Dokumen ini berisi informasi mengenai jabatan Sekretaris Camat di Kecamatan Dusun Selatan, Kabupaten Barito Selatan. Jabatan ini bertanggung jawab merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan serta mengawasi penyusunan berbagai dokumen perencanaan dan pelaporan. Tugas kunci mencakup merencanakan operasi kesekretariatan, mendistribusikan tugas, mengevaluasi kinerja, dan melaporkan pelaksanaan tug

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon II : Sekretariat Daerah
Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Sekretaris Camat Dusun Utara
Memimpin dan melaksanakan kegiatan kesekretariatan, administratif penyusunan dokumen
perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, pengembangan, dan pelaporan keuangan,
kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan, humas, organisasi, dan penyelenggaraan tugas
bidang-bidang secara terpadu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas pokok di Kecamatan Dusun Selatan
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan operasional kesekretariatan berdasarkan Rencana Kerja Tahunan dan ketentuan
yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana operasional tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional bidang-bidang
3) Mengkoordinasi penyusunan konsep rencana kegiatan masing-masing sub bagian.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana operasional Sekretariat.
b. Mendistribusikan tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas kesekretariatan;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan sub bagian
2) Menghimpun saran dan masukan dari sub bagian
3) Menentukan target waktu penyelesaian.
1
Camat
Sekretaris Camat Gunung
Bintang Awai
Sekretaris
Sekretaris Daerah

2. 2
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dilingkungan Sekretariat melalui
Kasubbag masing-masing sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d. Melaksanakan koordinasi, fasilitasi, verifikasi dan validasi pengumpulan data umum maupun
teknis dalam rangka penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan
(RENSTRA, RENJA, RKA/DPA, LAKIP, LKPj, LPPD, Laporan Tahunan, dll) sesuai dengan ketentuan
dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Mengkoordinasikan dan membagi tugas pengumpulan bahan
2) Mengkoordinasikan penyusunan konsep pelaporan
3) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
4) Memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan perencanaan
5) Memfinalisasi dokumen pelaporan
e. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat dengan cara mengidentifikasi
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
f. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lainnya dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

3. 3
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rencana Kerja Tahunan Dinas
Beban kerja
Tugas
Rencana dan realisasi kegiatan
Rencana dan realisasi kegiatan
Laporan hasil evaluasi
SOP dan Juknis
Penyusunan Rencana Operasional
Kesekretariatan
Pendistribusian tugas kepada bawahan
Pembimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi
penyusunan dokumen perencanaan
strategis dan laporan-laporan
Pelaksanaan Evaluasi pelaksanaan tugas
bawahan
Pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat
Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rencana Kerja Tahunan
SOP dan SOTK
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
Rencana kegiatan
SOP dan Juknis
Merencanakan operasional
kesekretariatan
Mendistribusikan tugas kepada sub bagian
Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas
kepada bawahan
Melaksanakan koordinasi, fasilitasi
penyusunan dokumen perencanaan
strategis dan laporan-laporan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di
lingkungan Sekretariat
Melaporkan pelaksanaan tugas di
lingkungan Sekretariat
Melaksanakan tugas kedinasan lain

4. 4
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rencana operasional kesekretariatan
Tugas terbagi
Petunjuk pelaksanaan tugas
Dokumen perencanaan strategis dan
laporan-laporan
Laporan evaluasi
Laporan Pelaksanaan Tugas
Tugas lain-lain
Rencana / Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Kesesuaian rencana operasional Sekretariat dengan program kerja dinas
b. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan
c. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis
d. Keberlangsungan program kerja kegiatan
e. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
f. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
11. Wewenang :
a. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan
b. Memberikan analisis / apresiasi / koreksi
c. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat
d. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan dan antar bidang
e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai
dengan kewenangan yang dimiliki.
f. Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku.
g. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1.
2.
Camat
Sekretaris
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Kecamatan Gunung
Bintang Awai Kab.
Barito Selatan
Konsultasi
Koordinasi

5. 5
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
Tempat kerja
: Di dalam ruangan
2.
Suhu
: dingin tanpa perubahan
3.
Udara
: Sejuk
4.
Keadaan Ruangan
: memadai
5.
Letak
: datar
6.
Penerangan
: terang
7.
Suara
: tenang
8.
Keadaan tempat kerja
: aman dan nyaman
9.
Getaran
: tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
- - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I (III/d)
b. Pendidikan : Sarjana (S1) Teknik Sipil, Ilmu Sosial, Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tingkat III
2) Teknis : a. Tata Naskah Dinas
b. Sertifikasi Barang dan Jasa
c. Perencanaan dan Keuangan
d. Pengalaman kerja : Menjabat dan menjalankan tugas pada jabatan Eselon III.b
minimal 2 tahun.
e. Pengetahuan kerja : Organisasi dan tata laksana, perencanaan, keuangan, peraturan-peraturan
Kecamatan
f. Keterampilan kerja : Analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan perencanaan,
teknik memimpin.
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia, kemampuan belajar secara umum.
2) V : Bakat Verbal
3) N : Numerik
4) Q : Ketelitian.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan
2) I : Kemampuan untuk memberikan motivasi, meyakinkan orang lain atau berunding
3) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens
4) R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan rutin.

6. 6
i. Minat Kerja :
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 2a = berhub dengan orang
3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
4) Mendengar
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi dan Sopan
l. Fungsi Pekerja :
1) Memadukan (D0)
2) Menasehati (O0)
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Satuan
(1 tahun)
Waktu Yang Diperlukan
(menit)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rencana
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
90
60
50
250
400
240
60
150
120
120
120
60
90
60
17. Butir Informasi Lain :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014.
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,
,
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP

7. 7
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015