MODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
PRAKTEK MENGGUNAKAN SISMAL.ppt
1. Oleh:
Sri Budi Fajariyani, SKM
Staf Subdit Malaria
Disampaikan pada:
SOSIALISASI SISTEM INFORMASI SURVEILANS MALARIA (SISMAL) VERSI 2
PRAKTEK MENGGUNAKAN
SISMAL
8. Alur Pelaporan
KKP
SERVER
Rumah Sakit/Klinik PUSKESMAS
Subdit Malaria
Dinkes Kab/Kota
Dinkes Provinsi
• PKM Melakukan upload data ke web
• Pustu, DPM atau klinik atau RS
melaporkan data ke PKM dan dicatat
dalam SISMAL PKM
• Rumah sakit/Klinik dengan
penemuan kasus yang tinggi
melakukan pencatatan langsung
dengan SISMAL, baik RS
Pemerintah/Swasta/TNI
• Rumah sakit/Klinik dengan
penemuan kasus yang rendah
dapat melaporkan ke Puskesmas
Setempat
9. Periode Pelaporan
SERVER
Rumah Sakit/Klinik PUSKESMAS
Subdit Malaria
Dinkes Kab/Kota
Dinkes Provinsi
• PKM Melakukan upload data ke web
• Pustu, DPM atau klinik atau RS
melaporkan data ke PKM dan dicatat
dalam SISMAL PKM
Periode Pelaporan
API >5
Bulanan
(Sebelum Tanggal 15 bulan
berikutnya)
API <1
Real Time
12. Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Mekanisme penyimpanan Folder/File:
• File Master SISMAL dapat di letakkan di folder
manapun pada Komputer ataupun media
penyimpanan (FlashDisk).
• Sebelum Mengentri data, Copy-Paste file Master
SISMAL. Saran: Rename File yang akan dipakai untuk
entri data menjadi “SISMAL_namaFaskes_tahun” .
JANGAN langsung mengentri data pada file MASTER
SISMAL.
• File dapat diletakan di flashdisk, dan melakukan entry
data.
13. Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Regional:
• Untuk penyeragaman penanggalan pada pemakaian e-SISMAL maka perlu
dilakukan setting pada system komputer. Setting ini dilakukan karena setiap
komputer mempunyai format penanggalan yang tidak sama.
• Control Panel > cari “Region…….” > cari “additional…” atau “customize”.
• Pilih Tab “Date”. Pada “Short date” ubah menjadi “dd/MMM/yyyy”. Tekan
“OK” hingga selesai.
Catatan :
Setting Regional dilakukan sekali pada komputer yang sama.
Contoh : Hari ini menggunakan komputer A, lakukan setting Regional. Besok menggunakan
komputer B, lakukan setting Regional pada komputer B.
14. Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Macro:
• SISMAL dibuat dan dikembangkan dengan menggunakan
program Excel, dimana menggunakan fasilitas macro yang
sudah terinstall pada excel. Setting macro WAJIB dilakukan,
karena pada SISMAL terdapat tombol yang terkait dengan
sebuah kode program.
• Buka Microsoft Excel.
• Excel 2010 > Option > Trust Center > Trust Center Setting >
Macro Setting > Pilih Enable Macros dan Trust VBA. > Tekan OK
hingga selesai.
Catatan :
Setting Macro dilakukan sekali pada komputer yang sama.
Contoh : Hari ini menggunakan komputer A, lakukan setting macro. Besok
menggunakan komputer B, lakukan setting macro pada komputer B.
15. Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-Ins:
• Pada SISMAL Excel, terdapat
cell yang harus diisi dengan
format tanggal, untuk
meminimalisir kesalahan,
disarankan menggunakan
fitur kalender.
• Buka Microsoft Excel.
• Excel 2010 > Option > Trust
Center > Trust Center Setting
> Add-ins > Pilih Add-ins.
Pada bagian Manage: Excel
Add-ins >> kill tombol “Go”.
Lihat lingkaran merah.
16. Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-Ins….lanjutan(2):
• Muncul jendela Add-ins. Klik
tombol Browse. Pada gambar,
Lihat lingkaran merah.
• Muncul jendela untuk mencari file
add-ins. Cari file
“SISMAL_tanggal_dd13.xlam”
pada komputer. Bila sudah
menemukan file tersebut, klik
tombok “OK”. Contoh: Lihat
gambar.
17. Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-Ins….lanjutan(3):
• Kembali pada jendela Add-ins.
Pilih “Excel for Windows Date
Picker”. Klik Tombol OK. Lihat
Gambar.
18. Penggunaan SISMAL v.2 Excel
• Bila Setting Macro, Setting Add-ins (Kalender_sismal)
sudah dilakukan, tekan icon save ( ). Kemudian
tutup excelnya (tekan tombol silang pada pojok kanan
atas).
• Buka Kembali Excel SISMAL, dan siap untuk digunakan.
19. Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; Infokunci :
• Buka SISMAL excel, pada halaman MENU, pilih INFOKUNCI.
• Isi data mulai pada cell berwarna HIJAU. dari “Nama Petugas” sampai
“Kode Faskes”. Kemudian Tekan Tombol “Update Baris Desa”. Akan terjadi
proses otomatis menambah baris desa (+/- 2 menit).
• Isi data “Kode Desa” hingga “Jumlah Penduduk Fokus Aktif”.
Contoh: entry data
InfoKunci
20. 1. Info Kunci (PKM)
Kode faskes dan Kode desa jangan
sampai salah !!! kode tersebut
diambil dari file kode yang sudah di
bagikan.
Jika kode desa/faskes tidak
tersedia/salah silahkan diajukan
perbaikan atau penambahan ke Pusat
dengan menggunakan formulir yang
telah tersedia oleh provinsi
21. 2. Regmal 1
Penemuan kasus malaria dari seluruh jenis
kegiatan penemuan dicatat dalam SISMAL
28. 2. Regmal 1
Apabila pasien ditemukan di faskes yang mencatat dan tidak dirujuk maka kolom
“faskes yang menemukan” dan “dirujuk ke” tidak perlu diisi
30. 2. Regmal 1
Tempat terjadinya penularan diisi
alamat tempat terjadinya penularan
(termasuk kasus impor)
Kasus Indigenous titik koordinat tempat
penularan
Kasus Impor titik koordinat rumah kasus
33. 2. Regmal 2
Hasil sediaan darah negatif diisi pada kolom “Negatif” per jenis kegiatan setiap bulannya
34. 2. Regmal 2
• Jumlah diterima : hanya diisi jika menerima
logistik (dari sumber manapun)
• Stok Awal : diisi hanya pada bulan januari,
bulan Feb-Des akan terisi otomatis dari
stok akhir bulan sebelumnya
• Penyesuaian : diisi jika ada logistik yang
rusak atau expired
• Distribusi : diisi jika mendistribusikan ke
tempat lainnya
• Stok Akhir : (Jumlah diterima + stok awal) –
(penyesuaian+distribusi+penggunaan)
40. 2. Vektor
Diisi Tempat perindukan diisi 1 desa sampai dengan 10 tempat, beserta titik
koordinatnya
41. 3. Pengendalian Fokus
Diisi jumlah dusun fokus termasuk fokus dari kasus indigenous yang ditemukan di RS
maupun kasus indigenous yang dicatat di kabupaten lain
Update Data untuk memunculkan kasus
indigenous dari regmal 1
43. Penggunaan SISMAL Online
Alamat Web dan Login:
• Akses ke >> sismal.malaria.id
• User Login, masukkan Username dan Password. Klik
“Login”.
44. Alamat SISMAL ONLINE :
sismal.malaria.id
#UNTUK DATA ASLI
Username : id fasyankes
Password :malaria123$#
#UNTUK LATIHAN
Username : id fasyankes
Password : latihan123
45. Penggunaan SISMAL Online
Upload File:
• Yang dapat melakukan upload data adalah Level:
Faskes atau Kabupaten.
• Bila user Faskes selesai entri data pada SISMAL excel,
setelah itu melakukan KONVERSI. Dan mempunyai
koneksi internet, maka dapat melakukan upload file
hasil konversi ke SISMAL Online.
• Bila User faskes tidak mempunyai koneksi internet
bisa meminta bantuan Kabupaten, kabupaten login
ke SISMAL Online, kemudian mengupload file excel
SISMAL faskes.
46. Penggunaan SISMAL Online
Upload File (Bag….1):
• Setelah sukses Login, Pilih Menu “Upload”. Muncul
jendela Upload.
• Pilih/ Pastikan Faskes sudah benar.
• Pilih Tahun.
• Tekan tombol “Browse” cari file SISMAL hasil Konversi.
• Tekan “SUBMIT”. Tunggu Proses……
47. Penggunaan SISMAL Online
Upload File (Bag…2):
• Proses Submit selesai, maka
muncul Informasi “File Sukses
di_SUBMIT”. “Lanjutkan
proses………..”
• Tekan tombol
“InsertKeDBServer”
• Proses memasukkan data ke
database server sedang
berlangsung…
• Bila Proses SUKSES, akan
muncul pesan “Data SUKSES
dimasukkan ke-DATABASE
SERVER”.
48. Penggunaan SISMAL Online
Entri Logistik (Online):
• Yang dapat melakukan entri Logistik adalah Kabupaten,
Propinsi dan Pusat.
• Pada SISMAL Online, pilih Menu Logistik.
• Tekan tombol “Tambah Data”. Isi “Propinsi” hingga “Stok”.
• Tekan tombol “Simpan”.
• Bila Sukses, maka akan muncul pesan “Data Logistik
Berhasil disimpan”.
49. Penggunaan SISMAL Online
Laporan Regmal-1 (bag…1):
• Fitur Laporan yang tersedia saat ini: Regmal1, Logistik, Rekap
(bulanan dan tahunan).
• Laporan Regmal-1; adalah laporan berupa list data individual.
• Pilih Menu “Laporan” > pilih “Regmal-1”.
• Muncul Jendela Form Filter. Pilih “Tahun” hingga “Faskes”.
• Tekan “Submit”, untuk menampilkan data dibagian bawah.
• Tekan “EXCEL” untuk mendownload data dalam bentuk excel.
50. Penggunaan SISMAL Online
Laporan Regmal-1(bag…2):
• Setelah menekan tombol “Submit”, muncul Laporan data
individual dari faskes yang sudah upload data.
51. Penggunaan SISMAL Online
Laporan Rekap (bag…1):
• Laporan Rekap: Menampilkan data agregat.
• Pilih Menu “Laporan” > pilih “Rekap”.
• Muncul Jendela Form Filter. Pilih “Tahun” hingga “Faskes”.
• Tekan “Submit”, untuk menampilkan data dibagian bawah.
• Tekan “EXCEL” untuk mendownload data dalam bentuk excel.
52. Penggunaan SISMAL Online
Laporan Rekap(bag…2):
• Setelah menekan tombol “Submit”, muncul Laporan data agregat
dari faskes dari level/user yang sudah ada datanya.
53. Penggunaan SISMAL Online
Laporan Logistik:
• Laporan Logistik; menampilkan data stok Logistik.
• Pilih Menu “Laporan” > pilih “Logistik”.
• Muncul Jendela Form Filter. Pilih Level Laporan yang akan dilihat
“Propinsi” atau “Kabupaten” atau “Faskes”. Kemudian pilih filter
dibawahnya.
• Tekan “Submit”, menampilkan data faskes yang sudah kirim data.
• Tekan “EXCEL”, untuk mendownload data dalam bentuk excel.
54. Penggunaan SISMAL Online
Laporan Logistik: (bag…2):
• Setelah menekan tombol “Submit”, muncul Laporan Stok
Logistik dari level/user yang sudah ada datanya.
