SI&PI, RYAN JULIAN, HAPZI ALI, SIKLUS PRODUKSI, SISTEM INFORMASI SIKLUS PRODUKSI, Universitas Mercubuana, 2019

1. SIKLUS PRODUKSI, SISTEM INFORMASI SIKLUS PRODUKSI
(SISTEM INFORMASI & PENGENDALIAN INTERNAL)
Dosen Pengampu:
Prof.Dr. Hapzi Ali .MM.CMA
Disusun Oleh:
Ryan Julian
55518120025
PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2019

2. Siklus produksi adalah serangkaian kegiatan berulang bisnis dan operasi pemrosesan data
terkait yang terkait dengan pembuatan produk. Informasi mengalir ke siklus produksi dari
siklus lain,misalnya sikous pendapatan memberikan informasi tentang pesanan pelanggandan
perkiraan penjualan untuk digunakan dalam perencanaan tingkat produksi dan persediaan.
Siklus pengeluaran memberikan informasi mengenai akuisisi bahan baku dan
biaya overhead sumberdaya / siklus penggajian menyediakan informasi tentang biaya
tenaga kerja dan ketersediaan sumber.
Informasi juga mengalir dari siklus pengeluaran, siklus pendapatan menerima
informasi dari siklus produksi tentang barang jadi tersedia untuk dijual. siklus
pengeluaran menerima informasi mengenai kebutuhan bahan baku .sumber daya
manusia/ siklus penggajian menerima informasi tentang kebutuhan tenaga kerja.sistem
buku besar dan pelaporan umum menerima informasi tentang biaya pokok produksi.
Empat kegiatan dasar dalam siklus produksi:
·Desain produk
·Perencanaan dan penjadwalan
·Operasi produksi
·Akuntansi biaya
Desain produk
Tujuan dari desain produk adalah untuk merancang sebuah produk yang menyerang ke
seimbangan optimal memenuhi persyaratan pelanggan untuk kualitas daya tahan
fungsionalitas dan meminimalkan biaya produksi. Perangkat lunak simulasi dapat
meningkatkan efisiensi dan efektivitas desain produk. Kunci dokumen dan bentuk –bentuk
dalam desain produk bill of material :
Daftar komponen yang dibutuhkan untuk membangun setiap produk termasuk nomor bagian,
deskripsi dan kuantitas .
Daftar operasi:
Daftar urutan langkah yang diperlukan untuk menghasilkan setiap produk, termasuk
peralatan yang diperlukan dan jumlah waktu yang diperlukan.
PERENCANAAN DAN PENJADWALAN

3. Tujuan dari kegiatan perencanan dan penjadwalan adalah untuk mengembangkan
rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi
pesanan yang ada dan diantisipasi permintaan jangka pendek dan meminimalkan
persediaan bahan baku baik dan barang jadi. Ada dua pendekatan umum untuk perencanaan
produksi:
 Perencanaan sumber daya manufacturing (MRP-II)
 Lean manufacturing
MRP II adalah kelanjutan dari sistem pengendalian persediaan MRP berusaha untuk
menmyeimbangkan kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk
memenuhi tuntutan perkiraan penjualan Lean manufacturing adalah perpanjangan
dari prinsip-prinsip just-in-Time sistem persediaan:
Berusaha untuk meminimalkan atau menghilangkan persediaan bahan baku, barang dalam
proses dan barang jadi secara teoritis hanya memproduksi dalam menanggapi pesanan
pelanggan,tetapi dalam kenyataannya, ada jangka pendek rencana produksi tetapi dalam
kenyataannya, ada jangka pendek rencana produksi, sering disebut sebagai menarik
manufaktur operasi produksi.operasi produksi sangat bervariasi diseluruh perusahaan,
tergantung pada jenis produk dan tingkat otomatisasi.penggunaan berbagai bentuk TI
seperti robot dan mesin yang dikendalikan komputer terpadu manufaktur (CIM). Secara
signifikan dapat mengurangi biaya produksi.akuntan tidak ahli CIM, tetapi mereka harus
memahami bagaimana hal itu mempengaruhi SIA. Salah satu efek adalah pergeseran dari
produksi massal untuk customer order manufaktur.
AKUNTANSI BIAYA
Tujuan dari akuntansi biaya adalah:
ØUntuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian dan evaluasi kinerja operasi
produksi.
ØUntuk menyediakan data biaya yang akurat tentang produk untuk digunakan dalam
keputusan harga dan bauran produk,
ØUntuk mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung
persediaan dan nilai HPP untuk laporan keuangan.
Pembelian aktiva tetap mengikuti proses yang sama seperti pembelian lainnya
dalam siklus pengeluaran, tetapi jumlah yang terlibat memerlukan beberapa modifikasi untuk

4. proses penawaran kompetitif jumlah orang yang terlibat
penggunaan bahan baku data. Ketika produksi dimulai, pengeluaran permintaan
bahan memicu debit (kenaikan) untuk bekerja dalam proses dan kredit (penurunan) untuk
persediaan bahan baku pekerjaan dalam proses dikreditkan dan bahan baku yang didebit
untuk setiap jumlah kembali ke persediaan.banyak
bahan baku kode bar sehingga penggunaan data dikumpulkan dengan memindai.
Manufaktur biaya overhead: termasuk biaya yang tidak dapat dengan mudah
ditelusuri ke pekerjaan atau proses seperti utilitas, depresiasi, gaji pengawasan.
Sebagian besar biaya dalam siklus produksi (atau setiap siklus). Sebuah sia yang dirancang
dengan baik harus memberikan kontrol yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan
berikut terpenuhi: semua transaksi diotorisasi semua transaksi yang dicatat adalah valid,
semua transaksi yang valid dan resmi dicatat dengan akurat aset dilindungi dari kehilangan
atau pencurian. Kegiatan usaha dilakukan secara efisien dan efektif,
perusahaan ini sesuai dengan semua hukum dan peraturan yang berlaku. semua
pengungkapan penuh dan adil.
ANCAMAN DALAM DESAIN PRODUK
ØMiskin desain produk
Tinggi pembelian bahan dan membawa biaya–biaya untuk produksi yang tidak efisien
tinggi perbaikan dan garansi biaya
ØOver atau dalam produksi
Over produksi dapat mengakibatkan kelebihan barang untuk jangka
pendek permintaan dan masalah arus kas potensial.persediaan usang di
bawah produksi dapat mengakibatkan kehilangan penjualan dan ketidakpuasan
pelanggan.
ØSub optimal investasi dalam aktiva tetap
Lebih investasi menyebabkan biaya kelebihan di bawah investasi mengganggu
produktivitas
Ø Pencurian persediaan dan aset tetap
Bahan rekuisisi harus digunakan untuk mengizinkan pelepasan bahan
baku harus ditandatangani oleh kedua petugas pengendalian persediaan dan karyawan
produksi untuk membangun akuntabilitas.

5. ØGangguan dari operasi kontrol
Daya cadangan sumber seperti generator dan pasokan daya tak terputus,menyelidiki
kesiapan bencana pemasok kunci dan mengidentifikasi sumber-sumber alternatif untuk
komponen kritis.
ØPerekaman dan pengolahan tidak akurat data kegiatan produksi
Mengurangi efektivitas penjadwalan produksi melemahkan kemampuan manajemen untuk
memantau dan mengendalikan operasi, mengotomatisasi pengumpulan
data dengan teknologi RFID barcode scanner, dan pembaca lencana untuk memastikan
entri data yang akurat.
ØRugi perubahan atau tidak sah pengungkapan data
Kehilangan atau perubahn data yang dapat menyebabkan kesalahan
dalam pelaporan eksternal atau internal . pengungkapan yang tidak sah dari informasi
rahasia dapat menyebabkan anti monopoli dan rugi usaha. Semua file data dan file
master kunci harus didukung secara teratur
setidaknya satu cadangan di situs dan satu offsite.semua disk dan kaset
harus memiliki label file eksternal dan internal untuk mengurangi kemungkinan
tidak sengaja menghapus data penting.
Peran SIA dalam Siklus Produksi
· Bauran produk, Produk apa yang ingin diproduksi
· Penetapan harga produk, Berapa HPP sampai produk selesai dibuat
· Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli),
Apakah kita akan membeli produk lalu dijual / membuat / memproduksi sendiri lalu dijual
· Manajemen Biaya, Merencanakan / mengalokasikan biaya – biaya yang timbul.
Untuk aktiva tetap SIA juga dapat mengumpulkkan informasi mengenai gedung, pabrik, dan
peralatan yang digunakan dalam siklus produksi. Aktiva tetap harus diberi kode garis untuk
kemungkinan pembaruan yang cepat dan periodik atas database aktiva tetap.
Sistem inforsmasi siklus pendapatan memberikan informasi (pesanan pelanggan dan prediksi
penjualan) yang digunakan untuk merencanakan produksi serta tikngkat persediaan.
Sebaliknya sistem informasi siklus produksi mengirimkan informasi ke siklus penadapatan
mengenai barang jadi yang telah dibuat dan tersedia untuk dijual.

6. Informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim sistem informasi siklus pengeluaran
dalam bentuk formulir permintaan pembeliaan. Sebagai gantinya sistem informasi siklus
pengeluaran meberikan informasi mengenai perolehan bahan baku dan informasi pengeluaran
lain yang dimasukan ke dalam overhead pabrik.
Informasi mengenai tenaga kerja yang dibutuhkan akan dikirim ke siklus sumber daya
manusia, yang selanjutnya akan memberikan data mengenai biaya dan ketersediaan tenaga
kerja. Terakhir mengenai informasi harga pokok penjualan akan dikirim kesistem informasi
buku besar dan pelaporan.
PROSEDUR SIKLUS PRODUKSI
Fungsi ketiga dari SIA adalah untuk memberikan informasi yang berguna untuk
mengambilan keputusan. Dalam siklus produksi, informasi biaya adalah dibutuhkan oleh para
pemakai internal dan eksternal. Kebanyakan sistem akuntansi biaya awalnya telah didesain
untuk memenuhi permintaan pelaporan keuangan.
PENGENDALIAN SIKLUS PRODUKSI
Fungsi kedua dari SIA dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengendalian yang
cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan tersebut terpenuhi :
1. Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.
2. Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.
3. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat
Implementasi perusahaan terhadap Siklus Produksi, Sistem informasi siklus produksi
Di tempat perusahaan saya bekerja adalah perusahaan Jasa sehingga yang saya
pahami tentang siklus produksi dan sistem informasi siklus produksi yaitu seperti perusahaan
manufaktur atau dagang seperti di jelaskan dalam modul membutuhkan 4 jenis biaya yaitu :
Bahan Baku, Tenaga kerja langsung, mesin peralatan dan biaya overhead pabrik dan dalam
sistem informasi siklus produksi dibutuhkan oleh internal dan eksternal untuk memenuhi
permintaan laporan keuangan yaitu terdiri dari siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus
pengajian dan buku besar.

7. Daftar Pustaka
· https://docplayer.info/47254886-Rangkuman-siklus-produksi.html (08 Juni 2019 Jam
19.00)
· Hapzi Ali, 2019. Modul Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Intenal ke 11,
Universitas Mercubuana