Dokumen tersebut membahas siklus pendapatan perusahaan, termasuk proses penjualan, pengiriman barang, penagihan piutang, dan penerimaan kas. Siklus pendapatan merupakan rangkaian aktivitas bisnis dan pemrosesan informasi yang berulang untuk menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menagih pembayaran. Dokumen ini juga membahas dokumen-dokumen yang digunakan dan sistem informasi yang diterapkan untuk mengendalikan

1. SIKLUS PENDAPATAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
(SISTEM INFORMASI & PENGENDALIAN INTERNAL)
Dosen Pengampu:
Prof.Dr. Hapzi Ali .MM.CMA
Disusun Oleh:
Ryan Julian
55518120025
PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2019

2. Siklus Pendapatan: Penjualan dan penerimaan kas Sistem informasi siklus pendapatan
Siklus pendapatan adalah pertukaran langsung dari produk akhir dan jasa menjadi kas dalam
satu kali transaksi antara penjual dan pembeli. Jadi, suatu rangkaian aktivitas bisnis dan
kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan
jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan
tersebut.
Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan
a. mengambil pesanan pelanggan
b. Persetujuan kredit
c. Memeriksa ketersediaan persediaan
d. Menjawab permintaan pelanggan
2. Pengiriman barang
a. Ambil dan pak pesanan
b. Kirim pesanan
3. Penagihan dan piutang usaha
a. Penagihan
b. Pemeliharaan data piutang usaha
c. Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
4. Penagihan kas
Siklus pendapatan terdiri dari semua kegiatan dalam sistem order entry/penjualan, sistem
penagihan/penerimaan kas, dan sebagian kegiatan yang relevan dalam sistem inventaris dan
sistem general ledger. Operasi – operasi siklus pendapatan menyertakan :
a. Pendapatan dan pencatatan order pelanggan
b. Pengiriman barang dan pencatatan biaya dari barang yng terjual
c. Penagihan dan pencatatan penjualan dan accounts receivable
d. Pendapatan dan pencatatan penerimaan kas
Tujuan siklus pendapatan :
1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai barang dikirim
8. Mengamankan kas sampai didepositokan.

3. 3 Konsep siklus pendapatan :
1. Sales order processing
2. Sales return procedures
3. Cash receipts processes
Sales order processing adalah kegiatan menerima dan memproses order dari customer ,
mengisi pesanan, dan mengirim produk ke customer , customer membayar pada waktu
tertentu , dan dengan benar memasukan transaksi. Bagian penjualan mencatat detail
pemesanan di order form. Transaksi akan disetujui bagian kredit.Setelah itu akan diantar oleh
bagian gudang. Barang, slip pengiriman, serta bon akan disiapkan oleh bagian pengirim dan
diterima oleh customer.
Bagian otorisasi berbeda dari bagian sales order processing. Control inventory terpisah dari
bagian gudang. Piutang dagang terpisah dari bagian general ledger control account.
Proses dalam sales order processing :
- Receive Order; Check Credit; Pick Goods; Ship Goods; Bill Customer
- Update Inventory Records; Update Accounts Receivable; Post to General Ledger
Sales return procedures merupakan bagian siklus pendapatan yang memperkirakan berapa
persen penjualan dikembalikan oleh customer. Dengan alasan seperti, mengirim produk yang
salah, produk cacat, pada saat pengiriman terjadi kerusakan, produk tidak sampai tepat waktu
sehingga customer menolak barang tersebut.
Proses yang ada dalam sales return procedures :
- Prepare Return Slip; Prepare Credit Memo; Approve Credit Memo; Update Sales
Journal
- Update Inventory and AR Records; Update General Ledger
Cash receipts procedures menjelaskan transaksi kredit yang muncul di penegakan di account
receivable. Pembayaran akan dilakukan pada masa yang akan datang, sesuai dengan
peraturan yang ada. Prosedur Cash receipts akan dilakukan pada kejadian berikutnya. Hal ini
termasuk menerima dan mengamankan cash, mendepositkan kas di bank , menyamakan
pembayaran dengan customer dan menyesuaikan dengan account yang sesuai, dan mencatat
ke akun dan merekonsiliasi detail keuangan dari transaksi.
Cash receipts procedures terdiri atas beberapa proses, yaitu :
a. Open Mail and Prepare Remittance Advice
b. Record and Deposit Checks
c. Update Accounts Receivable
d. Update General Ledger
e. Reconcile Cash Receipts and Deposits

4. Sistem fisik informasi accounting merupakan kombinasi teknologi dan aktifitas manusia.
Perusahaan kecil, memiliki sedikit dalam hal teknologi dan lebih kepada prosedur manual.
Sedangkan perusahaan besar lebih banyak dalam hal teknologi dibandingkan proses manual.
Pemisah dari tiga fungsi :
1. Otorisasi dari transaksi harus terpisah dari proses transaksi itu sendiri.
2. Asset custody (Asset tahanan) harus terpisah dari asset record-keeping (asset dicatat)
3. Organisasi harus terstruktur, sehingga bila terjadi permasalahan dapat diatasi dengan
solusi antara dua atau lebih individu.
Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan
Proses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang
dapat diterapkan
Entri pesanan penjualan 1. pesanan pelanggan yang
tidak lengkap atau tidak akurat
Pemeriksaan edit entri data
2. Penjualan secara kredit ke
pelanggan yang memiliki catt.
Kredit buruk
3. Legitimasi pesanan
Persetujuan kredit oleh
manajer bag. Kredit bukan
oleh fungsi penjualan: catt
yang akurat atas saldo rek.
Pelanggan Ttd diatas dokumen
kertas, ttd digital dan sertifikat
digital untuk e-biz
4. Habisnya persediaan, biaya
penggudangan, dan
pengurangan harga
Sistem pengendalian
persediaan
Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman:
barang dag., jumlah dan
alamat yang salah
6. Pencurian persediaan
Rekonsiliasi pesanan
penjulana dengan kartu
pengambilan dan slip
pengepakan: pemindai kode
garis Pengendalian aplikasi
entri data
Batasi akses fisik ke
persediaan
Penagihan dan piutang usaha 7. Kegagalan untuk menagih
pelanggan
Pemisahan fungsi pengiriman
dan penagihan
8. Kesalahan dalam penagihan penagihan
Pengendalian edit entri data
Daftar harga
9. Kesalahan dalam
memasukkan data ketika
Rekonsiliasi buku pembantu
piutang usaha dengan buku

5. memperbarui piutang usaha besar: laporan bulanan ke
pelanggan Penagihan
Penagihan kas 10. Pencurian kas Pemisahan tugas; minimalisasi
penanganan kas; kesepakatan
lockbox; konfirmasikan
pengesahan dan penyimpanan
semua penerimaan
Rekonsiliasi periodic laporan
bank dengan catt seseorang
yang tidak terlibat dalam
pemrosesan penerimaan kas
Masalah -
masalahpengendalian umum
11. Kehilangan data Prosedur cadangan dan
pemulihan dari bencana;
pengendalian akses (secara
fisik dan logis)
12. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan
kinerja
E. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Siklus Pendapatan
Menurut Gracia et al (2016) ada Dua macam dokumen yang digunakan dalam siklus
pendapatan yaitu Dokumen Sumber (Source Document), yang digunakan sebagai dasar
pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu, dan Dokumen Pendukung (Supporting
Document) yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sah nya transaksi yang direkam
dalam dokumen sumber. Surat order pengiriman merupakan dokumen penting untuk
memproses penjualan kredit kepada pembeli, berbagai tembusan surat order pengiriman
terdiri dari dokumen sebagai berikut:
1. Surat order pengiriman
2. Tembusan kredit (credit copy)
3. Surat pengakuan (acknowledgement copy)
4. Surat muat (bill of lading)
5. Slip pembungkus (packing slip)
6. Tembusan gudang (werehouse copy)
7. Arsip pengawasan pengiriman (sales order follow-up copy)
8. Arsip indek silang (cross-index file copy)
Faktur penjualan merupakan dokumen yang dipakai sebagai dasar untuk mencatat timbulnya
piutang. Dalam transaksi penjualan tunai, dokumen–dokumen yang digunakan adalah sebagai
berikut:

6. 1. Faktur penjualan tunai
2. Pita register kas
3. Bukti setor bank
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalah:
1.Memo kredit
2.Laporan penerimaan kas
E. Penerimaan Kas
Penerimaan Kas adalah sebuah prosedur penerimaan kas masuk baik dalam bentuk uang
tunai, cek atau giro dan kliring untuk tagihan-tagihan yang dikirimkan kepada customer yang
diakibatkan dari penjualan kredit atau tunai . .
F. Prosedur Penerimaan Kas
1. Prosedur Pencatatan nilai penjualan
2. Prosedur penerimaan kas dalam bentuk cek/giro/kliring.
3. mengecek nominal penerimaan dengan nilai outstanding tagihan
4. prosedur pencatatan jurnal penerimaan kas
Didalam siklus penerimaan kas, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan
pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan2 berikut ini dicapai :
1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar2 terjadi)
3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
4. Semua transaksi dicatat dengan akurat
5. Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian
6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif
Bagian-bagian yang terkait dalam siklus penerimaan kas adalah :
1. Pelanggan
2. Kasir
3. Gudang
4. Akuntan
5. Pimpinan
Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari siklus penerimaan kas :
1. Surat Pengajuan Utang
2. Surat Pernyataan Piutang
3. Surat Pernyataan Piutang Tertandatangan

7. 4. Pembukuan Retur Penjualan
5. Surat Retur Penjualan
6. Nota Pembayaran
7. Laporan Keuangan
Implementasi pada perusahaan untuk siklus pendapatan
Implementasi pada perusahaan siklus pendapatan : penjualan dan penerimaan kas sistem
informasi pada setiap perusahaan di tempat saya bekerja sudah diimplementasikan dengan
baik, dimana itu menjadikan sebuah tolak ukur suatu perusahaan untuk mencapai tujuan
perusahaan salah satunya going concern . dengan adanya siklus ini menjadikan suatu
transaksi menjadi mudah dan efektif.
Daftar Pustaka :
- Hapzi Ali & Tonny Wangdra, 2010, Sistem Informasi Bisnis “SI-Bis” Dalam
Prospektif Keunggulan Kompetitif, Baduose Media
- Hapzi Ali & Tonny Wangdra, 2010, Techopreneurship, Dalam Perspektif Bisnis
Online, Baduose Media.
- Hapzi Ali, 2009, Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi Informasi, Hasta
Cipta Mandiri, Jogyakarta,.
- https://sis.binus.ac.id/2014/05/09/sistem-informasi-akuntansi-siklus-pendapatan/
- https://monicaganda.blogspot.com/2012/04/siklus-penerimaan-kas.html