Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
2. Назначение
• Автоматизация процессов делопроизводства организации
в соответствии с российскими практиками:
Работа с официальными документами и резолюциями
Контроль исполнительской дисциплины по документам
Организация архивного хранения оригиналов документов
• Построение партнерами и заказчиками собственных
решений на базе приложения Docsvision
«Делопроизводство» с использованием конструкторов
Docsvision:
Доработки типового приложения Docsvision
Встраивание компонент типового приложения в имеющиеся собственные
решения
www.docsvision.com Слайд: 2
3. Процессы и распределение ролей
Делопроизводители
• Регистрация документов
• Отправка на исполнение
• Рассылка на
ознакомление
Рядовые
сотрудники
• Исполнение
• Создание
документов
• Ознакомление с
документами
• Контроль
исполнения
Руководители
• Рассмотрение
документов
• Создание резолюций
• Согласование
документов
www.docsvision.com Слайд: 3
4. Архитектура
Решения партнеров и заказчиков
Приложение Docsvision 5 Делопроизводство
Резолюция
и задания
Номенклатура дел
Docsvision 5
Базовые объекты
Карточка документа
Шлюзы и функциональные
модули
www.docsvision.com Слайд: 4
5. Функциональность новой версии
• Регистрация документов
• Рассылка на рассмотрение и ознакомление
• Регистрация передач бумажных экземпляров документов
• Создание резолюции по документу
• Списание в архив
• Исполнение заданий по резолюции с возможностью создания
подчиненных резолюций
• Работа Руководителя с помощником
• Контроль исполнения резолюций
• Контроль исполнения документов
• Согласование
• Поиск и хранение документов
• Печать реестров почтовых отправлений
www.docsvision.com Слайд: 5
6. Ключевые преимущества
• Готовая функциональность для организации
традиционного делопроизводства
• Полностью настраиваемое при помощи конструкторов
приложение. Можно адаптировать под любую
организацию
• Компоненты приложения можно использовать в любых
решениях на базе Docsvision
• Интеграция с другими модулями и приложениями
Docsvision
www.docsvision.com Слайд: 6
7. Компоненты приложения
• Резолюции
Карточка Резолюции
Работа с деревом Резолюций
Карточка Задания по Резолюции
• Номенклатура дел
Справочник номенклатуры дел
Списание документа в дело
• Регистрационные карточки документов
Расширенный набор полей, включая временный и постоянный номер
Журнал приема-передачи бумажных экземпляров документов
• Папки, поисковые запросы и представления
www.docsvision.com Слайд: 7
17. Комплектность и лицензирование
• Типовое приложение, сопроводительная документация
• Компоненты
• Лицензирование либо на сервер, либо на рабочие места
• Заказать презентацию приложения у себя в офисе можно
на сайте www.docsvision.com
www.docsvision.com Слайд: 17