Ringkasan dokumen ini memberikan informasi tentang jabatan Asisten Administrasi Umum. Jabatan ini bertanggung jawab atas ketertiban pelaksanaan administrasi umum di perangkat daerah serta mengkoordinasikan tugas-tugas terkait seperti merumuskan program kerja, mengevaluasi kinerja, dan menyusun laporan.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Asisten Administrasi Umum
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Jabatan Pimpinan Tinggi Utama : -
Jabatan Pimpinan Tinggi Madya : -
Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama : Sekretariat Daerah
Administrator / Pengawas : -
4. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan koordinasi penyelenggaraan administrasi umum yang dilaksanakan perangkat
daerah berdasarkan tanggung jawab dan kewenangan agar dapat dilaksanakan dengan tertib dan sesuai aturan;
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : - S2 (Administrasi/Manajemen/Hukum/Ilmu Sosial)
b. Pendidikan Dan
Pelatihan
• Perjenjangan : SPAMEN/SESPA/SESPANAS/DIKLAT PIM TK.II
• Teknis : Administrasi Pemerintahan, Kelembagaan, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
c. Pengalaman Kerja : Min. 2 tahun dalam jabatan administrator/JF Ahli Madya dan secara kumulatif 5 tahun
dalam bidang administrasi umum
6. Tugas Pokok :
No Uraian Tugas Hasil Kerja
Waktu
Penyelesaian
Beban
Kerja
Waktu
Efektif
Kebutuhan
1 Merumuskan program kerja di lingkungan
Asisten Administrasi Umum berdasarkan
rencana strategis Sektretaris Daerah sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
Rencana Program
Kerja Unit
0 0 75000 0
2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di
lingkungan Asisten Administrasi Umum sesuai
dengan program yang telah ditetapkan dan
kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai
sesuai rencana
Notulensi Rapat
Koordinasi
Kegiatan
0 0 75000 0
3 Membina bawahan di lingkungan Asisten
Administrasi Umum dengan cara mengadakan
rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala
agar diperoleh kinerja yang diharapkan
Rencana
Pengembangan
Pegawai
0 0 75000 0
4 Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di
lingkungan Asisten Administrasi Umum sesuai
dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan
dan hambatan serta ketentuan yang berlaku
untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan
tugas
Notulensi arahan
pelaksanaan tugas
0 0 75000 0
5 Merumuskan kebijakan dibidang Administrasi
Umum sesuai dengan peraturan terkait agar
program pemerintah dapat terlaksana dengan
lancar dan tepat.
Rumusan
Kebijakan
0 0 75000 0

2. 6 Melaksanakan koordinasi dengan lembaga
terkait dibidang administrasi umum
berdasarkan peraturan dan ketentuan yang
berlaku untuk meningkatkan efektivitas
program pemerintah daerah
Laporan
Koordinasi
0 0 75000 0
7 Mengendalikan pelaksanaan program
administrasi umum berdasarkan rencana
strategis pemerintah agar tepat sasaran.
Laporan
Pelaksanaan
Program
0 0 75000 0
8 Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di
lingkungan Asisten Administrasi Umum
dengan cara membandingkan rencana dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan
datang
Laporan evaluasi
kegiatan unit
0 0 75000 0
9 Menyusun laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Asisten Administrasi Umum sesuai
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
sebagai akuntabilitas kinerja
Laporan kinerja
unit
0 0 75000 0
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
Laporan tugas
kedinasan lain
0 0 75000 0
Jumlah ...
Jumlah Pegawai ...
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja
1 Rencana Program Kerja Unit Laporan
2 Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan Laporan
3 Rencana Pengembangan Pegawai Laporan
4 Notulensi arahan pelaksanaan tugas Laporan
5 Rumusan Kebijakan Dokumen
6 Laporan Koordinasi Dokumen
7 Laporan Pelaksanaan Program Dokumen
8 Laporan evaluasi kegiatan unit Laporan
9 Laporan kinerja unit Laporan
10 Laporan tugas kedinasan lain Laporan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Renstra Unit Eselon I Perumusan Program
2 Program Kerja Unit Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja
3 Data Pegawai Pembinaan bawahan di lingkungan unit kerja
4 Jabaran Tugas dan Program Kerja Unit Pengarahan pelaksanaan tugas
5 Bahan Rumusan Kebijakan Perumusan kebijakan dibidang terkait
6 Bahan Koordinasi Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga terkait

3. 7 Rencana Pelaksanaan Program Pengendalian pelaksanaan program di bidang terkait
8 Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan Evaluasi pelaksanaan tugas
9 Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan
10 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja / Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja
2 Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas
3 Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan
4 Program Kerja Unit Mengarahkan pelaksanaan tugas
5 Peraturan Terkait Merumuskan kebijakan dibidang terkait
6 Peraturan Terkait Melaksanakan koordinasi dengan lembaga terkait
7 Peraturan Terkait Mengendalikan pelaksanaan program di bidang terkait
8 Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas
9 SOP dan Petunjuk Teknis Membuat laporan
10 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain
10. Tanggung Jawab :
o Ketertiban pelaksanaan administrasi umum pada perangkat daerah
o Kesesuaian pelaksanaan adminsitrasi umum dengan aturan
o Tersedianya administrasi umum yang dapat dipertanggungjawabkan
11. Wewenang :
o Menilai pelaksanaan administrasi umum pada perangkat daerah
o Meminta data dan informasi terkait pelaksanaan administrasi umum
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit kerja/Instansi Dalam Hal
1 Sekretaris Daerah Sekretaris Daerah Konsultasi dan penyerahan hasil kerja
2 Kepala Bagian Organisasi dan Reformasi Birokrasi Sekretariat Daerah Petunjuk tugas
3 Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Petunjuk tugas
4 Kepala Bagian Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Petunjuk tugas
5 Kepala Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Koordinasi Tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk

4. 4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih Dan Rapih
9 Getaran Tidak Ada
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan :
a. Keterampilan
Kerja
: Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait, Mengevaluasi Kinerja Organisasi,
Mengevaluasi Kelembagaan
b. Bakat Kerja
• Q, Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
• V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
• G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
c. Tempramen Kerja
• D, Directing -Control-
Planning (DCP)
: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
• F, Feeling-Idea-Fact
(FIF)
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
• M, Measurable and
Verifiable Creteria
(MVC)
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
d. Minat Kerja
• R. (Realistik) : Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain: Kegiatan yang membutuhkan
keterampilan tangan; Tugas Mekanial atau Teknikal; Aktifitas Fisik;
Pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan; Menggunakan peralatan atau
perlengkapan yang spesifik; Memperbaiki mesin atau benda-benda; Bekerja
dengan obyek nyata; dan Dapat dilakukan seorang diri
• E. (Kewirausahaan /
Entrepreneurial)
: Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain yaitu:
Kegiatan yang menantang atau melibatkan pengambilan resiko;
Pengembangan bisnis; Memiliki potensi untuk berkembang; Memiliki
orientasi financial; Melibatkan pengambilan keputusan; Aktifitas-
aktifitas penjualan/marketing; Negosiasi perjanjian dan kontrak; serta
Aktifitas Entrepreneurial
• C. (Konvensional) : Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan yaitu:
Administratif / tugas dasar organisasi; Mengelola arsip; Menjalankan
sistem atau rutinitas; Menyusun pembukuan/akuntansi; Mengikuti

5. kebijakan atau prosedur; Kegiatan yang berhubungan dengan angka;
Pelaporan yang rinci; serta Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
e. Upaya Fisik
• Pengamatan secara
mendalam
: Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang
serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana
adanya.
• Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
• Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
f. Kondisi Fisik
• Jenis Kelamin : Perempuan
• Umur : Tidak ada syarat khusus
• Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
• Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
• Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
• Penampilan : Tidak ada syarat khusus
g. Fungsi Pekerjaan
• O1, Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen,
gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.
• D1, Mengkoordinasi data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil
analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian
dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan sella
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik
17. Kelas Jabatan : 15