Документ описывает решения платформы docsvision для госсектора, включая управление документами и задачами для органов власти на всех уровнях. В нем представлено масштабное внедрение системы в федеральные, региональные и муниципальные органы, а также акцентируется внимание на автоматизации процессов и соблюдении регуляторных требований. Платформа предлагает разнообразные функции и преимущества, включая легкость настроек, экономичность и разработку специализированных приложений.

1. Госсектор – предложения
Docsvision

2. Особенности госсектора
• Лидирующая позиция на рынке СЭД
• Для органов власти и управления всех уровней – управление
документами и задачами – главный «производственный» процесс
• Единая сложившаяся практика учета документов и контроля
исполнения
• Высокая степень регламентации работы и отчетности в вышестоящие
инстанции
• Участие в общегосударственных программах автоматизации
 Электронное правительство (госуслуги, обращения граждан)
 МЭДО
 Программа перехода федеральных органов на СПО
• Наличие персональных данных граждан (ФЗ-152)
• Ориентация на бюджетные решения
• Обязанность закупок по ФЗ-94
www.docsvision.com Слайд: 2

3. Госсектор – лидер СЭД
www.docsvision.com Слайд: 3

4. Доля госсектора во внедрениях
DocsVision
www.docsvision.com Слайд: 4

5. Наши крупнейшие внедрения в
госсекторе
• Федеральные органы исполнительной власти
 МЭР
 Минпромэнерго
 ФА по обустройству государственной границы Российской Федерации
 …..
• Региональные органы власти
 Правительство Мурманской области
 Правительство республика Калмыкия
 Самарская губернская дума
 …...
• Муниципальные органы местного самоуправления
 Администрация города Екатеринбурга
 Администрация городского округа Сызрань
 Администрация Петропавловск-Камчатского городского образования
 ……
• А также:
 Почта РФ
 Сбербанк РФ
 Банк ВТБ-24
 Первая Грузовая Компания
 …….
www.docsvision.com Слайд: 5

6. Решения для
госсектора на базе
DocsVision
www.docsvision.com Слайд: 6

7. Платформа DocsVision
• Регистрационная карточка документа
 Все реквизиты, необходимые для учета, возможность их расширения
 Нумераторы любой сложности
 Файлы в любом количестве
 Сканирование, в том числе потоковое
 Работа с штрихкодами
 Поручения, задачи и задания в связи с документом
 Контроль версий
 ЭЦП и шифрование
 …….
www.docsvision.com Слайд: 7

8. Платформа DocsVision
• Карточка согласования
 Маршрутизация
 Циклы и условия
 Контроль состояния
• Карточка задачи
 Декомпозиция
 Делегирование
 Назначение/переназначение исполнителя
• Отчеты
 Моментальные (табличные)
 Расширенные (интерактивные)
• Типовые решения «Делопроизводство» и «Согласование
договоров»
• DocsVision SharePoint Edition – документооборот на портале
www.docsvision.com Слайд: 8

9. Карточки файлов и документов
DocsVision
www.docsvision.com Слайд: 9

10. Платформа DocsVision –
преимущества для госсектора
• Легкость настроек и расширения функциональности
 Подсистема управления бизнес-процессами
o Описание произвольных регламентов и маршрутов без программирования
o Интеграция с другими системами предприятия
 Универсальная карточка
o Способ создать новую карточку для любых новых объектов (например
карточка обращения гражданина)
• Экономичность
 Конкурентная лицензия
 Гибкие цены
 Терпимость к слабой технике
 Не требует высокой квалификации ИТ-персонала
www.docsvision.com Слайд: 10

11. Решения партнеров DocsVision
• Расширяют и дополняют возможности платформы:
 Digital Design – «Административное делопроизводство»
o Построено на основе «Типовой инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.)
o Содержит усиленную функциональность по принятию и расписыванию
резолюций, многоступенчатому контролю исполнения
o Внедрено во многих ФОИВ, РОИВ и крупных муниципалитетах
 Digital Design – «Планшет руководителя на iPad»
 Digital Design – «Smart Start for DocsVision»
 Интернет-Фрегат – «Информационная система обеспечения
градостроительной деятельности (ИСОГД) Муниципального
образования»
 IT Universe – «Корпоративный документооборот»
www.docsvision.com Слайд: 11

12. Перспективы DocsVision 5 для
госсектора
• Версия 5 – новый этап развития системы DocsVision
• В рамках DocsVision 5 разрабатываются приложения:
 «Управление документами»
o Очень простое, легкое, удобное приложение для малых МУП
 «Управление совещаниями»
o От проекта повестки до контроля исполнения решений совещания
 «Обращения граждан»
o Регистрация, маршрутизация, исполнение, подготовка и утверждение ответов
на обращения
• Все эти приложения можно будет получить «в исходном
коде» и самостоятельно править под себя с помощью
конструкторов DocsVision
www.docsvision.com Слайд: 12

13. Дорожная карта госсектора
• Крупная госструктура (~1000 пользователей)
 Корпоративная редакция DocsVision
 DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5
• Средняя госструктура (от 100 пользователей)
 Расширенная редакция DocsVision
 Типовые решения DocsVision «Делопроизводство», «Согласование
договоров»
 Digital Design «Smart Start for DocsVision»
 DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5
• Небольшая госструктура (от 10 до 50 пользователей)
 Базовая редакция DocsVision
 Встроенное «Управление документами»
www.docsvision.com Слайд: 13

14. Каталог
DocsVision
Каталог
партнерских
решений
www.docsvision.com Слайд: 14

15. Отраслевые
решения
Решения для
госсектора
www.docsvision.com Слайд: 15

16. Новые предложения Docsvision 5
• Docsvision для МУП
бесплатно!
• Муниципальный SaaS
www.docsvision.com Слайд: 16

17. Docsvision для МУП
• Базовая редакция Docsvision 5 за 20% от стоимости по
прайс-листу (стоимость пакета обновлений на первый год)
 ~ 4600 руб за 25 лицензий
• Далее обновления можно покупать или не покупать, как
хотите
• Ограничения по миграции на расширенную редакцию
www.docsvision.com Слайд: 17

18. Docsvision – муниципальный SaaS
Сервис
Администраторы администрирования и
головного управления провизионинга
Пользователи
головного управления Решение СЭД головного
управления
Администратор филиала
Типовое решение для
филиалов
1 Модуль межфилиального
Обмен документами
и заданиями
2 Виртуальный сервер СЭД
Инернет/
Экстранет
Пользователи филиала
филиала
взаимодействия
Головная организация Филиалы
www.docsvision.com Слайд: 18

19. Docsvision – муниципальный SaaS
•Так работает
администрация
www.docsvision.com Слайд: 19

20. Пример работы
Задачи по документу
Заполняются
входящими регистрации
В журнале документами в
сфиксируются на специальной
необходимые
создается новая карточка
системе DocsVision
поля, добавляются файлы
вкладке
Исполнитель
получает задание
Автор задания
(или контролер) имеет доступ к
информации об исполнении
Красным подсвечены
просроченные поручения

21. Docsvision – муниципальный SaaS
•А так работает
МУП
www.docsvision.com Слайд: 21

22. Договор отправлен на согласование
• John finds the document to be reviewed
•
www.docsvision.com Слайд: 22

23. Вопросы?
www.docsvision.com Слайд: 23