Ringkasan dokumen tersebut adalah:
Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menyusun laporan yang efektif dengan menjelaskan langkah-langkah penting seperti merumuskan masalah dan tujuan laporan, mempertimbangkan audiens dan platform, mengumpulkan data dan bahan relevan, serta menyusun kerangka tulisan laporan.
5. MERUMUSKAN
MASALAH
● Apa persoalannya?
● Mengapa itu penting?
● Siapa yangbertanggungjawab?
● Siapakorbannya?
● Dapatkah Anda merumuskannyadalam
beberapa kalimat pendek?
6. Pada November 2011penyaluran dana Bantuan
Operasional Sekolah di daerah-daerah terlambat. Sekitar
80 persen sekolah menengah kesulitan dalam proses
belajar lantaran tidak memiliki dana operasional untuk
membayar listrik dan membeli alat bantu. Dana dan
perlengkapan belajar yang tersedia hanya cukup untuk
mereka bertahan hinggaDesember.
Kapan?
Apa
yang
terjadi?
Mengapa?
Apa
dampaknya?
8. TUJUAN
Mengapa terjadi
keterlambatan
penyaluran danaBOS
bagi sekolah-sekolah
menengah?
TEMUAN
Terjadi peralihan
mekanisme pencairan
dari belanjapemerintah
pusat di daerah ke
mekanisme APBD.
Daerah tidak siapuntuk
mengelola dana BOS
secaracepat.
REKOMENDASI
Pemerintah sebaiknya
kembali menyalurkan
dana BOSlewat
mekanisme belanja
pemerintah pusat di
daerah, sebagaimana
padaAPBN sebelum
2011.
Menerangkan aspek“mengapa”
pada pernyataanmasalah.
15. RAGAM
DATA
● Kronologi: urut-urutan peristiwaberdasarkan waktu
kejadiannya
● Kondisi: keadaan yang telah diobservasi dan
didokumentasikan
● Kriteria: informasi mengenai apa yang hendak
dicapai oleh suatu program atau standar sebagai
ukuran untukmenilai
● Sebab: alasanmengapa suatu hal terjadi atau tidak
terjadi; temuan sebab bisa menjelaskan mengapa
terjadi perbedaan antara kondisi dan kriteria
● Akibat: implikasi dari perbedaan antara kondisi dan
kriteria
16. DPRmeminta Kementerian Luar Negeri segera menyusun rencana untuk membangun 10
kantor kedutaan baru dalam lima tahun. Rencana tersebut harus mencakup estimasi
biaya untuk pembebasan tanah, pembangunan gedung dan biaya operasi serta
pemeliharaannya.
Hasil analisa Tempo menunjukkan bahwa biaya operasinal dan pemeliharaan kantor
kedutaan dan konsulat baru tersebut akan jauh lebih tinggi dari biaya yang sama untuk
gedung lama. Biaya untuk gedung baru bisa mencapai Rp200 miliar per tahun, hampir
dua kali lipat biaya perawatan sebelumnya.
Berdasarkan analisa terhadap data Kementerian Luar Negeri, peningkatan biaya di
antaranya dampak dari persyaratan teknis keamanan yang mengakibatkan peningkatan
konsumsi listrik. Kebutuhan akan staf teknis yang memenuhi syarat juga bertambah.
Perencanaan yang buruk menyebabkan Kementerian Luar Negeri pada awalnya tidak
menyadari peningkatan biaya tersebut. Kementerian juga tidak menyusun anggaran
secara detil, termasuk memproyeksikan biaya operasional danpemeliharaan.
Akibatnya, kemampuan beberapa kedutaan besar mempersiapkandiri untuk kegiatan
operasional dan pemeliharaan fasilitas baru berkurang.
KRITERIA
KONDISI
SEBAB
AKIBAT
19. MATRIKS
PERENCANAAN
Masalah yang hendak dibahas
(pernyataan masalah)
Apa pertanyaan
yang hendak
dijawab/tujuan
dari laporan?
Data/ Informasi
apa yang
diperlukan untuk
menggambarkan
konteks/ruang
lingkup bagi
masalah yang
hendak dibahas?
Data/informasi
apa yang mesti
dipaparkan
untuk menjawab
tujuan risalah
kebijakan?
Bagaimana
bentuk penyajian
yang paling
efektif?
Rekomendasi
apa yang akan
disampaikan?
