Dokumen ini berisi informasi mengenai jabatan Kepala Sub Bagian Keuangan di Pemerintah Kabupaten Barito Selatan. Jabatan ini bertanggung jawab merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi keuangan di lingkup kerjanya serta melaporkan kinerja keuangan sesuai peraturan.
1. INFORMASI JABATAN
1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan
1
2. KodeJabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan
Eselon III.b : Sekretariat
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :
Camat Dusun Selatan
Sekretaris
Kasubbag Perencanaan Kasubbag Umum Kasubbag Keuangan
2. 2
5. Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan dan Memimpin tugas di Sub Bagian Keuangan, menyusun
rencana, mengelola, dan melaporkan pelaksanaan anggaran dan administrasi
keuangan serta melaporkan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan sub bagian berdasarkan standar dan ketentuan yang berlaku guna
menunjang pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Sub bagian Keuangan berdasarkan rencana
operasional kesekretariatan agar target yang telah ditetapkan dapat
tercapai secara optimal;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu.
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Keuangan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbag Keuangan
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Keuangan
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag Keuangan
setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk
menentukan solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami
3. 3
d. Menyusun rencana anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung
berupa Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan perubahan RKA serta
rancangan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab agar tercapai tujuan anggaran yang efisien dan efektif;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan mempelajari disposisi pimpinan
2) Mempelajari dan menganalisa usulan program dan kegiatan dari
masing-masing bidang
3) Menyusun konsep rencana anggaran dengan melihat skala prioritas.
4) mengkonsultasikan konsepdengan pimpinan
5) Memperbaikikonsep analisis yg telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep analisis
e. Menyiapkan pelaksanaan penatausahaan keuangan, pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan sesuai dengan aturan yang
berlaku agar tercapainya pelaksanaan anggaran yang efektif dan
akuntabel;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang terkait
2) Menyiapkan dan memfasilitasi pelaksanaan penatausahaan keuangan,
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan
3) Memeriksa penerimaan, pengeluaran, pertanggungjawaban dan
pembukuan pada buku kas umum sesuai DPA
f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Keuangan dengan
cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam angka perbaikan kinerja di
masa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Keuangan sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
4. 4
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar tugas kedinasan lain
dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional bagian
keuangan
Perencanaan kegiatan Sub
bagian Keuangan
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada
bawahan
3. Tugas Pembimbingan pelaksanaan
tugas bawahan dilingkungan
Subbag Keuangan
4. RKA dan DPA tahun lalu Menyusun rencana anggaran
belanja langsung dan belanja
tidak langsung berupa
Rencana Kerja Anggaran
(RKA) dan perubahan RKA
serta rancangan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA
5. Juknis dan Disposisi pimpinan Penyiapan pelaksanaan
penatausahaan keuangan
6. Rencana dan realisasi kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan
tugas
7. Rencana dan realisasi kegiatan Melaporkan pelaksanaan
tugas
8. SOP dan Juknis. Melaksanakan tugas lain
yang diberikan oleh atasan
5. 5
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional
Keseretariatan
Merencanakan kegiatan Sub bagian
Keuangan
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan dilingkungan Subbag
Keuangan
4. Juknis dan peraturan Menyusun rencana anggaran
belanja langsung dan belanja tidak
langsung berupa Rencana Kerja
Anggaran (RKA) dan perubahan
RKA serta rancangan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA
5. Juknis dan peraturan Menyiapkan pelaksanaan penata
usahaan keuangan
6. Rencana kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan tugas
7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas
8. SOP /juknis/ peraturan Melaksanakan tugas lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rencana Kegiatan subbag keuangan Dokumen
2 Tugas terbagi habis Kegiatan
3 Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4
Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan
perubahan RKA serta rancangan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Dokumen
5
Siapnya pelaksanaan penatausahaa
keuangan, pemantauan dan evaluasi
pelaksanaana dministrasi keuangan
Kegiatan
6 Laporan evaluasi Laporan
7 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
8 Tugas kedinasan lain Kegiatan
6. 6
10. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan rencana kegiatan subbag
keuangan
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
c. Keakuratan data keuangan
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan subbag keuangan
b. Meminta data dan laporan keuangan
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan
pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Camat Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
2. Sekretaris Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
3. Kasubbag Umum
dan Kepegawaian
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
4. Kasubag
Perencanaan
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
7. 7
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
: Di dalam ruangan
: dingin tanpa perubahan
: Sejuk
: memadai
: datar
: terang
: tenang
: aman dan nyaman
: tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Kompleksitas pekerjaan
15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang:Penata Muda Tingkat l / IIIb
b. Pendidikan : S1 Manajemen/ Ekonomi/ Akuntansi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis :Diklat Penyusunan Laporan Keuagan, Diklat
Keuangan Dearah, Diklat Aset Daerah
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian keuangan
8. 8
e. Pengetahuan kerja : Teknis Penyusunan Program, Teknis Penyusunan
Laporan Keuangan, Pengukuran Kinerja
Organisasi, Teknis Analisa Program dan Kegiatan
f. Keterampilan kerja : penatausahaan keuangan, menyusun konsep dan
perencanaan, teknik memimpin
g. BakatKerja
1) G; Inteligensia:
Kemampuanbelajarsecaraumum
2) V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
4) N; BakatNumerik
h. Temperamen Kerja
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) P: kemampuan untuk berkomunikasi secara intens
i. Minat Kerja
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
4) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata
j. UpayaFisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Pengamatan secara mendalam
9. 9
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja:
1) D.2: Menganalisa
2) O.6: Berbicara
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen
400 120
2. Kegiatan
4 90
3. Kegiatan
4 120
4. Dokumen
240 90
5. Kegiatan
110 70
6. Laporan
400 60
7. Laporan
450 120
8. Kegiatan
40 75
10. 10
17. Butir Informasi Lain :
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,
,
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015