Dokumen tersebut menjelaskan tentang tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi Pemerintahan di Pemerintah Kabupaten Barito Selatan yang mencakup merencanakan program, memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan di desa/kelurahan, mengawasi bawahan, serta melaksanakan pemilihan kepala desa.

1. 1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemerintahan.
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon II : Sekretariat Daerah
Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
CAMAT
KEPALA SEKSI PEMERINTAHANKEPALA SEKSI KETENTRAMAN
DAN KETERTIBAN UMUM
KEPALA SEKSI KESEJAHTERAAN
RAKYAT
SEKRETARIS DAERAH

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan Melaksanakan Penyusunan rencana dalam menetapkan program
dan kegiatan seksi, melakukan koordinasi dengan instansi terkait di bidang
urusan pemerintahan, melakukan pembinaan Desa/Kelurahan, melakukan
pembinaan dan pengawasan tertib administrasi di bidang pemerintahan kepada
Desa/Kelurahan, melaksanakan program dan kegiatan seksi serta melakukan
evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan tugas di seksi pemerintahan.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi.
Tahapan :
a. Menginventarisasi permasalahan di seksi pemerintahan.
b. Menganalisa permasalahan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan
masalah seksi.
c. Menyusun rencana program dan kegiatan sesuai kebutuhan seksi.
d. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
b. Melaksanakan fasilitasi pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan
pemerintahan Desa/Kelurahan.
Tahapan :
a. Menyiapkan bahan materi pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan
pemerintahan Desa/Kelurahan.
b. Menyelenggarakan rapat koordinasi Kades/Lurah dan perangkat
Desa/Kelurahan.
c. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan (monitoring dan pemantauan)
penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan).
d. Melaksanakan fasilitasi atas laporan pertanggungjawaban dan penyusunan
peraturan desa.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Seksi Pemerintahan.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
3) Menentukan target waktu penyelesaian

3. 3
d. Melaksanakan fasilitasi pemilihan Kepala Desa / Pembentukan BPD dan
Penjaringan serta pendaftaran perangkat desa.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan dan materi sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
pemilihan Kepala Desa / Pembentukan BPD dan Penjaringan serta
pendaftaran perangkat desa.
2) Memfasilitasi pembentukan panitia pemilihan Kepala Desa / Pembentukan
BPD dan Penjaringan serta pendaftaran perangkat desa.
3) Melakukan penelitian berkas kelengkapan pencalonan pemilihan Kepala
Desa / Pembentukan BPD dan Penjaringan serta pendaftaran perangkat
desa.
4) Melakukan pemantauan pelaksanaan pemilihan Kepala Desa /
Pembentukan BPD dan Penjaringan serta pendaftaran perangkat desa.
5) Melaporkan hasil pelaksanaan pemilihan Kepala Desa / Pembentukan BPD
dan Penjaringan serta pendaftaran perangkat desa kepada atasan.
6) Melakukan persiapan dan pelaksanaan pengambilan sumpah/janji dan
pelantikan kepala desa, pimpinan dan anggota BPD/perangkat desa terpilih.
7) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
e. Melakukan pendampingan Alokasi Dana Desa untuk desa.
Tahapan :
1) Melaksanakan pendampingan dalam perencanaan penyusunan Rancangan
Peraturan Desa tentang ADD.
2) Melaksanakan/melakukan penelitian berkas permohonan pencairan ADD.
3) Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan ADD.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
f. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemerintahan umum.
Tahapan :
1) Melaksanakan pengkoordinasian pengumpulan data yang berkaitan dengan
perundang-undangan.
2) Melakukan fasilitasi pembinaan dan pengkoordinasian pengumpulan data
yang berkaitan dengan organisasi kemasyarakatan.
3) Melakukan fasilitasi dan koordinasi pengumpulan data yang berkaitan
dengan pertanahan/agraria.
g. Melaksanakan kegiatan administrasi kependudukan.
Tahapan :
1) Menginventarisasi permasalahan di bidang administrasi kependudukan.
2) Melaksanakan fasilitasi pelaksanaan penyelesaian masalah administrasi
kependudukan.
3) Pengkoordinasian pengumpulan data profil (Monografi) Desa/Kelurahan,
4) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.

4. 4
h. Mengevaluasi pekerjaan bawahan (JFU) di seksi pemerintahan berdasarkan
program dan rencana kerja yang telah disusun guna mengukur keberhasilan
pelaksanaan tugas dan bahan perbaikan diwaktu yang akan datang.
Tahapan :
a. Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan.
b. Membahas bahan laporan yang diterima.
c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
d. Melakukan konsultasi konsep laporan hasil pelaksanaan tugas dengan
atasan.
e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas bawahan (JFU).
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas bawahan (JFU) kepada atasan sesuai
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
a. Menerima perintah melaksanakan tugas kedinasan secara lisan maupun
tertulis.
b. Mempelajari tugas kedinasan yang diperintahkan.
c. Menjalankan tugas kedinasan yang diperintahkan.
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.

5. 5
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rencana kerja/program
kegiatan seksi tahun
sebelumnya.
Rencana dan Realisasi
Kegiatan
Beban Kerja
Rencana dan Realisasi
Kegiatan
Instruksi lisan maupun
tertulis dari atasan
Realisasi Kegiatan
Surat Masuk
Rencana Kegiatan
SOP dan Juknis
Penyusunan rencana program
dan kegiatan seksi
Pelaksanaan fasilitasi
pembinaan dan pengawasan
penyelenggaraan pemerintahan
Desa/Kelurahan
Pembagian tugas kepada
bawahan sesuai dengan tugas
dan tanggungjawab masing-
masing
Pelaksanaan fasilitasi pemilihan
Kepala Desa / Pembentukan
BPD dan Penjaringan serta
pendaftaran perangkat desa
Pelaksanaan pendampingan
Alokasi Dana Desa untuk desa
Pelaksanaan kegiatan
pelayanan pemerintahan umum
Pelaksanaan kegiatan
administrasi kependudukan
Pemonitoring pekerjaan
bawahan
di seksi pemerintahan
Pelaksanaan tugas kedinasan
lain yang diberikan pimpinan
baik secara lisan maupun
tertulis

6. 6
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rencana Operasional Seksi
Pemerintahan
SOP dan Peraturan
SOP dan SOTK
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
Rencana Kegiatan
SOP dan Peraturan
SOP dan SOTK
SOP dan Juknis
Menyusun rencana program dan
kegiatan seksi
Melaksanakan fasilitasi
pembinaan dan pengawasan
penyelenggaraan pemerintahan
Desa/Kelurahan.
Membagi tugas kepada bawahan
Melaksanakan fasilitasi
pemilihan Kepala Desa /
Pembentukan BPD dan
Penjaringan serta pendaftaran
perangkat desa.
Melakukan pendampingan
Alokasi Dana Desa untuk desa.
Melaksanakan kegiatan
pelayanan pemerintahan umum.
Melaksanakan kegiatan
administrasi kependudukan.
Mengevaluasi pekerjaan
bawahan
Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan pimpinan
baik secara lisan maupun
tertulis.

7. 7
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Realisasi Rencana Kegiatan Seksi
Pemerintahan
Bimbingan dan Evaluasi
Tugas terbagi habis
Realisasi BImbingan dan Evaluasi
Realisasi Bimbingan dan
Pemeriksaan
Realisasi Terlaksananya Pelayanan
Pemerintahan
Terlaksananya Pengadministrasian
Kependudukan
Bimbingan dan Evaluasi
Tugas Kedinasan Lain
Dokumen
Dokumen/ Laporan
Dokumen
Dokumen/ Laporan
Dokumen/ laporan
Dokumen/ laporan
Dokumen/ laporan
Dokumen
Dokumen/ laporan

8. 8
10.Tanggung Jawab:
a. Kebenaran dan keakuratan Penyusunan rencana program dan kegiatan seksi
b. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan fasilitasi pembinaan dan
pengawasan penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan
c. Kebenaran dan keakuratan Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan
tugas dan tanggungjawab masing-masing
d. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan fasilitasi pemilihan Kepala Desa /
Pembentukan BPD dan Penjaringan serta pendaftaran perangkat desa
e. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan pendampingan Alokasi Dana Desa
untuk desa
f. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan kegiatan pelayanan pemerintahan
umum
g. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan kegiatan administrasi kependudukan
h. Kebenaran dan Keakuratan Pemonitoring pekerjaan bawahan di seksi
pemerintahan
i. Kebenaran dan keakuratanPelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan
pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
11.Wewenang :
a. Mengendalikan Pelaksanaan Kegiatan Seksi Pemerintahan
b. Memutuskan pemecahan masalah di seksi pemerintahan.
c. Memeriksa hasil kerja bawahan (JFU).
d. Mengarahkan bawahan (JFU) dalam pelaksanaan tugas di seksi
pemerintahan.
e. Memberikan masukan, saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan.
f. Mengolah, menyimpan dan mengelola data dan informasi di seksi
pemerintahan.
g. Memberikan motivasi, teguran dan penilaian kinerja bawahan (JFU).
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
2.
3.
Camat
Sekretaris Kecamatan
Bagian Adm.
Pemerintahan SETDA.
Kecamatan
Kecamatan
SETDA
Kabupaten
Barito Selatan
Selatan.
Konsultasi
Koordinasi
Koordinasi

9. 9
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Didalam dan diluar ruangan.
Sejuk
Sejuk.
Nyaman.
Datar.
Terang.
Lumayan tenang.
Bersih.
Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1.
- -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c).
b. Pendidikan : S1 Adm. Negara/Publik, Sosial dan Politik.
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV.
2) Teknis : a. Diklat Pemerintahan Desa/Kelurahan.
b. Diklat Peningkatan Kapasitas Aparatur bid.
Pemerintahan.
d. Pengalaman kerja : 1 ± Tahun di Seksi Pemerintahan
e. Pengetahuan kerja : mengetahui, memahami, mengerti dan menguasai
Peraturan yang berhubungan dengan Pemerintahan
Umum.
f. Keterampilan kerja: Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan
perencanaan, teknik memimpin.
g. Bakat Kerja :
1. G : Inteligensia.
2. V : Bakat Verbal.
3. N : Numerik.
4. Q : Ketelitian.

10. 10
h. Temperamen Kerja :
1. D : Jabatan yang mencakup kegiatan berunding, mengorganisir,
memimpin, mengawasi, merumuskan dan atau mengambil
keputusan akhir sehingga dituntut kemampuan untuk
menyesuaikan diri dan menerima tanggungjawab untuk
merencanakan, memimpin, melaksanakan, mengendalikan dan
mengevaluasi kegiatan.
2. P : Jabatan yang berhubungan dengan orang lain yang memerlukan
komunikasi sebagai sarana untuk melaksanakan kegiatan.
i. Minat Kerja :
1. 1.b : kegiatan yang berhubungan dengan data (Peraturan).
2. 2.b : kegiatan yang berhubungan dengan orang.
j. Upaya Fisik :
1. Duduk.
2. Pengamatan secara mendalam.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan.
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : menganalisa.
2. O6 : Berbicara

11. 11
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah
Satuan
(1 tahun)
Waktu Yang
Diperlukan
(menit)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dokumen
Laporan
Dokumen
Kegiatan
Laporan
Dokumen
Dokumen
Laporan
Kegiatan
2
90
10
60
100
120
225
60
35
300
240
120
100
120
90
60
100
23
17. Butir Informasi Lain :
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047