Dokumen tersebut merupakan uraian tugas dan tanggung jawab jabatan Bendahara di Kecamatan Dusun Selatan, Kabupaten Barito Selatan. Jabatan ini bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan administrasi keuangan di kecamatan tersebut.
1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan: Bendahara
2. Kode Jabatan: -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III.b : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1
SEKRETARIS
KASUBAG
KEUANGAN
BENDAHARA PENATA LAPORAN
KEUANGAN
_
2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas, Mengelola serta mengkonsultasikan masalah
keuangan dan anggaran dengan pejabat pengguna anggaran sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas di Kecamatan Dusun Selatan.
6. Uraian Tugas:
a. Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk bahan pertanggungiawaban;
Tahapan :
1)Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan
yang berlaku.
2)Membuat dan menyiapkan dokumen dalam menatausahakan
penerimaan dan pengeluaran seperti Buku Kas Umum, buku
simpanan/ bank, buku pajak, buku panjar, buku rekapitulasi
penerimaan dan pengeluaran per rincian obyek dan buku
register SPP-UP/GU/TU/LS,dll.
3)Melakukan pembukuan secara teratur mengenai pengelolaan
keuangan/surat berharga/barang
b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD
berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat permintaan dana/disposisi pimpinan dan
DPA/DPAP.
2) Menyusun konsep surat permintaan
3) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
4) Memfinalisasi konsep
5) Menyampaikan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD
c. Mengurus Surat Perintah Membayar uang SPM Giro berdasarkan
prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang;
Tahapan :
1) Menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk
pencairan/penerimaan uang
2) Mengambil SPM ke DPPKAD
3) Mengantar SPM dan kelengkapan berkas/syarat lainnya ke Bank
3. 3
d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat
dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Menyiapkan kwitansi dan surat/administrasi lainnya untuk
pembayaran tagihan.
3) Membayar tagihan-tagihan
4) Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti pembayaran sebagai
bahan pertanggungjawaban
e. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/surat perintah
2) Menyiapkan kwitansi, buku panjar dan surat/administrasi
lainnya
3) Membayar permintaan uang muka
4) Melakukan pembukuan
f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam
formulir
daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai
prosedur
yang berlaku untuk bahan lampiran laporan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan dan ketentuan yang
berlaku
2) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang
3) Menyusun penerimaan dan pengeluaran uang
4) Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi formulir daftar
penerimaan dan pengeluaran uang
g. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu
diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
4. 4
h. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan
keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungiawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Uang/surat berharga
Pengelolaan uang/surat
berharga
2.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengajuan surat permintaan
pembayaran ke DPPKAD
3.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengurusan Surat Perintah
Membayar uang SPM Giro
4. Surat dan disposisi pimpinan
Pembayaran atas tagihan-
tagihan
5.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pelayanan permintaan uang
muka
6.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pencatatan, penyusunan
penerimaan dan pengeluaran
uang
7. Surat Pendokumentasian surat
8.
Rencana dan realisasi
kegiatan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
9. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
5. 5
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juknis dan Peraturan Mengelola uang/surat berharga
2. Juknis Mengajukan surat permintaan
pembayaran ke DPPKAD
3. Juknis Mengurus Surat Perintah
Membayar uang SPM Giro
4. Bukti tagihan dan bukti
pembayaran
Melakukan pembayaran atas
tagihan-tagihan
5. Juknis Melayani permintaan uang
muka
6. Juknis dan Peraturan Mencatat, menyusun
penerimaan dan pengeluaran
uang
7. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan
kegiatan
9. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Pengelolaan uang/surat berharga Dokumen
2
Surat permintaan pembayaran ke
DPPKAD
Dokumen
3
Surat Perintah Membayar uang SPM
Giro
Laporan
4 Pembayaran atas tagihan-tagihan Laporan
5 Pembayaran Uang muka Laporan
6
Pencatatan, penyusunan penerimaan
dan pengeluaran uang
Laporan
7 Dokumentasi surat Dokumen
8 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
9 Tugas kedinasan lain Laporan
10.Tanggung Jawab :
a. Keakuratan data keuangan
b. Kelancaran dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan
6. 6
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
berlaku
d. Tertib administrasi pelaksanaan tugas
11. Wewenang :
a. Meminta surat/kwitansi/bukti pembayaran
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan
12.Korelasi Jabatan
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1. Camat Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
2. Sekretaris Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
3. Kasubag
keuangan
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
4. Penata Laporan
keuangan
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
7. 7
Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1 Kelelahan Kompleksitas pekerjaan
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Bendahara dan Diklat bidang
Keuangan
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang keuangan
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang pengelolaan
keuangan, administrasi perkantoran
f. Keterampilan kerja: Mengoperasikan komputer
8. 8
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait
dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi/ Sopan
l. Fungsi Pekerja :
1. D4 = Menghitung
9. 9
2. O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 12 30
2. Dokumen 24 120
3.
Laporan 240 110
4. Laporan 24 75
5. Laporan 8 90
6. Laporan 8 120
7. Dokumen 240 30
8. Laporan 300 100
9. Laporan 8 240
17. Butir Informasi Lain :
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
.....................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047
10. 9
2. O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 12 30
2. Dokumen 24 120
3.
Laporan 240 110
4. Laporan 24 75
5. Laporan 8 90
6. Laporan 8 120
7. Dokumen 240 30
8. Laporan 300 100
9. Laporan 8 240
17. Butir Informasi Lain :
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
.....................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047