Successfully reported this slideshow.

Contoh pengisian anjab

128,994 views

Published on

Contoh pengisian anjab

  1. 1. FORMULIR INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan: MR. XXXXXXXX2. Kode Jabatan : -3. Unit Organisasi : Dinas /Bagian/Badan XXXXXXXXEselon I : -Eselon II : -Eselon III : -Eselon IV : Kepala xxxxxx4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)1
  2. 2. 25. Ikhtisar Jabatan :Memimpin kegiatan pada sub bagian perencanaan dalam halpengumpulan, pengolahan, penelaahan dan penyajian data/informasisebagai bahan kebijakan umum dan teknis, penyusunan rencana kerjadan penyiapan data bahan monitoring, evaluasi dan pelaporanpelaksanaan kegiatan6. Uraian Tugas:a. Menelaah peraturan perundangan, petunjuk pelaksanaan, danpetunjuk teknis terkait bidang tugas dengan membaca danmemahami sebagai pedoman pelaksanaan tugasTahapan :1) Menyiapkan buku peraturan dan referensi bidang terkait2) Membaca dan memahami pedoman pelaksanaan tugasa. Menyusun rencana strategis kantor dengan berkoordinasi bersamasemua bagian/bidang untuk memberikan arah tujuan pembangunan5 tahunan.Tahapan :1) Menyiapkan instrumen penyusunan restra2) Rapat evaluasi pencapaian kinerja renstra periode sebelumnya3) Identifikasi gambaran pelayanan kantor4) Koordinasi perumusan isu strategis terkait tugas kantor5) Koordinasi analisis SWOT6) Koordinasi perumusan Visi-Misi, tujuan, sasaran, strategi,kebijakan, program dan kegiatan tahunan7) Finalisasi dokumen renstrab. Menyusun rencana kerja kantor berdasar rencana strategis untukmemberikan arah dan target kegiatan tahunan yang akan datangTahapan :1) Reviu Renstra kantor2) Identifikasi kegiatan berdasar rencana program tahun yang akandatang3) Koordinasi perumusan kegiatan dan target tahun yang akandating4) Finalisasi dokumen rencana kerjac. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) berdasarkanrencana kerja dan plafon anggaran yang tersedia agar tersediapendanaan kegiatan tahun yang akan datangTahapan :1) Menyiapkan instrumen penyusunan RKA
  3. 3. 32) Koordinasi kebutuhan pembiayaan dan target kinerja dengansemua bagian3) Menyusun konsep RKA dan RKA perubahan4) Pembahasan anggaran dengan instansi berwenang5) Finalisasi penetapan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA)d. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaanberdasar rencana strategis, rencana kerja dan RKA agarpelaksanaan tugas berjalan sistematis, efektif, dan efisienTahapan :1) Mempelajari pertunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan2) Mempelajari RKA3) Perumusan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan time schedulemasing-masing kegiatane. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masingagar program kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan tepatwaktuTahapan :1) Mengelompokkan tugas sesuai kemampuan tiap bawahan2) Membagi tugas dengan disposisi ataupun lisanf. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas SubBagian Perencanaan dengan rapat, diskusi dan konsultasi agarterjadi kesesuaian kerjaTahapan :1) Menyiapkan bahan rapat/diskusi/ koordinasi2) Memberikan pengarahan cara pelaksanaan tugas pada bawahan3) Konsultasi pelaksanaan tugas kepada pimpinang. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dengan memberi petunjukdan arahan agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapanTahapan :1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahanh. Mengawasi dan memeriksa hasil kerja bawahan dengan mengamatidan meneliti agar hasil kerja dapat dipertanggungjawabkanTahapan :1) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan2) Meneliti hasil kerja bawahan3) Memberikan petunjuk dan arahan perbaikani. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagianperencanaan dengan membandingkan antara rencana yang telahditetapkan dengan realisasi yang dicapai untuk mengetahui tingkatkeberhasilan pelaksanaan tugas.
  4. 4. 4Tahapan :1) Menyiapkan instrumen dan bahan pemantauan2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerjak. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaankepada pimpinan secara lisan maupun tertulis sebagai bahanpengambilan keputusanTahapan :1) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas2) Melaporkan kepada pimpinan3) Menindaklanjuti arahan pimpinan7. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas1.2.3.4.5.6.7.8.9.Renstra dan renja kantorPeraturan perundanganbidang perencanaanPetunjuk pelaksanaan danpetunjuk teknis bidangperencanaanData dan bahan rapat internaldan eksternalUsulan program, kegiatan dananggaran dari semuabagian/bidangLaporan pelaksanaan tugasbawahanEvaluasi hasil kerja bawahanDisposisi/perintah atasanMateri laporan kepada atasanSebagai dasar dalamperencanaanAcuan dalam menyusundokumen perencanaanPanduan dalam menyusundokumen perencanaanUntuk dibahas dalam rapatSebagai bahan dalammenyusun usulan program,kegiatan dan anggaranSebagai bahan laporan kepadapimpinanSebagai bahan penilaianbawahanDasar pelaksanaan tugasMedia menyampaikan laporanatas pelaksanaan tugas8. Perangkat/ Alat Kerja:
  5. 5. 5No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas1.2.3.4.5.6.7.Alat tulis kantorMeja dan kursi kerjaKomputerFilling cabinetAlat komunikasiAlat transportasiKalenderSarana tulis menulisUntuk menempatkan berbagai alatkerja, termasuk menempatkancomputer untuk mengetik berbagaidokumenMengetik, menyimpan dataMenyimpan berbagai file hard copyUntuk berkomunikasi denganberbagai pihakUntuk berpindah dari satu tempatke termpat lain diluar ruangSebagai penanda tanggal, hari,bulan dan tahun dalammenetapkan/menyusun agendakerja9. Hasil Kerja:No Hasil Kerja 1)Satuan Hasil 2)1.2.3.4.5.6.7.8.Terfasilitasinya penyusunan Renstra,renja, dan RKA KantorRencana kegiatan Sub BagianPerencanaanTerbaginya tugas kepada bawahanKeterpaduan dan keserasianpelaksanaan tugasTerkendalinya pelaksanaan tugas SubBagian PerencanaanKoreksian hasil kerja bawahanDokumen penilaian kinerja bawahanLaporan hasil pelaksanaan tugaskepada atasanKegiatanDokumenAktifitasKegiatanAktifitasDokumenDokumenDokumen1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
  6. 6. 610. Tanggung Jawab:a. Ketepatan penyusunan renstra, renja, dan RKA.b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan.c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah.d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi.e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasanpelaksanaan tugas bawahan.f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan.g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian.h. Kebenaran laporan.11. Wewenang:a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugasb. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lainc. Mendistribusikan tugas kepada bawahand. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahane. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapatf. Menentukan nilai kinerja bawahang. Menentukan materi laporan kepada atasan12. Korelasi Jabatan:NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL1.2.3.Kepala Bagian UmumKepala Sub Bagian …….Pengolah DataPerencanaanKantorXXXXXXXXXXXXXBagian …… Kantor XXXSubbagian Perencanaanpada Bagian UmumKantor XXXXXXXXMenerimadisposisi/perintah,arahanKoordinasi, kerjasamaperencanaanMemberi perintah,mengendalikan,meminta laporan
  7. 7. 713. Kondisi Lingkungan Kerja:No. Aspek Faktor1. Tempat bekerja a. Di dalam ruangan.b. Di tempat terbuka/dibawah atap yang tidakcukup terlindungic. Di dalam dan diluar ruangan(PILIH SALAH SATU)2. Suhu a. Kering.b. Lembab.c. Udara berdebu(PILIH SALAH SATU)3. Udara a. Kering lembabb. berbauc. bergasd. beracune. berdebu dsb(PILIH SALAH SATU)4. Keadaan ruang a. luas,b. sempitc. sangat sempit.Ukuran faktor ini adalah berdasarkankepentingan menurut masing-masing jenispekerjaan.(PILIH SALAH SATU)5. Letak a. Lingkungan Fisik : yg terdiri dari faktor-faktorapakah lingkungan pekerjaan tersebut terletakpada tempat yg tinggi, rendah atau miring,(PILIH SALAH SATU)b. Lingkungan Sosial : yg terdiri dari faktor apakahberada di tempat yg ramai atau sepi.(PILIH SALAH SATU)6. Penerangan PENERANGAN : cahaya yg diperlukan cukupuntuk bisa melaksanakan pekerjaan dgn baik, jugasebagai penerangan yg dilihat dari segi sebagaikenyataan lingkungan yg akan berdampak padaberbagai hal. Cahaya bisa berujud sarana, bisasebagai alat atau bahan. Sedangkan dari faktorfisik, penerangan bisa berujud keadaan :silau, terang sekali, kurang terang, gelap ataubergantian antara faktor-faktor tersebut.(PILIH SALAH SATU)7. Suara Suara yang bisa ditangkap ditempat kerja baikbersumber dari proses pekerjaan, dari perangkatkerja ( peralatan dan perangkat kerja ) maupunsuara alami yang ditimbulkan oleh angin, gejalaalam lain maupun oleh manusiaa. Tenang b. Bising(PILIH SALAH SATU)8 Keadaan tempat kerja berdebu, berlumpur dan berair atau keadaan lainyg tidak menyenangkan seperti kotor, licin, tidakrata, lentur, dll.(PILIH SALAH SATU)
  8. 8. 89. Getaran Getaran baik bersumber dari proses pekerjaan, dariperangkat kerja ( peralatan dan perangkat kerja )maupun getaran alami yang ditimbulkan olehangin, gejala alam lain maupun oleh manusiaa. Rendah b. Sedang c. Tinggi(PILIH SALAH SATU)14. Resiko Bahaya:No Fisik / Mental Penyebab1.2.3.Kesehatan mata tergangguStressSakit pinggang danpencernaanKarena didepan computer terusmenerusKarena load pekerjaan yang tinggidan memiliki timelimite yang sangatkecilKarena terlalu banyak duduk danmakan tertunda15. Syarat Jabatan:a. Pangkat/Gol. Ruang : III/cb. Pendidikan : S1 Administrasi Negarac. Kursus/Diklat1) Penjenjangan : Diklat Pimp ……..2) Teknis :a. Kursus Administrasi Perkantoranb. Diklat Perencanaan Program pembangunanc. Diklat Penyusunan Anggarand. Pengalaman kerja :1. Dalam bidang : Perencanaan program pembangunan2. Lamanya : 4 tahun
  9. 9. 9e. Pengetahuan kerja :1. Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic2. Memiliki pengetahuan tentang monitoring3. Memiliki pengetahuan tentang Evaluasif. Keterampilan kerja :1. Menggerakkan orang lain/kepemimpinan2. Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggarang. Bakat Kerja :1) G (Intelegensia )2) V (Verbal )3) N (Numerik)4) P (Pencerapan bentuk)5) Q (Ketelitian)LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIANh. Temperamen Kerja :1) DCP (Direktion, Control, Planning)2) FIF (Feeling, Idea, Fact)3) STS (Set 0f Limits)LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIANi. Minat Kerja :1) I (Investigatif)2) S (Sosial)
  10. 10. 103) C (Konvensional)LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIANj. Upaya Fisik :1. Duduk2. Bekerja dengan jari3. Berbicara4. Mendengar5. MelihatLIHAT PADA TABEL CARA PENGISIANk. Kondisi Fisik :1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita2) Umur : 30 – 56 tahun3) Tinggi badan : 170 cm4) Berat badan : 75 kg5) Postur badan : tegap6) Penampilan : menarikl. Fungsi Pekerjaan :1) D0 = Memadukan data2) D1 = Mengkoordinasikan data3) D2 = Menganalisis data4) D3 = Menyusun data
  11. 11. 115) D4 = Menghitung data6) D6 = Menyalin dataLIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN16. Prestasi Kerja yang diharapkanNo Satuan Hasil1 Jumlah Hasil(Dalam 1 Tahun)WaktuPenyelesaian 2)1.2.3.KegiatanDokumenAktifitasKegiatanAktifitasDokumenDokumenDokumen1 kali1 dokumen12 kali1 kalidst3 bulan1 bulan60 menit3 bulandst1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 22) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit17. Butir Informasi Lain :Saat penyusunan dokumen perencanaan tahunan dan lima tahunanmemerlukan tambahan jam kerja (lembur)....................., ....................201..Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat(Mr.YYYYYY) (MR. XXXXXXXX)NIP.000 NIP.00000000000000

×