Báo Cáo Thực Tập Hoàn Thiện Hệ Thống Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty.

Nhận Làm Báo Cáo Thực Tập Thuê Trọn Gói – Điểm Cao
Zalo/Tele Nhắn Tin Báo Giá : 0909.232.620
Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO
BÁO CÁO THỰC TẬP
HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NHÂN LỰC TRÍ VIỆT
SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH
MSSV: 23 125083
Khoá : 2023
Ngành: KẾ TOÁN
GVHD: THS. NGUYỄN THỊ LAN ANH
Tp. Hồ Chí Minh, tháng 4 năm 2023

LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Đào Tạo Chất Lượng Cao đã tạo điều
kiện để em có thể thực hiện kiến tập trong học kỳ này, và Thạc Sĩ Nguyễn Thị Lan Anh
hướng dẫn nhiệt tình để em có thể thực hiện và hoàn thành bài thực tập của mình.
Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc, kế toán Công ty TNHH
Thương mại & Dịch vụ nhân lực Trí Việt đã đồng ý cho em kiến tập tai công ty trong
suốt thời gian thực tập ở Công Ty và các anh chị phòng kế toán đã hướng dẫn nhiệt tình
giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán ở Công ty và có thể hoàn thành báo cáo thực tập
của mình.Vì lần đầu thực hiện nên bài báo cáo khó tránh những sai sót, mong Quý thầy
cô bỏ qua

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NHÂN LỰC TRÍ VIỆT. ................2
1.1. Thông tin chung về đơn vị........................................................................................2
1.2. Quá trình hình thành và phát triển............................................................................2
1.2.1. Quá trình hình thành phát triển.........................................................................2
1.2.2. Các nhân tốt tác động đến quá trình hình thành và phát triển của đơn vị. .......2
1.2.2.1. Điểm mạnh và điểm yếu của đơn vị ......................................................................3
1.2.2.2. Thuận lợi và khó khăn của đơn vị .........................................................................3
1.3. Chức năng và lĩnh vực hoạt động............................................................................3
1.3.1. Chức năng.................................................................................................................3
1.3.2. Lĩnh vực hoạt động...................................................................................................4
1.3.3. Tầm nhìn và sứ mệnh ...............................................................................................4
1.4. Kết quả kinh doanh của đơn vị.................................................................................5
1.4.1. Hệ thống báo cáo tài chính ...............................................................................5
1.4.2. Vai trò, ý nghĩa thông tin kế toán trong đơn vị ................................................5
1.4.3. Chiến lược và định hướng phát triển của đơn vi trong tương lai .....................5
CHƯƠNG 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH
VỤ NHÂN LỰC TRÍ VIỆT............................................................................................6
2.1. Tổ chức quản lý của đơn vị ......................................................................................6
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán đơn vị ................................................................................6
2.2.1. Bộ máy kế toán của đơn vị ...............................................................................6
2.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty..............................................................7
2.2.3. Phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty. ...................................................8
2.3. Nhận xét về uewu điểm và nhược điểm của tổ chức kế toán của đơn vị. ...................9
2.3.1. Ưu điểm..........................................................................................................10
2.3.2. Nhược điểm ....................................................................................................10
PHẦN 3: MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
TRONG CÔNG TY.......................................................................................................11
3.1. Lý do chọn vụ trí kế toán tiền lương. ........................................................................11
3.2. Thông tin kế toán tiền lương của đơn vị....................................................................11
3.3. Yêu cầu chuyên môn, kỹ năng, và đạo đức nghề nghiệp của kế toán tiền lương tại
đơn vị................................................................................................................................11
3.4. Công vệc của kế toán tiền lương tại đơn vị. ............................................................11

3.4.1. Lập bảng chấm công cho lao động. ...............................................................11
3.4.2. Nghiệp vụ chi tiết ................................................................................................15
3.4.3 Công việc cuối kỳ của kế toán..............................................................................16
3.5. Nhận xét.....................................................................................................................19
3.5.1. Ưu điểm..................................................................................................................19
3.5.2. Nhược điểm ............................................................................................................20
KẾT LUẬN ...................................................................................................................22
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................................23

1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lương là một
yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả
đối với lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lương là một
yếu tố của chi phí sản xuất mà mục đích của các chủ doanh nghiệp là lợi nhuận. Đối
với người lao động, tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là động lực kích thích năng
lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Hiện nay tại tất cả các doanh nghiệp
lớn nhỏ, họ sử dụng những phương pháp tính lương khác nhau sao cho phù hợp với
loại hình công ty của mình. Đa số các doanh nghiệp đều áp dụng phương pháp tính
lương hiệu quả, Song, vẫn còn có một số doanh nghiệp chưa thực sự hiểu quả trong
công tác kế toán tiền lương.
Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm tạo ra các
sản phẩm phục vụ cho các nhu cầu của đời sống xã hội, là sự tiêu dùng sức lao động.
Lao động là hoạt động đặc trưng nhất, sáng taọ nhất của con người. Lao động có năng
suất, chất lượng và hiệu quả cao góp phần phát triển kinh tế đất nước. Lao động là một
trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Vì vậy, chi
phí về lao động là một trong các yếu tố được quan tâm, chi phí cơ bản cấu thành nên
giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình
sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành
sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp, nâng cao chất lượng đời sống của công
nhân viên.
Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử
dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong
nền kinh tế thị trường, là thành quả lao động, kết quả gặt hái được của người lao động.
Vì vậy, trong các doanh nghiệp, nhất là đối với người lao động, công tác tính lương
được quan tâm hơn cả. Tại các doanh nghiệp, họ trả lương cho người lao động với
nhiều hình thức khác nhau, việc có một chế độ tiền lương tốt sẽ đề cao được ý thức
trách nhiệm và bảo vệ quyền lợi người lao động. Qua đó, thúc đẩy tinh thần, hiệu suất
làm việc của công nhân viên.
Trước những vai trò của công tác kế toán tiền lương, việc tổ chức công tác kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại & Dịch
vụ Nhân lực Trí Việt là một điều vô cùng cần thiết. Vì vậy em tiến hành nghiên cứu
chuyên đề “Tìm hiểu hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Nhân lực Trí Việt”

2
CHƯƠNG 1: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NHÂN LỰC TRÍ VIỆT.
1.1. Thông tin chung về đơn vị.
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại &
Dịch vụ Nhân lực Trí Việt.
- Địa chỉ: Hiện nay công ty có 4 trụ sở nhưng trụ
sở chính ở E152 Hoàng Bá Bích, Tổ 10, KP5, P.
Long Bình, TP Biên Hòa, Đồng Nai.
- Mã số thuế: 3603626716
- Giám đốc: Nguyễn Xuân Tý
- Email: nhanluctriviet.vn@gmail.com
- Website: http://cungungnhanluctriviet.vn/
1.2. Quá trình hình thành và phát triển
1.2.1. Quá trình hình thành phát triển
Được thành lập vào ngày 28/2/2019 với hơn 40 nhân viên và vốn điều lệ 2,5 tỷ
đồng, công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Nhân lực Trí Việt là một công ty cung
ứng nhân lực phổ thông, nhân lực có trình độ chuyên môn cao cho các doanh nghiệp
đang thiếu nguồn lao động. Đến nay công đã liên kết với hơn 50 doanh nghiệp và
cung ứng hơn 5.000 lao động cho các công ty, xí nghiệp trên cả nước. Hiện nay, công
ty đang có 4 chi nhánh (Trụ sở chính được đặt tại E152 Hoàng Bá Bích, Tổ 10, KP5,
P. Long Bình, TP Biên Hòa, Đồng Nai) các chi nhánh khác tại Bình Dương và TP
HCM hiện nay công ty đang trở thành trung gian tư vấn, giới thiệu việc làm có uy tín
tại Việt Nam.
Mới đây, ngày 14/01/2020 công ty đã liên kết với các tâp đoàn Nhật Bản và đưa
các kỹ sư tay nghề cao ở Việt Nam có cơ hội làm việc chuyên nghiệp tại Nhật Bản, và
công ty đang cố gắng để liên kết nhiều hơn với các nước trong khu vực Đông Nam Á
và thế giới nhằm giúp những lao động có tay nghề và khả năng có thể phát triển năng
lực của mình.
Sau hơn một năm hình thành và phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành quả
với doanh thu thuần tính đến 31/12/2019 là 900 triệu VNĐ, đưa hơn 200 kỹ sư Việt
Nam chuyên nghiệp đến làm viêc cho các doanh nghiệp có uy tín tại Nhật Bản. Với
sứ mệnh “Vì một cuộc sống tươi đẹp cho lao động Việt Nam” hiện nay nhân lực Trí
Việt đang không ngừng đổi mới và cải thiện để người lao động có thể tiếp cận và tìm
kiếm việc làm một cách dễ dàng hơn.
1.2.2. Các nhân tốt tác động đến quá trình hình thành và phát triển
của đơn vị.

3
1.2.2.1. Điểm mạnh và điểm yếu của đơn vị
- Điểm mạnh:
 Được đặt ở những địa điểm thuận lợi, liên kết với nhiều công ty nên Nhân lực Trí
Việt đã thu hút được nhiều nhân lực trên cả nước.
 Do liên kết với nhiều doanh nghiệp nên có nhiều công việc khác nhau phù hợp với
nhu cầu mỗi người, nhờ đó mà nhiều lao động đã đến đây để tìm cho mình một
công việc phù hợp với khả năng và trình độ.
 Là trung gian để đưa các lao động có tay nghề trình độ có cơ hội làm việc ở nước
ngoài, nhờ đó nhiều lao động dễ dàng làm việc tại các nước phát triển mà không
cần những thủ tục rườm rà phức tạp.
- Điểm yếu:
 Vì đã có rất nhiều công ty ở Việt Nam theo mô hình cung ứnng lao động nên mức
độ canh tranh sẽ rất cao.
 Liên kết để xuất khẩu lao động sang nước ngoài gặp khá nhiều khó khăn trong việc
cấp giấy phép, làm thủ tục vì thế công ty đã mất một khoảng thời gian rất dài (từ
ngày11/3/2019-14/1/2020) mới có thể hoàn thành được việc này, vì thế dịch vụ
cung ứng nhân lực đến Nhật Bản mới chỉ được triển khai gần đây nên ít được biết
đến.
1.2.2.2. Thuận lợi và khó khăn của đơn vị
- Thuận lơi:
 Với đội ngũ chăm sóc khách hàng năng động và nhiệt tình, loại hình kinh doanh
mới công ty đã vầ đang thu hút nhiều lao động trên cả nước tìm về.
 Các trụ sở của Công ty được đặt gần các khu Công nghiệp, khu chế xuất giúp công
nhân dễ dàng liên hệ
 Các trung tâm ngoại ngữ chất lượng cao, đào tạo ngoại ngữ chuyên sâu vì thế các kỹ
sư luôn được đánh giá cao về cả tay nghề lẫn ngôn ngữ và văn hóa.
- Khó khăn
 Số lượng người lao động công ty phân phối cho các công ty và doanh nghiệp khá
nhiều nên găp nhiều khó khăn trong công tác quản lý.
 Công ty gặp khá nhiều khó khăn trong giải quyết khiếu nại của người lao động vì
không thể thu thập và giải quyết số lượng lớn, đồng thời công ty không thể biết kỹ
được về nhân phẩm và con người của họ.
1.3. Chức năng và lĩnh vực hoạt động.
1.3.1. Chức năng
Hiện nay ở Viêt Nam có rất nhiều lao động không thể tự tìm cho mình một công
việc phù hợp với khả năng, năng lực và điều kiện của bản thân. Nhưng thông qua

4
Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Nhân lực Trí Việt họ có nhiều sự lựa chọn
hơn, quan trọng hơn họ có quyền chọn cho bản thân công việc thật sự yêu thích và
phù hợp.
Có rất nhiều kỹ sư có tay nghề luôn khao khát trau dồi kỹ năng và phát triển bản
thân bằng cách làm viêc tại những nước phát triển trên thế giới, nhưng đi đôi với nó là
những khó khăn về tài chính, thủ tục và họ không biết công ty hay doanh nghiệp nào
đang tuyển dụng và thật sư phù hợp với khả năng của mình. Nhưng thông qua công ty,
họ có thể biết những doanh nghiệp tại Nhật Bản đang tuyển dụng ngành nghề gì, lương
như thế nào và chế độ ưu đãi nhân viên ra sao và từ đó chọn cho mình công việc phù
hợp nhất. Ngoài ra, Công ty còn đào tạo tiếng Nhật, văn hóa Nhật Bản miễn phí cho
các kỹ sư muốn làm việc tại Nhật Bản để họ có thể trang bọ cho mình nhiều kỹ năng
hơn khi làm việc tại nước ngoài.
1.3.2. Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Nhân lực Trí Việt hoạt động chủ yếu
trong lĩnh vực cung ứng nhân lực trong nước và Nhật Bản. Công ty chủ yếu cung ứng
nhân lực đi làm việc và tu nghiệp có thời hạn ở các doanh nghiệp Việt Nam và Nhật
Bản đã ký kết trước đó. Theo giấy đăng ký kinh doanh số 33603626716 ngày
28/02/2019 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Biên Hòa cấp thì công ty có chức năng
cung ứng lao động và dịch vụ lao động cho các tổ chức, pháp nhân ở trong nước. Bên
cạnh đó ngày 14/01/2020 Bộ trưởng Bộ LĐTBXH cấp giấy phép số 28/LĐTBXH- GP
cho phép công ty được hoạt động chuyên đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam
đi làm việc có thời hạn ở Nhật Bản với nhiều ngành nghề khác nhau.
Ngoài ra, Công ty đang mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều nước và khu vực
khác nhau trên thế giới: UEA, Trung Đông, CH Sip, Hàn Quốc... và cố gắng để tuyển
chọn và cung ứng một số lượng lao động lớn đi làm việc và tu nghiệp ở nước ngoài,
người lao động được giáo dục đầy đủ về pháp luật, phong tục tập quán của các nước
tiếp nhận lao động đồng thời họ được đào tạo, nâng cao thêm trình độ ngoại ngữ, trìng
độ nghiệp vụ đảm bảo cho họ làm tôt những công việc được nhận và đáp ứng mọi yêu
cầu của chủ sử dụng lao động.
1.3.3. Tầm nhìn và sứ mệnh
Công ty đã và đang cố gắng mỗi ngày để trở thành cầu nối hỗ trợ tốt nhất giữa
doanh nghiệp và người lao động, tạo nên một môi trường phân phối lao động minh
bạch, công bằng tốt nhất cho người Việt. Ngoài ra, công ty cũng đang trên con đường
hội nhâp quốc tế đưa lao động có tay nghề của Việt Nam làm việc tại những nước phát
triển để trở thành công ty cung ứng lao động quốc tế hàng đầu Việt Nam.
Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Nhân lực Trí Việt với sư mệnh “Vì một
cuộc sống tươi đẹp cho lao động Việt Nam” công ty đang cố gắng mỗi ngày để thực
hiện nó và giúp cho lao động Việt có thể phát huy hết năng lực của mình.

5
1.4. Kết quả kinh doanh của đơn vị
1.4.1. Hệ thống báo cáo tài chính
Về hệ thống báo cáo tài chính, Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Nhân
lực Trí Việt áp dụng Hệ thống báo cáo tài chính theo thông tư 133/2015/TT-BTC
ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính (Báo cáo tài chính cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ
đáp ứng giả định hoạt động liên tục):
- Bảng cân đối kế toán Mẫu F01-DNN
- Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số B02-DNN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN
1.4.2. Vai trò, ý nghĩa thông tin kế toán trong đơn vị
Doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán misa để quản lý và theo dõi hệ
thống thông tin kế toán của đơn vị, nhờ đó mà doanh nghiệp dễ dàng quản lý được
doanh thu, chi phí và theo dõi tiền lương một cách dễ dàng và thuận tiện.
Thông tin kế toán tài chính được cung cấp đầy đủ, kip thời, trung thực, công
khai, minh bạch để phục vụ công tác quản lý điều hành của đơn vị. Các thông tin tài
chính là cơ sở cho việc đưa ra các quyết định kinh tế và điều hành của quản lý doanh
nghiệp.
Báo cáo kết quả kinh doanh cung cấp các thông tin về doanh thu nhập, chi phí
và nghĩa vụ đóng thuế ủa doanh nghiệp sau một kỳ kế toán
Bảng Cân đối kế toán cung cấp thông tin về tài sản, nguồn hình thành tài sản
của công ty tại một thời điểm.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo này là một công cụ giúp nhà quản lý tổ
chức kiểm soát dòng tiền của tổ chức
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp, bổ sung các thông tin minh hoaj
chi tiết hơn về Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu
chuyển tiền tệ, cũng như các thông tin khác tuân thủ chính sách kế toán của công ty.
1.4.3. Chiến lược và định hướng phát triển của đơn vi trong tương
lai
Với nhiều thành công đạt được chỉ sau 1 năm thành lập, công ty TNHH thương
mại & dịch vụ nhân lực Trí Việt đã đặt ra nhiều mục tiêu cho tương lai nhưng phải kể
đến nhất đó là việc tìm kiếm thị trường mới ở Châu Âu và Hàn Quốc. Công ty sẽ phát
triển đội ngũ quảng cáo, tiếp thị để nhiều lao động biết đến đồng thời nâng cao chất
lượng dịch vụ của mình. Trong 3 năm tới công ty định hướng đào tạo ngoại ngữ cho
kỹ sư chuyên nghiệp để họ có một hành trang vững chắc để tu nghiệp tại nước ngoài.

6
CHƯƠNG 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &
DỊCH VỤ NHÂN LỰC TRÍ VIỆT
2.1. Tổ chức quản lý của đơn vị
(Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị)
Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm chỉ huy bộ máy quản
trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh toàn đơn vị theo kế hoạch tháng quý năm,
và chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành hoạt dộng của Công ty.
Phòng tài chính – kế toán: Ghi chép, tính toán, phản ánh số hịện có, tình hình
luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh
doanh và sử dụng kinh phí của công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều
hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính.
Phòng nhân sự: Quản lý nhân sự của công ty, chịu trách nhiệm tuyển dụng và
đào tạo nhân viên. Chịu trách nhiệm và xử lý các khúc mắc, khiếu nại của công nhân
viên trong quá trình làm việc.
Phòng kinh doanh: Tổng hợp và phân tích các báo cáo kinh doanh, tìm kiếm thị
trường và lên kế hoạch kinh doanh cho đơn vị.
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán đơn vị
2.2.1. Bộ máy kế toán của đơn vị
Tổng giám đốc
Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng kinh doanh

7
(Hình 2.2.1 Bộ máy tổ chức kế toán của đơn vị)
Kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra các hoạt động kế
toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về công tác kế toán của đơn vị.
Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng ghi chép cập nhật chứng từ vào sổ nhật
kí chung, tổng hợp các báo cáo từ các kế toán đơn vị, lập báo cáo tài chính theo quy
định
Kế toán tiền lương: Tổ chức hạch toán cung cấp thông tin về tình hình sử dụng
lao động tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN.
Kế toán công nợ: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủ tục liên quan đến tạm
ứng, công nợ, vào sổ chi tiết, và theo dõi, kê khai các khoản thuế phải nộp, như thuế
thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế lợi tức.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý các hoạt động thu chi tiền mặt trực tiếp của
đơn vị. Đồng thời xuất tiền theo yêu cầu của giám đốc và cấp trên.
2.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán: Sổ nhật ký chung và phần mềm kế toán
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán của doanh nghiệp Việt Nam
theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính.
Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm thực hiên kế toán, sử
dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán:
Kế toán trưởng
Kế toán tiền
lương
Kế toán tổng hợp
Kế toán công nợ Thủ quỹ

8
( Hình 2.2.2 Sơ đồ ghi sổ kế toán của đơn vị)
Ghi chú:
Theo dõi hàng tháng
Theo dõi hàng ngày
Đối chiếu
- Hằng ngày, nhân viên kế toán ở các phòng ban và bộ phận khác nhau sẽ lấy
các chứng từ, hóa đơn phát sinh trong ngày đã qua kiểm tra để ghi vào bảng kê, nhật kí
và các sổ sách có liên quan
- Hằng cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong tháng từ các sổ đã lập hằng ngày để lập ra bảng cân đối tài khoản.
- Cuối mỗi năm công ty sẽ phân tích tình hình kinh doanh dựa trên báo cáo tài
chính.
2.2.3. Phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME 2023 để phục vụ cho các nhu
cầu hạch toán, ngoài ra công ty còn sử dụng Excel để lập các loại sổ như: Sổ cái, sổ
nhật ký chung, bảng chấm công,..
Chứng từ kế toán
Và các bảng phân bổ
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Nhật ký
chứng từ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi
tiết
Báo cáo tài chính

9
( Hình 2.2.3 Giao diện phần mềm Misa)
(Bảng 2.2.4 Giao diện sổ nhật ký chung)
Sau khi kích hoạt và đặt mua phần mềm Misa doanh nghiệp sẽ tiến hành nhập
chứng từ, theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và theo dõi báo cáo.
Sau khi định khoản các nghiệp vụ kinh tế, công ty sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào
các sổ kế toán máy trên Excel.
2.3. Nhận xét về uewu điểm và nhược điểm của tổ chức kế toán của đơn vị.

10
2.3.1. Ưu điểm
Công ty có một đội ngũ kế toán trẻ nhiệt tình trong công việc, năng động, sáng
tạo và tâm huyết trong công việc nhất là họ bắt nhịp và áp dụng nhanh với những công
nghệ phần mềm mới. Đồng thời, việc chủ động trong luân chuyển chứng từ và sử dụng
hệ thống sổ kế toán phù hợp theo một trình tự nhất định. Các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh luôn được ghi nhận kịp thời, đúng quy định một cách khoa học và rõ ràng lên hệ
thống. Vì vậy công tác kế toán và kiểm tra kế toán dễ dàng hơn rất nhiều.
Phân công công việc kế toán tại Phòng Kế toán của Công ty khá rõ ràng, có các
phòng ban riêng biệt quy định từng công việc cụ thể đối với kế toán viên phụ trách
từng bộ phận.
Các trang thiết bị, phần mềm hỗ trợ công tác kế toán đầy đủ và hiện đại, giúp
công ty dễ dàng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo dõi công tác kế toán
một cách dễ dàng và chính xác nhất.
2.3.2. Nhược điểm
Nhìn chung, Công tác kế toán của công ty khá khoa học và hiệu quả nhưng bất
lợi khá lớn của công ty phần lớn các nhân viên kế toán ở đây đều là sinh viên mới tốt
nghiệp hoặc có ít kinh nghiệm, nên công tác kế toán vẫn còn nhiều hạn chế trong việt
nắm bắt những yếu kém.
Lượng nhân viên kế toán khá ít, công việc khá nhiều nên các kế toán viên trong
công ty khá nhiều, đôi khi các phòng ban khác phải phục trách những công việc kế
toán như kiểm tra sổ sách, chứng từ,.. đó là điểm trừ khá lớn cho hê thống kế toán của
công ty.

11
PHẦN 3: MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TRONG CÔNG TY.
3.1. Lý do chọn vụ trí kế toán tiền lương.
Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Nhân lực Trí Việt có khá nhiều công
nhân viên, họ làm việc với tâm huyết, tuổi trẻ vì vậy việc tính và trả lương một cách
công bằng là điều rất cần thiết cho họ. Kế toán tiền lương của công ty luôn cô gắng
tính lương một cách chính xác để nâng cao hiệu quả và sử dụng lao động một cách hợp
lý, do đó em muốn tìm hiểu phương pháp, cách thức tính lương của đơn vị vì thế em
chọn vị trí kế toán tiền lương của công ty để kiến tập.
3.2. Thông tin kế toán tiền lương của đơn vị
- Họ Và tên: Bùi Thị Kim Tuyến
- Số điện thoại: 0899.326.898
- Ngày tháng năm sinh: 18.02.1993
- Chị Bùi Thị Kim Tuyến tốt nghiệp trường Cao đẳng công thương với chuyên ngành
kế toán, hiện tại là kế toán tiền lương của Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ
Nhân lực Trí Việt. Chị Tuyến bắt đầu làm việc tại công ty từ những ngày công ty mới
thành lập và cho đến hiện tại.
3.3. Yêu cầu chuyên môn, kỹ năng, và đạo đức nghề nghiệp của kế toán
tiền lương tại đơn vị
- Chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên với chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài
chính ở tất cả các trường Đại học, Cao đẳng.
- Kỹ năng: Biết sử dụng phần mềm Misa, thành thạo tin học văn phòng, không yêu cầu
kinh nghiệm, nhân viên sẽ được đào tạo sau khi được nhận vào công ty.
- Yêu cầu: Trung thực, chăm chỉ
3.4. Công vệc của kế toán tiền lương tại đơn vị.
3.4.1. Lập bảng chấm công cho lao động.
Kế toán dùng bảng chấm công để theo dõi và hạch toán tình hình sử dụng lao
động, theo chứng từ lao động của công ty, doanh nghiệp trả lương theo thời gian làm
việc.
Cơ sở lập chứng từ: căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ
hưởng bảo hiểm xã hội… đã được giám đốc ký duyệt và đóng dấu căn cứ vào số ngày
làm việc thực tế của công nhân viên… lập bảng chấm công.
Hằng ngày các kế toán tiền lương có trách nhiệm căn cứ vào sô giờ làm, giấy
chứng nhận nghỉ thưởng bảo hiêm xã hội hay nghỉ phép,… ghi vào bảng chấm công

12
thời gian lao động thực tế của từng người trong công ty, trên bảng chấm công mỗi một
công nhân viên được theo dõi trong mục riêng biệt từ ngày đầu tháng đến cuối tháng.
Các chứng từ sử dung:
- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 02-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 03-LĐTL)
- Giấy chứng nhận nghỉ việc nhận BHXH (Mẫu số C3-CH)
- Danh sách người lao động hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C4-BH)
- Công ty quy định thu 10.000 đồng/ nhân viên/ tháng công tác đoàn phí và không
hạch toán vào bảng lương.
BẢNG 1: BẢNG CHẤM CÔNG
(Hình 3.3.1 Bảng chấm công bộ phận văn phòng)
( Hình 3.1.2. Bảng chấm công công nhân)

13
BẢNG 2: BẢNG TĂNG CA
( Bảng 3.1.3. Bảng tăng ca)

14
Sau đây là ví dụ về việc trả lương cho một bộ phận phòng ban sau khi đã tính
lương.
( bảng 3.2.2 Bảng lương)
Tại Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ nhân lực Trí Việt tiền lương
hàng tháng của CBCNV được thanh toán từ ngày 05 đến 10 của tháng liền kề.
Thủ tục thanh toán như sau:
Cuối tháng, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương cho cán bộ nhân
viên Công ty sau đó chuyển xuống phòng tài vụ làm thủ tục thanh toán. Sau khi
đã được duyệt kế toán lập phiếu chi. Từ phiếu chi này kế toán tổng hợp làm căn
cứ nhập liệu vào máy để phản ánh nội dung thanh toán tiền lương cho người lao
động. Cụ thể, để thanh toán tiền lương tháng 01/2020 cho phòng nhân sự, sau
khi bảng thanh toán lương đã được duyệt, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu

15
chi thanh toán lương. Phiếu chi được chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc
ký duyệt. Sau đó chuyển phiếu chi này cho kế toán tổng hợp để nhập liệu.
Sau đây là mẫu phiếu chi:
3.4.2. Nghiệp vụ chi tiết
Dựa vào bảng chấm công, giấy chứng nhận nghỉ hưởng bảo hiểm y tế và các
chứng từ khác có liên quan, kế toán sẽ tính lương và chuyển cho thủ quỹ để trả lương
cho công nhân viên.
* Tính lương cho công nhân viên
Cụ thể, tính lương cho nhân viên Hoàng Thị Thu Hồng là nhân viên phòng
Marketing của Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ nhân lực Trí Việt có hệ số
lương cơ bản là 3,62 trong tháng 01 năm 2020 cô ấy đã hoàn thành công việc do công
ty giao cho và được hưởng mức lương như sau:
Các khoản tính lương tháng 01năm 2020 của Chị Hoàng Thị Thu Hồng là:
- Lương cơ bản là: 3,62 x 107.000 = 3.873.400

16
- Các phụ cấp (Không có)
Các khoản phải nộp theo quy định là:
- BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN phải nộp 1% lương cơ bản
3.873.400 x 10,5% = 406.707 đồng
Trong đó BHXH 8% = 309.872 đồng
BHYT 1,5% = 58.101 đồng
BHTN 1% = 38.734 đồng
Vậy tổng các khoản phải khấu trừ là: 406.707 đồng
Vậy thu nhập thực lĩnh của chị là:
3.873.400-406.707 = 3.466.693 đồng
Khi thanh toán lương chị phải có trách nhiệm ký nhận để xác nhận việc lĩnh
lương của mình. Từ bảng thanh toán lương kế toán phân bổ tiền lương cho từng đơn
vị. Sau đó thủ quỹ viết phiếu thanh toán lương cho chị Hoàng Thị Thu Hồng và các
thành viên trong phòng Marketing.
* Bảo hiểm XH phải trả, trợ cấp BHXH
Căn cứ vào giấy xác nhận nghỉ hưởng BHXH của công nhân Hoàng Thị Thu
Hồng trưởng phòng Marketing của Công ty TNHH Thuoeng mại & Dịch vụ nhân lực
Trí Việt để tính tiền trợ cấp BHXH cho chị:
- Mức lương hưởng trợ cấp BHXH của Chị Hoàng T Thu Hồng là: 2.584.200
- Số ngày nghỉ trong tháng 1 năm 2020 là 9 ngày
- Tỷ lệ hưởng BHXH là 75%
- Số ngày làm việc trong tháng: 26 ngày
Lương cơ bản 3.873.400
Lương ngày = = = 148.977 đ
26 26
- Trợ cấp hưởng BHXH = 148.977 x 75% x 9 = 1.005.594 đ
3.4.3 Công việc cuối kỳ của kế toán
Sau khi tính lương và phân bổ các khoản tính theo lương, kế toán chuyển dữ
liệu xuống cho thủ quỹ để thủ quỹ tiến hành trả lương cho công nhân viên trong công
ty. Sau đó hạch toán và ghi vào sổ nhật ký chung.
- Hạch toán
1. Phân bố chi phí nhân công tháng 1 / 2020
Nợ Tk 622/642
Có TK 334
2. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
+ Trích BHXH
Nợ Tk 622/642/334

17
Có TK 3383
+ Trích BHYT
Nợ Tk 622/642/344
Có TK 3384
+ Trích BHTN
Nợ Tk 622/642/334
Có TK 3389
+ Trích KĐCP
Nợ Tk 622/642
Có Tk 3382
3. Chi trợ cấp BHXH
Nợ TK 3384
Có TK 1111
- Kế toán lập sổ nhật ký chung, sổ cái,..

18
( Bảng 3.3.3. Sổ nhật ký chung )

19
( Bảng 3.3.4 Sổ cái)
3.5. Nhận xét
3.5.1. Ưu điểm
Với số lượng lao động vừa phải và đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh
doanh của Công ty. Đồng thời việc bố trí lao động hợp lý đúng trình độ, ngành nghề
đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh.
Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu trong quá trình
quản lý kinh doanh ở Công ty: Quá trình hạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất phải
kịp thời và chính xác. Do đó việc tổ chức công tác kế toán đã diễn ra phù hợp với điều
kiện thực tế của Công ty.
Với bộ máy kế toán tương đối độc lập cùng các cán bộ kế toán có trình độ chuyên
môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách và chứng từ kế toán liên quan khá phù hợp và linh
hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính
xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy được khả năng
sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lương. Bởi vậy đã đảm

[Type text] Page 20
bảo được tính phù hợp với đặc trưng của Công ty và cũng đảm bảo được tính công bằng
cho người lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ
quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh
doanh, tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho Công ty.
Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trong công tác kế toán của Công ty là
hợp lý bởi lẽ số lượng công nhân viên khá lớn, khối lượng công việc nhiều và diễn ra đều
đặn thì việc áp dụng hình thức kế toán này cho phép các cán bộ kế toán có thể thực hiện
công tác hạch toán được khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.
Bên cạnh đó Công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy tính phục vụ cho công tác kế
toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm
được thời gian và nâng cao năng suất lao động. Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công
nghệ nhất là công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp
lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Bởi
vậy việc sử dụng hệ thống máy tính trong công việc quản lý lao động tiền lương đã giúp
cho Công ty giảm bớt được lao động tại phòng Tài chính – Kế toán mà vẫn đảm bảo yêu
cầu công việc.
3.5.2. Nhược điểm
Nhìn chung công tác kế toán của Công ty có rất nhiều tính khả quan, song cũng
không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình quản lý sản xuất kinh
doanh.
Ở Công ty do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liên quan
đến nhau do đó việc theo dõi sổ sách đặc biệt là các sổ chi tiết và sổ nhật ký chung là rất
cần thiết nhưng có nhiều trùng lặp. Mặt khác số lượng lao động của Công ty khá lớn
nhưng việc quản lý không thực sự chặt chẽ do không có sự phân loại công nhân viên một
cách cụ thể. Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán quản lý lao
động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu chính xác do việc thực hiện kế toán tiền lương
chỉ dựa vào bảng chấm công.

[Type text] Page 21
Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm, hơn nữa sự giám sát, quản lý của các
văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH đôi khi cũng
chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý. Do vậy Công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý
thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả, chính xác hơn.

[Type text] Page 22
KẾT LUẬN
Sau bài kiến tập ở vị trí kế toán tiền lương ở Công ty TNHH Thương mại & Dịch
vụ nhân lực Trí Việt, em nhận ra mỗi doanh nghiệp dù là lớn hay nhỏ đều có những công
tác kế toán riêng và phù hợp với mô hình của doanh nghiệp. Nhưng việc tổ chức kế toán
một cách khoa học và hiệu quả là điều không dễ dàng.
Với một công ty mới có lịch sử thành lập là 1 năm, công ty đã làm rất tốt công tác
kế toán của đơn vị mình và đang cố gắng để hoàn thiện nó một các hiệu quả nhất trong
tương lai. Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của lao đông và sử dụng lao động một
cách hợp lý, qua đó công ty luôn cố gắng tính và trả lương cho công nhân viên một cách
minh bạch và rõ ràng nhất, nhờ đó tất cả các nhân viên trong phòng ban của công ty rất
hài lòng với tiền lương và luôn cố gắng làm việc hết mình.

[Type text] Page 23
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Ngô Thế Chi (2013), “Giáo trình Kế toán tài chính”, Nhà xuất bản tài
chính.
[2] http://vieclamthoivutriviet.vn/index.php?option=com_content&view=articl
e&id=67&Itemid=58
[3] http://www.dankinhte.vn/chung-tu-ke-toan-su-dung-lien-quan-den-nghiep-
vu-ban-hang-trong-nuoc/

Báo Cáo Thực Tập Hoàn Thiện Hệ Thống Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty.

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo Cáo Thực Tập Hoàn Thiện Hệ Thống Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty.

Similar to Báo Cáo Thực Tập Hoàn Thiện Hệ Thống Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty. (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Baocaothuctap.net / 0909.232.620

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Baocaothuctap.net / 0909.232.620 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo Cáo Thực Tập Hoàn Thiện Hệ Thống Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty.