SlideShare a Scribd company logo
1 of 7
Download to read offline
INFORMASI JABATAN 
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 
2. Kode Jabatan : - 
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan 
Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan 
Eselon III.b : Sekretariat 
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 
Camat 
Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Umum 
5. Ikhtisar Jabatan : 
Sekretaris 
Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan administrasi, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, 
perlengkapan, rumah tangga, organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan dan dokumentasi peraturan 
perundang-undangan berdasar standar dan ketentuan yang berlaku guna menunjang pelaksanaan 
tugas dikecamatan Dusun Selatan. 
6. Uraian Tugas : 
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum berdasarkan Rencana Operasional Sekretariat dan 
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan. 
Tahapan : 
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu 
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat. 
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Umum. 
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan 
pengarahan. 
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Umum. 
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk 
kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum; 
Tahapan : 
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan 
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan 
3) Menentukan target waktu penyelesaian. 
1
2 
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian Umum setiap saat sesuai 
dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; 
Tahapan : 
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan 
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi terbaik 
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami 
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku 
supaya diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat. 
Tahapan : 
1) Mengoreksi hasil kerja bawahan. 
2) Membubuhkan paraf pada dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang telah sesuai 
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku. 
3) Mengembalikan dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang belum sesuai dengan 
peraturan dan prosedur yang berlaku untuk diperbaiki. 
e. Membuat konsep surat yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian, organisasi dan 
tatalaksana, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga, sesuai 
dengan tugas dan tanggung jawab untuk mendapat tindak lanjut dari pimpinan; 
Tahapan: 
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 
2) Mempelajari peraturan yang terkait dengan konsep yang akan dibuat 
3) Menyusun konsep 
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 
5) Memfinalisasi konsep 
6) Menyampaikan konsep kepada pimpinan untuk mendapat tindak lanjut 
f. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, 
pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi berdasarkan 
peraturan perundangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar 
Tahapan: 
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang terkait 
2) Menginventarisir tugas-tugas yang menjadi rutinitas sesuai dengan kebutuhan organisasi 
3) Mempersiapkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan target waktu penyelesaian 
4) Membagi tugas kepada JFU yang dibawahi sesuai dengan bidang tugas serta kewenangan 
dan tanggung jawab yang dimiliki oleh masing-masing JFU. 
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dengan cara mengidentifikasi 
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang 
Tahapan : 
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
3 
h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai dengan prosedur dan 
peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang. 
Tahapan : 
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. 
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis 
sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar 
Tahapan : 
1) Mempelajari tugas 
2) Menjalankan tugas 
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 
7. Bahan Kerja: 
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
Rencana operasional Sekretariat dan 
laporan evaluasi kegiatan tahun yang 
lalu 
Beban kerja 
Tugas 
Hasil kerja bawahan 
Surat masuk/disposisi pimpinan 
Rencana kegiatan/disposisi pimpinan 
Rencana dan realisasi kegiatan 
Rencana dan realisasi kegiatan 
SOP dan Juknis 
Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian 
Umum. 
Pembagian tugas kepada bawahan. 
Pembimbingan pelaksanaan tugas 
bawahan 
Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas 
bawahan 
Pembuatan konsep surat 
Pelaksanaan pelayanan administrasi 
kepegawaian, kearsipan, kehumasan, 
keprotokolan, pengelolaan perlengkapan 
dan rumah tangga 
Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan 
Sub Bagian Umum 
Pelaporan pelaksanaan tugas di 
lingkungan Sub Bagian Umum 
Pelaksanaan tugas lain-lain
4 
8. Perangkat/Alat Kerja: 
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
Rencana operasional Sekretariat dan 
Juknis 
SOP dan SOTK 
SOP dan Juknis 
SOP dan Juknis 
SOP dan Juknis 
SOP dan Juknis 
Rencana kegiatan 
Rencana kegiatan 
SOP dan Juknis 
Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum 
Membagi tugas kepada bawahan 
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan 
Memeriksa hasil pelaksanaan tugas 
bawahan 
Membuat konsep surat 
Melaksanakan pelayanan administrasi 
kepegawaian, kearsipan, kehumasan, 
keprotokolan, pengelolaan perlengkapan 
dan rumah tangga 
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di 
lingkungan Sub Bagian Umum 
Melaporkan pelaksanaan tugas di 
lingkungan Sub Bagian Umum 
Melaksanakan tugas kedinasan lain 
9. Hasil Kerja: 
No Hasil Kerja Satuan Hasil 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
Rencana Kegiatan 
Tugas terbagi 
Bimbingan pelaksanaan tugas 
Tugas terkoreksi 
Konsep surat 
Tupoksi terlaksana 
Laporan evaluasi 
Laporan pelaksanaan tugas 
Tugas lain-lain 
Dokumen 
Kegiatan 
Kegiatan 
Kegiatan 
Dokumen 
Kegiatan 
Dokumen 
Dokumen 
Kegiatan
5 
10. Tanggung Jawab : 
a. Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional Sekretariat. 
b. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, 
pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi. 
c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang ditetapkan. 
11. Wewenang : 
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum 
b. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak kepegawaiannya 
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia 
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai 
dengan kewenangan yang dimiliki. 
e. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku. 
12. Korelasi Jabatan 
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 
1. 
2. 
3. 
4. 
Sekretaris 
Kepala Sub Bagian 
Perencanaan 
Kepala Sub Bagian 
Keuangan 
Kepala BKPP 
Kecamatan Dusun 
selatan 
Kecamatan Dusun 
Selatan 
Kecamatan Dusun 
Selatan 
BKPP Kabupaten Barito 
Selatan 
Konsultasi 
Koordinasi 
Koordinasi 
Konsultasi 
13. Kondisi Lingkungan Kerja: 
No Aspek Faktor 
1. 
Tempat kerja 
: Di dalam ruangan 
2. 
Suhu 
: dingin tanpa perubahan 
3. 
Udara 
: Sejuk 
4. 
Keadaan Ruangan 
: memadai 
5. 
Letak 
: datar 
6. 
Penerangan 
: terang 
7. 
Suara 
: tenang 
8. 
Keadaan tempat kerja 
: aman dan nyaman 
9. 
Getaran 
: tidak ada
6 
14. Resiko Bahaya: 
No Fisik / Mental Penyebab 
- - - 
15. Syarat Jabatan 
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b) 
b. Pendidikan : S.1 Sosial/Manajemen 
c. Kursus/Diklat 
1) Penjenjangan : Diklatpim IV 
2) Teknis : a. Manajemen Kepegawaian 
b. Tata Naskah Dinas / Kearsipan 
c. Pengadaan Barang & Jasa 
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian umum/ kepegawaian 
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan di bidang kepegawaian, administrasi 
perkantoran, perencanaan dan pembuatan konsep. 
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan perencanaan, 
teknik memimpin. 
g. Bakat Kerja : 
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya 
secara tepat dan efektif. 
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal 
atau dalam tabel. 
h. Temperamen Kerja : 
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan 
2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens 
3) R : Pekerjaan rutin 
i. MinatKerja : 
1) 1b = berkomunikasi dgn data 
2) 2a = berhub dengan orang 
3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur 
4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang) 
5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata 
j. UpayaFisik : 
1) Duduk 
2) Mendengar 
k. Kondisi Fisik : 
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 
2) Umur : - 
3) Tinggi badan : - 
4) Berat badan : -
7 
5) Postur badan : - 
6) Penampilan : Rapi & sopan 
l. Fungsi Pekerja : 
1) D.2 : Menganalisis data 
2) O.6 : Berbicara 
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan 
No Satuan Hasil 
Jumlah Satuan 
(1 tahun) 
Waktu Yang Diperlukan 
(menit) 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
Dokumen 
Kegiatan 
Kegiatan 
Kegiatan 
Dokumen 
Kegiatan 
Dokumen 
Dokumen 
Kegiatan 
2 
4 
120 
120 
60 
120 
12 
12 
12 
1500 
60 
30 
30 
180 
160 
150 
150 
600 
17. Butir Informasi Lain : 
................................................................................................................................................................ 
................................................................................................................................................................ 
.................................................... 
Buntok, 05 Mei 2014. 
Mengetahui : 
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, 
, 
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP 
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 
NIP. 19640227 198603 1 015

More Related Content

What's hot

Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganDIKKIKURNIANSYAH
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanReddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganReddy Prayudie
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatReddy Prayudie
 
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanReddy Prayudie
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIANNova Oktaharfianto
 
Pengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanPengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanReddy Prayudie
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmperilaku
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanReddy Prayudie
 
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris BarangAnalisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris BarangNova Oktaharfianto
 
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Kasi Pemerintahan
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Kasi PemerintahanContoh Sasaran Kerja Pegawai - Kasi Pemerintahan
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Kasi PemerintahanNurul Dharmayanti
 
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Seklur
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - SeklurContoh Sasaran Kerja Pegawai - Seklur
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - SeklurNurul Dharmayanti
 

What's hot (20)

Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan PelaporanDraft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
 
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
 
Analis jabatan
Analis jabatanAnalis jabatan
Analis jabatan
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 
Analis pembangunan
Analis pembangunanAnalis pembangunan
Analis pembangunan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Pengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanPengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahan
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdm
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
 
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris BarangAnalisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Kasi Pemerintahan
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Kasi PemerintahanContoh Sasaran Kerja Pegawai - Kasi Pemerintahan
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Kasi Pemerintahan
 
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Seklur
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - SeklurContoh Sasaran Kerja Pegawai - Seklur
Contoh Sasaran Kerja Pegawai - Seklur
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Kasi trantib
Kasi trantibKasi trantib
Kasi trantib
 

Similar to Kasubag umum

Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganReddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanReddy Prayudie
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...Reddy Prayudie
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisSpy Kids
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanReddy Prayudie
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialreddyprayudie1986
 
Informasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docxInformasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docxikeristyrukmi
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOMaling Senk
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programReddy Prayudie
 

Similar to Kasubag umum (20)

Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretaris
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
 
Kasi pem
Kasi pemKasi pem
Kasi pem
 
Contoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjabContoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjab
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
 
Informasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docxInformasi Jabatan (Asda).docx
Informasi Jabatan (Asda).docx
 
Anjab jfu caraka
Anjab jfu carakaAnjab jfu caraka
Anjab jfu caraka
 
1. ij lurah
1. ij lurah1. ij lurah
1. ij lurah
 
Operator komputer
Operator komputerOperator komputer
Operator komputer
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 
Kasi kesra
Kasi kesraKasi kesra
Kasi kesra
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
 

More from Reddy Prayudie

Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanReddy Prayudie
 
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Reddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanReddy Prayudie
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programReddy Prayudie
 
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanReddy Prayudie
 
Anjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganAnjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganReddy Prayudie
 
Psikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakatPsikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakatReddy Prayudie
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganReddy Prayudie
 

More from Reddy Prayudie (9)

Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
 
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
 
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
 
Anjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganAnjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuangan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Psikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakatPsikologi pendidikan tentang bakat
Psikologi pendidikan tentang bakat
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuangan
 

Kasubag umum

  • 1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan Eselon III.b : Sekretariat 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Camat Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Umum 5. Ikhtisar Jabatan : Sekretaris Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan administrasi, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, perlengkapan, rumah tangga, organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan dan dokumentasi peraturan perundang-undangan berdasar standar dan ketentuan yang berlaku guna menunjang pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan. 6. Uraian Tugas : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum berdasarkan Rencana Operasional Sekretariat dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan. Tahapan : 1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu 2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat. 3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Umum. 4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan. 5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Umum. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum; Tahapan : 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan 2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan 3) Menentukan target waktu penyelesaian. 1
  • 2. 2 c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian Umum setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan 3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi terbaik 4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku supaya diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat. Tahapan : 1) Mengoreksi hasil kerja bawahan. 2) Membubuhkan paraf pada dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang telah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku. 3) Mengembalikan dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang belum sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk diperbaiki. e. Membuat konsep surat yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian, organisasi dan tatalaksana, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab untuk mendapat tindak lanjut dari pimpinan; Tahapan: 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 2) Mempelajari peraturan yang terkait dengan konsep yang akan dibuat 3) Menyusun konsep 4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep 6) Menyampaikan konsep kepada pimpinan untuk mendapat tindak lanjut f. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar Tahapan: 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang terkait 2) Menginventarisir tugas-tugas yang menjadi rutinitas sesuai dengan kebutuhan organisasi 3) Mempersiapkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan target waktu penyelesaian 4) Membagi tugas kepada JFU yang dibawahi sesuai dengan bidang tugas serta kewenangan dan tanggung jawab yang dimiliki oleh masing-masing JFU. g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
  • 3. 3 h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang. Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rencana operasional Sekretariat dan laporan evaluasi kegiatan tahun yang lalu Beban kerja Tugas Hasil kerja bawahan Surat masuk/disposisi pimpinan Rencana kegiatan/disposisi pimpinan Rencana dan realisasi kegiatan Rencana dan realisasi kegiatan SOP dan Juknis Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum. Pembagian tugas kepada bawahan. Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas bawahan Pembuatan konsep surat Pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan Sub Bagian Umum Pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum Pelaksanaan tugas lain-lain
  • 4. 4 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rencana operasional Sekretariat dan Juknis SOP dan SOTK SOP dan Juknis SOP dan Juknis SOP dan Juknis SOP dan Juknis Rencana kegiatan Rencana kegiatan SOP dan Juknis Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum Membagi tugas kepada bawahan Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan Membuat konsep surat Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum Melaksanakan tugas kedinasan lain 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rencana Kegiatan Tugas terbagi Bimbingan pelaksanaan tugas Tugas terkoreksi Konsep surat Tupoksi terlaksana Laporan evaluasi Laporan pelaksanaan tugas Tugas lain-lain Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Kegiatan
  • 5. 5 10. Tanggung Jawab : a. Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional Sekretariat. b. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi. c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang ditetapkan. 11. Wewenang : a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum b. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak kepegawaiannya c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki. e. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku. 12. Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. 3. 4. Sekretaris Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala BKPP Kecamatan Dusun selatan Kecamatan Dusun Selatan Kecamatan Dusun Selatan BKPP Kabupaten Barito Selatan Konsultasi Koordinasi Koordinasi Konsultasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. Tempat kerja : Di dalam ruangan 2. Suhu : dingin tanpa perubahan 3. Udara : Sejuk 4. Keadaan Ruangan : memadai 5. Letak : datar 6. Penerangan : terang 7. Suara : tenang 8. Keadaan tempat kerja : aman dan nyaman 9. Getaran : tidak ada
  • 6. 6 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab - - - 15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b) b. Pendidikan : S.1 Sosial/Manajemen c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklatpim IV 2) Teknis : a. Manajemen Kepegawaian b. Tata Naskah Dinas / Kearsipan c. Pengadaan Barang & Jasa d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian umum/ kepegawaian e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan di bidang kepegawaian, administrasi perkantoran, perencanaan dan pembuatan konsep. f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan perencanaan, teknik memimpin. g. Bakat Kerja : 1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan 2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens 3) R : Pekerjaan rutin i. MinatKerja : 1) 1b = berkomunikasi dgn data 2) 2a = berhub dengan orang 3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur 4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang) 5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata j. UpayaFisik : 1) Duduk 2) Mendengar k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : -
  • 7. 7 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi & sopan l. Fungsi Pekerja : 1) D.2 : Menganalisis data 2) O.6 : Berbicara 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Satuan (1 tahun) Waktu Yang Diperlukan (menit) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Kegiatan 2 4 120 120 60 120 12 12 12 1500 60 30 30 180 160 150 150 600 17. Butir Informasi Lain : ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ .................................................... Buntok, 05 Mei 2014. Mengetahui : CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, , H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015