Технические особенности Docsvision 5

Docsvision 5 –
общетехническая
презентация

Андреев Владимир
DocsVision, президент

План

• Основные цели
• Архитектура обеспечивающая масштабирование и
разнообразие вариантов использования
• Оптимальное решение конкретной задачи, опыта развития
платформы
• Адекватный доступ в нужный момент к нужным данным
• Быстрый вход в проект и простое расширение
функциональности решения
• Инфраструктура создания «коробочных» решений

www.docsvision.com Слайд: 2

Требования заказчиков


Тренды рынка СЭД/ECM в России
• Расширение границ использования СЭД/ECM за пределами
Делопроизводства и электронного архива
 Сложные процессы документооборота
 Автоматизация смежных задач (управление совещаниями, обработка заявок,
кадровый документооборот…)
 Специфические отраслевые решения на базе платформ СЭД/ECM
 Меж-организационный электронный документооборот
 Авторизация проектного документооборота и пр.
• Расширение количества пользователей и типов пользователей
 ТОП менеджмент
 Конечные исполнители
 Разработчики контента
 Аналитики, менеджеры процессов
 Контрагенты

Технические требования к системе
• Масштабирование – 100 % сотрудников компании работают в
системе
• Открытость – различные интеграционные сценарии
• Реализация разнообразных, специфичных для организации
процессов обработки документов и заданий
• Необходимость настройки процесса на специфические
требования, учитывающие особенности бизнеса
• Обеспечение разнообразных и максимально удобных средств
доступа к информации в требуемом контексте
• Наличие базовой функциональности «из коробки» и большого
количества готовых, модифицируемых решении на базе
платформы

Масштабирование и открытость
Docsvision 5


Масштабируемая архитектура
Кластер БД • Открытая
многоуровневая
архитектура
• State-less NLB кластер
сервера приложения
• Независимое
Сервер MS масштабирование
Exchange
каждого сервиса
NLB Кластер сервер Workflow кластер
Docsvision • Доступ к 100%
функциональности по
SMTP/MAPI/POP3 WEB протоколу
DV SharePoint • Альтернативные
Http/SOAP расширение варианты доступа
Microsoft SharePoint клиентов (outlook,
DV Outlook
клиент
SharePoint…)
Docsvision Навигатор Http/HTML
Microsoft Outlook

WEB Браузер

Открытый интерфейс и возможности
интеграции
Внешняя
прикладная Внешний • Доступ к сервисам по
система сервис протоколу SOAP
• Открытое
полнофункциональное API
Шлюз
Docsvision
• Объектная модель
приложения
Функция
WF
• Серверные расширения
Серверное
Workflow
Сервер
Docsvision расширение • Скрипты Workflow
Скрипт Сервер
.NET • Шлюзы Workflow
• Скрипты и дополнительные
Http/SOAP
C++, компоненты карточек
.NET
Клиентское • Расширения навигатора
приложение DocsVision клиент

API
.NET Клиентское
Внешний
приложение
Расширение ОМ приложения приложение
приложения

Реализация разнообразных,
специфичных для организации
приложений обработки документов
и заданий


Компоненты приложений Docsvision 5
• Компоненты навигации и поиска
• Представление данных и отчеты
• Работа с файлами
• Средства работы со структурированными данными и
справочниками
• ЭЦП и работа со юридически значимыми документами
• Роли и управление контекстом
• On-line взаимодействие
• Задания
• Процессы


Компоненты навигации и поиска
• Настройка структуры
Доступные документы
навигации приложений архива
в общей структуре
навигации Docsvision
Данные приложения
• Физические и «Планерки руководства»
виртуальные папки,
связанные с поисковыми Персональная область
запросами
• Разграничение прав
доступа на папки
• Настройка шаблонов
папок

Представление данных и отчеты
• Аналитические отчеты
 Вывод данных об объектах в
папке, и связанных с ними
объектов
 Группировки, сортировки и
агрегации данных в таблице
 Расчётные виртуальные поля
 Выделение шрифтом и цветом
ячеек и строк
 Экспорт данных в шаблоны Excel
• Конструктор отчетов для
формирования
синтетических отчетов


Работы с файлами
• Включение функций работы с
фалами в любое приложение
• Версионность (автоматическая
ручная)
• Превью файла в карточке
• Check-in/out контроль
• Загрузка сканированием
• Распознавание содержимого
• Основной файл и дополнения
• Drag-ang-drop файлов в/из
системы

Средства работы со структурированными
данными и справочниками
• Карточка – основной объект системы
• Содержит различные
структурированные данные – поля,
коллекции, таблицы, иерархии
• Файл – один из типов полей
• Настраиваемая лента управления
• Расположение полей настраивается
• Расширяемая бизнес логика,
дополнительные кнопки скрипты
• Export/import данных


ЭЦП и работа со юридически значимыми
документами
• Поддержка простой ЭП без
использования сертификатов
• Усиленная и квалифицированная ЭП
• Подпись полей карточки, результатов
опроса, операций
• Настройка структуры подписываемых
элементов карточки
• Пересылка подписанного документа и
метаданных (P7S)
• Обмен подписанными документами с
контрагентами
• Произвольный формат выгрузки
(МЭДО, ГОСТ 53898-2010, СМЭВ…)


Роли и управление контекстом

• Динамическое определение роли
пользователя в отношении
объекта
 Глобальный контекст (роль в
организации)
 Контекст экземпляра объекта (роль в
конкретном документе)
 Общий контекст (дополнительные
условия)
• Интерфейса карточки для роли
пользователя
• Доступность операций объекта в
зависимости от роли
• Права доступа к объекту для роли

On-line взаимодействие

• Определение доступности
участников работы с
• On-line чат
• Телефонная конференция
• Организация встречи


Задания

• Динамическая маршрутизация
заместителям при изменении статуса
сотрудника
• Делегирование и декомпозиция
задания
• Работа с документами непосредственно
в интерфейсе задания
• Возможность адоптировать форму
задания к потребности процесса
• Возможность настройки вариантов
завершения задания в зависимости от
потребностей бизнес- процесса

Процессы

• Разработка сложных процессов без
программирования
• Ручные (задания) и автоматические шаги
процесса
• Широкая номенклатура готовых
функциональных компонентов
• Подпроцессы
• Программное расширение
• Накопление метрик
• Шлюзы для обеспечения интеграции БП
• Мониторинг
• Совместимость с BPMN 2.0

Необходимость настройки решения
на специфические требования,
учитывающие особенности бизнеса


Что нужно настраивать при внедрении
• Максимальное упрощение интерфейса объектов для:
 Определенного пользователя или роли
 Состояния объекта
 Контекста использования объекта
 Специализации представлений и структуры навигации
• Изменение жизненного цикла обработки объектов:
 Новые состояния
 Модификация логики перехода между состояниями
 Настройка операций перехода
 Автоматическая обработка объекта при возникновении внешних событий
• Расширение функций объекта:
 Дополнительные поля и элементов управления
 Дополнительная логика обработки внутри карточки
 Дополнительная внешняя логика обработки


Кастомизация: Конструктор разметок.
• Применим ко всем карточкам и справочникам на базе
платформы Docsvision5
• Определяет различные интерфейсы карточек для различных
контекстов использования
 Набор доступных данных
 Активные элементы интерфейса
 Внешняя форма и визуальное оформление интерфейса
 Структура ленты
• Контекст определяется видом карточки, состоянием
карточки, ролью пользователя


Кастомизация: Конструктор разметок.


Кастомизация: Конструктор состояний.

• Применим ко всем карточкам на базе платформы
Docsvision5
• Определяет жизненный цикл объекта
 Граф переходов состояний
 Операции перехода
 Доступность операция с карточкой в конкретном состоянии
• Определяет доступный для роли интерфейс разметки


Кастомизация: Конструктор состояний.


Кастомизация: Конструктор ролей.

• Определяет статические и динамические роли
• Виды ролей
 Контекст пользователя – Замещаемая должность, принадлежность к группе,
положение в иерархии организации (сотрудник отдела, заместитель и пр.)
 Контекст карточки – тип объекта, значение полей, состояние и пр.
 Объединенный контекст – наличие сотрудника в поле карточки или
связанного объекта (например, заместитель исполнителя задания по
документу)
 Кастомная роль - определяется программистом для более сложных
контекстов
• Используется для:
 Определение интерфейса разметки для данного пользователя
 Определения доступности операция для данного пользователя
 Прав доступа к объектам (чтение, удаление, редактирование)


Кастомизация: Конструктор ролей.


Кастомизация: Матрица доступа


Интерфейс и функции зависит от
состояния и роли


Интерфейс зависит от состояния и
роли


Кастомизация: Конструктор бизнес
логики.
• Программная реализация дополнительной логики обработки
карточки
• Обработка действий пользователя – разнообразные события
элементов управления и действий с карточкой
• Новые элементы ленты
• Удобный редактор, подсказки, цветовые выделения


Конструктор бизнес-логики


Кастомизация: Конструктор бизнес
процессов.
• Обработка различных событий с объектами системы
• Сложные сценарии маршрутизации заданий и получения
обратной связи от участников процесса
• Реализация сложных процессов обработки нескольких
объектов, автоматическое создание объектов
• Реализация различных нотификаций и уведомлений о
событиях в системе
• Связь процесса обработки информации с внешними
прикладными системами
• Расчет и накопление внутренних переменных процесса –
метрик процесса


Конструктор бизнес-процессов

Передача данных из
Обнаружение нового Сумма счета <
свойств карточки счета в
счета на оплату 1500$?
переменные процесса

НЕТ

ДА

Согласование
Оплата счета
счета

Уведомление
автора счета

ДА

НЕТ Оплатить?


Что нужно настраивать при внедрении
• Максимальное упрощение интерфейса объектов для:
 Определенного пользователя или роли (Конструктор разметок)
 Состояния объекта (конструктор состояний)
 Контекста использования объекта (конструктор ролей)
 Специализации представлений и структуры навигации (Настройка
представлений и папок)
• Изменение жизненного цикла обработки объектов:
 Новые состояния (конструктор состояний)
 Модификация логики перехода между состояниями (конструктор состояний)
 Настройка операций перехода (конструктор состояний)
 Автоматическая обработка объекта при возникновении внешних событий
(конструктор бизнес процессов)
• Расширение функций объекта:
 Дополнительные поля и элементов управления (Конструктор разметок)
 Дополнительная логика обработки внутри карточки (Конструктор скриптов)
 Дополнительная внешняя логика обработки (конструктор бизнес процессов) 37
Слайд:
www.docsvision.com

Обеспечение разнообразных и
максимально удобных средств
доступа к информации в требуемом
контексте


Версия DocsVision 5
• Основное рабочее место, навигатор Docsvision – для
профессиональных пользователей
• Набор специализированных клиентов для
различных ролей:
 TOP менеджер – планшет IPAD, Notebook (планшет Андроид,
Win 8 – планируются)
 Менеджер – Outlook, планшет IPAD, Notebook (планшет
Андроид, Win 8 – планируются)
 Информер – Андроид телефон (IOS, Win Phone 8 - планируется)
 Удаленный пользователь контрагент – Outlook offline, портал
SharePoint, Pure HTML клиент


Архитектура Docsvision Mobile
Docsvision
iOS Docsvision iOS Docsvision iOS
Топ- Android Менедже Android Информе Android
Менедже Windows
р Windows
р Windows Phone
р - Outlook

Платформа Docsvision
Mobile

Платформа Docsvision


Версия DocsVision 5
• Концепция DocsVision Invisible – возможность
встраивания функций СЭД в приложения:
 Outlook (Email)
 Microsoft Office
 Порталы SP
 ERP интеграция
 Специализи-
рованные АРМ
…


Наличие базовой функциональности
«из коробки» и большого
количества готовых,
модифицируемых решении на базе
платформы


Готовая функциональность в коробке

• «Управление документами» - готовая функциональность
для:
 Обычных практик работы с Электронным документом в компании
 Простого «секретарского» делопроизводства и КИД
• Новый базовый объект «Документ» с встроенной
функциональностью (ОРД, общий документооборот)
• Новые задания - гибкость, расширенная функциональность
• Все сделано на Конструкторе, все можно доработать как
угодно!
• Входит во все редакции
+ Расширяемый набор готовых кастомизируемых приложений
в каталоге Docsvision

Новое в приложении «Управление
документами»
• Новые паттерны (типовые сценарии) работы с
 Гибкое замещение, передача полномочий
 Интеграция интерфейса заданий и докментов
 Предварительный просмотр файла
 Опросы (например согласование и утверждение)
 Использование ЭЦП для подписание фактов выполнения
операций
 Интеграция On-Line коммуникаций
 Ролевой доступ к данным и функциям документа и задания
 Журнал…

«Управление документами»

• Готовая функциональность для:
 Обычных практик работы с Электронным документом в компании
 Простого «секретарского» делопроизводства и КИД
• Новый простой базовый объект «Документ» с встроенной
функциональностью, в т.ч.:
 Работа с ЭЦП, включая выгрузку и отправку
 Простое согласование в форме опроса
 Статусы (основные элементы RMS)
• Новые задания - гибкость, расширенная
функциональность
• Все сделано на Конструкторе, все можно доработать как
угодно!

«Управление документами»
• Шаблон структуры папок для маршрутизации


Возможность создавать коробочные решения
• Конструктор приложений Docsvision 5:

 Отдельная среда разработки новых типов карточек

 Более удобный интерфейс настройки интегрированная среда доступа
ко всем конструкторам

 Удобный API и объектная модель

 Возможность зашифровать исходный код приложения

 Генерация полноценного инсталляционного пакета

 Подключение приложений к системе учета лицензий Docsvision

• Методология разработки тиражных приложений для партнеров

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 OlgaK@docsvision.com
www.docsvision.com

Технические особенности Docsvision 5

More Related Content

What's hot

Similar to Технические особенности Docsvision 5

More from Docsvision

Технические особенности Docsvision 5