Downloaded 65 times
Bab 1 proses perancangan
- 1. TAJUK: 6.3.2 PROSES PERANCANGAN Perancangan ialah proses yang terdiri daripada beberapa langkah teratur yang logik Iaitu mempunyai 5 Langkah…
- 2. 1)Menetapkan matlamat Matlamatialah elemen penting dalam perancangan.Setiap rancangan yang dibentuk adalah untuk mencapai matlamat.Proses perancangan bermula dengan penetapan matlamat umum dan menyeluruh bagi seluruh organisasi.Daripada matlamat umum ini,setiap cawangan/jabatan/unit dalam organisasi akan dibentuk.Seterusnya,setiapnya akan membangunkan rancangan tindakan
- 3. 2)Menganalisis persekitaran perniagaan Menjadidasar kpd rancangan tindakan.Hal ini bermksd pengurus perlu memantau persekitaran luaran & dalaman organisasi berdasarkan maklumat yg didapati.Persekitaran luaran ialah elemen- elemen luar yg mempengaruhi perjalanan organisasi spt undang- undang,ekonomi,politik,keadaan industri & sikap pengguna.Persekitaran dalaman ialah elemen dlm organisasi spt sumber manusia,sumber kewangan,teknologi
- 4. Pengurus menganalisispersekitaran dengan melihat apa yg sedang berlaku dan seterusnya meramal apa yg akan berlaku sama ada dalam atau luar organisasi.Contohnya,jika diramalkan bahawa ekonomi dunia pd tahun depan akan berkembang dan lebih banyak negara akan mengamalkan dasar pasaran bebas,pengurus harus merancang untuk menambah pelaburan syarikatnya.Maka,berdasarkan ekonomi dunia akan bertambah baik,rancangan tindakan yg sewajarnya perlulh diambil.
- 5. 3)Menetapkan tindakan alternatif Pengurus perlulah menentukan lebih daripada satu cara untuk mencapai sesuatu maklumat yg telah ditetapkan.Penetapan tindakan alternatif ini pada dasarnya merupakan satu aktiviti pembuatan keputusan.Untuk membantu pengurus membentuk beberapa tindakan alternatif,mereka boleh menggunakan pelbagai teknik dan kaedah tertentu seperti teknik Delphi.
- 6. 4)Menilai alternatif Untukmembuat keputusan yg dapat membantu mencapai matlamat yg telah ditetapkan,pengurus hendaklah menilai semua tindakan alternatif yg telah dibentuk.Penilaian perlu dibuat dengan melihat kekuatan dan kelemahan setiap tindakan alternatif dan bagaimana setiap alternatif ini dapat mencapai matlamat yg telah ditetapkan.
- 7. 5)Memilih tindakan alternatif Setiap penilaian ke atas setiap alternatif dibuat dengan teliti,tugas pengurus seterusnya adalah untuk memilih alternatif terbaik yg dapat membantu mencapai matlamat organisasi.Alternatif yg telah dipilih hendaklah dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.Alternatif tersebut dapat dilaksanakan melalui pengagihan tugas dan sumber,iaitu fungsi pengorganisasian.
- 8. Kesimpulan Walaupun seseorangpengurus telah melalui kelima-lima langkah di atas semasa melalakukan perancangan,kadangkala perancangan tersebut gagal untuk mencapai matlamat,sama ada sebahagian atau keseluruhannya.Apabila hal ini berlaku,keseluruhan perancangan hendaklah diteliti dan dinilai semula dengan melihat kepada rancangan tindakan asal.