Документ описывает приложение docsvision 5 для автоматизации процессов делопроизводства в организациях, включая функциональность регистрации и обработки документов, контроль исполнения и архивное хранение. Ориентировано на настройку под уникальные нужды пользователей, приложение включает интеграцию с другими модулями docsvision и возможность создания собственных решений. Ключевые преимущества включают готовую функциональность, возможность индивидуальной настройки и использование в различных приложениях.

1. Docsvision 5
Делопроизводство

2. Назначение
• Автоматизация процессов делопроизводства организации
в соответствии с российскими практиками:
 Работа с официальными документами и резолюциями
 Контроль исполнительской дисциплины по документам
 Организация архивного хранения оригиналов документов
• Построение партнерами и заказчиками собственных
решений на базе приложения Docsvision
«Делопроизводство» с использованием конструкторов
Docsvision:
 Доработки типового приложения Docsvision
 Встраивание компонент типового приложения в имеющиеся собственные
решения
www.docsvision.com Слайд: 2

3. Процессы и распределение ролей
Делопроизводители
• Регистрация документов
• Отправка на исполнение
• Рассылка на
ознакомление
Рядовые
сотрудники
• Исполнение
• Создание
документов
• Ознакомление с
документами
• Контроль
исполнения
Руководители
• Рассмотрение
документов
• Создание резолюций
• Согласование
документов
www.docsvision.com Слайд: 3

4. Архитектура
Решения партнеров и заказчиков
Приложение Docsvision 5 Делопроизводство
Резолюция
и задания
Номенклатура дел
Docsvision 5
Базовые объекты
Карточка документа
Шлюзы и функциональные
модули
www.docsvision.com Слайд: 4

5. Функциональность новой версии
• Регистрация документов
• Рассылка на рассмотрение и ознакомление
• Регистрация передач бумажных экземпляров документов
• Создание резолюции по документу
• Списание в архив
• Исполнение заданий по резолюции с возможностью создания
подчиненных резолюций
• Работа Руководителя с помощником
• Контроль исполнения резолюций
• Контроль исполнения документов
• Согласование
• Поиск и хранение документов
• Печать реестров почтовых отправлений
www.docsvision.com Слайд: 5

6. Ключевые преимущества
• Готовая функциональность для организации
традиционного делопроизводства
• Полностью настраиваемое при помощи конструкторов
приложение. Можно адаптировать под любую
организацию
• Компоненты приложения можно использовать в любых
решениях на базе Docsvision
• Интеграция с другими модулями и приложениями
Docsvision
www.docsvision.com Слайд: 6

7. Компоненты приложения
• Резолюции
 Карточка Резолюции
 Работа с деревом Резолюций
 Карточка Задания по Резолюции
• Номенклатура дел
 Справочник номенклатуры дел
 Списание документа в дело
• Регистрационные карточки документов
 Расширенный набор полей, включая временный и постоянный номер
 Журнал приема-передачи бумажных экземпляров документов
• Папки, поисковые запросы и представления
www.docsvision.com Слайд: 7

8. Вид карточки резолюции
www.docsvision.com Слайд: 8

9. Пункты резолюции
www.docsvision.com Слайд: 9

10. История исполнения
www.docsvision.com Слайд: 10

11. Использование справочника номенклатуры дел
www.docsvision.com Слайд: 11

12. Регистрационная карточка входящего документа
www.docsvision.com Слайд: 12

13. Структура папок документов с представлениями
www.docsvision.com Слайд: 13

14. Печатный бланк для заполнения резолюции вручную
www.docsvision.com Слайд: 14

15. Форма резолюции на утверждение
www.docsvision.com Слайд: 15

16. Печать реестра почтовых отправлений
www.docsvision.com Слайд: 16

17. Комплектность и лицензирование
• Типовое приложение, сопроводительная документация
• Компоненты
• Лицензирование либо на сервер, либо на рабочие места
• Заказать презентацию приложения у себя в офисе можно
на сайте www.docsvision.com
www.docsvision.com Слайд: 17