Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Á Châu.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG
KHOA KINH TẾ VÀ DU LỊCH
BÁO CÁO THỰC TẬP NÂNG CAO
CHUYÊN ĐỀ:"KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH Á CHÂU"
Họ và tên sinh viên:Trịnh Hương Giang
Lớp:Kế Toán K44
Giáo viên hướng dẫn:Nguyễn Thị Phương
Cẩm Phả, tháng 5 năm 2021

DANH MỤC
LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………….1
PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH Á CHÂU
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp……………..….. 2
1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh ………………………….…2
1.3.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán….……………...…..2
1.3.1.Tổ chức bộ máy quản lý…………………………………………..……2
1.3.2.Tổ chức bộ máy kế toán………………………………………..……...3
1.4.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán ………………………………………4
1.4.1.Hệ thống tài khoản kế toán…………………………………………….5
1.4.2.Hệ thống chứng từ kế toán……………………………………………..5
1.4.3.Tổ chức và phân tích báo cáo kế toán…………………………………5
1.4.4.Tổ chức công tác kiểm tra Kế toán…………………………………….6
1.5.Các chính sách kế toán khác………………………………………………..6
PHẦN II:NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
1.1.1. Khái niệm về tiền lương…………….…………………………...………...…..7
1.1.2.Khái niệm về các khoản trích theo lương………………...……………………8
1.1.3.Nội dung kinh tế của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh
nghiệp…………………………………………………………………………..……..8
1.2.Chức năng và ý nghĩa của tiền lương……………………….........……………10
1.3. Chế độ lương và các hình thức trả lương……...…………….….…….…........11
1.3.1.Chế độ lương……………………………………………….………...…...…..11
1.3.2. Hình thức trả lương……………………………..…………………..…....….12
1.4. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương...…………………13
1.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương…...…………….18
1.5.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương…………………………..………….…….15
1.5.2. Chứng từ kế toán…………………………………….………………..………15
1.5.3. Tài khoản sử dụng………………………………………….………….…......15
1.5.4. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích…….............………17
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG………………………………………………………………………...……20

2.1.1. Nội dung quỹ tiền lương và thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương tạo
doanh nghiệp…………………………………………………………………..……20
2.1.2. Nhiệm vụ của kế toán………………………………………………………..20
2.2.Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh
nghiệp………………………………………………………………………………..21
2.2.1. Hạch toán lao động và tính lương…………………………………………..21
2.3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh
nghiệp………………………………………………………………………………..26
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN
3.1. . MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP……………………………...…29
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG
DOANH NGHIỆP……………………………………………………………..….29

4.1. Danh mục chữ viết tắt
BHXH Bảo hiểm xã hội
KPCĐ Kinh phí công đoàn
BHYT Bảo hiểm y tế
SXKD Sản xuất kinh doanh
KH-VT Kế hoạch vật tư
4.2. Danh mục bảng biểu, sơ đồ
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Số hiệu bảng Tên bảng Trang
Bảng 1 Bảng chấm công bộ phận quản lý
Bảng 2 Bảng thanh toán lương bộ phận quản lý
Bảng 3 Bảng chấm công bộ phận Phân xưởng 32
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Số hiệu bảng Tên bảng Trang
Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của DN 8
Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy kế toán 9
Sơ đồ 3 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký- sổ cái 12
Sơ đồ 4 Kế toán thanh toán tiền lương

LỜI MỞ ĐẦU
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người.
Để tiến hành sản xuất phải có 3 yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu một trong 3 yếu
tối đó quá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra. Nếu xét mức độ quan trọng thì lao động
của con người đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, yếu tố
tư liệu sản xuất là quan trọng, nhưng nếu không có sự kết hợp với sức lao động của con
người thì tư liệu sản xuất không phát huy được tác dụng, tiền lương vừa là động lực
thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh vừa là một chi phí được cấu thành vào
giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến
khích công nhân viên trong mỗi doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập
cho bản thân và gia đình. Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt ra cho nhà quản
lý doanh nghiệp phải chi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào, để
mang lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra kế hoạch sản
xuất cho kỳ tới. Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp lại có tầm
quan trọng đặc biệt.
Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm
cung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương
của toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu, nhược điểm chủ yếu trong công tac quản lý
cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền lương. Tiền thưởng
để trả lương đúng những gì mà người lao động đóng góp và bảo đảm cho người lao
động. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo
lương tại doanh nghiệp với mong muốn vận dụng những kiến thức ở nhà trường với
thực tế em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Á CHÂU”. Vì điều kiện thời gian có hạn, do đó em chỉ tập trung nghiên cứu
trong phạm vi số liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương của năm 2021 để từ
đó đưa ra những vấn đề có tính chất chung nhất về thực trạng hạch toán kế toán tiền
lương và kiến nghị các giải pháp giải quyết vấn đề còn tồn tại về tiền lương tại Công ty
TNHH Á CHÂU
Nội dung chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 2 phần: (viết chữ in thường)
Phần I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH Á CHÂU
1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Á Châu QN
- Địa chỉ: Tổ 7, khu Bình Sơn, phường Cẩm Sơn, TP Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh
- Mã số thuế:5701960984
- Giấy phép kinh doanh: 5701960984
- Quá trình phát triển của doanh nghiệp (Từ khi thành lập cho đến nay): thành
lập từ ngày 24/10/2018
- Hoà mình cùng với sự phát triển của đất nước bà Giang Thị Hoài Thanh đã
cùng gia đình lập ra Công ty TNHH Á CHÂU 1 thành viên.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Công ty TNHH Á CHÂU đáp ứng yêu cầu vận chuyển than bằng xe tải từ 5-90
tấn. Và cung cấp các nhiệu liệu (dầu,…) vật tư. Sửa chữa máy móc của xe để phục vụ
cho vận chuyển. (bổ sung)
1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
-Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Giám Đốc
Phòng kế toán Phòng kinh
doanh
Quản đốc

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng
ngày của công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được
giao, đại diện hợp pháp cho công ty.
- Phòng kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, giám đốc tình hình
tái chính của công ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành
chế độ hạch toán, các chi tiêu kinh tế tài chính theo quy định pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết
quả tiêu thụ, kết qủa tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh: Phụ trách các công việc về mua bán hàng hóa, tìm kiếm khách hàng, mở rộng phạm vi
kinh doanh. Khi mua hàng hóa sẽ phân công bộ phận giao - nhận hàng kiểm kê số lượng, khi bán hàng thì điều
hành bộ phận lái xe, bộ phận bốc vác, bộ phận giao- nhận hàng cùng đi giao hàng cho khách.
- Quản đốc: là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất. Tổ chức phân
công công việc, đôn đốc, hương dẫm công nhân. Phát hiện và xử lí kịp thời các sự cố.
Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, và triển khai thực hiện kế hoạch vận chuyển, thực
hiện đúng nội quy , quy trình, quy định của xưởng. Hàng ngày điều hành hoạt động
thực hiện theo đúng mục tiêu kê hoạch vận chuyển đạt số chuyến của công ty. Quản lý
toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư , nhiên liệu.
1.3.2.Tổ chức công tác kế toán
* Tổ chức bộ máy kế toán
-Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
vật tư
Kế toán
vốn bằng
tiền,
thanh
toán
Kế toán
tiền
lương&
BHXH
Kế toán
tính giá
thành sp,
tập hợp
CP
Thủ
quỹ

* Chức năng và nhiệm vụ:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của CTY TNHH Á CHÂU QN nên CTYđã
chọn hình thức công tác kế toán tập trung.
Phòng kế toán chính có nhiệm vụ thực hiện, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán,
thống kê trong phạm vi toàn CTY, giúp Ban giám đốc tổ chức công tác thông tin trong
kinh tế và phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính diễn ra trong CTY. Đồng thời
hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong CTY thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép
ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính.
Phòng kế toán tài chính gồm 7 thành viên, đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp theo là kế
toán tổng hợp và thủ quỹ. Mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán.
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp và luật
pháp về nhiệm vụ được giao. Người đứng đầu bộ máy kế toán, tham mưu chính về công
tác kế toán tài vụ của Xí nghiệp. Kế toán trưởng là người có năng lực, trình độ chuyên
môn cao về tài chính kế toán, nắm chắc các chế độ hiện hành của Nhà nước để chỉ đạo,
hướng dẫn các bộ phận mình phụ trách, tổng hợp thông tin kịp thời, chính xác, đồng
thời cùng Ban giám đốc phát hiện ra mặt mạnh, mặt yếu về công tác tài chính - kế toán
để giám đốc kịp thời ra các quyết định.
- Kế toán tài sản cố định: Là kế toán thể hiện trên sổ sách tình hình tài sản, số
lượng, giá trị tài sản như đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện
vận tải phương tiện quản lý, các tài sản khác……. cũng như tình hình biến động tăng,
giảm lực hoạt động của các TSCĐ đó.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Là kế toán theo dõi, tính toán lương
theo tháng, bậc lương của Xí nghiệp theo từng tháng để chi trả kịp thời cho người lao
động. Cũng từ đó tính trích BHXH và các khoản BHXH mà công nhân viên được
hưởng.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Theo dõi chi tiết việc thanh toán qua
ngân hàng, số hiện có và tình hình biến động của các khoản tiền gửi của Xí nghiệp.
Theo dõi các khoản thanh toán với người mua, người bán, theo dõi tình hình thanh toán
nội bộ, tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình thu ,chi, tồn quỹ tiền mặt.
- Kế toán vật tư: Là kế toán theo dõi và tập hợp tình hình biến động tăng giảm
vật tư cũng như tình hình nhập - xuất - tồn vật tư trong Xí nghiệp.
- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quá
trình bán hàng và quản lý.

- Thủ quỹ: Căn cứ vào các chứng từ hợp pháp mà tiến hành nhập, xuất quỹ đồng
thời tiến hành ghi sổ quỹ. Chịu trách nhiệm vật chất về số tiền mặt ở quỹ.
1.4.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
+Nhật Ký Sổ Cái: Là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản bởi đặc trưng về số lượng
sổ, loại sổ, kết cấu sổ, các loại sổ cũng như hình thức Nhật Ký Chung. Đặc trưng cơ
bản của hình thức kế toán này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép
theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng
hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là các
chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ quỹ tiền mặt và sổ
tài khoản
Nhật ký sổ cái
Bảng tổng hợp chi
tiết
Báo cáo tài chính

-Sơ đồ 3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
1.4.1. Hệ thống tài khoản kế toán của CTY
Hiện tại CTY đang sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư số 133/2016/TT -
BTC ngày 26/08/2016 của bộ tài chính.
1.4.2. Hệ thống chứng từ công ty sử dụng
Hệ thôngs chứng từ kế toán của doanh nghiệp vừa theo Thông tư 133 gồm 5 loại:
+ Chứng từ kế toán tiền lương
+ Chứng từ kế toán tồn kho
+ Chứng từ kế toán bán hàng
+ Chứng từ kế toán tiền tệ
+ Chứng từ kế toán tài sản cố định
1.4.3. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán
Theo luật kế toán quy định báo cáo tài chính của đơn vị hoạt động kinh doanh gồm:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
+ Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Tờ khai thuế GTGT
1.4.4. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng của công tác
tổ chức kế toán. Tổ chức kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được
thực hiện đúng qui định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh kịp thời,
đúng hiện trạng của đơn vị.
Kiểm tra kế toán sẽ tăng cường tính đúng đắn và hợp lý, trung thực, khách quan
của quá trình hạch toán ở đơn vị. Đồng thời, cũng là công việc kiểm tra, giám sát việc
thực hiện các chính sách, chế độ kế toán, tài chính của đơn vị. Do đó, kiểm tra kế toán
do đơn vị kế toán chủ động thực hiện hoặc do cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng
thực hiện theo quy định về kiểm tra kế toán.
Nhiệm vụ tổ chức công tác kiểm tra:
 Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh của kế toán về các mặt chính
xác, kịp thời đầy đủ, trung thực, rõ ràng. Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể
lệ kế toán và kết quả công tác của bộ máy kế toán;
 Thông qua kết quả kiểm tra kế toán của đơn vị, kiểm tra đánh giá tình hình chấp
hành ngân sách, chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính, kỷ
luật nộp thu, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng các loại vật tư và vốn
bằng tiền; phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ
kinh tế tài chính;
 Trên cơ sở kết quả kiểm tra kế toán, đề xuất các biện pháp khắc phục những hạn
chế, tồn tại trong công tác quản lý của đơn vị.
1.5. Các chính sách kế toán khác
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền (kê
khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ?)
- Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng

Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
1.1.1. Khái niệm về tiền lương
Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá
trị sức lao động.
Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của
lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động.
Ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là
một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà
nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy
luật phân phối theo lao động.Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt
Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp
đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công
việc.
Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được
trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người
dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí
lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền
lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ,
nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay
nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.
Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả
một số tiền công nhất định. Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem
trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng
hoá đặc biệt. Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá
sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường
lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động
của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo
giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động. Như vậy
khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở

thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động
hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao
động. Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay
quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi
hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá
tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để
người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động.
1.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương
Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một só
tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo
chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động. Đó là các khoản trích theo
lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm:
- Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập
bằng 25,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 17,5%
trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của
mình. Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm,
nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp
hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người
lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp.
- Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa
bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Tỷ
lệ trích nộp là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD,
còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động.
- Kinh phí công đoàn (KPCĐ): dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn.
Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phí SXKD.
Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý. Một phần các
khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản lý uỷ quyền cho
hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh toán quyết toán khi nộp các quỹ đó
hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối
thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động.
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): BHTN được hình thành để cung cấp hỗ trợ cơ bản
cho người lao động bị mất việc làm. Tỷ lệ trích nộp là 2%trên tổng tiền lương cơ bản, trong
đó 1% tính vào chi phí SXKD, còn 1% khấu trừ vào lương của người lao động.
Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là người bị mất việc không do lỗi của
cá nhân họ, họ vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và
luôn cố gắng tìm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt
tình trạng thất nghiệp.
1.1.3. Nội dung kinh tế của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh
nghiệp

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử
dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là
nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.
Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu
thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra hay nói cách khác nó
là yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Do vậy, các doanh nghiệp
phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản
phẩm, công việc dịch vụ và lưu chuyển hàng hoá.
Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản
xuất kinh doanh. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản
lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt
kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính
lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.
Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ
lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế
độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở
cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác
Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử
dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là
nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải
trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh
nghiệp sáng tạo ra hay nói cách khác nó là yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành
sản phẩm. Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm
chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lưu chuyển hàng hoá.
Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản
xuất kinh doanh. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản
lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ
luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lương
theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức công tác hạch toán lao động
tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp
bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành
nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá
thành sản phẩm được chính xác. Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản
sau:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết
quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo
đúng đối tượng sử dụng lao động.

+ Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuấtkinh doanh,
các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương
đúng chế độ, đúng phương pháp.
+Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp
cho người lao động.
+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành
phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các
thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời. Có thể nói chí
phí về lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề được
doanh nghiệp chú ý mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là
quyền lợi của họ. Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời
cho người lao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy với công việc,
nâng cao chất lượng lao động. Mặt khác việc tính đúng và chính xác chí phí lao động
còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thành sản phẩm. Muốn như vậy công
việc này phải được dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng
lao động các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc huy động sử dụng
lao động được coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khác nhau cần có những biện pháp
quản lý và sử dụng khác nhau.
Vì vậy việc phân loại lao động là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tùy theo
từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao động khác nhau. Nói
tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp
doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng
nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao
đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được
chính xác.
Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt
quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng
chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ
sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
1.2. Chức năng và ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương có các chức năng sau đây:
*Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Tiền lương gắn liền với lợi ích của người lao động. Nó là động lực kích thích năng lực
sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tăng năng suất lao động. Bởi vậy, tiền
lương một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của người lao động và mặt khác nó khẳng
định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp. Bởi vậy, khi nhận tiền lương thoả
đáng, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho quá
trình sản xuất và do đó tăng năng suất lao động sẽ tăng, chất lượng sản phẩm được
nâng cao, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên.

*Chức năng kích thích người lao động
Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lương không chỉ có lợi cho doanh nghiệp
mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao động.
Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát
triển, là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động, tạo ra động lực lao động, tăng
khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp.
*Chức năng tái sản xuất sức lao động
Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, là nguồn nuôi sống bản thân và gia
đình họ. Thu nhập bằng tiền lương tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn
hoá của người lao động tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội.
Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với người lao động sẽ giúp cho doanh
nghiệp có nguồn lao động ổn định nhất là đối với nghề mà lao động có tính chất truyền
thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài như trồng cao su, khai thác
than đá….
1.3.Chế độ lương và các hình thức trả lương
1.3.1. Chế độ lương
Chế độ tiền lương cấp bậc
Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân. Tiền lương cấp bậc được xây dựng
dựa trên số lượng và chất lượng lao động. Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc
nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động trong các
nghành nghề khác nhau và trong từng nghành nghề. Đồng thời nó có thể so sánhđiều
kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường. Chế
độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các nghành
nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả
lươngthực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động. Chế độ tiền lương do Nhà
Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm
sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có
quan hệ chặt chẽ với nhau:
+ Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công
việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về
mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành. Cấp bậc kỹ thuật phản ánh
yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân. Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác
định trình độ tay nghề của người công nhân. Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng
đối với những người lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp. Còn đối với những người gián
tiếp tạo ra sản phẩm như cán bộ quản lý nhân viên văn phòng... thì áp dụngchế độ lương
theo chức vụ.
Chế độ lương theo chức vụ

Chế độ này chỉ được thực hiệnthông qua bảng lương do Nhà Nước ban hành. Trong
bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho
từng nhóm. Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách lấy mức
lương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc
đó so với bậc 1. Trong đó mức lương bậc 1 bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số
mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu. Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp
với hệ số điều kiện.
Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanh nghiệp phụ thuộc
vào kết quả sản xuất kinh doanh. Bản thân Nhà Nước chỉ khống chế mức lương tối
thiểu chứ không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết bằng thuế thu nhập.
Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền
lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm. Tùy theo đặc thù riêng của
từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp. Tuy nhiên mỗi
hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết
hợp cả hai hình thức trên.
1.3.2. Hình thức trả lương
- Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời
gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương). Hình thức này
chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động
trực tiếp mà không định mức được sản phẩm. Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương
theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ
chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương
cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ
thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động. Tuỳ theo
mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác
nhau. Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương,
mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời
gian có thể được chia ra.
+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và
số ngày làm việc thực tế trong tháng tiền lương cơ bản của tháng Tiền lương ngày = Số
ngày làm việc theo quy định của 1tháng.
+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương
được tính theo thời gian là 1 tháng. Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc
thực tế của người người lao động trong 1tháng.
+ Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và
số ngày làm việc trong tháng. Tiền lương tháng x 12 tháng. Tiền lương tuần = 52 tuần.
+ Tiền lương giờ: Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ
vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động.

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian,
hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động
theo số lượng và chất lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành.
Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành
+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao
động được tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất
và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào.
Đối với Công ty không áp dụng được hình thức tiền lương này vì là Công ty kinh doanh
thương mại.
Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL
+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ
phận sản xuất, như bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm
nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng
lương dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cho lao động
gián tiếp. Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được
chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc.
+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo
sản phẩm trực tiếp nếu người lao động còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng
năng suất lao động, tiết kiệm vật tư. Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này
có ưu điểm là khuyến khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng
cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện.
+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn
có một phần tiền thưởng được tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng
suất cao. Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao năng
suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịp thời thời
hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng...
1.4. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán vào sổ chi tiết
của TK 334 liên quan “Tiền lương và các khoản phải trả CNV” và các sổ chi tiết của
TK liên quan.
Chứng từ sử dụng: + Bảng kê
+ Bảng phân bổ
+ Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lương
Hạch toán số lượng lao động: Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công
hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gởi đến phòng kế toán để tổng hợp
và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại DN và cũng từ bảng chấm công kế
toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với
lý do gì.

Hàng ngày tổ trưởng sẽ có trách nhiệm chấm công cho từng người tham gia làm
việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý, sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gởi
bảng chấm công vào phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán sẽ tập hợp và hạch toán
số lương CNV lao động trong tháng.
Hạch toán thời gian lao động: chứng từ để hạch toán là bảng chấm công.
Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc,
nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính
trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong DN.
Hàng ngày tổ trưởng (các phòng ban, nhóm…) hoặc người được ủy quyền căn
cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong
ngày và ghi vào các ngày tương ứng. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ
phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan
như phiếu nghỉ hưởng BHXH về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để
tính lương và BHXH. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng
người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng. Ngày công qui định là 8 giờ,
nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy.
Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp: chấm công ngày, chấm công giờ,
chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tổng hợp số liệu thời gian lao động
của từng người. Tủy vào đặc điểm, điều kiện sản xuất, công tác và trình độ hạch toán
đơn vị có thể sử dụng một tromg các phương pháp chấm công sau đây:
+ Chấm công ngày
+ Chấm công theo giờ
+ Chấm công nghỉ bù
Hạch toán kết quả lao động: Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công
việc hoàn thành. Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc
hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập
bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động. Phiếu này được lập
thành 02 liên, 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh
toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người
nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người kiểm duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp DN áp dụng
theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng
công việc. Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúng nguyên tắc phân phối
theo lao động, nhưng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản
phẩm một cách nghiêm ngặt.
Hạch toán tiền lương cho người lao động: Căn cứ vào bảng chấm công để biết
thời gian lao động cũng như số ngày công lao động của từng người sau đó tại từng

phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người lao động. Ngoài
bảng chấm công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác
nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp
cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc
trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê lao động tiền
lương. Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban,
tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: bảng chấm
công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc
hoàn thành. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng
thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và
phát lương. Bảng này được lưu tại phòng kế toán. Mỗi lần lĩnh lương, người lao động
phải trực tiếp ký nhận hoặc người nhận hộ phải ký thay.
Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan đến kế toán tiền
lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.5.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
- Tổ chức hoạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theo yêu cầu
quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động. Để thực hiện nhiệm
vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao
động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại
lao động ở doanh nghiệp.
- Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao
động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước,phù hợp với
các quy định quản lý của doanh nghiệp. - Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí
tiền lương các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan.
- Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chỉ
tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến
quản lý lao động tiền lương.
1.5.2. Chứng từ kế toán
Một số chứng từ:
- Mẫu số 01- LĐTL: “ Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo
thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên
- Mẫu số 06 – LĐTL :“ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn
thành.
- Mẫu số 07 – LĐTL: “ Phiếu làm thêm giờ”

Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân
viên ngoài giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính
lương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định.
Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác như:
- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết
- Mẫu số 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn
- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi,
giấy xin tạm ứng, công lệch (giấy đi đường) hoá đơn …
1.5.3. Tài khoản sử dụng
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng loại tài khoản
chủ yếu:
+ TK 334 – Phải trả công nhân viên
+ TK 335 – Chi phí phải trả
+ TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên: dùng để phản ánh các loại thanh toán
cho công nhân viên của DN về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản
phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân.
Nội dung kết cấu:
* Bên nợ:
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các
khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
* Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH
và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
* Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương
và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Các TK cấp 2:
+ TK 3341 – Phải trả CNV
+ TK 3348 – Phải trả người lao động khác
Cá biệt có trường hợp TK 334 – Phải trả cho CNV có sử dụng bên nợ: phản ánh
số tiền đã trả thừa cho CNV.
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán
các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã được phản ánh các tài khoản khác (từ
TK 331 đến TK 336).
Nội dung kết cấu:
* Bên nợ:

+ Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH,
BHYT, KHCĐ và BHTN.
+ Các khoản đã trả, đã nộp khác.
* Bên có:
+ Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
+ Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của công nhân viên.
+ Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nước ở tập thể.
+ KPCĐ vượt chi được cấp bù.
+ Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán.
+ Các khoản phải trả khác.
* Số dư bên có:
+ Số tiền còn phải trả, còn phải nộp.
+ BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc
kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết.
Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp
nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi trả cho công nhân viên chưa được
thanh toán và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù.
Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác, có 9 tài khoản cấp 2
Tài khoản 338 có 9 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn
+ Tài khoản 3383: BHXH
+ Tài khoản 3384: BHYT
+ Tài khoản 3385: BHTN
+ Tài khỏan 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
+ Tài khoản 3387: Doanh thu chủa thực hiện.
+ Tài khoản 3388: Phải trả phải nộp khác.
+ Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp.
1.5.4. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
*Khi tính vào chi phí của DN:
Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642
Có TK 3383
Có TK 3384
Có TK 3389

Có TK 3382
* Khi trừ vào lương của nhân viên:
Nợ TK 334 (10,5%)
Có TK 3383 (BHXH 8%)
Có TK 3384 (BHYT 1,5%)
Có TK 3389 (BHTN 1%)
*Khi nộp tiền bảo hiểm:
Nợ TK 3383 : Số tiền đã trích BHXH
Nợ TK 3384 : Số tiền đã trích BHYT
Nợ TK 3389 : Số tiền đã trích BHTN
Nợ TK 3382 : Số tiền đóng kinh phí công đoàn
Có TK 1111, 1121 : Tổng phải thanh toán
*Khi trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của nhân viên:
Nợ TK 334 : Tổng số thuế TNCN khấu trừ
Có TK 3335 : Thuế TNCN
*Khi nộp tiền thuế TNCN:
Nợ TK 3335 : số Thuế TNCN phải nộp
Có TK 1111 hoặc 112
Khi nhân viên ứng trước lương:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111, 112 : Số tiền tạm ứng
Trường hợp trả lương bằng sản phẩm, hàng hoá:
- Nếu sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp
khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa có thuế GTGT
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa có thuế GTGT).
- Nếu không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc kê khai thuế GTGT theo phương
pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán).
Khi tính tiền thưởng phải trả:
- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động.
Có các TK 111, 112,. . .
Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) phải trả cho nhân viên:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (334.

-Sơ đồ 3: Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Các khoản khấu trừ
vào lương CNV
TK 353
TK 641, 642, 627
TK 3331 (33311) TK 335
TK 141, 138, 338 TK 334 TK 622, 623
TK 333 (3338)
TK 241
TK 511
TK 111, 112
Tiền lương, thưởng,
ăn ca phải trả CN
sản xuất
Thanh toán tiền lương
Thanh toán tiền
lương bằng sản phẩm
Tính trước tiền
lương nghỉ phép
của CN sản xuất
Thưởng cho
CNV
Thuế thu nhập của
người lao động phải
nộp cho nhà nước
Chi phí
XDCBDD

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
2.1.1. Nội dung quỹ tiền lương và thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương
tại doanh nghiệp
-Căn cứ vào đặc điểm,tình hình tổ chức sản xuất,tổ chức lao động của từng đơn vị
(phòng ban,phân xưởng) Công ty áp dụng hình thức trả lương như sau:
 Giao quỹ lương,đơn giá tiền lương định mức tổng hợp theo sản phẩm,công
việc hoàn thành:áp dụng đối với công nhân trực tiếp SX,lao động phục vụ,phụ
trợ ,quản lý ở các đơn vị trực tiếp sản xuất.
 Giao quỹ lương tháng:áp dụng đối với lao động làm công tác chuyên môn
nghiệp vụ,kĩ thuật,lao động –phục vụ ở các đơn vị phòng ban.
 Giao khoán tiền lương cho các đề tài,dự án khoa học công nghệ:áp dụng cho
các tổ chức,cá nhân thực hiện các đề tài,dự án KHCN theo dự đoán được các
cấp có thẩm quyền phê duyệt.
 Giao quỹ lương năm:áp dụng đối với người quản lý doanh nghiệp trong công
ty.
-Căn cứ để giao khoán quỹ lương:

 Nhiệm vụ SXKD của công ty giao cho các đơn vị sản xuất
 Hệ số tiền lương khoán theo chức danh,nghề nghiệp theo quy chế này và đơn
giá tiền lương định mức tổng hợp của từng sản phẩm do giám đốc Công ty phê
duyệt.
 Quy định phân loại các Phòng ban,Phân xưởng:Căn cứ theo chức năng,vai
trò,tầm quan trọng của phòng ban,phân xưởng đó đối với kết quả SXKD chung
của Công ty.
 Đối với quỹ lương của người quản lý doanh nghiệp trong Công ty được xác
định theo quy định hiện hành và hướng dẫn thực hiện của Nhà nước
 Các khoản tiền lương,các khoản phụ cấp tiền lương theo chế độ hiện hành của
Nhà nước;các khoản tiền lương khuyến khích,tiền lương dự phòng được Công
ty xác lập và được thanh toán cho người lao động không nằm trong đơn giá
tiền lương định mức tổng hợp giao khoán.
2.1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
- Tổ chức hoạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theo yêu cầu
quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động. Để thực hiện nhiệm
vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao
động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại
lao động ở doanh nghiệp.
- Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao
động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước,phù hợp với
các quy định quản lý của doanh nghiệp. - Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí
tiền lương các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan.
- Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chỉ
tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến
quản lý lao động tiền lương.
2.2. KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP
2.2.1. Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH
* Hạch toán lao động
Việc hạch toán thời gian lao động ở Công ty đối với số lượng thời gian
lao động thông qua bảng chấm công.Hiện nay Công ty trả lương theo ngày công làm
việc thực tế ở các tổ sản xuất và lương thời gian áp dụng cho khối nhân viên gián
tiếp.Hết tháng các tổ trưởng ở các đơn vị chấm công, sau đó đưa lên phòng lao động
tiền lương duyệt và làm lương.
Mỗi tháng Công ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao động có khó khăn về
kinh tế sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổng
lương đối với nhân viên gián tiếp và không quá 2/3 tổng lương của khối lượng

công việc hoàn thành đối với công nhân trực tiếp. Việc chấm công những ngày
công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ
tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngoài lương ra Công ty còn có thưởng đối với tất
cả các nhân viên trong Công ty theo xếp loại và thưởng vào cuối mỗi quý.
Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật đối với
bộ phận gián tiếp và ngày chủ nhật đối với bộ phận trực tiếp. Nhưng nếu lao
động tại công trình thì không có ngày nghỉ cố định mà công nhân có thể làm việc cả
tháng hoặc nghỉ vào bất cứ ngày nào, chỉ cần báo trước với tổ trưởng để
bố trí công việc, bố trí lao động thay thế
*Trả lương theo thời gian
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc
lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương). Hình thức này chủ yếu áp dụng cho
lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà không
định mức được sản phẩm. Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian
được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao
động, thống kê, tài vụ- kế toán. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho
người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ
thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động. Tuỳ theo
mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác
nhau. Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc
lương, mỗi bậc lương có mức
lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được
chia ra.
+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và
số ngày làm việc thực tế trong tháng tiền lương cơ bản của tháng Tiền lương ngày = Số
ngày làm việc theo quy định của 1tháng.
+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương
được tính theo thời gian là 1 tháng. Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc
thực tế của người người lao động trong 1tháng.
+ Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và
số ngày làm việc trong tháng. Tiền lương tháng x 12 tháng. Tiền lương tuần = 52 tuần.
+ Tiền lương giờ: Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ
vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động.
- Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian,
hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động
theo số lượng và chất lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành.

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành
*Cách tính:
𝐿ươ𝑛𝑔 𝑡ℎờ𝑖 𝑔𝑖𝑎𝑛 =
𝑀ứ𝑐 𝑙ươ𝑛𝑔
26
× 𝑇ℎờ𝑖 𝑔𝑖𝑎𝑛 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế
-Hình thức trả lương thời gian đối với phòng ban
*Trả lương theo sản phẩm
Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm
hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định,
không chịu bất cứ một sự hạn chế nào. Đối với Công ty không áp dụng được hình thức
tiền lương này vì là Công ty kinh doanh thương mại.
Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL
+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ
phận sản xuất, như bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm
nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng
lương dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cho lao động
gián tiếp. Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được
chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc.
+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo
sản phẩm trực tiếp nếu người lao động còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng
năng suất lao động, tiết kiệm vật tư. Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này
có ưu điểm là khuyến khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng
cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện.
Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất và đây là hình thức được
áp dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp.
-Hình thức trả sản phẩm đối với phân xưởng:

- Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp :
+) Hình thức trả lương này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận
sản xuất như công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy mãc, lao
động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm... Trả lương theo thành phẩm gián
tiếp khuyến khích những người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để
nâng cao năng suất lao động, cùng quan tâm tới kết quả chung.Tuy nhiên, hình thức
này không đánh giá được đúng kết quả lao động của người lao động gián tiếp.
+) Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Để khuyến khích người
công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền
thưởng khi người công nhân đạt được những chỉ tiêu mà doanh nghiệp đó quy định như
thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư.
Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm
bảo ngày công quy định... thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương
theo sản phẩm mà họ được hưởng. Thực chất của hình thức trả lương này là sự kết hợp
giữa tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy
định. Hình thức này đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt được thưởng, làm ẩu phải
chịu mức phạt tương ứng, do đó tạo cho người công nhân có ý thức công việc, hăng say
lao động.
*Hình thức tiền lương khoán
-Theo hình thức này, công nhân được giao việc và tự chịu trách nhiệm với công việc
đó cho tới khi hoàn thành.
Bảng 2.1: Bảng chấm công bộ phận Quản lý

Bảng 2.2: Bảng thanh toán bộ phận Quản lý
Công ty TNHH Á Châu
Bộ phận :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Đỗ Thị Hoàng Yến x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 20
Vũ Thị Thanh Mai x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Phạm Thị Giang x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25
Lã Văn Tiến x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Phạm Hoàng Long x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 22
Nguyễn Văn Thế x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25
Trương Đình Thi x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24
Bùi Doãn Mạch x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Nguyễn Thị Thư x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
Lê Sỹ Đào x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
Nguyễn Thị Lương x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
Phạm Văn Vụ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Trương Văn Chương x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Hoàng Văn Việt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Nguyễn Văn Phong x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28
Nguyễn Đăng Trực x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Nguyễn Bình Dương x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
Đào Văn Dũng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Phạm Đình Hoàng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
Hoàng Đình Lâm x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27
Tổng cộng T:11 514
Ngày / năm 20
Người chấm công Duyệt giám đốc
TT HỌ VÀ TÊN
Ngày trong tháng
Cộng
Tháng 12
BẢNG CHẤM CÔNG: 2020

Công ty TNHH Á Châu BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG - 2020
Bộ phận: Quản Lý Tháng 12
TT Họ và tên Nghề nghiệp Lương ngày
Ngày
công
Thành tiền Ăn ca
Tổng thu
nhập
Các
khoản trừ
Còn lĩnh Ký nhận
1 Ngô Thị Hiền Kế toán trưởng 300.000 27 8.100.000 1.350.000 9.450.000 9.450.000 95.920.000
2 Vũ Thị Thanh Mai kế toán 280.000 26 7.280.000 1.300.000 8.580.000 8.580.000 88.450.000
3 nguyễn hương lan thủ quỹ 280.000 24 6.720.000 1.200.000 7.920.000 7.920.000 86.390.000
4 đào thu anh Thủ kho 280.000 25 7.000.000 1.250.000 8.250.000 8.250.000 84.760.000
5 bùi thị ngân kế toán viên 280.000 25 7.000.000 1.250.000 8.250.000 8.250.000 13.920.000
6 vũ thị tuyết nga kế toán viên 280.000 25 7.000.000 1.250.000 8.250.000 8.250.000 13.920.000
T.2 7 trần thị hồng uyên thủ kho - - - 5.670.000
T.2 8 trịnh thanh hạnh thủ kho - - - 5.670.000
T.2 9 phạm thị hoa thủ kho - - - 5.670.000
T.2 10 - - -
T.2 11 - - -
T.2 12 - - -
T.2 13 - - -
T.2 14 - - - -
T.2 15 - - - -
T.2 16 - - - -
Tổng cộng T:12 6 Người 1.700.000 152 43.100.000 7.600.000 50.700.000 - 50.700.000 400.370.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2020
Kế toán Giám đốc
#NAME?

Cách tính lương cho một nhân viên (Nhân viên Vũ Thị Thanh Mai )
-Số ngày công: 26
-Lương tháng=(Lương ngày×số công)
= 280.000x 26= 7.280.000đ
 Tổng thu nhập=Lương tháng +tiền ăn + Phụ cấp (nếu có)
=7.280.000+1.300.000= 8.580.000đ
 Số còn lĩnh = tổng thu nhập – các khoản giảm trừ(nếu có)
= 8.580.000 – 0 = 8.580.000
2.3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
Tài khoản sử dụng
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 334,
TK 338 và các TK có liên quan.
1. Tài khoản 334- Phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán phải
trả cho công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm
và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
2. Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này dùng để thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác. Tài khoản
này bao gồm 7 tài khoản cấp 2 nhưng công ty chỉ theo dõi ở 4 tài khoản.
Bao gồm:
+ TK 338(2)- Kinh phí công đoàn
+ TK 338(3)- Bảo hiểm xã hội
+ TK 338(4)- Bảo hiểm y tế
+ TK 338(9)- Bảo hiểm thất nghiệp
Chứng từ sử dụng
Để hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty, kế
toán sử dụng các chứng từ:
+ Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
+ Các chứng từ ghi sổ TK 334, TK 338: Mẫu số S03b-DNN
Trình tự luân chuyển chứng từ

Hàng ngày quản lý căn cứ vào tình hình thực tế của các nhân viên trong công
ty để chấm công cho từng người vào “ Bảng chấm công”. Cuối tháng thống
kê căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người để tính ra số ngày theo
từng loại tương ứng để ghi vào các cột quy ra từ bảng chấm công. Sau đó
chuyển một số chứng từ liên quan sang phòng kế toán để theo dõi hạch toán
lao động. Bước tiếp theo kế toán sẽ kiểm tra rồi đưa kế toán trưởng kiểm tra
và ký tên, Giám đốc kiểm tra và ký tên, sau đó kế toán lập bảng thanh toán
tiền lương và viết phiếu chi lương
Số kế toán sử dụng
Để hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử
dụng các sổ kế toán là:
+ Mẫu sổ S05b- DNN: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
+ Mẫu sổ S03a2-DNN: Sổ nhật ký chi tiền
+ Mẫu sổ S03a-DNN: Sổ nhật ký chung
+ Mẫu sổ S03b- DNN: Sổ cái TK 334, TK 338
Hiện nay căn cứ vào ngày công, công việc tính lương, tính thưởng và các
khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòngkế toán của
công ty. Sau khi kiểm tra các bảng chấm công, giấy báo ốm, giấy báo nghỉ
phép,... kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, tính trợ cấp phải trả cho
người lao động. Sau đó tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng
vào chi phí kinh doanh.
Hàng ngày, căn cứ vào bảng chấm công kế toán theo dõi ngày công thực tế
làn việc, ngừng việc, nghỉ việc, hưởng BHXH.
Bảng chấm công: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc,
nghỉ việc. Để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng nhân viên trongcôngty.

SỔ CÁI - NK CHUNG - 2020
Tài khoản: 334 Tên gọi: phải trả người lđ
Tháng: 12
- -
TT
Ngày ghi
sổ
Chứng từ
DIỄN GIẢI
TK
đối
ứng
SỐ TIỀN
Ghi chú
Số Ngày Nợ Có
Dư đầu tháng - -
Phát sinh tháng 287.685.000 287.685.000
Luỹ kếcả năm 3.239.920.000 3.239.920.000
Dư cuối tháng - -
Chi tiết phát sinh
1 31/12/20 B lương 31/12/20 Lương phải trả cho SX 154 236.985.000
2 31/12/20 B lương 31/12/20 Lương phải trả cho Q lý 642 50.700.000
3 31/12/20 B lương 31/12/20 Chi trả cho lương toàn DN 111 287.685.000
Ngày /
/20
4 Kế toán K/T trưởng

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VÀ VỀ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
DOANH NGHIỆP
3.1. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP
Qua một thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung và đặc
biệt là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Á Châu. Trên cơ sở những kiến thức và phương pháp luận đã được trang
bị tại trường em có một số nhận xét sau:
Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã không ngừng từng bước hoàn thiện bộ
máy kế toán của mình. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Hình thức
này phù hợp với quy mô, đặc điểm, phạm vi hoạt động của công ty. Với hình thức
kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ đảm bảo sự
lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của ban
giám đốc. Đồng thời do điều kiện trong việc phân công, chuyên môn hoá công
việc đối với các kế toán viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm về một phần hành cụ
thể) nên đã phát huy được tính chủ động, sáng tạo trong công việc đặc biệt các kế
toán viên đều sử dụng tốt máy vi tính trong quản lý và hạch toán.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao
động luôn được chấp hành đúng theo chế độ kế toán tiền lương đã và đang được
áp dụng. Phương pháp trả lương được áp dụng trong công ty cũng khá hợp lý.
Việc tính toán tiền lương, tiền thưởng đã phản ánh đúng kết quả lao động của
từng người. Đồng thời điều hoà thu nhập giữa cán bộ công nhân viên, kích thích
mọi người làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn và ngày càng gắn
bó với công ty. Mặt khác công ty thực hiện việc thanh toán lương và các khoản
trích theo lương của cán bộ công nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định.
Nhìn chung công tác quản lý về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương của Công ty TNHH Á Châu rất khoa học.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG
DOANH NGHIỆP
- Về lao động:
Lao động của con người sử dụng trong kinh tế vừa là yếu tố chi phí vừa là
yếu tố lợi ích: Hiểu theo yếu tố chi phí tức là phải sử dụng có hiệu quả, có năng
suất lao động cao nhất có thể được. Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp
phải trả cho người lao động một khoản tiền nhất định để bù đắp hao phí về thể
lực, sức lực, trí tuệ của người lao động, khoản tiền này ảnh hưởng trực tiếp đến
giá thành của sản phẩm kéo theo nó là làm giảm mức lợi nhuận của doanh nghiệp
Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức là phải duy trì và phát triển sức lao động
nhằm làm cho người lao động có sức khoẻ, có sự hứng khởi trong lao động
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là việc tổ chức lao động một
cách khoa học, để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối ưu, giảm thiểu tối

đa chi phí phát sinh trong kinh doanh, tạo ra nhiều giá trị mới trên cơ sở tuân thủ
các quy định chung của Nhà nước về lĩnh vực lao động và thu nhập.
Sau một thời gian thực tế tại Công ty em xin trình bầy một số đề xuất góp
phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty.
Thứ nhất: Vào mỗi cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao
động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao động, trình độ
chuyên môn, tay nghề, vạch rõ các nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực
đến quá trình kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó bàn
bạc, tìm biện pháp quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả hơn.
Thứ hai: Từng bước nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động,
tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công với
chất lượng và thời gian nhanh nhất, trên cơ sở đó tiết kiệm lao động và nâng cao
hiệu quả sử dụng lao động.
Thứ ba: Cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc đối với nhân viên kinh
doanh. Thời gian họ đi công tác làm việc bên ngoài là tương đối nhiều vì vậy
hàng ngày, hàng tuần phải yêu cầu họ lập bản báo cáo tình hình hoạt động của
mình hay của tổ, nhóm. Kết quả làm việc của họ đánh giá tình hình kinh doanh
của công ty và từ đó đánh giá thu nhập của bản thân họ. Điều này ảnh hưởng
không nhỏ đến lợi ích của người lao động do vậy công ty cần phải quan tâm.
+ Về ứng dụng công nghệ tin học: Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế
toán, công ty nên chọn và áp dụng một phần mềm thích hợp với nhu cầu sử dụng
và tình hình kinh doanh của công ty. Áp dụng phần mềm kế toán sẽ làm cho công
việc của phòng kế toán nhẹ nhàng hơn, đơn giản hơn, chính xác hơn. Việc này
còn làm cho việc quản lý sổ sách, chứng từ kế toán gọn nhẹ hơn.
Đối với nhân viên phòng kế toán, công ty nên tổ chức những buổi học nhằm
nâng cao trình độ và chuyên môn nghiệp vụ, đầu tư các tư liệu, tài liệu mới để áp
dụng những chế độ kế toán mới cho kịp thời.
-Như vậy hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản theo
lương là một trong những yêu cầu thiết yếu trong điều kiện kinh tế thị trường
hiện nay. Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều
kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt quá giới hạn cho phép của chế
độ kế toán hiện hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty,vừa đáp ứng nhu
cầu thanh tra khi cần thiết của cơ quan chức năng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Á Châu được sự giúp đợ của cô
Nguyễn Thị Phương cùng tập thể đội ngũ cán bộ phòng TC-HC và phòng KT-
HC của Công ty.Bản thân em đã cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế của công ty,
tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ của bản thân. Đồng thời
thực hiện chuyên đề “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Á Châu

Do trình độ của bản thân và do thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt
nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự quan
tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp của em được
tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Cẩm Phả,ngày 26 tháng 5 năm 2021
TrịnhHươngGiang

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
Cẩm Phả, Ngày Tháng Năm 2021
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Á Châu.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Á Châu.docx

Similar to Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Á Châu.docx (20)

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Á Châu.docx