2. PENGERTI
AN
SIHA adalah sistem Informasi berbasis
web yang dikembangkan untuk
mendukung pengolahan dan analisis
data pada layanan terkait HIV AIDS dan
IMS.
SIHA terdiri dari 2 bagian yaitu SIHA
Offline dan SIHA Online.
3. PENGERTI
AN
• SIHA Online
- SIHA yang ada di server pusat data dan informasi (Pusdatin)
Kementerian Kesehatan.
- Beralamat di www.siha.kemkes.go.id.
- Berisi laporan bulanan/Triwulan/tahunan terkait program HIV AIDS.
- Database laporan semua pemangku kepentingan (fasyankes,
Dinkes Kab/Kota, Dinkes Provinsi, dan Nasional).
• SIHA Offline
- SIHA yang di install di komputer masing – masing fasyankes.
- Beralamat di localhost/sim_aids.
- Database individu ada pada komputer layanan.
- Tidak memerlukan adanya koneksi internet dalam
mengoperasikan
sistemnya.
- Digunakan untuk input data individu layanan.
- Digunakan untuk membuat laporan untuk dikirimkan secara online.
5. USER YANG TERLIBAT DALAM
SISTEM
• UPK : - Petugas RR
- Farmasi UPK
- Kepala Farmasi UPK
: - Pengelola Program HIV Dinas Kesehatan
• Dinkes
Kabupaten/Kota
Kab/Kota
- Bagian PengelolaObat Dinas Kesehatan
Kab/Kota
- Kepala Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten
: - Pengelola Program HIV Dinas Kesehatan
- Bagian PengelolaObat Dinas Kesehatan
- Kepala Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi
• Dinkes
Provinsi
•Pusat Kemenkes : - Bagian LogistikARV Subdit HIV dan
IMS
6. TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM
SISTEM (1)
UPK
Petugas
RR:
Mengisi
LBPHA
lembar 1
Farmasi
UPK:
1. Mengisi LBPHA
lembar 2
2. Membuat CITO /
Permintaan
Khusus
3. Mengisi
Penerimaan obat
4. Membuat Berita
Acara Transfer
Obat antar UPK
Kepala
Farmasi UPK:
Menyetujui
CITO /
Permintaan
Khusus
7. TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (2)
Kepala Farmasi Dinkes
Kab/Kota:
1. Menyetujui pengiriman
reguler dan pengiriman
khusus dinkeskab/kota ke UPK
2. Menyetujui rekap
permintaan obat kab/kota
3. Menyetujui redistribusi obat
antar kab/kota dalam satu
provinsi
4. Menyetujui CITO /
permintaan khusus ke dinkes
propinsi
Dinkes
Kab/Kota
PP HIV Dinkes
Kab/Kota:
1.Menyetujui LBPHA
Lembar 1 dan
Lembar 2 UPK
2.Mengisi rekap
permintaan obat 3
bulanan ke dinkes
provinsi
Bagian Pengelola Obat Dinkes
Kab/Kota:
1.Mereview permintaan obat
P2 Dinkes Kab/Kota
2.Mengirim pengiriman reguler
dan pengiriman khusus obat ke
UPK
3.Membuat CITO / permintaan
khusus ke Dinkes Provinsi
4.Mengisi penerimaan obat
kabupaten
5.Membuat redistribusi obat antar
kab/kota dalam satu provinsi
6.Membuat pembelian obat
7.Membuat pengiriman khusus ke
UPK
8. TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (3)
Dinkes
Provinsi
PP HIV Dinkes Provinsi:
1.Menyetujui LBPHA
Lembar 1 dan Lembar 2
UPK
2.Mengisi rekap
permintaan obat 6
bulanan ke pusat
3.Membuat permintaan
CITO ke pusat
4.Pengiriman Reguler
dan Pengiriman Khusus
ke UPK
Bagian Pengelola Obat Dinkes
Provinsi:
1.Mereview Permintaan Obat
Propinsi
2.Mengirim DO dan Pengiriman
khusus Obat ke UPK dan ke Kab
3.Membuat Permintaan Khusus
Obat ke Pusat
4.Mengisi Penerimaan Obat
Propinsi
5.Membuat RedistribusiObat
antar Propinsi
6.Membuat Pembelian Obat
Kepala Farmasi Dinkes
Provinsi:
1.Menyetujui
DO,Pengiriman Khusus
dan Permintaan Khusus
Obat Propinsi ke UPK atau
kab/kota
2.Menyetujui Rekap
Permintaan Obat Propinsi
ke Pusat
3.Menyetujui Redistribusi
Obat antar Propinsi
9. TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM
(4)
LOGISTIK
PUSAT
1. Mengirim DO dan Pengiriman
Khusus Obat ke UPK dan Provinsi
2. Membuat Pembelian
3. Menambah Master Data
4. Inventory Adjustment Gudang
13. Login username dan
password
RR : Kode Layanan di BUK
Farmasi : F + Kode Layanan
di BUK
Kepala Farmasi : KF + Kode
Layanan di BUK
Contoh:
Username : 3171045
Password : 123456 Tekan
Enter
15. Menu Utama SIHA
ONLINE
Menu setup ini digunakan untuk
Merubah password ONLINE
Menu master di gunakan untuk
Menginput rejimen non standart
(jika ada yang menggunakan)
MenuARV di gunakan untuk
menginput laporan LBPHA
lembar 2
16. Input LBPHA
Lembar 2:
Letakkan Kursor pada
Menu ARV
Lalu Klik Menu Utama
ARV
Input LBPHA Lembar 2:
Akan muncul secara
otomatis Notifikasi
Outstanding laporan.
17. Menu Utama :
- Input Laporan :
Klik LBPHA
Input/kirim Laporan
18. LBPHA >> Lembar 2 New:
: Buat Laporan Baru
- Draft
Baru
- Histori : Lihat Laporan
- List Draft : Edit Laporan
Draft
Input/kirim Laporan
19. Input/kirim Laporan
Tampilan LBPHA Lembar 2 yang
harus diinput-Jumlah Pasien
Input jumlah Pasien Dewasa
berdasarkan rejimen yang digunakan
Input jumlah Pasien Anak berdasarkan
rejimen yang digunakan
Secara otomatis akan keluar total
pasien berdasarkan rejimen ARV yang
digunakan
Input jumlah Pasien Dewasa yang
menggunakan rejimen non Standar
Input jumlah PasienAnak yang
menggunakan rejimen non Standar
22. Input/kirim Laporan
Kirim laporan:
Jika semua cell sudah terisi
dan jumlah pasien sama
dengan indikator 4.5
LBPHA lembar 1, lanjutkan
dengan klik “Kirim
Laporan”
Simpan Data:
-Klik “Simpan” jika semua variabel
sudah terisi
-Tips: Sesering mungkin lakukan
Simpan Data untuk berjaga-jaga jika
terjadi data error
-Pastikan Jumlah pasien = indiaktor 4.5
pada LBPHA lembar 1
Kirim laporan:
Input sesuai dengan
informasi yang dibutuhkan
23. INGAT!!!
Laporan yang sudah dikirim, tidak akan
bisa diperbaiki lagi. Pastikan semua data
sudah sesuai dan lengkap terisi!!!
24. Langkah selanjutnya:
-Proses Input tinggal meneruskan
-Ulangi Proses Login s.d Menu LBPHA Lembar 2
Jika Terjadi Error Saat Input
Laporan
26. Meneruskan Input Data :
-ART/(bulan)/(tahun)/(kode
Layanan)/1
Meneruskan Input Data :
-Klik “Edit” untuk
meneruskan Input Data
Meneruskan Input
Data
31. Validasi LBPHA Lembar 1 dan
Lembar 2
1. Jumlah pasien LB1 (4.5) harus = Jumlah pasien dengan
rejimen LB2
Keterangan: jumlah pasien anak-anak onART (4.5) di Lb 1
≥ Jumlah pasien anak-anak dengan rejimen di Lb 2
2. Jumlah Pasien Switch yang ada di LB1 harus = Jumlah
Pasien dengan Rejimen yang ada LPV/r-nya
LBPHA Lembar 1 LBPHA Lembar 2
Umur tidak berubah
sesuai dengan umur
pertama kali saat
mulai ART
Umur berjalan
sesuai dengan
rejimen yang
diberikan
33. Permintaan Obat
(Khusus)
Permintaan Khusus
-Terisi jika ada permintaan khusus
obat ARV dari UPK karena suatu
alasan di luar permintaan rutin
bulanan.
- History: lihat permintaan
-Input permitaan khusus: Input data
-List Draft: lihat/edit permintaan
