Perancangan melibatkan proses sistematik antara peringkat pengurusan untuk menganalisis persekitaran, mengenal pasti SWOT, dan merancang matlamat, sumber, dan prestasi organisasi dalam jangka pendek, sederhana, dan panjang.

2. Perancangan melibatkan aktiviti menganalisis persekitaran untuk
mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT)
yang dihadapi sesebuah organisasi.
Merupakan satu proses yang sistematik dan
memerlukan penyelarasan antara peringkat
pengurusan atasan, pertengahan, dan bawahan.

3. Menentukan
hala tuju
perniagaan
Menyelaraska
n sumber
Mengukur
prestasi
Membuat analisis persekitaran dalam dan analisis
persekitaran luaran organisasi, iaitu analisis kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT)
Mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan
dan mengagihkan sumber tersebut secara cekap
Matlamat yang ditetapkan boleh dijadikan sebagai pengukur
untuk menilai pencapaian perniagaan dari semasa ke semasa
dan sebagai garis penamat dalam aktiviti organisasi

4. Garis
panduan
dalam
pembuatan
keputusan
Perancangan strategik sebagai panduan atau asas untuk
membuat keputusan, selaras dengan matlamat yang ingin
dicapai
Tindakan
pembaikan
Pemantauan dengan membuat perbandingan antara
pencapaian sebenar dengan perancangan.
Sekiranya gagalkenal pasti kekurangan yang
wujud+punca berlaku kekuranganambil langkah
pembetulan

5. Jenis-jenis
Perancangan
MISI
Perancangan yang
disediakan untuk
menggariskan
tujuan penubuhan
sesebuah
perniagaan
OBJEKTIF
Matlamat atau sasaran
yang ingin dicapaioleh
sesebuah organisasi
dalam jangka masa
tertentu
DASAR
Prinsip yang menjadi
garis panduan atau
amalan sesebuah
perniagaan dalam
melaksanan segala
aktiviti yang telah
dirancang
STRATEGI
Tindakan atau kaedah
yang digunakan oleh
organisasi untuk
mencapai objektif
tertentu
TAKTIK
Tindakan yang akan
diambiloleh setiap
jabatan untuk
mencapai objektif
tertentu
PROSEDUR
Langkah atau proses
yang perlu diikuti
pekerja bagi
menjayakan sesuatu
tindakan

6. Jangka
Panjang
 Jangka Panjang
Pengurusan peringkat atasan untuk tempoh antara 5
tahun ke atas
 Jangka Sederhana
pengurusan peringkat pertengahan untuk tempoh
tertentu antara 1 tahun sehingga 5 tahun
 Jangka Pendek
Pengurusan peringkat bawahan atau lini secara
harian, mingguan, dan bulanan. Kadungan perancangan
ini lebih terperinci & jangka masa maksimun yang
diperlukan 1 tahun
3 peringkat
pengurusan&
perbezaan
Pengurusan
atasan
-menentukan
objektif/matlamat
Pengurusan
pertengahan
-merangka
dasar&strategi
Pengurusan
bawahan
-merancang &
mengawal operasi
harian

7. Kegunaan
 Kegunaan penggunaan = kekerapan sesuatu perancangan digunakan
sepanjang tempoh perancangan
 Perancangan yang digunakan berulang kali  perancangan tersedia
lazimnya digunakan sebagai garis panduan untuk menangani situasi yang
sering berlaku. Cth: dasar, tatacara, dan peraturan.
 Perancangan yang digunakan sekali sahaja dalam tempoh perancangan
digunakan untuk mencapai matlamat khusus yang telah ditetapkan dalam
tempoh berkenaan. Cth : belajawan akan dibentangkan sekali sahaja dalam
tempoh kewangan sesuatu organisasi.

8. Peringkat
Perancangan Strategik
-dijadikan garis pandua
dalam jangka panjang(5-
10tahun)
Perancangan Taktikal
-dijadikan garis
panduan dalam
jangka sederhana(1-
5tahun)
Perancangan Operasi
-dijadikan garis
panduan dalam
janngka pendek dalam
melaksanakan aktiviti

9. 1)MENENTUKAN
MATLAMAT DAN
OBJEKTIF
2)MENGANALISIS
PERSEKITARAN
PERNIAGAAN
3)MEMBENTUK
ALTERNATIF
TINDAKAN
4)MENILAI
ALTERNATIF
5)MEMILIH
ALTERNATIF
TINDAKAN

10. ANALISIS
TITIK
PULANG
MODAL
DIGUNAKAN UNTUK
MENDAPATKAN NILAI
TITIK PULANG
MODAL
MENUNJUKKAN UNIT
JUALAN ATAU JUMLAH
JUALAN YG PERLU DICAPAI
OLEH ORGANISASI
PERNIAGAAN UNTUK
MENDAPATKAN SEMULA
MODAL YANG DILABURKAN
DIGUNAKAN
UNTUK
MERAMAL
UNTUNG
SASARAN

11. CARTA
GANTT
DIGUNAKAN UNTUK
MERANCANG MASA
YANG PERLU DIAMBIL
BAGI
MENYEMPURNAKAN
AKTIVITI-AKTIVITI
DALAM SESUATU
PROJEK
KEBAIKAN:
1)MEMBANTU
PENGGUNAAN SUMBER
2)MEMASTIKAN URUTAN
AKTIVITI DIJALANKAN
MENGIKUT JADUAL.
KEGUNAAN
1)MERANCANG KEMAJUAN
SESUATU PROGRAM DENGAN
MUDAH
2)MENETAPKAN MASA
PERMULAAN DAN AKHIR
MASA SETIAP AKTIVITI

13. MERUPAKAN SATU
RANCANGAN
KEWANGAN YANG
MELIBATKAN
PENGANGGARAN
PENERIMAAN ATAU
PERBELANJAAN
YANG DIJANGKA
DIBUAT DALAM
MASA SETAHUN

14. 1)PENERIMAAN
TUNAI
2)PEMBAYARAN
TUNAI
3)ALIRAN
TUNAI BERSIH
4)BAKI TUNAI
BERSIH
5)KESIMPULAN

15. MERUPAKAN
PERANCANGAN
KEWANGAN DALAM
JANGKA MASA
PANJANG YANG
MELIBATKAN
AKTIVITI-AKTIVITI
PELABURAN
,PENILAIAN ALIRAN
TUNAI MASUK DAN
KELUAR,DAN PROSES
KEPUTUSAN
PELABURAN.

16. CPM
MERUPAKAN LALUAN YANG
MELIBATKAN AKTIVITIYANG
TIDAK BOLEH DILEWATKAN.
CPM BOLEH DIPEROLEH
DRPD ANALISIS TEKNIK
MENILAI DAN MENYEMAK
PROGRAM(PERT)PERT DIGUNAKAN UTK
MERANCANG AKTIVITI-AKTIVITI
YG DIJALANKAN DALAM
SESUATU PROJEK OLEH
SESEBUAH ORGANISASI.

17. • PERANCANGAN STRATEGIK MEMUATKAN UNSUR-
UNSUR PENCAPAIAN ORGANISASI DALAM TEMPOH
MASA JANGKA PANJANG.
• UNSUR-UNSUR PERANCANGAN STRATEGIK
MERANGKUMI VISI, MISI, DAN OBJEKTIF (VMO),
STRATEGIK, TAKTIK, DASAR/POLISI, PROSEDUR, DAN
STANDARD.

18. • KEKUATAN/STRENGTH
KEADAAN KEKUATAN YANG TERDAPAT DI DALAM SESEBUAH ORGANISASI
TERMASUKLAH PEKERJA ,KEWANGAN DAN PENGURUSAN YANG CEKAP.
• KELEMAHAN/WEAKNESS
KELEMAHAN YANG TERDAPAT DI DALAM ORGANISASI SEPERTI TIADA BAHAN
MENTAH YANG MENCUKUPI.
• PELUANG/OPPORTUNITIES
WUJUD DISEBABKAN OLEH FAKTOR PERSEKITARAN LUARAN
ORGANISASI.SEBAGAI CONTOH WUJUD DISEBABKAN DASAR KERAJAAN ,
BERLAKU PENGURANGAN BAHAN MENTAH YANG MEMERLUKN KEWUJUDAN
TENAGA BAHARU.
• ANCAMAN/THREATS
DISEBABKAN OLEH PERKEMBANGAN FAKTOR PERSEKITARAN.SEBAGAI CONTOH,
WUJUDNYA BANYAK PESAING DALAM SEBUAH PASARAN BOLEH MENYEBABKAN
JUALAN PRODUK MEROSOT.

19. ANALISIS SWOT
MERANGKA FORMULA STRATEGI YANG MENYOKONG PENCAPAIAN MISI:
ANALISIS DALAMAN ANALISIS LUARAN
KEKUATAN PELUANG
KELEMAHAN ANCAMAN
MISI
STRATEGI MENYOKONG PENCAPAIAN MISI:
• MENGEKSPLOITASIKAN PELUANG DAN ANCAMAN
• MENEUTRALKAN ANCAMAN
• MENGELAKKAN KEADAAN KELEMAHAN

20. 1. Takrifkan maksud perancangan :
Satu proses yang sistematik dan memerlukan penyelarasan antara
peringkat pengurusan atasan, pertengahan, dan bawahan.
2. Nyatakan tiga peringkat dalam perancangan :
Strategik
Taktikal
Operasi
3. Nyatakan alat-alat perancangan :
Analisisn Titik Pulang Modal
Belanjawan
Carta Gantt
Analisis Teknik Menilai dan Menyemak Program (PERT)
Kaedah Laluan Genting (CPM)