Dokumen tersebut membahas tentang siklus pendapatan dalam sistem informasi akuntansi dan contoh penerapannya pada CV Kobin Pratama Sukses. Siklus pendapatan meliputi proses pemasukan pesanan, pengiriman barang, penagihan, dan penerimaan pembayaran. CV Kobin Pratama Sukses menerapkan sistem penjualan kredit dan tunai secara manual dan komputerisasi, dengan bagian-bagian seperti penjualan, penagihan, dan akuntansi

1. JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI
TugasMatakuliah Sistem Informasidan Pengendalian Internal
FORUM dan KUIS 9
Dibuatoleh
Nama : Hajuini
NIM : 55517120034
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM,CMA
PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA 2018

2. SIKLUS PENDAPATAN DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Siklus pendapatan (Revenue)
Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan
kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan
menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai
pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut (Romney & Steinbert, 2005
dlm Bade Saputro).
Pada siklus pendapatan, terdapat 4 aktifitas dasar bisnis yaitu :
a) Memasukkan pesanan penjualan (sales order entry)
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan.
b) Mengirim pesanan (shipping)
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi
pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan
tersebut.
c) Penagihan dan piutang usaha (billing and accounts receivable)
Aktivitas dasar kketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan
penagihan ke para pelanggan dan memelihar data piutang usaha.
d) Menerima pembayaran / kas (cash collection)
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran.
Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir.
Batasan Aplikasi siklus pendapatan
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang
saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang
menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu)
Beberapa karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses
bisnis adalah:
 Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan yang jelas.
 Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai
waktu dan ruang.

3.  Pelanggan Suatu proses bisnis harus mempunyai penerimaan hasil
proses.
 Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan
nilai tambah pada penerima.
 Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus
terkait dalam suatu struktur organisasi.
 Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup
beberapa fungsi.
SubSistem / Komponen
siklus pendapatan sebenarnya terdiri atas dua subsistem utama, yaitu :
 subsistem prosesnya pesanan penjualan.
 subsistem penerimaan kas
DFD Aplikasi Siklus Pendapatan

4. SIKLUS PENDAPATAN : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada
CV, Kobin Pratama Sukses.
Dalam melaksanakan penjualan, CV Kobin Pratama Sukses menggunakan
transaksi penjualan tunai dan kredit, namun transaksi yang lebih dominan
terjadi dalam perusahaan adalah penjualan secara kredit. Penjualan kredit
tetap diberikan kepada pelanggan walaupun pembayaran pelanggan terbilang
lambat. Sedangkan pada pencatatannya perusahaan menggunakan proses
pencatatan manual dan komputerisasi namun dalam prakteknya, hanya
pencatatan komputerisasi yang berjalan.
a. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan CV Kobin
Pratama Sukses
 Memberikan Surat Penawaran
Sebelum perusahaan melakukan prosedur order penjualan, perusahaan
memberikan surat penawaran yang akan dikirimkan kepada pelanggan
sebagai pemasaran atas produk perusahaan.
 Prosedur Order Penjualan
Dalam transaksi penjualan kredit, pelanggan akan melakukan pesanan
melalui telepon ke perusahaan CV Kobin Pratama Sukses dan bagian
administrasi 1 (bagian penjualan) akan mencatat pesanan pelanggan dan
membuat surat pesanan (Purchase Order) ke kantor pusat.
 Prosedur Pengiriman
Setelah surat PO (Purchase Order) telah diterima oleh kantor pusat, barang
pesanan akan disiapkan dan mengirim barang sesuai pesanan dengan
disertai surat jalan ketempat pelanggan. Dalam prosedur pengiriman ini,
Kantor pusat sepenuhnya merupakan penanggung jawab atas barang
tersebut.

5.  Prosedur Penagihan
Dalam prosedur penagihan ini, bagian penagihan membuat faktur penjualan
berdasarkan pesanan penjualan. Faktur penjualan ini disiapkan dan dikirim
kepada pelanggan setelah 3 hari pelanggan menerima pesanan. Setelah
pengiriman tagihan, pelanggan biasanya akan membicarakan cara
pembayaran baik itu secara tunai ataupun kredit.
 Prosedur Pencatatan Piutang
Pada prosedur ini, bagian yang bertangung jawab (administrasi 2) akan
mencatat piutang pelanggan dalam laporan penjualan secara komputerisasi
dan membuat surat penagihan (administrasi 1) sebagai rekapan dari piutang
CV Kobin Pratama sukses kepada Pelanggannya.
b. Dokumen yang digunakan
1. Surat Penawaran 2 rangkap
2. Surat Pesanan 2 rangkap
3. Surat Jalan 3 rangkap
4. Surat Penagihan 2 rangkap
5. Faktur Pajak
6. Kuitansi 2 rangkap
c. Bagian yang Terkait dalam Sistem Penjualan Kredit
 Fungsi Penjualan
Fungsi yang bertanggung jawab adalah bagian administrasi 1 dan Marketing
 Fungsi Penagihan
Bagian yang bertanggung jawab adalah bagian administrasi 2.

6.  Fungsi Akuntansi
Bagian yang mencatat piutang dan transaksi penjualan, serta membuat
laporan penjualan adalah administrasi 2.
Pada pengendalian pada CV Kobin Pratama Sukses sudah cukup baik
dimana itu dapat dilihat dari adanya pemisahan tugas masing-masing bagian,
lalu adanya dokumen yang cukup memadai yang disertai dengan pemberian
nomor urut, dan penggunaan perangkat elektronik dalam menjalankan sistem
penjualan.
Dalam sistem penjualan yang dijalankan, ada beberapa hal yang kurang
diperhatikan seperti otorisasi tanggung jawab masing-masing bagian. Pada
perusahaan ini ada beberapa bagian yang dapat mengerjakan tugas bagian
lainnya.
Daftar Pustaka;
- Bade Saputro.2014. http://ndutagen.blogspot.co.id/2014/01/siklus-siklus-
dalam-sistem-informasi.html (27 Januari 2014 jam 16.33)
- Maria Yoviana.2014.
https://mariayovinia.wordpress.com/2014/10/12/analisis-sistem-informasi-
akuntansi-penjualan-pada-cv-kobin-pratama-sukses-palembang/ (12
Oktober 2014)