SlideShare a Scribd company logo
Группа компаний ИНТАЛЕВ 
6 октября 2014 г. 
Мастер-класс «Практика управления проектами. Простые решения сложных задач» 
Марина Гуляева, 
генеральный директор 
Сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ»
Что мы обсудим? 
2 
С какими типичными проблемами приходится работать руководителю проектно-ориентированного бизнеса. 
Из чего состоит система управления проектами не в теории, а на практике. Приоритетные задачи сегодня. 
Как перейти от календарного планирования к управлению ресурсами. 
Особенности управленческого учета и бюджетирования в проектной компании. 
Другие важные задачи и бизнес-процессы управления проектами. 
Основные факторы успеха проектов по внедрению системы управления проектами на российских предприятиях.
3 
Наш проектный опыт
4 
Корпорация «КУАТ» 
Группа РТМ 
«Открытие- Недвижимость» 
Проектный опыт ИНТАЛЕВ 
«Строй- 
Менеджмент» 
ГК «АВЭК» 
«ИНВЭСТ- 
Технострой» 
«ЭСТА 
Холдинг»
Проектный опыт Сибирского офиса ИНТАЛЕВ 
Сетевая 
компания 
«ИРКУТ»
Самостоятельный тест 
6 
У вас есть система управления проектами? 
Вы считаете управление проектами в своей компании эффективным? 
Чем меряете эффективность, какие критерии ?
Самостоятельный тест 
7 
Вы составляете сроки и графики работ по проекту? 
Вы планируете ресурсы и стоимость проекта? 
Вы видите информацию в течение месяца о выполнении работ, потраченных ресурсах, затратах проекта? 
У вас ведется учет затрат, движения денежных средств в разрезе объектов? 
Вы знаете прибыль по каждому объекту? 
У вас есть менеджеры проекта? 
За что у вас отвечает менеджер проекта? 
Зарплата менеджера проекта зависит от сроков и стоимостиRe проекта?
Идея коротко 
Проектный бизнес – один из сложнейших с точки зрения управления. 
Менеджер проекта – ключевая фигура, а сотрудники технических и экономических служб – его команда!! 
Если для вас это серьезный бизнес, нужна технология управления и современные инструменты.
9 
Из чего состоит система управления?
Система управления строительной компании 
Стратегическое управление 
(Цели, Показатели, План, Исполнение) 
Система управления финансами 
Система управления персоналом 
Система управления продажами 
Система управления бизнес- процессами 
KPI проекта 
Методология УП 
ОргСтрукутра проекта 
Бизнес- процессы УП 
Бюджетирование 
Бухгалтерский учет 
Управленческий учет 
Казначейство 
Тендеры 
Продажи 
Договора 
Система документооборота 
Ключевые бизнес- процессы 
Система мотивации 
Кадровый учет 
Обучение и Адаптация 
Система управления изменениями 
Система управления 
Система управления проектами 
Система мотивации 
Система документооборота
Система управления проектами 
11 
Управление стоимостью (Cost Management) 
Управление объемом работ (Scope Management) 
Управление сроками (Time Management) 
Управление качеством (Quality Management) 
Управление человеческими ресурсами (HR Management) 
Управление коммуникациями (Communications Management) 
Управление рисками (Risk Management) 
Управление снабжением (Procurement Management) 
……………………….
А что же на практике? 
Что же самое основное? 
Обучение стандартам. 
«Увлеченность» теорией, методологией, документацией. 
Использование программ календарно‐сетевого планирования и набора документов, регла- ментирующих процессы инициации проекта и формирования отчетности. 
НО !! только около 20% компаний имеют систему бюджетирования, 
около 45% вообще не составляют бюджеты, 
около 50% управляют только денежным потоком, 
около 70% формируют отчетность по проекту с задержкой в 2-3 месяца, а расхождения плана и факта доходит до 100%.
Управление работами и сроками 
Календарный план работ 
Управление ресурсами 
Потребности в материальных и трудовых ресурсах 
Управление стоимостью 
Бюджеты проектов 
Основные задачи
Эффективные менеджеры проектов это: 
•эффективная оргструктура проектного типа, 
•права и полномочия, 
•ответственность за результат, в т.ч. Финансовый, 
•мотивация от выполнения KPI проектов. 
И еще одна ……
Идея коротко 
Первоочередные задачи для проектного бизнеса: 
выстроенные процессы планирования и оперативного учета. 
Сложная, но жизненно важная задача: интеграция цепочки планирования и учета «сроки-ресурсы-стоимость». 
Нет ничего таинственного и сверхсложного. Проект – это, по сути, мини-предприятие, и тогда менеджер проекта – это мини-предприниматель, которые должен владеть основными бизнес-дисциплинами. 
Руководитель проектов должен управлять, иметь полномочия и мотивация от результата проекта.
16 
Особенности управленческого учета и бюджетирования в проектной компании
Ресурсы 
Работы 
Проекты 
АСУП 
Платежи 
Бюджеты 
Статьи 
АСУФ 
БДР 
БДДС 
? 
Структура управления проектами и структура бюджетного управления напрямую не стыкуются. 
Интеграция АСУП и АСУФ
Особенности бюджетирования 
Качество данных в бюджете зависит от качества и актуальности данных в плане производства работ. Если календарный план «поплыл» надо корректировать бюджет проекта. 
Методология связи между ресурсами и бюджетами. 
Два отдельных процесса бюджетирования – бюджетирование проектов и общее бюджетирование компании. 
Варианты выделения ЦФО и построения финансовой структуры: 
•Проект – это ЦФО, тип ЦМД, 
•Проект – это аналитика планирования и учета.
Особенности управленческого учета 
Он должен быть  
Учетная политика управленческого учета: 
учет НЗП, отражение фактического выполнения (незактированного и наоборот), списание затрат при отражении факта выполнения и пр.). 
Управление затратами – самая главная задача упр.учета в строительстве. 
Управление на основе БДР, а не только БДДС!
Особенности управленческого учета 
Два сценария факта: 
•Оперативный, 
•Документарный. 
Методология консолидации данных и автоматизация формирования консолидированной отчетности. Переброска ДС между проектами, кредиты займы и проценты и многое другое. 
Количество аналитик обычно выше, чем в других сферах деятельности. Обязательна сквозная аналитика проектобъект , в т.ч. в бух.учете.
Идея коротко 
Качество бюджетирования напрямую зависит от наличия и качества планирования сроков и ресурсов. 
Напрямую данные из плана производства работ и бюджета не стыкуются, требуется четкая методология связи УП и УФ. 
Управление затратами и БДР – сложная и важная задача. 
Без системы управленческого учета нельзя управлять. 
Без единого информационного пространства и автоматизации эту задачу не решить.
22 
Другие важные задачи и бизнес- процессы управления проектами
Другие задачи 
Оргструктура, функции ПТО, СДО, функции МП и его права, мотивация МП. 
Управление машинами и механизмами. 
Бизнес-процессы: управление действиями, коммуникациями и документацией проектов.
Другие задачи. Бизнес-процессы 
Инициация проекта 
Планирование проекта 
Корректировка плана проекта 
Исполнение проекта и контроль результатов 
Завершение проекта
25 
Основные факторы успеха проектов по внедрению системы управления проектами на российских предприятиях
Основные факторы успеха 
Изменение ментальности персонала. 
Готовность к изменениям (в т.ч. в оргструктуре), сопротивлению 
персонала, потерям «незаменимых». 
Поддержка первого лица компании, участие в проекте изменений и внедрения. 
Изменение в работе финансово-экономической службе (бухгалтерия!). 
Волевое решение руководителя! 
Выбор «правильной» для вас информационной системы и наличие профессионального ИТ-директора.
В заключении 
Вы выбрали этот бизнес, на этом поле одинаковые условия игры для всех. 
Проект как мини-предприятие, где МП – его руководитель, который выполняет обычные функции директора. Важнее научить МП обычным инструментам управления чем специализированным предметам и стандартам. 
Управление проектами как система не сложна – сложнее решить организационные проблемы предприятия (и принять их).
Контакты «ИНТАЛЕВ» в Новосибирске: 
+7 (383) 203-53-95 
info@intalev-siberia.ru 
Задавайте вопросы в сообществе 
«Бизнес-клуб ИНТАЛЕВ» на Facebook: 
www.facebook.com/IntalevSib 
www.intalev.ru 
УДАЧИ 
в повышении эффективности вашего бизнеса! 
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

More Related Content

What's hot

Выгоды и возможности применения проектного управления
Выгоды и возможности применения проектного управленияВыгоды и возможности применения проектного управления
Выгоды и возможности применения проектного управления
Павел Шестопалов
 
Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Anton Vityaz
 
Международная и российская практика проектного управления
Международная и российская практика проектного управленияМеждународная и российская практика проектного управления
Международная и российская практика проектного управления
Павел Шестопалов
 
предварительная презентация г.м. озерова
предварительная презентация г.м. озеровапредварительная презентация г.м. озерова
предварительная презентация г.м. озерова
controlling2000
 
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами? Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Адванта - онлайн система управления проектами
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Andrey Badin
 
Планирование продаж и операций в России: средний уровень - ниже среднего.
Планирование продаж и операций в России: средний уровень - ниже среднего.Планирование продаж и операций в России: средний уровень - ниже среднего.
Планирование продаж и операций в России: средний уровень - ниже среднего.
Smart Person
 
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
ProjectPractice2013
 
Федор Афанасьев. Внедрение проектного управления в малом и среднем бизнесе
Федор Афанасьев. Внедрение проектного управления в малом и среднем бизнесеФедор Афанасьев. Внедрение проектного управления в малом и среднем бизнесе
Федор Афанасьев. Внедрение проектного управления в малом и среднем бизнесе
Адванта - онлайн система управления проектами
 
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
Адванта - онлайн система управления проектами
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Проектные сервисы
 
1С:Управление проектной организацией
1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией
1С:Управление проектной организацией
UltraUnion
 
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
ProjectPractice2013
 
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
Адванта - онлайн система управления проектами
 
Общие подходы к внедрению PMO
Общие подходы к внедрению PMOОбщие подходы к внедрению PMO
Общие подходы к внедрению PMO
Konstantin Tushkov
 
Парадигмы и парадоксы проектного менеджмента
Парадигмы и парадоксы проектного менеджментаПарадигмы и парадоксы проектного менеджмента
Парадигмы и парадоксы проектного менеджмента
Павел Шестопалов
 
Общая презентация оптимизация бизнес процессов и бизнес-стратегии Lanwell Pro...
Общая презентация оптимизация бизнес процессов и бизнес-стратегии Lanwell Pro...Общая презентация оптимизация бизнес процессов и бизнес-стратегии Lanwell Pro...
Общая презентация оптимизация бизнес процессов и бизнес-стратегии Lanwell Pro...
Anton Griev
 
Павел Шестопалов
Павел ШестопаловПавел Шестопалов
Павел Шестопаловa-dolgih
 
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Andrey Koptelov
 
Проектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной моделиПроектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной модели
ЦОРПУ
 

What's hot (20)

Выгоды и возможности применения проектного управления
Выгоды и возможности применения проектного управленияВыгоды и возможности применения проектного управления
Выгоды и возможности применения проектного управления
 
Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)Внедрение офиса управления проектами (PMO)
Внедрение офиса управления проектами (PMO)
 
Международная и российская практика проектного управления
Международная и российская практика проектного управленияМеждународная и российская практика проектного управления
Международная и российская практика проектного управления
 
предварительная презентация г.м. озерова
предварительная презентация г.м. озеровапредварительная презентация г.м. озерова
предварительная презентация г.м. озерова
 
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами? Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
 
Планирование продаж и операций в России: средний уровень - ниже среднего.
Планирование продаж и операций в России: средний уровень - ниже среднего.Планирование продаж и операций в России: средний уровень - ниже среднего.
Планирование продаж и операций в России: средний уровень - ниже среднего.
 
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
корпоративная система управления проектами – нрб и внедрение информационных с...
 
Федор Афанасьев. Внедрение проектного управления в малом и среднем бизнесе
Федор Афанасьев. Внедрение проектного управления в малом и среднем бизнесеФедор Афанасьев. Внедрение проектного управления в малом и среднем бизнесе
Федор Афанасьев. Внедрение проектного управления в малом и среднем бизнесе
 
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
 
1С:Управление проектной организацией
1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией
1С:Управление проектной организацией
 
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
 
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
 
Общие подходы к внедрению PMO
Общие подходы к внедрению PMOОбщие подходы к внедрению PMO
Общие подходы к внедрению PMO
 
Парадигмы и парадоксы проектного менеджмента
Парадигмы и парадоксы проектного менеджментаПарадигмы и парадоксы проектного менеджмента
Парадигмы и парадоксы проектного менеджмента
 
Общая презентация оптимизация бизнес процессов и бизнес-стратегии Lanwell Pro...
Общая презентация оптимизация бизнес процессов и бизнес-стратегии Lanwell Pro...Общая презентация оптимизация бизнес процессов и бизнес-стратегии Lanwell Pro...
Общая презентация оптимизация бизнес процессов и бизнес-стратегии Lanwell Pro...
 
Павел Шестопалов
Павел ШестопаловПавел Шестопалов
Павел Шестопалов
 
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
 
Проектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной моделиПроектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной модели
 

Similar to «Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»

1 c kpi_businesscase
1 c kpi_businesscase1 c kpi_businesscase
1 c kpi_businesscase
finnopolis
 
Презентация бизнес-тренингов
Презентация   бизнес-тренинговПрезентация   бизнес-тренингов
Презентация бизнес-тренингов
Ай Каир
 
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...
PraxisCom LLC
 
3. Система менеджмента
3. Система менеджмента3. Система менеджмента
3. Система менеджментаRnD_SM
 
Project-Based Organization for Manufacturing Enterprises
Project-Based Organization for Manufacturing EnterprisesProject-Based Organization for Manufacturing Enterprises
Project-Based Organization for Manufacturing Enterprises
dp130567
 
ксуп кейс
ксуп кейсксуп кейс
ксуп кейсsef2009
 
Case-Study: Организация проекта постановки корпоративной системы управления п...
Case-Study: Организация проекта постановки корпоративной системы управления п...Case-Study: Организация проекта постановки корпоративной системы управления п...
Case-Study: Организация проекта постановки корпоративной системы управления п...
SQALab
 
Внедрение модели системного управления в компании (холдинге)
Внедрение модели системного управления в компании (холдинге)Внедрение модели системного управления в компании (холдинге)
Внедрение модели системного управления в компании (холдинге)
ПрактикУм (управленческий консалтинг)
 
бережливый управленческий учет
бережливый управленческий учетбережливый управленческий учет
бережливый управленческий учет
Олег Радикович Мусин
 
Фонд "АГАТ". Лилия Патрушева. "Апгрейд системы мотивации: платим за результат"
Фонд "АГАТ". Лилия Патрушева. "Апгрейд системы мотивации: платим за результат"Фонд "АГАТ". Лилия Патрушева. "Апгрейд системы мотивации: платим за результат"
Фонд "АГАТ". Лилия Патрушева. "Апгрейд системы мотивации: платим за результат"
Expolink
 
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Michael Kozloff
 
Model for-improvement-and-roi-in-it-4cio-030610
Model for-improvement-and-roi-in-it-4cio-030610Model for-improvement-and-roi-in-it-4cio-030610
Model for-improvement-and-roi-in-it-4cio-030610Oleg Soroka
 
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBAБизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Polina Krivosheeva
 
Бизнес Инжиниринг Групп и ОРГ-Мастер
Бизнес Инжиниринг Групп и ОРГ-МастерБизнес Инжиниринг Групп и ОРГ-Мастер
Бизнес Инжиниринг Групп и ОРГ-МастерBusiness_Engineering_Group
 
1 c kpi
1 c kpi1 c kpi
1 c kpi
finnopolis
 
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...Serge Goncharov, PMP, PgMP
 
2012 03 22_бизнес-процессы
2012 03 22_бизнес-процессы2012 03 22_бизнес-процессы
2012 03 22_бизнес-процессыReshetnikov Alexander
 

Similar to «Практика управления проектами. Простые решения сложных задач» (20)

1 c kpi_businesscase
1 c kpi_businesscase1 c kpi_businesscase
1 c kpi_businesscase
 
Презентация бизнес-тренингов
Презентация   бизнес-тренинговПрезентация   бизнес-тренингов
Презентация бизнес-тренингов
 
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...
 
3. Система менеджмента
3. Система менеджмента3. Система менеджмента
3. Система менеджмента
 
About MMTC
About MMTCAbout MMTC
About MMTC
 
Project-Based Organization for Manufacturing Enterprises
Project-Based Organization for Manufacturing EnterprisesProject-Based Organization for Manufacturing Enterprises
Project-Based Organization for Manufacturing Enterprises
 
ксуп кейс
ксуп кейсксуп кейс
ксуп кейс
 
Case-Study: Организация проекта постановки корпоративной системы управления п...
Case-Study: Организация проекта постановки корпоративной системы управления п...Case-Study: Организация проекта постановки корпоративной системы управления п...
Case-Study: Организация проекта постановки корпоративной системы управления п...
 
Внедрение модели системного управления в компании (холдинге)
Внедрение модели системного управления в компании (холдинге)Внедрение модели системного управления в компании (холдинге)
Внедрение модели системного управления в компании (холдинге)
 
бережливый управленческий учет
бережливый управленческий учетбережливый управленческий учет
бережливый управленческий учет
 
Фонд "АГАТ". Лилия Патрушева. "Апгрейд системы мотивации: платим за результат"
Фонд "АГАТ". Лилия Патрушева. "Апгрейд системы мотивации: платим за результат"Фонд "АГАТ". Лилия Патрушева. "Апгрейд системы мотивации: платим за результат"
Фонд "АГАТ". Лилия Патрушева. "Апгрейд системы мотивации: платим за результат"
 
PMIufa 2010-04-26
PMIufa 2010-04-26PMIufa 2010-04-26
PMIufa 2010-04-26
 
Sistemnoe upravlenie holdingom
Sistemnoe upravlenie holdingomSistemnoe upravlenie holdingom
Sistemnoe upravlenie holdingom
 
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
 
Model for-improvement-and-roi-in-it-4cio-030610
Model for-improvement-and-roi-in-it-4cio-030610Model for-improvement-and-roi-in-it-4cio-030610
Model for-improvement-and-roi-in-it-4cio-030610
 
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBAБизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
 
Бизнес Инжиниринг Групп и ОРГ-Мастер
Бизнес Инжиниринг Групп и ОРГ-МастерБизнес Инжиниринг Групп и ОРГ-Мастер
Бизнес Инжиниринг Групп и ОРГ-Мастер
 
1 c kpi
1 c kpi1 c kpi
1 c kpi
 
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
 
2012 03 22_бизнес-процессы
2012 03 22_бизнес-процессы2012 03 22_бизнес-процессы
2012 03 22_бизнес-процессы
 

«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»

  • 1. Группа компаний ИНТАЛЕВ 6 октября 2014 г. Мастер-класс «Практика управления проектами. Простые решения сложных задач» Марина Гуляева, генеральный директор Сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ»
  • 2. Что мы обсудим? 2 С какими типичными проблемами приходится работать руководителю проектно-ориентированного бизнеса. Из чего состоит система управления проектами не в теории, а на практике. Приоритетные задачи сегодня. Как перейти от календарного планирования к управлению ресурсами. Особенности управленческого учета и бюджетирования в проектной компании. Другие важные задачи и бизнес-процессы управления проектами. Основные факторы успеха проектов по внедрению системы управления проектами на российских предприятиях.
  • 4. 4 Корпорация «КУАТ» Группа РТМ «Открытие- Недвижимость» Проектный опыт ИНТАЛЕВ «Строй- Менеджмент» ГК «АВЭК» «ИНВЭСТ- Технострой» «ЭСТА Холдинг»
  • 5. Проектный опыт Сибирского офиса ИНТАЛЕВ Сетевая компания «ИРКУТ»
  • 6. Самостоятельный тест 6 У вас есть система управления проектами? Вы считаете управление проектами в своей компании эффективным? Чем меряете эффективность, какие критерии ?
  • 7. Самостоятельный тест 7 Вы составляете сроки и графики работ по проекту? Вы планируете ресурсы и стоимость проекта? Вы видите информацию в течение месяца о выполнении работ, потраченных ресурсах, затратах проекта? У вас ведется учет затрат, движения денежных средств в разрезе объектов? Вы знаете прибыль по каждому объекту? У вас есть менеджеры проекта? За что у вас отвечает менеджер проекта? Зарплата менеджера проекта зависит от сроков и стоимостиRe проекта?
  • 8. Идея коротко Проектный бизнес – один из сложнейших с точки зрения управления. Менеджер проекта – ключевая фигура, а сотрудники технических и экономических служб – его команда!! Если для вас это серьезный бизнес, нужна технология управления и современные инструменты.
  • 9. 9 Из чего состоит система управления?
  • 10. Система управления строительной компании Стратегическое управление (Цели, Показатели, План, Исполнение) Система управления финансами Система управления персоналом Система управления продажами Система управления бизнес- процессами KPI проекта Методология УП ОргСтрукутра проекта Бизнес- процессы УП Бюджетирование Бухгалтерский учет Управленческий учет Казначейство Тендеры Продажи Договора Система документооборота Ключевые бизнес- процессы Система мотивации Кадровый учет Обучение и Адаптация Система управления изменениями Система управления Система управления проектами Система мотивации Система документооборота
  • 11. Система управления проектами 11 Управление стоимостью (Cost Management) Управление объемом работ (Scope Management) Управление сроками (Time Management) Управление качеством (Quality Management) Управление человеческими ресурсами (HR Management) Управление коммуникациями (Communications Management) Управление рисками (Risk Management) Управление снабжением (Procurement Management) ……………………….
  • 12. А что же на практике? Что же самое основное? Обучение стандартам. «Увлеченность» теорией, методологией, документацией. Использование программ календарно‐сетевого планирования и набора документов, регла- ментирующих процессы инициации проекта и формирования отчетности. НО !! только около 20% компаний имеют систему бюджетирования, около 45% вообще не составляют бюджеты, около 50% управляют только денежным потоком, около 70% формируют отчетность по проекту с задержкой в 2-3 месяца, а расхождения плана и факта доходит до 100%.
  • 13. Управление работами и сроками Календарный план работ Управление ресурсами Потребности в материальных и трудовых ресурсах Управление стоимостью Бюджеты проектов Основные задачи
  • 14. Эффективные менеджеры проектов это: •эффективная оргструктура проектного типа, •права и полномочия, •ответственность за результат, в т.ч. Финансовый, •мотивация от выполнения KPI проектов. И еще одна ……
  • 15. Идея коротко Первоочередные задачи для проектного бизнеса: выстроенные процессы планирования и оперативного учета. Сложная, но жизненно важная задача: интеграция цепочки планирования и учета «сроки-ресурсы-стоимость». Нет ничего таинственного и сверхсложного. Проект – это, по сути, мини-предприятие, и тогда менеджер проекта – это мини-предприниматель, которые должен владеть основными бизнес-дисциплинами. Руководитель проектов должен управлять, иметь полномочия и мотивация от результата проекта.
  • 16. 16 Особенности управленческого учета и бюджетирования в проектной компании
  • 17. Ресурсы Работы Проекты АСУП Платежи Бюджеты Статьи АСУФ БДР БДДС ? Структура управления проектами и структура бюджетного управления напрямую не стыкуются. Интеграция АСУП и АСУФ
  • 18. Особенности бюджетирования Качество данных в бюджете зависит от качества и актуальности данных в плане производства работ. Если календарный план «поплыл» надо корректировать бюджет проекта. Методология связи между ресурсами и бюджетами. Два отдельных процесса бюджетирования – бюджетирование проектов и общее бюджетирование компании. Варианты выделения ЦФО и построения финансовой структуры: •Проект – это ЦФО, тип ЦМД, •Проект – это аналитика планирования и учета.
  • 19. Особенности управленческого учета Он должен быть  Учетная политика управленческого учета: учет НЗП, отражение фактического выполнения (незактированного и наоборот), списание затрат при отражении факта выполнения и пр.). Управление затратами – самая главная задача упр.учета в строительстве. Управление на основе БДР, а не только БДДС!
  • 20. Особенности управленческого учета Два сценария факта: •Оперативный, •Документарный. Методология консолидации данных и автоматизация формирования консолидированной отчетности. Переброска ДС между проектами, кредиты займы и проценты и многое другое. Количество аналитик обычно выше, чем в других сферах деятельности. Обязательна сквозная аналитика проектобъект , в т.ч. в бух.учете.
  • 21. Идея коротко Качество бюджетирования напрямую зависит от наличия и качества планирования сроков и ресурсов. Напрямую данные из плана производства работ и бюджета не стыкуются, требуется четкая методология связи УП и УФ. Управление затратами и БДР – сложная и важная задача. Без системы управленческого учета нельзя управлять. Без единого информационного пространства и автоматизации эту задачу не решить.
  • 22. 22 Другие важные задачи и бизнес- процессы управления проектами
  • 23. Другие задачи Оргструктура, функции ПТО, СДО, функции МП и его права, мотивация МП. Управление машинами и механизмами. Бизнес-процессы: управление действиями, коммуникациями и документацией проектов.
  • 24. Другие задачи. Бизнес-процессы Инициация проекта Планирование проекта Корректировка плана проекта Исполнение проекта и контроль результатов Завершение проекта
  • 25. 25 Основные факторы успеха проектов по внедрению системы управления проектами на российских предприятиях
  • 26. Основные факторы успеха Изменение ментальности персонала. Готовность к изменениям (в т.ч. в оргструктуре), сопротивлению персонала, потерям «незаменимых». Поддержка первого лица компании, участие в проекте изменений и внедрения. Изменение в работе финансово-экономической службе (бухгалтерия!). Волевое решение руководителя! Выбор «правильной» для вас информационной системы и наличие профессионального ИТ-директора.
  • 27. В заключении Вы выбрали этот бизнес, на этом поле одинаковые условия игры для всех. Проект как мини-предприятие, где МП – его руководитель, который выполняет обычные функции директора. Важнее научить МП обычным инструментам управления чем специализированным предметам и стандартам. Управление проектами как система не сложна – сложнее решить организационные проблемы предприятия (и принять их).
  • 28. Контакты «ИНТАЛЕВ» в Новосибирске: +7 (383) 203-53-95 info@intalev-siberia.ru Задавайте вопросы в сообществе «Бизнес-клуб ИНТАЛЕВ» на Facebook: www.facebook.com/IntalevSib www.intalev.ru УДАЧИ в повышении эффективности вашего бизнеса! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!