Validasi data calon penerima manfaat Program Keluarga Harapan (PKH) tahun 2018 bertujuan untuk mendapatkan kondisi terkini calon peserta PKH dan memperoleh data mandatory yang memenuhi persyaratan. Tahapannya meliputi pra-validasi, pelaksanaan validasi, dan pasca-validasi untuk menentukan keluarga yang memenuhi syarat kepesertaan PKH berdasarkan kriteria komponen kesehatan, pendidikan, dan kesejahteraan sosial.
2. 3
4
5
6
7
2
VALIDASI
CALON PESERTA
PKH
1 Pengertian dan Tujuan
2
8
Tahapan Validasi
Syarat dan Kriteria Kepesertaan
Inclusion dan Exclusion Error
Pengurus Peserta PKH
Formulir Validasi
Kendala dan Permasalahan
Kebijakan Kepesertaan PKH
2
3. # Validasi Data Calon Keluarga Penerima Manfaat PKH
Data Awal berasal dari Penetapan
Calon Peserta PKH
• Pertemuan
Awal
• Validasi
Data
Pasal 35
Peraturan Menteri Sosial Nomor 1 Tahun 2018 Tanggal 8 Januari 2018
tentang Program Keluarga Harapan
data yang tidak ada dalam Data Awal
tidak dapat menjadi calon Keluarga Penerima Manfaat,
namun dapat diusulkan oleh pemangku kepentingan daerah
tingkat kabupaten/kota kepada Kementerian Sosial dengan
mekanisme tersendiri.
Penetapan
KPM PKH
Eligible
Sosialisasi
program dengan
calon KPM PKH
Pencocokan Data Awal
calon KPM PKH dengan
bukti dan fakta kondisi
terkini sesuai kriteria
komponen
catatan:
3
4. Pengertian
• Kegiatan
mencocokkan
data awal
dengan
bukti/fakta
sesuai kriteria
untuk mem-
peroleh data
calon peserta
PKH yang
sebenarnya
Tujuan
• Untuk
mendapatkan
kondisi terkini
dari calon
peserta PKH
• Diperolehnya
data mandatory
yang memenuhi
KYC
Peserta
• Calon peserta
PKH yang
terdata dalam
Data Terpadu
Program
Penanganan
Fakir Miskin
Tempat
Pertemuan
• Balai Desa/Balai
Dusun, dsb
• Sekolah
• Rumah
perangkat
desa/dusun, dsb
• Tempat lainnya
yang memenuhi
syarat
Biaya
Pertemuan
• Biaya
Operasional
Kegiatan
• Partisipasi
Pemerintah
Daerah
PENGERTIAN DAN TUJUAN
4
5. TAHAPAN VALIDASI
DIT JSK
Penetapan
Lokasi dan
Sasaran Peserta
PKH
Mengolah hasil
validasi
Menyetorkan
data ke
Himbara,untuk
dibukakan
rekening dan
pencetakan
kartu KKS
PPKH Kab/Kota+
Pendamping
Koordinasi
persiapan
Pertemuan Awal
(PA) dan Validasi
Pendamping
Kirim Surat
Undangan
Pertemuan
Awal (SUPA)
Pelaksanaan
PA
Pelaksanaan
Validasi
Pendamping dan
Operator
Pemutakhiran
data
Pengiriman Hasil
validasi ke Dit.
JSK
Membuat Berita
acara hasil
validasi
5
6. KOMPONEN KESOS
KOMPONEN PENDIDIKAN
KOMPONEN KESEHATAN
Eligibilitas
(Pemenuhan Syarat Kepesertaan)
KM calon peserta PKH disebut eligible
(memenuhi syarat) apabila terpenuhi dua
kondisi, yaitu:
1. Miskin, dan
2. Terdapat anggota keluarga yang sesuai
kategori kepesertaan PKH
Sangat
Miskin
Sesuai
Kategori
Eligible
1. Anak usia 6 hingga 21 tahun namun belum terdaftar di sekolah tetap masuk kategori
mendapat bantuan. Diberi kesempatan didaftarkan ke sekolah sebelum tahun ajaran
baru.
IBU HAMIL/NIFAS
ANAK USIA DINI
ANAK SD
ANAK SMP
ANAK SMA
LANJUT USIA >= 60 TAHUN
DISABILITAS BERAT
6
• Sudah tidak dapat direhabilitasi
• Tidak dapat melakukan sendiri aktifitas sehari hari seperti : makan, minum,
mandi, dll.
• Tidak mampu menghidupi diri sendiri dan tidak memiliki sumber penghasilan
tetap.
2. Kriteria Penyandang Disabiltas berat, meliputi :
CATATAN :
7. Penyandang Disabilitas Berat (PDB)
Bantuan PKH diberikan pada penyandang disabilitas berat dengan ketentuan sbb:
a. Dalam keluarga yang memiliki komponen kesehatan dan atau komponen pendidikan.
b. Dalam keluarga yang tidak memiliki komponen kesehatan dan atau komponen
pendidikan.
c. Memiliki kriteria : Sudah tidak dapat direhabilitasi, tidak dapat melakukan sendiri
aktifitas sehari hari seperti : makan, minum, mandi, dll, tidak mampu menghidupi diri
sendiri dan tidak memiliki sumber penghasilan tetap.
Komponen Kesejahteraan
Sosial
Lanjut Usia ≥ 60 th (Lansia)
Bantuan PKH diberikan pada Lanjut Usia dengan ketentuan sbb:
a. Dalam keluarga yang memiliki komponen kesehatan dan atau komponen
pendidikan.
b. Dalam keluarga yang tidak memiliki komponen kesehatan dan atau komponen
pendidikan.
Lanjut Usia yang ada di luar keluarga, diintervensi oleh program panti.
7
8. ..
dikeluarkan dari
kepesertaan PKH
(non eligible)
Tidak dapat dimasukkan
dan atau diganti data lain
Inclusion Error
• Keluarga yang tidak
miskin, namun terdata
sebagai calon peserta
PKH.
Exclusion Error
• Keluarga miskin dan
eligible, namun tidak
terdata sebagai calon
peserta PKH.
INCLUSION DAN
EXCLUSION ERROR
DATA CALON
PESERTA PKH
INCLUSION
ERROR
EXCLUSION
ERROR
..
8
9. KELUARGA
&
ANGGOTA
KELUARGA
“Dalam PKH keluarga dibatasi dalam
definisi Keluarga Inti (nuclear family),
yaitu anggota keluarga yang memiliki
hubungan darah atau terikat secara
hukum dalam satu garis keluarga.”
Bapak Ibu
Anak Anak
Keluarga
Inti
ANGGOTA KELUARGA adalah orang
dewasa atau anak-anak yang memiliki
hubungan darah atau terikat secara hukum
(adopsi/perkawinan) segaris yang
membentuk sebuah Keluarga.
Hal Khusus
1. Disabilitas berat
dalam keluarga
yang punya atau
tidak punya
komponen
kesehatan
/pendidikan
2. Lanjut usia > =60
Tahun di luar panti
9
10. PENERIMA BANTUAN
Ibu atau perempuan dewasa
yang mengurus anak pada
keluarga peserta PKH
Jika tidak ada ibu, dapat digantikan
oleh kakak perempuan dewasa atau
perempuan dewasa yang dapat
mengurus anak keluarga peserta PKH
Yang berhak menerima bantuan adalah orang yang namanya tercantum
di kartu KKS kecuali kejadian khusus yang pengambilannya oleh pihak
lain sesuai ketentuan Bank
Jika tidak ada perempuan
dewasa,dapat digantikan oleh
laki-laki dewasa (diri
sendiri/Anak)
10
13. KEBIJAKAN KEPESERTAAN PKH
KPM PKH adalah keluarga miskin dan rentan
yang terdaftar dalam Data Terpadu Program
Penanganan Fakir Miskin yang memiliki komponen
kesehatan, pendidikan, dan kesejahteran sosial
dan memenuhi persyaratan buka rekening
sesuai ketentuan Bank.
Pedoman
Pelaksanaan
PKH
Penambahan peserta PKH baru
di luar data hasil validasi
tidak diperbolehkan.
Bagi Keluarga Miskin yang pada saat
dilakukan Validasi tidak memenuhi kriteria,
tidak dapat dimasukkan
sebagai Peserta PKH (non eligible).
13
14. TAHAPAN
• Pra Validasi
• Pelaksanaan Validasi
• Pasca Validasi
Best Practices
VALIDASI DATA PKH 2017
14
15. I. PRA VALIDASI
Pengenalan e-PKH di Lombok Timur
Split data di Surabaya
Bentang Spanduk Validasi di Miangas, Kep. Talaud, Sulawesi Utara
15
16. I. PRA VALIDASI
1. Koordinasi dengan
Pemerintah Daerah
2. Koordinasi dengan Bank
HIMBARA
3. Pembentukan tim validasi
4. Pembuatan jadwal validasi
5. Pengenalan Aplikasi e-PKH
6. Split Data per dampingan
7. Cetak SUPA Kolektif
8. Cetak daftar calon KPM
PKH (format excel)
9. Cetak Formulir Validasi
10.Penyebaran SUPA
16
17. 1. Pengenalan Aplikasi e-PKH
a) Pengenalan aplikasi disampaikan
kepada seluruh Pendamping dan
Operator
b) Tujuan pengenalan aplikasi untuk
kesamaan pemahaman menuju
pemenuhan target validasi
c) Pendamping dan Operator
memahami cara instalasi dan
penggunaan aplikasi
17
18. 2. Split Data *)
1) Split data dilakukan oleh Operator untuk
membagi data calon KPM kepada
Pendamping
2) Pendamping dan Operator bersama
Korkab melakukan pemetaan wilayah
dan jumlah calon KPM
3) Operator membuat user dan password
Pendamping via aplikasi berbasis web
4) Hasil split data menjadi dasar data
dampingan (file .csv)
5) Hasil split data akan dijadikan file PDF
untuk dicetak SUPA dan Form Validasi
*) Pastikan koneksi internet cukup baik saat melakukan split data Split data di Surabaya
Instalasi e-PKH di Lombok Timur
18
20. II. PELAKSANAAN VALIDASI
Validasi ke rumah calon KPM di Miangas
Validasi di Bangli
Entry validasi di Lombok Timur
Blusukan validasi di Phak Phak Barat
20
21. A. Pelaksanaan Validasi bersamaan dengan Pertemuan Awal
1. Pertemuan Awal / Sosialisasi di aula
kecamatan, kelurahan, Balai Desa,
rumah KPM
2. Pembagian tugas:
a) Petugas cek daftar hadir
b) Petugas cek kelengkapan dokumen
(Eligible/Non Eligible)
c) Petugas entry data validasi
Validasi di Bangli
Validasi di Phak Phak Barat
21
22. 3. Pembagian kegiatan:
a. Validasi (siang hari)
b. Entry hasil (sore/malam)
4. Entry kolektif dengan 1 user ID
5. Monitoring harian
a. Via grup WA
b. Via web operator Validasi di Bangli
Lanjutan
22
23. B. Pelaksanaan Validasi Tidak Bersamaan dengan Pertemuan
Awal
• Calon KPM PKH yang sudah menerima SUPA
namun tidak hadir di pertemuan Awal, maka
pendamping Sosial melakukan kunjungan ke
rumah Calon KPM PKH
• Sosialisasi dan Validasi dilaksanakan di rumah
calon KPM PKH.
Validasi di Karo
23
29. Monitoring Validasi
a) Setiap hari Korkab melaporkan hasil closing
b) Setiap pukul 19.00 disampaikan perkembangan hasil
validasi
c) Hasil entri validasi dapat dilihat melalui web validasi
29
31. III. PASCA VALIDASI
1. Koordinasi dengan Bank Penyalur terkait hasil validasi:
a. Pemenuhan mandatory Know Your Customer (KYC)
b. Tanda tangan bersama tiga pihak: calon KPM, Pendamping, Bank
2. Koordinasi dengan Dit. JSK:
a. SK untuk honor validasi
b. Laporan kegiatan validasi oleh Korkab/Korkot
c. Berita Acara Final Closing
3. Koordinasi dengan Pusdatin Kesos:
a. Update KYC ke dalam KYC SIKS-NG
b. Integrasi data kepesertaan dalam SIKS-NG
c. Komplementari program dalam SIKS-NG
d. Update secara reguler ke SLRT
31
33. DISKUSI KELOMPOK
[ Validasi Calon Peserta PKH ]
• Peserta dibagi menjadi 3 kelompok, dengan tiap kelompok beranggotakan
8-10 orang untuk praktek melakukan “Validasi Data Calon Peserta PKH”
• Masing-masing kelompok membahas dokumen apa saja yang diperlukan
untuk Validasi calon peserta PKH:
– Kelompok 1, komponen Kesehatan
– Kelompok 2, komponen Pendidikan
– Kelompok 3, komponen Kesejahteraan Sosial
• Waktu praktek “Validasi Data Calon Peserta PKH” maksimal 15 menit
• Setiap kelompok mempresentasikan hasil pembahasan kelompok
• Setiap peserta berpartisipasi memberikan komentar dan masukan atas
pendapat yang disampaikan oleh tia-tiap kelompok
• Pada akhir praktek Fasilitator memberikan komentar dan masukan atas
praktek validasi data calon peserta PKH
33
34. 1. Mistargetting
2. Satu rumah tangga terdiri dari beberapa KK
3. Exclussion error & Inclussion error
4. Nama tidak ada dalam KK
5. Nama ganda
6. Calon pengurus meninggal dunia/gangguan jiwa
7. Alamat tidak ditemukan /pindah rumah
8. Anak sekolah di luar Kab/Kota
9. Pemekaran wilayah
10. Tidak ada (kekosongan) Pendamping
11. Terjadi Force Majeur
12. Data gagal buka rekening kolektif
PERMASALAHAN VALIDASI
34