‫- مرحلة التفكير التي تسبق تنفيذ أي عمل والتي تنتهي‬

‫باتخاذ قرارات بما يجب عمله وكيف ومتى وبمن يتم ..‬

              ‫لذا فهي تعتبر الوظيفة الدارية الولى .‬
                                          ‫ُ‬
‫عشوائية التخطيط‬
        ‫الرؤية‬
        ‫الرسالة‬


        ‫الدهداف‬
     ‫الستراتيجيات‬
    ‫الخطط التشغيلية‬




                      ‫العمليات والبرامج‬
‫التطوير المنظم‬
    ‫الرؤية‬
    ‫الرسالة‬

    ‫الدهداف‬
 ‫الستراتيجيات‬
‫الخطط التشغيلية‬




                  ‫العمليات والبرامج‬
‫الخطة‬
‫الخطة‬
        ‫الجميع يجدف باتجاه واحد‬
              ‫شؤون التعليم‬
                                               ‫اقتصاديات التعليم‬

                                                                   ‫الجودة‬

                                                                              ‫تقنية المعلومات‬




         ‫تطوير الطلب‬

                             ‫التطوير التربوي‬
                                                             ‫الشؤون المالية‬
                                                                                  ‫الموارد البشرية‬
‫.. قانون الدوار ..‬

‫ل يوجد فراغ قيادي‬
‫أو إداري أو تنفيذي‬    ‫المستوى‬
                       ‫القيادي‬

                ‫المستوى الداري‬

                ‫المستوى التنفيذي‬
‫لدينا مشكلت في‬
      ‫التخطيط‬
‫اذا‬
‫ل‬
‫خطط ؟؟‬
‫اذا ل‬
‫طط ؟؟‬
             ‫هناك عدة قيود تمنع النسان‬
                   ‫من التخطيط ..فما هذه‬
                                   ‫القيود؟؟؟‬

          ‫القيد الول : الخوف من الفشل ، -‬
                   ‫الخوف من التخطيط‬
             ‫) التخطيط يعني التغيير (..‬
                 ‫. القيد الثاني : احتقار الذات‬
‫اذا ل‬
‫طط ؟؟‬          ‫القيد الثالث : العتقاد‬
      ‫الخاطئ بعدم جدوى التخطيط‬
                                        ‫.‬
          ‫القيد الرابع : تعطيل النصف‬
                   ‫اليمن من المخ .‬
             ‫القيد الخامس : الجهل .‬
‫- عدم التخطيط للتخطيط .‬
‫-ضعف العلقة بين القائمين‬
‫بالتخطيط والقائمين بالتنفيذ.‬
‫- عدم شمولية التخطيط لكل‬
   ‫جوانب العمل في الجهاز‬
               ‫التعليمي .‬
‫- عدم أو ضعف المتابعة التي‬
       ‫تصاحب تنفيذ الخطة .‬
 ‫- وجود مقاومة للتخطيط من‬
             ‫جانب المنفذين.‬
‫مرحلة ماقبل الخطة‬
‫التشخيص‬




                ‫أنا مسرور‬
‫ليس في‬ ‫لن الثقب‬
‫: وتنقسم البيانات والمعلومات التي يحتاجها المخطط إلى نوعين‬

   ‫معلومات متوفرة داخل الدارة من تقارير أو أرقام ونسب -1‬
                                   ‫. خاصة بمنسوبي الدارة‬

‫معلومات من خارج الدارة كتقارير يعدها مختصون من جهات -2‬
   ‫أو قطاعات تتعاون مع‬   ‫أو مستفيدين‬   ‫أخرى أو أراء جمهور‬
                                                   ‫. الدارة‬
‫ماهي المعلومات‬
    ‫المطلوبة‬
‫لتشخيص واقعنا‬
   ‫التعليمي ؟؟‬
‫ومن الشائع إجراء تحليل الواقع‬
‫ومن الشائع إجراء تحليل الواقع وتشخيصه‬
 ‫باستخدام أسلوب ...... ؟؟؟؟ ؟؟؟‬
     ‫وتشخيصه باستخدام أسلوب ......‬
‫تحليل ‪SWOT‬‬
                ‫داخلي‬
‫‪Strengths‬‬               ‫‪Weaknesses‬‬

 ‫نقاط القوة‬              ‫نقاط الضعف‬




‫‪Opportunities‬‬
                          ‫‪Threats‬‬
    ‫الفرص‬
                          ‫التهديدات‬
                ‫خارجي‬
‫ف‬ ‫الهد‬
‫منها‬
‫الضع‬
‫القوة‬
         ‫ف‬
‫تحليل ‪SWOT‬‬
                ‫داخلي‬
‫‪Strengths‬‬               ‫‪Weaknesses‬‬
‫نقاط القوة‬              ‫نقاط الضعف‬




‫‪Opportunities‬‬             ‫‪Threats‬‬
   ‫الفرص‬                  ‫التهديدات‬
                ‫خارجي‬
‫مجالت التحليل الداخلي‬
‫مجال النظم‬     ‫•‬
          ‫مجال الهيكل التنظيمي‬       ‫•‬
                    ‫القوى العاملة‬    ‫•‬
                   ‫الموارد المالية‬   ‫•‬
‫مجال نظم المعلومات والصتصال .‬        ‫•‬
        ‫الفلسفة الدارية وصتشمل :‬     ‫•‬
                 ‫مبدأ المشاركة .‬     ‫•‬
           ‫أسلوب اصتخاذ القرار .‬     ‫•‬
              ‫المبادأة والبتكار .‬    ‫•‬
‫مفهوم الجودة والتخطيط في العمل‬       ‫•‬
‫• قيمي مجالت الخطة التشغيلية الولى‬
                     ‫للعام 2341هـ‬

  ‫• ماهي المجالت المقترحة للخطة ؟‬
‫إدارة ذات‬   ‫إدارة ذات‬
‫نقاط قوة‬    ‫نقاط قوة‬
‫وتهديدات‬     ‫وفرص‬


‫إدارة ذات‬   ‫إدارة ذات‬
‫نقاط ضعف‬    ‫نقاط ضعف‬
 ‫وتهديدات‬    ‫وفرص‬
‫في نشاطات تطوعية في‬       ‫• مشاركة أفراد الدارة‬
                              ‫المجتمع المحلي ..‬
‫• - محو أمية الحاسب اللي لجميع مديرات مدارس‬
                                       ‫المنطقة .‬
‫• - البرامج والمشاريع التربوية المعتمدة على تجارب‬
                                        ‫سابقة .‬
                 ‫• - مشاركة القيادات في التدريب.‬
   ‫• - تناسب الدورات مع الحتياجات الفعلية للفئات‬
‫القوة‬
          ‫الضعف‬                                              ‫العوامل الداخلية/العوامل‬
                                          ‫ٍ)‪(S‬‬
           ‫)‪(W‬‬                                                      ‫الخارجية‬




  ‫نستخدم الفرص لتغطية‬         ‫نستخدم القوة لنتهاز الفرص‬
         ‫الضعف‬                                                   ‫الفرص )‪(O‬‬
         ‫)فض (‬                          ‫)قف(‬


 ‫نقلل من نقاط الضعف إلى‬
                              ‫نستخدم القوة لتجنب التهديدات‬
‫الحد الدنى وصتجنب التهديدات‬                                      ‫التهديدات ‪T‬‬
          ‫)فت(‬                          ‫)قت(‬
‫تحليل الفجوة‬
‫• عملية اختبار الفجوة أو الهوة بين الوضع‬
    ‫الراهن للمنظمة والوضع المستقبلي‬
                               ‫المنشود‬
   ‫– الوضع الراهن: من خلل التحليل البيئي‬
      ‫– الوضع المرغوب: من خلل الهداف‬
                          ‫والستراتيجيات‬
‫ما الفجوة؟‬
       ‫وضع مرغوب‬
       ‫أين نريد أن نكون؟‬




                           ‫لماذا الفرق؟‬
                           ‫)صتحليل الفجوة(‬
‫الوضع الرادهن‬
 ‫أين نحن الن؟‬
‫القضايا الستراتيجية‬
              ‫• قضايا مهمة وحساسة للمنظمة.‬
                ‫• قد صتكون داخلية أو خارجية.‬
‫• قد يشمل صتأثيرها على أكثر مجالت المنظمة بل‬
                       ‫ربما المنظمة ككل.‬
‫تقييم القضايا الستراتيجية‬
‫• اختبر قائمة القضايا واختار ذات الولية التي يمكن معالجتها‬
                                       ‫في الخطة الحالية.‬
              ‫• اختبر بموضوعية وعناية صتامة من النواحي:‬
                                              ‫التأثير.‬
                                            ‫الحتياج:‬
                                              ‫المجهود:‬
60
61
62
63
‫صياغة الهداف‬
‫صياغة الهداف‬
‫مراحل بناء الخطة‬

‫تحديد الرؤية‬           ‫تشخيص الواقع‬
                         ‫تحديد الولويات‬


    ‫صياغة الهداف العامة‬

   ‫صياغة الهداف التفصيلية‬
‫ا تع‬
    ‫ل ري‬
   ‫أو الوضاع التي ه د ف‬
      ‫ا‬                         ‫هي المقاصد أو الغايات‬
    ‫ف‬     ‫إليها في المستقبل .‬   ‫ترغب المؤسسة الوصول‬




‫ما تهدف المؤسسة إلى تحقيقهغالب ا ما تكون مفصلة ودقيقة‬
                     ‫َ‬
 ‫،ومحددة بزمن معين‬
   ‫وهي بمجملها تحقق‬      ‫دون‬    ‫المدى البعيد‬      ‫على‬
      ‫الهدف العام‬                 ‫تفصيلت دقيقة‬
‫يشترط تعبيرها عن الواقع .‬    ‫ُ‬
             ‫صياغتها بدقة في جمل عامة .‬
‫صياغتها في شكل اتجاهات غير محددة بنسب‬
                  ‫رقمية )تدريب ، تطوير(.‬
            ‫.قابليتها للتحقيق بعد فترة طويلة‬
                            ‫ل تقاس مباشرة‬
                              ‫واسعة وعريضة‬
                 ‫تناسقها وتكاملها فيما بينها .‬
‫سمات وخصائص الهداف‬
            ‫التفصيلية‬
                       ‫الدقة.‬
             ‫القابلية للقياس .‬
           ‫القابلية للتحقيق .‬
                   ‫الواقعية .‬


             ‫المدة الزمنية .‬
‫تقنية بناء الهدف‬


 ‫نماذج لهداف‬
‫تحديد الطرق‬
  ‫البديلة‬
  ‫البرامج(‬
‫) والنشطة‬
‫تهدف دهذه المرحلة إلى تطوير‬
‫وتحديد الطرق البديلة المتعددة ومن‬
    ‫ثم تحليل وتقييم كل بديل‬
‫ينبغي‬    ‫وفي ضوء هذه المرحلة‬
         ‫مراعاة ما يلي :‬

‫- أننا ل نستطيع رصد كافة البدائل‬
                ‫.‬
  ‫- إن إبقاء الوضع على ما هو‬
 ‫عليه قد يكون أحد البدائل .‬
‫ومن المصادر والوسائل التي‬
‫: يلجأ إليها لتحديد البدائل‬

    ‫• تحليل الوضع الراهن .‬
‫• التجارب والخبرات العلمية .‬
          ‫• العصف الذهني .‬
‫ـ مرحلة اختيار البديل الضفضل4‬
‫كيف نصل للبرنامج المناسب؟؟؟‬



 ‫• تحديد المشكلة بـ )الهدف المراد‬
                        ‫تحقيقه (‬
‫* صياغة المشكلة على هيئة سؤال‬
    ‫يتطلب إجابة / إجابات محددة.‬
‫اختيار البديل‬
   ‫الفضل‬
‫:معايير التقييم‬

 ‫• إسهام كل بديل في تحقيق الهدف .‬
‫• المكانات المادية والبشرية المطلوبة .‬
   ‫• الفترة اللزمة لتنفيذ كل بديل من‬
                         ‫هذه البدائل.‬
                       ‫• الكثر منفعة .‬
‫حركي عودا واحدا ضفقط لتكون النتيجة صحيحة؟؟‬
                           ‫ ً‬    ‫ ً‬
‫الهدف‬
‫ربما ليكون لدي إل‬
   ‫ ّ‬
  ‫.بديل واحد ضفقط‬
‫البديل : الذي نضع له خطة .‬
‫إعداد الخطة‬

        ‫بعد التنتهاء‬
  ‫من عملية اختيار البديل‬
‫(المثل(البرتنامج أو المشروع‬
     ‫ضفإن دهذا البديل دهو‬
  ‫الذي يتم إعداد خطة له‬
‫الفرق بين الخطة والتخطيط‬

             ‫التخطيط تنحدد ماذا تنريد ؟‬
‫الخطة وتنحدد ضفي كيف تنصل لما تنريد ؟‬
‫: مفهوم الخطة‬
‫الخطة: دهي برتنامج عمل مكتوب‬
  ‫لما يتوقع أن تقوم به المنظمة‬
   ‫من أعمال لتحقيق الدهداف‬
          ‫.. المطلوبة‬
‫هي إطار عمل يتضمن مجموعة من‬
‫الشنشطة والبرامج والتي تفنفذ في فترة‬
            ‫نُ‬
                       ‫زمفنية محددة.‬
‫أدهداف وسياسة الدولة التعليمية .‬      ‫•‬
       ‫عدد العاملين ضفي البيئة التعليمية .‬    ‫•‬
   ‫المكاتنيات المادية والمالية المتواضفرة .‬   ‫•‬
‫وضفرة المعلومات اللمزمة لوضع الخطة .‬          ‫•‬
‫الغاية والمقاصد المستقبلي‬                    ‫الهدف العام‬
                  ‫القابل للقياس‬                        ‫الهدف التفصيلي‬
‫مجموعة من الجراءات المترابطة والتي تتم بطريقة‬            ‫اسم البرتنامج‬
    ‫منظمة لها بداية وتنهاية محددتان بوضوح‬              ‫(البديل الضفضل )‬
          ‫المسئولة المباشرة عن التنفيذ‬                  ‫الجهة المنفذة‬
  ‫يتضمن مدة التنفيذ تاريخ بداية التنفيذ وتنهايته‬        ‫المدة الزمنية‬
 ‫تنقسم إلى: كوادر بشرية – تقنيات – دعم مالي‬               ‫المتطلبات‬
            ‫(ليتوقف عليها البرتنامج )‬                  ‫الجهة المساتندة‬
‫المساتندة للتنفيذ تحت مظلة ومزارة التربية والتعليم‬
   ‫التي تدعم تنفيذ البرتنامج من خارج الومزارة‬          ‫الدعم الخارجي‬
 ‫تكلفة البرتنامج يحدد إذا كان معتمد أو غير معتمد‬         ‫الدعم المالي‬
                  ‫كمية أو كيفية‬                      ‫مؤشرات تحقق الهدف‬
‫المشروعات والبرامج‬
‫صتتمثل المشروعات في مجموعة النشطة العامة التي‬
 ‫يفترض أن صتنبثق منها البرامج التنفيذية الفرعية .‬
                                               ‫تُ‬

  ‫المشروع أشمل من البرنامج في مجال التربية‬
‫والتعليم ولكن يمكن أن يكون في جهة أخرى العكس.‬
‫متى شنعتبر البديل ماشنقوم به برشنامج؟؟؟‬
            ‫؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟‬
‫من دهو المسؤول عن البرتنامج ؟؟؟‬
‫أعمال المسئول عن البرشنامج‬
‫تحديد زمن تفنفيذ البرشنامج ) متى (‬
‫تحديد متطلبات البرشنامج )المادية‬
           ‫والبشرية (‬
‫تحديد الجهة المساشندة والداعمة ودور‬
             ‫كليهما‬
‫تحديد التكلفة المالية‬
‫الدعم الخارجي‬
‫قيمي برامج الخطة ومدى إرصتباطها بالهدف ؟‬
‫لبد من !!!!‬
‫• أخذ مواضفقة الجهة المساتندة‬
‫ومواضفقة الدارة على الجهة‬
         ‫الداعمة .‬
‫المؤشرات : هي التي تسهم في معرفة مدى شنجاح‬
                     ‫البرشنامج وتحقيق أهدافه.‬
‫المؤشرات النوعية‬

‫تقيس الجواتنب المتحققة ضفي الداء مثل‬
          ‫.حوسبة العمل الداري بالمدرسة / المكتب‬

   ‫تزايد إقبال الطالبات والمعلمات على تنشاط المصلى‬
‫المؤشرات الكمية‬

‫تكون على صورة أرقام توضح مدى التقدم ضفي‬
                 ‫التنفيذ‬


        ‫من إجمالي الطالبات % 07 وصول المجلة إلى‬
‫مفهوم خاطئ‬

    ‫ربط المؤشرات بالنتائج‬
‫أن المؤشرات تعطي دللة سلبية‬
‫أنواع المؤشرات‬
‫مؤشرات المدخلت•‬
‫مؤشرات العمليات .•‬
‫مؤشرات المخرجات•‬
‫أنواع المؤشرات‬
  ‫مؤشرات المدخلت•‬
‫معدل اتنتظام العضاء ضفي)‬
  ‫(حضور الجتماعات‬
‫أنواع المؤشرات‬

   ‫مؤشرات العمليات‬
‫مستوى تبادل المجلة بين‬
       ‫الطالبات‬
‫أنواع المؤشرات‬
   ‫مؤشرات المخرجات‬
‫معدل تنصيب موضوع الولء‬
    ‫الوطني ضفي المجلة‬
‫شنموذج الخطة‬
‫نموذج الخطة‬

  ‫التكاملية بين البرامج‬

 ‫بين المأمول والمعمول‬
‫نموذج الخطة‬

    ‫توثيق البرنامج‬
‫)متى وكيف ولماذا ؟؟؟(‬
‫مفهوم المتابعة‬
‫بالمتابعة يتم مقارشنة ماتم تفنفيذه مع ماهو مخطط له.‬
‫أدهمية المتابعة‬
 ‫التعرف على مدى أتنحراف الخطة عن الدهداف‬
          ‫التعرف على التقدم السلبي واليجابي‬
                        ‫تحديد مجال التعديل .‬
‫توضفر معلومات مهمة ودقيقة تفيد الخطط القادمة‬
     ‫الوقوف على العقبات التي قد تعيق التنفيذ‬
‫أنواع المتابعة‬
‫فترات المتابعة‬
‫أساليب المتابعة‬
   ‫يستخدم ضفي المتابعة عدد من‬
                            ‫ُ‬
‫الساليب وذلك حسب النشاط المراد‬
              ‫متابعته‬
‫أساليب المتابعة‬
‫المخطط الزمفني )خرائط جاشنت(‬
‫السبب‬   ‫لم يتم‬   ‫تم إتنجامزه‬   ‫المكان‬         ‫الفعلي‬          ‫المخطط‬        ‫لمسئولة‬   ‫مراحل تنفيذ‬   ‫م‬
                                                                                         ‫المهمة‬

                                        ‫إلى‬            ‫من‬   ‫إلى‬        ‫من‬
‫تدريب على نموذج المتابعة )1،‬
              ‫2(‬
‫من أجل خطة ناجحة‬
              ‫ناجحة‬         ‫من‬


    ‫لبد من إشراك جميع المعنيين بجميع الخطوات.‬   ‫-‬




‫-عرض الخطة قبل التنفيذ على رئيستك ومن لهن علقة من‬
              ‫مشرضفات الختصاص.‬
                        ‫.‬
‫من أجل خطة ناجحة‬
                 ‫ناجحة‬         ‫من‬
 ‫- ل يمكن تطبيق خطة قسم على قسم أخر بحذاضفيردها، لن لكل‬
                         ‫قسم ظروضفه واحتياجه الخاص به.‬

‫- لبد ضفي تنهاية الخطة من الحتفاء بالمنجز ، وتعريف المجتمع‬
                     ‫بما تم اتنجامزه.‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

‫- تسمى الخطة ( خطة القسم التشغيلية ) وليس خطة‬
  ‫المديرة أو الرئيسة. وغيردها، وتشترك جميع‬
‫منسوبات القسم ضفي تفاصيلها وإجراءات تنفيذدها.‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

‫- تنفرد جزءا ضفي آخر الخطة تحت عنوان (مستجدات‬
                                 ‫ ً‬      ‫ُ‬
 ‫الخطة ) ودهو خاص بالبرامج الطارئة والملزمة‬
‫بتنفيذدها ضفي العام الدراسي الحالي ، أيا كاتنت جهتها‬
            ‫ ً‬
‫وتعد لها تنفس النموذج الرئيسي الخاص بالخطط.‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

‫- تنفرد جزءا ضفي آخر الخطة تحت عنوان (البرامج‬
                                 ‫ ً‬      ‫ُ‬
                ‫الومزارية)‬



              ‫- ما الهدف ؟؟؟؟.‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

‫بعد التنتهاء تحفظ جميع الوراق وضفق تسلسل منظم ضفي‬
       ‫ملف أو سجل ، مع وجود تنسخة حاسوبية.‬
   ‫تعتمد المديرة / رئيسة- جميع النماذج وتكون بذلك‬
              ‫...‬   ‫ملزمة بتنفيذدها خلل العام الدراسي‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

    ‫-اعلن الخطة بشكل كاضفي.‬
‫-عدم تجاومز الصلحيات ضفي الخطة‬
         ‫المهام.‬   ‫وخلط‬
‫التخطيط خطوات مهمة تقودك للقمة‬

‫خطة مكتوبة بشكل جيد وتنفذت بشكل ممتامز‬
 ‫خير من خطة مكتوبة بشكل ممتامز وتنفذت‬
                ‫بشكل جيد‬

معاً نخطط

  • 6.
    ‫- مرحلة التفكيرالتي تسبق تنفيذ أي عمل والتي تنتهي‬ ‫باتخاذ قرارات بما يجب عمله وكيف ومتى وبمن يتم ..‬ ‫لذا فهي تعتبر الوظيفة الدارية الولى .‬ ‫ُ‬
  • 8.
    ‫عشوائية التخطيط‬ ‫الرؤية‬ ‫الرسالة‬ ‫الدهداف‬ ‫الستراتيجيات‬ ‫الخطط التشغيلية‬ ‫العمليات والبرامج‬
  • 9.
    ‫التطوير المنظم‬ ‫الرؤية‬ ‫الرسالة‬ ‫الدهداف‬ ‫الستراتيجيات‬ ‫الخطط التشغيلية‬ ‫العمليات والبرامج‬
  • 10.
    ‫الخطة‬ ‫الخطة‬ ‫الجميع يجدف باتجاه واحد‬ ‫شؤون التعليم‬ ‫اقتصاديات التعليم‬ ‫الجودة‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫تطوير الطلب‬ ‫التطوير التربوي‬ ‫الشؤون المالية‬ ‫الموارد البشرية‬
  • 11.
    ‫.. قانون الدوار..‬ ‫ل يوجد فراغ قيادي‬ ‫أو إداري أو تنفيذي‬ ‫المستوى‬ ‫القيادي‬ ‫المستوى الداري‬ ‫المستوى التنفيذي‬
  • 13.
  • 14.
  • 15.
    ‫اذا ل‬ ‫طط ؟؟‬ ‫هناك عدة قيود تمنع النسان‬ ‫من التخطيط ..فما هذه‬ ‫القيود؟؟؟‬ ‫القيد الول : الخوف من الفشل ، -‬ ‫الخوف من التخطيط‬ ‫) التخطيط يعني التغيير (..‬ ‫. القيد الثاني : احتقار الذات‬
  • 16.
    ‫اذا ل‬ ‫طط ؟؟‬ ‫القيد الثالث : العتقاد‬ ‫الخاطئ بعدم جدوى التخطيط‬ ‫.‬ ‫القيد الرابع : تعطيل النصف‬ ‫اليمن من المخ .‬ ‫القيد الخامس : الجهل .‬
  • 18.
    ‫- عدم التخطيطللتخطيط .‬
  • 19.
    ‫-ضعف العلقة بينالقائمين‬ ‫بالتخطيط والقائمين بالتنفيذ.‬
  • 20.
    ‫- عدم شموليةالتخطيط لكل‬ ‫جوانب العمل في الجهاز‬ ‫التعليمي .‬
  • 21.
    ‫- عدم أوضعف المتابعة التي‬ ‫تصاحب تنفيذ الخطة .‬ ‫- وجود مقاومة للتخطيط من‬ ‫جانب المنفذين.‬
  • 29.
  • 30.
    ‫التشخيص‬ ‫أنا مسرور‬ ‫ليس في‬ ‫لن الثقب‬
  • 34.
    ‫: وتنقسم البياناتوالمعلومات التي يحتاجها المخطط إلى نوعين‬ ‫معلومات متوفرة داخل الدارة من تقارير أو أرقام ونسب -1‬ ‫. خاصة بمنسوبي الدارة‬ ‫معلومات من خارج الدارة كتقارير يعدها مختصون من جهات -2‬ ‫أو قطاعات تتعاون مع‬ ‫أو مستفيدين‬ ‫أخرى أو أراء جمهور‬ ‫. الدارة‬
  • 35.
    ‫ماهي المعلومات‬ ‫المطلوبة‬ ‫لتشخيص واقعنا‬ ‫التعليمي ؟؟‬
  • 38.
    ‫ومن الشائع إجراءتحليل الواقع‬ ‫ومن الشائع إجراء تحليل الواقع وتشخيصه‬ ‫باستخدام أسلوب ...... ؟؟؟؟ ؟؟؟‬ ‫وتشخيصه باستخدام أسلوب ......‬
  • 39.
    ‫تحليل ‪SWOT‬‬ ‫داخلي‬ ‫‪Strengths‬‬ ‫‪Weaknesses‬‬ ‫نقاط القوة‬ ‫نقاط الضعف‬ ‫‪Opportunities‬‬ ‫‪Threats‬‬ ‫الفرص‬ ‫التهديدات‬ ‫خارجي‬
  • 40.
  • 43.
  • 47.
    ‫تحليل ‪SWOT‬‬ ‫داخلي‬ ‫‪Strengths‬‬ ‫‪Weaknesses‬‬ ‫نقاط القوة‬ ‫نقاط الضعف‬ ‫‪Opportunities‬‬ ‫‪Threats‬‬ ‫الفرص‬ ‫التهديدات‬ ‫خارجي‬
  • 48.
  • 49.
    ‫مجال النظم‬ ‫•‬ ‫مجال الهيكل التنظيمي‬ ‫•‬ ‫القوى العاملة‬ ‫•‬ ‫الموارد المالية‬ ‫•‬ ‫مجال نظم المعلومات والصتصال .‬ ‫•‬ ‫الفلسفة الدارية وصتشمل :‬ ‫•‬ ‫مبدأ المشاركة .‬ ‫•‬ ‫أسلوب اصتخاذ القرار .‬ ‫•‬ ‫المبادأة والبتكار .‬ ‫•‬ ‫مفهوم الجودة والتخطيط في العمل‬ ‫•‬
  • 50.
    ‫• قيمي مجالتالخطة التشغيلية الولى‬ ‫للعام 2341هـ‬ ‫• ماهي المجالت المقترحة للخطة ؟‬
  • 51.
    ‫إدارة ذات‬ ‫إدارة ذات‬ ‫نقاط قوة‬ ‫نقاط قوة‬ ‫وتهديدات‬ ‫وفرص‬ ‫إدارة ذات‬ ‫إدارة ذات‬ ‫نقاط ضعف‬ ‫نقاط ضعف‬ ‫وتهديدات‬ ‫وفرص‬
  • 52.
    ‫في نشاطات تطوعيةفي‬ ‫• مشاركة أفراد الدارة‬ ‫المجتمع المحلي ..‬ ‫• - محو أمية الحاسب اللي لجميع مديرات مدارس‬ ‫المنطقة .‬ ‫• - البرامج والمشاريع التربوية المعتمدة على تجارب‬ ‫سابقة .‬ ‫• - مشاركة القيادات في التدريب.‬ ‫• - تناسب الدورات مع الحتياجات الفعلية للفئات‬
  • 54.
    ‫القوة‬ ‫الضعف‬ ‫العوامل الداخلية/العوامل‬ ‫ٍ)‪(S‬‬ ‫)‪(W‬‬ ‫الخارجية‬ ‫نستخدم الفرص لتغطية‬ ‫نستخدم القوة لنتهاز الفرص‬ ‫الضعف‬ ‫الفرص )‪(O‬‬ ‫)فض (‬ ‫)قف(‬ ‫نقلل من نقاط الضعف إلى‬ ‫نستخدم القوة لتجنب التهديدات‬ ‫الحد الدنى وصتجنب التهديدات‬ ‫التهديدات ‪T‬‬ ‫)فت(‬ ‫)قت(‬
  • 55.
    ‫تحليل الفجوة‬ ‫• عمليةاختبار الفجوة أو الهوة بين الوضع‬ ‫الراهن للمنظمة والوضع المستقبلي‬ ‫المنشود‬ ‫– الوضع الراهن: من خلل التحليل البيئي‬ ‫– الوضع المرغوب: من خلل الهداف‬ ‫والستراتيجيات‬
  • 56.
    ‫ما الفجوة؟‬ ‫وضع مرغوب‬ ‫أين نريد أن نكون؟‬ ‫لماذا الفرق؟‬ ‫)صتحليل الفجوة(‬ ‫الوضع الرادهن‬ ‫أين نحن الن؟‬
  • 58.
    ‫القضايا الستراتيجية‬ ‫• قضايا مهمة وحساسة للمنظمة.‬ ‫• قد صتكون داخلية أو خارجية.‬ ‫• قد يشمل صتأثيرها على أكثر مجالت المنظمة بل‬ ‫ربما المنظمة ككل.‬
  • 59.
    ‫تقييم القضايا الستراتيجية‬ ‫•اختبر قائمة القضايا واختار ذات الولية التي يمكن معالجتها‬ ‫في الخطة الحالية.‬ ‫• اختبر بموضوعية وعناية صتامة من النواحي:‬ ‫التأثير.‬ ‫الحتياج:‬ ‫المجهود:‬
  • 60.
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65.
  • 66.
    ‫مراحل بناء الخطة‬ ‫تحديدالرؤية‬ ‫تشخيص الواقع‬ ‫تحديد الولويات‬ ‫صياغة الهداف العامة‬ ‫صياغة الهداف التفصيلية‬
  • 68.
    ‫ا تع‬ ‫ل ري‬ ‫أو الوضاع التي ه د ف‬ ‫ا‬ ‫هي المقاصد أو الغايات‬ ‫ف‬ ‫إليها في المستقبل .‬ ‫ترغب المؤسسة الوصول‬ ‫ما تهدف المؤسسة إلى تحقيقهغالب ا ما تكون مفصلة ودقيقة‬ ‫َ‬ ‫،ومحددة بزمن معين‬ ‫وهي بمجملها تحقق‬ ‫دون‬ ‫المدى البعيد‬ ‫على‬ ‫الهدف العام‬ ‫تفصيلت دقيقة‬
  • 69.
    ‫يشترط تعبيرها عنالواقع .‬ ‫ُ‬ ‫صياغتها بدقة في جمل عامة .‬ ‫صياغتها في شكل اتجاهات غير محددة بنسب‬ ‫رقمية )تدريب ، تطوير(.‬ ‫.قابليتها للتحقيق بعد فترة طويلة‬ ‫ل تقاس مباشرة‬ ‫واسعة وعريضة‬ ‫تناسقها وتكاملها فيما بينها .‬
  • 71.
    ‫سمات وخصائص الهداف‬ ‫التفصيلية‬ ‫الدقة.‬ ‫القابلية للقياس .‬ ‫القابلية للتحقيق .‬ ‫الواقعية .‬ ‫المدة الزمنية .‬
  • 72.
    ‫تقنية بناء الهدف‬ ‫نماذج لهداف‬
  • 73.
    ‫تحديد الطرق‬ ‫البديلة‬ ‫البرامج(‬ ‫) والنشطة‬
  • 74.
    ‫تهدف دهذه المرحلةإلى تطوير‬ ‫وتحديد الطرق البديلة المتعددة ومن‬ ‫ثم تحليل وتقييم كل بديل‬
  • 75.
    ‫ينبغي‬ ‫وفي ضوء هذه المرحلة‬ ‫مراعاة ما يلي :‬ ‫- أننا ل نستطيع رصد كافة البدائل‬ ‫.‬ ‫- إن إبقاء الوضع على ما هو‬ ‫عليه قد يكون أحد البدائل .‬
  • 76.
    ‫ومن المصادر والوسائلالتي‬ ‫: يلجأ إليها لتحديد البدائل‬ ‫• تحليل الوضع الراهن .‬ ‫• التجارب والخبرات العلمية .‬ ‫• العصف الذهني .‬
  • 77.
    ‫ـ مرحلة اختيارالبديل الضفضل4‬
  • 78.
    ‫كيف نصل للبرنامجالمناسب؟؟؟‬ ‫• تحديد المشكلة بـ )الهدف المراد‬ ‫تحقيقه (‬ ‫* صياغة المشكلة على هيئة سؤال‬ ‫يتطلب إجابة / إجابات محددة.‬
  • 79.
  • 80.
    ‫:معايير التقييم‬ ‫•إسهام كل بديل في تحقيق الهدف .‬ ‫• المكانات المادية والبشرية المطلوبة .‬ ‫• الفترة اللزمة لتنفيذ كل بديل من‬ ‫هذه البدائل.‬ ‫• الكثر منفعة .‬
  • 81.
    ‫حركي عودا واحداضفقط لتكون النتيجة صحيحة؟؟‬ ‫ ً‬ ‫ ً‬
  • 82.
  • 83.
    ‫ربما ليكون لديإل‬ ‫ ّ‬ ‫.بديل واحد ضفقط‬
  • 84.
    ‫البديل : الذينضع له خطة .‬
  • 85.
    ‫إعداد الخطة‬ ‫بعد التنتهاء‬ ‫من عملية اختيار البديل‬ ‫(المثل(البرتنامج أو المشروع‬ ‫ضفإن دهذا البديل دهو‬ ‫الذي يتم إعداد خطة له‬
  • 89.
    ‫الفرق بين الخطةوالتخطيط‬ ‫التخطيط تنحدد ماذا تنريد ؟‬ ‫الخطة وتنحدد ضفي كيف تنصل لما تنريد ؟‬
  • 90.
    ‫: مفهوم الخطة‬ ‫الخطة:دهي برتنامج عمل مكتوب‬ ‫لما يتوقع أن تقوم به المنظمة‬ ‫من أعمال لتحقيق الدهداف‬ ‫.. المطلوبة‬
  • 91.
    ‫هي إطار عمليتضمن مجموعة من‬ ‫الشنشطة والبرامج والتي تفنفذ في فترة‬ ‫نُ‬ ‫زمفنية محددة.‬
  • 92.
    ‫أدهداف وسياسة الدولةالتعليمية .‬ ‫•‬ ‫عدد العاملين ضفي البيئة التعليمية .‬ ‫•‬ ‫المكاتنيات المادية والمالية المتواضفرة .‬ ‫•‬ ‫وضفرة المعلومات اللمزمة لوضع الخطة .‬ ‫•‬
  • 94.
    ‫الغاية والمقاصد المستقبلي‬ ‫الهدف العام‬ ‫القابل للقياس‬ ‫الهدف التفصيلي‬ ‫مجموعة من الجراءات المترابطة والتي تتم بطريقة‬ ‫اسم البرتنامج‬ ‫منظمة لها بداية وتنهاية محددتان بوضوح‬ ‫(البديل الضفضل )‬ ‫المسئولة المباشرة عن التنفيذ‬ ‫الجهة المنفذة‬ ‫يتضمن مدة التنفيذ تاريخ بداية التنفيذ وتنهايته‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫تنقسم إلى: كوادر بشرية – تقنيات – دعم مالي‬ ‫المتطلبات‬ ‫(ليتوقف عليها البرتنامج )‬ ‫الجهة المساتندة‬ ‫المساتندة للتنفيذ تحت مظلة ومزارة التربية والتعليم‬ ‫التي تدعم تنفيذ البرتنامج من خارج الومزارة‬ ‫الدعم الخارجي‬ ‫تكلفة البرتنامج يحدد إذا كان معتمد أو غير معتمد‬ ‫الدعم المالي‬ ‫كمية أو كيفية‬ ‫مؤشرات تحقق الهدف‬
  • 95.
    ‫المشروعات والبرامج‬ ‫صتتمثل المشروعاتفي مجموعة النشطة العامة التي‬ ‫يفترض أن صتنبثق منها البرامج التنفيذية الفرعية .‬ ‫تُ‬ ‫المشروع أشمل من البرنامج في مجال التربية‬ ‫والتعليم ولكن يمكن أن يكون في جهة أخرى العكس.‬
  • 96.
    ‫متى شنعتبر البديلماشنقوم به برشنامج؟؟؟‬ ‫؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟‬
  • 97.
    ‫من دهو المسؤولعن البرتنامج ؟؟؟‬
  • 98.
    ‫أعمال المسئول عنالبرشنامج‬
  • 100.
    ‫تحديد زمن تفنفيذالبرشنامج ) متى (‬
  • 101.
    ‫تحديد متطلبات البرشنامج)المادية‬ ‫والبشرية (‬
  • 102.
    ‫تحديد الجهة المساشندةوالداعمة ودور‬ ‫كليهما‬
  • 103.
  • 104.
  • 105.
    ‫قيمي برامج الخطةومدى إرصتباطها بالهدف ؟‬
  • 106.
    ‫لبد من !!!!‬ ‫•أخذ مواضفقة الجهة المساتندة‬ ‫ومواضفقة الدارة على الجهة‬ ‫الداعمة .‬
  • 107.
    ‫المؤشرات : هيالتي تسهم في معرفة مدى شنجاح‬ ‫البرشنامج وتحقيق أهدافه.‬
  • 108.
    ‫المؤشرات النوعية‬ ‫تقيس الجواتنبالمتحققة ضفي الداء مثل‬ ‫.حوسبة العمل الداري بالمدرسة / المكتب‬ ‫تزايد إقبال الطالبات والمعلمات على تنشاط المصلى‬
  • 109.
    ‫المؤشرات الكمية‬ ‫تكون علىصورة أرقام توضح مدى التقدم ضفي‬ ‫التنفيذ‬ ‫من إجمالي الطالبات % 07 وصول المجلة إلى‬
  • 110.
    ‫مفهوم خاطئ‬ ‫ربط المؤشرات بالنتائج‬ ‫أن المؤشرات تعطي دللة سلبية‬
  • 111.
    ‫أنواع المؤشرات‬ ‫مؤشرات المدخلت•‬ ‫مؤشراتالعمليات .•‬ ‫مؤشرات المخرجات•‬
  • 112.
    ‫أنواع المؤشرات‬ ‫مؤشرات المدخلت•‬ ‫معدل اتنتظام العضاء ضفي)‬ ‫(حضور الجتماعات‬
  • 113.
    ‫أنواع المؤشرات‬ ‫مؤشرات العمليات‬ ‫مستوى تبادل المجلة بين‬ ‫الطالبات‬
  • 114.
    ‫أنواع المؤشرات‬ ‫مؤشرات المخرجات‬ ‫معدل تنصيب موضوع الولء‬ ‫الوطني ضفي المجلة‬
  • 115.
  • 116.
    ‫نموذج الخطة‬ ‫التكاملية بين البرامج‬ ‫بين المأمول والمعمول‬
  • 117.
    ‫نموذج الخطة‬ ‫توثيق البرنامج‬ ‫)متى وكيف ولماذا ؟؟؟(‬
  • 119.
  • 120.
    ‫بالمتابعة يتم مقارشنةماتم تفنفيذه مع ماهو مخطط له.‬
  • 121.
    ‫أدهمية المتابعة‬ ‫التعرفعلى مدى أتنحراف الخطة عن الدهداف‬ ‫التعرف على التقدم السلبي واليجابي‬ ‫تحديد مجال التعديل .‬ ‫توضفر معلومات مهمة ودقيقة تفيد الخطط القادمة‬ ‫الوقوف على العقبات التي قد تعيق التنفيذ‬
  • 122.
  • 123.
  • 124.
    ‫أساليب المتابعة‬ ‫يستخدم ضفي المتابعة عدد من‬ ‫ُ‬ ‫الساليب وذلك حسب النشاط المراد‬ ‫متابعته‬
  • 125.
  • 126.
    ‫المخطط الزمفني )خرائطجاشنت(‬ ‫السبب‬ ‫لم يتم‬ ‫تم إتنجامزه‬ ‫المكان‬ ‫الفعلي‬ ‫المخطط‬ ‫لمسئولة‬ ‫مراحل تنفيذ‬ ‫م‬ ‫المهمة‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬
  • 127.
    ‫تدريب على نموذجالمتابعة )1،‬ ‫2(‬
  • 128.
    ‫من أجل خطةناجحة‬ ‫ناجحة‬ ‫من‬ ‫لبد من إشراك جميع المعنيين بجميع الخطوات.‬ ‫-‬ ‫-عرض الخطة قبل التنفيذ على رئيستك ومن لهن علقة من‬ ‫مشرضفات الختصاص.‬ ‫.‬
  • 129.
    ‫من أجل خطةناجحة‬ ‫ناجحة‬ ‫من‬ ‫- ل يمكن تطبيق خطة قسم على قسم أخر بحذاضفيردها، لن لكل‬ ‫قسم ظروضفه واحتياجه الخاص به.‬ ‫- لبد ضفي تنهاية الخطة من الحتفاء بالمنجز ، وتعريف المجتمع‬ ‫بما تم اتنجامزه.‬
  • 130.
    ‫من أجل خطةشناجحة‬ ‫- تسمى الخطة ( خطة القسم التشغيلية ) وليس خطة‬ ‫المديرة أو الرئيسة. وغيردها، وتشترك جميع‬ ‫منسوبات القسم ضفي تفاصيلها وإجراءات تنفيذدها.‬
  • 131.
    ‫من أجل خطةشناجحة‬ ‫- تنفرد جزءا ضفي آخر الخطة تحت عنوان (مستجدات‬ ‫ ً‬ ‫ُ‬ ‫الخطة ) ودهو خاص بالبرامج الطارئة والملزمة‬ ‫بتنفيذدها ضفي العام الدراسي الحالي ، أيا كاتنت جهتها‬ ‫ ً‬ ‫وتعد لها تنفس النموذج الرئيسي الخاص بالخطط.‬
  • 132.
    ‫من أجل خطةشناجحة‬ ‫- تنفرد جزءا ضفي آخر الخطة تحت عنوان (البرامج‬ ‫ ً‬ ‫ُ‬ ‫الومزارية)‬ ‫- ما الهدف ؟؟؟؟.‬
  • 133.
    ‫من أجل خطةشناجحة‬ ‫بعد التنتهاء تحفظ جميع الوراق وضفق تسلسل منظم ضفي‬ ‫ملف أو سجل ، مع وجود تنسخة حاسوبية.‬ ‫تعتمد المديرة / رئيسة- جميع النماذج وتكون بذلك‬ ‫...‬ ‫ملزمة بتنفيذدها خلل العام الدراسي‬
  • 134.
    ‫من أجل خطةشناجحة‬ ‫-اعلن الخطة بشكل كاضفي.‬ ‫-عدم تجاومز الصلحيات ضفي الخطة‬ ‫المهام.‬ ‫وخلط‬
  • 135.
    ‫التخطيط خطوات مهمةتقودك للقمة‬ ‫خطة مكتوبة بشكل جيد وتنفذت بشكل ممتامز‬ ‫خير من خطة مكتوبة بشكل ممتامز وتنفذت‬ ‫بشكل جيد‬