SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
INFORMASI JABATAN 
1. Nama Jabatan: Pengumpul dan Pengolah Data Bahan Perencanaan Program 
2. Kode Jabatan : 
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan 
Eselon II : Sekretariat Daerah 
Eselon III a : Kecamatan Dusun Selatan 
Eselon III b : Sekretariat 
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 
SEKRETARIS 
KASUBAG PERENCANAAN, 
EVALUASI DAN PELAPORAN 
1 
PENYUSUN BAHAN RENCANA 
PROGRAM DAN PENELAAH DATA 
PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA 
BAHAN PERENCANAAN PROGRAM
2 
PERENCAAN 
5. Ikhtisar Jabatan : 
Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk 
kepentingan pengolahan data perencanaan program berdasarkan kebutuhan 
unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai 
bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berdaya guna dan 
berhasil guna. 
6. Uraian Tugas: 
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan 
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik 
dalam mengolah data bahan perencanaan program; 
Tahapan : 
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang 
berlaku 
2) Mempelajari rencana program Bidang/Bagian 
3) Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah 
data bahan perencanaan program 
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk 
mendapat arahan 
5) Memfinalisasi konsep 
b. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk 
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan 
diprioritaskan 
Tahapan : 
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 
2) Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk 
3) Meneliti kebenaran data 
c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan 
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan; 
Tahapan : 
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 
2) Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan program 
3) Memeriksa keakuratan data 
4) Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait 
5) Memperoleh data yang akurat
3 
d. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan prosedur 
dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan 
volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; 
Tahapan : 
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 
2) Menganalisis data bahan perencanaan program 
3) Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan dengan 
prosedur dan ketentuan yang berlaku 
e. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan 
program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 
untuk mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan program 
yang akan diolah; 
Tahapan : 
1) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing bidang/bagian 
2) Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan 
3) Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan 
f. Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan 
program secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang 
berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya; 
Tahapan : 
1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program 
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan 
pengolahan data 
3) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan 
untuk mendapat arahan 
4) Mengetahui solusi/cara untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi 
g. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam bentuk 
yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut ; 
Tahapan : 
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 
2) Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program 
3) Membuat konsep perencanaan program Badan 
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 
5) Memfinalisasi konsep
4 
h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan 
ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data 
tersebut mudah dicari. 
Tahapan : 
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan 
pelaksanaan tugas 
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 
3) Menyimpan arsip 
i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada 
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. 
Tahapan : 
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 
2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan diklat sebagai bahan 
lampiran dalam Laporan 
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. 
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik 
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan 
kedinasan dapat berjalan lancar. 
Tahapan : 
1) Mempelajari tugas 
2) Menjalankan tugas 
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 
7. Bahan Kerja: 
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 
1. Disposisi pimpinan 
Pembelajaran pedoman dan 
petunjuk untuk mengetahui macam, 
metode dan teknik dalam mengolah 
data bahan perencanaan program 
2. Surat masuk dan disposisi Penerimaan dan penelitian
5 
pimpinan 
kebenaran data berdasarkan bahan 
yang masuk 
3. 
Surat masuk dan disposisi 
pimpinan 
Pengumpulan dan pemeriksaan 
data 
4. 
Surat masuk dan disposisi 
pimpinan 
Penganalisaan data bahan 
perencanaan program 
5. 
Data bahan perencanaan 
program 
Penyusunan rekapitulasi kegiatan 
berdasarkan data bahan 
perencanaan program yang masuk 
6. 
Data bahan perencanaan 
program 
Pencatatan perkembangan dan 
permasalahan data bahan 
perencanaan program secara 
periodik 
7. 
Surat masuk dan disposisi 
pimpinan 
Pengolahan dan penyajian data 
bahan perencanaan program 
8. Surat Pendokumentasian surat 
9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan 
10. 
Perintah pimpinan/surat 
perintah/surat tugas 
Pelaksanaan tugas lain-lain 
8. Perangkat/Alat Kerja: 
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 
1. Juknis dan Peraturan Mempelajari pedoman dan petunjuk 
untuk mengetahui macam, metode 
dan teknik dalam mengolah data 
bahan perencanaan program 
2. SOP dan juknis Menerima dan meneliti kebenaran 
data berdasarkan bahan yang 
masuk
6 
3. Juknis Mengumpulkan dan memeriksa data 
4. Juknis dan Peraturan Menganalisis data bahan 
perencanaan program 
5. Juknis dan Peraturan Menyusun rekapitulasi kegiatan 
berdasarkan data bahan 
perencanaan program yang masuk 
6. Juknis dan Peraturan Mencatat perkembangan dan 
permasalahan data bahan 
perencanaan program secara 
periodik 
7. Juknis dan Peraturan Mengolah dan menyajikan data 
bahan perencanaan program 
8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat 
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan 
10. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain 
9. Hasil Kerja: 
No Hasil Kerja Satuan Hasil 
1 Metode dan teknik dalam mengolah data 
bahan perencanaan program Konsep 
2 Kesesuaian data dengan bahan yang 
masuk Kegiatan 
3 Data yang akurat Kegiatan 
4 
Kebenaran informasi dan volume 
kegiatan berdasarkan laporan yang 
masuk 
Kegiatan
7 
5 Rekapitulasi rencana kegiatan Konsep 
6 
Perkembangan dan permasalahan data 
bahan perencanaan program secara 
periodik 
Kegiatan 
7 Perencanaan program Badan Konsep 
8 Dokumentasi surat Dokumen 
9 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 
10 Tugas kedinasan lain Kegiatan 
10. Tanggung Jawab : 
a. Keakuratan data 
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 
c. Kesesuaian data bahan perencanaan program dengan ketentuan yang 
berlaku 
11. Wewenang : 
a. Meminta data/bahan perencanaan pada masing-masing bidang/bagian di 
lingkungan Badan 
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia 
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan
8 
12. Korelasi Jabatan 
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 
1. Sekretaris Kecamatan Dusun 
Selatan 
Konsultasi 
2. Kasubag 
perencanaan 
Kecamatan Dusun 
Selatan 
- Meminta arahan dan 
bimbingan 
- Menyampaikan laporan 
pelaksanaan tugas 
3. Penyusun bahan 
rencana program 
dan penelaah 
data perencanaan 
Kecamatan Dusun 
Selatan 
Koordinasi 
4. Kepala Badan Badan Perencanaan 
Pembangunan 
Daerah Kabupaten 
Barito Selatan 
Konsultasi 
13. Kondisi Lingkungan Kerja: 
No Aspek Faktor 
1. 
Tempat kerja 
2. 
Suhu 
3. 
Udara 
4. 
Keadaan Ruangan 
5. 
Letak 
6. 
Penerangan 
7. 
Suara 
8. 
Keadaan tempat kerja 
9. 
Getaran 
Di dalam ruangan 
Dingin dengan perubahan 
Sejuk 
Cukup 
Datar 
Terang 
Tenang 
Bersih 
Tidak ada getaran
9 
14. Resiko Bahaya : 
No Fisik / Mental Penyebab 
1. -- -- 
15. Syarat Jabatan : 
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c) 
b. Pendidikan : D.III semua jurusan 
c. Kursus/Diklat 
1) Penjenjangan : - 
2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra, 
Lakip dan LPPD 
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat 
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan 
dengan perencanaan program 
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep 
g. Bakat Kerja : 
1. G; Inteligensia : 
Kemampuan belajar secara umum 
2. V; Bakat verbal : 
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya 
secara tepat dan efektif. 
3. N; Bakat Numerik 
4. Q; Ketelitian : 
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan 
verbal atau dalam tabel. 
h. Temperamen Kerja : 
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin 
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat 
pertimbangan pribadi 
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus 
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat 
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, 
penyiapan catatan atau inspeksi
10 
i. Minat Kerja : 
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan 
komunikasi data 
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
11 
j. Upaya Fisik : 
1. Berjalan 
2. Duduk 
3. Bekerja dengan jari 
k. Kondisi Fisik : 
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 
2) Umur : - 
3) Tinggi badan : - 
4) Berat badan : - 
5) Postur badan : - 
6) Penampilan : Rapi 
l. Fungsi Pekerja : 
1. D3 = Menyusun 
2. O8 = Menerima instruksi 
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan 
No Satuan Hasil 
Jumlah Hasil 
( dalam 1 th) 
Waktu Penyelesaian 
(menit) 
1. Konsep 2 900 
2. Kegiatan 10 3000 
3. Kegiatan 10 1500 
4. Kegiatan 10 1500 
5. Konsep 40 12000 
6. Kegiatan 40 6000 
7. Konsep 4 1200 
8. Dokumen 150 4500
12 
9. Laporan 2 120 
10. Kegiatan 5 3000 
17. Butir Informasi Lain : 
............................................................................................................................ 
............................................................................................................................ 
............................................................................................................................ 
Mengetahui Atasan Langsung 
H. ARDI, S.Sos 
NIP. 19620327 198803 1 016 
Buntok, 2014 
Yang Membuat, 
MARIO AAN, S.STP 
NIP. 19830101 200112 1 007

More Related Content

What's hot

Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanReddy Prayudie
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanReddy Prayudie
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanReddy Prayudie
 
Pengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanPengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanReddy Prayudie
 
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganDIKKIKURNIANSYAH
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian UmumAnalisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian UmumSujud Marwoto
 
Contoh anjab jfu
Contoh anjab jfuContoh anjab jfu
Contoh anjab jfuRaden Ilham
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAdhy Nosho
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmperilaku
 
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)Fredy Lantu
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialReddy Prayudie
 
Anjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganAnjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganReddy Prayudie
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIANNova Oktaharfianto
 

What's hot (20)

Analis jabatan
Analis jabatanAnalis jabatan
Analis jabatan
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
 
Pengadministrasi umum
Pengadministrasi umumPengadministrasi umum
Pengadministrasi umum
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
 
Pengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanPengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian UmumAnalisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
 
Contoh anjab jfu
Contoh anjab jfuContoh anjab jfu
Contoh anjab jfu
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerah
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdm
 
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
 
Skp bagian umum
Skp bagian umumSkp bagian umum
Skp bagian umum
 
Anjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganAnjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuangan
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan PelaporanDraft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
 

Similar to Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program

Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanReddy Prayudie
 
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Reddy Prayudie
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanriyan andhika
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanReddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanReddy Prayudie
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...Reddy Prayudie
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanReddy Prayudie
 
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdftifla1
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisSpy Kids
 
Anjab administrasiumum
Anjab administrasiumumAnjab administrasiumum
Anjab administrasiumumiimpunya3
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganReddy Prayudie
 

Similar to Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program (20)

Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
 
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
 
Contoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjabContoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjab
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
 
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
 
Penyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasiPenyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasi
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretaris
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Anjab administrasiumum
Anjab administrasiumumAnjab administrasiumum
Anjab administrasiumum
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Kasi pem
Kasi pemKasi pem
Kasi pem
 
Kasi trantib
Kasi trantibKasi trantib
Kasi trantib
 

More from Reddy Prayudie

Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanReddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganReddy Prayudie
 
Psikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakatPsikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakatReddy Prayudie
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganReddy Prayudie
 

More from Reddy Prayudie (8)

Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
 
Analis pembangunan
Analis pembangunanAnalis pembangunan
Analis pembangunan
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Psikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakatPsikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakat
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuangan
 

Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program

  • 1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan: Pengumpul dan Pengolah Data Bahan Perencanaan Program 2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon II : Sekretariat Daerah Eselon III a : Kecamatan Dusun Selatan Eselon III b : Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN 1 PENYUSUN BAHAN RENCANA PROGRAM DAN PENELAAH DATA PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BAHAN PERENCANAAN PROGRAM
  • 2. 2 PERENCAAN 5. Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan data perencanaan program berdasarkan kebutuhan unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berdaya guna dan berhasil guna. 6. Uraian Tugas: a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program; Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku 2) Mempelajari rencana program Bidang/Bagian 3) Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah data bahan perencanaan program 4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk mendapat arahan 5) Memfinalisasi konsep b. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 2) Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk 3) Meneliti kebenaran data c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 2) Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan program 3) Memeriksa keakuratan data 4) Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait 5) Memperoleh data yang akurat
  • 3. 3 d. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 2) Menganalisis data bahan perencanaan program 3) Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku e. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan program yang akan diolah; Tahapan : 1) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing bidang/bagian 2) Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan 3) Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan f. Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya; Tahapan : 1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program 2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan pengolahan data 3) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan untuk mendapat arahan 4) Mengetahui solusi/cara untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi g. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut ; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 2) Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program 3) Membuat konsep perencanaan program Badan 4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep
  • 4. 4 h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan diklat sebagai bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Disposisi pimpinan Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program 2. Surat masuk dan disposisi Penerimaan dan penelitian
  • 5. 5 pimpinan kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk 3. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengumpulan dan pemeriksaan data 4. Surat masuk dan disposisi pimpinan Penganalisaan data bahan perencanaan program 5. Data bahan perencanaan program Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk 6. Data bahan perencanaan program Pencatatan perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik 7. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengolahan dan penyajian data bahan perencanaan program 8. Surat Pendokumentasian surat 9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan 10. Perintah pimpinan/surat perintah/surat tugas Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Juknis dan Peraturan Mempelajari pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program 2. SOP dan juknis Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk
  • 6. 6 3. Juknis Mengumpulkan dan memeriksa data 4. Juknis dan Peraturan Menganalisis data bahan perencanaan program 5. Juknis dan Peraturan Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk 6. Juknis dan Peraturan Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik 7. Juknis dan Peraturan Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program 8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat 9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan 10. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan Hasil 1 Metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program Konsep 2 Kesesuaian data dengan bahan yang masuk Kegiatan 3 Data yang akurat Kegiatan 4 Kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk Kegiatan
  • 7. 7 5 Rekapitulasi rencana kegiatan Konsep 6 Perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik Kegiatan 7 Perencanaan program Badan Konsep 8 Dokumentasi surat Dokumen 9 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 10 Tugas kedinasan lain Kegiatan 10. Tanggung Jawab : a. Keakuratan data b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas c. Kesesuaian data bahan perencanaan program dengan ketentuan yang berlaku 11. Wewenang : a. Meminta data/bahan perencanaan pada masing-masing bidang/bagian di lingkungan Badan b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan
  • 8. 8 12. Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Sekretaris Kecamatan Dusun Selatan Konsultasi 2. Kasubag perencanaan Kecamatan Dusun Selatan - Meminta arahan dan bimbingan - Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas 3. Penyusun bahan rencana program dan penelaah data perencanaan Kecamatan Dusun Selatan Koordinasi 4. Kepala Badan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Barito Selatan Konsultasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan Ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan tempat kerja 9. Getaran Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada getaran
  • 9. 9 14. Resiko Bahaya : No Fisik / Mental Penyebab 1. -- -- 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c) b. Pendidikan : D.III semua jurusan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra, Lakip dan LPPD d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan perencanaan program f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep g. Bakat Kerja : 1. G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2. V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3. N; Bakat Numerik 4. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. h. Temperamen Kerja : 1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi 2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi
  • 10. 10 i. Minat Kerja : 1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
  • 11. 11 j. Upaya Fisik : 1. Berjalan 2. Duduk 3. Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerja : 1. D3 = Menyusun 2. O8 = Menerima instruksi 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil ( dalam 1 th) Waktu Penyelesaian (menit) 1. Konsep 2 900 2. Kegiatan 10 3000 3. Kegiatan 10 1500 4. Kegiatan 10 1500 5. Konsep 40 12000 6. Kegiatan 40 6000 7. Konsep 4 1200 8. Dokumen 150 4500
  • 12. 12 9. Laporan 2 120 10. Kegiatan 5 3000 17. Butir Informasi Lain : ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ Mengetahui Atasan Langsung H. ARDI, S.Sos NIP. 19620327 198803 1 016 Buntok, 2014 Yang Membuat, MARIO AAN, S.STP NIP. 19830101 200112 1 007