Program Light of Everyone (LOVE) merupakan program tiga hari yang diadakan pada 16-18 Mei 2014 di Kolej Tun Syed Nasir, Kuala Lumpur. Program ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan peserta tentang sains di sebalik sunnah Nabi Muhammad SAW serta membina semangat keagamaan dan keprihatinan terhadap masyarakat. Program ini terdiri daripada forum, ceramah dan majlis makan malam amal.
1. LAPORAN PROGRAM
LIGHT OF EVERYONE
(LOVE)
TARIKH
16,17,18 MEI 2014
TEMPAT
Dewan Serbaguna
Kolej Tun Syed Nasir
ANJURAN
Mahasiswa/I Fakulti Perubatan Tahun 1
Universiti Kebangsaan Malaysia, Kampus KL
SESI 2013/2014
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
2. LAPORAN PROGRAM
Light Of Everyone (LOVE)
1.0PENDAHULUAN
Program Light Of Everyone ( LOVE ) merupakan sebuah program anjuran mahasiswa/I
perubatan tahun satu sesi 2013/2014 UKM yang berkonsepkan penyampaian dakwah
islamiyyah secara interaktif sambil beramal. Program yang dijangka berlangsung pada 16
Mei 2014 hingga 18 Mei 2014 di Kolej Tun Syed Nasir, Kuala Lumpur.Pelaksanaan
program Light Of Everyone (LOVE) ini menjadikan mahasiswa/i serta warga UKM
Kampus KL sebagai kumpulan sasaran. Selain itu, dakwah islamiyyah yang cuba di
ketengahkan adalah memfokuskan kepentingan mencintai dan mengamalkan sunnah
Rasullulah s.a.w. Program ini memegang misi untuk membina kembali akhlak Rasullulah
dan rasa cinta kepada baginda dalam diri mahasiswa/i muslim dengan memberi
pendedahan signifikan saintifik ajaran dan sunnah Rasullulah s.a.w. Misi program ini
seiring dengan falsafah Universiti Kebangsaan Malaysia yang mementingkan paduan
antara iman kepada Allah dan ilmu yang bermanfaat serta gabungan antara teori dan amal
yang menjadi medium pembentukan sahsiah rohani dan kendiri mahasiswa/i.
OBJEKTIF
1. Memberi peluang kepada mahasiswa/i bidang perubatan tahun satu UKM,
Kampus KL untuk menguruskan sebuah aktiviti kemasyarakatan bagi
membentuk kemahiran kendiri.
2. Menghidupkan kembali amalan sunnah Rasullulah s.a.w dalam kalangan
mahasiswa/i UKM, KL dengan mengetahui signifikan pengamalan sunnah
Rasullulah dari sudut saintifik
3. Membuat kutipan amal melalui pelaksanaan program untuk disumbangkan
kepada badan kebajikan yang dipilih.
2.0 BUTIRAN PROGRAM
a) Nama Program : Light Of Everyone (LOVE)
b) Penganjur : Mahasiswa/I Fakulti Perubatan Tahun 1
Universiti Kebangsaan Malaysia, Kampus KL
c) Tarikh Asal : 7,8,9 Mac 2014
Tarikh Sebenar : 16,17,18 Mei 2014
d) Tempat Asal : Dewan Serbaguna KTSN
Tempat Sebenar : Dewan Serbaguna KTSN
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
3. e) Jumlah Peserta Forum (Anggaran) : 100 orang
Jumlah peserta Forum ( Sebenar) : 35 orang
Jumlah Peserta Malam Perasmian (Anggaran) : 100 orang
Jumlah Peserta Malam Perasmian (Sebenar) : 88 orang
Jumlah Peserta Makan Malam Amal (Anggaran) : 60 orang
Jumlah Peserta Makan Malam Amal ( Sebenar ) : 41 orang
f) Perasmi
i. Pembukaan : Prof Madya Dr Muhammad Shahrir Bin Md
Zain
(Penasihat II Fakulti Perubatan UKM)
Dengan ini di sertakan :
g) Senarai kehadiran : (Lampiran A)
h) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (Lampiran B)
i) Atucara Program : (Lampiran C)
j) Jawatankuasa Program Yang Sebenar : (Lampiran D)
k) Borang Penilaian Program : (Lampiran E)
1.1 PENGISIAN PROGRAM
i. Program : LIGHT OF EVERYONE (LOVE)
Tajuk : SWITCH THE LIGHT ON
Pembentang : i) Ustaz Azman Abdul Halim
- Penceramah Bebas Kelulusan Universiti Al-
Azhar Mesir
Tajuk : EXPLORING THE SCIENCE BEYOND SUNNAH
Pembentang : i) Iman Muda Asyraf
- Penceramah Bebas
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
4. ii) Da’i Azam Al Kankari
- Penceramah Bebas
iii) Dr Aman Fuad
- Penceramah Bebas
Tajuk : AN-NUR TO REMEMBER
Pembentang : i) Iman Muda Hizbur
- Penceramah Bebas
ii) Kumpulan Ahbabul Habib
- Kumpulan Qasidah Majlis Taalim Darul
Murtadza
1.2 KESIMPULAN
i. KELEBIHAN/KEBAIKAN PROGRAM
1) Sebuah program yang cukup membuka minda pelajar dengan
pelbagai perkongsian ilmu yang bermanfaat iaitu gabungan ilmu
agama dan sains.
2) Sebuah program yang mengingatkan kembali umat Muhammad
s.a.w. tentang perjuangan Baginda yang tidak
berpenghujung dalam memperluaskan Islam.
3) Majlis yang bermanfaat kerana melibatkan anak-anak yatim dan
kanak- kanak yang memerlukan bantuan.
4) Majlis yang mampu melahirkan rasa kecintaan yang tinggi
kepada Baginda Rasulullah s.a.w.
5) Program yang menyedarkan pelajar bahawa hidup di menara
gading bukan hanya hidup bersama buku tetapi perlu
memenuhkan jiwa dan sanubari dengan ilmu-ilmu
akhirat untuk kegunaan akan datang.
6) Walaupun persiapan program adalah pada saat-saat akhir,
tetapi kerjasama yang kuat antara ahli membuatkan
perjalanan program berjalan lancar.
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
5. ii. PERMASALAHAN YANG TIMBUL
1) Pembatalan program oleh pihak atasan dua hari sebelum
program akan dijalankan tanpa sebarang notis atas
sebab-sebab yang kurang jelas.
2) Kelulusan program yang terlalu lambat oleh pihak atasan.
3) Perancangan dan pelaksanaan program yang kurang tersusun
kerana ahli-ahli terlalu sibuk mengenai hal pembelajaran
Universiti.
4) Persiapan dan penghebahan program adalah pada saat-saat
akhir kerana permasalahan pembatalan program dan
kelulusan yang lambat daripada pihak atasan.
5) Program kurang mendapat sambutan kerana masalah proses
kelulusan yang lambat, kesibukan ahli untuk hebahan,
masalah pencarian para penceramah dan pembatalan
penyertaan oleh penceramah pada saat-saat akhir.
1.3 PENUTUP
Secara keseluruhannya program ini berjalan dengan lancar dan
diharapkan dapat memberi manfaat dan kebaikan kepada semua yang terlibat.
Diharap program yang penuh manfaat ini akan dapat dijalankan lagi pada masa
hadapan kelak. Segala dugaan dan halangan dalam menjayakan program ini
akan kami jadikan ia suatu pengalaman yang berharga.
Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh :
……………………. ................................
(NOR ATHIRA BINTI MUNTAHA) (SITI NOR ASYRAH BINTI MAT AMIN)
Setiausaha I, Setiausaha III
Program Light Of Everyone (LOVE), Program Light Of Everyone (LOVE),
Fakulti Perubatan, Fakulti Perubatan,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
6. LAPORAN SEKRETARIAT EXCO JAMUAN
PROGRAM LIGHT OF EVERYONE (LOVE), UKM
EXCO :
1. Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
A143567
2. Wan Nur Alya Shaqeera binti Wan Azmi
A144676
3. Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid
A146993
GERAK KERJA:
BIL TUJUAN TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT
1. • Pelantikan
organisasi.
• Pengenalan program
yang bakal
dilaksanakan.
1.1 Penerangan mengenai tugas-tugas
setiap jawatan.
1.2 Perlantikan jawatan-jawatan
seperti ketua dan setiausaha.
1.3 Setiap ahli yang hadir
memperkenalkan diri masing-
masing.
1.4 Pencadangan jamuan untuk
program yang akan berlangsung.
1.5 Cadangan exco jamuan mengenai
Makan Malam Amal An Nur to
Remember:
1) Makan secara beramai-ramai
dengan menggunakan talam.
20.11.201
3
Surau D,
KTSN
2. • Pelantikan organisasi
dalam setiap exco.
2.1 Pelantikan bendahari exco jamuan.
2.1 Perbincangan kemajuan
perbincangan setiap exco.
2.2 Pencadangan nama Majlis Makan
Malam Amal.
4.12.2014 Surau D,
KTSN
3 • Untuk mengetahui
gerak kerja terkini
jamuan pada hari-
hari tertentu.
3.1 Pembincangan mengenai
belanjawan jamuan dan jenis
lauk yang hendak dijamu.
3.2 Perbincangan bersama ahli-
ahli Exco Program LOVE.
3.3 Cadangan jamuan:
1) Cadangan menjamukan nasi
minang atau nasi arab semasa
Majlis Makan Malam Amal.
31.12.2014 Surau D,
KTSN
4. • Huraian lebih lanjut
mengenai cara
4.1 Penerangan belanjawan dan cara
jamuan diadakan untuk program
03.01.2014 Tepi DSG,
KTSN
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
7. jamuan disediakan. yang akan berlangsung.
4.2 Cadangan jamuan:
1) Makan secara beramai-ramai
dengan menggunakan talam
seperti sunnah Rasulllah SAW.
2) Makan beramai-ramai semasa
Majlis Makan Malam Amal di
atas tikar di dalam Dewan
Serbaguna (DSG), KTSN.
3) Penggunaan meja kopi dan jag
bagi penyediaan minuman
untuk para tetamu.
4) Pencarian pakej katering yang
menyediakan khidmat
pemakanan bersama dulang.
5 • Mencapai senarai
terkini menu
jamuan.
5.1Pencadangan menu makan pagi,
tengahari dan malam.
Cadangan makanan:
1) Makan pagi dan tengahari
akan disediakan oleh pihak
kafe KTSN.
2) Cadangan makanan:
i. Mihun
ii. Karipap
iii. Donut
iv. Kurma
v. Air teh
2) Makan malam:
i. Nasi Arab atau
nasi minang.
27.01.2014 Surau D,
KTSN
6 • Untuk mengetahui
gerak kerja terkini
dengan lebih lanjut.
6.1 Perbincangan dan penambahan
jumlah makanan untuk dipesan.
6.2 Perbincangan harga untuk dibayar
oleh setiap ahli exco untuk
makanan.
6.3 Pemilihan makanan VIP daripada
cassiankitchen.com.
18.02.2014 Surau D,
KTSN
7 • Penambahbaikan
jamuan yang
disediakan.
7.1 Cadangan penyediaan air mineral
dan gelas bagi pengetua dan ahli
panel semasa forum berlangsung.
7.2 Perbincangan mengenai jenis
makanan untuk disediakan kepada
para tetamu jemputan.
27.03.2014 Surau D,
KTSN
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
8. 8 • Untuk mengetahui
menu yang
disediakan.
8.1 Perbincangan mengenai menu
makanan sepanjang program
berlangsung:
Makan pagi:
• Kuih dan air teh.
Makan malam:
• Nasi Arab disediakan di
dalam dulang bersama air
mineral/cordial.
8.2 Pengesahan penyediaan servis
mengenai makan malam penutup
dengan pihak katering (Al Habib
Catering).
07.04.2014 Surau D,
KTSN
9 • Untuk
mengetahui
senarai menu
jamuan terkini.
9.1 Perbincangan mengenai gerak
kerja terkini setiap ahli exco
jamuan.
9.2 Cadangan untuk meminjam
dulang-dulang dan cerek untuk
basuh tangan daripada pihak
surau.
9.3 Senarai jamuan terkini sepanjang
program berlansung:
Jumaat:
Malam (Anggaran 60 orang):
• Bubur kacang
• Teh ‘O’
• Air mineral
Sabtu:
Pagi (Anggaran 100 orang):
• Kuih
• Teh ‘O’
Malam (Anggaran 250 orang):
• Nasi Arab
• Air Kordial
• Kurma
Ahad:
Pagi (Anggaran 100 orang):
• Bihun
• Pisang
• Air Minuman
22.04.2014 Dewan
Kuliah 1,
Kampus
Kuala
Lumpur
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
9. • Air Kordial
10 • Untuk mengetahui
gerak kerja terkini
setiap ahli.
• Untuk mengetahui
senarai jamuan
terkini.
10.1 Perbincangan mengenai gerak
kerja terkini setiap exco.
10.2 Pembatalan hari ‘explorace’ pada
hari Ahad.
10.3 Cadangan untuk menghidangkan
makanan berat pada pagi Sabtu.
10.4 Senarai menu terkini:
Jumaat:
Malam (Anggaran 60 orang):
• Bubur kacang
• The ‘O’
• Air mineral
Sabtu:
Pagi (Anggaran 150 orang):
• Bihun
• The ‘O’
Malam (Anggaran 250 orang):
• Nasi Arab
• Air Kordial
• Kurma
24.04.2014 Padang Bola
Tampar,
KTSN
11 • Untuk mengetahui
bajet yuran yang
dikenakan.
• Membincangkan
mengenai hari
program dengan
lebih lanjut.
11.1 Perbincangan jumlah wang untuk
dibayar oleh setiap exco dan peserta:
- Exco- RM 30 atau
lebih
- Peserta- RM 25
11.2 Perbincangan mengenai hiasan
dewan dan poster.
11.3 Perbincangan mengenai perkara-
perkara tambahan yang
diperlukan semasa pelancaran
majlis makan malam amal:
- Plastik untus alas
makanan di dalam
talam.
- Kurma
- Garam, 9lastic dan
getah
11.4 Senarai ‘door gift’ untuk para
peserta majlis makan malam
amal:
• Sejadah muka
• Tasbih
29.04.2014 Kafe, KTSN
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
10. 12 • Untuk mengetahui
jenis makanan yang
diinginkan bagi
Makan Malam Amal
An Nur to Remember
mengikut majoriti.
12.1 Undian bagi siapa yang mahukan
penyediaan makan malam iaitu bubur
kacang bagi ahli exco pada malam
pembukaan.
- Keputusan: Majoriti tidak bersetuju
untuk disediakan makan malam bubur
kacang pada malam pembukaan.
12.2 Undian untuk menukar menu
pada makan malam amal kerana
bayaran yang terlalu mahal bagi para
peserta.
- Cadangan menu:
o Nasi Arab
o Nasi Briyani Gam
o Nasi Tomato
o Nasi Hujan Panas
- Keputusan: Majoriti bersetuju untuk
kekal dengan penyediaan nasi arab
bagi makan malam amal.
12.3 Cadangan untuk membuat
combo dan non combo bagi sesi forum
dan makan malam amal.
- Keputusan: Majoriti tidak bersetuju
dengan cadangan yang diutarakan.
12.4 Perbincangan mengenai
penyediaan makan tengahari bagi para
panel dan VIP seusai sesi forum.
01.05.2014 Surau D,
KTSN
13 • Untuk mengetahui
tugas selanjutnya
yang harus
diselesaikan.
• Untuk mendengar
penerangan lanjut
mengenai perjalanan
program daripada
wakil exco protocol.
13.1 Penerangan mengenai pakaian
pada hari program dilangsungkan.
13.2 Pengagihan tugas setiap exco dan
MT pada hari program berlangsung.
13.3 Penambahan tugas ahli-ahli exco
jamuan sebagai exco cenderamata.
13.4 Cadangan untuk mendapatkan
AJK (usher) bagi exco jamuan pada
Makan Malam Amal An Nur to
Remember.
13.5 Cadangan untuk membawa
kesemua AJK pada perjumpaan
seterusnya untuk mendapatkan
penerangan yang lebih lanjut
mengenai tugas-tugas mereka.
06.05.2014 Gelanggang
Badminton
14 • Untuk memilih
makanan yang
14.1 Percubaan makanan di Restoran
Sawarabina untuk Makan Malam Amal
12.05.2014 Restoran
Sawarabina,
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
11. diinginkan semasa
Makan Malam An
Nur to Remember.
An Nur to Remember.
14Perundingan bersama wakil pekerja
di Restoran Sawarabina mengenai
Jamuan Makan Malam Amal An Nut to
Remember.
2.3 Pertukaran nombor bersama wakil
pekerjanya, Encik Mohamed untuk
memudahkan proses komunikasi pada
masa akan datang.
Jalan
Semarak
15 • Untuk
membahagikan
tugas kepada setiap
ahli exco.
15.1 Perbincangan mengenai gerak
kerja terkini setiap exco.
15.2 Pembahagian tugas untuk
membeli air mineral:
• VIP- 10 botol air mineral dan 5
cawan air minuman.
• Peserta- 1 kotak air mineral.
15.3 Perbincangan mengenai tarikh
dan masa untuk membayar jamuan
Makan Malam Amal An Nur to
Remember.
15.05.2014 Surau D,
KTSN
KEKUATAN :
• Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi kerana setiap ahli Exco
Jamuan telah menjalankan tugas dengan baik dan teliti.
• Setiap ahli Exco Jamuan telah mencari dan menguruskan jamuan pada hari
program berlangsung dengan efisyen dan lancar.
• Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco
lain dalam memastikan kelancaran program.
KELEMAHAN :
• Kebanyakan ahli tidak memberi keputusan secara pantas mengenai bilangan
peserta untuk mengambil khidmat katering.
• Pembahagian tugas dan kesungguhan setiap ahli exco dalam menjayakan program
ini tidak begitu tinggi.
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
12. CADANGAN :
• Meningkatkan komunikasi dengan semua pihak terutamanya antara ahli Exco
Jamuan.
• Gerak kerja mestilah dimulakan dari awal lagi untuk kemudahan semua pihak
• Komitmen yang diberikan oleh setiap ahli exco haruslah ditingkatkan.
Disediakan oleh,
................................................
(WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI)
Setiausaha,
Exco Jamuan,
Program Light of Everyone (LOVE),
Fakulti Perubatan Tahun 1,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
13. LAPORAN EXCO PROTOKOL
PROGRAM LIGHT OF EVERYONE
EXCO :
1. Muhammad Dhirar Bin Mohd Danial A143608
2. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin A143605
3. Siti Nur Wardah binti Ishak A143628
4. Najwa Khairiah binti Shahabudin A143664
5. Nurul Fatimahtul Zahraa binti Wahiuddin A143663
6. Mas Aniza Binti Mohamad Bajury A146933
7. Muhamad Syahmi bin Ainuddin A143611
GERAK KERJA :
BIL TARIKH GERAK KERJA TEMPAT
1. 20/12/2013 - Perlantikan Ahli Jawatankuasa bagi Exco Urusetia
dan Protokol.
- Penerangan ringkas program
- Perbincangan mengenai tugas-tugas exco
protokol sepanjang program dijalankan
Surau D, KTSN
2. 31/12/2013 - Merancang gerak kerja pertama iaitu:
1) Merangka jadual bertugas pada hari program
dijalankan.
2) Merancang perincian dalam perlaksanaan
program
Surau D, KTSN
3 26/01/2014 2.3 - Merancang gerak kerja kedua iaitu:
I. Pembahagian gerak kerja kepada setiap
ahli exco.
II. Perbincangan mengenai gerak kerja
seterusnya.
Surau D, KTSN
4. 17/2/2014 - Penerangan ringkas mengenai pergerakkan
program daripada MT( wakil pemantau Exco
Protokol).
- Penyerahan tugas khas kepada semua ahli exco
daripada Majlis tertinggi.
Surau D, KTSN
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
14. 5. 14/4/2014 - Penerangan ringkas mengenai pergerakkan
program pada malam pembukaan daripada ketua
exco program.
Café Kolej Tun
Syed Nasir
18. 16-17/4/2014 - Perlaksanaan Program Light Of Everyone Dewan
Serbaguna(DSG)
KTSN
KEKUATAN :
• Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli
Exco Progam menjalankan tugas dengan baik walaupun terdapat halangan pada
saat-saat akhir..
• Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco
lain dalam memastikan kelancaran progam.
KELEMAHAN :
• Perubahan masa, tempat dan kesukaran untuk mendapatkan pencerama memberi
kesan dalam kelancaran progam kami kerana kami harus memikirkan plan yang
seterusnya.
• Kesuntukan masa menyukarkan kami untuk menentukan plan kecemasan untuk
setiap progam sekiranaya mengalami kesukaran.
CADANGAN :
• Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan
kelancaran program
• Meningkatkan komunikasi dengan semua pihak.
Disediakan oleh,
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
15. _________________________________________________________
(WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN)
Setiausaha,
Exco Protokol,
Program Light Of Everyone,
Fakulti Perubatan Tahun 1,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO LOGISTIK
PROGRAM ‘LIGHT OF EVERYONE’
EXCO
1) SYAZWAN AZHAR A143621
2) AYUNNI AZZYYATI BINTI AZMI A143594
3) NUR DIYANAH BINTI TALIB A143604
4) NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN A146717
5) AHMAD WAZIR AIMAN BIN MUHAMMAD A144702
ABDUL WAHAB
BIL TARIKH TUJUAN TINDAKAN
1. 20/11/2013 -pelantikan organisasi
-pengenalan program yang bakal
dilaksanakan
-pelantikan organisasi dalam setiap
exco.
-penerangan tentang skop tugasan
exco logistik
-majlis tertinggi selaku
pemantau exco logistik
mengetuai sesi perlantikan
organisasi dalam exco logistik
serta menerangkan tentang
skop kerja exco logistik
2. 29/11/2013 -mesyuarat disertai exco program
dan exco logistik serta majlis
tertinggi.
- penerangan tentang tentatif
program yang bakal berlangsung
-cadangan nama program
-penerangan tentang tugasan exco
logistik sepanjang persiapan
program
- tentatif program diterangkan
oleh ketua exco program
- tugasan exco multimedia
diterangkan oleh Majlis
Tertinggi.
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
16. 3. 31/12/2014 -tujuan mesyuarat diadakan untuk
mengemaskini gerak kerja setiap
exco
- Exco multimedia digesa
menyenaraikan senarai baru
penceramah berikutan kebanyakan
penceramah tidak mempunyai
kelapangan.
-mengemaskini belanjawan exco
logistik
-Ketua Exco logistik
mengetuai perbincangan
berkenaan senarai penceramah
dan belanjawan dan dipantau
oleh Majlis Tertinggi
4. 01/01/2014 -tujuan mesyuarat adalah untuk
mendapat makluman terkini
berkenaan bilangan penceramah
yang berjaya dihubungi.
- ahli exco juga berbincang
berkenaan bayaran yang akan
diberikan kepada setiap penceramah
- semua ahli exco melibatkan
diri dalam perbincangan
5. 26/12/2014 -agenda meeting lebih memfokuskan
kepada tetamu jemputan
- exco logistik diarah untuk
mengesahkan rumah anak yatim
yang bakal dijemput berserta
bilangan kanak-kanak.
- tarikh untuk maklum balas semua
gerak kerja adalah selepas cuti
semester
-Majlis Tertinggi
6. 17/02/2014 -exco logistik diminta menghubungi
semula semua jemputan berikutan
tarikh program telah ditunda ke
bulan 3, 2014.
- bayaran dan berkenaan jemputan
anak yatim juga turut dibincangkan.
- Majlis Tertinggi dan Ketua
Exco logistik.
Kelemahan.
1. Gerak kerja yang dilakukan exco logistik sedikit perlahan berikutan kekurangan
pengalaman menjadi exco logistik
2. Kekurangan sumber atau maklumat berkenaan penceramah menjadikan setiap
perancangan yang dilakukan tergendala.
3. Pertukaran tarikh program sedikit menyukarkan exco logistik kerana kebanyakan
penceramah yang sudah dihubungi tidak mempunyai kelapangan pada tarikh baru
yang dicadangkan.
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
17. 4. Jadual waktu kelas yang agak padat menyukarkan kami untuk mencari waktu
yang sesuai untuk menghubungi para penceramah
5. Maklumat berkenaan penceramah yang dicadangkan untuk dijemput tidak sampai
terus ke exco logistik ( kurang komunikasi antara 2 pihak )
Kekuatan
1. Bantuan yang diberikan oleh sesetengah pihak melancarkan kerja-kerja kami
dalam menghubungi pihak penceramah
2. Kerjasama dan komitmen yang kuat di antara ahli exco logistik memudahkan
pembahagian kerja
Cadangan
1. Gerak kerja mestilah dimulakan dari awal supaya tidak mengganggu
kelancaran kerja exco-exco lain
2. Mencari ahli exco yang dapat memberikan komitmen seratus peratus terhadap
tugasan yang diberikan
3. Exco mestilah lebih banyak bertanya kepada senior berkenaan penceramah-
penceramah yang boleh dijemput
4. Meningkatkan lagi komunikasi berkesan dengan exco-exco lain dan dengan
majlis tertinggi agar perjalanan program berjalan lancar.
Disediakan oleh,
…………………….
Nur Diyanah Binti Talib,
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
18. Setiausaha,
Exco Logistik,
Program Light Of Everyone
Fakulti Perubatan Tahun 1.
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PROGRAM
PROGRAM LIGHT OF EVERYONE (LOVE), UKM
Ketua : Muhammad Haziq Hasbuddin
Setiausaha : Norain Binti Mohd Mokhtar
Exco Program I : Aqila
Exco Program II : Adila
Exco Program III: Nur Nazira
Exco Program IV : Sarah Aisyah
BIL Tarikh Tempat Masa Tindakan
1. 20/11/13 Surau D 2.30-3.20 ptg -Bertaaruf sesama ahli exco program
-Perbincangan tempoh program
-Perbincangan aktiviti
2. 26/11/13 Surau D 8.00-9.00 -Perbincangan tempoh program dan aktiviti
bersama pemantau program
-cadngan : Forum, makan malam dan
eksplorasi
3. 27/11 BSKK,
UKM
kampus
KL
9-10 pagi -Penetapan tempoh program kepada 3 hari
-Merancang tentatif program
-Perbincangan perincian program
-Perbincangan Penceramah
4. 2/12/13 Surau D 2-3.30 ptg -melakukan perubahan pada tentatif
-perbincangan nama subprogram
5. 31/12/13 Surau D 5.00-6.00 ptg -pengubahsuaian belanjawan
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
19. 6. 26/1/14 Surau D 9.00-10.00
malam
-Pengagihan kerja kepada setiap ahli exco
program untuk dilakukan pada waktu cuti
semester
-Menghubungi penerbit untuk carnival
-menyediakan bahan untuk eksplorasi
7 26/3/14 Surau D 9-10.30
malam
-perbincangan gimik program
-mengemaskini perincian program
-membincangkan hadiah untuk cabutan
bertuah dan cenderahati untuk tetamu
jemputan
-membubarkan subprogram carnival
8. 9/4/14 Café 9-11.30 -Membentangkan tentatif program kepada
exco protocol
-mengemaskini perincian program
-perbincangan perjalanan program bersama
exco protocol
-membubarkan subprogram eksplorasi
9. 22/4/14 Café 10.00-1.00
malam
- perbincangan semula program
-mengemaskini tentatif dan perincian
program
-membentangkan tentatif program kepada
exco jamuan
- membincangkan jumlah makanan
10
.
5/5/14 Surau D 9.00-10.00
malam
-perbincangan bayaran peserta
-perbincangan kaedah pendaftaran peserta
-pengagihan tugas untuk waktu program
dilangsungkan kepada setiap ahli exco
program
Kelebihan
1. Setiap ahli exco program berdedikasi untuk membincangkan program
2. Setiap ahli exco program telah memberi idea, cadangan dan pendapat semasa
membincangkan tentatif dan perincian program
3. Setiap ahli exco program memikir jalan penyelesaian bagi masalah-masalah yang
dihadapi
4. Setiap ahli exco program sabar dan befikiran kritikal tentang perjalanan program
meskipun terdapat banyak rintangan dalam perlaksanaan program
5. Setiap ahli exco program telah menjalankan tugas dengan baik semasa program
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
20. Kelemahan
1. Dua subprogram terpaksa dibubarkan atas masalah dana yang tidak mencukupi
dan masa yang tidak mengiizinkan.
2. Perbincangan pada beberapa perjumpaan seperti diulangkan.
3. Terdapat banyak rintangan dalam menjalankan program seperti tarikh ditunda
dan pendaftaran peserta
Cadangan
1. Setiap masalah yang berbangkit hendaklah diselesaikan semasa perjumpaan
seterusnya dan tidaklah ditunda-tundakan
2. Setiap persoalan yang dikemukan oleh setiap ahli organisasi kepada majlis
tertinggi hendaklah dipertimbangkan dan tidaklah membuat keputusan yang
tergesa-gesa.
3. Setiap ahli organisasi hendaklah mendapat pandangan pemantau atau orang
yang lebih arif sebelum membuat apa-apa keputusan.
Disediakan oleh,
……………………………
NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR
Setiausaha exco
Program Light Of Everyone
Universiti Kebangsaan Malaysia.
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
21. LAPORAN SEKRETARIAT EXCO MULTIMEDIA
PROGRAM LIGHT OF EVERYONE 2014
EXCO MULTIMEDIA :
1. Amirul Asyiq bin Amran A143673
2. Mohamad Nabil Iman Bin Adil A143676
3. Nursabrina binti Mohd Yasin A146708
4. Najihah Farhana binti Hassan A146710
GERAK KERJA :
Tarikh/ lokasi Gerak Kerja Tindakan
20 November 2013 Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi dan Exco
MT dan semua exco
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
22. Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
4 Disember 2013
Kafe Kolej Tun Syed Nasir
Mereka dan memilih logo
program
Exco Multimedia
26 Januari 2014
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Pembahagian kerja antara
ahli exco
MT dan Exco Multimedia
17 Februari 2014
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi dan Exco
MT dan semua exco
30 April 2014
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Perbincangan mengenai
gerak kerja terkini
MT dan exco multimedia
3 Mei 2014
Kafe Kolej Tun Syed Nasir
Mereka poster-poster untuk
mempromosikan program
Exco Multimedia
5 Mei 2014
Kafe Kolej Tun Syed Nasir
Menyediakan pamplet dan
penanda buku untuk para
peserta
Exco Multimedia
13 Mei 2014 Mencetak poster-poster
untuk program
Exco Multimedia
15 Mei 2014
Kolej Tun Syed Nasir,
UKM
Menampal poster-poster
untuk program
Exco Multimedia
16 Mei 2014- 17 Mei 2014
DSG, Kolej Tun Syed Nasir
Program Light of Everyone
• Tayangan video
• Fotografi
Exco Multimedia
20 Mei 2014 Menyediakan laporan akhir
untuk segala gerak kerja
exco multimedia
Setiausaha Exco
Multimedia
KEKUATAN :
• Kami telah menerima kerjasama yang baik daripada majlis tertinggi dan exco bagi
program ini terutamanya pengarah, timbalan pengarah dan semua exco yang
terlibat di dalam program ini.
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
23. • Kami telah mengambil kira semua keperluan dan membuat anggaran perbelanjaan
yang diperlukan oleh exco multimedia.
• Sikap keterbukaan dalam menerima dan melontarkan pendapat membolehkan
kami memperbaiki kelemahan yang sedia ada dan meningkatkan prestasi kami.
• Ahli-ahli dalam kumpulan telah menunjukkan semangat yang tinggi sebagai satu
pasukan dan telah menjalankan tugas masing-masing dengan baik.
• Komunikasi yang baik, sikap bertanggungjawab dan sikap menepati masa setiap
ahli telah memudahkan segala urusan dan gerak kerja dapat berjalan dengan
lancar.
KELEMAHAN :
• Kekurangan ahli dalam exco multimedia menyebabkan pelaksanaan pekerjaan
sedikit terganggu.
CADANGAN :
• Menyediakan ahli yang ramai untuk exco multimedia
• Sebarang pertukaran program perlu dimaklumkan lebih awal untuk mengelakkan
kekeliruan
Disediakan oleh,
……………………….......
(NURSABRINA BINTI MOHD YASIN)
Setiausaha,
Exco Multimedia,
Program Light of Everyone,
Fakulti Perubatan Tahun 1,
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
24. Universiti Kebangsaan Malaysia.
• Senarai nama kehadiran ke setiap aktiviti atau mesyuarat.
Cth:
SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
25. NAMA FAKULTI
/TAHUN
NO.
MATRIK
JAWATAN 22/03/10 18/4/10
(TANDATANGAN)
• Kesimpulan minit mesyuarat
Cth:
KESIMPULAN MINIT MESYUARAT
TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI
BINCANGKAN (POINT
FORM)
LAPORAN PENYATA KEWANGAN
1.1 PENDAPATAN
1.2 PERBELANJAAN
(belanjawan untuk program kemas, teratur dan semua butiran adalah lengkap)
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
26. Disediakan oleh :
NAMA
Bendahari
Nama Program
LAMPIRAN A
SENARAI KEHADIRAN PESERTA
PROGRAM : SWITCH THE LIGHT ON ( MALAM PERASMIAN)
TARIKH : 16 MEI 2014
KEHADIRAN : 88 PESERTA
TEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN SYED NASIR
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
27. ANJURAN : MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN TAHUN 1
(LAMPIRAN A / 1.1)
SENARAI KEHADIRAN PESERTA
PROGRAM : FORUM ‘SCIENCE BEYOND SUNNAH’
TARIKH : 17 MEI 2014
KEHADIRAN : 35 PESERTA
TEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN SYED NASIR
ANJURAN : MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN TAHUN 1
(LAMPIRAN A / 1.2)
SENARAI KEHADIRAN PESERTA
PROGRAM : AN-NUR TO REMEMBER (MAKAN MALAM AMAL)
TARIKH : 17 MEI 2014
KEHADIRAN : 41 PESERTA
TEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN SYED NASIR
ANJURAN : MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN TAHUN 1
(LAMPIRAN A / 1.3)
LAMPIRAN B
GAMBAR
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
28. LAMPIRAN C
ATUCARA SEPANJANG
PROGRAM LIGHT OF EVERYONE 2014
Jumaat, 16 Mei 2014
Switch on the Light
Masa Aktiviti
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
29. 8.30
Pendaftaran peserta
9.00 Ketibaan tetamu jemputan
Asma ulhusna
bacaan doa
Gimik
Perasmian program
9.15 Ucapan perasmi majlis : Prof.Madya.Dr Muhammad Shahrir Bin Md Zain
Tayangan multimedia
MC memperkenal penceramah
9.30 Bual bicara “ Berbalaskah Cinta Baginda”
Penceramah : Ustaz Azman Abdul Halim
10.45 Cabutan Bertuah (x5)
Penyampaian cenderamata kepada penceramah dan pengetua
11.00 Majlis bersurai
Sabtu pagi, 17 Mei 2014
Forum “Science Beyond Sunnah
Masa Aktiviti
8.00 pagi Pendaftaran Peserta dan Sarapan
8.30 Ketibaan tetamu jemputan
Asma ulhusna
Bacaan doa
MC memperkenal moderator dan ahli panel
Moderator : Daie Azam Al-Kankari
Panel 1 – Imam Muda Asyraf
Panel 2 – Dr Aman Fuad
9.00 Forum “Science beyond Sunnah”
4 round ; 1 round 15 minit untuk setiap ahli panel
11.30 Sesi soal jawab
12.00 Penyampaian cenderahati
12.15 Majlis bersurai
Tetamu jemputan dan ahli panel dijemput makan tengahari
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
30. Sabtu malam, 17 Mei 2014
An An-Nur to Remember
Masa Aktiviti
8.00 malam Pendaftaran peserta di foyer DSG
9.00 Ketibaan tetamu jemputan
Asma ulhusna
Tilawah : persembahan pembukaan majlis
9.15 Ucapan pengarah program
Bacaan doa
Peserta dijemput makan
9.20 Nasyid
Tayangan multimedia
9.45 Qasidah daripada Abbabul Habib
Tausiyah oleh Imam Muda Hisbur
11.00 Penyampaian cenderahati
Majlis bersurai
LAMPIRAN D
Senarai penuh Organisasi Program
Sekretariat - sekretariat
Pengarah
Program
: Mohd Aminuddin Bin
Hamdan
FPer/1 0107121642 A 143584
Timbalan
Pengarah I
: Muhammad Zuhaily Bin
Isahak
FPer/1 0177033656 A 143643
Timbalan
Pengarah II
: Syafiqa Al-Azua Binti
AlJeffry
FPer/1 0136441246 A143615
Setiausaha I : Nor Athira Binti Muntaha FPer/1 019-2811495 A143600
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
31. Setiausaha II : Nur Fazlin Binti Ab Manan FPer/1 013-3759767 A 143667
Setiausaha III : Siti Nor Asyrah Binti Mat
Amin
FPer/1 0176183578 A 143618
Bendahari I : Muhammad Farid Bin
Mohd.Talib
FPer/1 0176183578 A 146791
Bendahari II : Sharah Binti Engal FPer/1 0105841598 A 143596
Exco Dana dan
Pemasaran
: Mohamad Zarrin Bin
Abdullah
Nor Syaqira Aina Binti Bakri
Siti Nor Suhailah binti
Suzolkeply
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPer/1
0148097391
019-2453244
013-9588028
017-2898427
A143697
A143593
A143657
A143691
Exco Program : Muhammad Haziq bin
Hasbuddin
Norain binti Mohd Mokhtar
Aqila binti Ramli
Nur Nazira binti Safani
Adila Syafiqah Abdul Aziz
Nur Sarah Aisyah binti Azmi
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPer/1
011-12955625
012-3382547
019-5505250
016-9167520
013-8203788
012-2607585
A143565
A143586
A143599
A143606
A143610
A143660
Exco Logistik
& Perhubungan
: Syazwan Bin Azhar
Ayunni Azzyyati Bt Azmi
Nur Diyana Binti Talib
Nur Faieza Adawiyah binti
Madhan
Ahmad Wazir Aiman bin
mohd. Abd. Wahab
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPer/1
013-4056040
012-2723260
017-9834460
014-5781951
017-2306112
A143621
A143594
A143604
A146717
A144702
Exco Jamuan : Nursyazwani Ainaa binti
Rahamzan
Wan Nur Alya Shaqeera binti
Wan Azmi
Nik Ahmad Hafiz bin Nik
Ahmad Eid
FPer/1
FPer/1
FPer/1
013-2283026
018-9777044
010-2260896
A143567
A144676
A146993
Exco
Multimedia &
Teknikal
: Amirul Asyiq bin Amran
Mohamad Nabil Iman Bin
Adil
Nursabrina binti Mohd Yasin
Najihah Farhana binti Hassan
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPer/1
019-7837378
010-5081676
019-6538436
012-9525899
A143673
A143676
A146708
A146710
Exco Kebajikan
& Tugas-tugas
Khas
: Mohd Iskandar B Mohd
Zulfazli
Amir Hazman bin Kamarudin
FPer/1
FPer/1
019-8037088
011-14320180
A146790
A143694
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
32. Anis binti Azmi
Azleen Aunie Binti Roslan
Zalani
FPer/1
FPer/1
014-7591126
014-5176730
A143631
A143589
Exco Urusetia
& Protokol
: Muhammad Dhirar Bin Mohd
Danial
Wan Nurul Sakinah Binti
Wan Mohd Azaharuddin
Siti Nur Wardah binti Ishak
Najwa Khairiah binti
Shahabudin
Nurul Fatimahtul Zahraa binti
Wahiuddin
Mas Aniza Binti Mohamad
Bajury
Muhamad Syahmi bin
Ainuddin
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPer/1
FPerr/1
FPer/1
FPer/1
0138984247
0138559053
0194348784
0132102205
0145142013
0123850401
0139245914
A143608
A143605
A143628
A143664
A143663
A146933
A143611
SENARAI NAMA AJK/’USHER’ PROGRAM LIGHT OF
EVERYONE
BIL NAMA NO MATRIX JANTINA/TAHUN
1. ALLIA SHAFIQA BINTI
MOKHTAR
A143669 P/1/FPER
2. NURUL HIDAYAH BINTI
MOHD ISMAIL
A143690 P/1/FPER
3. NORAIN BINTI ZULKIFLI A143684 P/1/FPER
4. ARIKA BINTI KHAIRUL AZAM A143684 P/1/FPER
5. SITI NUR A’IN BINTI
MOHAMAD AYOB
A143662 P/1/FPER
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
33. 6. SITI FATIMAH BINTI KATHER
HUSSAIN
A143671 P/1/FPER
7. NAZRUL IQBAL BIN ABDUL
MALIK
A143595 L/1/FPER
8. ABDUL RAUF BIN YUSOF A143609 L/1/FPER
9. MUHAMMAD AFIQ BIN
ZULKIFLI
A143612 L/1/FPER
10. MOHAMAD SALEHUDDIN BIN
MD SAAD
A146998 L/1/FPER
11. NAZATUL SHIMA BINTI
NAYAN
A143661 P/1/FPER
12. NUR ANIS NADIRAH BINTI
ZULKIFLI
A143678 P/1/FPER
13. FATIN ADIELA BINTI MOHD
RUSLI
A143569 P/1/FPER
LAMPIRAN E
BORANG PENILAIAN PROGRAM
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
34. Disediakan oleh,
NOR ATHIRA BINTI MUNTAHA
SETIAUSAHA I
PROGRAM LIGHT OF EVERYONE
Universiti kebangsaan Malaysia
Disemak Oleh,
<NAMA HURUF BESAR>
JAKSA Pemantau
Kolej Tun Syed Nasir
Universiti Kebangsaan Malaysia
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014
35. Disahkan oleh,
<NAMA HURUF BESAR>
Felo Pemantau
Kolej Tun Syed Nasir
Universiti Kebangsaan Malaysia
Diperakui oleh,
<NAMA HURUF BESAR>
Timbalan Pengetua I / II
Kolej Tun Syed Nasir
Universiti Kebangsaan Malaysia
Diluluskan oleh,
<NAMA HURUF BESAR>
Pengetua
Kolej Tun Syed Nasir
Universiti Kebangsaan Malaysia
”Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah”
LIGHT OF EVERYONE
16-18 MEI 2014