Sistem POS membantu bisnis minimarket dalam mengelola data produk, transaksi penjualan, dan laporan keuangan. POS memungkinkan pengusaha untuk mengontrol persediaan barang, pendapatan, dan biaya secara real-time. Proses bisnis minimarket meliputi pengadaan barang, penjualan, dan pelaporan yang saling terintegrasi melalui sistem POS.

1. Point of Sales dalam
segi Penjualan di dunia pemasaran

2. Apa Itu Point of Sales?
Point of sales atau POS adalah tempat pembayaran para
pelanggan dalam membeli sebuah produk.
Biasanya POS berbentuk mesin, tablet, smarpthone, mesin EDC
atau perangkat lainnya yang digunakan untuk transaksi di toko,
atau sering di sebut mesin kasir.
Di sebagian besar toko ritel, biasanya terminal POS (Point of Sale)
terdiri dari hardware komputer, software komputer, checkout
software, program kasir dan hardware khusus untuk toko tertentu.

3. Cloud POS vs Tradisional POS
Seiring berkembang teknologi, sistem POS pun akhirnya memiliki
fitur cloud alias terhubung dengan internet. Cloud ini juga bisa diasosiasikan
dengan penyimpanan data dalam bentuk digital dan yang pastinya aman.
Dengan adanya cloud yang terhubung dengan internet, sistem POS dapat
diakses di mana saja, kapan saja, dan juga tak khawatir akan keamanan
data.

4. Perbedaan antara sistem POS tradisional
dengan sistem POS berbasis cloud
1. Akses Data
Tradisional: Data pada hard disk tradisional hanya bisa diakses saat itu juga dan harus
diakses di tempat kerja. Artinya akses data hanya terbatas pada satu alat saja.
Cloud: POS yang berbasis cloud biasanya menggunakan aplikasi. Siapa pun yang
ingin mengaksesnya hanya membutuhkan smartphone dan juga akses akun
(username dan password) yang digunakan.

5. 2. Risiko Kehilangan Data
Tradisional: Karena data tersimpan hanya di satu alat saja dan tidak memiliki back up,
sangat besar terjadinya risiko kehilangan data. Jika sistem bermasalah, data yang
tersimpan di sana bisa saja sewaktu-waktu hilang.
Cloud: Risiko kehilangan dalam cloud POS pastinya ada. Akan tetapi, penjadwalan back
up secara berkala akan meminimalisir kejadian tersebut.
Dengan adanya sistem back up dan restore, akan jadi lebih mudah buatmu jika data
yang hilang ingin dikembalikan.

6. 3. Biaya
Tradisional: Biasanya proses instalasi sebuah alat dan software akan membutuhkan
teknisi dan akan membuat biaya menjadi mahal.
Belum lagi, biaya maintenance per bulan harus jadi pertimbangan penting bagi
operasional bisnismu.
Cloud: Penggunaan EPOS (Electronic Point of Sales) biasanya berbasis aplikasi
berbayar atau berlangganan yang dapat dibayarkan per tahun.
Alat yang dibutuhkan pun tidak perlu terlalu canggih. Asalkan compatible dengan
aplikasinya.

7. Keuntungan dari sistem POS bagi
penjualan
• Aplikasi POS Meningkatkan efisiensi
• Menyimpan harga barang
• Mencatat pendapatan, pengeluaran, dan laba
• Mencatat secara otomatis barang yang masuk dan keluar
• Menghemat budget dalam merekrut tim khusus karena
dengan adanya sistem POS dapat dikerjakan sendiri

8. Perangkat Keras Sistem POS
1. Mesin Kasir Cash Drawer
Mesin kasir cash drawer merupakan peralatan
elektronik yang dapat menunjang kinerja kasir.
Mesin kasir cash drawer dapat digunakan untuk
menyimpan uang tunai dan memisahkannya
sesuai nominal.
Pada berbagai macam POS, cash drawer yang
digunakan adalah versi yang lebih canggih.
Penggunaannya memang secara offline, namun
sistemnya sudah berbasis komputer.

9. 2. Hardware Printer
Perangkat keras ini digunakan untuk memberi
tanda terima kepada konsumen dalam bentuk
cetak. Dengan adanya tanda terima ini
memungkinkan pelanggan untuk mengetahui
detail belanjaan mereka, hingga melakukan
komplain apabila ada yang tidak sesuai.

10. 3. Touchscreen Monitor atau Tablet
Sistem point of sales yang jauh lebih modern
dibandingkan mesin kasir konvensional,
membuat peran komputer saat ini sudah dapat
digantikan dengan tablet atau touchscreen
monitor. Sehingga membuat penggunaannya
lebih ringkas, ringan, sekaligus hemat tempat.
Sedangkan fungsinya sendiri kurang lebih
hampir sama dengan komputer pada mesin
kasir konvensional.

11. 4. Credit Card Terminal
Credit Card Terminal merupakan salah satu
peralatan POS yang berfungsi sebagai wadah
bagi pelanggan yang ingin melakukan
transaksi dengan metode pembayaran
menggunakan kartu kredit atau debit.
Tidak hanya secara tunai, masyarakat kini
lebih menyukai hal yang praktis seperti
membayar menggunakan kartu.

12. 5. Barcode Scanner
Barcode scanner bisa sangat meningkatkan
integrasi transaksi sistem POS. Itu karena jika
petugas kasir perlu menginput kode SKU
untuk setiap transaksi, maka bisa muncul
peluang human error. Namun adanya barcode
scanner akan membuat proses tersebut
menjadi lebih mudah.

13. Proses Bisnis Minimarket

14. 1.Proses Pengadaan Barang
• Supplier membuat faktur pembelian barang yang akan diberikan ke Bagian Gudang.
• Dari faktur pembelian tersebut, bagian gudang menginput pembelian ke dalam Database.
• Bagian Gudang akan menarik laporan pembelian barang yang akan diberikan ke manager.
• Bagian Gudang menarik dan mengecek laporan ketersediaan barang
o Jika tidak tersedia, Bagian Gudang akan membuat PO yang akan diberikan ke supplier
o Jika tersedia, Bagian Gudang akan mengupdate data ketersediaan.

15. • Konsumen datang dan memilih barang lalu membawanya ke kasir.
• Kasir akan menginput data pembelian tersebut ke dalam database dan kemudian
mengeluarkan struk pembelian ke konsumen.
• Bagian Gudang akan menarik laporan penjualan barang dari database kemudian
diserahkan ke manager
2.Proses untuk Penjualan Barang

16. 3.Flowmap Proses Bisnis Minimarket

17. Struktur Organisasi
DIREKTUR
Manager
Operasional
Manager
Marketing
Manager
Finance
GUDANG KASIR

18. Tugas dan Fungsi Perusahaan
1. Direktur
Mempunyai tugas dan fungsi untuk :
• Mengelola dan mengoperasikan kekayaan/Asset
• Mengendalikan Sumber Daya Manusia dan perangkat organisasi
• Melakukan kordinasi dengan para manager terkait perkembangan perusahaan
• Menerima dan mengevaluasi Laporan dari para manager

19. 2. Manager
Mempunyai tugas dan wewenang untuk :
• Mengawasi seluruh kegiatan operasional
• Mengatasi permasalahan-permasalahan yang terjadi di baik di office maupun
operasional
• Menerima laporan dan mengevaluasi laporan penjualan dan pembelian setiap divisi

20. 3. Gudang/Pembelian
• Memasukkan Transaksi Pembelian Barang sekaligus tanggal jatuh temponya
• Mengecek Barang Datang (Receiving) sesuai dengan Faktur Pembelian
• Menyesuaiakan Harga Jual dengan Harga Beli (cek HPP) jika ada kenaikan/penurunan harga
• Membuat Laporan Penjualan, Pembelian dan PO

21. 4. Kasir
• Mentransaksikan Penjualan Supermarket
• Serah terima Kas Laci dari Shift sebelumnya
• Mencetak Laporan Penjualan akhir shift
• Menyetorkan Uang Penjualan di Laci kasir ke Pembukuan Kasir Besar
bersamaan dengan Cetakan Laporan Penjualan

22. • Point of Sales adalah suatu sistem yang dirancang khusus untuk membantu proses
transaksi penjualan pelanggan berbasis digital.
• Dengan menggunakan sistem POS, maka para pengusaha dapat mengembangkan
usaha lebih baik lagi, serta terintegrasi dengan berbagai perangkat dan teknologi
terbaru.
• Sistem informasi dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan strategi
bisnis, proses bisnis, serta mendukung proses pengambilan keputusan yang
efektif
• Bisnis proses Minimarket hanya mencakup penjualan, pembelian dan pengiriman
barang ke gudang
• Masing masing divisi akan saling terkait sehingga bisnis proses Minirmarket akan
berjalan sesuai dengan pola yang terstruktur.
Kesimpulan

23. 1. Masuk ke dalam program dengan menggunakan Login ID, seperti username dan
password yang sebelumnya telah diatur. Jika ada penambahan user atau penggantian
password, Anda bisa masuk ke menu Utilities atau Setting.
2. Input semua data produk yang ada di toko Anda pada master produk sehingga proses
transaksi dengan konsumen pun bisa dilakukan. Anda juga bisa menentukan sendiri
harga jual dari setiap produk yang dijual. Dari proses ini, Anda bisa mengetahui
laporan keuangan Anda, mulai dari laba, pajak, pendapatan, dan lain-lain.
3. Persediaan atau stok produk yang ada di toko, jumlah konsumen, dan sebagainya
juga bisa Anda ketahui pada menu Reports.
4. Setiap data yang diinput ke dalam sistem POS akan di-backup secara otomatis pada
drive yang tersedia pada sistem POS setiap kali program tersebut berjalan.
5. Selain back up, Anda pun bisa melakukan restore data ketika Anda mengganti
perangkat POS Anda, sehingga Anda tak perlu lagi menginput ulang data produk dari
awal. Perintah backup dan restore terdapat dalam menu Utilities. Pada menu tersebut,
Anda juga bisa menghapus data penjualan yang sudah tidak dibutuhkan dengan
menggunakan program End Year Process.