Panduan teknis ini memberikan petunjuk lengkap tentang penggunaan aplikasi Allrecord untuk mencatat dan melaporkan hasil tes antigen rapid, mulai dari pendaftaran akun pengguna, proses validasi, input data pasien dan hasil tes, hingga cara mengganti password. Aplikasi ini memungkinkan fasilitas kesehatan melaporkan hasil tes secara real-time untuk memudahkan pemantauan kasus Covid-19.

1. PANDUAN TEKNIS
PENCATATAN DAN PELAPORAN
RAPID DIAGNOSIS TEST ANTIGEN
PADA APLIKASI ALLRECORD
(REVISI 08 MARET 2022)
https://allrecord-antigen.kemkes.go.id
KEMENTERIAN KESEHATAN RI

2. USER PRIVILEGE
1. FASKES (RUMAH SAKIT/PUSKESMAS/KLINIK/LABORATORIUM/LAINNYA)
Fungsi:
- Melakukan Pendaftaran Akun Faskes
- Mencatat dan Melaporkan Hasil Pemeriksaan RDT Antigen
2. DINAS KESEHATAN (PROVINSI/KABUPATEN/KOTA)
Fungsi:
- Melakukan Pendaftaran Akun Dinas Kesehatan
- Melakukan Verifikasi Akun Faskes
- Mencatat dan Melaporkan Hasil Pemeriksaan RDT Antigen
3. ADMIN PUSAT
Fungsi:
- Memonitoring Penggunaan Aplikasi
- Melakukan koordinasi dengan Dinas Kesehatan

3. ALUR APLIKASI ANTIGEN
START SISTEM
FASKES
LOGIN
INPUT DATA
PASIEN
INPUT DATA
SPESIMEN
CETAK DATA PASIEN
DAN SPESIMEN
FASKES
DAFTAR
DINKES VALIDASI
DOKUMEN
SISTEM END
Y
Y
T
T
BAHAN
PENENTUAN
KASUS RILIS di
ALLRECORD-
TC19 dan
APLIKASI
TERINTEGRASI
LAINNYA

4. SOP PENGAJUAN AKUN NAR ANTIGEN
Laboratorium atau Faskes mengakses mandiri
laman https://allrecord-antigen.kemkes.go.id
Klik DAFTAR dan melengkapi data dengan
lengkap dan benar sesuai formulir, agar
mudah diverifikasi.
Lab/Faskes dapat menghubungi Dinkes
Kab/Kota terdekat untuk mempercepat
proses verifikasi.
Dinas Kesehatan Kab/Kota/Provinsi melakukan
pengecekan melalui akun Dinkes – Klik tombol PENDING.
Pada nama faskes yang masih PENDING dicek
kelengkapan data secara administratif dan lapangan,
termasuk izin operasionalnya melalui bidang terkait.
Lakukan verifikasi terkait Kit RDT Antigen yang digunakan,
Ketersediaan SDM Nakes Terlatih, dan Aspek Keselamatan
Hayati (Bio Safety) termasuk limbahnya. Mekanisme
verifikasi diserahkan kepada Dinas Kesehatan.
Jika hasil verifikasi menyatakan VALID dan layak melakukan
pemeriksaan, maka Dinkes Kab/Kota akan memberikan APPROVAL
dan mengubah statusnya menjadi AKTIF.
Jika hasil verifikasi menyatakan TIDAK VALID dan tidak layak
melakukan pemeriksaan, maka Dinkes Kab/Kota akan mengubah
status menjadi TIDAK AKTIF dan memberikan catatan alasan
PENOLAKAN.
Seluruh perubahan status ini akan terkirim ke email Faskes pendaftar.
Dinkes berhak mengubah status aktivasi sesuai hasil evaluasi berkala.
Lab/Faskes yang sudah diaktifkan
dapat melakukan login dan WAJIB
melaporkan hasil pemeriksaan
secara realtime.
Bagi Lab/Faskes yang tidak
diaktifkan, dapat berkoordinasi
dengan Dinkes Kab/Kota terkait
alasan yang diinfokan.
LAB/FASYANKES
DINAS KESEHATAN
VERIFIKASI
EVALUASI
1
2
3
4

5. ALAMAT DAN MODUL APLIKASI
1. ALAMAT : https://allrecord-antigen.kemkes.go.id
2. MODUL-MODUL
Modul-modul pada Aplikasi Antigen:
- Modul Login
- Modul Daftar Faskes
- Modul Validasi Faskes
- Modul Dashboard
- Modul Entry Data Pasien dan Spesimen
- Modul Laporan

6. MODUL PENDAFTARAN 1 : AKSES SISTEM
Pada tahap awal user diharapkan untuk mengakses ke
sistem, Adapun langkahnya sebagai berikut:
1. Buka browser (*disarankan browser chrome) dan akses
halaman berikut : http://allrecord-antigen.kemkes.go.id/
2.Bila telah mempunyai username dan password user
dapat langsung melakukan login
3.Bila ingin melakukan pendaftaran dapat mengklik
tombol DAFTAR dengan tombol warna oranye.
4.User akan dibawa ke halaman pendaftaran faskes tahap 1.

7. MODUL PENDAFTARAN 2 : PROSES DAFTAR
Pada pendaftaran “step 1” user diminta untuk
memilih jenis faskes yang akan didaftarkan,
terdapat beberapa pilihan user, antara lain:
1. Dinkes Provinsi
2. Dinkes Kab/Kota
3. Rumah Sakit
4. Puskesmas
5. Klinik
6. Laboratorium
7. Lainnya
Bila anda memilih
puskesmas maka sistem
akan menyesuaikan
jenis inputan sesuai
dengan jenis faskes
dalam hal ini sebagai
berikut :
1. Pilih Jenis Faskes,
contoh: “Puskesmas”
2. Lalu akan terbuka
pilihan provinsi,
kabupaten dan
pilihan puskesmas
yang terdapat dalam
sistem
3. Bila puskesmas/faskes tidak terdaftar,
maka user dapat mencheklist pilihan
“Faskes Belum terdaftar”, tetapi bila sudah
terdaftar silahkan klik tombol
“Selanjutnya” berwarna biru
4. User akan diarahkan ke pendaftaran
tahap 2 untuk memasukan detail dari
profil faskes

8. MODUL PENDAFTARAN 2 : PROSES DAFTAR
Pada proses pendaftaran tahap 2, terdapat beberapa isian,
antara lain
1. Masukan username dan password, untuk username
disarankan untuk 6 char disambung dan huruf kecil, untuk
password harus terdapat perpaduan huruf besar, angka
dan symbol,
(contoh: username: airbatu ; Password : Airbatu123:$)
2. Nama anda, email, telp diisi sesuai dengan data yang valid
3. Nama faskes, penanggung jawab dan nomor telp
penanggung jawab diisi sesuai dengan informasi yang valid
4. No.surat izin operasional diperlukan untuk validitas faskes
tersebut.
1. Untuk klinik, laboratorium, puskesmas dan rumah
sakit memasukan data nomor surat yang valid
2. Untuk pilihan dinkes kab/kota dan dinkes provinsi
cukup memasukan character “-”
5. Inputan Alamat dimasukan dengan data sesuai dengan
alamat faskes
6. Bila telah selesai penginputan pada tulisan “im not a robot”
dicentang sebagai Tindakan keamanan data (Captcha)
7. Setelah selesai klik Tombol “Daftar” berwarna biru
8. Terdapat informasi bahwa selanjutnya dinas atau admin
pusat akan melakukan persetujuan terhadap permintaan
pendaftaran

9. MODUL VALIDASI AKUN 1 : AKSES DINKES
Pada tahap approval terdapat beberapa kebijakan antara
lain:
1. Faskes mulai dari klinik, laboratorium, puskesmas dan
rumah sakit dapat disetujui oleh dinkes Kab/Kota dan
admin pusat
2. Untuk pendaftaran dinkes Kab/kota dapat disetujui oleh
dinkes provinsi dan admin pusat
3. Sedangkan dinkes provinsi hanya bisa di setujui oleh
admin pusat
4. Login sebagai dinkes kab/kota untuk proses persetujuan
terhadap faskes ( Contoh : puskesmas air batu di kab
Asahan, sumut)
5. Setelah login user dinkes kab akan ditampilkan halaman
dashboard dan terdapat tombol pending warna oranye
dengan jumlah faskes yang menunggu disetujui, klik
tombol tersebut atau pilih menu data faskes pada menu
sebelah kiri.
6. Terdapat matriks yang menginformasikan status faskes,
klik nama faskes untuk melihat detail
7. Klik bagian ini untuk cek kelengkapan data faskes.
8. Untuk proses persetujuan, Klik tombol “PENDING”
berwarna oranye.
1 2
3

10. MODUL VALIDASI AKUN 2 : PROSES APPROVAL
1. Untuk proses persetujuan, setelah klik tombol
“PENDING” muncul Approval Faskes. Bila sudah
disetujui ubah menjadi AKTIF, bisa tambahkan catatan,
lalu klik “KONFIRMASI”. Dinkes juga dapat memilih
“TIDAK AKTIF” bila menganggap akun faskes yang
mendaftar tidak perlu diaktifkan.
2. Bila telah dilakukan approval maka matriks akan
merubah status dari faskes tersebut menjadi aktif
3. Selain itu untuk tombol pending akan berubah jumlah
yang dipendingnya berkurang satu atau dalam contoh
kasus ini adalah 0
4. Setelah itu faskes akan dapat mengakses sistem
5. Pastikan untuk melakukan verifikasi seluruh faskes dan
mengurangi jumlah faskes PENDING.

11. TAHAP 3 : AKSES FASKES / UBAH PROFIL
3
Cara ubah Profil Akun dan Ganti Password:
1. Login dengan memasukan username dan password yang telah didaftarkan dan disetujui,
lalu klik tombol login
2. Klik Nama Akun di sudut kanan atas, pilih Ubah Profil atau Ganti Password.
3. Muncul form Ubah Profil, sesuaikan isi form dengan data faskes. Pastikan nama
Penanggungjawab Faskes terisi dengan benar, karena akan muncul pada saat print-out
hasil pemeriksaan. Lalu klik UBAH PROFIL.
1
2

12. TAHAP 3 : AKSES FASKES/MULAI PEMERIKSAAN
Tahapan dalam melakukan pemeriksaan adalah data pasien dan transaksi pemeriksaan, awal dari kegiatan
tersebut adalah login kedalam sistem, antara lain:
1. Login dengan memasukan username dan password yang telah didaftarkan dan disetujui , lalu klik tombol login
2. User akan ditampilkan dashboard dari kegiatan transaksi faskes tersebut . Untuk mengakses pemeriksaan
terdapat beberapa cara yaitu dari menu sebelah kiri dibawah menu RDT Antigen terdapat link “ Pemeriksaan
RDT Antigen” atau Klik tombol warna biru “Mulai Pemeriksaan Antigen”
1
2
2

13. TAHAP 4 : INFORMASI PASIEN
1. Lakukan pencarian pasien dengan memilih “pilih
kategori pencarian dan klik tombol biru “Cari data
pasien”
2. Bila pasien tidak ditemukan lakukan penambahan
pasien dengan klik tombol “Tambah Pasien Baru”
3. Selanjutnya sistem akan membuka formulir
“Tambah Data Pasien” bila user melakukan
penambahan pasien
4. Penjelasan detail Tambah data di slide berikutnya.
1
2

14. TAHAP 4 : INFORMASI PASIEN
1. Jika akan melakukan TAMBAH DATA
MANUAL (Siapkan kartu identitas
KTP/Passport). Menu ini berguna jika
pasien tidak ada KTP saat mendaftar.
2. Masukkan NIK yang akan dicari dari Data
Dukcapil (otomatis). Data identitas akan
otomatis tampil hingga alamat sesuai KTP
di sebelah kanan.
3. Masukkan No. HP dan alamat domisili jika
berbeda dengan KTP. Jika sama, centang
“Alamat Domisili Sama Dengan KTP”.
Data pilihan provinsi dll, harus sesuai
dengan alamat domisili.
Bila WNI, disarankan menggunakan KTP. Bila tidak dapat menunjukkan KTP atau KK, dapat isikan
Data Manual dengan Nomor KTP Sementara (bisa diubah) dengan format: 9999xxyyz0123456.
xx = kode provinsi, yy = kode kab/kota, z = jenis kelamin (1 untuk laki-laki / 2 untuk perempuan,
0123456 = 6 angka acak/urutan pasien dengan data KTP sementara
Kode provinsi/kab/kota dapat diunduh melalui: https://link.kemkes.go.id/kodewilayah

15. TAHAP 4 : INFORMASI PASIEN
1. Bila data ditemukan, maka terdapat informasi umum
pasien tersebut, pilih aksi apakah langsung ambil
spesimen (1), atau buka detail Identitas/Riwayat
pengambilan spesimen (2)
2. Print-out data pasien atau Hapus data pasien. Hapus
data pasien dimungkinkan jika belum ada Riwayat
pengambilan spesimen. Bila sudah ada riwayatnya,
hapus pemeriksaan hanya dapat dilakukan sebelum
pukul 12.00 WIB di hari yang sama dengan
pengambilan spesimen.
3. Pada form identitas juga dapat mengubah data pasien,
misalnya karena kesalahan/perubahan input NIK, dan
sebagainya.
1
2
1
2

16. TAHAP 5 : PEMERIKSAAN ANTIGEN
Untuk melakukan pelaporan hasil
pemeriksaan antigen, form input berada di
bawah data identitas pasien, hal yang
diperhatikan:
1. Pilih Kriteria Kab/Kota yang sudah
ditentukan oleh Dinkes
2. Pilih Tujuan pemeriksaan (SUSPEK /
KONTAK ERAT / SKRINING → Pelaku
Perjalanan / Alasan Medis / Alasan Lainnya).
3. Masukan nomor spesimen (kode
ditentukan oleh faskes).
4.Masukan tanggal periksa dan jenis
pembiayaan terhadap pemeriksaan
5. Pilih hasil periksa “Negatif” atau “Positif”
6. Pastikan data yang diisikan sudah benar
sebelum klik SIMPAN dan OK.
PERHATIAN: TELITI SEBELUM SIMPAN DATA, KARENA
DATA YANG SUDAH DISIMPAN TIDAK DAPAT DIEDIT

17. TAHAP 5 : PEMERIKSAAN ANTIGEN
• Hasil pemeriksaan dapat diprint-out melalui detil
Riwayat pengambilan sampel pasien. Pastikan data
sudah benar sebelum disimpan, dan nama
penanggungjawab sudah benar.
• Data pemeriksaan Antigen yang sudah diinput akan
terhubung langsung ke Allrecord-TC19 serta dapat
langsung menjadi data rilis dan menambah
perhitungan Positive Rate jika kesimpulan:
Terkonfirmasi COVID-19 dan Dianggap Tidak
COVID-19 sesuai ketentuan yang berlaku.
• Semua hasil pemeriksaan secara realtime langsung
terkirim ke aplikasi PeduliLindungi.
PERHATIAN: TELITI SEBELUM SIMPAN DATA, KARENA
DATA YANG SUDAH DISIMPAN TIDAK DAPAT DIEDIT

18. BAGAIMANA BILA LUPA PASSWORD?
Bila Lupa Password, lakukan tahapan
berikut:
1. Akses halaman berikut :
http://allrecord-antigen.kemkes.go.id/
2. Klik Tombol merah “Lupa Password”
3. Masukkan email saat pendaftaran,
centang I’m not a robot, lalu
Submit.
4.Setelah SUKSES, Silakan cek email
yang tadi dimasukkan untuk melihat
username dan password. CEK SPAM
BILA TIDAK MUNCUL DI INBOX.

19. BAGAIMANA BILA SALAH ENTRI?
Bila terjadi SALAH ENTRI, lakukan tahapan berikut:
1. Akses Menu Permintaan Perubahan Data – Hasil
Pemeriksaan Spesimen
2. Klik Tombol “Buat Pengajuan Perubahan”
3. Cari NIK/No Passport yang akan diajukan perubahan.
4. Pastikan data sudah sesuai, lalu klik “Ajukan Perubahan”.
5. Pilih Kategori Perubahan Data, dan Upload Dokumen
sesuai ketentuan yang ditampilkan, lalu SIMPAN.
6. Cek progress persetujuan di Menu Permintaan
Perubahan Data, jika disetujui, maka data akan berubah
sesuai permintaan secara otomatis.

20. MENU LAPORAN
Pada laporan terdapat
beberapa jenis yang dapat
dilihat, antara lain
1. Menu Dashboard
2. Menu Laporan
1. Pemeriksaan
2. Spesimen
3. Sebaran Gejala
4. Tujuan Pemeriksaan
5. Pembiayaan
6. Monitoring Faskes
(hanya dilihat oleh
dinkes)
7. Monitoring Spesimen
3. Untuk mengaksesnya
dapat dilihat pada menu
sebelah kiri dalam menu
“Laporan”
PENTING: PERHATIKAN WAKTU UPDATE DATA TERAKHIR, DATA UPDATE SYSTEM
DILAKUKAN PER JAM, JIKA TERJADI KETERLAMBATAN, SEGERA HUBUNGI HELPDESK

21. TROUBLESHOOT
Jika menemukan kendala terkait
Allrecord-TC19 maupun Allrecord-
antigen, silakan menghubungi
Helpdesk NAR Kemenkes melalui link
berikut:
https://link.kemkes.go.id/HelpDeskNAR
ATAU
Scan QR CODE pada gambar di
samping ini, lalu simpan nomornya