Docsvision 5 –
общетехническая
презентация

Андреев Владимир
DocsVision, президент
План

• Основные цели
• Архитектура обеспечивающая масштабирование и
  разнообразие вариантов использования
• Оптимальное решение конкретной задачи, опыта развития
  платформы
• Адекватный доступ в нужный момент к нужным данным
• Быстрый вход в проект и простое расширение
  функциональности решения
• Инфраструктура создания «коробочных» решений



  www.docsvision.com                                 Слайд: 2
Требования заказчиков




www.docsvision.com            Слайд: 3
Тренды рынка СЭД/ECM в России
• Расширение границ использования СЭД/ECM за пределами
  Делопроизводства и электронного архива
    Сложные процессы документооборота
    Автоматизация смежных задач (управление совещаниями, обработка заявок,
     кадровый документооборот…)
    Специфические отраслевые решения на базе платформ СЭД/ECM
    Меж-организационный электронный документооборот
    Авторизация проектного документооборота и пр.
• Расширение количества пользователей и типов пользователей
       ТОП менеджмент
       Конечные исполнители
       Разработчики контента
       Аналитики, менеджеры процессов
       Контрагенты
  www.docsvision.com                                                 Слайд: 4
Технические требования к системе
• Масштабирование – 100 % сотрудников компании работают в
  системе
• Открытость – различные интеграционные сценарии
• Реализация разнообразных, специфичных для организации
  процессов обработки документов и заданий
• Необходимость настройки процесса на специфические
  требования, учитывающие особенности бизнеса
• Обеспечение разнообразных и максимально удобных средств
  доступа к информации в требуемом контексте
• Наличие базовой функциональности «из коробки» и большого
  количества готовых, модифицируемых решении на базе
  платформы
  www.docsvision.com                                Слайд: 5
Масштабирование и открытость
      Docsvision 5




www.docsvision.com                   Слайд: 6
Масштабируемая архитектура
                             Кластер БД                                           •   Открытая
                                                                                      многоуровневая
                                                                                      архитектура
                                                                                  •   State-less NLB кластер
                                                                                      сервера приложения
                                                                                  •   Независимое
  Сервер MS                                                                           масштабирование
   Exchange
                                                                                      каждого сервиса
                        NLB Кластер сервер        Workflow кластер
                            Docsvision                                            •   Доступ к 100%
                                                                                      функциональности по
SMTP/MAPI/POP3                                                                        WEB протоколу
                                                               DV SharePoint      •   Альтернативные
                                Http/SOAP                      расширение             варианты доступа
                                                         Microsoft SharePoint         клиентов (outlook,
      DV Outlook
       клиент
                                                                                      SharePoint…)
                               Docsvision Навигатор                     Http/HTML
 Microsoft Outlook

   www.docsvision.com                                                                               Слайд: 7
                                                                                WEB Браузер
Открытый интерфейс и возможности
интеграции
                         Внешняя
                        прикладная           Внешний                  •     Доступ к сервисам по
                          система             сервис                        протоколу SOAP
                                                                      •     Открытое
                                                                            полнофункциональное API
            Шлюз
          Docsvision
                                                                      •     Объектная модель
                                                                            приложения
Функция
  WF
                                                                      •     Серверные расширения
                                      Серверное
          Workflow
           Сервер
                          Docsvision расширение                       •     Скрипты Workflow
Скрипт                     Сервер
 .NET                                                                 •     Шлюзы Workflow
                                                                      •     Скрипты и дополнительные
                                     Http/SOAP
     C++,                                                                   компоненты карточек
     .NET
 Клиентское                                                           •     Расширения навигатора
 приложение             DocsVision клиент

                               API
     .NET                                         Клиентское
                                                                Внешний
                                                  приложение
 Расширение             ОМ приложения                          приложение
 приложения
   www.docsvision.com                                                                       Слайд: 8
Реализация разнообразных,
      специфичных для организации
      приложений обработки документов
      и заданий




www.docsvision.com                Слайд: 9
Компоненты приложений Docsvision 5
•     Компоненты навигации и поиска
•     Представление данных и отчеты
•     Работа с файлами
•     Средства работы со структурированными данными и
      справочниками
•     ЭЦП и работа со юридически значимыми документами
•     Роли и управление контекстом
•     On-line взаимодействие
•     Задания
•     Процессы

    www.docsvision.com                               Слайд: 10
Компоненты навигации и поиска
• Настройка структуры
                           Доступные документы
  навигации приложений            архива
  в общей структуре
  навигации Docsvision
                            Данные приложения
• Физические и             «Планерки руководства»
  виртуальные папки,
  связанные с поисковыми   Персональная область
  запросами
• Разграничение прав
  доступа на папки
• Настройка шаблонов
  папок
  www.docsvision.com                                Слайд: 11
Представление данных и отчеты
• Аналитические отчеты
      Вывод данных об объектах в
       папке, и связанных с ними
       объектов
      Группировки, сортировки и
       агрегации данных в таблице
      Расчётные виртуальные поля
      Выделение шрифтом и цветом
       ячеек и строк
      Экспорт данных в шаблоны Excel
• Конструктор отчетов для
  формирования
  синтетических отчетов

 www.docsvision.com                     Слайд: 12
Работы с файлами
• Включение функций работы с
  фалами в любое приложение
• Версионность (автоматическая
  ручная)
• Превью файла в карточке
• Check-in/out контроль
• Загрузка сканированием
• Распознавание содержимого
• Основной файл и дополнения
• Drag-ang-drop файлов в/из
  системы
www.docsvision.com               Слайд: 13
Средства работы со структурированными
данными и справочниками
• Карточка – основной объект системы
• Содержит различные
  структурированные данные – поля,
  коллекции, таблицы, иерархии
• Файл – один из типов полей
• Настраиваемая лента управления
• Расположение полей настраивается
• Расширяемая бизнес логика,
  дополнительные кнопки скрипты
• Export/import данных




www.docsvision.com                      Слайд: 14
ЭЦП и работа со юридически значимыми
документами
• Поддержка простой ЭП без
  использования сертификатов
• Усиленная и квалифицированная ЭП
• Подпись полей карточки, результатов
  опроса, операций
• Настройка структуры подписываемых
  элементов карточки
• Пересылка подписанного документа и
  метаданных (P7S)
• Обмен подписанными документами с
  контрагентами
• Произвольный формат выгрузки
  (МЭДО, ГОСТ 53898-2010, СМЭВ…)

 www.docsvision.com                     Слайд: 15
Роли и управление контекстом

• Динамическое определение роли
  пользователя в отношении
  объекта
      Глобальный контекст (роль в
       организации)
      Контекст экземпляра объекта (роль в
       конкретном документе)
      Общий контекст (дополнительные
       условия)
• Интерфейса карточки для роли
  пользователя
• Доступность операций объекта в
  зависимости от роли
• Права доступа к объекту для роли
 www.docsvision.com                          Слайд: 16
On-line взаимодействие

• Определение доступности
  участников работы с
  документами
• On-line чат
• Телефонная конференция
• Организация встречи




 www.docsvision.com         Слайд: 17
Задания

• Динамическая маршрутизация
  заместителям при изменении статуса
  сотрудника
• Делегирование и декомпозиция
  задания
• Работа с документами непосредственно
  в интерфейсе задания
• Возможность адоптировать форму
  задания к потребности процесса
• Возможность настройки вариантов
  завершения задания в зависимости от
  потребностей бизнес- процесса
 www.docsvision.com                      Слайд: 18
Процессы

• Разработка сложных процессов без
  программирования
• Ручные (задания) и автоматические шаги
  процесса
• Широкая номенклатура готовых
  функциональных компонентов
• Подпроцессы
• Программное расширение
• Накопление метрик
• Шлюзы для обеспечения интеграции БП
• Мониторинг
• Совместимость с BPMN 2.0
 www.docsvision.com                        Слайд: 19
Необходимость настройки решения
      на специфические требования,
      учитывающие особенности бизнеса




www.docsvision.com                Слайд: 20
Что нужно настраивать при внедрении
• Максимальное упрощение интерфейса объектов для:
         Определенного пользователя или роли
         Состояния объекта
         Контекста использования объекта
         Специализации представлений и структуры навигации
• Изменение жизненного цикла обработки объектов:
         Новые состояния
         Модификация логики перехода между состояниями
         Настройка операций перехода
         Автоматическая обработка объекта при возникновении внешних событий
• Расширение функций объекта:
      Дополнительные поля и элементов управления
      Дополнительная логика обработки внутри карточки
      Дополнительная внешняя логика обработки


 www.docsvision.com                                                        Слайд: 21
Кастомизация: Конструктор разметок.
• Применим ко всем карточкам и справочникам на базе
  платформы Docsvision5
• Определяет различные интерфейсы карточек для различных
  контекстов использования
         Набор доступных данных
         Активные элементы интерфейса
         Внешняя форма и визуальное оформление интерфейса
         Структура ленты
• Контекст определяется видом карточки, состоянием
  карточки, ролью пользователя




 www.docsvision.com                                          Слайд: 22
Кастомизация: Конструктор разметок.




www.docsvision.com               Слайд: 23
Кастомизация: Конструктор состояний.

• Применим ко всем карточкам на базе платформы
  Docsvision5
• Определяет жизненный цикл объекта
      Граф переходов состояний
      Операции перехода
      Доступность операция с карточкой в конкретном состоянии
• Определяет доступный для роли интерфейс разметки




 www.docsvision.com                                              Слайд: 24
Кастомизация: Конструктор состояний.




www.docsvision.com                Слайд: 25
Кастомизация: Конструктор ролей.

• Определяет статические и динамические роли
• Виды ролей
      Контекст пользователя – Замещаемая должность, принадлежность к группе,
       положение в иерархии организации (сотрудник отдела, заместитель и пр.)
      Контекст карточки – тип объекта, значение полей, состояние и пр.
      Объединенный контекст – наличие сотрудника в поле карточки или
       связанного объекта (например, заместитель исполнителя задания по
       документу)
      Кастомная роль - определяется программистом для более сложных
       контекстов
• Используется для:
      Определение интерфейса разметки для данного пользователя
      Определения доступности операция для данного пользователя
      Прав доступа к объектам (чтение, удаление, редактирование)

 www.docsvision.com                                                       Слайд: 26
Кастомизация: Конструктор ролей.




www.docsvision.com                 Слайд: 27
Кастомизация: Матрица доступа




www.docsvision.com              Слайд: 28
Интерфейс и функции зависит от
состояния и роли




www.docsvision.com               Слайд: 29
Интерфейс зависит от состояния и
роли




www.docsvision.com                 Слайд: 30
Кастомизация: Конструктор бизнес
логики.
• Программная реализация дополнительной логики обработки
  карточки
• Обработка действий пользователя – разнообразные события
  элементов управления и действий с карточкой
• Новые элементы ленты
• Удобный редактор, подсказки, цветовые выделения




 www.docsvision.com                                  Слайд: 31
Конструктор бизнес-логики




www.docsvision.com          Слайд: 32
Кастомизация: Конструктор бизнес
 процессов.
• Обработка различных событий с объектами системы
• Сложные сценарии маршрутизации заданий и получения
  обратной связи от участников процесса
• Реализация сложных процессов обработки нескольких
  объектов, автоматическое создание объектов
• Реализация различных нотификаций и уведомлений о
  событиях в системе
• Связь процесса обработки информации с внешними
  прикладными системами
• Расчет и накопление внутренних переменных процесса –
  метрик процесса

 www.docsvision.com                                      Слайд: 33
Конструктор бизнес-процессов


                                                   Передача данных из
             Обнаружение нового                                                      Сумма счета <
                                                 свойств карточки счета в
               счета на оплату                                                          1500$?
                                                  переменные процесса


                                                                                                     НЕТ


                                                                                           ДА


                                                                                                Согласование
                                                                            Оплата счета
                                                                                                    счета



                                  Уведомление
                                  автора счета

                                                                                    ДА




                                                             НЕТ                            Оплатить?




www.docsvision.com                                                                                             Слайд: 34
Что нужно настраивать при внедрении
• Максимальное упрощение интерфейса объектов для:
         Определенного пользователя или роли (Конструктор разметок)
         Состояния объекта (конструктор состояний)
         Контекста использования объекта (конструктор ролей)
         Специализации представлений и структуры навигации (Настройка
          представлений и папок)
• Изменение жизненного цикла обработки объектов:
         Новые состояния (конструктор состояний)
         Модификация логики перехода между состояниями (конструктор состояний)
         Настройка операций перехода (конструктор состояний)
         Автоматическая обработка объекта при возникновении внешних событий
          (конструктор бизнес процессов)
• Расширение функций объекта:
      Дополнительные поля и элементов управления (Конструктор разметок)
      Дополнительная логика обработки внутри карточки (Конструктор скриптов)
      Дополнительная внешняя логика обработки (конструктор бизнес процессов) 37
                                                                          Слайд:
 www.docsvision.com
Обеспечение разнообразных и
      максимально удобных средств
      доступа к информации в требуемом
      контексте




www.docsvision.com                 Слайд: 38
Версия DocsVision 5
  • Основное рабочее место, навигатор Docsvision – для
    профессиональных пользователей
  • Набор специализированных клиентов для
    различных ролей:
          TOP менеджер – планшет IPAD, Notebook (планшет Андроид,
           Win 8 – планируются)
          Менеджер – Outlook, планшет IPAD, Notebook (планшет
           Андроид, Win 8 – планируются)
          Информер – Андроид телефон (IOS, Win Phone 8 - планируется)
          Удаленный пользователь контрагент – Outlook offline, портал
           SharePoint, Pure HTML клиент

www.docsvision.com                                           Слайд: 39
Архитектура Docsvision Mobile
Docsvision
                       iOS      Docsvision       iOS         Docsvision      iOS
  Топ-                Android   Менедже        Android       Информе        Android
Менедже               Windows
                                    р          Windows
                                                                 р        Windows Phone
    р                                            - Outlook




                                    Платформа Docsvision
                                          Mobile



                                Платформа Docsvision


 www.docsvision.com                                                           Слайд: 40
Версия DocsVision 5
• Концепция DocsVision Invisible – возможность
  встраивания функций СЭД в приложения:
       Outlook (Email)
       Microsoft Office
       Порталы SP
       ERP интеграция
       Специализи-
        рованные АРМ
    …



www.docsvision.com                               Слайд: 41
Наличие базовой функциональности
      «из коробки» и большого
      количества готовых,
      модифицируемых решении на базе
      платформы




www.docsvision.com                 Слайд: 42
Готовая функциональность в коробке

• «Управление документами» - готовая функциональность
  для:
       Обычных практик работы с Электронным документом в компании
       Простого «секретарского» делопроизводства и КИД
• Новый базовый объект «Документ» с встроенной
   функциональностью (ОРД, общий документооборот)
• Новые задания - гибкость, расширенная функциональность
• Все сделано на Конструкторе, все можно доработать как
   угодно!
• Входит во все редакции
+ Расширяемый набор готовых кастомизируемых приложений
в каталоге Docsvision
www.docsvision.com                                                   Слайд: 43
Новое в приложении «Управление
документами»
• Новые паттерны (типовые сценарии) работы с
  документами
    Гибкое замещение, передача полномочий
    Интеграция интерфейса заданий и докментов
    Предварительный просмотр файла
    Опросы (например согласование и утверждение)
    Использование ЭЦП для подписание фактов выполнения
     операций
    Интеграция On-Line коммуникаций
    Ролевой доступ к данным и функциям документа и задания
    Журнал…
 www.docsvision.com                                  Слайд: 44
«Управление документами»

• Готовая функциональность для:
       Обычных практик работы с Электронным документом в компании
       Простого «секретарского» делопроизводства и КИД
• Новый простой базовый объект «Документ» с встроенной
  функциональностью, в т.ч.:
       Работа с ЭЦП, включая выгрузку и отправку
       Простое согласование в форме опроса
       Статусы (основные элементы RMS)
• Новые задания - гибкость, расширенная
  функциональность
• Все сделано на Конструкторе, все можно доработать как
  угодно!
www.docsvision.com                                                   Слайд: 45
«Управление документами»
• Шаблон структуры папок для маршрутизации




 www.docsvision.com                   Слайд: 46
Возможность создавать коробочные решения
• Конструктор приложений Docsvision 5:

     Отдельная среда разработки новых типов карточек

     Более удобный интерфейс настройки интегрированная среда доступа
      ко всем конструкторам

     Удобный API и объектная модель

     Возможность зашифровать исходный код приложения

     Генерация полноценного инсталляционного пакета

     Подключение приложений к системе учета лицензий Docsvision

• Методология разработки тиражных приложений для партнеров
   www.docsvision.com                                              Слайд: 47
Спасибо за внимание!

«ДоксВижн»                 +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург,   +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33     OlgaK@docsvision.com
                            www.docsvision.com

Технические особенности Docsvision 5

  • 1.
  • 2.
    План • Основные цели •Архитектура обеспечивающая масштабирование и разнообразие вариантов использования • Оптимальное решение конкретной задачи, опыта развития платформы • Адекватный доступ в нужный момент к нужным данным • Быстрый вход в проект и простое расширение функциональности решения • Инфраструктура создания «коробочных» решений www.docsvision.com Слайд: 2
  • 3.
  • 4.
    Тренды рынка СЭД/ECMв России • Расширение границ использования СЭД/ECM за пределами Делопроизводства и электронного архива  Сложные процессы документооборота  Автоматизация смежных задач (управление совещаниями, обработка заявок, кадровый документооборот…)  Специфические отраслевые решения на базе платформ СЭД/ECM  Меж-организационный электронный документооборот  Авторизация проектного документооборота и пр. • Расширение количества пользователей и типов пользователей  ТОП менеджмент  Конечные исполнители  Разработчики контента  Аналитики, менеджеры процессов  Контрагенты www.docsvision.com Слайд: 4
  • 5.
    Технические требования ксистеме • Масштабирование – 100 % сотрудников компании работают в системе • Открытость – различные интеграционные сценарии • Реализация разнообразных, специфичных для организации процессов обработки документов и заданий • Необходимость настройки процесса на специфические требования, учитывающие особенности бизнеса • Обеспечение разнообразных и максимально удобных средств доступа к информации в требуемом контексте • Наличие базовой функциональности «из коробки» и большого количества готовых, модифицируемых решении на базе платформы www.docsvision.com Слайд: 5
  • 6.
    Масштабирование и открытость Docsvision 5 www.docsvision.com Слайд: 6
  • 7.
    Масштабируемая архитектура Кластер БД • Открытая многоуровневая архитектура • State-less NLB кластер сервера приложения • Независимое Сервер MS масштабирование Exchange каждого сервиса NLB Кластер сервер Workflow кластер Docsvision • Доступ к 100% функциональности по SMTP/MAPI/POP3 WEB протоколу DV SharePoint • Альтернативные Http/SOAP расширение варианты доступа Microsoft SharePoint клиентов (outlook, DV Outlook клиент SharePoint…) Docsvision Навигатор Http/HTML Microsoft Outlook www.docsvision.com Слайд: 7 WEB Браузер
  • 8.
    Открытый интерфейс ивозможности интеграции Внешняя прикладная Внешний • Доступ к сервисам по система сервис протоколу SOAP • Открытое полнофункциональное API Шлюз Docsvision • Объектная модель приложения Функция WF • Серверные расширения Серверное Workflow Сервер Docsvision расширение • Скрипты Workflow Скрипт Сервер .NET • Шлюзы Workflow • Скрипты и дополнительные Http/SOAP C++, компоненты карточек .NET Клиентское • Расширения навигатора приложение DocsVision клиент API .NET Клиентское Внешний приложение Расширение ОМ приложения приложение приложения www.docsvision.com Слайд: 8
  • 9.
    Реализация разнообразных, специфичных для организации приложений обработки документов и заданий www.docsvision.com Слайд: 9
  • 10.
    Компоненты приложений Docsvision5 • Компоненты навигации и поиска • Представление данных и отчеты • Работа с файлами • Средства работы со структурированными данными и справочниками • ЭЦП и работа со юридически значимыми документами • Роли и управление контекстом • On-line взаимодействие • Задания • Процессы www.docsvision.com Слайд: 10
  • 11.
    Компоненты навигации ипоиска • Настройка структуры Доступные документы навигации приложений архива в общей структуре навигации Docsvision Данные приложения • Физические и «Планерки руководства» виртуальные папки, связанные с поисковыми Персональная область запросами • Разграничение прав доступа на папки • Настройка шаблонов папок www.docsvision.com Слайд: 11
  • 12.
    Представление данных иотчеты • Аналитические отчеты  Вывод данных об объектах в папке, и связанных с ними объектов  Группировки, сортировки и агрегации данных в таблице  Расчётные виртуальные поля  Выделение шрифтом и цветом ячеек и строк  Экспорт данных в шаблоны Excel • Конструктор отчетов для формирования синтетических отчетов www.docsvision.com Слайд: 12
  • 13.
    Работы с файлами •Включение функций работы с фалами в любое приложение • Версионность (автоматическая ручная) • Превью файла в карточке • Check-in/out контроль • Загрузка сканированием • Распознавание содержимого • Основной файл и дополнения • Drag-ang-drop файлов в/из системы www.docsvision.com Слайд: 13
  • 14.
    Средства работы соструктурированными данными и справочниками • Карточка – основной объект системы • Содержит различные структурированные данные – поля, коллекции, таблицы, иерархии • Файл – один из типов полей • Настраиваемая лента управления • Расположение полей настраивается • Расширяемая бизнес логика, дополнительные кнопки скрипты • Export/import данных www.docsvision.com Слайд: 14
  • 15.
    ЭЦП и работасо юридически значимыми документами • Поддержка простой ЭП без использования сертификатов • Усиленная и квалифицированная ЭП • Подпись полей карточки, результатов опроса, операций • Настройка структуры подписываемых элементов карточки • Пересылка подписанного документа и метаданных (P7S) • Обмен подписанными документами с контрагентами • Произвольный формат выгрузки (МЭДО, ГОСТ 53898-2010, СМЭВ…) www.docsvision.com Слайд: 15
  • 16.
    Роли и управлениеконтекстом • Динамическое определение роли пользователя в отношении объекта  Глобальный контекст (роль в организации)  Контекст экземпляра объекта (роль в конкретном документе)  Общий контекст (дополнительные условия) • Интерфейса карточки для роли пользователя • Доступность операций объекта в зависимости от роли • Права доступа к объекту для роли www.docsvision.com Слайд: 16
  • 17.
    On-line взаимодействие • Определениедоступности участников работы с документами • On-line чат • Телефонная конференция • Организация встречи www.docsvision.com Слайд: 17
  • 18.
    Задания • Динамическая маршрутизация заместителям при изменении статуса сотрудника • Делегирование и декомпозиция задания • Работа с документами непосредственно в интерфейсе задания • Возможность адоптировать форму задания к потребности процесса • Возможность настройки вариантов завершения задания в зависимости от потребностей бизнес- процесса www.docsvision.com Слайд: 18
  • 19.
    Процессы • Разработка сложныхпроцессов без программирования • Ручные (задания) и автоматические шаги процесса • Широкая номенклатура готовых функциональных компонентов • Подпроцессы • Программное расширение • Накопление метрик • Шлюзы для обеспечения интеграции БП • Мониторинг • Совместимость с BPMN 2.0 www.docsvision.com Слайд: 19
  • 20.
    Необходимость настройки решения на специфические требования, учитывающие особенности бизнеса www.docsvision.com Слайд: 20
  • 21.
    Что нужно настраиватьпри внедрении • Максимальное упрощение интерфейса объектов для:  Определенного пользователя или роли  Состояния объекта  Контекста использования объекта  Специализации представлений и структуры навигации • Изменение жизненного цикла обработки объектов:  Новые состояния  Модификация логики перехода между состояниями  Настройка операций перехода  Автоматическая обработка объекта при возникновении внешних событий • Расширение функций объекта:  Дополнительные поля и элементов управления  Дополнительная логика обработки внутри карточки  Дополнительная внешняя логика обработки www.docsvision.com Слайд: 21
  • 22.
    Кастомизация: Конструктор разметок. •Применим ко всем карточкам и справочникам на базе платформы Docsvision5 • Определяет различные интерфейсы карточек для различных контекстов использования  Набор доступных данных  Активные элементы интерфейса  Внешняя форма и визуальное оформление интерфейса  Структура ленты • Контекст определяется видом карточки, состоянием карточки, ролью пользователя www.docsvision.com Слайд: 22
  • 23.
  • 24.
    Кастомизация: Конструктор состояний. •Применим ко всем карточкам на базе платформы Docsvision5 • Определяет жизненный цикл объекта  Граф переходов состояний  Операции перехода  Доступность операция с карточкой в конкретном состоянии • Определяет доступный для роли интерфейс разметки www.docsvision.com Слайд: 24
  • 25.
  • 26.
    Кастомизация: Конструктор ролей. •Определяет статические и динамические роли • Виды ролей  Контекст пользователя – Замещаемая должность, принадлежность к группе, положение в иерархии организации (сотрудник отдела, заместитель и пр.)  Контекст карточки – тип объекта, значение полей, состояние и пр.  Объединенный контекст – наличие сотрудника в поле карточки или связанного объекта (например, заместитель исполнителя задания по документу)  Кастомная роль - определяется программистом для более сложных контекстов • Используется для:  Определение интерфейса разметки для данного пользователя  Определения доступности операция для данного пользователя  Прав доступа к объектам (чтение, удаление, редактирование) www.docsvision.com Слайд: 26
  • 27.
  • 28.
  • 29.
    Интерфейс и функциизависит от состояния и роли www.docsvision.com Слайд: 29
  • 30.
    Интерфейс зависит отсостояния и роли www.docsvision.com Слайд: 30
  • 31.
    Кастомизация: Конструктор бизнес логики. •Программная реализация дополнительной логики обработки карточки • Обработка действий пользователя – разнообразные события элементов управления и действий с карточкой • Новые элементы ленты • Удобный редактор, подсказки, цветовые выделения www.docsvision.com Слайд: 31
  • 32.
  • 33.
    Кастомизация: Конструктор бизнес процессов. • Обработка различных событий с объектами системы • Сложные сценарии маршрутизации заданий и получения обратной связи от участников процесса • Реализация сложных процессов обработки нескольких объектов, автоматическое создание объектов • Реализация различных нотификаций и уведомлений о событиях в системе • Связь процесса обработки информации с внешними прикладными системами • Расчет и накопление внутренних переменных процесса – метрик процесса www.docsvision.com Слайд: 33
  • 34.
    Конструктор бизнес-процессов Передача данных из Обнаружение нового Сумма счета < свойств карточки счета в счета на оплату 1500$? переменные процесса НЕТ ДА Согласование Оплата счета счета Уведомление автора счета ДА НЕТ Оплатить? www.docsvision.com Слайд: 34
  • 37.
    Что нужно настраиватьпри внедрении • Максимальное упрощение интерфейса объектов для:  Определенного пользователя или роли (Конструктор разметок)  Состояния объекта (конструктор состояний)  Контекста использования объекта (конструктор ролей)  Специализации представлений и структуры навигации (Настройка представлений и папок) • Изменение жизненного цикла обработки объектов:  Новые состояния (конструктор состояний)  Модификация логики перехода между состояниями (конструктор состояний)  Настройка операций перехода (конструктор состояний)  Автоматическая обработка объекта при возникновении внешних событий (конструктор бизнес процессов) • Расширение функций объекта:  Дополнительные поля и элементов управления (Конструктор разметок)  Дополнительная логика обработки внутри карточки (Конструктор скриптов)  Дополнительная внешняя логика обработки (конструктор бизнес процессов) 37 Слайд: www.docsvision.com
  • 38.
    Обеспечение разнообразных и максимально удобных средств доступа к информации в требуемом контексте www.docsvision.com Слайд: 38
  • 39.
    Версия DocsVision 5 • Основное рабочее место, навигатор Docsvision – для профессиональных пользователей • Набор специализированных клиентов для различных ролей:  TOP менеджер – планшет IPAD, Notebook (планшет Андроид, Win 8 – планируются)  Менеджер – Outlook, планшет IPAD, Notebook (планшет Андроид, Win 8 – планируются)  Информер – Андроид телефон (IOS, Win Phone 8 - планируется)  Удаленный пользователь контрагент – Outlook offline, портал SharePoint, Pure HTML клиент www.docsvision.com Слайд: 39
  • 40.
    Архитектура Docsvision Mobile Docsvision iOS Docsvision iOS Docsvision iOS Топ- Android Менедже Android Информе Android Менедже Windows р Windows р Windows Phone р - Outlook Платформа Docsvision Mobile Платформа Docsvision www.docsvision.com Слайд: 40
  • 41.
    Версия DocsVision 5 •Концепция DocsVision Invisible – возможность встраивания функций СЭД в приложения:  Outlook (Email)  Microsoft Office  Порталы SP  ERP интеграция  Специализи- рованные АРМ … www.docsvision.com Слайд: 41
  • 42.
    Наличие базовой функциональности «из коробки» и большого количества готовых, модифицируемых решении на базе платформы www.docsvision.com Слайд: 42
  • 43.
    Готовая функциональность вкоробке • «Управление документами» - готовая функциональность для:  Обычных практик работы с Электронным документом в компании  Простого «секретарского» делопроизводства и КИД • Новый базовый объект «Документ» с встроенной функциональностью (ОРД, общий документооборот) • Новые задания - гибкость, расширенная функциональность • Все сделано на Конструкторе, все можно доработать как угодно! • Входит во все редакции + Расширяемый набор готовых кастомизируемых приложений в каталоге Docsvision www.docsvision.com Слайд: 43
  • 44.
    Новое в приложении«Управление документами» • Новые паттерны (типовые сценарии) работы с документами  Гибкое замещение, передача полномочий  Интеграция интерфейса заданий и докментов  Предварительный просмотр файла  Опросы (например согласование и утверждение)  Использование ЭЦП для подписание фактов выполнения операций  Интеграция On-Line коммуникаций  Ролевой доступ к данным и функциям документа и задания  Журнал… www.docsvision.com Слайд: 44
  • 45.
    «Управление документами» • Готоваяфункциональность для:  Обычных практик работы с Электронным документом в компании  Простого «секретарского» делопроизводства и КИД • Новый простой базовый объект «Документ» с встроенной функциональностью, в т.ч.:  Работа с ЭЦП, включая выгрузку и отправку  Простое согласование в форме опроса  Статусы (основные элементы RMS) • Новые задания - гибкость, расширенная функциональность • Все сделано на Конструкторе, все можно доработать как угодно! www.docsvision.com Слайд: 45
  • 46.
    «Управление документами» • Шаблонструктуры папок для маршрутизации www.docsvision.com Слайд: 46
  • 47.
    Возможность создавать коробочныерешения • Конструктор приложений Docsvision 5:  Отдельная среда разработки новых типов карточек  Более удобный интерфейс настройки интегрированная среда доступа ко всем конструкторам  Удобный API и объектная модель  Возможность зашифровать исходный код приложения  Генерация полноценного инсталляционного пакета  Подключение приложений к системе учета лицензий Docsvision • Методология разработки тиражных приложений для партнеров www.docsvision.com Слайд: 47
  • 48.
    Спасибо за внимание! «ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15 199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32 наб. р. Смоленки, д. 33 OlgaK@docsvision.com www.docsvision.com