективную работу над текстом документа (ревью), так
и его подписание (согласующие и утверждающие
подписи).
• Приложение предоставляет простой и удобный
интерфейс для создания нового согласования,
формирования маршрута согласования, ревью,
ознакомления и подписи документа, консолидации
результатов ревью, а также настройки «шаблонов»
согласований.
Слайд: 28
www.docsvision.com
29. Фишки
• Инстанции - понятие, использующееся при составлении
маршрута согласования. В инстанцию могут входить:
должность, сотрудник или группа справочника
сотрудников. В момент запуска согласования в маршрут
будет подставлен сотрудник или сотрудники, которые
должны согласовать документ в данной инстанции.
• Согласование набора файлов документа – к моменту
выхода согласования КД сможет содержать не один
основной файл, а подшивку - набор файлов. Например,
Договор с приложениями. Именно набор файлов и будет
согласовываться, причем с разделением прав на
согласование и доступ к каждому отдельному файлу.
Слайд: 29
www.docsvision.com
31. Фишки
• Разный пользовательский интерфейс для инициатора,
ревьюера, подписанта, консолидатора, максимально
удобно отвечающий функциям каждого сотрудника.
Особый интерфейс подписанта (руководителя -
согласующего или утверждающего лица) максимально
упрощен и лишен ненужных деталей.
• Мастер создания согласования – визард, позволяющий
простыми и понятными шагами создать согласование или
его настройки (для вида документа)
Слайд: 31
www.docsvision.com
34. Фишки
• Несколько согласований для документа – для документа
может иметься несколько согласований, причем они
могут быть созданы единовременно. Однако активно
может быть только одно. Пример: 2 стадии ревью и
финальное подписание документа.
Слайд: 34
www.docsvision.com
35. Фишки
• Подсказка действия – идея, опробованная уже в
Управлении совещаниями и Обращениях граждан – при
открытии карточки подсказывает, какое действие ждет
система от пользователя.
• Временное исключение – в процессе согласования
можно отдельных сотрудников временно исключать из
маршрута, не удаляя насовсем
Слайд: 35
www.docsvision.com
37. Виды согласования
• Простое согласование - запускается простейший мастер, в
котором необходимо указать согласуемый документ (если
запускали из навигатора), список участников согласования
и тип согласования (ревью, согласование или
утверждение).
• Расширенное согласование:
С учетом настроек видов документов.
С помощью мастера с 0 (без учета настроек для вида
документа)
Слайд: 37
www.docsvision.com
38. Настройки согласования
• Настройки согласования хранятся в настройках вида
документа (расширение справочника видов для КД)
• Для каждого вида документа можно настроить несколько
разных согласований. Пример: согласование (ревью)
текста документа, подписание документа.
• При настройке согласования используется мастер.
• При запуске согласования, а также в любой момент его
работы инициатор согласования может изменить
настройки, полученные из справочника видов (тоже
используется интерфейс мастера)
Слайд: 38
www.docsvision.com
39. Новое приложение для Docsvision 5 -
«Управление совещаниями»
• Опубликовано и доступно для продажи вместе с
Расширенной редакцией.
• Это второе приложение Docsvision 5, вышедшее
после встроенного в систему «Управления
документами».
• Само приложение опубликовано на странице
«Загрузить», в ключе демоверсии платформы
открыта возможность его использовать.
Слайд: 39
www.docsvision.com
40. Последние курсы по Docsvision 4.5
• 17 сентября – DV902 «Установка и администрирование Docsvision
4.5» (10 620 руб.)
• 18-19 сентября – DV903 «Настройка Docsvision 4.5» (17 700 руб.)
• 20-21 сентября – DV904 «Разработка бизнес-процессов Docsvision
4.5» (17 700 руб.)
• Программы курсов на www.docsvision.com в разделе
УслугиОбучениеПеречень курсов.
• Регистрируйтесь на www.docsvision.com в разделе
УслугиОбучениеРасписание и регистрация
Слайд: 40
www.docsvision.com
41. Спасибо за внимание!
«ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 www.docsvision.com
