Liên hệ page https://www.facebook.com/garmentspace/ để mua tài liệu

1. Môc lôc
Lêi më ®Çu
Ch¬ng Kh¸i niÖm chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu
1. Kh¸i niÖm vÒ ho¹t ®éng XNK uû th¸c
2. Néi dungvµ ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng XNK uû th¸c
3. C¸c v¨n b¶n cña Nhµ níc ®iÒu chØnh XNK uû th¸c
4. C¸c nghiÖp vô cña ho¹t ®éng XNK uû th¸c
5. Hîp ®ång uû th¸c XNK
Ho¹t ®éng XNK uû th¸c ë C«ng ty TOCONTAP
A. Vµi nÐt vÒ C«ng ty TOCONTAP vµ t×nh h×nh XNK uû th¸c ë C«ng
ty trong mÊy n¨m qua
1. Gíi thiÖu tãm t¾t vÒ C«ng ty TOCONTAP
2. C¬ cÊu tæ chøc ë C«ng ty TOCONTAP
3. T×nh h×nh XNK nãi chung va XNK uû th¸c ë C«ng ty trong mÊy
n¨m qua
B. Thùc hiÖn hîp ®ång XNK uû th¸c ë C«ng ty TOCONTAP
1. Giao dÞch
2. Chµo hµng, ®Æt hµng
3. §µm ph¸n
4. Ký kÕt hîp ®ång ngo¹i
5. Ký kÕt hîp ®ång XNK uû th¸c
6. KiÓm tra chÊt lîng
7. Thuª tÇu lu cíc
8. Lµm thñ tôc h¶i quan
9. Giao nhËn hµng víi tÇu
10. LËp bé chøng tõ thanh to¸n
11. Gi¶i quyÕt tranh chÊp nÕu cã
12. Thanh lý hîp ®ång
C¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ XNK uû th¸c ë C«ng ty TOCONTAP Hµ
néi
1. C«ng t¸c nghiªn cøu vµ th©m nh©p thÞ trêng
2. C«ng t¸c båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c c¸n bé
trong C«ng ty
3. C«ng t¸c khuyÕn khÝch nguån tµi chÝnh C«ng ty
4. ¦u nhîc ®iÓm vµ mét sè kiªn nghÞ
KÕt luËn
1

2. Lêi më ®Çu
Kinh tÕ ViÖt Nam®ãng vai trß lµ mét bé phËn cña nÒn kinh tÕ
thÕ giíi vµ cña cac mèi quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ , nÒn kinh tÕ níc ta
tÊt yÕu ph¶i chÞu nh÷ng sù t¸c ®éng cña mäi sù biÕn ®éng trªn thÕ
giíi vµ còng nh c¸c mèi quan hÖkinh tÕ quèc tÕ ®ã. §iÒu nµy còng cã
nghÜa lµ viÖc tham gia vµo c¸c quan hÖ kinh tÕ ®ã lµ ®iÒu cÇn thiªt
vµ mang tÝnh tÊt yÕu kh¸ch quan cã lîi cho viÖc ph¸t triÓn cña c¸c
thµnh phÇn kinh tÕ dan téc tham gia, trong ®ã cã ViÖt Nam.

3. Ch¬ng I : Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû
th¸c
I. Kh¸i niÖm ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c :
Kh¸i niÖm vÒ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong
níc®· ®îc bé th¬ng m¹i quy ®Þnh cô thÓ trong Th«ng t sè18/TT –
BTM cña Bé trëng Bé th¬ng m¹i ký ngµy 28/8/1998 ban hµnh qui
chÕ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong níc nh sau:
XuÊt nhËp khÈu uû th¸c lµ ho¹t ®éng dich vô th¬ng m¹i díi h×nh
thøc thuª vµ nhËn lµm dÞch vô xuÊt nhËp khÈu ho¹t ®éng nµy ®îc
thùc hiÖn trªn c¬ së hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu
gi÷a c¸c doanh nghiÖp, phï hîp víi nh÷ng qui ®Þnh cña ph¸p lÖnh
hîp ®ång kinh tÕ.
II. Néi dung vµ ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû
th¸c
1. VÒ chñ thÓ:
Chñ thÓ uû th¸c xuÊt khÈu , nhËp khÈu:
TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp cã giÊy phÐp kinh doanh trong níc vµ
hoÆc giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Òu ®îc uû th¸c xuÊt
khÈu, nhËp khÈu.
Chñ thÓ nhËn uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu:
TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp cã giÊy phÐp kinh doanh xuÊt khÈu
®Òu ®îc phÐp nhËn uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu.
2. §iÒu kiÖn cña chñ thÓ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c:
§èi víi bªn uû th¸c:
Cã giÊy phÐp kinh doanh trong níc vµ hoÆc cã giÊy phÐp kinh
doanh xuÊt nhËp khÈu.
Cã h¹n ng¹ch hoÆc cã chØ tiªu xuÊt khÈu, nhËp khÈu, nÕu uû
th¸c xuÊt nhËp khÈu nh÷ng hµng ho¸ thuéc h¹n ng¹ch hoÆc chØ
tiªu kÕ ho¹ch Nhµ níc ®· duyÖt ®èi víi c¸c mÆt hµng cã liªn quan
®Õn c©n ®èi lín cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Trêng hîp cÇn thiÕt
Bé th¬ng m¹i cã v¨n b¶n cho doanh nghiÖp ®îc xuÊt khÈu, nhËp
khÈu uû th¸c theo h¹n ng¹ch hoÆc cã chØ tiªu kÕ ho¹ch ®· giao
cho bªn nhËn uû th¸c.

4. §îc c¬ quan chuyªn ngµnh ®ång ý b»ng v¨n b¶n ®èi víi nh÷ng
mÆt hµng XNK chuyªn ngµnh.
Cã kh¶ n¨ng thanh to¸n hµng ho¸ XNK uû th¸c.
§èi víi bªn nhËn uû th¸c:
Cã giÊy phÐp kinhh doanh XNK.
Cã ngµnh hµng phï hîp víi hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c.
3. Ph¹m vi ho¹t ®éng XNK uû th¸c.
Uû th¸c vµ nhËn uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu nh÷ng mÆt
hµng kh«ng thuéc diÖn Nhµ níc cÊm xuÊt khÈu , cÊm nhËp khÈu.
Bªn uû th¸c chØ ®îc uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu nh÷ng mÆt
hµng n»m trong ph¹m vi kinh doanh ®· ®îc quy ®Þnh trong giÊy
phÐp kinh doanh trong níc, hoÆc trong giÊy phÐp kinh doanh xuÊt
nhËp khÈu.
4. NghÜa vô vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn.
Bªn nhËn uû th¸c ph¶i cung cÊp cho bªn uû th¸c c¸c th«ng tin
vÒ thÞ trêng gi¸ c¶ kh¸ch hµng cã liªn quan ®Õn ®¬n hµng uû th¸c
xuÊt khÈu, nhËp khÈu. Bªn uû th¸c vµ bªn nhËn uû th¸c th¬ng lîng
vµ ký kÕt hîp ®ång uû th¸c. QuyÒn lîi, nghÜa vô, tr¸ch nhiÖm cña
hai bªn do hai bªn tháa thuËn vµ ghi trong hîp ®ång uû th¸c.
Bªn uû th¸c thanh to¸n cho bªn nhËn uû th¸c vµ c¸c kho¶n phÝ
tæng ph¸t sinh khi thùc hiÖn uû th¸c.
C¸c bªn tham gia ho¹t ®éng XNK uû th¸c ph¶i nghiªm chØnh
thùc hiÖn nh÷ng quy ®Þnh cña hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp
khÈu do c¸c bªn tham gia ®· ký kÕt. Vi ph¹m nh÷ng quy ®Þnh trong
hîp ®ång tuú theo møc ®é vi ph¹m sÏ bÞ xö lý theo ph¸p luËt vµ c¸c
quy ®Þnh hiÖn hµnh.
Mäi tranh chÊp gi÷a c¸c bªn ký kÕt hîp sÏ do c¸c bªn th¬ng lîng
hoµ gi¶i ®Ó gi¶i quyÕt, nÕu th¬ng lîng kh«ng ®i ®Õn kÕt qu¶ th×
sÏ ®a ra Toµ kinh tÕ, ph¸n quyÕt cña toµ ¸n lµ kÕt luËn cuèi cïng
b¾t buéc c¸c bªn ph¶i th× hµnh.
Nh×n chung, tríc n¨m 1989 ho¹t ®éng XNK uû th¸c Ýt ®îc mäi
ngêi chó ý quan t©m ®Õn, nhng ngµy nay trong ®iÒu kiÖn më cöa
céng víi sù chuyªn m«n ho¸ trong lÜnh vùc ngo¹i th¬ng nªn ho¹t
5

5. ®éng XNK uû th¸c ®ang ®¬c Nhµ níc quan t©m chó ý ®Õn, biÓu
hiÖn lµ nh÷ng v¨n b¶n ph¸p luËt nh ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ,
nghÞ ®Þnh 57/CP cña ChÝnh phñ vÒ qu¶n lý Nhµ níc ®èi víi XNK,
h¬n n÷a cßn cã Th«ng t cña Bé trëng Bé Th¬ng m¹i sè 18/1998/TT
– BTM ban hµnh riªng vÒ viÖc ®iÒu chØnh ho¹t ®éng XNK uû th¸c.
Cho ®Õn ngµy nay ho¹t ®éng XNK uû th¸c ph¸t triÓn m¹nh mÏ
vµ kh«ng ngõng t¨ng lªn kÓ tõ n¨m 1990 ®Õn nay vµ nã ®îc thÓ
hiÖn th«ng qua c¸c con sè vÒ phÝ thu uû th¸c XNK cña mét sè c¸c
c«ng ty XNK nh sau (thêng lµ phÝ XNK uû th¸c mµ c¸c c«ng ty thu
®îc lµ 0,5 – 2% trªn tæng gi¸ trÞ hîp ®ång).
N¨m PhÝ uû th¸c (USD)
1996 3.876.000
1997 4.526.000
1998 5.200.000
1999 5.173.272
2000
Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt kÕ ho¹ch kim ng¹ch XNK uû th¸c.
Ngµy 16/1/2001.
2. C¸c v¨n b¶n cña Nhµ níc ®iÒu chØnh ho¹t ®éng XNK uû th¸c.
Ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ cña Héi ®ång Bé trëng ký ngµy
25/9/1989 vµ NghÞ ®Þnh sè 17/H§BT cña Héi ®ång Bé trëng nay
lµ ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt vÒ viÖc thi hµnh ph¸p lÖnh hîp
®ång kinh tÕ ngµy 16/1/1990.
VÒ hîp ®ång XNK uû th¸c còng lµ mét lo¹i hîp ®ång kinh tÕ ®îc
ký kÕt gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong níc víi nhau nh»m trao ®æi hµnh
ho¸ víi sù quy ®Þnh râ rµng cña mçi bªn ®Ó x©y dùng vµ thùc hiÖn
kÕ ho¹ch cña m×nh. Cho nªn ho¹t ®éng XNK uû th¸c ®îc thùc hiÖn
trªn c¬ së sù tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh vÒ ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ
, tu©n thñ vÒ mÆt h×nh thøc vµ néi dung cña mét hîp ®ång kinh
tÕ. Tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh vÒ viÖc thùc hiÖn thay ®æi, thanh
lý mét hîp ®ång kinh tÕ. C¸c bªn ký kÕt còng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm
do vi ph¹m hîp ®ång uû th¸c XNK theo nh tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn
®îc quy ®Þnh trong ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ.
6

6. Tãm l¹i, mét ho¹t ®éng XNK uû th¸c ph¶i dùa trªn c¬ së tu©n thñ
c¸c quy ®Þnh trong ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ. Ngoµi ra, nã
cßn ph¶i dùa trªn c¨n cø theo NghÞ ®Þnh sè 57/CP ngµy 31/7/1998
cña ChÝnh phñ vÒ qu¶n lý nhµ níc ®èi víi XNK. Vµ ho¹t ®éng uû
th¸c XNK cßn cÇn ph¶i c¨n cø vµo th«ng t cña Bé trëng Bé Th¬ng
m¹i sè 18/1998/N§ - CP, ngµy 31/7/1998, ban hµnh quy chÕ XNK
uû th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong níc, trong ®ã quy ®Þnh râ rµng,
®Çy ®ñ vµ cô thÓ vÒ ho¹t ®éng XNK uû th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n
trong níc.
3.C¸c nghiÖp vô cña ho¹t ®éng XNK uû th¸c.
3.1. Nh÷ng thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó ®i ®Õn ký kÕt mét hîp ®ång ñy
th¸c XNK.
a. Giao dÞch.
Trêng hîp xuÊt khÈu.
Bªn uû th¸c cã ®îc mét khèi lîng hµng ho¸ nµo ®ã mµ muèn xuÊt
khÈu sang níc ngoµi th× bªn uû th¸c sÏ ®em mÉu m· cña hµnh ho¸
®ã mµ nh÷ng th«ng sè kü thuËt cÇn thiÕt tèi thiÓu cña hµng ho¸
®ã ®Õn yªu c©ï mét ®¬n vÞ kinh doanh XNK nµo ®ã mµ m×nh
c¶m thÊy cã uy tÝn vµ tin tëng nhÊt, sau ®ã yªu cÇu ®¬n vÞ kinh
doanh XNK nµy xuÊt khÈu hµng ho¸ (theo mÉu kÌm theo) cho hä.
Th«ng thêng ë bíc nµy bªn uû th¸c viÕt mét ®¬n yªu cÇu uû th¸c
xuÊt khÈu hµng ho¸ vµ göi trùc tiÕp cho ®¬n vÞ kinh doanh XNK.
Bªn nhËn uû th¸c nÕu ®ång ý sÏ ®em hµng ho¸ vµ tÊt c¶ c¸c
th«ng sè kü thuËt cÇn thiÕt cïng víi gi¸ c¶ cña hµng ho¸ chµo hµng
cho c¸c b¹n hµng níc ngoµi.
NÕu cã mét ®¬n vÞ kinh doanh cña níc ngoµi ®Æt mua hµng
ho¸ nhng víi ®iÒu kiÖn thay ®æi mét th«ng sè nµo ®ã vÒ hµng ho¸
th× bªn nhËn uû th¸c sÏ th«ng b¸o yªu cÇu nay cho bªn uû th¸c xem
xÐt. NÕu bªn uû th¸c ®ång ý th× b¸o l¹i ®Ó bªn nhËn uû th¸c th«ng
b¸o x¸c nhËn víi ®¬n vÞ kinh doanh níc ngoµi.
Tãm l¹i, nÕu nh bªn níc ngoµi ®ång ý th× mua vµ bªn uû th¸c
®ång ý b¸n (mét sè ®iÒu kiÖn ®a ra cã thÓ thay ®æi hoÆc kh«ng)
th× bªn nhËn uû th¸c sÏ th«ng b¸o cho bªn uû th¸c bªn níc ngoµi
biÕt, ®ång thêi bªn nhËn uû th¸c sÏ lµm mét v¨n b¶n ký kÕt hîp
7

7. ®ång uû th¸c xuÊt khÈu hµng ho¸ víi nh÷ng ®iÒu kiÖn chi tiÕt vµ
cô thÓ.
Trêng hîp nhËp khÈu.
C¸c tæ chøc kinh tÕ cña c¶ tËp thÓ lÉn c¸ thÓ nÕu nh cã nhu
cÇu muèn nhËp khÈu mét mÆt hµng nµo ®Êy (víi ®iÒu kiÖn hµng
ho¸ ®ã kh«ng n»m trong danh môc hµng cÊm nhËp khÈu cña nhµ
níc) mµ kh«ng lµ ®¬n vÞ kinh doanh XNK th× c¸c tæ chøc ®ã sÏ
t×m mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh XNK ®Ó uû th¸c cho ®¬n vÞ
®ã nhËp khÈu hµng ho¸ cho m×nh.
Th«ng thêng bªn uû th¸c sÏ viÕt ®¬n hoÆc th¶o c«ng v¨n yªu
cÇu ®¬n vÞ XNK uû th¸c cho hä vµ göi kÌm c«ng v¨n (hoÆc ®¬n)
nµy lµ nh÷ng yªu cÇu vÒ mÉu mµ hµng ho¸ vµ nh÷ng th«ng sè cña
hµng ho¸ cÇn nhËp.
Bªn nhËn uû th¸c nÕu chÊp nhËn sÏ n¾m v÷ng nh÷ng th«ng sè
cÇn thiÕt vÒ hµng ho¸ vµ th¶o th ®Æt mua hµng råi göi cho bªn níc
ngoµi.
C¸c c«ng ty níc ngoµi nhËn ®îc th ®Æt hµng cña bªn nhËn uû
th¸c nÕu nh cã hµng ho¸ phï hîp vµ ®ång ý th× sÏ th«ng b¸o l¹i cho
bªn nhËn uû th¸c vÒ hµng ho¸ vµ gi¸ c¶.
Bªn nhËn uû th¸c sÏ th«ng b¸o l¹i víi bªn uû th¸c. Nõu bªn uû th¸c
chÊp nhËn th× bªn nhËn uû th¸c sÏ th¶o mét c«ng v¨n chÊp nhËn
uû th¸c vµ göi kÌm cho bªn uû th¸c ®Ó bªn uû th¸c ®îc biÕt.
b. ChÊp nhËn uû th¸c vµ ®ång ý ñy th¸c.
Bªn nhËn uû th¸c.
Sau khi nhËn ®îc giÊy yªu cÇu uØy th¸c xuÊt khÈu hoÆc nhËp
khÈu cña bªn uû th¸c nhf lµ mét sù ®ång ý ngÇm, bªn nhËn uû th¸c
sÏ tiÕn hµnh chµo hµng hoÆc ®Æt hµng theo ®óng yªu cÇu cña
bªn uû th¸c, nÕu nh bíc nµy hoµn tÊt tøc lµ cã thÓ xuÊt khÈu hoÆc
xuÊt khÈu theo ®óng yªu cÇu cña bªn uû th¸c, th× bªn nhËn uû th¸c
sÏ lµm mét v¨n b¶n chÊp nhËn uû th¸c vµ göi kÌm cho bªn uû th¸c
(göi kÌm c¸c th«ng tin vÒ mÉu m·, th«ng sè kü thuËt cña hµng ho¸
®ã).
Bªn nhËn uû th¸c.
8

8. Sau khi nhËn ®îc c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c, bªn uû th¸c nÕu
nh thÊy hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu víi yªu cÇu
cña bªn uû th¸c, th× bªn nhËn uû th¸c sÏ lµm v¨n b¶n chÊp nhËn uû
th¸c vµ göi kÌm cho bªn uû th¸c (göi kÌm c¸c th«ng tin vÒ mÉu m·,
th«ng sè kü thuËt cña hµng ho¸ ®ã).
Bªn uû th¸c:
Sau khi nhËn ®îc c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c, bªn uû th¸c nÕu
nh thÊy hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu víi yªu cÇu
cña m×nh th× bªn uû th¸c còng sÏ lµm c«ng v¨n ®ång ý uû th¸c vµ
göi cho bªn nhËn uû th¸c.
Sau ®ã hai bªn uû th¸c vµ nhËn uû th¸c sÏ dùa trªn c¬ söo bµn
b¹c thèng nhÊt gi÷a hai bªn, sÏ tho¶ thuËn quy ®Þnh ngµy giê cô
thÓ ®Ó ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång uû th¸c XNK.
4. Hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu.
Hîp ®ång uû th¸c XNK ®îc ký kÕt gi÷a hai ®¬n vÞ kinh tÕ lµ c¸c
ph¸p nhËn trong níc. C¨n cø vµo c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c vµ hîp
®ång uû th¸c cña hai bªn trªn c¬ së bµn b¹c vµ thèng nhÊt víi nhau
hai bªn sÏ ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång ñy th¸c xuÊt khÈu hoÆc nhËp
khÈu.
Hîp ®ång uû th¸c XNK lµ mét v¨n b¶n ®îc hia bªn tho¶ thuËn vµ
ký kÕt lµ c¬ së ph¸p lý rµng buéc c¶ hai bªn.
PhÇn ®Çu cña hîp ®ång ghi râ tªn (c¸c tæ chøc kinh tÕ cña c¶
hao bªn, ®Þa chØ, ®iÖn tho¹i, tµi kho¶n ngo¹i tÖ, tµi kho¶n tiÒn göi
VN vµ do ai lµm ®¹i diÖn ký kÕt)
Th«ng thêng c¸c diÒu kho¶n cña bªn A vµ bªn B sÏ ®îc tho¶
thuËn ghi trong hîp ®ång nh sau:
* §iÒu I: Tªn hµng, gi¸ c¶, sè lîng
Tªn cña hµng ho¸, níc xuÕt xø, gi¸ c¶ cña hµng ho¸ gåm ®¬n gi¸
vµ tæng trÞ gi¸ ë ®iÒu nµy sÏ cã phô lôc ®i kÌm qui ®Þnh vÒ gi¸ c¶
cô thÓ cña tõng mÆt hµng hoÆc chi tiÕt hµng ho¸ vµ tæng gi¸ trÞ
cña l« hµng. Gi¸ ®îc hiÓu theo ®iÒu kiÖn giao hµng CIF hoÆc
FOB (Incoterm 90) t¹i kho bªn A (trêng hîp xuÊt khÈu uû th¸c) hoÆc
bªn B (nhËp khÈu uû th¸c).
9

9. Tæng gi¸ trÞ cña hîp ®ång tÝnh b»ng USD.
* §iÒu II: Qui c¸ch phÈm chÊt
Thêng ë ®iÒu nµy ®îc qui ®Þnh mét c¸ch rÊt chÆt chÏ nh sau:
Bªn B ph¶i giao hµng theo ®óng qui c¸ch phÈm chÊt theo mÉu
do bªn A x¸c nhËn.
Tríc khi x¸c nhËn sè lîng s¶n xuÊt, bªn A ph¶i göi cho bªn B 02
s¶n phÈm mÉu ®Ó x¸c nhËn mÉu hµng. Bªn B ph¶i chÞu tr¸ch
nhiÖm c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng níc
ngoµi.
* §iÒu III: Bao b× ®ãng gãi, ký m· hiÖu
ë ®iÒu kho¶n nµy v× qui c¸ch cña hµng ho¸ thêng xuyªn thay
®æi vµ phøc t¹p nªn sau phÈn hîp ®ång ngêi ta thêng ®Ýnh kÌm
c¸c phô lôc chi tiÕt cã liªn quan ®Õn hµng ho¸.
Nh×n chung ®iÒu kho¶n nµy thêng ®îc qui ®Þnh theo nhu cÇu
hîp ®ång ngo¹i mµ bªn B ký víi kh¸ch hµng níc ngoµi.
* §iÒu IV: Giao hµng
ë ®iÒu kho¶n nµy thêng qui ®Þnh:
- Theo thêi gian giao hµng lµ X tuÇn (hoÆc Y th¸ng) kÓ tõ ngµy
chuyÓn tiÒn ®Æt cäc lµ 10%, bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cè g¾ng
giao sím h¬n thêi h¹n nãi trªn.
- Giao hµng tõng phÇn: cho phÐp hay kh«ng
- ChuyÓn t¶i: cho phÐp hay kh«ng
- C¶ng xÕp hµng
- C¶ng ®Õn
- N¬i ®Õn:
+ Thêng lµ t¹i kho bªn A (nhËp khÈu uû th¸c)
+ Trêng hîp xuÊt khÈu th× tuú theo tho¶ thuËn cña hai bªn
* §iÒu V: Thanh to¸n
- Trêng hîp nhËp khÈu uû th¸c
Bªn B sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch vµ ký kÕt hîp ®ång ngo¹i
víi kh¸ch hµng níc ngoµi ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ vÒ cho bªn A
10

10. theo ®óng yªu cÇu cña bªn A. TiÒn thanh to¸n hµng ho¸ bªn A sÏ
chuyÓn cho bªn ®Ó bªn B chuyÓn cho phÝa níc ngoµi.
Th«ng thêng bªn A sÏ chÞu tiÒn thanh to¸n cho bªn B gåm 3
phÇn vµ chuyÓn cho bªn B vµo 3 thêi ®iÓm kh¸c nhau trong lóc
thùc hiÖn hîp ®ång.
Tríc tiªn bªn A sÏ chuyÓn 10% tiÒn ®Æt cäc b»ng T.T.R vµo tµi
kho¶n cña bªn B trong thêi gian X ngµy kÓ tõ ngµy ký kÕt hîp
®ång.
TiÕp ®ã bªn A sÏ chuyÓn 80% tiÒn hµng b»ng th tÝn dông vµo
tµi kho¶n cña bªn B ®Ó bªn B cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n sè tiÒn
cho nhµ s¶n xuÊt níc ngoa×. Cßn 10% thanh to¸n b»ng T.T.R sÏ ®-
îc chuyÓn nèt cho bªn B khi bªn A cã kÕt qu¶ nghiÖm thu hµng.
Chøng tõ thanh to¸n:
§èi víi hµng ho¸ chuyªn chë b»ng ®êng kh«ng hoÆc ®êng biÓn
yªu cÇu ba b¶n chÝnh cña vËn ®¬n hµng ho¸ kh«ng ghi “®· thanh
to¸n”, vËn ®¬n ®êng biÓn ghi “S¹ch vµ ®· thanh to¸n” theo lÖnh
cña bªn B.
B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸
Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ®· ký.
GiÊy chøng nhËn xuÊt xø do nhµ ®¬ng côc cÊp.
GiÊy chøng nhËn sè lîng hµng ho¸ do nhµ s¶n xuÊt cÊp.
Hîp ®ång mua b¶o hiÓm 100% gi¸ trÞ hµng ho¸ theo ho¸ ®¬n víi
®iÒu kiÖn mäi rñi ro sÏ ®îc thanh to¸n t¹i ViÖt Nam hµng ngo¹i tÖ
nh ho¸ ®¬n.
B¶n copy hoÆc Telex/Fax th«ng b¸o cho bªn A chi tiÕt giao
hµng.
- Trêng hîp xuÊt khÈu uû th¸c.
Th«ng thêng bªn B sÏ chuyÓn tiÒn vµo tµi kho¶n cña bªn A ngay
sau khi nhËn ®îc tiÒn tõ phÝa níc ngoµi chuyÓn vµo tµi kho¶n cña
bªn B. Tuú theo tõng ®iÒu kiÖn thanh to¸n gi÷a bªn B víi phÝa níc
ngoµi trong hîp ®ång ngo¹i mµ tiÒn ®îc chuyÓn cho bªn A mét lÇn
hay nhiÒu lÇn, nhanh hay chËm.
11

11. §iÒu kho¶n thanh to¸n trong hîp ®ång xuÊt khÈu uû th¸c còng sÏ
gÇn gièng nh ®iÒu kho¶n thanh to¸n gi÷a bªn B ký kÕt víi phÝa níc
ngoµi trong hîp ®ång ngo¹i. Cã ®iÒu kiÖn chuyÓn vµo tµi kho¶n
bªn A sÏ chËm h¬n Ýt ngµy.
* §iÒu VI: Gi¸m ®Þnh hµng ho¸
- §èi víi nhËo khÈu uû th¸c:
ViÖc gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cuèi cïng sÏ do c¬ quan gi¸m ®Þnh
hµng ho¸ cña ViÖt Nam (VINACONTROL) tiÕn hµnh. NÕu khiÕu
n¹i nÕu cã sÏ ®îc th«ng b¸o ngay cho nhµ s¶n xuÊt vµ ®îc x¸c nhËn
b»ng th b¶o ®¶m cã cïng víi c¸c tµi liÖu cña Vinacontrol trong vßng
20 ngµy kÓ tõ ngµy nhËn hµng. Khi khiÕu n¹i ®îc chøng tá tr¸ch
nhiÖm thuéc vÒ nhµ s¶n xuÊt th× nhµ s¶n xuÊt ph¶i gi¶i quyÕt
ngay kh«ng ®îc chËm trÔ.
- §èi víi xuÊt khÈu uû th¸c
ViÖc gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cuèi cïng sÏ ®îc c¬ quan gi¸m ®Þnh
hµng ho¸ cña ngêi nhËp khÈu tiÕn hµnh, mäi khiÕu n¹i nÕu cã sÏ
®îc th«ng b¸o cho bªn A vµ bªn B sÏ th«ng b¸o cho bªn A, th«ng th-
êng khiÕu n¹i ®îc th«ng b¸o b»ng th b¶o ®¶m cïng víi c¸c tµi liÖu
kÌm theo chøng minh vµ hµng ho¸ háng, trong vßng 10 ngµy kÓ tõ
ngµy phÝa níc ngoµi nhËn ®îc hµng ho¸ khiÕu n¹i chøng tá tr¸ch
nhiÖm thuéc bÒ bªn A th× bªn A ph¶i cïng víi bªn B gi¶i quyÕt ngay
kh«ng ®îc chËm chÔ.
* §iÒu VII: B¶o hµnh
Tuú theo tõng lo¹i hµng ho¸ mµ thêi gian b¶o hµnh cña nã kh¸c
nhau, th«ng thêng trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu qui
®Þnh nh sau
Hµng ho¸ sÏ ®îc b¶o hµnh trong vßng X th¸ng kÓ tõ ngµy ký biªn
b¶n giao hµng theo ®óng c¸c ®iÒu kiÖn lu kho, lu b·i nh ®· qui
®Þnh.
Bªn B vµ nhµ s¶n xuÊt sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ bÊt cø sù h háng
nµo ®ã vÒ nguyªn vËt liÖu hay chÕ t¹o xuÊt biÓu hiÖn trong thêi
gian b¶o hµnh.
Trong trêng hîp cã khiÕu n¹i bªn A ®iÖn b¸o cho bªn B, bªn B sÏ
®iÖn cho nhµ s¶n xuÊt vµ cã x¸c nhËn th trong vßng 10 ngµy sau
12

12. ngµy ®iÖn b¸o cho bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm
gi¶i quyÕt bÊt kú sî khiÕu n¹i nµo ®îc chøng minh lµ thuéc tr¸ch
nhiÖm cña m×nh. Sau ®ã nhµ s¶n xuÊt göi hµng ho¸ míi ®Ó thay
thÕ vµ chÞu c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan.
* §iÒu VIII: BÊt kh¶ kh¸ng
Trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng trong hîp ®ång XNK uû th¸c ph¶i dîc
th«ng b¸o b»ng ®iÖn tÝn cho mçi bªn trong vßng 5 ngµy vµ ®îc x¸c
nhËn b»ng v¨n b¶n trong vßng 7 ngµy sau ngµy ®iÖn b¸o cïng víi
giÊy chøng nhËn bÊt kh¶ kh¸ng do c¬ quan cã thÈm quyÒn cña
chÝnh phñ cÊp, hoÆc kh«ng chÊp nhËn. Ngoµi thêi gian nãi trªn
trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng kh«ng ®îc xem xÐt.
* §iÒu IX: Träng tµi
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång uû th¸c XNK gi÷a bªn A vµ
bªn B nÕu cã x¶y ra tranh chÊp th× hai bªn sÏ c¨n cø vµo ®iÒu
kho¶n träng tµi trong hîp ®ång uû th¸c XNK ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh
cÊp ph¸t sinh. Th«ng thêng ®iÒu kho¶n träng tµi trong hîp ®ång uû
th¸c XNK ®îc qui ®Þnh nh sau:
Trong qu¸ tr×nh thîc hiÖn hîp ®ång mäi tranh chÊp ph¸t sinh tr¸i
ngîc nhau hay kh¸c biÖt, kh«ng ®¹t ®îc sù tho¶ thuËn gi÷a hai bªn,
sÏ gi¶i quyÕt cuèi cïng bëi héi ®ång träng tµi kinh tÕ nhµ níc ViÖt
Nam. Ph¸n quyÕt cña träng tµi lµ quyÕt ®Þnh cuèi cïng rµng buéc
c¶ hai bªn liªn quan.
Chi phÝ träng tµi vµ chi phÝ kh¸c sÏ do bªn thua kiÖn chÞu,
ngoµi trõ cã tho¶ thuËn kh¸c.
* §iÒu X: Ph¹t vi ph¹m
- Trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu
Do hµng ho¸ ®a d¹ng tõ ®¬n gi¶n ®Õn phøc t¹p nªn trong tõng
hîp ®ång kh¸c nhau ®iÒu kho¶n ph¹t còng ®îc thÓ hiÖn mét c¸ch
kh¸c nhau. Th«ng thêng ®iÒu kho¶n nµy qui ®Þnh:
Bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cam kÕt s¶n xuÊt nh÷ng hµng ho¸ theo
®óng yªu cÇu cña bªn A. NÕu lµ hµng ho¸ ®Æc biÖt th× qui ®Þnh
bªn B cïng h·ng s¶n xuÊt chØ s¶n xuÊt ®óng sè lîng vµ yªu cÇu
theo ®¬n ®Æt hµng cña bªn A.
13

13. NÕu bªn A cã chøng cí vÒ hµng ho¸ sai qui ®Þnh (hoÆc cã sè
lîng thiÕu hôt ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ quan träng) th× bªn A yªu cÇu
nhµ s¶n xuÊt ®iÒu tra x¸c minh vÒ nguån gèc còng nh t¹o ®iÒu
kiÖn ®Ó nhµ s¶n xuÊt kiÓm tra vÊn ®Ò nµy, nÕu hµng ho¸ thùc sù
s¶n xuÊt sai so víi yªu cÇu ®¬n ®Æt hµng cña bªn A th× bªn B cã
tr¸ch nhiÖm t×m ra nguyªn nh©n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt
vÊn ®Ò ®ã
Giao hµng chËm:
NÕu hµng ho¸ kh«ng thÓ xÕp lªn tµu tríc X tuÇn (thêng lµ tõ 15
– 17 ngµy ®èi víi c¸c nhµ s¶n xuÊt ë ch©u ¢u) th× bªn B cïng nhµ
s¶n xuÊt bÞ ph¹t 0,2% tuÇn cña trÞ gi¸ hîp ®ång nhng kh«ng qu¸
6% trÞ gi¸ hîp ®ång, ngoµi X ngµy bªn A cã quyÒn huû hîp ®ång.
Bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm båi thêng tiÒn ph¹t vµ tiÒn
®Æt cäc.
- Trêng hîp uû th¸c xuÊt khÈu
NÕu hµng ho¸ bªn A cÊp kh¸c víi mÉu m· bªn A göi chµo hµng,
hoÆc kh¸c víi ®¬n ®Æt hµng th× bªn A chÞu tr¸ch nhiÖm båi thêng
hîp ®ång víi bªn B vµ phÝa níc ngoµi ®ång thêi bªn A ph¶i chÞu
mäi chi phÝ tæn mµ bªn B ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång.
NÕu do lçi bªn A lµm cho bªn B kh«ng thÓ giao hµng lªn tµu tríc
X tuÇn kÓ tõ ngµy phÝa níc ngoµi ®iÖn chuyÓn tiÒn ®Æt cäc, th×
bªn A sÏ bÞ ph¹t 0,2% tuÇn gi¸ trÞ hîp ®ång (nhng kh«ng qu¸ 6%
trÞ gi¸ hîp ®ång).
NÕu bªn níc ngoµi huû bá hîp ®ång víi bªn B mµ lµ do lçi cña
bªn A, th× bªn A ph¶i chÞu båi thêng tiÒn ph¹t vµ ®Æt cäc. Ngoµi
ra bªn A ph¶i båi thêng cho bªn B toµn bé phÝ tæn mµ bªn B ®· bá
ra ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång.
Th«ng thêng tiÒn båi thêng do hai bªn qui ®Þnh vµ sÏ c¨n cø
trªn tæng gi¸ trÞ gîp ®ång thêng lµ tõ 14% trÞ gi¸ hîp ®ång.
* §iÒu XI Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn
- Trong hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu
Tr¸ch nhiÖm cña bªn B:
Bªn B tho¶ thuËn ký víi nhµ s¶n xuÊt nhËp hµng theo ®óng sè
lîng, chÊt lîng,c¸c tÝnh n¨ng kü thuËt ®· ®îc ghi vµ qui ®Þnh trong
14

14. b¶n phô lôc cña b¶n hîp ®ång nµy ®ång thêi ®¶m b¶o hµng nhËp
vµ ®Õn c¬ së cña b©n A ®Çy ®ñ vµ an toµn.
Thùc hiÖn c¸c thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸ víi c¸c c¬ quan h÷u
quan vµ thanh to¸n tiÒn hµng cho nhµ nhËp khÈu níc ngoµi
Lµm mäi thñ tôc nhËn hµng t¹i c¶ng hay t¹i s©n bay vµ th«ng
b¸o cho bªn A b»ng v¨n b¶n tríc 8 ngµy vµ cïng bªn A giao nhËn sè
hµng trong hîp ®ång víi c¸c c¬ quan h÷u quan. Bªn B cã tr¸ch
nhiÖm ®a hµng vÒ c¬ së cña bªn B mét c¸ch ®¶m b¶o vµ an toµn,
chi phÝ do bªn B chÞu.
Lµm c¸c thñ tôc kiÓm hµng víi c¸c c¬ quan h÷u quan ®¶m b¶o
hµng nhËp khÈu mang ®Çy ®ñ tÝnh hîp ph¸p vµ ®a ®îc vÒ tíi c¬
së bªn A.
Lµm c¸c thñ tôc mêi c¸c bªn h÷u quan gi¸m s¸t (kÓ c¶ chuyªn gia
cña h·ng s¶n xuÊt) trong suèt qu¸ tr×nh l¾p ®Æt b¶o hµnh vµ bµn
giao ®Çy ®ñ thiÕt bÞ còng nh vËt t phô, phô kiÖn kÌm theo ®· ®îc
ghi trong phô lôc cña hîp ®ång cho bªn A
Lµm c¸c thñ tôc khiÕu n¹i nÕu cã, ®ßi båi thêng thiÖt h¹i hoÆc
huû hîp ®ång víi phÝa níci ngoµi khi c¸c ®iÒu kho¶n giao hµng qui
®Þnh vÒ b¶o mËt b¶n quyÒn bÞ vi ph¹m theo ®iÒu kho¶n ph¹t
cña hîp ®ång nµy. KÓ c¶ thanh to¸n toµn bé sè tiÒn mµ bªn A ®·
chuyÓn vµo tµi kho¶n cña bªn B theo c¸c qui ®Þnh cañ chÕ ®é hîp
®ång kinh tÕ ViÖt Nam. TiÒn l·i ®îc x¸c ®Þnh theo l·i suÊt ng©n
hµng nhµ níc ViÖt Nam t¹i thêi ®iÓm khiÕu n¹i.
Tr¸ch nhiÖm cña bªn A
Bªn A thanh to¸n toµn bé sè tiÒn hµng cña tæng gi¸ trÞ hîp
®ång theo diÒu kho¶n thanh to¸n ®· qui ®Þnh s½n trong hîp ®ång
vµ theo vËn ®¬n ®Ó nhap¹ khÈu sè hµng ho¸ cña hîp ®ång nµy
b»ng tiÒn USD vµo tµi kho¶n ngo¹i tÖ cña bªn B
PhÝ uû th¸c vµ c¸c chi phÝ kh¸c (chi phÝ ph¸t sinh n»m ngoµi
c¸c ®iÒu kho¶n ®· tho¶n thuËn) th× bªn A sÏ thanh to¸n b»ng tµi
kho¶n ViÖt Nam vµo tµi kho¶n cña bªn B trªn c¬ së c¸c chøng tõ
hîp lÖ. PhÝ uû th¸c cã thÓ ®îc thanh to¸n theo c¸c giai ®o¹n vµ tØ
lÖ víi c¸c gi¸ trÞ thanh to¸n cña hîp ®ång ngo¹i cña tõng giai ®o¹n
theo nh c¸c bªn ®· thèng nhÊt víi nhau.
15

15. Khi cã th«ng b¸o ngµy giê hµng vÒ bªn A cã tr¸ch nhiÖm bè trÝ
®Çy ®ñ c¸c thµnh phÇn tiÕp nhËn hangf ho¸ còng nh chuÈn bÞ
kho b·i ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó chøa hµng ho¸.
Khi nhËn hµng nÕu ph¸t hiÖn hµng ho¸ kh«ng ®¶m b¶o qui c¸ch
vËn chuyÓn theo qui ®Þnh: vì kiÖn, mÊt hµng hoÆc vì nøt liªm
phong th× bªn A cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o cho bªn B ®Ó bªn B cã
tr¸ch nhiÖm yªu cÇu c¸c h·ng vËn t¶i vµ c¸c c¬ quan h÷u quan lËp
biªn b¶n x¸c nhËn ®ång thê tæ chøc gi¸m ®Þnh ngay.
ViÖc kÕt to¸n hîp ®ång nµy ®îc kÕt to¸n trong vßng 0 ngµy kÓ
tõ khi hÕt thêi h¹n ghi trong ®iÒu kho¶n b¶o hµnh trong hîp ®ång.
- Trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu:
Tr¸ch nhiÖm cña bªn B:
Bªn B ®¶m nhËn tr¸ch nhiÖm ký kÕt víi kh¸ch hµng níc ngoµi
hîp ®ång xuÊt khÈu hµng ho¸ theo ®óng sè lîng vµ chÊt lîng c¸c
tÝnh n¨ng kü thuËt ®· ®îc quy ®Þnh trong hîp ®ång vµ b¶n phô lôc
cña hîp ®ång kÌm theo.
Lµm mäi thñ tôc xuÊt khÈu hµng ho¸ víi c¸c c¬ quan h÷u quan
lµm mäi thñ tôc giao hµng, nhËn tiÒn vµ chuyÓn tiÒn cho bªn A.
Tr¸ch nhiÖm cña bªn A:
Bªn A cã tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt vµ thu gom hµng ho¸, ®ãng gãi
bao b× theo ®óng yªu cÇu mµ bªn B ®· th«ng b¸o, chë hµng ra tËp
kÕt ë c¶ng ®óng thêi h¹n ®Ó cïng víi bªn B lµm c¸c thñ tôc cÇn
thiÕt ®Ó xuÊt khÈu hµng ho¸.
Xin c¸c giÊy tê cÇn thiÕt cã liªn quan ®Õn viÖc cho phÐp xuÊt
khÈu hµng ho¸.
Bªn A cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n cho bªn B phÝ uû th¸c vµ c¸c
chi phÝ kh¸c nh ®· tho¶ thuËn, phÝ uû th¸c ®îc thµnh to¸n theo
tõng giai ®o¹n vµ tû lÖ tõng giai ®o¹n nh hîp ®ång ngo¹i mµ cacs
bªn ®· tho¶ thuËn thèng nhÊt.
* §iÒu VII: C¸c ®iÒu kho¶n kh¸c:
Mäi thay ®æi hay ®iÒu chØnh hîp ®ång nµy chØ cã gi¸ trÞ khi
®îc lËp b»ng v¨n b¶n vµ ®îc sù ®ång ý cña hai bªn.
Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký.
16

16. B»ng viÖc ký kÕt hîp ®ång nµy c¸c v¨n b¶n vµ c¸c cuéc ®µm
ph¸n liªn quan tríc ®©y ®Òu v« gi¸ trÞ.
TÊt c¶ c¸c phô lôc kÌm theo (phôlôc 1…n) lµ c¸c phµn kh«ng thÓ
t¸ch rêi cña hîp ®ång nµy.
C¸c vÊn ®Ò kh¸c cha nªu trong hîp ®ång nµy sÏ ®îc hai bªn c¨n
cø vµo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vµ chÕ ®é vÒ hîp ®ång
kinh tÕ ®Ó gi¶i quyÕt.
Ch¬ng II: Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë c«ng ty
tocontap – Hµ Néi.
I. Vµi nÐt vÒ c«ng ty tocontap vµ t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu uû
th¸c ë c«ng ty trong mÊy n¨m qua:
1. Giíi thiÖu tãm t¾t vÒ C«ng ty TOCONTAP - Hµ néi
(1). C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tõ ngµy 5/3/1956, lµ mét trong sè
Ýt c«ng ty xuÊt nhËp khÈu l©u ®êi nhÊt cña ViÖt Nam.
Trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i 36 Bµ TriÖu, Hoµn KiÕm –
Hµ Néi.
C«ng ty cã 2 chi nh¸nh nh sau:
- Chi nh¸nh TOCONTAP t¹i H¶i Phßng ë 96A NguyÔn §øc
C¶nh .
- Chi nh¸nh TOCONTAP t¹i TP. Hå ChÝ Minh ë 1168D ®êng 3/2
Q.11.
C«ng ty TOCONTAP lµ doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch ph¸p
nh©n, ho¹ch to¸n ®éc lËp, cã tµi kho¶n (tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ)
t¹i ng©n hµng vµ cã con dÊu theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.
(2). Môc ®Ých kinh doanh cña C«ng ty lµ th«ng qua c¸c ho¹t
®éng trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, s¶n xuÊt liªn doanh vµ hîp
t¸c ®Çu t ®Ó khai th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vËt t,
nguyªn liÖu, nh©n lùc vµ c¬ së s¶n xuÊt trong níc nh»m ®Èy m¹nh
s¶n xuÊt, xuÊt khÈu t¨ng thu ngo¹i tÖ cho Nhµ níc.
(3). Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña TOCONTAP ®· thÓ
hiÖn t¹i QuyÕt ®Þnh cña Bé trëng Bé Th¬ng m¹i sè 597/TM –
TCCB ngµy 19/7/1995 theo ®ã TOCONTAP:
17

17. * XuÊt khÈu: C¸c mÆt hµng n«ng s¶n, l©m s¶n, h¶i s¶n, thùc
phÈm, thñ c«ng mü nghÖ, t¹p phÈm, c«ng nghÖ, s¶n phÈm dÖt,
may, da giµy.
* NhËp khÈu: VËt t, m¸y mãc, thiÕt bÞ, nguyªn liÖu, vËt liÖu
x©y dùng, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, hµng n«ng s¶n, thùc phÈm vµ hµng
tiªu dïng thiÕt yÕu ®Ó phôc vô cho nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty.
- §îc kinh doanh kh¸ch s¹n, vµ dÞch vô kh¸ch s¹n, ®¹i lý b¸n
hµng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
- §îc më cöa hµng bu«n b¸n, b¸n lÎ hµng nhËp khÈu vµ hµng s¶n
xuÊt trong níc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.
- §îc tæ chøc gia c«ng chÕ biÕn, hîp t¸c ®Çu t, liªn doanh liªn
kÕt víi c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi níc.
2. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty TOCONTAP:
a. Nh©n sù:
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty
nh sau:
Tæng gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vµ
bé chñ qu¶n vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty.
C¸c phßng trùc tiÕp tæ chøc kinh doanh h¹ch to¸n néi bé ®îc
quyÒn chñ ®éng h¹ch to¸n kinh doanh trªn c¬ së c¸c ph¬ng ¸n ®îc
gi¸m ®èc duyÖt, ®¶m b¶o trang tr¶i c¸c chi phÝ vµ kinh doanh cã
l·i.
C«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh chuyÓn tõ h×nh thøc tËp trung sang
h×nh thøc kÕ to¸n võa tËp trung võa kÕ to¸n theo tõng ®¬n vÞ. Mét
sè ®¬n vÞ thùc hiÖn b¸o sæ cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng
ty trëng c¸c phßng lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m vÒ toµn bé
ho¹t ®éng cña phßng m×nh vµ trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ
níc vµ ph¸p luËt theo giÊy uû quyÒn cña gi¸m ®èc.
Ban gi¸m ®èc
Chi nh¸nh H¶i
Phßng
Chi nh¸nh TP. HCM
Hµnh chÝnh qu¶n
trÞ
Tµi chÝnh kÕ to¸n
Chi nh¸nh H¶i
Phßng
Chi nh¸nh TPHCM
18

18. NKK
1
NKK
2
NKK
3
NKK
4
NKK
5
NKK
6
NKK
7
NKK
8
XÝ
nghiÖp
TOCAN
b. M« h×nh tæ chøc:
Do c¬ chÕ thÞ trêng nªn c¸c phßng XNK cña c«ng ty tù t×m
kiÕm, khai th¸c ®îc bÊt cø mÆt hµng nµo ®Òu ®îc phÐp XNK mÆt
hµng ®ã (trõ nh÷ng hµng ho¸ Nhµ níc cÊm xuÊt, cÊm nhËp).
Tuy vËy, mçi mét phßng XNK cña TOCONTAP ®Òu cã mÆt
hµng chÝnh, chñ lùc cu¶ m×nh, cô thÓ:
Phßng XNK 1: Chuyªn vÒ hµng m¸y vi tÝnh + giÊy lo¹i.
Phßng XNK 2: Chuyªn vÒ hµng v¨n phßng phÈm, hµng thÓ
thao, nguyªn vËt liÖu vµ m¸y mãc phôc vô s¶n xuÊt.
Phßng XNK 3: Chuyªn vÒ hµng may mÆc, dÖt.
Phßng XNK 4: Chuyªn vÒ hµng giµy, dÐp, cao su…
Phßng XNK 5: §å ¨n uèng, thùc phÇm, mü phÈm.
Phßng XNK 6: §å ®iÖn.
Phßng XNK 7: N«ng s¶n thùc phÈm.
Phßng XNK 8: M©y tre ®an, mü nghÖ.
XÝ nghiÖp TOCAN: chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i chæi quÐt s¬n.
19

19. 3. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña TOCONTAP trong nh÷ng n¨m võa
qua.
MÆc dï cã sù biÕn ®éng vÒ kinh tÕ, tiÒn tÖ mäi ho¹t ®éng cña
c¸c níc trong khu vùc còng nh trªn toµn thÕ giíi, ®Æc biÖt lµ sù t¸c
®éng cña cuéc khñng kho¶ng kinh tÕ tµi chÝnh Ch©u ¸ vµ toµn
cÇu, cã thÓ nãi khã kh¨n lín h¬n thêi kú khñng ho¶ng do khèi c¸c n-
íc XHCN ®æ vì, ph¶i ®èi mÆt víi sù khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr-
êng, song TOCONTAP ®· ®øng v÷ng, æn ®Þnh, kinh doanh ®¹t
kinh ng¹ch n¨m sau cao h¬n n¨m tríc, cã hiÖu qu¶. Thµnh tÝch ®ã
®îc thÓ hiÖn sau ®©y:
T×nh h×nh XNK tõ 1996 – 2000.
§¬n vÞ tÝnh: triÖu USD & RCN
N¨m XuÊt khÈu NhËp khÈu Kim ng¹ch
1996 4,8 12,7 17,5
1997 5,0 20,1 25,1
1998 3,575 24,836 28,441
1999 4,543 12,004 16,547
2000
Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt kÕ ho¹ch kim ng¹ch XNK ngµy
16/1/2001.
Qua b¶ng t«ng kÕt trªn ®©y ta thÊy kim ng¹ch n¨m 1998 cao
nhÊt kÓ tõ n¨m 1995 trë l¹i ®©y. §ã lµ mét n¨m ®Çy s«i ®éng vµ
thö th¸ch. Nh×n chung ho¹t ®éng kinh doanh cña TOCONTAP tËp
trung nhiÒu cho nhËp khÈu. Tû träng nhËp khÈu cao h¬n nhiÒu so
víi xuÊt khÈu.
NhËp khÈu chÝnh cña TOCONTAP lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn
vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt, ngoµi ra TOCONTAP cßn nhËp hµng
tiªu dïng vµ ®å ®iÖn gia dông phôc vô cho nhu cÇu thiÕt yÕu trong
níc. Trong ®ã hµng nhËp khÈu uû th¸c chiÕm tû träng chñ yÕu
(h¬n 50% tæng kim ng¹ch thùc hiÖn).
20

20. HiÖn mÆt hµng xuÊt khÈu cao nhÊt ë TOCONTAP lµ chæi
quÐt s¬n (trung b×nh mçi n¨m xuÊt ®îc xÊp xØ 1 triÖu USD).
Nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu truyÒn thèng TOCONTAP tËp trung
vµo: gèm, sø, m©y tre ®an, mü nghÖ, may mÆc + dÖt len, n«ng
s¶n…
Ta cã thÓ lÊy thÝ dô n¨m 1998 ®Ó minh ho¹ cho viÖc XNK uû
th¸c chiÕm kinh ng¹ch quan träng trong toµn bé ho¹t ®éng kinh
doanh cña TOCONTAP.
Trong n¨m 1998 TOCONTAP ®· ký ®îc 1.256 hîp ®ång ®èi néi
vµ ®èi ngo¹i víi tæng kim ng¹ch nh sau:
a. Hîp ®ång ®èi néi : 27.546.488 USD = 518 hîp ®ång.
Trong ®ã: NK uû th¸c 19.499.828 USD
NK tù doanh 6.772.822 USD.
XK uû th¸c 1.140.000 USD
XK tù doanh 133.838 USD.
b. Hîp ®ång ngo¹i: 29.919.608 USD = 738 hîp ®ång.
Trong ®ã: NK uû th¸c 18.242.271 USD.
NK tù doanh 9.703.039 USD.
XK uû th¸c 1.196.943 USD.
XK tù doanh 316.146 USD.
XK gia c«ng 453.852 USD.
Trong n¨m 1999 TOCONTAP ®· ký ®îc 757 hîp ®ång néi vµ ®èi
ngo¹i víi tæng kim ng¹ch nh sau:
a. Hîp ®ång ®èi néi: 11.890.588 USD = 308 hîp
®ång
Trong ®ã : Tù doanh 6.717.316 USD
Uû th¸c 5.173.272 USD.
b. Hîp ®ång ngo¹i: 13.654.742 USD = 499 hîp ®ång.
Trong ®ã: XuÊt khÈu 2.765.874 USD.
NhËp khÈu: 10.888.744 USD.
21

21. TOCONTAP cã quan hÖ XNK víi hµng chôc níc trªn thÕ giíi,
Ch©u ¸ cã b¹n hµng lµ: Singapore, Malaixia, In®«nªxia, Trung
Quèc, Hµn quèc…
Ch©u ¢u cã b¹n hµng lµ: Nga, PhÇn Lan, Anh, Thuþ SÜ, Thuþ
§iÓn, BØ, Bungari, Hung, TiÖp… Ch©u óc, Ch©u Mü cã b¹n hµng
lµ: Cana®a, Chi Lª, Ch©u PhÝ, Angeri…
N¨m 1996 ®Õn nay kinh doanh cña c«ng ty ®Òu cã l·i. Mét vµi
chØ tiªu tµi chÝnh sau ®©y nãi trªn TOCONTAP ®· cã mét sè
thµnh tÝch nhÊt ®Þnh, lµ mét c«ng ty cã nÒn tµi chÝnh lµnh m¹nh.
§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång
TT 1997 1998 1999
1 Doanh thu 142.524,7 204.872,0 104.842
2 Nép ng©n s¸ch 16.971,8 29.969,0 22.618/21.30
0
+ ThuÕ doanh thu 913,4 1.277,4 581
+ ThuÕ XNK 14.419,7 26.892,1 9.865
+ ThuÕ lîi tøc 705,0 809,7 379,5
+ ThuÕ vèn 867,7 989,8 806,5
+ ThuÕ VAT 10.986
3 Quü l¬ng 1,791,8 2.274,2 1,495
4 Lîi nhuËn 1.566,7 1.799,5 1.186,8
5 Vßng quay vèn 5,35 vßng 7,7 vßng 3,94 vßng
6 Thêi gian hoµn vèn 67,3 ngµy 46,3 ngµy 91,4 ngµy
Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt kÕ ho¹ch kinh ng¹ch XNK ngµy
16/1/2001.
Do c«ng ty TOCONTAP cã nÒn tµi chÝnh lµnh m¹nh nªn ho¹t
®éng XNK uû th¸c ë TOCONTAP cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn m¹nh mÏ
vµ kh«ng ngõng t¨ng lªn kÓ tõ n¨m 1996 ®Õn nay C«ng ty thu phÝ
uû th¸c XNK tõ 0,5 –2% trªn tæng trÞ gi¸ hîp ®ång. NÕu trÞ gi¸ hîp
®ång lín th× c«ng ty thu phÝ uû th¸c thÊp, ngîc l¹i nÕu trÞ gi¸ hîp
®ång bÐ th× c«ng ty thu phÝ uû th¸c cao.
VÒ t×nh h×nh XNK uû th¸c cña TOCONTAP trong mÊy n¨m qua
nh×n chung kim ng¹ch XNK uû th¸c lu«n lu«n chiÕm tû träng lín
trong tæng kim ng¹ch XNK chung cña c«ng ty. XÐt riªng vÒ nhËp
22

22. uû th¸c: th× mÆt hµng m¸y vi tÝnh vµ phô tïng vi tÝnh lµ mÆt hµng
cã kim ng¹ch nhËp khÈu uû th¸c cao nhÊt ë TOCONTAP liªn tôc 2
n¨m nay 1997 – 1998 (2.000.000 USD – 4.000.000 USD).
XÐt vÒ xuÊt khÈu uû th¸c : th× mÆt hµng mú ¨n liÒn xuÊt ®i
Liªn bang Nga cã kim ng¹ch xuÊt khÈu uû th¸c cao nhÊt ë
TOCONTAP.
Dù ®o¸n trong nh÷ng n¨m tíi ho¹t ®éng XNK uû th¸c ë
TOCONTAP vÉn s«i næi vµ dîc ®Èy m¹nh v× ho¹t ®éng XNK uû
th¸c t¹o nªn sù chuyªn m«n ho¸ cao ®é trong lÜnh vùc XNK.
Do cã uy tÝn ®èi víi nhiÒu kh¸ch hµng trong níc nªn ngµy cµng
cã nhiÒu kh¸ch hµng ®Õn uû th¸c XNK qua TOCONTAP.
Do TOCONTAP cã bÒ dµy h¬n 40 n¨m ho¹t ®éng XNK , cã mét
®éi ngò ®«ng ®¶o c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc ngo¹i th¬ng, cã kinh
nghiÖm trong c«ng t¸c XNK, ®©y lµ thuËn lîi c¬ b¶n ®Ó c¸c doanh
nghiÖp mäi miÒn cña ®Êt níc ViÖt Nam t×m ®Õn TOCONTAP khi
hä muèn XNK uû th¸c.
II. Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë c«ng ty TOCONTAP.
1. Giao dÞch.
Th«ng thêng khi cã mét ®¬n vÞ kinh tÕ nµo ®ã víi ®iÒu kiÖn
hµng ho¸ kh«ng n»m trong danh môc hµng cÊm XNK cña Nhµ níc
th× ®¬n vÞ kinh tÕ ®ã ®em 02 s¶n phÈm mÉu ®Õn C«ng ty
TOCONTAP ®µm ph¸n vµ yªu cÇu C«ng ty TOCONTAP xuÊt khÈu
hµng ho¸ cho hä, hoÆc trong trêng hîp nhËp khÈu th× ®¬n vÞ kinh
tÕ ®ã cÇn ®em nh÷ng yªu cÇu vÒ mÉu m· th«ng sè kü thuËt vÒ
hµng ho¸ cÇn nhËp ®Ó c«ng ty ®µm ph¸n yªu cÇu C«ng ty
TOCONTAP nhËp khÈu hµng ho¸ ®ã cho ®¬n vÞ m×nh.
2. Chµo hµng, ®Æt hµng.
Trªn c¬ söo ®¬n yªu cÇu uû th¸c vµ mÉu m· còng nh c¸c th«ng
sè kü thuËt vÒ hµng ho¸ ®ã C«ng ty TOCONTAP sÏ thiÕt lËp b¶n
chµo hµng, hoÆc ®Æt hµng ®Ó göi tíi c¸c b¹n hµng cña m×nh ë n-
íc ngoµi.
Th«ng thêng néi dung ®¬n chµo hµng cña c«ng ty bao gåm:
23

23. Tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, sè lîng, gi¸ c¶, ®iÒu kiÖn c¬ së
giao hµng, thêi h¹n giao hµng, ®iÒu kiÖn thanh to¸n, bao b×, ký m·
hiÖu thÓ thøc giao nhËn hµng…
Trong trêng hîp b¹n hµng níc ngoµi cña c«ng ty ®· cã mèi quan
hÖ mua, b¸n víi c«ng ty l©u dµi, hoÆc cã ®iÒu kiÖn chung giao
hµng ®iÒu chØnh th× chµo hµng cã khi cÇn thiÕt chØ cÇn nªu
nh÷ng néi dung cÇn thiÕt cho lÇn giao dÞch ®ã.
VÝ dô nh tªn hµng, quy c¸ch, phÈm chÊt, sè lîng, gi¸ c¶, thêi h¹n
giao hµng.
Nh÷ng ®iÒu kiÖn cßn l¹i sÏ ¸p dông nh nh÷ng hîp ®ång ®· ký tr-
íc ®ã hoÆc theo ®iÒu kiÖn chung giao hµng gi÷a hai bªn.
T¬ng tù nh vËy trong ®¬n ®Æt hµng C«ng ty TOCONTAP nªu
cô thÓ c¸c yªu cÇu vÒ mÉu m·,th«ng sè kü thuËt vÒ hµng mµ ngêi
uû th¸c nhËp khÈu yªu cÇu nh: tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, gi¸
c¶, sè lîng, thêi h¹n giao hµng vµ mét sè c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c.
3. §µm ph¸n.
C¸c lo¹i h×nh ®µm ph¸n chñ yÕu mµ C«ng ty TOCONTAP th-
êng sö dông lµ c¸c lo¹i h×nh c¬ b¶n sau:
- §µm ph¸n trùc tiÕp:
H×nh thøc nµy thêng do Phßng Th¬ng m¹i giíi thiÖu hoÆc do
Tham t¸n th¬ng m¹i ViÖt Nam ë níc ngoµi giíi thiÖu hoÆc lµ do b¹n
hµng níc ngoµi ®· lµm viÖc nhiÒu víi C«ng ty trong thêi gian sang
ViÖt Nam ®Ó t×m hiÓu thÞ trêng hoÆc ký kÕt c¸c hîp ®ång mua
hµng, mÆt kh¸c cã thÓ ®µm ph¸n víi c¸c c«ng ty ®¹i diÖn níc ngoµi
t¹i ViÖt Nam.
Trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n tho¶ thuËn viÖc mua b¸n, c«ng ty ®a
mÉu hµng cho kh¸ch hµng xem ®ång thêi ph¸t gi¸ tõng mÆt hµng
(víi xuÊt khÈu) hoÆc yªu cÇu chµo hµng (víi xuÊt khÈu). Gi¸ c¶
nµy ph¶i dùa trªn gi¸ c¶ thùc tÕ cña thÞ trêng trong níc còng nh thÞ
trêng gi¸ c¶ quèc tÕ.
Qua ®¹i diÖn hoÆc qua c¸c c¬ së mµ ®· cã quan hÖ mua b¸n tõ
tríc víi níc ngoµi, c«ng ty sÏ chµo hµng (hoÆc ®Æt hµng) b»ng c¸ch
lªn nh÷ng ®¬n chµo hµng (hoÆc ®Æt hµng) víi c¸c ®iÒu kho¶n
24

24. gièng nh mét hîp ®ßng ®Ó giao cho kh¸ch níc ngoµi, nÕu nh kh¸ch
hµng ®ång ý th× coi nh hîp ®ång ®· ®îc ký kÕt.
Trªn thùc tÕ th× c«ng ty TOCONTAP ®µm ph¸n qua ®iÖn tho¹i
rÊt cã hiÖu qu¶. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng cã quan hÖ mua b¸n l©u
dµi th× ph¬ng thøc nµu rÊt cã hiÖu qu¶ vµ ®îc ¸p dông phæ biÕn,
hai bªn cïng tin tëng lÉn nhau vµ mua b¸n nh÷ng mÆt hµng ®îc ký
kÕt nhiÒu lÇn chØ cÇn thay ®æi mét chót Ýt vÒ gi¸ c¶ quy c¸ch
phÈm chÊt, thêi gian giao hµng…
- §µm ph¸n qua th tõ, telex, fax:
§©y lµ ph¬ng thøc ¸p dông phæ biÕn nhÊt ë c«ng ty
TOCONTAP víi hÇu hÕt c¸c kh¸ch hµng cña m×nh ®µm ph¸n giao
dÞch qua th tõ, telex, fax th× qu¸ tr×nh ký kÕt hîp ®ång nhanh
chãng, Ýt tèn kÌm h¬n ®µm ph¸n, giao dÞch ký kÕt qua ®iÖn tho¹i
v¶ l¹i trong telex ngêi ta cã thÓ ghi râ cô thÓ, chi tiÕt yªu cÇu cña
m×nh tr¸nh ®îc nhÇm lÉn.
4. Ký kÕt hîp ®ång ngo¹i:
ViÖc giao dÞch ®µm ph¸n nÕu cã kÕt qu¶ sÏ dÉn tíi viÖc ký kÕt
hîp ®ång ngo¹i th¬ng.
C¸c ®iÒu kho¶n trong b¶n hîp ®ång ngo¹i ph¶i dùa trªn c¬ së
vÒ sù thèng nhÊt víi bªn A vÒ chi tiÕt cô thÓ cña tõng ®iÒu kho¶n.
Ng«n ng÷ dïng ®Ó x©y dùng b¶n hîp ®ång ph¶i b»ng tiÕng
Anh.
Tãm t¹i, c«ng ty thay mÆt bªn uû th¸c, ký kÕt hîp ®ång ngo¹i nh
lµ viÖc ký kÕt mét b¶n hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu th«ng thêng vµ
nã còng bao gåm c¸c phÇn nh:
* Sè hîp ®ång.
* Ngµy vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn ký kÕt.
* Tªn vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn ký kÕt.
C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång nh:
* Tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, sè lîng bao b×, kü m· hiÖu.
ViÖc ghi nh thÕ nµo trong ®iÒu kho¶n nµy ®Òu ®· ®îc th«ng
qua sù tho¶ thuËn, thèng nhÊt víi bªn A. VÝ dô nh vÒ sè lîng, phï
hîp víi sè liÖu nhu cÇu bªn A cÇn nhËp hoÆc xuÊt.
25

25. * Gi¸ c¶- ®¬n gi¸, tæng trÞ gi¸:
§¬n gi¸ vµ tæng gi¸ ghi nh thÕ nµo th× còng ®îc ghi nh vËy
trong b¶n hîp ®ång néi.
* Thêi h¹n vµ ®Þa ®iÓm giao hµng - ®iÒu kiÖn giao nhËn:
Thêi h¹n giao hµng ®îc quy ®Þnh trªn c¬ së viÖc chuÈn bÞ
hµng ho¸ xuÊt khÈu cña bªn A nh thÕ nµo, vµ cã thÓ giao trong
kho¶ng thêi gian nµo trong t¬ng lai, nh vËy sÏ ®îc ghi vµo hîp ®ång
ngo¹i.
§Þa ®iÓm giao hµng: C¶ng H¶i Phßng.
* §iÒu kiÖn thanh to¸n: banög L/C tr¶ ngay kh«ng huû ngang.
* §iÒu kiÖn khiÕu n¹i träng tµu.
* §iÒu kiÖn bÊt kh¶ kh¸ng.
5. Ký kÕt hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c (hay cßn gäi lµ hîp
®ång néi):
Sau khi ký kÕt hîp ®ång ngo¹i xong, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ký kÕt
hîp ®ång néi, c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång néi vµ hîp ®ång ngo¹i
cã mèi liªn quan chÆt chÏ víi nhau, cho nªn viÖc ghi thiÕu, hoÆc
bá qua mµ kh«ng xem xÐt cÈn thËn, ®èi chiÕu víi b¶n hîp ®ång
ngo¹i, ®Õn khi xÈy ra tranh chÊp th× sÏ rÊt nguy h¹i vµ lµm mÊt uy
tÝn cho C«ng ty, cho nªn b¶n hîp ®ång ph¶i ®Ò cËp ®Õn mäi vÊn
®Ò.
C«ng ty TOCONTAP sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång néi víi bªn uû
th¸c.
Hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty TOCONTAP ký
kÕt víi bªn uû th¸c ®îc lµm b»ng v¨n b¶n do c«ng ty so¹n th¶o trªn
c¬ söa ®îc xem xÐt mét c¸ch kü lìng cÈn thËn, ®èi chiÕu víi nh÷ng
tho¶ thuËn ®· ®¹t ®îc trong ®µm ph¸n, giao dÞch tríc ®©y. Hîp
®ång néi lµ mét c¬ së ph¸p lý rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña hai bªn.
Th«ng thêng néi dung cña mét hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp
khÈu cña C«ng ty TOCONTAP nh sau
PhÇn ®Çu cña hîp ®ång ghi râ tªn cña ®¬n vÞ uû th¸c, ®Þa
chØ, ®iÖn tho¹i, fax, tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam , tµi kho¶n ngo¹i tÖ
26

26. do ai lµm ®¹i diÖn ký kÕt th«ng thêng bªn uû th¸c ®îc gäi t¾t lµ bªn
A. Cßn vÒ phÝa c«ng ty thêng ®îc ghi.
C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm – TOCONTAP.
§Þa chØ: 36 Bµ TriÖu – Hµ Néi.
§iÖn tho¹i: 84 – 4 – 82536618 84 – 4 – 8253619
Fax: 84 - 4 – 8253614.
Sè tµi kho¶n 361.11.000.005 t¹i Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt
Nam vµ ®îc gäi t¾t lµ bªn B.
§iÒu 1: Tªn hµng sè lîng, ®¬n gi¸, trÞ gi¸: gi¸ c¶ thêng ®îc viÕt lµ
USD/CVR H¶i Phßng hoÆc USD/POB H¶i Phßng vµ ®îc ghi râ gi¸
cña tõng ®¬n vÞ hµng ho¸ vµ tæng trÞ gi¸ cña chóng.
§iÒu 2: Quy c¸ch phÈm chÊt.
Thêng ®îc quy ®Þnh dùa vµo mÉu m· vµ ®îc quy ®Þnh mét
c¸ch chÆt chÏ nh»m rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña bªn uû th¸c vÒ chÊt
lîng cña hµng ho¸ ®Ó gi÷ v÷ng uy tÝn vµ h×nh ¶nh cña c«ng ty, ë
®iÒu kho¶n nµy ®îc ghi nh sau:
- Bªn A ph¶i giao hµng theo ®óng quy c¸ch, theo mÉu bªn B x¸c
nhËn.
- Tríc khi x¸c nhËn lîng s¶n xuÊt, bªn A ph¶i gi÷ cho bªn B 02
s¶n ph¶m mÉu ®Ó x¸c nhËn mÉu hµng. Bªn B ph¶i chÞu tr¸ch
nhiÖm c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng níc
ngoµi.
§iÒu 3: Bao b× ®ãng gãi, ký m· hiÖu.
Thêng ®îc quy ®Þnh tuú thuéc vµo hîp ®ång ngo¹i mµ bªn B ®·
ký víi kh¸ch hµng níc ngoµi, vÝ dô:
- Bao b× ®ãng gãi: phô lôc víi tiªu chuÈn xuÊt khÈu.
- Kü m· hiÖu: mçi mét hép ph¶i cã etickÐt ®Ýnh kÌm. Néi dung
etickÐt sÏ do bªn B cung cÊp cho bªn A.
+ Trªn mçi kiÖn hµng ph¶i ghi b»ng mùc kh«ng phai nh sau:
- Mét mÆt: (n¬i ®Õn).
- Mét mÆt: kiÖn sè, m· hµng, sèlîng, träng lîng.
§iÒu 4: Ph¬ng thøc giao hµng.
27

27. Néi dung cña nã thêng lµ sù x¸c ®Þnh thêi h¹n giao hµng, ®Þa
®iÓm giao hµng, ph¬ng thøc giao hµng vµ th«ng b¸o giao hµng.
Trong ho¹t ®éng ®îc quy ®Þnh nh:
+ Thêi h¹n giao hµng: tõ ngµy…. th¸ng…..®Õn ngµy…..th¸ng…..
+ §Þa ®iÓm giao hµng t¹i kho bªn B chñ ®Þnh t¹i H¶i Phßng (t¹i
ph©n xëng, trong trêng hîp xuÊt khÈu uû th¸c).
+ Ph¬ng thøc giao hµng: hµng ®îc giao nguyªn ®ai, nguyªn
kiÖn.
+ Th«ng b¸o giao hµng: Bªn A cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o cho bªn
B tríc ngµy giao hµng lµ X ngµy b»ng ®iÖn, telex hoÆc fax hoÆc
bªn B cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o cho bªn A tríc ngµy giao hµng lµ X
ngµy b»ng ®iÖn, telex hoÆc fax (trong trêng hîp nhËp khÈu uû
th¸c).
§iÒu 5: PhÝ uû th¸c.
Trong trêng hîp nµy th«ng thêng quy ®Þnh phÝ uû thøc vµ tÊt
c¶ c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c cã thÓ ph¸t sinh. Trong ®iÒu kho¶n nµy
th«ng thêng tuú vµo tõng l« hµng mµ c«ng ty tÝnh phÝ uû th¸c vµ
c¸c chi phÝ kh¸c mét c¸ch kh¸c nhau. NÕu l« hµng cã gi¸ trÞ lín th×
phÝ suÊt uû th¸c nhá. Nhng th«ng thêng th× møc phÝ uû th¸c lµ 1%
trÞ gi¸ l« hµng cha kÓ c¸c chi phÝ kh¸c.
§iÒu 6: Thanh to¸n.
Th«ng thêng trong ®iÒu kiÖn nµy hai bªn x¸c ®Þnh tríc nh÷ng
vÊn ®Ò vÒ ®ång tiÒn thanh to¸n, thêi h¹n tr¶ tiÒn, ph¬ng thøc tr¶
tiÒn vµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o hèi ®o¸i ®îc quy ®Þnh quy ®Þnh nh
sau:
Bªn A sÏ thanh to¸n cho bªn B phÝ uû th¸c nhËp khÈu tríc khi
lµm thñ tôc nhËp hµng (hoÆc trong trêng hîp nhËp khÈu uû th¸c lµ
ngay sau khi nhËn ®îc b¸o c¸o cña ng©n hµng trong vßng 7 ngµy
bªn B sÏ thanh to¸n b»ng VN§ theo tû gi¸ cña NHNT t¹i thêi ®iÓm
thanh to¸n cho bªn A toµn bé sè tiÒn b»ng sÐc hoÆc tiÒn mÆt sau
khi ®· trõ phÝ uû th¸c xuÊt khÈu, th«ng thêng lµ 0,5 – 2% trªn tæng
trÞ gi¸ hîp ®ång).
§iÒu 7: Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn.
28

28. Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn th«ng thêng ®îc hai bªn tho¶ thuËn vµ
ghi trong hîp ®ång. §©y lµ ®iÒu kh¸ quan träng rµng buéc tr¸ch
nhiÖm trùc tiÕp cña hai bªn, nÕu nh vi ph¹m th× theo Th«ng t sè
18/1998/TT – BTM sÏ ®a ra toµ ¸n kinh tÕ ®Ó gi¶i quyÕt vµ ®îc
quy ®Þnh râ rµng tr¸ch nhiÖm cña tõng bªn.
- Bªn A: Thèng nhÊt víi bªn B vÒ chi tiÕt c¸c ®iÒu kho¶n cña
ho¹t ®éng ngo¹i tríc khi bªn B ký víi kh¸ch hµng níc ngoµi.
Ph¶i ®¶m b¶o tuyÖt ®èi vÒ quy c¸ch, phÈm chÊt, bao b× ®ãng
gãi vµ thêi h¹n giai hµng ®óng nh quy ®Þnh trong hîp ®ång vµ ph¶i
chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ sè lîng, quy c¸ch, phÈm chÊt, bao
b× ®ãng gãi tíi tay kh¸ch hµng níc ngoµi nÕu kh«ng ph¶i hoµn toµn
chÞu tr¸ch nhiÖm.
Thanh to¸n ®Çy ®ñ, ®óng h¹n c¸c kho¶n chi phÝ uû th¸c.
Cïng bªn B hoµn thµnh vÒ nhËn hµng vµ chÞu mäi chi phÝ ph¸t
sinh nh kiÓm ho¸, h¶i quan, gi¸m ®Þnh vµ c¸c chi phÝ trùc tiÕp
kh¸c (nÕu cã).
ChÞu tr¸ch nhiÖm nép thuÕ XNK nÕu cã, theo th«ng b¸o thuÕ
cña h¶i quan.
NÕu cã khiÕu n¹i th× ph¶i cïng bªn B th¬ng lîng, gi¶i quyÕt víi
kh¸ch hµng níc ngoµi trong thêi gian quy ®Þnh vµ tù chÞu båi th-
êng toµn bé mäi thiÖt h¹i cïng mäi chi phÝ cã liªn quan.
Trong trêng hîp nhËp khÈu uû th¸c th× bªn A ph¶i hîp t¸c cïng
bªn B lµm c¸c thñ tôc khiÕu n¹i (nÕu cã) trong vßng 30 ngµy kÓ tõ
ngµy nhËn hµng, cã x¸c nhËn cña TOCONTAP. NÕu qu¸ thêi h¹n
bªn B kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm.
- Bªn B: Thay mÆt bªn A giao dÞch, ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch
hµng níc ngoµi vµ thèng nhÊt víi bªn A c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp
®ång ngo¹i.
§«n ®èc theo dâi kh¸ch hµng níc ngoµi giao hµng ®óng thêi h¹n,
th«ng b¸o cho bªn A vµ cïng bªn A chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc
nhËn hµng vµ giao hµng ®óng thêi h¹n cho bªn A.
TiÕn hµnh hîp t¸c, gi¶i quyÕt vµ lµm c¸c thñ tôc khiÕu n¹i (nÕu
cã) kÞp thêi.
29

29. Th¬ng lîng vµ ®Êu tranh tÝch cùc víi kh¸ch hµng níc ngoµi ®Ó
b¶o vÖ quyÒn lîi cña ngêi uû th¸c.
§îc hëng phÝ hoa hång nhËp khÈu nãi trªn.
§iÒu 8: Thanh lý hîp ®ång.
Hai bªn cã tr¸ch nhiÖm thanh lý hîp ®ång trong vßng 10 ngµy
sau khi thanh lý xong toµn bé l« hµng.
§iÒu 9: Cam kÕt chung.
Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn nghiªm chØnh vµ ®Èy ®ñ c¸c ®iÒu
kho¶n cña hîp ®ång nµy. Mçi sù thay ®æi ®Òu ph¶i lµm b»ng v¨n
b¶n cã x¸c nhËn cña hai bªn míi cã gi¸ trÞ .
Trong qóa tr×nh thùc hiÖn nÕu cã tranh chÊp x¶y ra, hai bªn
cïng nhau th¬ng lîng, gi¶i quyÕt, nÕu kh«ng tù gi¶i quyÕt ®îc th×
bªn bÞ thiÖt h¹i cã quyÒn ®a ra toµn ¸n kinh tÕ. Ph¸n quyÕt cña
toµn ¸n kinh tÕ cã gi¸ trÞ b¾t buéc ®èi víi hai bªn.
Hîp ®ång cã hiÖu lùc tõ ngµy ký ®Õn khi hai bªn hoµn thµnh
mäi nghÜa vô cña m×nh. Hîp ®ång nµy ®îc lËp thµnh 04 b¶n, mçi
bªn gi÷ 02 b¶n cã gi¸ trÞ nh nhau.
6. KiÓm tra chÊt lîng.
Tríc khi giao hµng xuÊt khÈu, c«ng ty cö ngêi xuèng tËn c¬ së
®Ó ®«n ®èc theo dâi vµ kiÓm tra viÖc giao hµng.
KiÓm tra vÒ phÈm chÊt, sè lîng , träng lîng , bao b× ®ãng gãi,
kÎ ký m· hiÖu.
ViÖc kiÓm tra ë c¬ së cã vai trß quyÕt ®Þnh vµ cã t¸c dông
triÖt ®Ó nhÊt.
§©y lµ kh©u quan träng cã ý nghÜa chiÕn lîc trong viÖc lµm vµ
l©u dµi cña c«ng ty, cho nªn c«ng ty rÊt chó träng viÖc kiÓm tra
chÊt lîng vµ ®Æt yÕu tè chÊt lîng lªn hµng ®Çu. Cßn viÖc kiÓm tra
chÊt lîng hµng ho¸ ë cöa khÈu chØ cã t¸c dông thÈm tra l¹i kÕt qu¶
kiÓm ë c¬ së vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc quèc tÕ.
7. Thuª tµu lu cíc.
Th«ng thêng viÖc thuª tµu lu cíc ®ßi hái cã kinh nghiÖm nghiÖp
vô, cã th«ng tin vÒ t×nh h×nh thÞ trêng thuª tµu vµ tinh th«ng c¸c
30

30. ®iÒu kiÖn thuª tµu, v× vËy c«ng ty uû th¸c cho c¸c c«ng ty hµng h¶i
nh: C«ng ty thuª tµu vµ m«i giíi hµng h¶i Vietfacht.
8. Lµm thñ tôc h¶i quan.
Th«ng thêng mçi khi cã hµng c«ng ty thêng cö ngêi xuèng tËn
c¶ng ®Ó tiÕn hµnh c¸c thñ tôc h¶i quan vÒ giao nhËn hµng ho¸.
Ngêi cña c«ng ty sÏ ®Õn tËn c¬ quan h¶i quan ®Ó xuÊt tr×nh
c¸c giÊy tê h¶i quan nh tê khai h¶i quan, lÖnh giao hµng, ho¸ ®¬n,
phiÕu ®ãng gãi, b¶n vÏ chi tiÕt. Sau ®ã ngêi cña c«ng ty sÏ cïng ®i
víi nh©n viªn h¶i quan ®Õn c¶ng ®Ó kiÓm ho¸.
Sau khi nép thuÕ hµng, ngêi cña c«ng ty sÏ nhËn ®îc lÖnh giao
hµng vµ sÏ giao lÖnh nµy cho c«ng ty vËn chuyÓn Contener mµ
c«ng ty thuª ®Ó chë ®Õn tËn ph©n xëng cho bªn A.
9. Giao nhËn hµng víi tµu.
Tríc khi giao nhËn hµng c«ng ty ph¶i th«ng b¸o cho ®¬n vÞ uû
th¸c biÕt vÒ dù kiÕn ngµy giê hµng vÒ.
Theo dâi, ®«n ®èc viÖc giao nhËn vµ lËp nh÷ng biªn b¶n nÕu
cÇn vÒ hµng ho¸ vµ gi¶i quyÕt trong ph¹m vi cña m×nh nh÷ng vÊn
®Ò x¶y ra trong viÖc giao hµng.
C«ng ty thanh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ trong viÖc giao nhËn vµ
thanh to¸n chi phÝ vËn chuyÓn hµng tõ c¶ng vÒ ph©n xëng bªn
giao uû th¸c.
10. LËp bé chøng tõ thanh to¸n:
Sau khi giao hµng xong c«ng ty nhanh chãng lËp bé chøng tõ
thanh to¸n, nh»m ®Ò xuÊt tr×nh ë ng©n hµng vµ thu tiÒn vÒ nh»m
tr¸nh c« ®éng vèn nh»m gióp cho b¹n hµng cña m×nh quay vßng
vèn nhanh, t¹o sù tÝn nhiÖm cho mèi quan hÖ l©u dµi víi m×nh.
Th«ng thêng bé chøng tõ thanh to¸n cña c«ng ty bao gåm c¸c giÊy
tê sau:
+ Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i 4 b¶n.
+ Trän bé gåm 3 b¶n gèc vËn ®¬n hoµn h¶o ®· bèc hµng ghi râ
“cíc ®· tr¶”.
+ Håi phiÕu tr¶ tiÒn ngµy ký ph¸t cho bªn mua.
+ PhiÕu ®ãng gãi 2 b¶n.
31

31. + GiÊy chøng nhËn kiÓm ®Þnh thùc vËt 2 b¶n.
+ GiÊy chøng nhËn xuÊt xø 2 b¶n.
+ GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt 2 b¶n.
11. Gi¶i quyÕt tranh chÊp khiÕu n¹i (nÕu cã).
Khi cã khiÕu n¹i c«ng ty thêng hîp t¸c cïng bªn A lµm c¸c thñ tôc
khiÕu n¹i vµ cã sù x¸c nhËn cu¶ c«ng ty lu«n tiÕn hµnh c¸c thñ tôc
khiÕu n¹i mét c¸ch kÞp thêi nh»m tr¸nh bá lì thêi h¹n khiÕu n¹i vµ
th¬ng lîng ®Êu tranh tÝch cùc víi kh¸ch hµng níc ngoµi ®Ó b¶o vÖ
quyÒn lîi cña ngêi uû th¸c.
12. Thanh lý hîp ®ång.
Hai bªn ph¶i cã tr¸ch nhiÖm thanh lý hîp ®ång trong vßng 10
ngµy kÓ tõ khi hai bªn hoµn thµnh c¸c thñ tôc thanh to¸n liªn quan
®Õn viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c.
Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ph¶i ®îc lµm
b»ng v¨n b¶n cã ch÷ ký ®ãng ®Êu cña hai bªn vµ ®îc lµm thµnh 02
b¶n mçi bªn gi÷ 01 b¶n .
Ch¬ng III: C¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ xuÊt nhËp khÈu
uû th¸c ë C«ng ty TOCONTAP.
I. Ph¬ng híng ho¹t ®éng cña TOCONTAP trong t¬ng lai
1. C«ng t¸c nghiªn cøu kh¸ch hµng vµ th©m nhËp thÞ trêng.
VÒ c«ng t¸c nghiªn cøu kh¸ch µhng vµ thÞ trêng c«ng ty rÊt chó
träng. Hµng n¨m c«ng ty ®· cè g¾ng chuÈn bÞ tríc vÒ c«ng t¸c thÞ
trêng, bëi v× cã mét thÞ trêng ®Ó tiªu thô (®Ó s¶n xuÊt) hoÆc cã
mét thÞ trêng cung cÊp hµng nguyªn vËt liÖu, linh kiÖn vµ phô
kiÖn phôc vô tiªu dïng vµ s¶n xuÊt (®Ó nhËp khÈu) gãp phÇn æn
®Þnh xuÊt nhËp khÈu trong n¨m, còng nh lµm æn ®Þnh t×nh h×nh
s¶n xuÊt trong níc tõ ®ã chñ ®éng ký kÕt vµ thùc hiÖn ho¹t ®éng
xuÊt nhËp khÈu uû th¸c trong níc.
ThÞ trêng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty kh¸ téng lín bao gåm:
NhËt, §µi Loan, Hång K«ng, Singapore, Hµn Quèc, Philipin, Th¸i
Lan, T©y §øc, TiÖp Kh¾c, Nga, Ba Lan, Ph¸p, Trung Quèc… ThÞ
trêng Ch©u Mü cã b¹n hµng Chi Lª, Canada, Ch©u Phi, Angeri…
C«ng ty tiÕn hµnh xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë Ch©u ¸ - Th¸i Binh D-
32

32. ¬ng v× ®êng vËn t¶i gÇn , gi¸ hµng rÎ, danh môc mÆt hµng rÊt
phong phó (thÞ trêng EC).
Trong c«ng t¸c x©m nhËp thÞ trêng, c«ng ty ®· x©y dùng ®îc
mét sè m¹ng líi th¬ng nh©n níc ngoµi cã ®é tin cËy cao, c«ng ty cã
mét sè b¹n hµng ë §«ng ¢u vµ Liªn X« (cò), do ®ã còng n¾m b¾t
®îc kh¸ râ t×nh h×nh thÞ trêng ë ®©y. Ph¬ng ch©m ho¹t ®éng cña
C«ng ty lµ: b×nh ®¼ng hai bªn cïng cã lîi vµ chiÕu cè lÉn nhau.
Trong c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu uû th¸c, vÊn ®Ò cèt lâi lµ t×m
nguån hµng ®Ó xuÊt khÈu vµ t×m kh¸ch hµng (lµ c¸c xÝ nghiÖp
nhËp khÈu linh kiÖn, nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt), c¸c th-
¬ng nh©n nhËp khÈu hµng tiªu dïng. V× vËy muèn cã hµng ho¸
xuÊt nhËp khÈu ph¶i ®Èy m¹nh s¶n xuÊt.
Do ý thøc ®îc viÖc ®ã, c«ng ty c¸c ®Þa ph¬ng, c¸c ®¬n vÞ lµ
m«i trêng sèng vµ tån t¹i cña c«ng ty.
ChÝnh v× lÏ ®ã mµ trong khi thùc hiÖn ho¹t ®éng uû th¸c xuÊt
nhËp khÈu c«ng ty ®· ®¸p øng ®îc nhiÒu c¸c yªu cÇu cho ®Þa ph-
¬ng, xÝ nghiÖp tham gia ngay tõ khi c¬ së lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
lµm sao cho cã tÝnh hiÖn thùc. T¹o vèn ban ®Çu, vÒ tÝnh chÊt,
®Æc ®iÓm cña tõng mÆt hµng mµ c«ng ty cã kÕ ho¹ch øng vèn.
Trong kh©u thanh to¸n còng ¸o dông linh ho¹t theo yªu cÇu cña
®Þa ph¬ng.
ChÝnh v× n¨ng ®éng vµ linh ho¹t trong quan hÖ víi c¸c ®Þa ph-
¬ng mµ c«ng ty ®· thu hót ®îc c¸c ®¬n vÞ vµ c¬ së cã hµnh xuÊt
khÈu, còng nh c¸c xÝ nghiÖp cã nhu cÇu nhËp khÈu vÒ víi m×nh,
t¹o sù tÝn nhiÖm cao.
2. C«ng t¸c båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp
vô cña c¸c c¸n bé trong c«ng ty.
ViÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c lµ quan träng
nhng viÖc thùc hiÖn hîp ®ång l¹i cµng quan träng h¬n, v× vËy c«ng
ty TOCONTAP ®· rÊp chó träng n©ng cao tr×nh ®é, nghiÖp vô,
chuyªn m«n cña m×nh trong viÖc XNK uû th¸c. Hµng n¨m c«ng ty
cö c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh trong c«ng ty ®i häc thªm c¸c
kho¸ häc t¹i mét sè trêng ®¹i häc nh Ngo¹i th¬ng, ®¹i häc Kinh tÕ,
®¹i häc TC- KT… nh»m n©ng cao tr×nh ®é hiÓu biÕt cña c¸c c¸n
33

33. bé còng nh chuyªn m«n ho¸ thËt nhuÇn nhuyÔn, tinh th«ng c¸c
nghiÖp vô ®Ó thÝch øng víi nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô míi cña
c«ng ty, c¸c c¸n bé nµy sÏ trë thµnh lùc lîng nßng cèt trong c«ng ty
gióp c«ng ty ®øng v÷ng trªn thÞ trêng trong níc còng nh ngoµi níc.
Do ®ã mµ c«ng ty ®· chän läc mét ®éi ngò c¸n bé tinh th«ng vÒ
nghiÖp vô, cã hiÓu biÕt réng, n¨ng ®éng, b¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ, c¸c
c¬ së cung øng hµng ho¸ nhËp khÈu còng nh ®¬n vÞ nhËp khÈu,
n¾m ®îc xu híng biÕn ®éng gi¸ c¶ ë thÞ trêng trong còng nh ngoµi
níc. L·nh ®¹o trong c«ng ty thêng xuyªn tæ chøc c¸c cuéc hîp t¸c,
trao ®æi rót kinh nghiÖm vµ tiÕp thu ý kiÕn cho c¸c c¸n bé nghiÖp
vô trong c«ng ty vµ gi¸m ®èc c«ng ty lu«n theo dâi qu¸ tr×nh thùc
hiÖn ho¹t ®éng tõ ®Çu ®Õn cuèi ®Ó nh¾c nhá kÞp thêi.
Ngoµi ra, c«ng ty còng lu«n trao ®æi häc hái thªm kinh nghiÖm
víi C«ng ty vµ Tæng c«ng ty cã chÊt lîng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c
nhiÒu vµ cã tæng gi¸ trÞ lín.
3. C«ng t¸c khuyÕn khÝch nguån tµi chÝnh cña c«ng ty.
Trong c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu uû th¸c nÕu cã vèn
ho¹t ®éng mµ chØ ngåi chê ngêi uû th¸c ®Õn víi m×nh vµ m×nh
chØ lµ ngêi phôc vô ®¬n thuËn th× kinh doanh kh«ng thÓ cã hiÖu
qu¶. C¸c ®Þa ph¬ng th× muèn quay vßng vèn nhanh, v× vèn cña
®Þa ph¬ng rÊt h¹n chÕ, v× vËy, c«ng ty còng cÇn cã c¸c kho¶n
vèn ®Ó hç trî cho c¸c ®Þa ph¬ng gióp c¸c ®Þa ph¬ng quay vßng
vèn nhanh th× hiÖu qu¶ kinh tÕ míi cao vµ do ®ã sù tÝn nhiÖm
®èi víi c«ng ty ngµy cµng lín.
Do vËy, ®øng tríc t×nh h×nh trªn c«ng ty TOCONTAP thêng
xuyªn ph¶i c¬ cÊu l¹i c¸c kho¶n tµi chÝnh, c«ng ty rót hÕt c¸c kho¶n
vèn ho¹t ®éng kh«ng hiÖu qu¶, ø ®éng l©u ngµy t¹i nh÷ng c¬ së
yÕu kÐm kh«ng cßn kh¶ n¨ng ph¸t triÓn nöa, còng nh nh÷ng kho¶n
nî kh¸c cña c«ng ty. Sau ®ã c«ng ty sö dông sè tiÒn nµy nh mét
kho ®Öm tµi chÝnh nh»m t¹o ra søc m¹nh trong nh÷ng ho¹t ®éng
XNK míi nãi chung còng nh ho¹t ®éng XNK uû th¸c nãi riªng, t¹o ra
søc m¹nh c¹nh tranh b»ng c¸ch t¸c ®éng vµo quan hÖ thanh to¸n
cïng víi uy tÝn cña m×nh mh»m rµng buéc hä chÆt chÏ h¬n.
NhiÖm vô cña c«ng ty lµ tù t¹o ra nguån vèn hç trî cho s¶n xuÊt,
kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty, qu¶n lý khai th¸c vµ sö
34

34. dông hiÖu qu¶ nguån vèn ®ã, ®¶m b¶o hç trî s¶n xuÊt … bï ®¾p
c¸c chi phÝ, c©n ®èi gi÷a xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu , lµm trßn
nghÜa vô nép thuÕ cho Nhµ níc, phÊn ®Êu thùc hiÖn chØ tiªu
xuÊt khÈu ngµy cµng cao.
II. Gi¶i ph¸p
1.¦u nhîc ®iÓm vµ mét sè kiÕn nghÞ.
Ho¹t ®éng kinh doanh nhËn uû th¸c XNK tuy míi diÔn ra trong
vßng h¬n 5 n¨m trë l¹i ®©y nhng nã ®· cã nhiÒu ®ãng gãp tÝch cùc
trong c«ng cuéc ®æi míi vµ x©y dùng ®Êt níc trong thêi kú cña sù
chuyªn m«n ho¸ hîp t¸c ho¸ ph¸t triÓn cao ®é, yÕu tè thêi c¬ ®îc c¸c
c«ng ty ®Æc biÖt quan t©m xem xÐt, h×nh thøc xuÊt nhËp khÈu
“door to door” hiÖn nay ®îc dïng rÊt phæ biÕn. VËy ho¹t ®éng
xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ®· ®em l¹i nh÷ng th¾ng lîi vµ kinh nghiÖm
nh thÕ nµo, chóng ta h·y cïng nhau xem xÐt nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc
®iÓm cña nã:
1.1 ¦u ®iÓm:
ho¹t ®éng XNK uû th¸c gióp c¸c c«ng ty më thªm c¸c mèi quan
hÖ víi c¸c c«ng ty kinh doanh XNK trong vµ ngoµi níc.
Mang l¹i c¸c kho¶n lîi nhËn kh«ng nhá tõ phÝ uû th¸c thu ®îc.
Thóc ®Èy qu¸ tr×nh XNK cña c¸c c«ng ty ®îc diÔn ra nhanh chãng
h¬n, dÔ dµng vµ thuËn tiÖn mau chãng hoµn vèn nh»m ®¶m b¶o
yÕu tè thêi c¬ ®èi víi c¸c c«ng ty kinh doanh , hoÆc kÞp thêi t¸i s¶n
xuÊt ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt.
Cñng cè vµ x©y dùng uy tÝn cho c«ng ty trong vµ ngoµi níc gióp
c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong níc th©m nhËp vµo thÞ trêng
thÕ giíi nhanh chãng, kÞp thêi , t×m ®óng thÞ trêng mµ m×nh cÇn.
V× lµ ®éng lùc ®Ó kÝch thÝch c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh
trong níc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu ®Ó ®em vÒ cho ®Êt
nøc nhiÒu ngo¹i tÖ h¬n nh»m phôc vô cho c«ng cuéc ®æi míi ®Êt
níc, híng theo c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i hã gãp phÇn ph¸t triÓn
kinh tÕ mét c¸ch nhanh chãng vµ æn ®Þnh.
Gióp Nhµ níc ®iÒu chØnh c¸n c©n thanh to¸n mËu dÞch nh»m
tr¸nh sù th©m hôt mËu dÞch do nhËp siªu g©y ra. T¹o niÒm tin t-
ëng ë c¸c ®¬n vÞ nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu
35

35. phôc vô c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ s¶n xuÊt trong níc nhê cã
c¸c c«ng ty nhËn uû th¸c nhËp khÈu cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao
kh¶ n¨ng chuyªn m«n tèt vµ nhÊt lµ vÒ kh¶ n¨ng giao dÞch ®µm
ph¸n víi níc ngoµi vµ kinh nghiÖm hiÓu biÕt s©u réng, cÆn kÏ, cã
quan hÖ b¹n hµng víi níc ngoµi, uy tÝn víi níc ngoµi. Do vËy hä cã
kh¶ n¨ng cung øng dÞch vô mét c¸ch tèt nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt mµ
c¸c ®¬n vÞ nhËp khÈu uû th¸c ®ßi hái.
1.2 Nhîc ®iÓm:
§©y còng lµ ho¹t ®éng hay xÈy ra khiÕu n¹i tranh chÊp v× ®ång
bé thèng nhÊt gi÷a ®¬n vÞ nhË uû th¸c vµ ®¬n vÞ uû th¸c còng nh
phÝa níc ngoµi. TÝnh ®ång bé, thèng nhÊt ®îc thÓ hiÖn trong khi
thanh to¸n vµ giao nhËn hµng gi÷a c¸c bªn . NÕu nh c¸c bªn kh«ng
thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm chØnh ho¹t ®éng uû th¸c xuÊt nhËp
khÈu th× sÏ dÉn ®Õn viÖc ®iÒu chØnh ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu
uû th¸c vÉn cßn cha ®îc hoµn thiÖn thèng nhÊt, c¸c v¨n b¶n cña c¸c
c¬ quan Bé, ngµnh liªn quan vÉn chång chÐo nhau, vÉn cßn nhiÒu
cÊp thñ tôc vµ nhiÒu giÊy tê phô thuéc vµo nhiÒu c¬ quan kh¸c
nhau.
1.3 KiÕn nghÞ:
Nhµ níc cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch u tiªn, khuyÕn khÝch c¸c ®¬n
vÞ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ph¸t triÓn v× ®©y
còng lµ mét biÖn ph¸p hç trî, khuyÕn khÝch xuÊt khÈu. H¬n n÷a
b»ng c¸ch ®iÒu chØnh ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c mµ nhµ
níc còng cã thÓ phÇn nµo c©n ®èi ®îc c¸n c©n mËu dÝch, ®Èy
m¹nh xuÊt nhËp khÈu, nhËp khÈu c¸c mÆt hµng phôc vô cho sù
nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc.
Hoµn thiÖn hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p lý, tr¸nh sù chång chÐo lÉn
nhau t¹o sù thèng nhÊt ®ång bé vµ æn ®Þnh riªng biÖt vµ cô thÓ.
§èi víi c«ng ty:
Gi¶m c¸c kho¶n phÝ nh»m tä nªn sù hiÖu qu¶ ®èi víi ho¹t
®éng xuÊt nhap¹ khÈu uû th¸c, bëi v× ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt nhËp
khÈu uû th¸c sÏ cã thÓ ph¸t sinh rÊt nhiÒu c¸c kho¶n chi phÝ th× lîi
nhuËn sÏ Ýt vËy dÉn ®Õn sù tÝch phÝ uû th¸c cao, ®iÒu nµy dÉn
®Õn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty sÏ thÊp ®i hiÖn nay cã rÊt
36

36. nhiÒu c¸c c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kiªm c¶ dÞch vô giao
nhËn uû th¸c.
Qu¶n lý, kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸ chÆt chÏ sÏ dÉn ®Õn viÖc
hµng ho¸ mµ c«ng ty nhËn uû th¸c XNK cã chÊt lîng tèt dÉn ®Õn
uy tÝn cña c«ng ty ph¸t triÓn t¹o chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng
KÕt luËn
Sù më réng quan hÖ quèc tÕ nãi chung vµ ph¸t triÓn ngµnh
ngo¹i th¬ng nãi riªng lµ tÊt yÕu kh¸ch quan trong viÖc thùc hiÖn ®-
êng lèi chÝnh s¸ch më cöa cña §¶ng vµ Nhµ níc ta. Tõ kinh nghiÖm
cña c¸c níc vµ cña b¶n th©n, §¶ng Céng s¶n ViÖt Nam ®· x¸c ®Þnh
37

37. nh÷ng ®Þnh híng lín trong chÝnh s¸ch ngo¹i th¬ng cña níc ta lµ
ph¶i tiÕp tôc kh¾c phôc t×nh tr¹ng kinh tÕ tù cÊp, tù tóc, khÐp
kÝn, chia c¾t.
C¸c ®¬n vÞ c¬ së, c¸c ngµnh, c¸c ®Þa ph¬ng cho ®Õn toµn bé
nÒn kinh tÕ ph¶i ph¸t huy lîi thÕ t¬ng ®èi, kh«ng ngõng n©ng cao
søc c¹nh tranh cña hµng ho¸ ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña s¶n
xuÊt vµ ®êi sèng, híng m¹nh vÒ xuÊt khÈu thay thÕ nhËp khÈu
nh÷ng mÆt hµng trong níc s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶.
Tãm l¹i trªn c¬ së chÝnh s¸ch cña nµh níc ta nh trªn th× ho¹t
®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c tuy míi ph¸t triÓn trong mÊy n¨m gÇn
®©y song nã ®ang ngµy cµng ®îc nhµ níc quan t©m, chó ý ®Õn.
Nã ®em l¹i cho nhµ níc vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ , s¶n xuÊt kinh
doanh nh÷ng kho¶n lîi nhuËn nhÊt.
Nã gãp phÇn thóc ®Èy vµ t¨ng cêng quan hÖ tèt ®Ñp gi÷a níc
ta vµ níc ngoµi.
Trong t×nh h×nh c¸c mèi quan hÖ quèc tÕ ngµy cµng trë nªn
phøc t¹p, ®Çy biÕn ®éng , quan hÖ bu«n b¸n víi níc ngoµi ®Çy
nh÷ng tr¾c trë, khã kh¨n, th× ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c t¹o
nªn sù chuyªn m«n ho¸ cao ®é trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, t¹o
nªn sù thuËn tiÖn víi h×nh thøc “door to door” vµ ®¶m b¶o ®îc sù
tÝn nhiÖm ®èi víi nh÷ng yªu cÇu ®ßi hái cña kh¸ch hµng.
Bé th¬ng m¹i
C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm
-------------------
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc
-----------o0o----------
38

38. GiÊy chøng nhËn thùc tËp
C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm (TOCONTAP) x¸c nhËn:
Sinh viªn Ng« Minh S¬n líp ®¹i häc t¹i chøc kho¸ 17 Hµ Néi trêng §¹i
häc Ngo¹i th¬ng ®· ®Õn thùc tËp t¹i phßng 8 C«ng ty xuÊt nhËp khÈu
t¹p phÈm tõ ngµy 20/10/2001 ®Õn 24/12/2001
Trong thêi gian thùc tËp, sinh viªn Ng« Minh S¬n ®· chÊp hµnh
®Çy ®ñ néi quy cña c«ng ty, lu«n cè g¾ng häc hái trau dåi kiÕn thøc
vµ hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc ®îc giao.
Hµ Néi, ngµy 24 th¸ng 12 n¨m 2001
39