Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
INFORMASI JABATAN 
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 
2. Kode Jabatan : - 
3. Unit Kerja : Pemerint...
2 
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian Umum setiap saat sesuai 
dengan tugas dan tanggung jawa...
3 
h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai dengan prosedur dan 
peraturan yang berlaku untuk ...
4 
8. Perangkat/Alat Kerja: 
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
Rencana operasi...
5 
10. Tanggung Jawab : 
a. Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional Sekretariat. 
b. Terlak...
6 
14. Resiko Bahaya: 
No Fisik / Mental Penyebab 
- - - 
15. Syarat Jabatan 
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (I...
7 
5) Postur badan : - 
6) Penampilan : Rapi & sopan 
l. Fungsi Pekerja : 
1) D.2 : Menganalisis data 
2) O.6 : Berbicara ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Kasubag umum

25,577 views

Published on

doakan supaya aku yang menguplade file ini dimudahkan Allah hisab d padang mashar kelak,,

  • Be the first to comment

Kasubag umum

  1. 1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan Eselon III.b : Sekretariat 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Camat Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Umum 5. Ikhtisar Jabatan : Sekretaris Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan administrasi, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, perlengkapan, rumah tangga, organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan dan dokumentasi peraturan perundang-undangan berdasar standar dan ketentuan yang berlaku guna menunjang pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan. 6. Uraian Tugas : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum berdasarkan Rencana Operasional Sekretariat dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan. Tahapan : 1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu 2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat. 3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Umum. 4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan. 5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Umum. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum; Tahapan : 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan 2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan 3) Menentukan target waktu penyelesaian. 1
  2. 2. 2 c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian Umum setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan 3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi terbaik 4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku supaya diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat. Tahapan : 1) Mengoreksi hasil kerja bawahan. 2) Membubuhkan paraf pada dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang telah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku. 3) Mengembalikan dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang belum sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk diperbaiki. e. Membuat konsep surat yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian, organisasi dan tatalaksana, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab untuk mendapat tindak lanjut dari pimpinan; Tahapan: 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 2) Mempelajari peraturan yang terkait dengan konsep yang akan dibuat 3) Menyusun konsep 4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep 6) Menyampaikan konsep kepada pimpinan untuk mendapat tindak lanjut f. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar Tahapan: 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang terkait 2) Menginventarisir tugas-tugas yang menjadi rutinitas sesuai dengan kebutuhan organisasi 3) Mempersiapkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan target waktu penyelesaian 4) Membagi tugas kepada JFU yang dibawahi sesuai dengan bidang tugas serta kewenangan dan tanggung jawab yang dimiliki oleh masing-masing JFU. g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
  3. 3. 3 h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang. Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rencana operasional Sekretariat dan laporan evaluasi kegiatan tahun yang lalu Beban kerja Tugas Hasil kerja bawahan Surat masuk/disposisi pimpinan Rencana kegiatan/disposisi pimpinan Rencana dan realisasi kegiatan Rencana dan realisasi kegiatan SOP dan Juknis Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum. Pembagian tugas kepada bawahan. Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas bawahan Pembuatan konsep surat Pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan Sub Bagian Umum Pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum Pelaksanaan tugas lain-lain
  4. 4. 4 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rencana operasional Sekretariat dan Juknis SOP dan SOTK SOP dan Juknis SOP dan Juknis SOP dan Juknis SOP dan Juknis Rencana kegiatan Rencana kegiatan SOP dan Juknis Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum Membagi tugas kepada bawahan Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan Membuat konsep surat Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum Melaksanakan tugas kedinasan lain 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rencana Kegiatan Tugas terbagi Bimbingan pelaksanaan tugas Tugas terkoreksi Konsep surat Tupoksi terlaksana Laporan evaluasi Laporan pelaksanaan tugas Tugas lain-lain Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Kegiatan
  5. 5. 5 10. Tanggung Jawab : a. Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional Sekretariat. b. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi. c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang ditetapkan. 11. Wewenang : a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum b. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak kepegawaiannya c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki. e. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku. 12. Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. 3. 4. Sekretaris Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala BKPP Kecamatan Dusun selatan Kecamatan Dusun Selatan Kecamatan Dusun Selatan BKPP Kabupaten Barito Selatan Konsultasi Koordinasi Koordinasi Konsultasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. Tempat kerja : Di dalam ruangan 2. Suhu : dingin tanpa perubahan 3. Udara : Sejuk 4. Keadaan Ruangan : memadai 5. Letak : datar 6. Penerangan : terang 7. Suara : tenang 8. Keadaan tempat kerja : aman dan nyaman 9. Getaran : tidak ada
  6. 6. 6 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab - - - 15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b) b. Pendidikan : S.1 Sosial/Manajemen c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklatpim IV 2) Teknis : a. Manajemen Kepegawaian b. Tata Naskah Dinas / Kearsipan c. Pengadaan Barang & Jasa d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian umum/ kepegawaian e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan di bidang kepegawaian, administrasi perkantoran, perencanaan dan pembuatan konsep. f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan perencanaan, teknik memimpin. g. Bakat Kerja : 1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan 2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens 3) R : Pekerjaan rutin i. MinatKerja : 1) 1b = berkomunikasi dgn data 2) 2a = berhub dengan orang 3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur 4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang) 5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata j. UpayaFisik : 1) Duduk 2) Mendengar k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : -
  7. 7. 7 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi & sopan l. Fungsi Pekerja : 1) D.2 : Menganalisis data 2) O.6 : Berbicara 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Satuan (1 tahun) Waktu Yang Diperlukan (menit) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Kegiatan 2 4 120 120 60 120 12 12 12 1500 60 30 30 180 160 150 150 600 17. Butir Informasi Lain : ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ .................................................... Buntok, 05 Mei 2014. Mengetahui : CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, , H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015

×