saya tidak meminta apa - apa kepada anda saudara q, tp saya minta doakan agar selalu d rahmati Allah SWT sampai akhir hayat

1. 1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kesejahteraan Sosial
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerinatah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan
IV : Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
C A M A T
KASI KESRA
Pengadministrasi
Kesejahteraan Sosial
Analis Kesejahteraan
Rakyat
Operator Komputer

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas di Seksi Kesejahteraan
rakyat Kantor Kecamatan Dusun Selatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
dibidang kesra sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pencarian.
Tahapan:
1) Menerima dan mempelajari surat masuk dan keluar.
2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya.
3) Mencatat, mengagendakan surat.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian
Tahapan:
1. Mempelajari surat masuk.
2. Meminta tandatangan pimpinan.
3. Mengarsipkan surat tersebut.
c. Mengelompokkan dokumen rumah ibadah dan pemeluk agama
menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan jumlah kependudukan di
Kecamatan Dusun Selatan untuk memudahkan pelayanan.
Tahapan:
1) Mengelompokkan jenis data untuk di olah.
2) Mengecek data tersebut
3) Mengarsipkan data – data tersebut.
d. Menyiapkan dan penyusunan bahan laporan pelaksanaan kegiatan
secara tertulis bidang seksi kesejahteraan rakyat di Kecamatan Dusun
Selatan.
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan.
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

3. 3
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan Kedisan dapat berjalan lancar.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas yang diberikan.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan.
Surat.
Data penduduk.
Realisasi kegiatan.
SOP dan Juknis.
Penerimaan, mencatat, dan
menyortir surat masuk dan
surat keluar
Pemberian lembar pengantar
pada surat
Pengelompokkan dokumen
rumah ibadah dan pemeluk
agama menurut jenis dan
sifatnya
Penyiapan dan penyusunan
bahan laporan
Pelaksanaan tugas kedinasan
lain

4. 4
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
SOP dan Juknis
Juknis
Juknis
Rencana Kegiatan
SOP, Juknis, dan Peraturan
Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk dan
surat keluar
Memberi lembar pengantar pada
surat
Mengelompokkan dokumen
rumah ibadah dan pemeluk
agama menurut jenis dan
sifatnya
Menyiapkan dan penyusunan
bahan laporan
Melaksanakan tugas kedinasan
lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
Realisasi Penerimaan,
mencatat, dan menyortir surat
masuk dan surat keluar
Realisasi Pemberian lembar
pengantar pada surat
Realisasi Pengelompokkan
dokumen rumah ibadah dan
pemeluk agama menurut jenis
dan sifatnya
Realisasi Penyiapan dan
penyusunan bahan laporan
Realisasi Pelaksanaan tugas
kedinasan lain
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
laporan

5. 5
10. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran dan keakuratan dokumen masuk dan keluar.
b. Kebenaran dan keakuratan dokumen pemberian lembar pengantar
pada surat.
c. Kebenaran dan keakuratan klasifikasi surat atau dokumen menurut
jenis dan sifatnya.
d. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat atau dokumen.
e. Kebenaran dan keakuratan dokumen / laporan pelaksanaan tugas.
11. Wewenang:
a. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang
ditangani sehari-hari.
b. Memberikan masukan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
c. Meminta saran kepada atasan.
d. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
e. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Kesra
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1
2
3
Camat Dusun
Selatan
Kepala seksi
kesejahteraan
rakyat
Analis Kesejahteraan
Rakyat
Kecamatan Dusun
Selatan
Kecamatan Dusun
Selatan
Kecamatan Dusun
Selatan
Konsultasi
Konsultasi
Koordinasi

6. 6
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8..
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam Ruangan
Normal
Normal
Baik
Datar
Terang
Tidak ada gangguan
Nyaman, Aman
Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. -
--
15. Syarat Jabatan : (syarat minimal)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Pangkat/Gol./Ruang
Pendidikan
Kursus/Diklat
1). Penjenjangan
2). Teknis
Pengalaman Kerja
Pengetahuan Kerja
Keterampilan Kerja
: Pengatur Muda (II/a)
: SLTA
:
: -
: -
: Mengetahui masalah pelaksanaan tugas
kesra.
:-Teknik pelaksanaan peningkatan kesra.
-Teknik manajemen pembangunan kesra.
: Mampu melaksanakan Manajemen
pembangunan kesejahteraan rakyat

7. 7
g.
h.
i.
j.
k.
Bakat kerja
Temperamen kerja
Minat kerja
Upaya Fisik
Kondisi Fisik
1). Jenis kelamin
2). Umur
3).Tinggi badan
4). Berat badan
5).Postur badan
6).Penampilan
:1. G : Kemampuan belajar secara umum
:2. V : Bakat Verbal
:3. N: Numerik ( angka-angka)
:4. J: Sensory and Judgmental
:1. D: Directing-control-planning (DCP)
:2. I : Influencing
:3. P: Dealing with People
:1. 1.b. Kegiatan dengan komunikasi data
:2. 2.a.Kegiatan yang berhubungan dengan
orang
:3. 5.a.kegiatan yang menghasilkan prestise
:4. Sosial: menolong, membantu orang lain
:1.Duduk
:2.Mendengar
: Laki-laki/Perempuan
: -
: -
: -
: -
: Rapi & sopan
Fungsi Pekerjaan :1). D3 Menyusun
:2). O6 Berbicara

8. 8
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu
Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 1500 15
2. Dokumen 1000 15
3. Dokumen 1000 15
4. Dokumen 1500 15
5. Laporan 1560 15
17. Butir Informasi Lain :
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
....................................
Mengetahui Atasan langsung,
REYMOON FAJAR NARANG, S.AP
NIP. 19801002 200604 1 013
Buntok, Januari 2019
Yang membuat,
SIDIK KHAIRONI, S.AP
NIP. 19770909 200701 1 009