SlideShare a Scribd company logo
INFORMASI JABATAN 
1. Nama Jabatan : Sekretaris 
2. Kode Jabatan : - 
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan 
Eselon II : Sekretariat Daerah 
Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan 
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 
5. Ikhtisar Jabatan : 
Sekretaris Camat Dusun Utara 
Memimpin dan melaksanakan kegiatan kesekretariatan, administratif penyusunan dokumen 
perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, pengembangan, dan pelaporan keuangan, 
kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan, humas, organisasi, dan penyelenggaraan tugas 
bidang-bidang secara terpadu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran 
pelaksanaan tugas pokok di Kecamatan Dusun Selatan 
6. Uraian Tugas: 
a. Merencanakan operasional kesekretariatan berdasarkan Rencana Kerja Tahunan dan ketentuan 
yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 
Tahapan : 
1) Mempelajari Rencana operasional tahun lalu 
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional bidang-bidang 
3) Mengkoordinasi penyusunan konsep rencana kegiatan masing-masing sub bagian. 
4) Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan untuk mendapatkan 
pengarahan. 
5) Memfinalisasi rencana operasional Sekretariat. 
b. Mendistribusikan tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing 
untuk kelancaran pelaksanaan tugas kesekretariatan; 
Tahapan : 
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan sub bagian 
2) Menghimpun saran dan masukan dari sub bagian 
3) Menentukan target waktu penyelesaian. 
1 
Camat 
Sekretaris Camat Gunung 
Bintang Awai 
Sekretaris 
Sekretaris Daerah
2 
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dilingkungan Sekretariat melalui 
Kasubbag masing-masing sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar 
pekerjaan berjalan tertib dan lancar; 
Tahapan : 
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan 
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi terbaik 
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami 
d. Melaksanakan koordinasi, fasilitasi, verifikasi dan validasi pengumpulan data umum maupun 
teknis dalam rangka penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan 
(RENSTRA, RENJA, RKA/DPA, LAKIP, LKPj, LPPD, Laporan Tahunan, dll) sesuai dengan ketentuan 
dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban 
Tahapan : 
1) Mengkoordinasikan dan membagi tugas pengumpulan bahan 
2) Mengkoordinasikan penyusunan konsep pelaporan 
3) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan 
4) Memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan perencanaan 
5) Memfinalisasi dokumen pelaporan 
e. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat dengan cara mengidentifikasi 
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang 
Tahapan : 
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. 
f. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat sesuai dengan prosedur dan peraturan 
yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang. 
Tahapan : 
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. 
g. Melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai 
dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lainnya dapat berjalan lancar. 
Tahapan : 
1) Mempelajari tugas 
2) Menjalankan tugas 
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
3 
7. Bahan Kerja: 
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
Rencana Kerja Tahunan Dinas 
Beban kerja 
Tugas 
Rencana dan realisasi kegiatan 
Rencana dan realisasi kegiatan 
Laporan hasil evaluasi 
SOP dan Juknis 
Penyusunan Rencana Operasional 
Kesekretariatan 
Pendistribusian tugas kepada bawahan 
Pembimbingan pelaksanaan tugas 
bawahan 
Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi 
penyusunan dokumen perencanaan 
strategis dan laporan-laporan 
Pelaksanaan Evaluasi pelaksanaan tugas 
bawahan 
Pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat 
Pelaksanaan tugas lain-lain 
8. Perangkat/Alat Kerja: 
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
Rencana Kerja Tahunan 
SOP dan SOTK 
SOP dan Juknis 
SOP dan Juknis 
SOP dan Juknis 
Rencana kegiatan 
SOP dan Juknis 
Merencanakan operasional 
kesekretariatan 
Mendistribusikan tugas kepada sub bagian 
Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas 
kepada bawahan 
Melaksanakan koordinasi, fasilitasi 
penyusunan dokumen perencanaan 
strategis dan laporan-laporan 
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di 
lingkungan Sekretariat 
Melaporkan pelaksanaan tugas di 
lingkungan Sekretariat 
Melaksanakan tugas kedinasan lain
4 
9. Hasil Kerja : 
No Hasil Kerja Satuan Hasil 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
Rencana operasional kesekretariatan 
Tugas terbagi 
Petunjuk pelaksanaan tugas 
Dokumen perencanaan strategis dan 
laporan-laporan 
Laporan evaluasi 
Laporan Pelaksanaan Tugas 
Tugas lain-lain 
Rencana / Dokumen 
Kegiatan 
Kegiatan 
Dokumen 
Dokumen 
Dokumen 
Kegiatan 
10. Tanggung Jawab : 
a. Kesesuaian rencana operasional Sekretariat dengan program kerja dinas 
b. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan 
c. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis 
d. Keberlangsungan program kerja kegiatan 
e. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder 
f. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana 
11. Wewenang : 
a. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan 
b. Memberikan analisis / apresiasi / koreksi 
c. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat 
d. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan dan antar bidang 
e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai 
dengan kewenangan yang dimiliki. 
f. Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku. 
g. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia. 
12. Korelasi Jabatan 
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 
1. 
2. 
Camat 
Sekretaris 
Kecamatan Dusun 
Selatan Kab. Barito 
Selatan 
Kecamatan Gunung 
Bintang Awai Kab. 
Barito Selatan 
Konsultasi 
Koordinasi
5 
13. Kondisi Lingkungan Kerja: 
No Aspek Faktor 
1. 
Tempat kerja 
: Di dalam ruangan 
2. 
Suhu 
: dingin tanpa perubahan 
3. 
Udara 
: Sejuk 
4. 
Keadaan Ruangan 
: memadai 
5. 
Letak 
: datar 
6. 
Penerangan 
: terang 
7. 
Suara 
: tenang 
8. 
Keadaan tempat kerja 
: aman dan nyaman 
9. 
Getaran 
: tidak ada 
14. Resiko Bahaya: 
No Fisik / Mental Penyebab 
- - - 
15. Syarat Jabatan : 
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I (III/d) 
b. Pendidikan : Sarjana (S1) Teknik Sipil, Ilmu Sosial, Manajemen 
c. Kursus/Diklat 
1) Penjenjangan : Diklatpim Tingkat III 
2) Teknis : a. Tata Naskah Dinas 
b. Sertifikasi Barang dan Jasa 
c. Perencanaan dan Keuangan 
d. Pengalaman kerja : Menjabat dan menjalankan tugas pada jabatan Eselon III.b 
minimal 2 tahun. 
e. Pengetahuan kerja : Organisasi dan tata laksana, perencanaan, keuangan, peraturan-peraturan 
Kecamatan 
f. Keterampilan kerja : Analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan perencanaan, 
teknik memimpin. 
g. Bakat Kerja : 
1) G : Inteligensia, kemampuan belajar secara umum. 
2) V : Bakat Verbal 
3) N : Numerik 
4) Q : Ketelitian. 
h. Temperamen Kerja : 
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan 
2) I : Kemampuan untuk memberikan motivasi, meyakinkan orang lain atau berunding 
3) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens 
4) R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan rutin.
6 
i. Minat Kerja : 
1) 1b = berkomunikasi dgn data 
2) 2a = berhub dengan orang 
3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur 
4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang) 
5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata 
j. Upaya Fisik : 
1) Duduk 
2) Berbicara 
3) Melihat 
4) Mendengar 
k. Kondisi Fisik : 
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan 
2) Umur : - 
3) Tinggi badan : - 
4) Berat badan : - 
5) Postur badan : - 
6) Penampilan : Rapi dan Sopan 
l. Fungsi Pekerja : 
1) Memadukan (D0) 
2) Menasehati (O0) 
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan 
No Satuan Hasil 
Jumlah Satuan 
(1 tahun) 
Waktu Yang Diperlukan 
(menit) 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
Rencana 
Kegiatan 
Kegiatan 
Dokumen 
Dokumen 
Dokumen 
Kegiatan 
90 
60 
50 
250 
400 
240 
60 
150 
120 
120 
120 
60 
90 
60 
17. Butir Informasi Lain : 
................................................................................................................................................................ 
................................................................................................................................................................ 
Buntok, 05 Mei 2014. 
Mengetahui : 
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, 
, 
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
7 
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 
NIP. 19640227 198603 1 015

More Related Content

What's hot

Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Reddy Prayudie
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuangan
Reddy Prayudie
 
Tupoksi subdit Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Tupoksi subdit Monitoring, Evaluasi dan PelaporanTupoksi subdit Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Tupoksi subdit Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Bogor Agricultural University
 
Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
Reddy Prayudie
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Reddy Prayudie
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
Reddy Prayudie
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerah
Adhy Nosho
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
Nova Oktaharfianto
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
Reddy Prayudie
 
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agamaBahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
KutsiyatinMSi
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan PrasaranaAnalisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Sujud Marwoto
 
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Reddy Prayudie
 
Slide anjab lamongan
Slide anjab lamonganSlide anjab lamongan
Slide anjab lamongan
sujiman ae
 
Anjab pranata komputer
Anjab pranata komputerAnjab pranata komputer
Anjab pranata komputer
Adhy Nosho
 
Skp bagian keuangan
Skp bagian keuanganSkp bagian keuangan
Skp bagian keuangan
pamuaralabuh
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
Reddy Prayudie
 
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
Fredy Lantu
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Reddy Prayudie
 

What's hot (20)

Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuangan
 
Contoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjabContoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjab
 
Tupoksi subdit Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Tupoksi subdit Monitoring, Evaluasi dan PelaporanTupoksi subdit Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Tupoksi subdit Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
 
Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerah
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
 
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agamaBahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan PrasaranaAnalisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
 
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
 
2.2.4 pengemudi
2.2.4 pengemudi2.2.4 pengemudi
2.2.4 pengemudi
 
Slide anjab lamongan
Slide anjab lamonganSlide anjab lamongan
Slide anjab lamongan
 
Anjab pranata komputer
Anjab pranata komputerAnjab pranata komputer
Anjab pranata komputer
 
Skp bagian keuangan
Skp bagian keuanganSkp bagian keuangan
Skp bagian keuangan
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
 

Viewers also liked

Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Maling Senk
 
Handout anjab abk 2016
Handout anjab abk 2016Handout anjab abk 2016
Handout anjab abk 2016
Freelancer
 
10. contoh isian formulir (eselon iv)
10. contoh isian formulir (eselon iv)10. contoh isian formulir (eselon iv)
10. contoh isian formulir (eselon iv)
Reddy Prayudie
 
Anjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantuAnjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantu
Fathur Rahman
 
Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)
Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)
Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)
Bidang ANDROIDA-Puslatbang KDOD LAN
 
Analisis Beban Kerja
Analisis Beban KerjaAnalisis Beban Kerja
Analisis Beban Kerja
Seta Wicaksana
 

Viewers also liked (6)

Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
 
Handout anjab abk 2016
Handout anjab abk 2016Handout anjab abk 2016
Handout anjab abk 2016
 
10. contoh isian formulir (eselon iv)
10. contoh isian formulir (eselon iv)10. contoh isian formulir (eselon iv)
10. contoh isian formulir (eselon iv)
 
Anjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantuAnjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantu
 
Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)
Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)
Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)
 
Analisis Beban Kerja
Analisis Beban KerjaAnalisis Beban Kerja
Analisis Beban Kerja
 

Similar to Anjab sekretaris

Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
reddyprayudie1986
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
Reddy Prayudie
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretaris
Spy Kids
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
Reddy Prayudie
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
reddyprayudie1986
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
Reddy Prayudie
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
Reddy Prayudie
 
Informasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docxInformasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docx
ikeristyrukmi
 
Anjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barangAnjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barang
Reddy Prayudie
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
Reddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Reddy Prayudie
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
reddyprayudie1986
 
Kasi pem
Kasi pemKasi pem
Kasi pem
Reddy Prayudie
 
Analis jabatan
Analis jabatanAnalis jabatan
Analis jabatan
Reddy Prayudie
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Reddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
Reddy Prayudie
 
Kasi trantib
Kasi trantibKasi trantib
Kasi trantib
Reddy Prayudie
 
1. ij lurah
1. ij lurah1. ij lurah
1. ij lurah
Maling Senk
 
Anjab jfu caraka
Anjab jfu carakaAnjab jfu caraka
Anjab jfu caraka
Reddy Prayudie
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
reddyprayudie1986
 

Similar to Anjab sekretaris (20)

Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretaris
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
 
Informasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docxInformasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docx
 
Anjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barangAnjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barang
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
 
Kasi pem
Kasi pemKasi pem
Kasi pem
 
Analis jabatan
Analis jabatanAnalis jabatan
Analis jabatan
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Kasi trantib
Kasi trantibKasi trantib
Kasi trantib
 
1. ij lurah
1. ij lurah1. ij lurah
1. ij lurah
 
Anjab jfu caraka
Anjab jfu carakaAnjab jfu caraka
Anjab jfu caraka
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
 

More from Reddy Prayudie

Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
Reddy Prayudie
 
Analis pembangunan
Analis pembangunanAnalis pembangunan
Analis pembangunan
Reddy Prayudie
 
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Reddy Prayudie
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Reddy Prayudie
 
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Reddy Prayudie
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
Reddy Prayudie
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
Reddy Prayudie
 
Psikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakatPsikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakat
Reddy Prayudie
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
Reddy Prayudie
 

More from Reddy Prayudie (9)

Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
 
Analis pembangunan
Analis pembangunanAnalis pembangunan
Analis pembangunan
 
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
 
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 
Psikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakatPsikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakat
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 

Anjab sekretaris

  • 1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Sekretaris 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon II : Sekretariat Daerah Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 5. Ikhtisar Jabatan : Sekretaris Camat Dusun Utara Memimpin dan melaksanakan kegiatan kesekretariatan, administratif penyusunan dokumen perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, pengembangan, dan pelaporan keuangan, kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan, humas, organisasi, dan penyelenggaraan tugas bidang-bidang secara terpadu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok di Kecamatan Dusun Selatan 6. Uraian Tugas: a. Merencanakan operasional kesekretariatan berdasarkan Rencana Kerja Tahunan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Mempelajari Rencana operasional tahun lalu 2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional bidang-bidang 3) Mengkoordinasi penyusunan konsep rencana kegiatan masing-masing sub bagian. 4) Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan. 5) Memfinalisasi rencana operasional Sekretariat. b. Mendistribusikan tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas kesekretariatan; Tahapan : 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan sub bagian 2) Menghimpun saran dan masukan dari sub bagian 3) Menentukan target waktu penyelesaian. 1 Camat Sekretaris Camat Gunung Bintang Awai Sekretaris Sekretaris Daerah
  • 2. 2 c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dilingkungan Sekretariat melalui Kasubbag masing-masing sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan 3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi terbaik 4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami d. Melaksanakan koordinasi, fasilitasi, verifikasi dan validasi pengumpulan data umum maupun teknis dalam rangka penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan (RENSTRA, RENJA, RKA/DPA, LAKIP, LKPj, LPPD, Laporan Tahunan, dll) sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban Tahapan : 1) Mengkoordinasikan dan membagi tugas pengumpulan bahan 2) Mengkoordinasikan penyusunan konsep pelaporan 3) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan 4) Memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan perencanaan 5) Memfinalisasi dokumen pelaporan e. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. f. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang. Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. g. Melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lainnya dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
  • 3. 3 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rencana Kerja Tahunan Dinas Beban kerja Tugas Rencana dan realisasi kegiatan Rencana dan realisasi kegiatan Laporan hasil evaluasi SOP dan Juknis Penyusunan Rencana Operasional Kesekretariatan Pendistribusian tugas kepada bawahan Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan Pelaksanaan Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan Pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rencana Kerja Tahunan SOP dan SOTK SOP dan Juknis SOP dan Juknis SOP dan Juknis Rencana kegiatan SOP dan Juknis Merencanakan operasional kesekretariatan Mendistribusikan tugas kepada sub bagian Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Melaksanakan koordinasi, fasilitasi penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Melaksanakan tugas kedinasan lain
  • 4. 4 9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rencana operasional kesekretariatan Tugas terbagi Petunjuk pelaksanaan tugas Dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan Laporan evaluasi Laporan Pelaksanaan Tugas Tugas lain-lain Rencana / Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan 10. Tanggung Jawab : a. Kesesuaian rencana operasional Sekretariat dengan program kerja dinas b. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan c. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis d. Keberlangsungan program kerja kegiatan e. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder f. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana 11. Wewenang : a. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan b. Memberikan analisis / apresiasi / koreksi c. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat d. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan dan antar bidang e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki. f. Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku. g. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia. 12. Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. Camat Sekretaris Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan Kecamatan Gunung Bintang Awai Kab. Barito Selatan Konsultasi Koordinasi
  • 5. 5 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. Tempat kerja : Di dalam ruangan 2. Suhu : dingin tanpa perubahan 3. Udara : Sejuk 4. Keadaan Ruangan : memadai 5. Letak : datar 6. Penerangan : terang 7. Suara : tenang 8. Keadaan tempat kerja : aman dan nyaman 9. Getaran : tidak ada 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab - - - 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I (III/d) b. Pendidikan : Sarjana (S1) Teknik Sipil, Ilmu Sosial, Manajemen c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklatpim Tingkat III 2) Teknis : a. Tata Naskah Dinas b. Sertifikasi Barang dan Jasa c. Perencanaan dan Keuangan d. Pengalaman kerja : Menjabat dan menjalankan tugas pada jabatan Eselon III.b minimal 2 tahun. e. Pengetahuan kerja : Organisasi dan tata laksana, perencanaan, keuangan, peraturan-peraturan Kecamatan f. Keterampilan kerja : Analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan perencanaan, teknik memimpin. g. Bakat Kerja : 1) G : Inteligensia, kemampuan belajar secara umum. 2) V : Bakat Verbal 3) N : Numerik 4) Q : Ketelitian. h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan 2) I : Kemampuan untuk memberikan motivasi, meyakinkan orang lain atau berunding 3) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens 4) R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan rutin.
  • 6. 6 i. Minat Kerja : 1) 1b = berkomunikasi dgn data 2) 2a = berhub dengan orang 3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur 4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang) 5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat 4) Mendengar k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi dan Sopan l. Fungsi Pekerja : 1) Memadukan (D0) 2) Menasehati (O0) 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Satuan (1 tahun) Waktu Yang Diperlukan (menit) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rencana Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan 90 60 50 250 400 240 60 150 120 120 120 60 90 60 17. Butir Informasi Lain : ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Buntok, 05 Mei 2014. Mengetahui : CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, , H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
  • 7. 7 PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015