Документ описывает управление закупочной документацией с использованием платформы DocsVision, включая сбор заявок, согласование затрат, формирование и утверждение закупочной комиссии. Он также подчеркивает функциональные возможности решения, такие как интеграция с другими системами и адаптация под требования заказчика. Внедрение системы предполагает повышение прозрачности процесса, ускорение подготовки документов и улучшение эффективности работы закупочной комиссии.

1. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
НА БАЗЕ СЭД/ECM ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION

2. Сбор заявок на проведение закупок от подразделений, согласование затрат по статьям
Формирование и утверждение закупочной комиссии
Формирование и согласование закупочной документации
Приём, рассмотрение и оценка заявок от участников
Регистрация результатов торгов, в т.ч. торгов, проведенных на электронной площадке
Контроль сроков проведения закупочных процедур
Согласование договоров по итогам закупочных процедур
Ведение реестра заключенных контрактов
Протоколирование всех действий в рамках закупочных процедур
Публикация на официальном сайте заказчика документов
Интеграция с системой согласования договоров
Возможность адаптации процесса под требования заказчика
Возможность интеграции с другими системами (системой бухгалтерского учета, порталом и т.д.)
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

3. Общая схема работы решения
«Управление закупочной документацией»

4. Шаблон годового плана закупок (ГПЗ)
для закупки по отделам

5. Карточка ГПЗ в СЭД/ECM Docsvision для хранения файла ГПЗ
и запуска процесса его согласования

6. Карточка протокола Центральной Конкурсной Комиссии
в СЭД/ECM Docsvision

7. Карточка закупки в СЭД/ECM Docsvision, по которой формируется
календарь закупок и назначаются ответственные сотрудники

8. Карточка протокола выбора поставщика
в СЭД/ECM Docsvision

9. Карточка договора по закупке в СЭД/ECM Docsvision,
которую можно запустить на согласование

10. Повысится прозрачность процесса проведения закупочных процедур
Ускорится подготовка и согласование конкурсной документации
Облегчится подготовка материалов, повесток, протоколов заседаний комиссий
Увеличится эффективность работы закупочной комиссии
Будет организована единая база знаний по поставщикам и их предложениям
ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

11. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
E-mail: info@docsvision.com
+7 (812) 335-3515