SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

1. Disusunoleh:
CecepSindAndiana
PrayogaSaputra
2A

2. LatarBelakang
Dalamera globalisasisekarangini, rumahsakitdituntutuntukmeningkatkankinerjadandayasaingsebagaibadanusahadengantidakmengurangimisisosialyang dibawahnyaRumahsakitharusmerumuskankebijakan-kebijakanstrategisantaralain efisiensidaridalam(organisasi, manajemen, sertaSDM) sertaharusmampusecaracepatdantepatmengambilkeputusanuntukpeningkatanpelayanankepadamasyarakatagar dapatmenjadiorganisasiyang responsif, inovatif, efektif, efisiendanmenguntungkan.

3. SistemInformasiManajemenRumahSakitadalahsistemkomputerisasiyang memprosesdanmengintegrasikanseluruhalurprosesbisnislayanankesehatandalambentukjaringankoordinasi, pelaporandanproseduradministrasiuntukmemperolehinformasisecaracepat, tepatdanakurat.
Sistem InformasiManajemen(SIM) berbasiskomputermerupakansaranapendukungyang sangatpenting–bahkanbisadikatakanmutlak–untukoperasionalrumahsakit.

4. Menurutparaahli
MenurutAbdul Kadir(2003, p114) SistemInformasiManajemen(SIM) adalahsystem informasiyang digunakanuntukmendukungoperasi, manajemendanpengambilankeputusandalamsebuahorganisasibiasanya, SIM menyediakaninformasiuntukoperasiorganisasi.

5. Selanjutnya..
MenurutHaag (2000, p 114) SIM jugaseringdisebutsebagaisistemperingatanmanajemenkarenasisteminimemberikanperingatankepadapemakaiterhadapmasalahmaupunpeluang.

6. RUANG LINGKUP
RuanglingkupAplikasiSistemInformasiKesehatan, mencakuppengelolaaninformasidalamlingkupmanajemenpasien(front office management). Lingkupiniantaralainsebagaiberikut:
1.Pasien, yang mencatatdata/status pasienuntukmemudahkanpengidentifikasianmaupunpembuatanstatistikdaripasienmasuksampaikeluar
2.RawatJalan/Poliklinikyang tersediadirumahsakit, seperti: penyakitdalam, bedah, anak, obstetridanginekologi, KB, syaraf, jiwa, THT, mata,gigidanmulut, kardiologi,radiologi, bedahorthopedi, paru- paru, umum, UGD, danlain-lain sesuaikebutuhan.

7. Selanjutnya..
3. RawatInap
4. PenunjangMedis/Laboratorium, yang mencatatinformasipemeriksaanseperti: ECG, EEG,USG, ECHO, TREADMIL, CT Scan, Endoscopy, danlain-lain.
5. PenagihandanPembayaran, meliputipenagihandanpembayaranuntukrawatjalan, rawatinapdanpenunjangmedis(laboratorium, radiologi, rehab medik), baiksecaralangsungmaupunmelaluijaminandaripihakketiga/asuransi/JPKM
6. Apotik/Farmasi, yang meliputipengelolaaninformasiinventoridantransaksiobat-obatan.

8. B.STRATEGI SIMRS
SistemInformasiManajemenmerupakanprosedurpemrosesandata berdasarkanteknologiinformasiyang terintegrasidandiintergrasikandenganprosedurmanual danproseduryang lain untukmenghasilkaninformasiyang tepatwaktudanefektifuntukmendukungprosespengambilankeputusanmanajemen, sehinggadalamtahapannyaakanmembuatbebrapaSOP barugunamenungjangkelancaranpenerapanSistemyang tertatadenganrapihdanbaik.

9. Selanjutnya..
Berdasarkandefinisidiatas, makakitadapatmembagiSistemInformasiManajemenmenjadi5 komponenutamagunamenunjangterlaksananapenerapansisteminformasiyang benardansesuaikebutuhan:
1.Software (SistemInformasiManajemanRumahSakit)
2.Hardware (PerangkatKerasaberupaKomputer, printer danlainnya)
3. Networking (JaringanLAN, Wireless danlainnya)
4. SOP (StandarOperasionalProsedur)
5. Komitment(Komitmensemuaunit/instalasiyang terkaituntuksama-samamejalankansistemkarenasistemtidakakanberjalantanpadiInput)
6. SDM (sumberdayamanusiaadalahfactor utamasuksesnyasebuahsistemdimanadata diinputdandiprosesmelaluitenaga-tenagaSMD tersebut)

10. C. PROSES BISNIS
1.PelayananUtama(Front Office)
2.PelayananAdministratif(Back Office)
3.Prosesbisnisdata tidakterstruktur

11. D. ARSITEKTUR INFRATUKTUR
KebutuhaninfrastrukturjaringankomputerkedepanbukanhanyauntukkebutuhanSisteminformasiRS saja, tetapijugaharusmampudigunakanuntukberbagaihal, sepertijalurteleponIP, CCTV, IntelegentBuilding, Medical Equipment danlain-lain.

12. Untukmendukungpelayanan, makainfrastrukturjaringankomunikasidata yang disyaratkanadalah:
1. meningkatkanunjukkerjadanmemudahkanuntukmelakukanmanajemenlalulintasdata padajaringankomputer, sepertiutilisasi, segmentasijaringan, dansecurity.
2. membatasibroadcasedomain padajaringan, duplikasiIP address dansegmentasijaringanmenggunakanVLAN untuksetiapgedungdanataulantai.
3. memilikijalurbackbone fiber optikdanbackup yang berbedajalu
4. Memanfaatkanperalatanaktifyang ada
5. dianjurkanpemasanganolehvendor jaringanyang tersertifikasi
6. dokumentasisistemjaringanlengkap(perkabelan, konfigurasi, ujicoba, dansejenisnya) baikhardcopy maupunsoftcopy.
7. perangkataktifmengharuskanpengelolaanbertingkat,

13. E. ARSITEKTR DATA
Untukmenghasilkaninformasiyang baik, diperlukandata yang homogen. Agar dapatdihasilkandata homogenmakaperludibuatarsitekturdata yang baik. Beberapaaspekyang perludiperhatikandalammembangunarsitekturdata:
A. Kodefikasi
Kodefikasiselainkeharusanutkotomatisasi/ komputerisasi, jugadiperlukanuntukintegrasidanpenglolaanlebihlanjutsepertistatistik.
Mapping
Karenaseringberbedakeperluankode-fikasidata, makadiperlukanmapping data untukintegrasidanpengelolaanlebihlanjut, misalnyamapping kodefikasiantaratarifdengankodeperkiraan/chart of account, mapping kodekabupaten/kotadenganprovinsidansejenisnya.

14. F.ARSITEKTUR APLIKASI
suatu paket sistem aplikasi yang terintegrasi, yang dihubungkan secara on-line pada semua fungsi pelayanan rumah sakit mulai dari transaksi manajemen antrian, pendaftaran, pelayanan perawatan, pelayanan penunjang, manajemen operasi / bedah sentral, rekam medis, manajemen keperawatan, kasir / mobilisasi dana, pelayanan piutang,manajemen material, stok barang/obat,akuntansi dan keuangan, kepegawaian, gizi, linen / laundry, dan fungsi pelayanan rumah sakit lainnya

15. Selanjutnya..
SistemInformasiManajemenRumahSakit(SIMRS) merupakanprosedurpemrosesandata rumahsakitmemanfaatkanteknologiinformasiyang terintegrasiuntukmenghasilkaninformasiyang tepatwaktudanefektifuntukmendukungprosespengambilankeputusanbagipihakmanajemen, sehinggadalamtahapannyaakanmembuatbeberapaSOP (standard operating procedure) barugunamenunjangkelancaranpenerapanSIMRS yang tertatadenganbaikdanrapi.

16. Selanjutnya..
Berdasarkandefinisidiatas, makakitadapatmembagiSIMRS menjadi6 komponenutamagunamenunjangterlaksananyapenerapanSIMRS yang benardansesuaikebutuhan:
a. Software (SistemInformasiManajemanRumahSakit)
b.Hardware(perangkatKerasberupakomputer, printer danlainnya)
c. Networking (jaringanLAN, wireless danlainnya)
d. SOP (Standard Operating Procedure)
e. Komitmen(komitmensemuaunit / departemen/ instalasiyang terkaituntuksama-samamejalankansistemkarenasistemtidakakanberjalantanpadi-input)
f. SDM (sumberdayamanusiaadalahfaktorutamasuksesnyasebuahsistemdimanadata di-input dandiprosesmelaluitenagaSDM tersebut)

17. KomunikasidanKolaborasi
Komunikasi
Interoperabilitasadalahdimanasuatuaplikasibisaberinteraksidenganaplikasilainnyamelaluisuatuprotokolyang disetujuibersamalewatbermacam- macamjalurkomunikasidiantaranyadapatterjadikomunikasidata denganaplikasiberikut:
a.StandarisasiSIMAK BMN (untukRumahSakitmilikpemerintah)
b.SistemInformasiRumahSakit(SIRS)
c.SistemCasemix(khususyang melaksanakanprogram JaminanKesehatanNasional)
d.Aplikasiyang lainnyayang mendukungKinerjaRumahSakit

18. Selanjutnya..
Kolaborasi
KolaborasidalambentukKerjasamaOperasional(KSO) atauBuilt Operational Transfer (BOT) merupakansalahsatusolusiuntukpenerapanteknologiinformasi, sehinggaresikoinvestasi(Hardware, Software danBrainware) danresikopelaksanaansistemakanberadadipihakkonsultansehinggaRumahSakittidakperlumelakukaninvestasiyang besarsertaakandijaminkeberhasilanpelaksanaanSIMRS tersebut.
KerjasamaOperasional(KSO) adalahperjanjianantaraduapihakataulebihdimanamasing-masingsepakatuntukmelakukansuatuusahabersamadenganmenggunakanasetdanatauhakusahayang dimilikidenganmenanggungkeuntungandankerugiansecarabersama-sama

19. ModulAplikasi SIMRS terintegrasi meliputidantidakterbataspadamodul-modulberikutini
a.FRONT OFFICE
b.PELAYANAN PERAWATAN
c.PELAYANAN PENUNJANG
d.MANAJEMEN KEPERAWATAN
e.LOGISTIK
f.APOTIK / FARMASI
g.GIZI / NUTRISI
h.AKUNTANSI danKEUANGAN

20. Selanjutnya..
i.SDM danUMUM
j. INFORMASI EKSEKUTIF
k. MODUL CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT
l.SYSTEM SUPPORT & UTILITY
m. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT

21. Contohprogram SIMRS

22. SIMRS antrianpasienrawatjalan