Документ описывает автоматизацию архивного делопроизводства, включая задачи комплектования, хранения и учета документов, что соответствует основным правилам работы архивов. Рассматриваются функциональные возможности системы управления архивами, включая формирование номенклатуры дел, передачу документов, их списание и настройку прав доступа. Подчеркивается эффективность внедрения предложенных решений и сокращение времени на подготовку отчетности.

1. АРХИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ РЕШЕНИЯ
Автоматизации процессов комплектования, оперативного и ведомственного
хранения, учета и использования документов организации.
Соответствует требованиям «Основных правил работы архивов организаций».

3. Формирование и ведение номенклатуры дел предприятия
Списание документов в дела в соответствии с номенклатурой дел
Передача дел между структурными подразделениями предприятия
Передача дел из структурных подразделений в архив организации
Фиксация фактов уничтожения и утраты документов
Поиск документов по реквизитам
Передача дел на государственное хранение
Формирование итоговых сведений и отчетов
ФУНЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

4. Схема архива структурно и территориально распределенных
предприятий, осуществляющих централизованное
ведомственное хранение документов

5. Настройка сроков и категорий хранения документов

6. Многоуровневая иерархия структурных подразделений организации
успешно поддерживается конструктором номенклатуры дел

7. Ведение карточек дел позволяет хранить
всю существенную информацию о делах

8. В карточке дела можно управлять списком томов и
документов в архивном деле

9. Документы списываются в архив прямо из карточек документов,
с использованием быстрого поиска

10. Различные отчеты позволяют в любой момент получить
наглядную картину о состоянии дел в организации

11. Гибкая система настройки прав доступа позволяет
разграничить права сотрудников к документам в архиве

12. Быстрый доступ к архивным документам, в том числе в крупных,
территориально-распределенных организациях.
Существенное сокращение времени на подготовку описей документов и
ведение отчетности.
Ведение архива документов в организации в соответствии с требованиями
«Основных правил работы архивов организаций».
ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
АРХИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

13. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
E-mail: info@docsvision.com
+7 (812) 335-3515