مادة تدريبية كيف تكتب مقترح تمويل والتعرف على دورة حياة المشروع والمراحل التي يمر بها المشروع والقيام بتصميم الاطار المنطقي وجدولة الانشطة وتصميم خطة المتابعة والتقييم رحلة تدريبية ممتعة لمدة اربع أيام
أهداف الحقيبة التدريبية:
تحديد الاهداف الاستراتيجية
تحديد الاهداف الفرعية
الخطوة الأولي: تحديد الأهداف الاستراتيجية
يتم تحديد الأهداف الاستراتيجية من الخطة الاستراتيجية وهى المعدة سابقا، وهى غما أن تكون خاصة بالمدرسة أو خاصة بوزارة التعليم والمدرسة تقوم على تنفيذها
الخطو الثانية : تحديد الأهداف الفرعية
وهو تحويل الهدف الإستراتيجي إلى مجموعة من الأهداف الفرعية ، فالهدف الاستراتيجي يمكن يكون تنفيذه خلال خمس سنوات وبالتالي يجب تحويله إلى أهداف فرعية اى تقسيمة إلى أجزء يتم تنفيذ جزء من الهدف كل عام.
ويمكن للمدرسة تحديد نسبة سنية من الهدف الاستراتيجي لتحقيقه، فمثلا لو الخطة الاستراتيجية لمدة خمس سنوات يمكن أن تنفذ 20 % سنويا منها أو أي نسبة تحددها المدرسة المهم في نهاية المدة تنجزها بنسبة 100%.
اهم المحتويات الفنية عن الحقيبة التدريبية:
الوحدة التدريبية الأولى:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-1-1).
مفاهيم التخطيط.
اغراض التخطيط الاستراتيجى .
أساليب التخطيط الإستراتيجى .
متطلبات نجاح التخطيط الإستراتيجى
تمرين (2-1-1).
مستويات الاستراتيجيه والمهارات اللازمه للتخطيط الإستراتيجى .
معوقات التخطيط الإستراتيجى .
خطوات التخطيط الاستراتيجى .
الوحدة التدريبية الثانية:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-2-1).
مراحل اعداد الخطة التشغيلية المدرسية.
العمليات الأساسية لبناء الخطة التشغيلية.
مرحلة التهيئة والتجهيز.
مرحلة تشخيص الوضع الراهن.
منهجية العمل التحليلي (كيفية التشخيص).
أدوات ونماذج التحليل.
تمرين (2-2-1).
ملخص الجلسة.
الوحدة التدريبية الثالثة:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-1-2).
مرحلة تقييم اداء النظام التعليميى.
المؤشرات التربوية "مدخل لتقييم أداء النظام التعليمي".
مرحلة بناء الأهداف.
أنواع الأهداف في المجال التخطيطي.
تمرين (2-1-2).
ملخص الجلسة.
الوحدة التدريبية الرابعة:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-2-2).
بناء النماذج والمشاريع.
عناصر النموذج العام للخطة التشغيلية.
توثيق برنامج مشروع في الخطة التشغيلية.
تمرين (2-2-2).
ملخص الجلسة.
الوحدة التدريبية الخامسة:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-1-3).
مهام وواجبات مدير المدرسة.
مهام وواجبات وكيل المدرسة.
مهام وواجبات المعلم.
مهام وواجبات المرشدالطلابي.
مهام وواجبات رائد النشاط.
مهام وواجبات المشرف على أعمال المكتبة المدرسية.
تمرين (2-1-3).
ملخص الجلسة.
الوحدة التدريبية السادسة:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-2-3).
مهام وواجبات مجلس المدرسة.
مهام وواجبات لجنة التوعية.
مهام وواجبات لجنة الأمن والسلامة.
تمرين (2-2-3).
نموذج خطة تشغيلية.
إختتام البرنامج.
مدة الحقيبة التدريبية:
عدد ايام الحقيبة التدريبية:
3 ايام تدريبية
عدد جلسات الحقيبة التدريبية
6 جلسات تدريبية
عدد ساعات الحقيبة التدريبية
12 ساعة تدريبية
مادة تدريبية كيف تكتب مقترح تمويل والتعرف على دورة حياة المشروع والمراحل التي يمر بها المشروع والقيام بتصميم الاطار المنطقي وجدولة الانشطة وتصميم خطة المتابعة والتقييم رحلة تدريبية ممتعة لمدة اربع أيام
أهداف الحقيبة التدريبية:
تحديد الاهداف الاستراتيجية
تحديد الاهداف الفرعية
الخطوة الأولي: تحديد الأهداف الاستراتيجية
يتم تحديد الأهداف الاستراتيجية من الخطة الاستراتيجية وهى المعدة سابقا، وهى غما أن تكون خاصة بالمدرسة أو خاصة بوزارة التعليم والمدرسة تقوم على تنفيذها
الخطو الثانية : تحديد الأهداف الفرعية
وهو تحويل الهدف الإستراتيجي إلى مجموعة من الأهداف الفرعية ، فالهدف الاستراتيجي يمكن يكون تنفيذه خلال خمس سنوات وبالتالي يجب تحويله إلى أهداف فرعية اى تقسيمة إلى أجزء يتم تنفيذ جزء من الهدف كل عام.
ويمكن للمدرسة تحديد نسبة سنية من الهدف الاستراتيجي لتحقيقه، فمثلا لو الخطة الاستراتيجية لمدة خمس سنوات يمكن أن تنفذ 20 % سنويا منها أو أي نسبة تحددها المدرسة المهم في نهاية المدة تنجزها بنسبة 100%.
اهم المحتويات الفنية عن الحقيبة التدريبية:
الوحدة التدريبية الأولى:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-1-1).
مفاهيم التخطيط.
اغراض التخطيط الاستراتيجى .
أساليب التخطيط الإستراتيجى .
متطلبات نجاح التخطيط الإستراتيجى
تمرين (2-1-1).
مستويات الاستراتيجيه والمهارات اللازمه للتخطيط الإستراتيجى .
معوقات التخطيط الإستراتيجى .
خطوات التخطيط الاستراتيجى .
الوحدة التدريبية الثانية:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-2-1).
مراحل اعداد الخطة التشغيلية المدرسية.
العمليات الأساسية لبناء الخطة التشغيلية.
مرحلة التهيئة والتجهيز.
مرحلة تشخيص الوضع الراهن.
منهجية العمل التحليلي (كيفية التشخيص).
أدوات ونماذج التحليل.
تمرين (2-2-1).
ملخص الجلسة.
الوحدة التدريبية الثالثة:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-1-2).
مرحلة تقييم اداء النظام التعليميى.
المؤشرات التربوية "مدخل لتقييم أداء النظام التعليمي".
مرحلة بناء الأهداف.
أنواع الأهداف في المجال التخطيطي.
تمرين (2-1-2).
ملخص الجلسة.
الوحدة التدريبية الرابعة:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-2-2).
بناء النماذج والمشاريع.
عناصر النموذج العام للخطة التشغيلية.
توثيق برنامج مشروع في الخطة التشغيلية.
تمرين (2-2-2).
ملخص الجلسة.
الوحدة التدريبية الخامسة:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-1-3).
مهام وواجبات مدير المدرسة.
مهام وواجبات وكيل المدرسة.
مهام وواجبات المعلم.
مهام وواجبات المرشدالطلابي.
مهام وواجبات رائد النشاط.
مهام وواجبات المشرف على أعمال المكتبة المدرسية.
تمرين (2-1-3).
ملخص الجلسة.
الوحدة التدريبية السادسة:
فيديو تدريبي.
تمرين (1-2-3).
مهام وواجبات مجلس المدرسة.
مهام وواجبات لجنة التوعية.
مهام وواجبات لجنة الأمن والسلامة.
تمرين (2-2-3).
نموذج خطة تشغيلية.
إختتام البرنامج.
مدة الحقيبة التدريبية:
عدد ايام الحقيبة التدريبية:
3 ايام تدريبية
عدد جلسات الحقيبة التدريبية
6 جلسات تدريبية
عدد ساعات الحقيبة التدريبية
12 ساعة تدريبية
تحية طيبة وبعد
أصدرت ( مؤسسة محمد وعبدالله السبيعي الخيرية ) دليل التخطيط التنفيذي ، وبإمكان كافة الجهات الربحية وغير الربحية الاستفادة من هذه الإصدارات المتميزة، التي بذل فيها الكثير من الوقت والجهد والمال.
مع الاحترام
بعد أن اتسع استخدام التخطيط الإستراتيجي، وانتشر لدى الكثير من المؤسسات بمختلف أنواعها وقطاعاتها، وبدأ يأخذ مكانته في اهتماماتها، ويحتل أولويةً في مناهج عملها، وحيث إن الخطة التنفيذية تشكل القلب العملي لما تحتويه الخطة الإستراتيجية للمؤسسة من رؤيةٍ ورسالةٍ وقيمٍ وشعار، وما تجسده من أهدافه، وحيث إن التخطيط التشغيلي، يحتل الأساس العملي في تطبيق الخطة التنفيذية، فإن تحويل جميع البرامج والأنشطة التنفيذية إلى مجموعةٍ من الخطوات والإجراءات اليومية، التي تبين كيفية التطبيق الفعلي لكل نشاط تنفيذي على أرض الواقع، هو ما يطلق عليه الخطة التشغيلية للمؤسسة . والتخطيط الإستراتيجي يتم تعريفه على أنه وضع تصورٍ كاملٍ ومنهجي لشيءٍ أو أمرٍ ما متوقعٌ تنفيذه أو القيام به في المستقبل لكي يتم تطبيقه بشكلٍ صحيح ومتفق مع الأهداف التي تم وضعها خلال فترة زمنية معينة، كما أن التخطيط هو عملية تسخير الموارد والإمكانيات المتاحة واستغلالها بشكلٍ جيد يحقق المطلوب والمرجو منها.
إدارة المشاريع هو تخصّص يتعلّق بتنظيم وإدارة الموارد، مثل الموارد البشرية، بالطريقة التي تمكّن إنجاز المشروع باحترام مضمونه المحدد وبمراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة.
لهذا نقدم لكم حقيبة تدريبية متميزة حقيبة ادارة المشاريع الاحترافية المقدمة من شركة رؤية للحقائب التدريبية
المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية :
- عمليات ادارة المشروعات Project Management Processes
- ادارة تكامل المشروع Integration Management
- ادارة نطاق المشروع Scope Management
- ادارة وقت المشروع Time Management
- ادارة تكاليف المشروع Cost Management
- ادارة الموارد البشرية للمشروع HR Management
- ادارة مخاطر المشروع Risk Management
- ادارة الجودة في المشروع Quality Management
- ادارة اتصالات المشروع Communication Management
- أدارة مشتريات المشروع Procurement Management
- إدارة المعنيين بالمشروع Stakeholders Management
- إدارة المشاريع التنموية .
- كيف تنجح فى مشروعك التنموى.
- تسويق المشروعات التنموية.
مدة الحقيبة:-
عدد الأيام:
5 أيام
عددالجلسات:
10 جلسات
عدد الساعات:
20 ساعة
رقمنا للتواصل:
00201033306755
لينك الحقيبة: https://roya-tp.com/training_packages/%D8%AD%D9%82%D8%A7%D8%A6%D8%A8-%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%82%D9%8A%D8%A7%D8%AF%D8%A9/%D8%AD%D9%82%D9%8A%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B4%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%B9-%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AD%D8%AA%D8%B1%D8%A7%D9%81%D9%8A%D8%A9
تحية طيبة وبعد
أصدرت ( مؤسسة محمد وعبدالله السبيعي الخيرية ) دليل التخطيط التنفيذي ، وبإمكان كافة الجهات الربحية وغير الربحية الاستفادة من هذه الإصدارات المتميزة، التي بذل فيها الكثير من الوقت والجهد والمال.
مع الاحترام
بعد أن اتسع استخدام التخطيط الإستراتيجي، وانتشر لدى الكثير من المؤسسات بمختلف أنواعها وقطاعاتها، وبدأ يأخذ مكانته في اهتماماتها، ويحتل أولويةً في مناهج عملها، وحيث إن الخطة التنفيذية تشكل القلب العملي لما تحتويه الخطة الإستراتيجية للمؤسسة من رؤيةٍ ورسالةٍ وقيمٍ وشعار، وما تجسده من أهدافه، وحيث إن التخطيط التشغيلي، يحتل الأساس العملي في تطبيق الخطة التنفيذية، فإن تحويل جميع البرامج والأنشطة التنفيذية إلى مجموعةٍ من الخطوات والإجراءات اليومية، التي تبين كيفية التطبيق الفعلي لكل نشاط تنفيذي على أرض الواقع، هو ما يطلق عليه الخطة التشغيلية للمؤسسة . والتخطيط الإستراتيجي يتم تعريفه على أنه وضع تصورٍ كاملٍ ومنهجي لشيءٍ أو أمرٍ ما متوقعٌ تنفيذه أو القيام به في المستقبل لكي يتم تطبيقه بشكلٍ صحيح ومتفق مع الأهداف التي تم وضعها خلال فترة زمنية معينة، كما أن التخطيط هو عملية تسخير الموارد والإمكانيات المتاحة واستغلالها بشكلٍ جيد يحقق المطلوب والمرجو منها.
إدارة المشاريع هو تخصّص يتعلّق بتنظيم وإدارة الموارد، مثل الموارد البشرية، بالطريقة التي تمكّن إنجاز المشروع باحترام مضمونه المحدد وبمراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة.
لهذا نقدم لكم حقيبة تدريبية متميزة حقيبة ادارة المشاريع الاحترافية المقدمة من شركة رؤية للحقائب التدريبية
المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية :
- عمليات ادارة المشروعات Project Management Processes
- ادارة تكامل المشروع Integration Management
- ادارة نطاق المشروع Scope Management
- ادارة وقت المشروع Time Management
- ادارة تكاليف المشروع Cost Management
- ادارة الموارد البشرية للمشروع HR Management
- ادارة مخاطر المشروع Risk Management
- ادارة الجودة في المشروع Quality Management
- ادارة اتصالات المشروع Communication Management
- أدارة مشتريات المشروع Procurement Management
- إدارة المعنيين بالمشروع Stakeholders Management
- إدارة المشاريع التنموية .
- كيف تنجح فى مشروعك التنموى.
- تسويق المشروعات التنموية.
مدة الحقيبة:-
عدد الأيام:
5 أيام
عددالجلسات:
10 جلسات
عدد الساعات:
20 ساعة
رقمنا للتواصل:
00201033306755
لينك الحقيبة: https://roya-tp.com/training_packages/%D8%AD%D9%82%D8%A7%D8%A6%D8%A8-%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%82%D9%8A%D8%A7%D8%AF%D8%A9/%D8%AD%D9%82%D9%8A%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B4%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%B9-%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AD%D8%AA%D8%B1%D8%A7%D9%81%D9%8A%D8%A9
تيك كير - نظام ادارة المكاتب الخلفية للفنادقAtsc Group
نظام متكامل وشامل لإدارة المكاتب الخلفية للفنادق مبني على أعلى المعايير العالمية لمهنة الضيافة .
جميع الأنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة فنادق أو فندق بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .
يوفر للإدارة العليا كل المعلومات المطلوبة التي تؤدي إلى نجاحها مع التأكيد على مستوى جودة الخدمات .
نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل الفندق بما يتناسب مع المتطلبات الخاصة لكل فندق .
الدار العربية للتنمية الإدارية
بالتعاون مع الإتحاد الدولى لمؤسسات التنمية البشرية
وحدة البرامج التدريبية وورش العمل
ورشة عمل
(رفع كفاءة المدقق الداخلي)
بإعتماد: المعهد الأوروبى لمدراء الأعمال EIBM
كوالالمبور - ماليزيا
خلال الفترة من 17 الى 21 مايو 2015 م
تهدف الورشة الي رفع كفاءة المراجع الداخلى فى الوحدات الحكومية، من خلال التعرف على الأدوات والأساليب الحديثة فى المدقق - تقييم وفحص هيكل الرقابة الداخلية - والتقرير عن الكفاءة والفعالية فى ظل ظروف وخصائص النشاط الحكومى.
وذلك من خلال موضوعات عدة منها عرض لهيكل الرقابة الداخلية فى ظل التشغيل الألكترونى للبيانات (المشاكل - إجراءات الرقابة - متطلبات ومعايير المراجعة الدولية)، أدوات فحص وتقييم الضبط الداخلى فى الوحدات الحكومية ، أدوات فحص وتقييم الرقابة المحاسبية فى الوحدات الحكومية ( التقليدية - الحديثة )، أدوات فحص وتقييم الرقابة الإدارية فى الوحدات الحكومية، مقومات ومعايير أداء المراجعة الحكومية، معايير رقابة الجودة داخل إدارة المراجعة الداخلية، العلاقة بين المراجع الداخلى فى الوحدات الحكومية والأجهزة الرقابية الخارجية : وزارة المالية- وزارة التخطيط - أجهزة رقابية أخرى ، برنامج المراجعة الداخلية فى الوحدات الحكومية ( مقومات النجاح - المكونات - الأهداف )، وأخيرا تفعيل دور تقارير المراجع الداخلى الحكومى.
مستهدفين في ذلك : العاملون فى مجال المراجعة وفحص الحسابات وتقييم الأداء فى الوحدات الحكومية والإدارات المالية.وكل ذي صلة.
وبهذه المناسبة يسعدنا دعوتكم للمشاركة وتعميم خطابنا على المهتمين بموضوع البرنامج وإفادتنا بمن تقترحون توجيه الدعوة لهم علماً بأن رسوم الاشتراك 1400 دولار أمريكى للفرد.
لمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع
نائب مدير التدريب
أ / سارة عبد الجواد
جوال : 00201112694608
هاتف : 0020237800693 – 0020237800583
فاكس : 0020237800573 – 0020235866323
بريد إلكتروني : SaraGwadi@Gmail.Com
Abdull Rahman Taishouri – Curriculum Vitae
Supervisor, Trainer, Author, Researcher
Personal Details
Name: Abdull Rahman Taishoori, Address: Tartous – Syria, e-mail: alrahmanabd@gmail.com, Cell Phone: +963932575464 / Fixed Line: +96343352298 / +96343357847.
Date and Place of Birth: Tartous, 27/09/1965.
Nationality: Syrian.
Civil Status: Married to Mrs. Fahida Mustafa.
Visa Status: national passport valid till 2016.
Education
- December, 2007: MPA - Masters of Public Administration, INA-NIPA Damascus.
- December, 2004: Preparatory Diploma of Finance, Law, and Business Administration.
- December, 2003: Masters degree of International Economic Relations, Tishreen
University, Latakia-Syria.
إن التخطيط يقوم في الأساس على تحديد الأهداف والتنبؤ لتنفيذها عن طريق الموازنات التقديرية، حيث تعتبر هذه الأخيرة من أهم الأدوات المستعملة في التخطيط المالي. فهي ذات توجه مستقبلي تهدف المؤسسات من خلالها إلى التنبؤ بمستوى النشاط الممكن تحقيقه والنتائج المالية الممكن الوصول إليها عند مستوى النشاط المستقبلي المتوقع، إذ أن التخطيط اتخذ صورة مترابطة ومتكاملة فهو يتحول إلى موازنات تقديرية باعتبار أن هذه الموازنة ما هي إلا خطة مدونة في صورة رقمية، فهي تؤدي إلى اتخاذ القرارات المناسبة و تساعد المسؤولين في الإدارة على كشف الانحرافات و محاولة معرفة أسبابها.
ما هى مؤشرات الأداء الرئيسية KPI؟ وما أهميتها؟
هى مؤشرات من شأنها أن تساعدنا على فهم كيف يجرى الحال فى تطور عمل تجارى، أو شركة، فى تقديم خدمة أو تسويق منتج مقارنة بأهداف استراتيجية، ومقاصد محددة.
ولكى تختار الشركة المؤشرات التى ستقوم بقياسها لمعرفة مدى نجاحها فلابد أن تقوم بدراسة جميع الجوانب الأساسية المؤثرة على العمل مثل: الخطة الاستراتيجية للشركة، الهدف من وراء المنتج أو الخدمة المقدمة، المستهلك الذى يستفيد من الخدمة أو المنتج، والموظف الذى سيقدم الخدمة أو يصنّع المنتج، عملية الانتاج وأسلوب سير العمل، الالتزامات المالية والأرباح، جودة المنتج وكفاءة الموظف القائم عليه الخ. و غالبا ما يكون للشركة عدة أهداف مرتبطة بكل جانب على حدة وتريد النجاح فى تلك الجوانب كلها سويا. وبالتالى تحتاج لقياس مؤشرات توضح مدى نجاحها فى تلك الأهداف معتمدة على جمع بيانات ذات صلة وتحليل عميق لتلك البيانات.
جانب من العرض التقديمي لمحاضرات دورة بعدد ساعات 12 ساعة حول بطاقة الاداء المتوازن وهي نظام إداري ليس فقط نظام قياس الذي يجعل المنشأة قادرة
على بيان رؤيتها واستراتيجيتها وترجمتها الى افعال، وهي تزود الإدارة بالتغذية العكسية لعملياتها الداخلية و منتجاتها الخارجية من اجل التطوير المستمر لأداء ونتائج استراتيجيتها.
هذه المحاضرة هي امتداد لما سبق عن التخطيط الإستراتيجي. وهي تتحدث عن بطاقة الأداء المتوازن Balanced Scorecard وأركانها. وعن الأسباب التي دعت إلى استخدامها ومن ثم تطرقت إلى مفهوم الخريطة الإستراتيجية ومن بعدها تم شرح مناظير بطاقة الأداء المتوازن الأربعة وهي المالي والزبائن والعمليات الداخلية والتعلم والنمو وكيفية تطوير وتوليد الأهداف الإستراتيجية لكل منظور. بعدها شرحت مؤشرات الأداء الإستراتيجية ومستهدفات الأداء لها وختمت الحديث بكلام عن المبادرات التي تسهم في تحقيق الأهداف الإستراتيجية.
مقدمة عن لغة بايثون.pdf-اهم لغات البرمجةelmadrasah
تعتبر لغة البرمجة بايثون من أشهر لغات البرمجة في العالم بفضل تصميمها البسيط وسهولة تعلمها، مما يجعلها خيارًا ممتازًا للمبتدئين والمحترفين على حد سواء. تأسست بايثون في أواخر الثمانينات من القرن الماضي على يد المبرمج الهولندي جيدو فان روسوم، ومنذ ذلك الحين تطورت لتصبح واحدة من أكثر اللغات استخدامًا في مجالات متعددة، بدءًا من تطوير الويب وحتى تحليل البيانات والذكاء الاصطناعي.
2. 2
• يعتبر التخطيط القاعدة الاساسية التي تستند عيها كافة
مكونات العملية الادارية لتحقيق الاهداف
تحقيق الأهداف
التنظيم
القيادة
الرقابة
Planning التخطيط
3. 3
:Planning التخطيط
هو عمل ذهني هادف يستدعي تحديد الترتيبات لفترة زمنية مقبلة.
عملية وضع اهداف المنظمة وتحديد الوسائل اللازمة للوصول اليها
بأحسن الاحوال.
كشف بالأهداف المرغوب الوصول اليها مع تخصيص الموارد Plan الخطة
اللازمة لها وتحديد الجدول الزمن لتنفيذ ذلك.
هو حالة او وضح مستقبلي تسعى المنظمة للوصول اليه. Objective الهدف
التخطيط
تحديد الاتجاه
تقرير إلى أين تتجه المنظمة
تحديد أفضل الطرق للوصول
إلى هناك
القيادة التنظيم
شحذ الهمم بناء الهيكل
الرقابة
التأكد من النتائج
قياس الأداء
4. 4
:Planning Process Steps مرحل العملية التخطيطية
تحديد الأهداف
تحديد الموقف الحالي مقابل الأهداف
تحديد الافتراضات )تستند اليها الخيارات المؤدية لتحقيق الاهداف (
للبدائل المختلفة
تحليل البدائل واختيار أفضلها
تنفيذ الخطة وتقييم النتائج
الخطوة الأولى
الخطوة الثانية
الخطوة الثالثة
الخطوة الرابعة
الخطوة الخامسة
5. 5
مراحل العملية التخطيطية
1. تحديد الأهداف التي تسعى المنظمة لتحقيقها: إن وضوح الهدف ضروري جداً
لتحقيقه.
2. تحديد الموقف الحالي للمنظمة مقابل هذه الاهداف؛ بمعنى تقييم الوضع الحالي
نسبة إلى النتائج المرغوبة.
لما ستكون عليه الظروف المستقبلية لكل Premise 3. تحديد افتراضات
الخيارات التي تم تشخيصها وتوضع كمقدمات منطقية تسبق التنفيذ. مثال إذا
كان أمام أحد المدراء خياران للوصول إلى هدف يتعلق بزيادة الأرباح؛ الأول
زيادة المبيعات من المنتج الحالي والثاني إنتاج وبيع منتج جديد. أن الخيار
الأول قائم على مقدمة منطقية تفترض أن المنظمة تستطيع اكتساب حصة
سوقية كبيرة من السوق الحالية في حين الخيار الثاني قائم على مقدمة منطقية
تفترض أن المنتج الجديد له القدرة على الحصول على حصة معتبرة من السوق
الجديدة.
4. تحليل واختيار أفضل البدائل الموصلة لتحقيق الهدف.
5. تنفيذ الخطة وتقييم النتائج.
6. منظومة التخطيط
العمليات
تحديد الأهداف
المدخلات المخرجات
تحديد الطرق البديله
تحديد الافتراضات
اختيار أفضل بديل
إعدادالخطط التنفيذيه
موارد
المنظمة
خطط
المنظمة
التغذية الراجعه
7. استراتجية الدولة
استراتجية الوزارة
خطط الادارات العامة
خطط الإدارات
خطط الأقسام
خطط الأفرع
خطط الوحدات
خطة
بعيدة المدى
5 سنوات
مستوى
التخطيط
الاستراتيجي
خطة
قصيرة المدى
سنه
واحده
مستوى
التخطيط
التشغيلي
الوضع النموذجي للتخطيط
8. 8
دورة التخطيط
الصياغة/ التخطيط
التصميم التقييم
التنفيذ والمتابعة
9. 9
العلاقة بين النشاطات وعناصر الخطة
الأهداف الفورية
النشاطات
مجموعة الأفعال/
الإجراءات التي سوف
تنفذها الخطة.
الفعل/ الاجراء
المدخلات
الموارد البشرية والمادية
الضرورية لتحقيق
النشاطات
توفير
المخرجات
المنتجات/ الخدمات
الناتجة من نشاطات
الخطة
الناتج
10. Planning System & Subsystem نظام التخطيط ونظمه الفرعية
النظام الفرعي :جزء من النظام الكلي يساعد في فاعلية نظام الادارة الكلي من خلال العملية
10
الادارية.
النظام الفرعي للتخطيط
المخرجات العمليات المدخلات نظام الإدارة
الكلي
مخرجات عمليات مدخلات
نظام فرعي
)التخطيط(
المخرجات
الخطط
)الرئيسية والفرعية(
العمليات
)عملية التخطيط(
تحديد الأهداف
تحديد الموقف الحالي مقابل الأهداف
تحديد المقدمات المنطقية والافتراضات
لكل خيار
تحليل ومن ثم اختيار أفضل البدائل
تنفيذ الخطة وتقييم النتائج
المدخلات
)جزء من موارد المنظمة(
الأفراد.
رأس المال.
المواد الأولية.
المكائن والتجهيزات.
11. 11
Organizational Goals الاهداف المنظمية
الهدف يشير الى الوضع المرغوب الوصول اليه مستقبلا
يدل على اهداف عامة – زيادة مبيعات للسنة القادمة Goal
يدل على هدف مقاس ومحددة بفترة زمنية معينة Objective
رسالة المنظمة
الأهداف الاستراتيجية
)الإدارة العليا(
)للمنظمة ككل(
أهداف تكتيكية
)الإدارة الوسطى(
)الأقسام الرئيسية، الوظائف الرئيسية للمنظمة(
الأهداف العملياتية )التشغيلية(
الإدارة الدنيا )الإشرافية(
)الأقسام والشعب، المجموعات والأفراد(
خطة استراتيجية
أهداف استراتيجية
خطة تكتيكية
أهداف تكتيكية
خطة عملياتية
أهداف عملياتية
رسالة موجهة للأطراف الخارجية
)المجهزون، الزبائن، الحكومة،
المستثمرون، ....( توضح سبب وجود
المنظمة وتعطيها مشروعية للعمل.
رسالة موجهة للداخل لغرض
تحفيز وتوجيه وترشيد
ومعايرة مختلف إجراءات
العمل وإعطاء مشروعية
داخلية للعمل
12. 12
مستويات الاهداف والتخطيط في المنظمة
الاهداف العامة التي ترغب الوصول اليها مستقبلا :Strategic Goals - الاهداف الاستراتيجية
وتخص المنظمة بأكملها غير مرتبط بأقسام او بأجزاء منها.
الخطة الاستراتيجية: الخطوات التي تتبعها المنظمة للوصول إلى أهدافها الاستراتيجية.
تحدد النتائج التي يجب على الاقسام الرئيسة والوظائف :Tactical Goals - الاهداف التكتيكية
الاساسية انجازها للوصول للأهداف الكلية الاستراتيجية .
الخطة التكتيكية: خطة مصممة لمساعدة الخطة الاستراتيجية وانجاز جزء رئيس من
استراتيجية المنظمة وعادة ما تكون هذه الخطة اقل من الخطة الاستراتيجية في مداها الزمني.
هي نتائج محددة تروم الاقسام :Operational Objective ) - الاهداف العملياتية )التشغيلية
والوحدات او المجموعات الصغيرة والأفراد الوصول اليها وتكون مقاسة ومحددة .
الخطة التشغيلية: خطط تعد من قبل الادارة الاشرافية تحدد بدقة الخطوات باتجاه انجاز الاهداف
التشغيلية وتدعم الخطط التكتيكية، )جدول وبرنامج اداء الاعمال التفصيلية (.
13. 13
الرسالة
صنع منتجات معدنية قياسية أو حسب الطلب تستخدم
في مجالات مختلفة في الصناعة
الأهداف الاستراتيجية
الرئيس )المدير العام( * عائد على الاستثمار يصل إلى
% - %15 * نمو سنوي 5
* تجنب تسريح العاملين * خدمة متميزة لزبائن
الأهداف التكتيكية
نائب المدير للتسويق:
بيع 2.000.000 وحدة بسعر 20 جنيه
للوحدة.
إضافة منتج جديد.
زيادة المبيعات بنسبة 5% في السوق.
فتح منفذ مبيعات جديد.
الوصول إلى 19 % كحصة سوقية.
نائب المدير للإنتاج:
إنتاج 2000000 وحدة بكلفة
15 جنيه للوحدة.
.% زيادة الإنتاجية بنسبة 2
البت في شكاوى العاملين خلال 3
أيام من تقديمها.
نائب المدير للشؤون المالية:
الاحتفاظ بسيولة مناسبة لا تزيد عن
500000 جنيه.
أن لا يتجاوز الاقتراض من البنوك مبلغ
1000000 جنيه.
تزويد الأقسام بكشوفات مالية شهرية.
.% تقليل الديون المشكوك في تحصيلها إلى 2
الأهداف التشغيلية
مدير المبيعات للمنطقة الأولى
الإجابة على طلبات واستفسارات الزبائن
خلال ساعتين.
الوصول إلى الحصة المقررة من المبيعات
وهي 120000 وحدة.
العمل الجاد على تحقيق:
-زيارة زبون جديد كل يوم.
-الاتصال بالزبائن الكبار كل 4 أسابيع.
-الاتصال بالزبائن الصغار كل 8 أسابيع.
المشرف على المكائن الأوتوماتيكية:
إنتاج 150000 وحدة بكلفة مقدارها 12
جنيه.
تقليل الوقت الضائع في المكائن إلى أقل من
.%7
البت في شكاوي العاملين في أقل من 24
ساعة.
مسؤول تحصيل الديون:
إصدار الإشعارات الخاصة بتسديد
الالتزامات خلال 5 أيام.
تدقيق حسابات الزبائن الجدد خلال يوم
عمل واحد.
عدم السماح بتأخر سداد الالتزامات أكثر
من 5 شهور.
الاتصال أسبوعي ا بالزبائن ذوي الديون
المشكوك في تحصيلها.
14. 14
خصائص الاهداف :
- أن تكون قابلية للقياس الكمي ومحددة بشكل دقيق
- أن تغطي المجالات الرئيسية للعمل
- أن تثير التحدي ولكنها واقعية
- أن تكون محددة بفترة زمنية للانجاز
- أن تكون مرتبطة بالمكافآت
المجلات التي توضع لها اهداف :
Market Position - الموقف في السوق
Innovation - الابداع
Productivity - الانتاجية
Physical & Financial Resources - الموارد المادية والمادية
Managerial Performance & Development - الاداء الاداري وتنميته
Worker Performance & Attitude - اداء العاملين وسلوكهم
Profitability - الربحية
Social Responsibility - المسؤولية الاجتماعية
Technology - التكنولوجيا
15. 15
Plan Types انواع الخطط
Comprehensiveness - من حيث المستوى الشمولي
الاستراتيجية
التكتيكية
العملياتية )التشغيلية(
Time Horizon - من حيث المدى الزمني
خطة بعيدة المدى: خطة تغطي مدى زمني يتراوح بين ثلاث سنوات
فأكثر.
خطة متوسطة المدى: خطة تغطي مدى زمني أكثر من سنة وأقل من
ثلاث سنوات.
خطة قصيرة المدى: خطة تغطي مدى زمني سنة أو أقل من سنة.