1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan: Bendahara
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
SEKRETARIS
KASUBAG
KEUANGAN
BENDAHARA VERIFIKATOR KEUANGAN PENATA LAPORAN KEUANGAN
1
2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas, Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan
dan anggaran dengan pejabat pengguna anggaran sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Kecamatan
Dusun Selatan.
6. Uraian Tugas:
a. Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk bahan pertanggungiawaban;
Tahapan :
1)Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku.
2)Membuat dan menyiapkan dokumen dalam menatausahakan
penerimaan dan pengeluaran seperti Buku Kas Umum, buku simpanan/
bank, buku pajak, buku panjar, buku rekapitulasi penerimaan dan
pengeluaran per rincian obyek dan buku register SPP-UP/GU/TU/LS,dll.
3)Melakukan pembukuan secara teratur mengenai pengelolaan
keuangan/surat berharga/barang
b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD berdasarkan surat
perintah untuk mengurus keuangan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat permintaan dana/disposisi pimpinan dan DPA/DPAP.
2) Menyusun konsep surat permintaan
3) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
4) Memfinalisasi konsep
5) Menyampaikan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD
c. Mengurus Surat Perintah Membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur
yang berlaku untuk penerimaan uang;
Tahapan :
1) Menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk pencairan/penerimaan
uang
2) Mengambil SPM ke DPPKAD
3) Mengantar SPM dan kelengkapan berkas/syarat lainnya ke Bank
d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Menyiapkan kwitansi dan surat/administrasi lainnya untuk pembayaran
tagihan.
3) Membayar tagihan-tagihan
4) Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti pembayaran sebagai bahan
pertanggungjawaban
3. 3
e. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/surat perintah
2) Menyiapkan kwitansi, buku panjar dan surat/administrasi lainnya
3) Membayar permintaan uang muka
4) Melakukan pembukuan
f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir
daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur
yang berlaku untuk bahan lampiran laporan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku
2) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang
3) Menyusun penerimaan dan pengeluaran uang
4) Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi formulir daftar penerimaan
dan pengeluaran uang
g. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data
tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
h. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungiawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
4. 4
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Uang/surat berharga Pengelolaan uang/surat berharga
2. Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengajuan surat permintaan
pembayaran ke DPPKAD
3. Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengurusan Surat Perintah
Membayar uang SPM Giro
4. Surat dan disposisi pimpinan Pembayaran atas tagihan-tagihan
5. Surat masuk dan disposisi
pimpinan Pelayanan permintaan uang muka
6. Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pencatatan, penyusunan
penerimaan dan pengeluaran uang
7. Surat Pendokumentasian surat
8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
9. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juknis dan Peraturan Mengelola uang/surat berharga
2. Juknis
Mengajukan surat permintaan
pembayaran ke DPPKAD
3. Juknis Mengurus Surat Perintah Membayar
uang SPM Giro
4. Bukti tagihan dan bukti
pembayaran
Melakukan pembayaran atas
tagihan-tagihan
5. Juknis Melayani permintaan uang muka
6. Juknis dan Peraturan Mencatat, menyusun penerimaan
dan pengeluaran uang
7. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
9. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
5. 5
1 Pengelolaan uang/surat berharga Kegiatan
2 Surat permintaan pembayaran ke
DPPKAD Dokumen
3 Surat Perintah Membayar uang SPM Giro Kegiatan
4 Pembayaran atas tagihan-tagihan Kegiatan
5 Pembayaran Uang muka Kegiatan
6 Pencatatan, penyusunan penerimaan dan
pengeluaran uang Kegiatan
7 Dokumentasi surat Dokumen
8 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
9 Tugas kedinasan lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan data keuangan
b. Kelancaran dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
d. Tertib administrasi pelaksanaan tugas
11. Wewenang :
a. Meminta surat/kwitansi/bukti pembayaran
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
6. 6
1. Sekretaris Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
2. Kasubag
keuangan
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
3. Verifikator
Keuangan
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
4. Penata Laporan
keuangan
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
7. 7
1 Kelelahan Kompleksitas pekerjaan
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Bendahara dan Diklat bidang Keuangan
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang keuangan
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang pengelolaan
keuangan, administrasi perkantoran
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
8. 8
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
9. 9
1. Berdiri
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi/ Sopan
l. Fungsi Pekerja :
10. 10
1. D4 = Menghitung
2. O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Kegiatan 12 30
2. Dokumen 24 75
3. Kegiatan 240 80
4. Kegiatan 24 75
5. Kegiatan 2 1500
6. Kegiatan 4 60
7. Dokumen 240 30
8. Laporan 60 180
9. Kegiatan 240 30
17. Butir Informasi Lain :
............................................................................................................................
............................................................................................................................
.................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,
,
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
11. 11
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015
