Analisis Beban Kerja

10,666 views

Published on

Workload analysis from other side

Published in: Business
1 Comment
7 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
10,666
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
50
Actions
Shares
0
Downloads
1,139
Comments
1
Likes
7
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Analisis Beban Kerja

  1. 1. ANALISIS BEBAN KERJA<br />Hillon I. Goa<br />Seta A. Wicaksana<br />Humanika Consulting<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  2. 2. THE CONCEPT<br />Definisi<br />Volume pekerjaan yang dibebankan pada suatu unit organisasi<br />PARADIGMA:<br /><ul><li>Customer Value
  3. 3. High Value Products
  4. 4. Flexible Process
  5. 5. Knowledge base competency
  6. 6. Cost effectiveness
  7. 7. Job Role
  8. 8. Volume Base
  9. 9. Standard Products
  10. 10. Standard Process
  11. 11. Standard Competency
  12. 12. Cost Efficiency
  13. 13. Job Description</li></ul>VOLUME PEKERJAAN<br />BY DESIGN<br />BY DEMAND<br />BEBAN KERJA<br />KAPASITAS<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  14. 14. Volume Base Concept<br />KAPASITAS<br />PROSES<br /><ul><li>Sudah Optimal?
  15. 15. Dimana bottle neck?
  16. 16. Human involvement?</li></ul>KOMPETENSI<br /><ul><li>Technical Competency?
  17. 17. Values Competency?
  18. 18. Standard Competency?</li></ul>WAKTU<br /><ul><li>Standard Time?
  19. 19. Allowances?
  20. 20. Available Time?</li></ul>MAN- MACHINE CAPACITY<br /><ul><li>Motion and Time Study
  21. 21. Standard Time</li></ul>(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  22. 22. The Concept: Discussion<br />Diskusi<br />BagaimanapendapatandadenganTabelPerhitunganAnalisaBebanKerjadibawahini?<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  23. 23. PRACTICAL APPROACH<br />4Q<br />What is Your Problem?<br />What is Your need?<br />What is Your Option?<br />How do You Deal with it?<br />3E<br />Forget Everything (R)<br />Remember Everything (T)<br />Rearrange Everything (R & T)<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  24. 24. PRACTICAL APPROACH<br />DampaknegatifkelebihanBebanKerja<br />Kualitas kerja menurun kelelahan fisik ,turunnya konsentrasi, pengawasan diri dan akurasi kerja. <br />Keluhan Pelanggan <br />Kenaikan tingkat absensi Terlalu lelah (fisik / mental) atau sakit. <br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  25. 25. PRACTICAL APPROACH<br />PROSES<br /><ul><li>Sudah Optimal?
  26. 26. Dimana bottle neck?
  27. 27. Human involvement?</li></ul>KAPASITAS saat INI<br />Diskusidankerjakan!<br />Iterasi 1:<br />BuatRangkaianProsesKerja Unit Anda, per work station<br />HitungKapasitassetiap Work Station perhari (atau per minggu).<br />Lihatdimanaterjadi Bottle neck-nya (experiences base)<br />Cariopsiteknisutkmenghilangkan bottle neck.<br />Hitungberapakapasitas unit andasekarang (effective time base)<br />Bandingkandengan target ygharusdiselesaikan.<br />Hitungberapakelebihan/kekuranganwaktuutkmemenuhi target.<br />Lakukan line-balancing ( yglebihvskurang)<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  28. 28. PRACTICAL APPROACH<br />PROSES<br /><ul><li>Sudah Optimal?
  29. 29. Dimana bottle neck?
  30. 30. Human involvement?</li></ul>KOMPETENSI<br /><ul><li>Technical Competency?
  31. 31. Values Competency?
  32. 32. Standard Competency?</li></ul>KAPASITAS Baru<br />Diskusidankerjakan:<br />Iterasi 2:<br />Analisis human involvement-nya (% waktu,)<br />Hitung lack of technical competencies-nya (bench-marking)<br />Ukur values competencies-nya ( ada lack-nya?)<br />Perkiraanpeningkatankompetensi (teknisdan/atau values)<br />Hitungkapasitas man-machine ygbaru, perhari (atauminggu)<br />Lakukaniterasiulangpadaiterasi 1.<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  33. 33. PRACTICAL APPROACH<br />PROSES<br /><ul><li>Sudah Optimal?
  34. 34. Dimana bottle neck?
  35. 35. Human involvement?</li></ul>KOMPETENSI<br /><ul><li>Technical Competency?
  36. 36. Values Competency?
  37. 37. Standard Competency?</li></ul>WAKTU<br /><ul><li>Standard Time?
  38. 38. Allowances?
  39. 39. Available Time?</li></ul>KAPASITAS lebih BARU<br />Diskusidankerjakan:<br />Iterasi 3:<br />HitungStandarwaktukerja (per hari, minggu, bulandantahun)<br />Hitung allowances waktukerjahingga per tahun (UU, policy persh.)<br />Hitung Available effective working time (per bulanatautahun)<br />Hitung output per bulanatau per tahun<br />Bandingkandengan target (bulan/tahun), terpenuhiatautidak?<br />DISINI ANDA SUDAH DAPATKAN BEBAN KERJA UNIT ANDA!<br />Manfaatkan allowances time sbgkerjalembur<br />Hitungeffisiensibiayasebelummenambahorang<br />Jikamasihbelummemenuhi target, andabolehmempertimangkanrekrutmenbaru<br />Hitungtenagakerjabaruygdiperlukan.<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  40. 40. Hal – hal yang dibutuhkandalamAnalisaBebanKerja :<br /><ul><li>Perangkataturandankebijakanmengenaidepartement VLD danhubungannyadengan HRD.
  41. 41. StrukturOrganisasi
  42. 42. Prosedurkerja yang terkaitdenganelemenpekerjaan, prinsipdaripekerjaannyaitusendiri, proseskerjanya, data berkaitandenganpengukuransebelumnya.
  43. 43. Perencanaandan target departemenitusendiri.
  44. 44. Job descdan job evaluation
  45. 45. Data pendukunglainnyaseperti turn over karyawan, dan lain-lainnya.</li></ul>JUST DO IT<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  46. 46. JUST DO IT<br />Contoh perhitungan hari kerja efektif<br />Jam Kerja Formal Per Minggu<br />Senin – Kamis    07.30-12.15                  4 jam 45 menit x 4         = 19 jam <br />                        13.00-17.00                   4 jam x 4                       = 16 jam<br />Jumat                07.30-11.30                   4 jam                            = 4 jam <br />                        13.15-17.00                   3 jam 45 menit              = 3 jam 45 menit + <br />                                                                        Total                 = 42 jam 45 menit <br />                                                                                                = 2.565 menit<br />Jam kerja efektif per minggu dengan allowance (waktu luang) 25% : <br />75/100 x 2.565 menit = 1.923,75 menit = 32 jam <br />Jam kerja efektif per hari<br />5 hari kerja = 1923,75 menit : 5 = 384,75 menit = 6 jam 24 menit/hari <br />Jumlah hari kerja per tahun : <br />Jumlah hari per tahun                                           365 hari <br />            Libur Sabtu-Minggu........ 104 hari <br />            Libur resmi.......................14 hari <br />            Hak cuti.......................... 12 hari <br />                                                --------------- (+)                                                                         130 hari                                                                          ----------- (-)                                                                         235 hari<br />Jam Kerja Efektif Per Tahun <br />5 hari kerja = 235 x 384,75 menit = 90.416,25 menit = 1.507 jam <br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />
  47. 47. JUST DO IT<br />Melalukanperhitunganygsesungguhnyaterhadap unit kerja.<br />SELAMAT BEKERJA<br />Catatan: <br />Andabolehmenggunakantabelatau form ygdikembangkansendirisesuaikebutuhan. Tidakada form bakuygmengharuskansesuaipendekatanterentu. Semuanyasesuaikebutuhandankeunikanorganisasi.<br />(c) 2008 www.humanikaconsulting.com<br />

×