Документ описывает платформу docsvision, предназначенную для автоматизации документооборота и управления документами на предприятиях. Основными функциями платформы являются электронный архив, автоматизация делопроизводства, интеграция с другими системами и возможность работы через мобильные устройства. Также рассматриваются специальные решения для обработки первичной бухгалтерской документации и автоматизации бизнес-процессов.

1. 1 июня, Санкт-Петербург
ПАРТНЕРЫ
КОНФЕРЕНЦИИ:
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ПАРТНЕРЫ:

2. ПРИМЕРЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ
НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION
Алексей Рождественский
Менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»

3. DOCSVISION – ЭТО ПЛАТФОРМА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
База данных Гибкая платформа Рабочие места
Интеграция с другими системами

4. 1.Электронный архив документов
2.Автоматизация делопроизводства и канцелярии
3.Договорной документооборот
4.Оперативное управление и контроль исполнения поручений
5.Специализированные процессы предприятия
5 РЕШЕНИЙ НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION

5. Поддержка версионности
Для отслеживания всех изменений в документе, Docsvision контролирует редактирование
документа и автоматически создает новую версию.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ В DOCSVISION
Защищенное хранение
Для безопасного хранение документов и разграничения прав доступа к ним, в Docsvision
реализовано несколько моделей безопасности, а также есть поддержка ЭП и шифрования.
Потоковый ввод документов и распознавание
Для массовой загрузки электронных и бумажных документов, в Docsvision реализован
модуль потокового ввода с возможностью распознавания текста документов.
Быстрый поиск по реквизитам и тексту документа
Для оперативно доступа к необходимому документу, в Docsvision поддерживается
полнотекстовый и атрибутивный поиск.

6. Поддержка многопунктовой резолюции
Для контроля исполнения решений по документу в Docsvision реализована
многопунктовая резолюцию и визуальное дерево ее исполнения.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В DOCSVISION
Номенклатура дел и журнал приема-передачи
Для отслеживания физического местонахождения документа в Docsvision
реализован справочник «Номенклатура дел» и журнал приема-передачи.
Готовые регистрационные карточки документов
Для быстрой регистрации документов в соответствии с российскими
практиками ДОУ в Docsvision предусмотрены соответствующие карточки.
Регистрация обращений граждан
Для обработки обращений граждан в соответствии с ФЗ-59 для Docsvision
разработано специальное приложение.

7. Маршруты согласования и контроль за их исполнением
Для сокращения сроков согласования договорных документов, в Docsvision
настраиваются маршруты согласования с четкими сроками и ответственными.
ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В DOCSVISION
Обмен электронными документами
Для сокращение затрат на обмен документами с контрагентами, Docsvision позволяет
обмениваться этими документами в электронном виде с сохранением юридической значимости.
Карточки и шаблоны договорных документов
Для быстрого оформления договорных документов по корпоративным правилам, в Docsvision
реализованы карточки таких документов и возможность настроить для них шаблоны.
Интеграция с другими системами
Для оперативного доступа к договорному документу из других систем и избавления от
дублирования информации в них, Docsvison может быть интегрирован с различными
системами компании (1C, SAP, MS Axapta и т.д.).

8. Задачи и контроль их исполнения
Для выдачи поручений сотрудникам в Docsvision реализованы различный виды заданий,
а для контроля за их исполнением могут быть настроены аналитические отчеты.
ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В DOCSVISION
Мобильные рабочие места
Для возможности оперативного выполнения поручений, сотрудниками могут работать
с Docsvision через web-клиент с любого устройства и в любой операционной системе.
Поддержка рабочих групп
Для организации общего рабочего пространства сотрудников при работе с документами,
в Docsvision предусмотрена возможность создания рабочих групп.
Приложение для ТОП-менеджеров
Для работы в системе руководителей высшего звена, для Docsvision разработаны
приложение для iPad и iPhone, которое позволяет работать с документами без
интернета и может иметь персональный интерфейс.

9. Конструктор форм карточек
Для создания любых карточек для процесса компании, в Docsvision предусмотрен
Конструктор карточек, который позволяет моделировать свои формы карточек.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION
Интеграция с другими системами
Для создания сквозного процесса, Docsvision можно интегрировать с различными другими
системами компании (ERP, CRM, порталом, сайтом и т.д.).
Конструктор бизнес-процессов
Для моделирования любых процессов компании, для Docsvision разработан Конструктор
бизнес-процессов, который позволяет задать логику работы системы.
Различные рабочие места
Для работы в процессе различных сотрудников компании, для Docsvision разработаны различные
рабочие места пользователей – стационарные, мобильные, работа через электронную почту.

10. • Делопроизводство (Входящие, Исходящие, Служебные записки, ОРД)
• Договорная работа (Договоры, доп. соглашения, акты, счета)
• Электронный архив документов
• Обработка заявок на технологическое присоединение к электросети
• Управление документацией СМК
• Претензионно-исковая работа
• Управление совещаниями
• Обращения граждан
• Обработка заказов на производство продукции
• Обработка заявок во внутренние службы
• …
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION
10

11. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПЕРВИЧНОЙ
БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
11

12. ~80% времени бухгалтеры тратят на ручной ввод данных в ERP.
Ошибки при ручном вводе данных в ERP-систему.
Аврал по обработке документов в пиковые нагрузки (конец квартала).
Другим сотрудникам неудобно работать с бумажными документами.
АРХИВ ПЕРВИЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Первичные документы
от контрагентов
Обработка поступивших
документов
Ввод данных из документов
в учетную систему

13. Сокращение времени на ввод данных в 5 раз
Повышение качества данных в информационных системах
Освобождение времени квалифицированных сотрудников
Автоматическое формирование электронного архива
Окупаемость проекта – 8 месяцев
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ DOCSVISION
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

14. Сканирование первичных
документов
Распознавание
реквизитов документов
Работа с единым
электронным архивом
Экспорт данных в
учетную ERP-систему

15. Автоматическое распознавание текста первичных документов

16. Автоматическое вложение в карточку документа
скан-копии этого документа

17. Автоматическое формирование связей
на первичные документы в пакете

18. Автоматизация процесса сдачи налоговой отчетности
в электронном виде в ФНС
Единый архив первичных документов

19. АРХИВ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
19

20. ЭТАПЫ ПРОЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ DOCSVISION
1 этап внедрения:
 Канцелярия
 Подготовка и согласование документов
 Контроль исполнительской дисциплины
2 этап внедрения:
 Архив проектной документации
 Обеспечение связи документов по проекту

21. ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА
ПРЕДПОСЫЛКА ПРОЕКТА
Повышение эффективности процессов проектирования
ИНСТРУМЕНТ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ
Технология ведения сквозного электронного учета проектной документации:
• работа с договорами
• учет переписки с заказчиком
• контроль хода работ по проекту
• учет движения проектной документации
• архивный учет

22. Структура папок для хранения чертежей
и карточек проектов

23. Архивное хранение растровых
и векторных образов чертежей

24. Электронный архив
всех проектов института

25. В карточке проекта хранится
общая учетная информация по проекту

26. Информация о составе проекта

27. Разбивка проекта по работам, специальностям и стоимости

28. Ссылки на связанные карточки

29. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ КОНСТРУКТОРСКОЙ
И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

30. ДРУГИЕ РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ DOCSVISION

31. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ

32. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ

33. АВТОМАТИЗАЦИЯ БАНКОВСКИХ ПРОЦЕССОВ

34. Электронный архив документов досье клиента

35. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ,
РАСШИРЯЮЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ DOCSVISION

36. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПАРТНЕРЫ DOCSVISION

37. ПОТОКОВЫЙ ВВОД БУМАЖНЫХ
ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

38. ПОТОКОВЫЙ ВВОД С РАСПОЗНАВАНИЕМ
Распознавание
на сервере
Карточка
в базе системы
Потоковое
сканирование
Бумажные
документы
«Живая» демонстрация в демозоне

39. РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА
В БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

40. ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ С РУКОПИСНЫМ ТЕКСТОМ

41. ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ С РУКОПИСНЫМ ТЕКСТОМ

42. XML
PDF
PDF

43. РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА
В DOCSVISION

44. РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА
В DOCSVISION

45. РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА
В DOCSVISION
«Живая» демонстрация в демозоне

46. КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ DOCSVISION

47. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC
Конструктор юридически грамотных документов

48. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

49. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

50. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

51. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC
«Живая» демонстрация в демозоне

52. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
НА БАЗЕ DOCSVISION

53. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
НА БАЗЕ DOCSVISION

54. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
НА БАЗЕ DOCSVISION
«Живая» демонстрация в демозоне

55. ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
С КОНТРАГЕНТАМИ

56. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСАМИ ЭДО
ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ С КОНТРАГЕНТАМИ

57. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

58. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

59. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

60. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

61. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

62. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

63. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
«Живая» демонстрация в демозоне

64. ИТОГИ

65. ВЕСЬ СПЕКТР ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

66. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
АЛЕКСЕЙ РОЖДЕСТВЕНСКИЙ
Менеджер по развитию бизнеса
E-mail: Alexey.R@docsvision.com
+7 (812) 335-3515 доб. 563
+7 (981) 199-28-37