Tahapan BPR terdiri dari 5 tahap yakni persiapan, identifikasi, penyusunan visi, desain teknis dan sosial, serta transformasi. Tujuannya adalah merestrukturisasi proses bisnis agar lebih efisien dengan merancang ulang alur kerja, teknologi, dan sistem organisasi menggunakan teknik seperti UML dan DFD.

1. BPR – Tahap 1 (Persiapan)BPR – Tahap 1 (Persiapan)
Telaahan Business Process Reengineering (BPR)Telaahan Business Process Reengineering (BPR)

2. Tahap 1 - PersiapanTahap 1 - Persiapan
 Kegunaan tahap ini adalah untuk
memobilisasi dan mengorganisir SDM
yang akan melakukan Reengineering
 Apa yang menjadi tujuan dan harapan
eksekutif? Apa komitmen level mereka pada
kegiatan ini?
 Apa yang menjadi tujuan dari kegiatan ini?
 Siapa yang seharusnya ada dalam tim?
Kemampuan gabungan apa yang harus ada
dalam tim?

3. Tahap 2 - IdentifikasiTahap 2 - Identifikasi
 Kegunaan dari tahap ini adalah untuk
mengembangkan dan memahami model
proses dari bisnis
 Apa yang menjadi bisnis proses utama organisasi?
 Bagaimana proses-proses tersebut berinteraksi
dengan pelanggan dan pensuplai?
 Apa yang menjadi strategi kita? Apa nilai tambah
proses kita?
 Apa yang seharusnya kita re-Engineer dalam waktu
90 hari, 1 tahun, atau 2 tahun?

4. Tahap 3 – Penyusunan VisiTahap 3 – Penyusunan Visi
 Kegunaan dari tahap ini adalah untuk
membangun visi dan tujuan dari kinerja yang
dihasilkan
 Bagaimana sumber daya, informasi, dan alur kerja
melalui proses-proses dalam organisasi?
 Mengapa kita melaksanakan cara yang kita lakukan
saat ini?
 Apa kunci kekuatan dan kelemahan dari proses
yang akan di re-Engineer?
 Bagaimana perusahaan lainnya menangani
kompleksitas prosesnya?
 Apa ukuran yang seharusnya kita gunakan untuk
melakukan komparasi kinerja terbaik kita di
perusahaan?

5. Tahap 4A – Desain TeknisTahap 4A – Desain Teknis
 Kegunaan dari tahap ini adalah untuk
menghasilkan sebuah rancangan proses yang
mampu mengakselerasikan pencapaian Visi
dari perusahaan
 Sumber daya teknis dan teknologi apa yang kita
perlukan pada tahap proses re-Engineering?
 Bagaimana sumber daya dan teknologi tersebut
dapat diupayakan?
 Informasi apa yang digunakan pada saat dilakukan
re-Engineering?
 Bagaimana elemen teknis dan sosial berinteraksi?

6. Tahap 4B – Desain SosialTahap 4B – Desain Sosial
 Kegunaan dari tahap ini adalah
menspesifikasikan dimensi sosial dari
proses yang baru
 Teknik dan sumber daya manusia seperti
apa yang perlu di re-Engineer? Aktivitas apa
yang menjadi tanggungjawab tim
reengineering?
 Apa target dan ukuran yang harus dibuat?
 Program pelatihan apa yang diperlukan?

7. Tahap 5 - TransformasiTahap 5 - Transformasi
 Kegunaan dari tahap ini untuk
mengimplementasikan desain proses yang
dihasilkan di Tahap 4 (4A dan 4B)
 Kapan kita memonitor proses? Bagaimana kita
mengetahui apakah kita dalam track/jalur atau
tidak?
 Mekanisme apa yang harus kita kembangkan untuk
menyelesaikan permasalahan yang saat ini belum
terpikirkan?
 Bagaimana kita melanjutkan momentum dari
perubahan yang terjadi?
 Teknik apa yang harus kita gunakan untuk
menyempurnakan organisasi?

8.  Tahapan BPR di atas dapat dipahami
secara rinci dari buku referensi yang
disarankan
 Ujung dari analisis proses bisnis ini
adalah pemodelan yang dibuat dengan
metode yang beragam (tergantung dari
kebutuhan yang ada)
 Beberapa ragam instrumen pemodelan
yaitu:
 UML (Unified Modelling Language)
 DFD (Data Flow Diagram)

9. UML (Unified Modelling Language)UML (Unified Modelling Language)
 UML merupakan seperangkat diagram dan
notasi standar untuk memodelkan sistem-
sistem berorientasi objek, dan menjelaskan
semantik yang mendasarinya mengenai arti
dari diagram-diagram dan simbol-simbol ini
 UML dapat digunakan untuk memodelkan
berbagai jenis sistem: sistem perangkat lunak,
sistem perangkat keras, dan organisasi-
organisasi dunia nyata. UML menyediakan
sembilan jenis diagram

10. Langkah Awal Memulai UMLLangkah Awal Memulai UML
 Salah satu kegiatan yang harus dilakukan
terlebih dahulu dalam memodelkan sebuah
sistem berskala besar atau sistem pada tingkat
Enterprise adalah memecahkan sistem
tersebut kedalam area-area yang
memudahkan dalam penanganannya
 Apapun nama dari area-area ini, domain,
kategori, atau subsistem, idenya tetap sama:
memecahkan sistem tersebut kedalam area-
area yang memiliki kesamaan subjektif

11. Diagram dalam UMLDiagram dalam UML
 Use Case Diagram untuk memodelkan proses-proses bisnis
 Sequence Diagram untuk memodelkan pengiriman pesan antara
objek
 Collaboration Diagram untuk memodelkan interaksi objek
 State Diagram untuk memodelkan perilaku objek dalam sistem
 Activity Diagram untuk memodelkan perilaku Use Case, objek,
atau operasi
 Class Diagram untuk memodelkan struktur statis Class dalam
sistem
 Object Diagram untuk memodelkan struktur statis Objek dalam
sistem
 Component Diagram untuk memodelkan komponen
 Deployment Diagram untuk memodelkan distribusi sistem

12. Contoh Gambaran Proses BisnisContoh Gambaran Proses Bisnis

13. Contoh Use CaseContoh Use Case

14. Contoh PackageContoh Package

15. Contoh Activity DiagramContoh Activity Diagram

16. Contoh Sequence DiagramContoh Sequence Diagram

17. Contoh Class DiagramContoh Class Diagram

18. Interaction DiagramInteraction Diagram

19. DFD (Data Flow Diagram)DFD (Data Flow Diagram)
 Data Flow Diagram (DFD) adalah
representasi grafis sebuah sistem
aplikasi berorientasi proses. Komponen-
komponen sebuah DFD adalah: proses,
aliran data, data store, dan entitas

20. Komponen DFDKomponen DFD
 Proses
 Aliran Data
 Penyimpanan Data
 Entitas

21. ProsesProses
 Proses menggambarkan bagian dari
sistem yang mentransformasikan input
menjadi output
 Proses ini direpresentasikan secara
grafis sebagai sebuah lingkaran

22. Aliran DataAliran Data
 Aliran data direpresentasikan secara
grafis oleh sebuah anak panah kedalam
atau keluar dari sebuah proses

23. Penyimpanan DataPenyimpanan Data
 Data Store digunakan untuk
memodelkan tempat penyimpanan
sekumpulan paket data

24. EntitasEntitas
 Entitas direpresentasikan secara grafis
sebagai sebuah kotak
 Entitas merepresentasikan entitas luar
yang berkomunikasi dengan sistem

25. Contoh DFDContoh DFD