Program penasihatan akademik selama 4 hari bertujuan memberikan pendedahan kepada pelajar tentang pengurusan diri dan persiapan kerjaya melalui berbagai bengkel. Program ini melibatkan lebih 5000 pelajar dari berbagai jurusan dan diharapkan mampu membangun kemampuan pelajar.

1. KERTAS KERJA
MINGGU PROGRAM PENASIHATAN AKADEMIK
POLITEKNIK PORT DICKSON
SESI JUN 2016
Motto ‘ PELAJAR BERWAWASAN PENERAJU MASA DEPAN”
KELOLAAN
SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK
POLITEKNIK PORT DICKSON
DENGAN KERJASAMA
JABATAN KEJURUTERAAN AWAM,
JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
JABATAN PERDAGANGAN
TARIKH:
15 -18 OGOS 2016
TEMPAT:
DEWAN WAWASAN

2. 1. NAMA PROGRAM
Minggu Program Penasihatan Akademik Sesi Jun 2016
2. PENDAHULUAN
2.1 Pelajar yang cemerlang perlu diberi motivasi dan sokongan supaya terus
mengekalkan kecemerlangan di samping mengukuhkan keperibadian mereka,
maka Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk PPD).
mengambil inisiatif dengan menganjurkan “Minggu Program Penasihatan
Akademik” yang julung-julung kali diadakan.
2.2 Minggu Program Penasihatan Akademik merupakan platform utama bagi
memperkenalkan Modul Inspirasi Diri (MinD) dan merealisasikan
penggunaannya dikalangan pelajar bagi memastikan semua pelajar mendapat
pendedahan yang menyeluruh mengenai Modul MinD.
2.3 Kertas kerja ini disediakan untuk memohon kelulusan Yang Berusaha Tuan
Pengarah bagi melaksanakan Minggu Program Penasihatan Akademik selama
4 hari yang merangkumi 4 Bengkel Modul Inspirasi Diri (MinD) di bawah
kelolaan Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk PPD)
dengan kerjasama Jabatan Induk Akademik.
3. RASIONAL
3.1 Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk PPD)
mengambil peluang melaksanakan program ini bagi meningkatkan.
kesedaran dalam aspek kehidupan dan pembelajaran kepada semua pelajar
agar lebih bersedia dan berdaya saing selepas bergraduat nanti.
3.2 Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk PPD) cuba
membantu membina keyakinan diri dan meletakkan Modul MinD sebagai
asas pembentukan minda dan sahsiah diri.
3.3 Kejayaan Sistem Penasihatan Akademik (SPAk) hanya akan berterusan
apabila mendapat sokongan padu dari semua warga Politeknik Port Dickson
bagi melahirkan pelajar yang berwawasan dan berkarisma.
4. OBJEKTIF PROGRAM
Di akhir program ini diharapkan :
3.1 Pelajar dapat membuat perancangan yang baik dalam melaksanakan aktiviti
pembelajaran dan kehidupan secara efektif.
3.2 Pelajar dapat mengenalpasti potensi diri dalam mengenalpasti kemahiran kreatif
dan inovatif yang ada pada diri mereka.
3.3 Pelajar dapat berdikari dan mampu mengurus diri (self management) dengan
bijaksana.
3.4 Pelajar dapat menetapkan matlamat mereka selepas bergraduat dalam kerjaya
idaman.

3. 5. BUTIRAN PROGRAM:
5.1 Bilangan Peserta
Semua pelajar berstatus aktif di Politeknik Port Dickson dari kesemua empat
jabatan Induk Akademik berjumlah 5051 orang pelajar.
TARIKH/HARI JABATAN
JKE JKM JP JKA JUMLAH
15/8 - ISNIN 274 479 485 236 1474
16/8 -
SELASA
122 117 216 138 593
17/8 - RABU 166 346 236 179 927
18/8 -
KHAMIS
358 566 715 418 2057
JUMLAH 920 1508 1652 971 5051
.
5.2 Tarikh Cadangan dan Tempat
15 hingga 18 Ogos 2016 di Dewan Wawasan
5.3 Jangkamasa Perlaksanaan
8.0 pagi – 1.00 tengahari
5.4 Motto
“Pelajar Berwawasan Peneraju Masa Depan”
dipilih bagi melahirkan pelajar yang bukan sahaja hebat dalam akademik
tetapi juga mempunyai ciri-ciri kepimpinan.
5.5 Strategi Program
Bagi memastikan sistem penasihatan akademik di Politeknik Port Dickson
dapat memberi impak yang positif terhadap kecemerlangan dan sahsiah
pelajar, pihak SPAK telah merangkumkan semua Modul MinD dalam bengkel
program penasihatan akademik dengan begitu rapi untuk setiap semester.
Penekanan tidak sahaja tertumpu kepada bidang akademik, malah seluruh
aspek kehidupan pelajar semasa berada di Politeknik.

4. PROGRAM SEMESTER 1
Bengkel Pengurusan Diri Cemerlang
SLOT AKTIVITI CATATAN
Gerbang kampus „SPAks dan
MInD‟
 Informasi berkenaan:
1. Fungsi SPAk
2. Penggunaan Modul MinD
 Bagaimanakah Penasihat Akademik boleh
membantu pelajar?
Mind setting sebagai Mahasiswa
 Mengembalikan citra mahasiswa.
 Bagaimana memanafaatkan masa
menjadi mahasiswa?
i-Smart Toward Learning
SLT/LO
 Menerapkan konsep i-smart dalam diri
pelajar.
 Bagaimanakah i-smart boleh memberi
impak maksimum dalam akademik pelajar.
Target Kejayaan
 Setkan matlamat untuk mencapai cita-cita.
 Bagaimana untuk tetapkan target
kejayaan?
PROGRAM SEMESTER 2
Bengkel Kecemerlangan Sahsiah dan Akademik Pelajar
SLOT AKTIVITI CATATAN
Interpretasi SWOT dalam Inovasi
Pembelajaran
 Meningkatkatkan motivasi pelajar melalui
SWOT.
 Bagaimana SWOT dapat merancang
inovasi pembelajaran.
Memperkasa Mahasiswa
 Mendedahkan pelajar terhadap
pembangunan kendiri.
 Bagaimana melahirkan mahasiswa unggul
dan berkepimpinan?
Explorasi jati diri dalam Ko-
Kurikulum
 Memantapkan kesedaran dalam kalangan
pelajar terhadap pentingnya penglibatan
yang aktif dalam ko-kurikulum.
 Bagaimana ko-kurikulum boleh membentuk
keyakinan dan jati diri pelajar?
Super VAKS
 Pelajar didedahkan dengan kaedah sistem
ransangan Visual, Audio dan Kinestetik dan
Spritual.
 Bagaimana mengenalpasti konsep belajar
yang sesuai dengan individu?

5. PROGRAM SEMESTER 3
Bengkel Membangunkan Kemahiran Insaniah di kalangan pelajar
SLOT AKTIVITI CATATAN
Idea dan Inspirasi Jana
Pendapatan
 Informasi berkenaan:
1. Keusahawanan dan pelajar
2. Peluang jana pendapatan
 Bagaimanakah melatih diri berdikari?
Kemahiran Insaniah dalam
Program Baktisiswa
 Mengalakkan penglibatan pelajar dalam
aktiviti sosial dan kemasyarakatan.
 Bagaimana khidmat bakti mampu
membentuk jati diri mahasiswa?
Aplikasi Ilmu dan kehidupan
untuk Masa Depan
 Perkembangan ilmu dan kehidupan
berkembang pesat seiring dengan era
globalisasi.
 Bagaimana pelajar dapat memahami
konsep ini dengan jelas?
Pemikiran Kreatif dan Inovatif
 Mengaplikasikan pengetahuan,pengalaman
dan kemahiran berfikir secara lebih praktik
sama ada di dalam atau di luar institusi.
 Bagaimana pelajar boleh meningkatkan
aspek kognitif dan afektif, dan seterusnya
perkembangan intelek mereka?
PROGRAM SEMESTER 4,5, dan 6
BengkelSelangkah ke Alam Kerjaya
SLOT AKTIVITI CATATAN
Interaksi Sosial dan Komunikasi
 Meningkatkan keyakinan diri ketika
berkomunikasi
 Bagaimana pergaulan mampu mengasah
kemahiran berkomunikasi?
Ketrampilan Diri dalam Kerjaya.
 Persiapan menghadiri temuduga
 Bagaimana ketrampilan memberi kredit
dalam penilaian temuduga ?
Strategi Kecemerlangan Kerjaya
 Perancangan masa depan dan matlamat
hidup
 Bagaimana untuk memilih kerjaya yang
sesuai?

6. 6. JAWATANKUASA INDUK
Penasihat : Puan Yusma binti Yusof
Timbalan Pengarah Akademik
Politeknik Port Dickson
Pengerusi : Maya Sofa bt Ismail
Penyelaras Penasihatan Akademik Politeknik
Politeknik Port Dickson
Setiausaha : PPAJ JKM
Bendahari : PPAJ JKE
Penyelaras Bengkel 1: PPAJ JKM
AJK : Team JKM
Penyelaras Bengkel 2: PPAJ JKE
AJK : Team JKE
Penyelaras Bengkel 3: PPAJ JKA
AJK : Team JKA
Penyelaras Bengkel 4: PPAJ JP
AJK : Team JP
7. Kewangan
6.1 Sumber Kewangan
Nyatakan ...
Anggaran Perbelanjaan
PERINCIAN
1. Makan minum peserta pagi
2. Makan minum peserta
tengahari
3 Back Drop dan Banner
2. Peralatan Aktiviti dan
Dokumentasi
3. Hadiah dan Cenderahati
JUMLAH BESAR

7. 6.0 IMPLIKASI JIKA PERMOHONAN DITOLAK.
Sekiranya pelajar-pelajar politeknik Port Dickson tidak diberi sokongan dan
peransang kemungkinan besar mereka tidak mengetahui peranan penasihat
akademik (PA) dan fungsi Spak sebenarnya. PA dapat memberi garis panduan dan
bimbingan bagi membantu pelajar melalui kehidupan dikampus dengan jaya
sekaligus dapat meningkatkan pencapaian akademik mereka ke tahap yang
membanggakan.
7.0 PENUTUP
Dengan ini adalah dimohon Yang Berusaha Tuan Pengarah untuk mempertimbang
dan meluluskan usul cadangan menganjurkan “Minggu Program Penasihatan
Akademik” kelolaan Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port Dickson (SPAk
PPD) dengan kerjasama Jabatan Induk Akademik.
Disediakan oleh:
…………………………………………..
(PN. MAYA SOFA BT ISMAIL )
Pengerusi Program
Disokong oleh:
…………………………………
(PN. YUSMA BINTI YUSOF)
Penasihat Program
Diluluskan oleh:
……………………………………….………………………
(TN HJ MOHD KHARIR BIN MOHD IBRAHIM)
Pengarah
Politeknik Port Dickson
Disahkan oleh:
…………………………………………..
( )
Ketua Jabatan Awam
Disahkan oleh:
…………………………………………..
( )
Ketua Jabatan Elektrik
Disahkan oleh:
…………………………………………..
( )
Ketua Jabatan Mekanikal
Disahkan oleh:
…………………………………………..
( )
Ketua Jabatan Perdagangan

8. LAMPIRAN 1
Aturcara Program
Hari ke 1 (15 – OGOS 2016) - Team In Charge (JKM)
Jadual 1: Program Semester 1
Bengkel Pengurusan Diri Cemerlang
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran PA catat kehadiran
08.30 pagi Ucapan Aluan dan Doa Pengerusi Majlis
08.45 pagi Gerbang kampus ‘SPAks dan MInD’ Oleh PPAP - Pn Maya
09.30 pagi Mind setting sebagai Mahasiswa Oleh Dr Zuraidah
10.15 pagi Rehat/Minum Pagi
10.30 pagi i-Smart Toward Learning SLT/LO Oleh KP/KJ (JKM)
11.15 pagi Target Kejayaan Oleh Peg PEP
12.00 tgh. Makan Tengahari dan Bersurai
Hari ke 2 ( 16 – OGOS 2016) - Team In Charge (JKE)
Jadual 2: Program Semester 2
Bengkel Kecemerlangan Sahsiah dan Akademik Pelajar
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran PA catat kehadiran
08.30 pagi Ucapan Aluan dan Doa Pengerusi Majlis
08.45 pagi Interpretasi SWOT dalam Inovasi
Pembelajaran
Oleh KJ/KP (JKE)
09.30 pagi Memperkasa Mahasiswa Oleh KJ/Pegawai HEP
10.15 pagi Rehat/Minum Pagi
10.30 pagi Explorasi jati diri dalam Ko-Kurikulum Oleh KJ/Peg. Sukan
11.15 pagi Super VAKS Oleh PPsi
12.00 tgh. Makan Tengahari dan Bersurai

9. Hari ke 3 (18 – OGOS 2016) - Team In Charge (JKA)
Jadual 3: Program Semester 3
Bengkel Membangunkan Kemahiran Insaniah di kalangan pelajar
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran PA catat kehadiran
08.30 pagi Ucapan Aluan dan Doa Pengerusi Majlis
08.45 pagi Idea dan Inspirasi Jana Pendapatan Oleh Peg. Keusahawanan
09.30 pagi Kemahiran Insaniah dalam Program
Baktisiswa
Oleh Peg Kebajikan (HEP)
10.15 pagi Rehat/Minum Pagi
10.30 pagi Aplikasi Ilmu dan kehidupan untuk
Masa Depan
Oleh KJ/KP (JKA)
11.15 pagi Pemikiran Kreatif dan Inovatif Oleh Dr Isham
12.00 tgh Makan Tengahari dan Bersurai
Hari ke 4 (18 – OGOS 2016) - Team In Charge (JP)
Jadual 4: Program Sem 4,5,6
Bengkel Selangkah ke Alam Kerjaya
MASA AKTIVITI CATATAN
08.00 pagi Pendaftaran PA catat kehadiran
08.30 pagi Ucapan Aluan dan Doa
08.45 pagi Interaksi Sosial dan Komunikasi Oleh
Pensyarah Komunikasi
09.30 pagi Ketrampilan Diri dalam Kerjaya. Oleh Penceramah MSU
10.15 pagi Rehat/Minum Pagi
10.30 pagi Strategi Kecemerlangan Kerjaya Oleh TPA –
Pn Yusma Yusof
11.30 pagi Ucapan Perasmian dan Penutup Oleh
TN HJ GHAUS/
Tn Pengarah PPD
12.15 Makan Tengahari dan Bersurai

10. LAMPIRAN 2
PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA BENGKEL
1. Jawatankuasa Urus setia/Protokol
o Memastikan program lancar dan tersusun.
o Bekerjasama dengan,jawatankuasa dokumentasi,cenderahati dan siaraya.
o Menyusun aturcara perasmian pembukaan dan penutup.
o Menyediakan teks juruacara dan perasmi.
o Mengenalpasti juruacara dan pembaca doa.
o Menguruskan pendaftaran peserta
3. Jawatankuasa Aktiviti
o Menghantar surat jemputan pada penceramah
o Mengatur taklimat untuk penceramah
o Menyediakan slot aktiviti
o Menyelaras dan memantau perjalanan aktiviti yang dijalankan
4. Jawatankuasa Makanan
o Mendapatkan jumlah peserta dan pegawai yang terlibat
o Memastikan tahap kualiti makanan terjamin
o Memastikan makanan disediakan dalam kuantiti yang mencukupi
o Memastikan makanan disediakan dalam masa yang ditetapkan
o Menentukan lokasi penyediaan makanan
5. Jawatankuasa Dokumentasi dan Cenderahati
o Menyediakan sijil penghargaan untuk semua penceramah dan AJK bertugas.
o Mengedarkan dan menyerahkan sijil selepas bengkel selesai.
o Menguruskan cabutan bertuah, cenderamata perasmi dan penceramah.
o Menyediakan keperluan alatan untuk majlis penyampaian cenderahati.
o Menyediakan petugas untuk majlis penyampaian cenderahati.
6. Jawatankuasa Persiapan Tempat
o Menyediakan carta alir acara.
o Menyediakan/ Menanda tempat mengikut jabatan dan jantina
o Memastikan peraturan di dewan dipatuhi setiap masa
o Memastikan dewan bersih selepas majlis selesai.
o Menyediakan plastik sampah yang mencukupi bagi lelaki dan perempuan
7. Jawatankuasa Siaraya dan Publisiti
o Menyediakan petugas siaraya
o Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik sepanjang program.
o Menyediakan banner dan backdrop yang sesuai dengan motto program.
o Mewar-warkan dalam web site polipd seminggu sebelum program bermula.
o Memaparkan memo di semua sudut tumpuan pelajar di jabatan masing
masing.
o Gunakan “whatsapp group PA” untuk maklumkan pada pelajar.
8. Jawatankuasa Kawalan Pelajar
o Membuat jadual PA bertugas pada mengikut slot.
o Memastikan keadaan terkawal sepanjang aktiviti dijalankan.