SlideShare a Scribd company logo
1 of 5
1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Eselon I : -
Eselon II.a : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Eselon III.a : -
Eselon IV : -
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan menyelenggarakan kebijakan teknis pengelolaan urusan kesekretariatan Badan Kepegawaian
dan PengembanganSumberDayaManusia Daerahberdasarkan peraturanyang berlakuagarterciptanyatertib
administrasi yang efektif dan efesien.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan program kerjakesekretariatan sesuai dengantugaspokokdan fungsi sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Daerah
3) Merumuskan rencana-rencana kegiatan tiap-tiap bidang
4) Menyusun konsep rencana program sekretariat
5) Mengkonsultasikan konsep rencana program dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
6) Memfinalisasi rencana program sekretariat.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk
kelancaran pelaksanaan tugas sekretariat;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbingpelaksanaantugasbawahan dilingkungan sekretariatsetiapsaatsesuai dengantugasdan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepadakepalaBadanKepegawaiandanPengembanganSumber
Daya Manusia Daerah untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d. Melaksanakankoordinasi danpelayananadministrasi kepadasatuanorganisasi perangkatdaerahserta
di lingkupbadan sesuaidengantugaspokokdanfungsi agarterwujudpelayananadministrasi yangefektif
dan efisien;
Tahapan :
Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Daerah
Sekretaris
Kasubag Umumdan
Kepegawaian
Kasubag Keuangan,
Perencanaan, Evaluasi
dan Pelaporan
2
1) Menyusun pedoman kegiatan pelaksanaan tugas
2) Menginventarisir kegiatan dari masing-masing bidang
3) Mengkoordinasikan program dari masing-masing bidang.
e. Melakukan pengendalian program sekretariat dengan cara monitoring dan pemantauan pelaksanaan
kegiatan secara periodik sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Tahapan :
a) Menyusun jadwal monitoring dan pemantauan
b) Mengkomunikasikan pelaksanaan program dengan kepala bidang dan PPTK
c) Membuat laporan hasil pengendalian
f. Melaksanakan evaluasi program dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;
Tahapan:
1) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
2) Mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi
3) Membuat laporan hasil evaluasi
g. Menganalisis pelaporan program sekretariat sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pengambilan keputusan bagi pimpinan;
Tahapan:
1) Mengklarifikasi laporan pelaksanaan program dari tiap-tiap bidang dan PPTK
2) Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memberi arahan untuk perbaikan dokumen hasil laporan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas kesekretariatan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada
dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kesekretariatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional
Sekretariat.
Penyusunan rencana program sekretariat.
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4. Pedoman kerja Pelayananadministrasi
5. Laporan pengendalian Pelaksanaan pengendalian program
6. Laporan pelaksanaan Pelaksanaan evaluasi program
7. Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis pelaporan program.
8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas
9. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas
10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/ Alat Kerja:
3
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional Menyusun Rencana Program sekretariat
2. SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. Juklak dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
4. Juklak dan Juknis Melaksanakan pengendalian
5. Juklak dan Juknis Mengevaluasi kegiatan sub bagian
perencanaan
6. Juklak dan Juknis Melaksanakan koordinasi dan pelayanan
administrasi
7. Juknis dan Peraturan Menganalisis pelaporan program
sekretariat
8. Rencana kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan program
kesekretariatan.
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan program
kesekretariatan.
10. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana Kegiatan Sekretariat Dokumen
2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Pelayanan administrasi Kegiatan
5. Laporan Pengendalian Dokumen
6. Laporan evaluasi Dokumen
7. Laporan hasil analisis Dokumen
8. Laporan evaluasi Dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10. Tugas lain-lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab:
a. Kelancaran dalam pelayanan administrasi
b. Keberlangsungan penyelenggaraan kegiatan
c. Kelancaran pendampingan pelaksanaan program sesuai rencana
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan program sekretariat
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
c. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder
d. Menegur, memotivasi dan menilai bawahan
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. KepalaBadan BKPSDMD Koordinasi, konsultasi dan laporan
2. Eselon III dan IV Intansi terkait Koordinasi
3. Eselon III dan IV Dinas BKPSDMD Kerjasama
4
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. -
2. -
3. -
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tingkat l - III/d
b. Pendidikan : S1 Administrasi/ Manajemen/ Sosial/ Hukum
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim III
2) Teknis : Diklat Penyusunan Perencanaan
Diklat Manajemen Kepegawaian
d. Pengalaman kerja : Pernah 2 kali memangku jabatan eselon IV
e. Pengetahuan kerja : Pengadministrasian, pengelolaan kepegawaian, keuangan, dan
perencanaan.
f. Keterampilan kerja : Komunikatif
Manajemen konflik.
g. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia
2) V; Bakat Verbal
3) Q; Bakat Ketelitian
h. TemperamenKerja
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain.
i. Minat Kerja
1) 1.a : pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek
2) 3.a : pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
3) 4.a : pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik baik bagi orang lain
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerja :
1) D.1: Mengkoordinasikan
2) O.0: Menasehati
3) B
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
1. Dokumen
2. Kegiatan
3. Kegiatan
4. Kegiatan
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
9. Dokumen
10. Kegiatan
17. Butir Informasi
................................................................................................................................................................................
Muara Bulian,
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

More Related Content

What's hot

Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
Reddy Prayudie
 
Anjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantuAnjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantu
Fathur Rahman
 

What's hot (20)

Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdm
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Analis pembangunan
Analis pembangunanAnalis pembangunan
Analis pembangunan
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuangan
 
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
 
Anjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barangAnjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barang
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
 
21. uj verifikator keuangan
21. uj  verifikator keuangan21. uj  verifikator keuangan
21. uj verifikator keuangan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
 
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 
Anjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantuAnjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantu
 
Pengadministrasi umum
Pengadministrasi umumPengadministrasi umum
Pengadministrasi umum
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 

Similar to Ok anjab sekretaris

394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
tifla1
 
Informasi Jabatan (Kabag Organisasi).docx
Informasi Jabatan (Kabag Organisasi).docxInformasi Jabatan (Kabag Organisasi).docx
Informasi Jabatan (Kabag Organisasi).docx
ikeristyrukmi
 

Similar to Ok anjab sekretaris (20)

Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Contoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjabContoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjab
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
 
Informasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docxInformasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docx
 
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
 
Kasi pem
Kasi pemKasi pem
Kasi pem
 
Informasi Jabatan (Kabag Organisasi).docx
Informasi Jabatan (Kabag Organisasi).docxInformasi Jabatan (Kabag Organisasi).docx
Informasi Jabatan (Kabag Organisasi).docx
 
1. ij lurah
1. ij lurah1. ij lurah
1. ij lurah
 
Analis retribusi
Analis retribusiAnalis retribusi
Analis retribusi
 
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Anjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganAnjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuangan
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
 
Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerah
 

Recently uploaded

02 PPT Peran Masyarakat dalam Peningkatan Budaya Integritas di Lingkungan Kem...
02 PPT Peran Masyarakat dalam Peningkatan Budaya Integritas di Lingkungan Kem...02 PPT Peran Masyarakat dalam Peningkatan Budaya Integritas di Lingkungan Kem...
02 PPT Peran Masyarakat dalam Peningkatan Budaya Integritas di Lingkungan Kem...
gulieglue
 
Bahan Materi Kebijakan Publik untuk pendidikan tinggi
Bahan Materi Kebijakan Publik untuk pendidikan tinggiBahan Materi Kebijakan Publik untuk pendidikan tinggi
Bahan Materi Kebijakan Publik untuk pendidikan tinggi
290165
 
Dashboard UPT 4.0 kolaborasi dengan pemda.pptx
Dashboard UPT 4.0 kolaborasi dengan pemda.pptxDashboard UPT 4.0 kolaborasi dengan pemda.pptx
Dashboard UPT 4.0 kolaborasi dengan pemda.pptx
PututJokoWibowo
 

Recently uploaded (10)

Materi Pengelolaan Keuangan desa dan aset
Materi Pengelolaan Keuangan desa dan asetMateri Pengelolaan Keuangan desa dan aset
Materi Pengelolaan Keuangan desa dan aset
 
02 PPT Peran Masyarakat dalam Peningkatan Budaya Integritas di Lingkungan Kem...
02 PPT Peran Masyarakat dalam Peningkatan Budaya Integritas di Lingkungan Kem...02 PPT Peran Masyarakat dalam Peningkatan Budaya Integritas di Lingkungan Kem...
02 PPT Peran Masyarakat dalam Peningkatan Budaya Integritas di Lingkungan Kem...
 
Inovasi Kebijakan dalam Administrasi Publik
Inovasi Kebijakan dalam Administrasi PublikInovasi Kebijakan dalam Administrasi Publik
Inovasi Kebijakan dalam Administrasi Publik
 
Masterplan IAD-PSDA Kabupaten Ketapang Provinsi Kalimantan Barat
Masterplan IAD-PSDA Kabupaten Ketapang Provinsi Kalimantan BaratMasterplan IAD-PSDA Kabupaten Ketapang Provinsi Kalimantan Barat
Masterplan IAD-PSDA Kabupaten Ketapang Provinsi Kalimantan Barat
 
Perbandingan Pemerintahan - Sistem Pemerintahan Trias Politica di Indonesia
Perbandingan Pemerintahan - Sistem Pemerintahan Trias Politica di IndonesiaPerbandingan Pemerintahan - Sistem Pemerintahan Trias Politica di Indonesia
Perbandingan Pemerintahan - Sistem Pemerintahan Trias Politica di Indonesia
 
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahPerencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
 
Kebijakan dan Strategi Pengembangan Korporasi Petani
Kebijakan dan Strategi Pengembangan Korporasi PetaniKebijakan dan Strategi Pengembangan Korporasi Petani
Kebijakan dan Strategi Pengembangan Korporasi Petani
 
Bahan Materi Kebijakan Publik untuk pendidikan tinggi
Bahan Materi Kebijakan Publik untuk pendidikan tinggiBahan Materi Kebijakan Publik untuk pendidikan tinggi
Bahan Materi Kebijakan Publik untuk pendidikan tinggi
 
Dashboard UPT 4.0 kolaborasi dengan pemda.pptx
Dashboard UPT 4.0 kolaborasi dengan pemda.pptxDashboard UPT 4.0 kolaborasi dengan pemda.pptx
Dashboard UPT 4.0 kolaborasi dengan pemda.pptx
 
permendag-no-7-tahun-2024, terkait pembatasan impor barang
permendag-no-7-tahun-2024, terkait pembatasan impor barangpermendag-no-7-tahun-2024, terkait pembatasan impor barang
permendag-no-7-tahun-2024, terkait pembatasan impor barang
 

Ok anjab sekretaris

  • 1. 1 INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Sekretaris 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Eselon I : - Eselon II.a : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Eselon III.a : - Eselon IV : - 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan menyelenggarakan kebijakan teknis pengelolaan urusan kesekretariatan Badan Kepegawaian dan PengembanganSumberDayaManusia Daerahberdasarkan peraturanyang berlakuagarterciptanyatertib administrasi yang efektif dan efesien. 6. Uraian Tugas: a. Merencanakan program kerjakesekretariatan sesuai dengantugaspokokdan fungsi sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu 2) Mensinkronisasi dengan rencana Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah 3) Merumuskan rencana-rencana kegiatan tiap-tiap bidang 4) Menyusun konsep rencana program sekretariat 5) Mengkonsultasikan konsep rencana program dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan. 6) Memfinalisasi rencana program sekretariat. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas sekretariat; Tahapan : 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan 2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan 3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan 4) Menentukan target waktu penyelesaian. c. Membimbingpelaksanaantugasbawahan dilingkungan sekretariatsetiapsaatsesuai dengantugasdan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan 3) Mengkonsultasikan permasalahan kepadakepalaBadanKepegawaiandanPengembanganSumber Daya Manusia Daerah untuk menentukan solusi terbaik 4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami d. Melaksanakankoordinasi danpelayananadministrasi kepadasatuanorganisasi perangkatdaerahserta di lingkupbadan sesuaidengantugaspokokdanfungsi agarterwujudpelayananadministrasi yangefektif dan efisien; Tahapan : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Sekretaris Kasubag Umumdan Kepegawaian Kasubag Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
  • 2. 2 1) Menyusun pedoman kegiatan pelaksanaan tugas 2) Menginventarisir kegiatan dari masing-masing bidang 3) Mengkoordinasikan program dari masing-masing bidang. e. Melakukan pengendalian program sekretariat dengan cara monitoring dan pemantauan pelaksanaan kegiatan secara periodik sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Tahapan : a) Menyusun jadwal monitoring dan pemantauan b) Mengkomunikasikan pelaksanaan program dengan kepala bidang dan PPTK c) Membuat laporan hasil pengendalian f. Melaksanakan evaluasi program dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan; Tahapan: 1) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan. 2) Mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi 3) Membuat laporan hasil evaluasi g. Menganalisis pelaporan program sekretariat sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pengambilan keputusan bagi pimpinan; Tahapan: 1) Mengklarifikasi laporan pelaksanaan program dari tiap-tiap bidang dan PPTK 2) Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana 3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan 4) Memberi arahan untuk perbaikan dokumen hasil laporan. h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas kesekretariatan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. i. Melaporkan pelaksanaan tugas kesekretariatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang. Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Rencana kegiatan operasional Sekretariat. Penyusunan rencana program sekretariat. 2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan 3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan 4. Pedoman kerja Pelayananadministrasi 5. Laporan pengendalian Pelaksanaan pengendalian program 6. Laporan pelaksanaan Pelaksanaan evaluasi program 7. Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis pelaporan program. 8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas 9. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas 10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/ Alat Kerja:
  • 3. 3 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Rencana Operasional Menyusun Rencana Program sekretariat 2. SOTK Membagi tugas kepada bawahan 3. Juklak dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas bawahan 4. Juklak dan Juknis Melaksanakan pengendalian 5. Juklak dan Juknis Mengevaluasi kegiatan sub bagian perencanaan 6. Juklak dan Juknis Melaksanakan koordinasi dan pelayanan administrasi 7. Juknis dan Peraturan Menganalisis pelaporan program sekretariat 8. Rencana kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan program kesekretariatan. 9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan program kesekretariatan. 10. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. Rencana Kegiatan Sekretariat Dokumen 2. Tugas Kegiatan 3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan 4. Pelayanan administrasi Kegiatan 5. Laporan Pengendalian Dokumen 6. Laporan evaluasi Dokumen 7. Laporan hasil analisis Dokumen 8. Laporan evaluasi Dokumen 9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen 10. Tugas lain-lain Kegiatan 10. Tanggung Jawab: a. Kelancaran dalam pelayanan administrasi b. Keberlangsungan penyelenggaraan kegiatan c. Kelancaran pendampingan pelaksanaan program sesuai rencana 11. Wewenang: a. Mengendalikan pelaksanaan program sekretariat b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi c. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder d. Menegur, memotivasi dan menilai bawahan 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. KepalaBadan BKPSDMD Koordinasi, konsultasi dan laporan 2. Eselon III dan IV Intansi terkait Koordinasi 3. Eselon III dan IV Dinas BKPSDMD Kerjasama
  • 4. 4 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. - 2. - 3. - 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tingkat l - III/d b. Pendidikan : S1 Administrasi/ Manajemen/ Sosial/ Hukum c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklat Pim III 2) Teknis : Diklat Penyusunan Perencanaan Diklat Manajemen Kepegawaian d. Pengalaman kerja : Pernah 2 kali memangku jabatan eselon IV e. Pengetahuan kerja : Pengadministrasian, pengelolaan kepegawaian, keuangan, dan perencanaan. f. Keterampilan kerja : Komunikatif Manajemen konflik. g. Bakat Kerja 1) G; Inteligensia 2) V; Bakat Verbal 3) Q; Bakat Ketelitian h. TemperamenKerja 1) D: Kemampuan memimpin 2) M: Kemampuan mengambil keputusan 3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. i. Minat Kerja 1) 1.a : pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek 2) 3.a : pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur. 3) 4.a : pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik baik bagi orang lain j. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : -
  • 5. 5 5) Postur badan : - 6) Penampilan : - l. Fungsi Pekerja : 1) D.1: Mengkoordinasikan 2) O.0: Menasehati 3) B 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil ( dalam 1 th) Waktu Penyelesaian 1. Dokumen 2. Kegiatan 3. Kegiatan 4. Kegiatan 5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Dokumen 9. Dokumen 10. Kegiatan 17. Butir Informasi ................................................................................................................................................................................ Muara Bulian, Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,