1. INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL
Kode Jabatan : -
Nama Jabatan : Kepala Subbagian Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian
Unit Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi
1
I. PERAN JABATAN
Menyiapkan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian ketatalaksanaan,
perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta evaluasi dan
pelaporan.
II. URAIAN DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN
A. URAIAN TUGAS
1. menyusun program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
2. menginventarisasi peraturan di bidang ketatalaksanan dan kepegawaian;
3. mendokumentasi peraturan di bidang ketatalaksanaan dan kepegawaian;
4. merumuskan bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan
peraturan kepegawaian;
5. merumuskan bahan-bahan perancangan peraturan di bidang
ketatalaksanaan dan kepegawaian;
6. merumuskan bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
7. merumuskan berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan,
pembinaan, pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan
pendokumentasian peraturan kepegawaian;
8. melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan
9. melaksanakan evaluasi dan pelaporan program kerja di bidang
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian.
B. TANGGUNG JAWAB
Terlaksananya tugas penyiapan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian
ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta
evaluasi dan pelaporan dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan
perundangan.
III. HASIL KERJA JABATAN
1. Dokumen program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
2. Daftar inventarisasi peraturan di bidang ketatalaksanan dan kepegawaian;
3. dokumentasi peraturan di bidang ketatalaksanaan dan kepegawaian;
4. bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
5. bahan-bahan perancangan peraturan di bidang ketatalaksanaan dan
kepegawaian;
6. bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian;
7. berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan, pembinaan,
pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan
kepegawaian;
8. laporan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan
9. laporan evaluasi program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian.

2. 2
IV. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (175) Tingkat Faktor
1-1
Lingkup pekerjaannya bersifat pekerjaan prosedural di bidang perumusan, pembinaan,
pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan
kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan.
Pekerjaan ini berdampak langsung terhadap pencapaian kinerja Kepala Bagian
Organisasi dan Tata Laksana.
FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (100) Tingkat Faktor 2-1
Jabatan ini berada pada dua atau beberapa tingkat di bawah jabatan struktural tertinggi
di lingkungan Kementerian Perhubungan.
FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (450) Tingkat
Faktor 3-1
Jabatan ini berwenang untuk menetapkan antara lain:
a. Membuat rencana dan jadwal pekerjaan secara periodik;
b. Membuat penyesuaian dan penyempurnaan prosedur kerja dan alokasi sumber
daya pada jenjang Penata Tk. I ke bawah;
c. Meningkatkan kualitas pekerjaan setingkat Subbagian atau yang setara;
d. Merencanakan, memberikan pekerjaan berdasarkan prioritas, mengevaluasi
kinerja, dan memberikan saran kepada jenjang Penata Tk. I ke bawah;
e. Mengidentifikasi kebutuhan diklat pegawai tingkat setingkat Subbagian atau yang
setara;
f. Memberikan hukuman disiplin ringan kepada jenjang Penata Tk. I ke bawah;
g. Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain dalam
menentukan tujuan dan sasaran;
h. Menentukan metodologi dan strategi manajemen untuk mencapai tujuan dan
sasaran;
i. Menyiapkan kerangka acuan pekerjaan, menganalisis kelayakannya, dan
memberikan rekomendasi terhadap pekerjaan yang akan dikontrakkan kepada
pihak lain;
j. Melaksanakan pengawasan terhadap kemajuan, kualitas dan penyelesaian
pekerjaan;
k. Membuat penilaian kinerja; dan
l. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan pegawai.
FAKTOR 4 A: HUBUNGAN PERSONAL (25) Tingkat Faktor 4A-1
Hubungan bersifat informal / langsung / perorangan / pertelepon, yang dilakukan oleh
pejabat setingkat atau yang lebih rendah, kepada bawahan sebagai staf penunjang
keberhasilan organisasi.
FAKTOR 4 B: TUJUAN HUBUNGAN (30) Tingkat Faktor 4B-1
Tujuan hubungan untuk membahas pekerjaan melalui tukar menukar informasi guna
menyelesaikan masalah kepegawaian, dan memberikan pelatihan, nasihat, dan
bimbingan kepada bawahan

3. FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (340) Tingkat
Faktor 5 - 3
Jabatan ini mempunyai kesulitan dalam mengarahkan pelaksanaan pekerjaan dasar
Analisis Kepegawaian, Analisis Jabatan, Penyusun Bahan Ketatalaksanaan, Penyusun
Peraturan Kepegawaian dengan kelas 7.
FAKTOR 6: KONDISI LAIN (310) Tingkat Faktor 6-1
Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan dengan kelas 8 atau lebih rendah.
3

4. HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Jabatan : Kepala Subbagian Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian
Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi
Nama Instansi : Sekretariat Jenderal
4
Faktor Evaluasi
Nilai Yang
Diberikan
Standar Jabatan
Struktural Yang
Digunakan (Jika Ada)
Keterangan
1 Faktor I: Ruang Lingkup dan
Dampak Program
175
Faktor 1 - 1
2 Faktor 2: Pengaturan
Organisasi
100
Faktor 2 - 1
3 Faktor 3: Wewenang
Penyeliaan dan Manajerial
450
Faktor 3 - 1
4 Faktor 4: Hubungan personal
a. Sifat Hubungan
b. Tujuan Hubungan
25
30
Faktor 4A - 1
Faktor 4B - 1
5 Faktor 5: Kesulitan dalam
Pengarahan Pekerjaan
340
Faktor 5 - 3
6 Faktor 6: Kondisi Lain 310 Faktor 6 - 1
KESIMP
ULAN
Total Nilai 1.430
Kelas Jabatan 9
(1.355 - 1.600)
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim
(..................................................)
Pejabat Yang Bersangkutan
(..............................................)
Pimpinan Unit Kerja
(.........................................)