Sistem Informasi pada Perusahaan dalam word

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem Informasi Pada Perusahaan
DISUSUN OLEH :
Aida Kusumawardhani ( 43215120157 )
Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM AKUNTANSI

2. Pedahuluan
Rincian Kajian Materi
- Pengertian POS
- Alasan Menggunakan POS
- Kelebihan POS
- Kekurangan POS
Tujuan dan manfaat :
- Memberitahukan kepada hal layak umum POS itu apa?
- Memberitahukan alasan shop – shop yang berada di mall sudah banyak menggunakan POS
- Memberitahukan kelebihan dan kekurangan POS

3. Kata Pengantar
Segala puji dan syukur kepada Allah SWT, atas rahmat dan karuniaNya yang telah
diberikan kepada saya sehingga tugas makalah Sistem Informasi Manajemen ini
selesai tepat pada waktunya. Dan juga saya ucapkan terima kasih kepada Bapak
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA sebagai dosen Sistem Informasi Manajemen
yang telah memberikan tugas makalah ini kepada saya yang bertujuan agar saya
dapat lebih memahami tentang arti identitas nasional itu sendiri. Sekian kata –
kata dari saya, saya ucapkan terima kasih.

4. Perkembangan sistem dan teknologi informasi sekarang ini sangatlah pesat. Perusahaan-
perusahaan yang ada saat ini harus memiliki keungguluan dalam menjalankan proses bisnisnya
agar tetap bertahan dalam dunia bisnis, oleh karena itu , saat ini banyak perusahaan yang mulai
memanfaatkan sistem dan teknologi informasi sebagai komponen utama dalam mencapai
keunggulan dalam bersaing. Dengan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan terhadap data
atau informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, efisien serta akurat.
Bagi orang awam, istilah Point Of Sales atau disingkat POS (PoS) mungkin kurang familier.
Namun jika mendengar kata Kasir, kata tersebut sudah sering didengar bahkan mungkin sering
berhubungan saat membeli sesuatu.
POS (Point Of Sale) adalah sistem komputer yang didesain khusus untuk mengolah data
transaksi pembelian, penjualan dan stok barang, yang diintegrasikan dengan beberapa alat
pendukung agar dapat membantu mempercepat proses transaksi.
Awalnya istilah Point Of Sales (POS) dalam bisnis merupakan titik akhir penjualan dimana
konsumen mengakhiri transaksi dengan membayar barang/jasa yang akan dibeli. Istilah ini
lebih dikenal dengan nama kasir (check-out counter). Dengan kemajuan teknologi, agar lebih
mempercepat dan mempermudah transaksi, proses POS menggunakan perangkat komputer
dengan memakai aplikasi (software) POS.
Perkembangan Point of Sale pada awalnya adalah sebuah mesin kasir atau biasa disebut
dengan Cash Register yang merupakan suatu mesin semacam kalkulator yang dilengkapi laci
uang dan pencetak bukti pembelian, struk atau invoice.

5. Seiring perkembangan dan kemajuan teknologi, fungsi cash register kurang memenuhi
kebutuhan untuk usaha yang memerlukan detail laporan rugi laba, stok barang, dan kebutuhan
customer lainnya. ada sebagian merek cash register yang kini juga menambahkan beberapa fitur
untuk melengkapi permintaan konsumen, meskipun penggunaan cash register lebih banyak
digunakan oleh usaha menengah yang tidak membutuhkan detail laporan penjualan maupun
stok barang.
Point of sale juga sering biasa disebut dengan istilah lain seperti Mesin Kasir, Program Kasir,
Program Toko, Inventory system, Aplikasi toko, Retail system dan lainnya, yang pada dasarnya
sama dengan fungsi fungsi yang sama pula, yaitu untuk memudahkan kasir dalam hal
bertransaksi dengan pelanggan
POS sendiri merupakan penggabungan perangkat Keras (Hardware) dan Lunak (Software)
yang membentuk suatu sistem untuk memudahkan dalam hal bertransaksi dengan Pelanggan,
pada umumnya POS digunakan pada suatu Perusahaan Perkantoran, Super/mini market,
Restaurant, Hotel atau usaha lainnya.
Media Point Of Sale membutuhkan beberapa perangkat, seperti PC/Komputer atau laptop,
Printer Kasir, Laci uang (Cash Drawer), Scanner barcode, Pole display, MSR (Magnetic Stripe
Reader) dan Software pastinya. ada juga beberapa PC Touch screen yang sudah dilengkapi
dengan beberapa perangkat tersebut diatas atau biasa disebut PC POS yang lebih memberikan
kecanggihan dan lebih praktis, atau sebuah Monitor PC Touch screen yang sudah dilenggkapi
dengan Software POS, dan harganya pun lebih mahal tentunya.

6. Saat ini, software Point Of Sales (POS), transaksi jual beli tidak lagi hanya sekedar
mengkalkulasi harga yang harus dibayar konsumen, transaksi penjualan (retails), namun lebih
dari itu aplikasi itu berfungsi juga untuk menangani pengolahan data transaksi pembelian
(Purchases), transaksi hutang (liabilities), transaksi pengembalian pembelian (purchase
returns), dan pelaporan seluruh transaksi (reporting) dan masih banyak lagi proses data yang
lainnya.
Kenapa harus POS ?
Mengapa POS juga menjadi penting untuk pengusaha. Kali ini kami memberi contoh dengan
usaha Retail, Karena seiring dengan berkembangnya usaha, sistem kasir akan dijalankan bukan
oleh pemilik, namun oleh karyawan. Karena itu pemilik wajib tahu apa yang dikerjakan oleh
kasir, dan berapa uang yang didapatkan secara tepat. Para pengusaha retail lama mungkin telah
terbiasa dengan mesin kasir elektronik atau disebut Cash Register. Cash Register adalah sistem
kasir sederhana yang bisa mengetahui omzet hari ini. Mesin ini juga bisa mengetahui aktivitas
uang masuk oleh masing-masing karyawan kasir, jika dipakai oleh lebih dari satu orang. Seiring
dengan pesatnya perkembangan komputer, cash register mulai ditinggalkan dengan alasan
sebagai berikut:
 Kapasitas penyimpanan terbatas
 Hanya dapat melakukan transaksi POS sederhana
 Tidak dapat digunakan untuk kepentingan lainnya
 Sistem POS terlalu sederhana. Kalaupun ada cash register yang mampu mendukung sistem
stok (persediaan), harganya sangat mahal dibandingkan computer

7.  Tidak dapat di upgrade. Misalnya tidak mendukung sistem Barcode. Kalaupun ada,
harganya juga mahal.
 Biaya maintenance tinggi. Jika terjadi kerusakan modul, spare-part jarang tersedia dan
harganya mahal.
Perusahaan yang bergerak dalam bidang dagang dan manufaktur pada umumnya menggunakan
system ini dalam menunjang kegiatan usahanya, kenapa ?
Ada beberapa hal, diantaranya :
1. Kustomisasi modul system, yang pada umumnya harus disesuaikan dengan perusahaan
yang bersangkutan, karena belum tentu satu perusahaan dagang yang satu sama dengan
yang lainnya, hal ini tidak bisa diakomodir oleh cash register/mesin kasir.
2. Kebutuhan controling terhadap stok bisa cepat dan akurat.
3. Fasilitas cetak nota dan faktur bisa diseuaikan dengan keinginan.
4. Bisa dibuat modul-modul lebih detail, seperti piutang, hutang dan lain sebagainya.
Tujuan menggunakan POS yaitu :
 Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi nanti, diharapkan mampu
menyelesaikan dan mengurangi masalah-masalah yang ada.
 Mengurangi kesalahan kesalahan dalam pembuatan laporan.
 Dapat mempermudah penyimpanan dan pengolahan data pada pelanggan, sehingga
kemungkinan kesalahan atau hilang pada data menjadi kecil.
Manfaat Point of Sale

8.  Fitur yang lengkap dengan fungsi maksimal
Fitur yang disediakan oleh POS tak sebatas menghitung transaksi penjualan atau mencetak
struk. Fitur yang didapat antara lain transaksi jual dan beli, manajemen pajak dan diskon,
manajemen inventory dan gudang, order pembelian (purchase order), manajemen
akuntansi, laporan performa toko dsb.
 Efisiensi kerja
Fitur POS dapat membuat operasional toko retail berjalan lebih cepat. Sebagai contoh, kasir
tak perlu menginput data harga secara manual lagi karena data telah tersimpan di database
komputer sebelumnya. Selain itu, data yang telah diinput kasir secara sistematis akan
langsung terintegrasi ke server pusat sehingga memudahkan perusahaan untuk mengetahui
detail penjualan tanpa perlu repot repot setiap hari memonitor toko.
 Mengurangi human error
Kesalahan penghitungan yang biasa dilakukan secara manual dapat diminimalisir dengan
kehadiran POS. Contohnya ketika pembeli menggunakan voucher ketika berbelanja,
ditambah dengan potongan diskon, kolom dan perhitungan harga akan secara otomatis
muncul di POS. Kasir tinggal menginput nominal voucher dan juga diskon, secara otomatis
sitem POS akan menampilkan total harga yang harus dibayar pembeli.
 Meningkatkan citra perusahaan

9. Menggunakan mesin kasir berbasis komputerisasi tentu akan meningkatkan prestige dan
juga citra perusahaan karena masyarakat akan menilai bahwa pengelolaan usaha dilakukan
secara professional yakni dengan menggunakan teknologi terkini.
 Melacak Setiap Transaksi
Sistemn Point of Sales memiliki scanner barcode, yang berarti setiap transaksi dapat segera
terekam, dan memastikan setiap barang dijual dengan harga yang tepat. Tidak ada yang
tidak terdeteksi oleh Sistem Point of Sales. Jumlah total tagihan juga dihitung dengan benar
sampai ke rupiah terakhir.
Segera setelah penjualan dilakukan, item yang terjual akan ditandai di bagian persediaan.
Akibatnya, bukan hanya pelacakan penjualan saja yang dapat dilakukan secara akurat, tetapi
juga pengendalian persediaan produk yang tepat dilakukan secara bersamaan. Ini
memecahkan masalah persediaan produk yang tidak sesuai dengan penghitungan. Pengecer
kawakan sering mengalami frustrasi ketika catatan perseedian sepertinya tidak pernah pas
dengan stok yang ada. Sebuah sistem POS dapat melacak semua celah, dan menentukan
penyebab di balik angka-angka yang tidak cocok.
 Melacak Mark-down dengan benar
Mark-down (penurunan harga) biasanya dilakukan ketika bisnis ingin menarik dan
mempertahankan pelanggan. Setiap perubahan harga melalui diskon, penawaran khusus,
promosi, kupon, atau cara lain akan membutuhkan sistem POS untuk melacak mereka.
Markdown ini juga dilakukan ketika bisnis ingin membersihkan stok sebelum menjadi
usang, atau menggantinya dengan stok baru.

10. Manajemen penurunan harga membutuhkan informasi yang tepat dari semua elemen dasar
seperti tingkat persediaan, volume penjualan rata-rata, elastisitas harga, nilai sisa, dan
kerangka waktu dimana produk harus dijual. Semua angka-angka ini dicari oleh sistem
POS, dan harga penurunan harga yang tepat untuk setiap produk yang perlu dipindahkan
dari persediaan cepat dihitung.
 Mengotomatiskan Semua Fungsi
Semua fungsi yang diperlukan untuk dilakukan setiap hari oleh sistem POS akan dilakukan
secara otomatis. Tidak adanya seorang karyawan tidak akan mengurangi efisiensi sistem
POS. Oleh karena itu, tidak peduli di mana bos berada, atau jika operator sistem POS sedang
libur. Selama operator yang menggantikan tahu bagaimana menggunakan sistem, bisnis
tetap akan berjalan lancar.
Bagaimanakah cara kerja POS (Point Of sale )
1. Transaksi Dengan adanya perangkat lunak pembayaran dengan model Point of sale
(POS) para pengusaha bisa memanfaatkan kartu debit atau kredit saat konsumen
melakukan pembayaran langsung pada saat transaksi. Terminal POS secara elektronis
terkoneksi ke bank milik si pengusaha/pemilik toko, yang pada gilirannya terkoneksi ke
financial tracking system dunia. Fitur-fitur perangkat lunak Point of sale yang
diperlukan dalam bisnis misalnya menampilkan transaksi dan menghitung pajak
penjualan atau diskon. Perngkat lunak POS biasanya memiliki platform inventory-
tracking yang bisa segera menghapus item dari inventori pada saat transaksi penjualan
terjadi. Para pengusaha restoran/rumah makan bisa menggunakan program lainnya –

11. misalnya aplikasi tracking tempat duduk tamu dan waiting list – yang diintegrasi dengan
program aplikasi POS.
2. Berbasis-Internet Sistem POS yang berbasis-Internet biasa digunakan pada bisnis yang
memiliki multi lokasi. Si pemilik bisa mengakses total harian pendapatan dari semua
lokasi dari satu lokasi remote, juga dia bisa mengetahui penjualan harian. Pewaralaba
dan pebisnis yang memiliki kantor-kantor satelit juga bisa melacak penjualan dengan
sitem POS yang terkoneksi. Sitem POS bisa dikembangkan agar bisa berinteraksi
dengan sitem akunting yang sudah ada untuk melacak pengeluaran, payroll dan jam
kerja staf, inventori dan pendapatan. Aplikasi yang dimiliki oleh perusahaan seperti
Merchant OS bisa melakukan back-up data tiap malam, unduh katalog supplier, melacak
inventori dan pembelian konsumen serta melakukan pengiriman email berisi
penawaran-penawaran khusus.
3. PerangkatKeras Counter-counter transaksi Point of sale harus bisa mencetak salinan
struk pembelian untuk konsumen. Printer dot matrix dan printer thermal (yang
memanfaatkan panas) tersedia untuk tujuan ini, namun printer thermal lebih mahal.
Printer Thermal bisa mencetak lebih cepat, tidak berisik, dan lebih tahan lama karena
lebih sedikit bagian-bagian yang perlu bergerak pada saat mencetak struk. Perusahaan
yang memberi layanan pemrosesan kredit seharusnya menyediakan printer-printer ini.
Cash drawer terkoneksi ke perangkat lunak POS dan biasanya diatur agar terbuka saat
kasir mengakhiri proses transaksi. Cash drawer harus aman dan dibuka secara manual
hanya oleh para manajer. Card reader juga terintegrasi dengan sistem POS agar
konsumen bisa menggesekkan kartu kredit atau debit nya lalu memasukkan PIN. Card
swipe reader umumnya dijual satu paket oleh bank penyedia jasa pemrosesan kredit.
Sebagian besar perangkat keras POS juga menyertakan pemindai barcode agar kasir
bisa secara elektronik menangkap harga item, yang secara otomatis dimasukkan ke

12. program kendali transaksi dan inventori. Sebagian besar perangkat keras POS yang lain
juga bisa dibeli secara terpisah sebagai peranti plug-and-play tambahan.
POS software memang kelihatannya lebih canggih dari sistem cash register, tapi bila ada
keunggulan, maka ada juga berbagai kelemahan yang bisa ditemukan dari sistem POS. Untuk
keunggulan atau keuntungan dari Point of Sales sebagai sistem kasir adalah:
Kelebihan dan Kekurangan Point of Sale Software
Kelebihan POS
 Memiliki fitur yang jauh lebih oke, canggih, dan banyak dibandingan mesin kasir biasa atau
cash register.
 Integrasinya bisa dilakukan dengan beragam hardware kompatibel yang mendukung.
 Program bisa digunakan berdasarkan keinginan pengelola atau pemakai Point of Sale
software Indonesia.
 Dapat mencatat laporan POS secara lebih lengkap dan mendetil.
 Produk dari Excel bisa diimpor secara langsung.
 Supervisor bisa mengendalikan POS dan para pegawai bisa mengoperasikannya.
 Dapat dioperasikan untuk kepentingan outlet/toko/cabang lebih dari satu.
 Bisa dioperasikan baik dalam kondisi offline maupun online.
 Saat proses transaksi, catatan singkat bisa ditambahkan.
 Device-device tertentu bisa ditentukan oleh pengelola sehingga sistem POS bisnis bisa
diakses lebih nyaman dan leluasa. Ini sebenarnya adalah hal yang dibutuhkan oleh
pengelola supaya risiko atas akses kasir toko di luar jam operasional bisa diminimalisir.
 Dapat menginformasikan sisa stok produk yang diperdagangkan secara nyata.

13.  Pencatatan saldo kas di akhir dan awal per harinya menjadi lebih mudah dan praktis.
 Memberikan dukungan program POS untuk komputer yang paling tidak sudah
menggunakan Windows 7 SP1. Apapun usaha yang tengah atau akan dijalani
Kekurangan POS
 Bila memakai software jadi, kemungkinan akan terjadi ketidaksesuaian program dengan
kebijakan pabrikan yang nantinya akan menjadi kendala bagi sang pengguna atau pengelola
usaha.
 Biaya tidak murah alias cukup mahal dengan develop dari awal. Hal ini pengecualian bagi
program yang memang sudah jadi dan bisa langsung digunakan.
 Karena berbentuk software, tentu hal yang paling dikhawatirkan adalah mudahnya
perangkat lunak ini diserang virus. Sekalinya terkena virus yang berbahaya, data dapat
terancam hilang, baik itu Point of Sale software free atau yang berbayar.
 Sistem POS masih sederhana, kalaupun ada cash register yang mampu mendukung sistem
stok (persediaan) harganya sangat mahal dibandingkan komputer.
 Media penyimpanan data terbatas.
 Biaya service (maintenance), ketika ada kerusakan sparepart susah didapat dan mahal.
 Modul terbatas, tidak bisa di rubah sesuai keinginnan.
 Setiap kali print out laporan banyak menggunakan kertas, akan jadi pengeluaran ekstra bagi
perusahaan dikemudian hari jika transaksional usaha semakin meningkat otomatis laporan
yang harus di cetak juga semakin panjang.

14. Dengan menggunakan aplikasi Point Of Sale berikut beberapa keuntungan dengan adanya nilai
tambah (added value) yang didapatkan :
- Meningkatkan Kualitas Pelayanan
Point of sales dapat meningkatkan kualitas pelayanan, karena proses transaksi akan menjadi
lebih cepat dan sistematis sehingga mendukung kualitas pelayanan terhadap konsumen.
- Peningkatan Citra Usaha
Konsumen yang dipuaskan akan menilai pelayanan Anda baik dan cepat sehhingga akan
membuat usaha Anda mendapat nilai lebih karena dikelola secara baik dan professional.
- Keuntungan dalam Berkompetisi
Teknologi diciptakan untuk memudahkan Anda, dengan menerapkan teknologi informasi
point of sales ini dalam usaha akan membuat usaha lebih maju dibandingkan usaha lain
yang masih belum memanfaatkan point of sales. Dari segi efisiensi waktu tentunya Anda
sudah lebih unggul.
- Kemudahan dalam Proses Controlling & Pengambilan Keputusan
Dengan menggunaan program point of sales ini Anda dapat dengan mudah melakukan
proses controlling karena semua laporan dapat disediakan dengan cepat, sehingga
mempermudah proses pengambilan keputusan baik secara kolektif maupun personal
- Beragam Pembayaran
Dengan menggunakan Point of sales (POS) pelanggan/konsumen dapat menggunakan para
kartu debit atau kredit sehingga memberikan kemudahan saat konsumen melakukan
pembayaran langsung pada saat transaksi. Terminal POS secara elektronis terkoneksi ke
bank milik Anda, yang akan terhubung ke financial tracking system dunia.

15. KESIMPULAN
 Dengan penerapan system komputerisasi akan meminimalkan kesalahan dan kerangkapan
dalam penyimpanan data, mengurangi masalah dalam proses pengarsipan serta
mempermudah dan mempercepat pekerjaan.
 Sistem komputerisasi dapat membantu dalam pencarian data pelanggan menjadi lebih cepat
dan efisien karena data nya tersimpan secara tersusun dan teratur.
 Dengan adanya rancangan system Point Of Sales yang sudah terkomputerisasi ini dapat
mempermudah dan mempercepat dalam menghasilkan laporan-laporan yang bermanfaat
dalam pengambilan keputusan.
 Proses Penjualan dan Transaksi Penjualan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
 Penyimpanan data pada database yang terkomputerisasi akan meminimalkan akses data
fisik atau arsip dikarenakan penyajian datanya akan lebih cepat dan aman.

16. PENUTUP
Puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah SWT dan juga saya ucapkan terima kasih kepada
Bapak Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA sebagai dosen Sistem Informasi Manajemen sehingga
makalah ini selesai tepat pada waktunya. Demikian saya sampaikan semoga bermanfaat, terima
kasih.

17. NARASUMBER
https://pradiptadevie.wordpress.com/2012/05/16/p-o-s-point-of-sale/
http://rhansoft.com/cash-register-dan-sistem-point-of-sale/
http://tipsindonesia.com/manfaat-program-kasir-point-of-sales/
http://k-dana.blogspot.co.id/2015/03/apakah-point-of-salepos-pengertian.html
https://prezi.com/rsok2qywn4u4/rancangan-sistem-informasi-point-of-sales/