Dokumen tersebut merangkum informasi mengenai jabatan Pengelola Barang di Pemerintah Kabupaten Barito Selatan. Jabatan ini bertanggung jawab atas pengelolaan barang sesuai prosedur, meliputi perencanaan, pengecekan, pengelolaan, evaluasi, dokumentasi, dan pelaporan. Syarat utama jabatan ini adalah pendidikan DIII dan pengalaman kerja satu tahun di bidang umum.

1. INFORMASI JABATAN
1
1. Nama Jabatan : Pengelola Barang
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Sekretariat
Eselon I V : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
SEKRETARIS
KASUBAG
UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
PENGELOLA BARANG
PENYIMPAN BARANG
CARAKA

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan Tugas dan Mengelola barang dengan cara menyusun
program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan pekerjaan di Kecamatan Dusun Selatan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan barang sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku.
2) Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan
barang.
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan
b. Mencek barang sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan yang terkait dengan pengelolaan barang
2) Menginventarisir barang
3) Mencek barang
c. Mengelola barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan barang yang diperlukan
3) Melakukan penatausahaan barang
4) Mendistribusikan barang ke masing-masing bidang/bagian di lingkungan
Badan sebagai penunjang kelancaran tugas unit kerja
d. Mengevaluasi secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
Tahapan :
1) Mencek jumlah dan kondisi barang
2) Membandingkan antara laporan awal dengan keadaan barang setelah
dievaluasi/diperiksa
3) Mendiskusikan hasil evaluasi
4) Membuat laporan hasil evaluasi
5) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
pengelolaan barang.

3. 3
e. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan
lampiran dalam Laporan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Penyusunan rencana kegiatan,
bahan dan alat perlengkapan
barang
2. Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengecekan barang sesuai dengan
bidang tugasnya
3.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengelolaan barang
4. Rencana dan realisasi kegiatan Pengevaluasian secara berkala
5. Surat Pendokumentasian surat
6. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
7. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

4. 4
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis
Menyusun rencana kegiatan, bahan
dan alat perlengkapan barang
2. Juknis
Mencek barang sesuai dengan
bidang tugasnya
3. Juknis dan Peraturan Mengelola barang
4. Juknis dan Peraturan Mengevaluasi secara berkala
5. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
6. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
7. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1
Rencana kegiatan, bahan dan alat
perlengkapan barang
Dokumen
2 Kesesuaian barang dengan data awal Kegiatan
3 Penatausahaan barang Kegiatan
4 Laporan evaluasi Laporan
5
Dokumentasi surat
Dokumen
6
Laporan pelaksanaan kegiatan
Laporan
7
Tugas kedinasan lain
Kegiatan

5. 5
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
b. Ketepatan sistem pengelolaan barang
c. Ketertiban administrasi pelaksanaan kegiatan
11. Wewenang :
a. Melaksanakan pengelolaan barang
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian umum
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
1. Kasubag umum
dan Kepegawaian
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
2. Pengadministrasi
umum
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
3. Penyimpan
barang
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi

6. 6
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Pengelola Barang, Diklat Pengelolaan Aset
Daerah, Diklat Sistem Pengelolaan Barang Milik Daerah, Diklat Barang
dan Jasa

7. 7
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang teknis pengelolaan
barang, peraturan bidang kepegawaian,
administrasi perkantoran, dan pembuatan konsep
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) N; Bakat Numerik
4) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi

8. 8
i. Minat Kerja :
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1) Berdiri
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1) D3 = Menyusun
2) O8 = Menerima instruksi

9. 9
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 4 60
2. Kegiatan 600 45
3. Kegiatan 120 120
4. Laporan 60 90
5. Dokumen 350 60
6. Laporan 4 120
7. Kegiatan 60 120
17. Butir Informasi Lain :
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,
,
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015