RoadShow Docsvision: Docsvision 5: документооборот на «отлично»

Docsvision 5:
документооборот на
«отлично»!

Владимир Андреев, «ДоксВижн»
Президент

Новые требования наших заказчиков
• Выход СЭД за границы традиционных задач:
 От управления документами к управлению процессами и потоком работ
(workflow ), и автоматизации специализированных задач
 Пользователями СЭД становятся люди, работающие не в контексте
документов, а в контексте процессов, формируются новые требования к
интерфейсу
 Идет реальная интеграция разных, все время меняющихся информационных
систем в единый организм
o Процессная интеграция
o Портальная стратегия
o Коммуникации и групповая работа

• Повышение требований к качеству платформы, приложений,
решений и сервисов

www.docsvision.com Слайд: 2

Docsvision 5 – что нового?

• Новая платформа
• Новые приложения
• Новый уровень сервисов
• Каждому заказчику – оптимальное предложение

• Новые перспективы для наших заказчиков и партнеров!


Новая платформа
Docsvision 5


Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке
• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент
для конкретных проектов
• Увеличение возможностей модификации и расширения
функциональности стандартных объектов
• Более современный интерфейс приложений
• Поддержка юридически значимого документооборота
• Повышение производительности для сложных сценариев
использования
• Повышение удобства развертывания и обновления
• Улучшение возможностей создания приложений

«Управление документами»

• Готовая функциональность для:
 Обычных практик работы с Электронным документом в компании
 Простого «секретарского» делопроизводства и КИД
• Новый простой базовый объект «Документ» с встроенной
функциональностью, в т.ч.:
 Работа с ЭЦП, включая выгрузку и отправку
 Простое согласование в форме опроса
 Статусы (основные элементы RMS)
• Новые задания - гибкость, расширенная
функциональность
• Все сделано на Конструкторе, все можно доработать как
угодно!

Виды документов из коробки


«Управление документами»
• Шаблон структуры папок для маршрутизации


Новое: Приложение Управление
документами
• Новые паттерны (типовые сценарии) работы с
документами
 Гибкое замещение, передача полномочий
 Предварительный просмотр файла
 Опросы (например согласование и утверждение)
 Использование ЭЦП для подписание фактов выполнения
операций
 Интеграция On-Line коммуникаций
 Ролевой доступ к данным и функциям документа и задания
 Журнал
 …

Возможности оптимизации
интерфейса: Объекты
• Справочники
 Сотрудников
 Контрагентов
 Произвольный
• Карточки
 Документ
 Задание
+
 Новые объекты приложений на базе платформы


Возможности оптимизации
интерфейса: Инструменты
• Конструктор ролевой модели
• Конструктор состояний
• Конструктор разметок (интерфейсов)


Ролевая модель в DV 5
Используется для разграничения прав и доступного
интерфейса в зависимости от контекста


Типы ролевых условий

• Контекст пользователя
(статические)
• Контекст пользователя и
карточки
• Контекст карточки
• Дополнительные условия
• Расширения

Состояния карточек в DV 5
Используются для настройки жизненного цикла
карточки


Настройка состояний

• Интерфейс для состояния
• Доступность операций
• Операции перехода
• Способ инициализации операции


Разметки карточек в DV 5

Используются для настройки пользовательского
интерфейса и набора данных карточек


Конструктор разметок

• Настройка внешнего вида форм карточек и
справочников
• Настройка ленты
• Позволяет ассоциировать одну или несколько
разметок с параметрами карточки:
• Видом
• Состоянием
• Ролью пользователя


Возможности оптимизации интерфейса: Возможности
приложения Управления Документами
• Справочник видов (доступность функций)
• Документоцентричный интерфейс
карточки документа
• Интеграция документа в задании


Возможности расширения функций

• Объектная модель карточек
• Скрипты
 Удобный редактор
 Полнота событий
• Использование контролов в разметках
 ….
• Создание новых типов карточек с
помощью конструктора приложений


Что нового : Полностью обновлённый
интерфейс


интерфейс


Варианты доступа

• Легкий клиент
• Outlook клиент
• SharePoint расширения
• Мобильный клиент
• АРМ Руководителя


Новое: Юридически значимый
документооборот
 ЭЦП – простая, усиленная и расширенная
 ЭЦП – подпись полей карточки, результатов опроса,
операции
 Пересылка подписанного документа и метаданных (P7S)
 Произвольный формат выгрузки (МЭДО, ГОСТ 53898-
2010, СМЭВ…)
 …


Производительность WorkFlow
подсистемы
• Механизм событий – существенное снижение
нагрузки на сервис
 Задания
 Мониторинги
 Подпроцессы
• Базовая маршрутизация заданий реализована с
помощью механизма виртуальных папок, и
ролевой модели


Производительность

• Навигатор
 Auto Start
 Закрытие в Tray
 Открытие по ссылке из Tray
• Карточки
 Off-line кеширование настроек
 Предкеширование контролов и настроек в течении
сессии


Что нового : Удобство распространения и
администрирования
• Возможность запуска DocsVision как:
 EXE
 В наиболее распространенных браузерах
• Авто-инсталляция под обычным пользователем
• Один пакет установки, упрощение деинсталляции
• Простота распространения патчей
• Новые средства распространения решений, модуль
создания инсталляций в конструкторе приложений
• Сервер авторизации лицензий


Новые возможности создания приложений

• Конструктор приложений 5:

 Просто способ создания новых типов объектов.

 Более удобный интерфейс настройки - форма быстрых
настроек для основных свойств:

 Удобный API и объектная модель

 Динамические поля вместо свойств

 Генерация полноценного инсталляционного пакета

• Методология разработки тиражных приложений

Новый уровень
сервисов


Техподдержка

• Вся работа строится через портал support.docsvision.com
• Общая лента инцидентов от партнера и заказчика
• Новые, простые и ясные регламенты
• Три уровня ТП для трех редакций платформы
 Базовая
 Расширенная
 Корпоративная
• Краткосрочная дополнительная поддержка
 Удаленная работа
 Продление времени обслуживания
 Экстренные выезды к заказчику


Режим Early Adoption

• Для первых покупателей новых приложений
1. Покупатель с помощью партнера разворачивает новое приложение и
проводит пилотный проект с выдачей требований, в том числе
функциональных.
2. ДоксВижн бесплатно вносит необходимые изменения
3. Партнер масштабирует внедрение
4. ДоксВижн выпускает новую версию
5. Партнер выполняет миграцию заказчика на нее.


Вопросы?


RoadShow Docsvision: Docsvision 5: документооборот на «отлично»

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (7)

Similar to RoadShow Docsvision: Docsvision 5: документооборот на «отлично»

Similar to RoadShow Docsvision: Docsvision 5: документооборот на «отлично» (20)

More from Docsvision

More from Docsvision (20)

RoadShow Docsvision: Docsvision 5: документооборот на «отлично»