Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013.
DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).
Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Коробочная версия DocSpace включает:
1. Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
• Входящие, исходящие документы и письма.
• Организационно-правовые документы.
• Распорядительные документы.
• Информационно-справочные документы.
• Служебные записки.
2. Полный цикл управления договорной деятельностью.
3. Заявки на оплату счетов.
4. Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
5. Контроль исполнения поручений и документов.
6. Архив нормативно-справочной информации.
DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:
1. Централизованное хранилище электронных документов.
2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
6.
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePointJane Timoshenko
СЭД/ECM - СИСТЕМА DocSpace Разумно. Индивидуально. Легко. www.docspace.ru
www.docspace.ru СЭД/ECM-система DocSpace – что это? СЭД/ECM-система DocSpace - система автоматизации типовых процессов электронного документооборота на основе программной платформы DocSpace. Программная платформа DocSpace - полностью интегрированный в Microsoft SharePoint 2013 гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота. Добавляет новые возможности, например: функциональные роли, управление поручениями, различные шаблоны и т.п. Microsoft SharePoint - многофункциональная платформа-конструктов для разработки приложений с доступом через веб-браузер. Является одним из наиболее динамично развивающихся продуктов класса ECM (Enterprise Content Management). Требует настроек для решения конкретных задач.
СЭД/ECM-система DocSpace - основа для принятия управленческих решенийTaisia Lebedenko
Где искать основу для взвешенных и хладнокровных управленческих решений? Конечно, в СЭД/ECM-системе DocSpace на SharePoint. Приведены примеры из реальных проектов: сокращаем издержки, оптимизируем процессы и повышаем производительность, сохраняем действующих и привлекаем новых клиентов.
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
Вебинар №1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)Docsvision
Вводный вебинар серии, дающий общую картину процесса и дорожную карту решения связанных с проектом задач. Юридическая база безбумажного документооборота. О каких аспектах нужно задуматься при отказе от бумажных документов.
3. DOCSVISION – ЭТО ПЛАТФОРМА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
База данных Гибкая платформа Рабочие места
Интеграция с другими системами
4. 1.Электронный архив документов
2.Автоматизация делопроизводства и канцелярии
3.Договорной документооборот
4.Оперативное управление и контроль исполнения поручений
5.Специализированные процессы предприятия
5 РЕШЕНИЙ НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION
5. Поддержка версионности
Для отслеживания всех изменений в документе, Docsvision контролирует редактирование
документа и автоматически создает новую версию.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ В DOCSVISION
Защищенное хранение
Для безопасного хранение документов и разграничения прав доступа к ним, в Docsvision
реализовано несколько моделей безопасности, а также есть поддержка ЭП и шифрования.
Потоковый ввод документов и распознавание
Для массовой загрузки электронных и бумажных документов, в Docsvision реализован
модуль потокового ввода с возможностью распознавания текста документов.
Быстрый поиск по реквизитам и тексту документа
Для оперативно доступа к необходимому документу, в Docsvision поддерживается
полнотекстовый и атрибутивный поиск.
6. Поддержка многопунктовой резолюции
Для контроля исполнения решений по документу в Docsvision реализована
многопунктовая резолюцию и визуальное дерево ее исполнения.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В DOCSVISION
Номенклатура дел и журнал приема-передачи
Для отслеживания физического местонахождения документа в Docsvision
реализован справочник «Номенклатура дел» и журнал приема-передачи.
Готовые регистрационные карточки документов
Для быстрой регистрации документов в соответствии с российскими
практиками ДОУ в Docsvision предусмотрены соответствующие карточки.
Регистрация обращений граждан
Для обработки обращений граждан в соответствии с ФЗ-59 для Docsvision
разработано специальное приложение.
7. Маршруты согласования и контроль за их исполнением
Для сокращения сроков согласования договорных документов, в Docsvision
настраиваются маршруты согласования с четкими сроками и ответственными.
ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В DOCSVISION
Обмен электронными документами
Для сокращение затрат на обмен документами с контрагентами, Docsvision позволяет
обмениваться этими документами в электронном виде с сохранением юридической значимости.
Карточки и шаблоны договорных документов
Для быстрого оформления договорных документов по корпоративным правилам, в Docsvision
реализованы карточки таких документов и возможность настроить для них шаблоны.
Интеграция с другими системами
Для оперативного доступа к договорному документу из других систем и избавления от
дублирования информации в них, Docsvison может быть интегрирован с различными
системами компании (1C, SAP, MS Axapta и т.д.).
8. Задачи и контроль их исполнения
Для выдачи поручений сотрудникам в Docsvision реализованы различный виды заданий,
а для контроля за их исполнением могут быть настроены аналитические отчеты.
ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В DOCSVISION
Мобильные рабочие места
Для возможности оперативного выполнения поручений, сотрудниками могут работать
с Docsvision через web-клиент с любого устройства и в любой операционной системе.
Поддержка рабочих групп
Для организации общего рабочего пространства сотрудников при работе с документами,
в Docsvision предусмотрена возможность создания рабочих групп.
Приложение для ТОП-менеджеров
Для работы в системе руководителей высшего звена, для Docsvision разработаны
приложение для iPad и iPhone, которое позволяет работать с документами без
интернета и может иметь персональный интерфейс.
9. Конструктор форм карточек
Для создания любых карточек для процесса компании, в Docsvision предусмотрен
Конструктор карточек, который позволяет моделировать свои формы карточек.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION
Интеграция с другими системами
Для создания сквозного процесса, Docsvision можно интегрировать с различными другими
системами компании (ERP, CRM, порталом, сайтом и т.д.).
Конструктор бизнес-процессов
Для моделирования любых процессов компании, для Docsvision разработан Конструктор
бизнес-процессов, который позволяет задать логику работы системы.
Различные рабочие места
Для работы в процессе различных сотрудников компании, для Docsvision разработаны различные
рабочие места пользователей – стационарные, мобильные, работа через электронную почту.
10. • Делопроизводство (Входящие, Исходящие, Служебные записки, ОРД)
• Договорная работа (Договоры, доп. соглашения, акты, счета)
• Электронный архив документов
• Обработка заявок на технологическое присоединение к электросети
• Управление документацией СМК
• Претензионно-исковая работа
• Управление совещаниями
• Обращения граждан
• Обработка заказов на производство продукции
• Обработка заявок во внутренние службы
• …
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION
10
12. ~80% времени бухгалтеры тратят на ручной ввод данных в ERP.
Ошибки при ручном вводе данных в ERP-систему.
Аврал по обработке документов в пиковые нагрузки (конец квартала).
Другим сотрудникам неудобно работать с бумажными документами.
АРХИВ ПЕРВИЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Первичные документы
от контрагентов
Обработка поступивших
документов
Ввод данных из документов
в учетную систему
13. Сокращение времени на ввод данных в 5 раз
Повышение качества данных в информационных системах
Освобождение времени квалифицированных сотрудников
Автоматическое формирование электронного архива
Окупаемость проекта – 8 месяцев
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ DOCSVISION
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
20. ЭТАПЫ ПРОЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ DOCSVISION
1 этап внедрения:
Канцелярия
Подготовка и согласование документов
Контроль исполнительской дисциплины
2 этап внедрения:
Архив проектной документации
Обеспечение связи документов по проекту
21. ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА
ПРЕДПОСЫЛКА ПРОЕКТА
Повышение эффективности процессов проектирования
ИНСТРУМЕНТ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ
Технология ведения сквозного электронного учета проектной документации:
• работа с договорами
• учет переписки с заказчиком
• контроль хода работ по проекту
• учет движения проектной документации
• архивный учет
38. ПОТОКОВЫЙ ВВОД С РАСПОЗНАВАНИЕМ
Распознавание
на сервере
Карточка
в базе системы
Потоковое
сканирование
Бумажные
документы
«Живая» демонстрация в демозоне