Sistem Informasi pada Perusahaan pada ppt

1. Rincian Kajian Materi
- Pengertian POS
- Kelebihan POS
- Kekurangan POS
Tujuan
- Memberitahukan kepada hal layak umum POS itu apa?
- Memberitahukan kelebihan dan kekurangan POS

2. Bagi orang awam, istilah Point Of Sales atau disingkat
POS (PoS) mungkin kurang familier. Namun jika
mendengar kata Kasir, kata tersebut sudah sering didengar
bahkan mungkin sering berhubungan saat membeli
sesuatu.

3. POS (Point Of Sale) adalah sistem komputer yang didesain khusus
untuk mengolah data transaksi pembelian, penjualan dan stok barang,
yang diintegrasikan dengan beberapa alat pendukung agar dapat
membantu mempercepat proses transaksi.

4. Awalnya istilah Point Of Sales (POS) dalam bisnis merupakan titik akhir
penjualan dimana konsumen mengakhiri transaksi dengan membayar
barang/jasa yang akan dibeli. Istilah ini lebih dikenal dengan nama kasir
(check-out counter). Dengan kemajuan teknologi, agar lebih
mempercepat dan mempermudah transaksi, proses POS menggunakan
perangkat komputer dengan memakai aplikasi (software) POS.
Perkembangan Point of Sale pada awalnya adalah sebuah mesin kasir
atau biasa disebut dengan Cash Register yang merupakan suatu mesin
semacam kalkulator yang dilengkapi laci uang dan pencetak bukti
pembelian, struk atau invoice.

5. Seiring perkembangan dan kemajuan teknologi, fungsi cash register kurang
memenuhi kebutuhan untuk usaha yang memerlukan detail laporan rugi
laba, stok barang, dan kebutuhan customer lainnya. ada sebagian merek
cash register yang kini juga menambahkan beberapa fitur untuk
melengkapi permintaan konsumen, meskipun penggunaan cash register
lebih banyak digunakan oleh usaha menengah yang tidak membutuhkan
detail laporan penjualan maupun stok barang.

6. Point of sale juga sering biasa disebut dengan istilah lain seperti Mesin
Kasir, Program Kasir, Program Toko, Inventory system, Aplikasi toko,
Retail system dan lainnya, yang pada dasarnya sama dengan fungsi fungsi
yang sama pula, yaitu untuk memudahkan kasir dalam hal bertransaksi
dengan pelanggan
POS sendiri merupakan penggabungan perangkat Keras (Hardware) dan
Lunak (Software) yang membentuk suatu sistem untuk memudahkan
dalam hal bertransaksi dengan Pelanggan, pada umumnya POS digunakan
pada suatu Perusahaan Perkantoran, Super/mini market, Restaurant, Hotel
atau usaha lainnya

7. Kelebihan POS
 Memiliki fitur yang jauh lebih oke, canggih, dan banyak dibandingan
mesin kasir biasa atau cash register.
 Integrasinya bisa dilakukan dengan beragam hardware kompatibel yang
mendukung.
 Dapat mencatat laporan POS secara lebih lengkap dan mendetil.
 Produk dari Excel bisa diimpor secara langsung.
 Program bisa digunakan berdasarkan keinginan pengelola atau pemakai
Point of Sale software Indonesia.

8.  Supervisor bisa mengendalikan POS dan para pegawai bisa
mengoperasikannya.
 Dapat dioperasikan untuk kepentingan outlet/toko/cabang lebih dari satu.
 Bisa dioperasikan baik dalam kondisi offline maupun online.
 Saat proses transaksi, catatan singkat bisa ditambahkan.
 Dapat menginformasikan sisa stok produk yang diperdagangkan secara
nyata.
 Pencatatan saldo kas di akhir dan awal per harinya menjadi lebih mudah
dan praktis.
 Device-device tertentu bisa ditentukan oleh pengelola sehingga sistem
POS bisnis bisa diakses lebih nyaman dan leluasa.

9. Kekurangan POS
 Bila memakai software jadi, kemungkinan akan terjadi ketidaksesuaian
program dengan kebijakan pabrikan yang nantinya akan menjadi kendala
bagi sang pengguna atau pengelola usaha.
 Biaya tidak murah alias cukup mahal dengan develop dari awal. Hal ini
pengecualian bagi program yang memang sudah jadi dan bisa langsung
digunakan.
 Karena berbentuk software, tentu hal yang paling dikhawatirkan adalah
mudahnya perangkat lunak ini diserang virus.

10.  Sistem POS masih sederhana, kalaupun ada cash register yang mampu
mendukung sistem stok (persediaan) harganya sangat mahal
dibandingkan komputer.
 Media penyimpanan data terbatas.
 Biaya service (maintenance), ketika ada kerusakan sparepart susah
didapat dan mahal.
 Modul terbatas, tidak bisa di rubah sesuai keinginnan.
 Setiap kali print out laporan banyak menggunakan kertas, akan jadi
pengeluaran ekstra bagi perusahaan dikemudian hari jika transaksional
usaha semakin meningkat otomatis laporan yang harus di cetak juga
semakin panjang.

11. Dengan menggunakan aplikasi Point Of Sale adanya nilai tambah (added
value) yang didapatkan :
- Meningkatkan Kualitas Pelayanan
- Peningkatan Citra Usaha
- Keuntungan dalam Berkompetisi
- Kemudahan dalam Proses Controlling & Pengambilan Keputusan
- Beragam Pembayaran

12. SEKIAN