3. Иерархическая структура работ
(ИСР)
Иерархическая структура работ (ИСР) (Work Breakdown
Structure, WBS) - иерархическая декомпозиция работ,
выполняемых командой проекта для достижения целей
проекта и необходимых результатов поставки
Также можно встретить аббревиатуры:
СДР – структурная декомпозиция работ
ИСП – иерархическая структура проекта
10. Основные правила разработки
ИСР
Дочерний элемент должен иметь только одного родителя
Родитель должен иметь не менее двух дочерних элементов
Глубина декомпозиции должна быть такой, чтобы элементарные задачи
были понятны исполнителю. Можно придерживаться правила «8-80» -
элементарная задача должна быть не менее 8 часов и не более 80
При декомпозиции больших проектов необходимо использовать «метод
набегающей волны»
При разработке ИСР не определяются такие моменты как: сроки,
стоимости, ресурсы и т.п. Задача состоит в том, чтобы из большого и
сложного проекта получить перечень небольших и понятных задач
12. Модель описания проекта
1. Наименование проекта
2. Ссылка на сайт проекта (пример: https://sites.google.com/site/smartmealshell/home)
3. Команда проекта (ФИО, тел, e-mail)
4. Аннотация проекта (1-3 стр)
5. Обоснование необходимости реализации проекта
6. Цель проекта
7. Целевая аудитория
8. Механизм реализации деятельности по проекту
9. Рабочий план реализации проекта
10. SWOT-анализ проекта
11. Риски проекта
12. Партнеры проекта
13. Основные исполнители проекта
14. Ожидаемые результаты проекта, критерии оценки
15. Дальнейшее развитие проекта
16. Смета проекта
17. Приложения
Editor's Notes
Процессы управления проектом представлены в виде отдельных элементов с точно определенными входами в процесс и выходами из процесса, однако на практике они накладываются друг на друга и взаимодействуют друг с другом. Интеграционная природа управления проектом требует, чтобы группа процессов мониторинга и контроля взаимодействовала с каждой группой процессов.
Процессы Инициации. Выполняются при запуске проекта или фазы.
Процессы Планирования. Необходимы для разработки плана проекта. Выполняются в ходе всего проекта, т.к. в ходе проекта требуется постоянное перепланирование.
Процессы Исполнения. Реализация плана проекта. Наиболее затратные процессы проекта.
Процессы Мониторинга и контроля. Регулярная оценка прогресса проекта, анализ выявленных отклонений от плана управления проектом, и, в случае необходимости, выполнение корректирующих действий для достижения целей проекта. «Жизнь – это то, что мешает исполнению наших планов»)))
Процессы Завершения. Формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению.
Иерархическая структура работ (ИСР) (Work Breakdown Structure) - наглядная графическая технология представления проекта. ИСР это базовое средство для создания системы управления проектом.
ИСР обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. При таком подходе проект определяется как совокупность иерархически взаимосвязанных, ориентированных на результат элементов (работ).
Разбиение проекта на более мелкие составляющие необходимо для:
повышения точности оценок затрат, сроков и потребности в ресурсах;
определения и фиксации исходного плана для организации контроля выполнения;
упрощения распределения ответственности
Критерии дальнейшей детализации работ:
Возможность оценки параметров работы. Если длительность, стоимость или другие важные параметры работы с трудом поддаются оценке, стоит разделить работу на составляющие, каждую из которых оценить отдельно. Возможность контроля выполнения работы. Если работа имеет несколько промежуточных результатов, следует разделить ее на этапы, каждый из которых приводит к определенному результату. Если работа состоит из нескольких одновременно выполняемых процессов или функций, контролируемых различным образом, ее также следует разделить на составляющие.
Возможность назначения ответственных. Если за работу отвечает не один человек, а несколько, то, как показывает практика, она может вообще не выполняться. В случае возникновения так называемой «множественной ответственности», необходимо разделить работу на составляющие, разграничив круг ответственности каждого из участников.
Детализация всех работ проекта в соответствии с описанными выше критериями может потребовать значительных трудозатрат. Облегчить процесс составления ИСР помогут следующие подходы:
Детализация только предстоящих работ – применение «метода набегающей волны». Этот метод планирования основан на том, что детально описываются лишь предстоящие работы, так как именно по ним требуется наибольшая конкретизация, и присутствует максимум достоверной информации.
Отказ от детализации части работ – при наличии в проекте нескольких уровней иерархии управления, например при привлечении подрядчиков, возможна передача целого пакета работ (подпроекта) исполнителю, который самостоятельно осуществляет детализацию и контроль работ.
Следует понимать, что ИСР - это строго иерархическая структура, в которой каждый разделяемый элемент, называемый «родительским», может иметь любое количество входящих в него элементов, которых называют «потомками». Но «потомок» может иметь только одного «родителя».
В проекте возможно комбинирование принципов разработки ИСР
В качестве элементов ИСР выбираются материальные результаты проекта
Каждый материальный, осязаемый результат работ по проекту разбивается на более мелкие части – элементы, блоки, детали или модули. Каждый из модулей легко может быть описан с использованием имени существительного.
В качестве элементов ИСР выбираются элементы функциональности получаемого продукта
Иерархическая структура воспроизводит технологический цикл производства продукта проекта.
Каждый элемент ИСР представляет собой составную часть технологической или функциональной процедуры, выполняемой на проекте.
В качестве элементов ИСР выбираются фазы жизненного цикла, выделяемые на проекте
Для названий блоков ИСР наиболее удобно использовать глаголы, однако также возможно и эффективно применение отглагольных существительных.
В качестве элементов ИСР выбираются элементы организационной структуры
Структуризация по организационному принципу сходна с принципом структуризации по географическому признаку. В этом случае работы, принадлежащие определенному географическому региону или выполняемые на одной территории, имеют один «родительский» элемент.
ИСР в виде иерархического списка задач
4. Краткое изложение проекта включает в себя сведения: кто будет выполнять проект, на кого направлены мероприятия проекта, каковы цели и задачи проекта, каким будет результат реализации проекта, указание основных мероприятия проекта, продолжительности реализации проекта и его общей стоимости
5. Описание проблемной ситуации и проблемы, на решение которой направлен проект, с указанием цифр и фактов, свидетельствующих об актуальности данной проблемы
6. Включая смарт анализ цели
7. Характеристика целевой аудитории на которую направлен проект
8. Описываются задачи проекта и мероприятия к каждой из задач, т.е. конкретные действия, направлоенные на решение задач. (Например: Задача 1. «Формулировка»: Мероприятие 1.1./ Мероприятие 1.2. и т.д.)
9. Перечисление в хронологическом порядке мероприятий проекта в виде таблицы: Мероприятие/Дата/Исполнитель
10. Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы)
11. Риск/ вероятность возникновения/ Степень воздействия/ Профилактика: Чтобы на произошло/Если произошло
12. Конкретные организации, учреждения, которые будут участвовать в проекте в качестве партнеров
13. Описание членов команды проекта с указанием зоны ответственности каждого исполнителя и его функциональных обязанностей по проекту.
14. Количественный результат / качественный результат / метод фиксации
15. Возможности использования результата проекта в будущем и его развитие.
16. Можно в свободной форме: Название расхода/кол-во/цена
17. Публикации, отчеты, рекомендательные письма, схемы, фото и др.
