1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN
KHOA KINH TẾ
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỔNG HỢP
KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI
THÁI VINH
Sinh viên: Trịnh Bá Mạnh
Chuyên ngành: Kế toán tài chính
Khoá học: 2010 - 2014
Đắk Lăk, tháng 2 năm 2014

2. 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN
KHOA KINH TẾ
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỔNG HỢP
KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI
THÁI VINH
Sinh viên: Trịnh Bá Mạnh
Chuyên ngành: Kế toán tài chính
Người hướng dẫn:
Ths: Nguyễn Thị Minh Phương
Đắk Lăk, tháng 2 năm 2014

3. LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành chuyên đề thực tập này tôi đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn,
giúp đỡ của nhiều cá nhân tập thể trong và ngoài trường
Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths: Nguyễn Thị Minh Phương - Giảng viên
bộ môn kế toán - khoa kế toán tài chính trường Đại Học Tây Nguyên đã tận tình hướng
dẫn giúp đỡ tôi trong suốt quá trình viết chuyên đề thực tập
Tôi xin chân thành cám ơn khoa Tài chính kế toán trường Đại học Tây Nguyên,
Ban giám đốc, phòng Kế toán tài chính, phòng Tổ chức hành chính công ty Cổ Phần
Sản Xuất Thương Mại Thái Vinh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp đỡ tôi hoàn
thành chuyên đề này
Một lần nữa tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ quý báu này
Buôn Ma Thuột, ngày 20 tháng 2 năm 2014
Sinh viên
Trịnh Bá Mạnh
3

4. MỤC LỤC
Trang
LỜI CẢM ƠN 2
MỤC LỤC 3
DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 6
DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH 7
PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ 8
1.1. Lý do chọn đề tài 8
1.2. Mục tiêu nghiên cứu 9
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 9
1.3.1. Đối tượng nghiên cứu 9
1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 9
PHẦN THỨ HAI: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI THÁI VINH
10
2.1. Các khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương 10
2.1.1. Khái niệm về tiền lương 10
2.1.2. Khái niệm về các khoản trích theo lương 10
2.2 Chức năng của tiền lương 13
2.3.Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương 13
2.3.1. Chế độ tiền lương 13
2.3.1.1. Chế độ lương theo cấp bậc 13
2.3.1.2. Chế độ lương theo chức vụ 13
2.3.2. Các hình thức trả lương 14
2.3.2.1 Trả lương theo thời gian: 14
2.3.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 14
2.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 15
2.4.1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 15
2.4.2. Chứng từ kế toán 15
2. 4.3 Tài khoản sử dụng 16
2.4.4. Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan tới tiền lương 18
2.5 Hạch toán lao động và thời gian lao động 22
2.5.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp 22
2.5.2 Tổ chức hạch toán lao động 23
2.6. Phương pháp nghiên cứu 26
PHẦN THỨ BA: ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 27
4

5. 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 27
3.1.1 Lịch sử hình thành của công ty 27
3.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của công ty 28
3.1.3 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty 31
3.1.3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn 31
3.1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 33
3.2 Công tác quản lý lao động của Công ty 34
3.2.1. Quản lý lao động 34
3.2.2. Hạch toán lao động 34
3.3 Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty 35
3.3.1. Nội dung quỹ lương 35
3.3.2. Công tác quản lý qũy lương 35
3.4 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty 36
3.5 Hạch toán tiền lương tiền thưởng và thanh toán với người lao động 36
3.5.1. Tính lương, tính thưởng cho nhân viên bộ phận gián tiếp 36
3.5.2. Tính lương, thưởng cho nhân công trực tiếp 48
3.6 Tính BHXH trả CNV trong Công ty 50
3.7. Kế toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 53
PHẦN BỐN: KẾT LUẬN 61
TÀI LIỆU THAM KHẢO 63
5

6. DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu Nội dung
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
BHYT Bảo hiểm y tế
CNV Công nhân viên
GĐSX Giám đốc sản xuất
HĐQT Hội đồng quản trị
KH - KD Kế hoach - Kinh doanh
KT - VT Kỹ thuật - Vật tư
KPCĐ Kinh phí công đoàn
KTT Kế toán trưởng
NV Nhân viên
PGĐ Phó giám đốc
QLDN Quản lý doanh nghiệp
TC - KT Tài chính - Kế toán
TGĐ Tổng giám đốc
TSCĐ Tài sản cố định
TPKD Trưởng phòng kinh doanh
XDCB Xây dựng cơ bản
6

7. DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH
Bảng - Sơ đồ Nội dung
Sơ đồ 2.1 Hoạch toán tổng hợp tiền lương thưởng
Sơ đồ 2.2 Hoạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương
Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty CP SX TM Thái Vinh
Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán của công ty
Bảng 3.1 Ngành nghê kinh doanh của công ty Thái Vinh
Bảng 3.2
Tổng hợp tình hình tài sản nguồn vốn của công ty
trong ba năm 2010, 2011 và 2013
Bảng 3.3
Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
trong ba năm 2010, 2011 và 2012
Bảng 3.4 Bảng chấm công bộ phận văn phòng
Bảng 3.5 Bảng thanh toán tiền lương
Bảng 3.6 Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty
Bảng 3.7 Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng 3.8 Bảng tổng hợp các tài khoản trích theo lương
Bảng 3.9 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng 3.10 Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Bảng 3.11 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
7

8. PHẦN THỨ NHẤT
ĐẶT VẤN ĐỀ
1.1Lý do chọn đề tài
Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất
lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết
giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một
khoản chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện
một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích
thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng
say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính mà người lao
động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là
các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của
doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ
của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động
lực tăng năng suất lao động ...
Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người
lao động.Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất
của doanh nghiệp.Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động,
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để
đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động,
tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là
nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do
đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu
họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng
suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương
được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh
tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người
lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức
trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm
bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực
thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc
thực sự là việc làm cần thiết. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi
doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ
8

9. thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp “Công ty Cổ Phần Sản
xuất Thương Mại Thái Vinh” với nhiệm vụ là 1 Công ty cổ phần vì thế được xây dựng
1 cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng ,đủ và thanh toán kịp thời 1 ý nghĩa to lớn
về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề
trên tôi đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Công ty
Cổ Phần Sản xuất Thương Mại Thái Vinh”.
Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tại “Công ty Cổ Phần Sản xuất
Thương Mại Thái Vinh”, tôi đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu
thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó đã giúp
tôi rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho tôi những kiến thức tôi đã được
học tại trường mà chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành.
1.2 Mục tiêu nghiên cứu
- Mục tiêu chung :
Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở
“Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương Mại Thái Vinh”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý
thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Mục tiêu cụ thể :
+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
+ Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch
toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại công ty.
1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.3.1 Đối tượng nghiên cứu
Bao gồm lương và các khoản trích theo lương trong Công ty cổ phần sản xuất
– thương mại Thái Vinh.
1.3.2 Phạm vi nghiên cứu
* Địa điểm nghiên cứu.
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Sản Xuất - Thương mại Thái Vinh
- Địa chỉ trú sở: Lô CN 9 – Cụm Công nghiệp Tân An 2, Phường Tân An,
TP.Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk
* Thời gian nghiên cứu.
- Số liệu từ năm 2011 - 2013. Nghiệp vụ kế toán 6 tháng cuối năm 2013
- Thời gian thực tập 15/01/2014 - 12/03/2014
* Nội dung nghiên cứu
- Tìm hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty Cổ phần Sản xuất thương mại Thái Vinh
- Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán. Từ đó rút ra nhận xét
9

10. và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công lương và các khoản trích
theo lương
PHẦN THỨ HAI
TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI
THÁI VINH
2.1. Các khái niệm của tiền lương và các khoản theo lương
2.1.1. Khái niệm về tiền lương.
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng
hoá đặc biệt,nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất. Do đó, tiền
lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao
động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị
trường cũng chịu sự chi phối của phát luật như luật lao động , hợp động lao động...
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính
khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:
Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người
lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền
kinh tế thị trường.
Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử
dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã
tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác.
2.1.2. Khái niệm về các khoản trích theo lương
Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một só
tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo
chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động. Đó là các khoản trích theo
lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm:
- Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
+ Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH):
10

11. Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham
gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai
sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.
Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ
24% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao
động thực tế trong kỳ hạch toán.
• Người sử dụng lao động phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tính vào
chi phí sản xuất kinh doanh.
• Nộp 7% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp
(trừ vào thu nhập của họ).
Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các
trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức
lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ
hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng
thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH.
Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động. Các doanh
nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý.
Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia
đóng góp quỹ.
Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH được hiểu là sự
bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công
cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập,
gây ra ốm đau mất khả năng lao động.
BHXH là một hệ thống 3 tầng:
• Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong xã
hội. Người nghèo, tuy đóng góp của họ trong xã hội là thấp nhưng khi có
yêu cầu nhà nước vẫn trợ cấp.
• Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn định.
• Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn đóng BHXH cao.
Về đối tượng: Trước đây BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp nhà
nước. Hiện nay theo nghị định 45/CP thì chính sách BHXH được áp dụng đối với tất cả
các lao động thuộc mọi thành phần kinh tế (tầng 2). Đối với tất cả các thành viên trong
11

12. xã hội (tầng 1) và cho mọi người có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia mua.
BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp cho những người được hưởng chế độ ưu đãi.
Số tiền mà các thành viên thành viên trong xã hội đóng hình thành quỹ BHXH.
+ Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT):
Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có
tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.
Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau:
4,5% trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó
• 1,5% do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ)
• 3% do doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)
Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ
cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT
khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT
mà họ đã nộp.
Về đối tượng: Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định
thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên theo quy định của pháp
luật về lao động; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền
công theo quy định của pháp luật về tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức
theo quy định của pháp luật
+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các
cấp.
Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ 2% trên tổng số
tiền lương phải trả cho người lao động, và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi
phí sản xuất- kinh doanh).
Mục đích sử dụng quỹ: 50% KPCĐ thu được nộp lên công đoàn cấp trên, còn
50% để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.
Về đối tượng: Là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ
chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở
+ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): BHTN là chính sách để người thất nghiệp
nhanh chóng trở lại thị trường lao động, đồng thời chính sách BHTN nhằm hỗ trợ người
thất nghiệp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị
12

13. mất thu nhập do thất nghiệp. Chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối
với người lao động tham gia BHTN.
Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHTN như sau:
2% trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó
• 1% do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ)
• 1% do doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh)
Mục đích sử dụng quỹ: góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động
được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc. Bên cạnh đó bảo hiểm thất
nghiệp còn giảm gánh nặng cho ngân sách Nhà nước và doanh nghiệp.
Về đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp áp dụng bắt buộc đối với người lao động
tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động
hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định
thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động.
2.2 Chức năng của tiền lương
Tiền lương có các chức năng sau đây:
- Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chức năng kích thích người lao động
- Chức năng tái sản xuất sức lao động.
2.3.Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương
2.3.1. Chế độ tiền lương
Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối
theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh
nghiệp và người lao động.
2.3.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc.
Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân. Tiền lương cấp bậc được xây dựng
dựa trên số lượng và chất lượng lao động. Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc
nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động trong các
nghành nghề khác nhau và trong từng nghành nghề. Đồng thời nó có thể so sánhđiều
kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường. Chế
độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các nghành
nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả
lươngthực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.
13

14. 2.3.1.2 Chế độ lương theo chức vụ
Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà Nước ban hành.
Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả
lương cho từng nhóm.
2.3.2. Các hình thức trả lương
2.3.2.1 Trả lương theo thời gian:
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp
bậc lương ( chức danh) và thang lương( hệ số lương). Hình thức này chủ yếu áp dụng
cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà
không định mức được sản phẩm
- Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày
và số ngày làm việc thực tế trong tháng
Tiền lương cơ bản của tháng
Tiền lương ngày =
Số ngày làm việc theo quy định của 1tháng
- Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương
được tính theo thời gian là 1 tháng.
Tiền Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế của người
người lao động trong 1tháng
- Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và
số ngày làm việc trong tháng .
Tiền lương tháng x 12 tháng
Tiền lương tuần =
52 tuần
- Tiền lương giờ: Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn
cứ vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động. Lương giờ trả trực tiếp
như trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viên.
2.3.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm:
Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm
thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm
công việc đã hoàn thành.
Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành
14

15. Hình thức tiền lương theo sản phẩm:
- Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người
lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm
chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế
nào.
Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL
- Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các
bộ phận sản xuất, như bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm
nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng
lương dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cho lao động
gián tiếp.
- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương
theo sản phẩm trực tiếp nếu người lao động còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về
tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư.
- Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:
Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng được tính
ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao.
2.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
2.4.1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
- Tổ chức hoạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theo yêu cầu
quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động. Để thực hiện
nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về
lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng
loại lao động ở doanh nghiệp.
- Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao
động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước,phù hợp với
các quy định quản lý của doanh nghiệp.
- Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương các khoản trích theo lương,
theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan.
- Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và
chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan
đến quản lý lao động tiền lương.
15

16. 2.4.2. Chứng từ kế toán
Một số chứng từ kế toán:
- Mẫu số 01- LĐTL: “ Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo
thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên. Bảng này được lập hàng tháng theo
thời gian bộ phận( tổ sản xuất, phòng ban)
- Mẫu số 06 – LĐTL :“ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
- Mẫu số 07 – LĐTL: “ Phiếu làm thêm giờ”
Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài giờ
quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lương theo khoản phụ cấp làm
đêm thêm giờ theo chế độ quy định.
Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác như:
- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết
- Mẫu số 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn
- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm
ứng, công lệch (giấy đi đường) hoá đơn …
2. 4.3 Tài khoản sử dụng
Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao
động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng
tài khoản 334 và tài khoản 338.
Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên
- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản
phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm
xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
• Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334
Nợ TK 334 Có
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền
thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội
và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước
cho người lao động;
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền
công của người lao động
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền
thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã
hội và các khoản khác phải trả, phải chi
cho người lao động
Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công,
16

17. chức tiền thưởng có tính chất lương và các
khoản khác còn phải trả cho người lao
động.
Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan
pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án
(tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí,...) giá trị tài sản thừa chờ xử lý,
các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ
hộ...
• Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338
Nợ TK 338 Có
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn
- Xử lý giá trị tài sản thừa thu
- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh
thu bán hàng tương ứng từng kỳ
- Các khoản đã trả đã nộp khác
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT
heo tỷ lệ quy định
- Tổng số doanh thu nhận trước phát
sinh trong kì
- Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp,
phải trả được hoàn lại.
Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa Vượt
chi chưa được thanh toán
Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và
giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
- Tài khoản 338.2 (KPCĐ)
- Tài khoản 338.3 (BHXH)
- Tài khoản 338.4 (BHYT)
- Tài khoản 338.9 (BHTN)
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán
như 111, 112, 138...
Tổng hợp, phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Hàng tháng
kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (bộ
17

18. phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ,...,) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo
quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT,
KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB)
Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH dùng để tập hợp và phân bổ
tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác). BHXH,
BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (Ghi có
TK 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4, 338.9 )
2.4.4. Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương
- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên
- Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho CNV, kế toán ghi sổ theo
định khoản:
Nợ TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương phải trả cho CNV trực tiếp sản
xuất
Nợ TK 241- XDCB dở dang: Tiền lương công nhân viên XDCB và sửa chữa TSCĐ
Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6271)
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng ( 6411)
Nợ TK 642- Chi phí QLDN ( 642.1)
Có TK 334- Phải trả CNV
- Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên
Hàng quý hoặc hàng năm tuỳ theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp được tính từ
lợi nhuận để lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng cho người lao động. Sau khi được
trích lập, quỹ khen thưởng dùng để chi thưởng cho công nhân viên như thưởng thi đua,
thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật…
+Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả CNV ( thưởng thi đua… ) kế toán ghi sổ
theo định khoản:
Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)
Có TK 334- Phải trả CNV
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp
( Các khoản mà người lao động sử dụng lao động được tính vào chi phí )
Nợ 622 Bộ phận trực tiếp quản lý
Nợ 627.1 Bộ phận quản lý các phân xưởng
Nợ 641.1 Nhân viên bán hàng
18

19. Nợ 642.1 Chi phí doanh nghiệp
Có 338 ( 338.2, 338.3, 338.4, 338.9)
- Trích BHXH, BHYT ( Phần do CNV phải nộp từ tiền lương của mình)
Nợ TK 334 Các khoản phải trả CNV
Có TK 338 (338.2, 338.3)
- Tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV (trường hợp CNV ốm đau, thai sản…) kế
toán phản ánh theo quy định khoản thích hợp tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân
công quản lý sử dụng quỹ BHXH
- Trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp được giữ lại một
phần BHXH trích được để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho CNV như : ốm đau, thai sản,
… theo quy định; khi tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kế toán ghi sổ theo định
khoản :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 – Phải trả CNV
Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh toán quyết
toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên.
- Trường hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên
và việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho CNV tại doanh nghiệp được quyết toán sau theo chi
phí thực tế, thì khi tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kế toán ghi sổ theo định
khoản:
Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388)
Có TK 334- Phải trả CNV
- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên
Trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có tính thời vụ , để tránh sự biến động
của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp trích trước tiền
lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất như một khoản chi phí phải trả, cách
tính như sau :
Mức lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả x Tỉ lệ trích trước phải trả CNV
Lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trích trước xuất
Tỷ lệ trích trước =
Tổng số lương chính kế hoạch năm của CN trích trước sản xuất
19

20. (Định kỳ hàng tháng, khi tính trích trước lương nghỉ của công nhân sản xuất, kế toán
ghi sổ :
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả)
- Các khoản phải thu đối với CNV như tiền bắt bồi thường vật chất, tiền BHYT
(Phần người lao động phải chịu ) nay thu hồi … kế toán phản ánh định khoản :
Nợ TK 334
Có TK 138 – Phải thu khác
- Kết chuyển các tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế
toán ghi sổ theo định khoản :
Nợ TK 334
Có TK 141- Tạm ứng
- Tính thuế thu nhập mà CNV, người lao động phải nộp Nhà nước, kế toán ghi sổ
theo định khoản :
Nợ 334 – Phải trả CNV
Có TK 333 – Thuế và các khoản khác …(333.8)
- Khi thanh toán ( Chi trả ) Tìên lương và các khoản thu nhập khác cho CNV, kế toán
ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 334 – Phải trả CNV
Có TK 111- Tiền mặt
- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN cho cơ quan chuyên môn cấp
trên quản lý :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( TK cấp 2 tương ứng)
Có TK 111, TK 112
- Khi chi tiêu kinh phí công đoàn, kế toán ghi :
Nợ TK 338 ( 3382)
Có TK 111, TK 112
20

21. Sơ đồ 2.1: Hoạch toán tổng hợp tiền lương tiền thưởng
TK 111, 112 TK 334
TK 622, 627, 641,642
Thanh toán cho người LĐ TL và những khoản thu nhập
TK 3388 có tính chất lương phải trả cho
Trả tiền giữ Giữ hộ TNhập NLĐ
hộ cho NLĐ cho NLĐ TK 335
TK 138,141 TK 622
Khấu trừ các khoản tiền phạt, TL NP thực tế Trích trước
Tiền bồi thường, phải trả cho TLNP
Tiền tạm ứng... NLĐ theo KH
TK 3383
TK333
Thu hộ thuế Trợ cấp BHXH phải trả
Thu nhập cá nhân cho NN cho người lao động
TK 421
TK 338.3, 338.4, 3388
Thu hộ quỹ BHXH, Tiền lương phải trả NLĐ
BHYT
21

22. Sơ đồ 2.2: Hoạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương
2.5 Hạch toán lao động và thời gian lao động.
Mục đích của hạch toán lao động và thời gian lao động trong doanh nghiệp,
ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn là đảm bảo tính lương chính xác cho
từng người lao động.
Nội dung của hạch toán lao động bao gồm: Hạch toán số lượng lao động, thời
gian lao động và chất lượng lao động.
2.5.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp:
Trong các doanh nghiệp công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác dụng thiết
thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương là phân loại lao động.
- Phân theo tay nghề:
Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm:
+ Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: Là những người làm việc trực
tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc, tham gia vào quá trình sản xuất và trực tiếp làm ra
sản phẩm.
+ Công nhân sản xuất phụ: Là những người phục vụ cho quá trình sản xuất và
làm các ngành nghề phụ như phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc có thể tham gia một
cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.
22
TK 334 TK 338 TK 627, 641, 642
TK 334TK 111,112
TK 111,112
BHXH phải trả thay lương
Cho CBCNV
Nộp (chi) BHXH, BHYT
BHTN theo quy định
Trích BHXH, BHYT,BHTN
Khấu lương tiền nội hộ
Nhận khoán hoàn trả của cơ
BHXH, BHYT,BHTN cho CNV
KPCĐ tính vào CPSXKD
quan BHXH về khoán DN đã chi

23. + Lao động còn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếp thị,
nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ.
- Phân loại theo bậc lương:
+ Lao động trực tiếp và gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lương theo
bậc lương, thang lương, thông thường công nhân trực tiếp sản xuất có từ 1 đến 7 bậc
lương.
+ Bậc 1 và bậc 2: bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp
đào tạo chuyên môn nào.
+ Bậc 3 và bậc 4: gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo.
+ Bậc 5 trở lên: bao gồm những công nhân đã qua trường lớp chuyên môn có
kỹ thuật cao.
+ Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành, (vd: như
chuyên viên cấp 2).
+ Việc phân loại lao động theo nhóm lương rất cần thiết cho việc bố trí lao
động, bố trí nhân sự trong các doanh nghiệp.
2.5.2 Tổ chức hạch toán lao động:
Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và tiền công lao động, là rất cần thiết nó
là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống thông tin chung của hạch toán kế toán.
- Nhiệm vụ tài chính của yếu tố sản xuất kinh doanh này là:
+ Tổ chức hạch toán cơ cấu lao động hiện có trong cơ cấu sản xuất kinh doanh
và sự tuyển dụng, xa thải, thuyên chuyển lao động trong nội bộ đơn vị theo quan hệ
cung cầu về lao động cho kinh doanh.
+ Tổ chức theo dõi cơ cấu và sử dụng người lao động tại các nơi làm việc để có
thông tin về số lượng chất lượng lao động ứng với công việc đã bố trí tại nơi làm việc.
+ Tổ chức hạch toán quá trình tính tiền công và trả công lao động cho người lao
động.
+ Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý trong phần hành kế toán yếu tố lao
động và tiền công lao động.
+ Nguyên tắc chung để thực hiện các nhiệm vụ tổ chức nêu trên về lao động và
tiền lương là. Lựa chọn và vận dụng trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của
đơn vị một lượng chứng từ, sổ sách (tài khoản). Nội dung ghi chép thông tin trên sổ
23

24. sách và hệ thống báo cáo kế toán hợp lý về lao động và tiền lương đủ cho yêu cầu quản
lý, đặc biệt là quản lý nội bộ.
- Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động tiền
lương là:
+ Phải xây dựng được cơ cấu sản xuất hợp lý. Đây là tiền đề cho việc tổ chức lao
động khoa học tại nơi làm việc cho tổ chức ghi chép ban đầu về sử dụng lao động.
+ Thực hiện tổ chức tốt lao động taị nơi làm việc, sự hợp lý của việc bố trí lao
động tại vị trí lao động theo không gian và thời gian ngành nghề, cấp bậc, chuyên môn
là điều kiện để hạch toán kết quả lao động chính xác và trên cơ sở đó tính toán đủ mức
tiền công phải trả cho người lao động.
+ Phải xây dựng được các tiêu chuẩn định mức lao động cho từng loại lao động,
từng loại công việc và hệ thống quản lý lao động chặt chẽ cả về mặt tính chất nhân sự,
nội quy qui chế kỷ luật lao động.
+ Phải xác định trước hình thức trả công hợp lý và cơ chế thanh toán tiền công
thích hợp có tác dụng kích thích vật chất người lao động nói chung và lao động kế toán
nói riêng.
Nghĩa là: Phải bằng cách lượng hóa được tiền công theo thời gian, theo việc,
theo kết quả của việc đã làm trong khuôn khổ chế độ chung hiện hành.
+ Phải xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công khi nó có liên quan tới nhiều
hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra để tính chi phí trả lương hợp lý các
giá thành.
- Tổ chức hạch toán lao động, thời gian lao động và kết quả lao động:
+ Hạch toán số lượng lao động:
Để quản lý lao động về mặt số lượng, DN sử dụng sổ sách theo dõi lao động của
doanh nghiệp thường do phòng lao động quản lý. Sổ này hạch toán về mặt số lượng
từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật)
của công nhân. Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng
cho từng bộ phận dể nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh
nghiệp.
+ Hạch toán thời gian lao động:
Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân
viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng ở đây là bảng chấm công để
24

25. ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho
việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian dể công nhân viên tham gia lao động.
Bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ, xưởng sản xuất, do tổ trưởng hoặc
trưởng các phòng ban ghi hàng ngày. Cuối tháng bảng chấm công được sử dụng làm cơ
sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lương theo thời gian.
+ Hạch toán kết quả lao động:
Mục đích của hạch toán này là theo dõi ghi chép kết quả lao động cuả công nhân
viên biểu hiện bằng số lượng (khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành) của từng
người hay từng tổ, nhóm lao động. Để hạch toán kế toán sử dụng các loại chứng từ ban
đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp.
Các chứng từ này là "phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành", "Bảng ghi năng
suất cá nhân, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành".
Chứng từ hạch toán kết quả lao động do người lập ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận,
lãnh đạo duyệt. Đây là cơ sở để tính tiền lương cho người lao động hay bộ phận lao
động hưởng lương theo sản phẩm.
Tóm lại hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động,
vừa làm cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho người lao động. Vì vậy hạch toán lao
động có rõ ràng, chính xác, kịp thời thì mới có thể tính đúng, tính đủ lương cho công
nhân viên trong doanh nghiệp.
- Hạch toán tiền công với người lao động:
+ Xác định trình tự tính toán tổng mức tuyệt đối với người lao động trong kỳ hạn
được trả, được thanh toán. Để thực hiện được nội dung này cần phải có điều kiện sau:
• Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lượng và chất lượng lao
động.
• Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lương, thưởng, phụ cấp của
nhà nước.
• Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trước
khi đi vào công việc tính toán tiền công.
• Phải lựa chọn cách chia tiền công hợp lý cho từng người lao động, cho
các lọai công việc được thực hiện bằng một nhóm người lao động khác nhau về
ngành nghề, cấp bậc, hiệu suất công tác.
25

26. + Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới
người lao động với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán. Chứng từ này được
hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng người lao động và trở thành
chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và BHXH.
+ Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đối
tượng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bảng tính lương gián tiếp) và qua tiêu chuẩn trung
gian phân bổ cho đối tượng chịu phí tiền lương cuối cùng, lập chứng từ ghi sổ cho số
liệu đã phân bổ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toán theo đúng nguyên tắc.
+ Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh toán và tính toán phân
bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán nêu trên.
2.6 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: bằng việc sử dụng phương
pháp phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng
Tài vụ và phòng tổ chức hành chính của công ty để thu thập những số liệu cần thiết cho
đề tài.
26

27. PHẦN THỨ BA
ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
3.1.1 Lịch sử hình thành của công ty
Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Thái Vinh được thành lập vào ngày 19
tháng 04 năm 2010.
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
-THƯƠNG MẠI THÁI VINH
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THAI VINH PRODUCTION -
TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt công ty: THAIVICO
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 6001034796
Địa chỉ trụ sở: Lô CN9, Cụm Công nghiệp Tân An 2, Phường Tân An, TP.
Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk
Điện thoại: 0500 (3)666 668 Số Fax: 0500 (3)666 669
Email: info@thaivinhsteel.com.vn Website: renge.com.vn
Ngành, nghề kinh doanh
Số tài khoản công ty: 0231000556579 - Ngân hàng Thương Mại Cổ phần
Ngoại Thương - Vietcombank, Chi nhánh Đăk Lắk
Ngành nghề kinh doanh
Bảng 3.1: Ngành nghê kinh doanh của công ty Thái Vinh
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất sắt, thép, gang 2410 (chính)
2 Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại 2592
3 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Chi tiết: Mua, bán sắt, thép, nhôm, kính và các sản phẩm từ sắt,
thép, gang
4663
4 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ tre nứa) và động vật
sống.
Chi tiết: Mua, bán thóc, gạo, ngô, lương thực và thực phẩm
4620
5 Xay xát và sản xuất bột thô
Chi tiết: Sản xuất, chế biến lương thực và thực phẩm
1061
Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
Tổng số cổ phần: 3.000.000
Giám đốc hiện nay: Ông: Nguyễn Hữu Vinh
Tổng số lao động trong công ty: 100 người (Tính đến ngày 31/12/2013)
Ngoài ra Công ty còn hợp đồng lao động thuê ngoài
27

28. Thu nhập bình quân hiện nay: 1.900.000 - 3.500.000/01 người/01 tháng.
Công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Vinh nằm tại khu tiểu thủ công
nghiệp đường Phan Chu Trinh nối dài, cách trung tâm thành phố Buôn Ma Thuột
khoảng 7km. Công ty là một trong những doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản
phẩm thép ống, thép hộp hàng đầu ở Việt Nam với sản lượng trên 100.000 tấn/năm.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm thép ống tròn, thép hộp vuông, thép hộp chữ
nhật (hàn đen và mạ kẽm), dây kẽm và đinh... sản phẩm được sản xuất từ nguyên liệu
nhập khẩu Nhật Bản, Singapore, Châu Âu... với đa dạng các loại mẫu mã và kích
cỡ. Với dây chuyền thiết bị đồng bộ, công nghệ hiện đại đạt tiêu chuẩn chất lượng của
Châu Âu, có hệ thống tự động hóa và đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiêm trong
sản xuất.
3.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty CP SX TM Thái Vinh
(Nguồn:Phòng tổ chức công ty )
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Gồm 4 thành viên do đại hội cổ đông bầu chọn,
nhiệm kỳ của HĐQT là 3 năm. HĐQT có trách nhiệm lập chương trình kế hoạch hoạt
động của HĐQT, quy định quy chế làm việc của HĐQT và phân công công tác cho các
28
Giám đốc tài chính Giám đốc sản xuất
Phòng KH-KD Phòng TC - KT Phòng KT - VT Phòng Tổ chức
Tổ bán hàng Tổ bảo vệ Tổ bếp Tổ xe Tổ sản xuất
Tổng Giám đốc
Hội đồng quản trị

29. thành viên HĐQT, chuẩn bị nội dung nghị sự, tài liệu thảo luận và biểu quyết các văn
bản thuộc quyền HĐQT hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
- Tổng Giám đốc: Là người có quyền lãnh đạo cao nhất, đồng thời là người chịu
trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đứng ra giải
quyết những vấn đề có tính chiến lược. Ngoài ra, giám đốc còn chịu trách nhiệm trước
nhà nước về mọi mặt hoạt động của công ty.
- Giám đốc tài chính: Là một vị trí giám đốc phụ trách quản lý tài chính doanh
nghiệp như: nghiên cứu, phân tích, xây dựng các kế hoạch tài chính; khai thác và sử
dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua
phân tích tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai.
- Giám đốc sản xuất: Là một vị trí giám đốc phụ trách quản lý việc sản xuất như:
quản lý các hoạt động và quy trình sản xuất của nhà máy, hoạch định tổ chức hoạt động
sản xuất nhằm đạt mục tiêu về năng suất sản lượng và chất lượng đã đề ra và tiết kiệm
tối đa tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất. Giám sát, đôn đốc các quản đốc phân
xưởng cũng như đào tạo nâng cao quản lý cho các cấp quản lý thuộc quyền...
- Phòng tổ chức: Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức hành chính, thực hiện
các chính sách, chế độ tiền lương đối với người lao động. Sắp xếp bố trí lao động trong
công ty, xây dựng nội quy về lao động công tác hành chính văn phòng.
- Phòng tài chính kế toán (TC - KT): Thực hiện chức năng về quản lý tài chính,
hạch toán kế toán, điều hành và phân phối vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, tình
hình luân chuyển và sử dụng tài khoản, tiền vốn quá trình và kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh cung cấp số liệu tài liệu cho giám đốc để điều hành sản xuất kinh doanh,
phân tích hoạt động kinh tế tài chính, ngăn ngừa hành vi tham ô, vi phạm chính sách
chế độ kỹ thuật kinh tế và tài chính của công ty.
- Phòng kế hoạch kinh doanh (KH - KD): Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
hàng tháng, quý, năm. Tham gia khai thác thị trường tạo kiếm khách hàng, mở rộng thị
trường tạo việc làm tăng thu nhập cho người lao động.
- Phòng kỹ thuật vật tư (KT - VT): tham mưu cho giám đốc công ty lập kế
hoạch sửa chữa và bảo dưỡng tài sản thiết bị, lập kế hoạch cung ứng vật tư và thu mua
29

30. nguyên liệu chế biến hàng tự chế, lập và kiểm tra định mức cho từng mãn ăn phù hợp
với thị hiếu khách hàng.
Tổ chức bộ máy và đặc điểm bộ sổ kế kế toán của công ty Cổ phần Sản Xuất
Thương Mại Thái Vinh
a. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán của công ty
Chức năng nhiệm vụ cụ thể:
- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc
của các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp
trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám
đốc trong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải
quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập.
- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người
nắm giữ tiền mặt của Công ty. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất
quỹ. Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có
thẩm quyền.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào
bảng chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ
cấp cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
theo đúng tỷ lệ quy định.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát
sinh để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ
tài chính.
- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp
số liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)
30
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương
Kế toán công
nợ, vật tư

31. b. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty
Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng bình quân gia
quyền để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho.
Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường
thẳng.
Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết
thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).
Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theo
quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kế
toán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn.
Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm.
3.1.3 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty
3.1.3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn
Bảng 3.2 Tổng hợp tình hình tài sản nguồn vốn của công ty trong ba năm
2011, 2012 và 2013
Đơn vị tính: triệu đồng
BẢNG TỔNG KẾT
TÀI SẢN
Tỷ trọng Tăng trưởng
'2011 '2012 '2013 '2011 '2012 '2013 '2012 '2013
A Tài sản ngắn hạn
11.50
0
36.57
0
30.50
0
97,3
%
62,1
%
36,8
%
218,0 %
-16,6
%
1 Tiền 34 672 1.541 0,3 % 1,1 % 1,9 %
1.876,5
%
129,3
%
2
Đầu tư tài chính
ngắn hạn
0 0 0 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 %
3
Các khoản phải
thu
11.39
0
26.71
0
14.80
0
96,4
%
45,3
%
17,9
%
134,5 %
-44,6
%
Tr.đó, phải thu
KH
0 2.178 7.997 0,0 % 3,7 % 9,7 % 0,0 %
267,2
%
4 Hàng tồn kho 35 8.491 13.26 0,3 % 14,4 16,0 24.160,0 56,2
31

32. 0 % % % %
5
Tài sản ngắn hạn
khác
40 695 905 0,3 % 1,2 % 1,1 %
1.637,5
%
30,2
%
B Tài sản dài hạn 315
22.34
0
52.32
0
2,7 %
37,9
%
63,2
%
6.991,4
%
134,2
%
1 Phải thu dài hạn 0 0 0 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 %
Tr.đó, phải thu
dài hạn KH
0 0 0 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 %
2 Tài sản cố định 160
16.77
0
43.82
0
1,4 %
28,5
%
52,9
%
10.380,6
%
161,3
%
3
Bất động sản đầu
tư
0 0 0 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 %
4
Các khoản
ĐTTC dài hạn
0 0 0 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 %
5
Tài sản dài hạn
khác
155 5.569 8.493 1,3 % 9,5 %
10,3
%
3.492,9
%
52,5
%
C Nợ phải trả 4
28.58
0
41.38
0
0,0 %
48,5
%
50,0
%
714.275,
0 %
44,8
%
1 Nợ ngắn hạn 4 9.577
18.33
0
0,0 %
16,3
%
22,1
%
239.325,
0 %
91,4
%
Tr.đó, phải trả
người bán
0 0 1.389 0,0 % 0,0 % 1,7 % 0,0 % 0,0 %
2 Nợ dài hạn 0 19
23.06
0
0,0 %
32,3
%
27,8
%
0,0 %
21,4
%
Tr.đó, phải trả
người bán d.hạn
0 0 0 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 %
D Vốn chủ sở hữu
11.81
0
30.33
0
41.43
0
100,0
%
51,5
%
50,0
%
156,8 %
36,6
%
1 Vốn chủ sở hữu
11.81
0
30.33
0
41.43
0
100,0
%
51,5
%
50,0
%
156,8 %
36,6
%
Tr.đó, vốn đầu
tư của CSH
0 30 30 0,0 %
50,9
%
36,2
%
0,0 % 0,0 %
2
Nguồn kinh phí
và quỹ khác
0 0 0 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 %
Tổng Tài sản
11.82
0
58.91
0
82.82
0
100,0
%
100,0
%
100,0
%
398,6 %
40,6
%
Tổng Nguồn vốn
11.82
0
58.91
0
82.82
0
100,0
%
100,0
%
100,0
%
398,6 %
40,6
%
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
*Nhận xét:
Công ty CP sản xuất – thương mại Thái Vinh kinh doanh mặt hàng thép hình từ
tháng 09/2011. Tổng giá trị tài sản của đơn vị tính đến 31/12/2012 đạt mức 82.820 triệu
đồng, tăng 40.6% so với cùng kỳ năm 2011. Trong đó tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng
khoaûng 63.17 % tổng giá trị tài sản. Tổng tài sản tăng so với năm 2011 là do tài sản
32

33. dài hạn năm 2012 tăng mạnh so với năm 2011 (năm 2012 giá trị tài sản dài hạn là:
52.320 triệu đồng trong khi đó năm 2011 là: 22.340 triệu đồng, tức tăng 134% so với
cùng kỳ năm ngoái) , khoản tăng này chủ yếu do tài sản cố định tăng mạnh, công ty đầu
tư máy móc thiết bị sản xuất và xây dựng nhà xưởng mới nên tài sản cố định tăng cao.
Các khoản phải thu của khách hàng đạt ở mức khá cao (đạt 14.800 triệu đồng)
chứng tỏ tiền bán hàng chưa thu tiền về lớn, Các khoản phải thu chủ yếu là các công nợ
của các cửa hàng làm đầu mối tiêu thụ sản phẩm của công ty..
3.1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 3.3 Tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong
ba năm 2011, 2012 và 2013
Đơn vị tính: triệu đồng
KẾT QUẢ HOẠT
ĐỘNG SXKD
Tỷ trọng Tăng trưởng
'2011 '2012 '2013 '2011 '2012 '2013 '2012 '2013
1 Doanh thu 48 4.710
67.55
0
- - -
9.702,1
%
1.335,8
%
2
Các khoản giảm
trừ doanh thu
0 0 0 - - - 0,0 % 0,0 %
3 Doanh thu thuần 48 4.710
67.55
0
100,0
%
100,0
%
100,0
%
9.702,1
%
1.335,8
%
4
Giá vốn hàng
bán
45 3.020
57.22
0
93,8 %
64,2
%
84,7
%
6.615,6
%
1.793,5
%
5 Lợi nhuận gộp 3 1.680
10.33
0
6,3 %
35,8
%
15,3
%
56.000,0
%
513,8
%
6 LN HĐ tài chính -19 -677 -2.391
-39,6
%
-14,4
%
-3,5
%
3.463,2
%
253,2
%
Tr.đó, chi phí lãi
vay
20 678 2.341 41,7 %
14,4
%
3,5 %
3.290,0
%
245,3
%
7 Chi phí bán hàng 15 152 712 31,3 % 3,2 % 1,1 % 913,3 %
368,4
%
8 Chi phí quản lý 157 231 1.269
327,1
%
4,9 % 1,9 % 47,1 %
449,4
%
9
Lợi nhuận
HĐKD
-188 623 5.958
-391,7
%
13,2
%
8,8 %
-431,4
%
856,3
%
1
0
Lợi nhuận khác 0 0 -8 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 %
1
1
Lợi nhuận trước
thuế
-188 623 5.950
-391,7
%
13,2
%
8,8 %
-431,4
%
855,1
%
1
2
Lợi nhuận sau
thuế
-188 623 5.950
-391,7
%
13,2
%
8,8 %
-431,4
%
855,1
%
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
* Nhận xét:
33

34. Trong năm 2013, do ảnh hưởng của lạm phát năm 2012, lãi suất ngân hàng đang
có xu hướng giảm tuy nhiên vẫn còn tương đối cao, nhà nước vẫn thắt chặt đầu tư công,
… Nhìn chung, tình hình kinh tế vĩ mô là không khả quan. Mặc dù vậy, doanh nghiệp
đã đầu tư và tăng trưởng rất tốt, doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng trưởng mạnh
mẽ.
Doanh thu của doanh nghiệp trong năm 2013 tăng mạnh so với năm 2012 (doanh
thu năm 2013 đạt 67.550 triệu đồng so với năm 2012 đạt 4.710 triệu đồng). Từ khi nhà
máy thép hình đi vào hoạt động, doanh thu doanh nghiệp không ngừng tăng trưởng, bắt
đầu hoạt động sản xuất thép hình từ tháng 09/2012, hiện nay doanh nghiệp đã tạo đựng
được chổ đứng và vị thế của mình trong ngành thép hình tại các tỉnh thành DakLak,
DakNông, GiaLai, KonTum, Khánh Hòa, Lâm Đồng,…
Phân tích cơ cấu doanh thu thì có nhiều thay đổi, năm 2012 - doanh thu doanh
nghiệp chủ yếu là thép hình và một phần từ việc kinh doanh lúa gạo. Năm 2013, doanh
thu được tạo ra từ ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp là kinh doanh sản
xuất thép hình.
Việc lợi nhuận tăng chủ yếu do trong năm vừa rồi doanh nghiệp kinh doanh hiệu
quả, đầu vào và đầu ra sản phẩm ổn định nên lợi nhuận là rất khả quan. Công ty không
ngừng mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm đễ đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng
doanh thu và lợi nhuận.
3.2 Công tác quản lý lao động của Công ty
3.2.1. Quản lý lao động
Lực lượng lao động tại Công ty bao gồm công nhân viên trong danh sách là 105
người do Công ty trực tiếp quản lý và các học sinh thực tập do các trường có học sinh
thực tập quản lý.
Mỗi tổ trong công ty đều có một tổ trưởng làm công việc giám sát hoạt động sản
xuất của công ty, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn có 5 - 10 cán bộ
kỹ thuật đảm nhiệm về khâu kỹ thuật; 2 cơ khí chuyên làm công việc sửa chữa máy
móc; 2 thợ điện. Mỗi tổ sản xuất đều có 1 tổ trưởng, 1 tổ phó.
Cho đến nay Công ty đã bố trí hợp lý lao động cho sản xuất nên không có lao
động dư thừa. Trong công tác quản lý lao động, Công ty áp dụng quản lý bằng nội quy,
điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giờ giấc lao động, thường
xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động.
3.2.2. Hạch toán lao động
34

35. Việc hạch toán thời gian lao động ở Công ty đối với số lượng thời gian lao động
thông qua bảng chấm công. Hiện nay Công ty trả lương theo ngày công làm việc thực tế
ở các tổ sản xuất và lương thời gian áp dụng cho khối nhân viên gián tiếp. Hết tháng
các tổ trưởng ở các đơn vị chấm công, sau đó đưa lên phòng kế toán duyệt và làm
lương.
Mỗi tháng Công ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao động có khó khăn về kinh tế
sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổng lương đối với nhân
viên gián tiếp và không quá 2/3 tổng lương của khối lượng công việc hoàn thành đối
với công nhân trực tiếp. Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫn được hưởng
lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngoài lương
ra Công ty còn có thưởng đối với tất cả các nhân viên trong Công ty theo xếp loại và
thưởng vào cuối mỗi quý.
Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật đối với bộ
phận gián tiếp và ngày chủ nhật đối với bộ phận trực tiếp. Nhưng nếu lao động tại tổ
sản xuất thì không có ngày nghỉ cố định mà công nhân có thể làm việc cả tháng hoặc
nghỉ vào bất cứ ngày nào, chỉ cần báo trước với tổ trưởng để bố trí công việc, bố trí lao
động thay thế.
3.3 Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty
3.3.1. Nội dung quỹ lương
Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong Công ty
không sử dụng vào mục đích khác.
Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ
lương tương ứng để trả cho người lao động.
Nguồn quỹ lương bao gồm:
- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao.
- Quỹ lương bổ sung theo chế độ của Nhà nước.
- Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá
tiền lương được giao.
- Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
Sử dụng tổng quỹ lương:
35

36. - Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động hoặc chuyển qua tài khoản của
người lao động với 2 hình thức lương thời gian hoặc lương khoán. Không kể khen
thưởng.
- Quỹ khen thưởng tối đa không quá 10% tổng quỹ lương.
- Quỹ lương khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao,
tay nghề giỏi tối đa không quá 2% tổng quỹ lương.
- Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ lương.
3.2.2. Công tác quản lý qũy lương
Lãnh đạo và tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất và nghĩa vụ đối với
nhà nước. Công ty đã xác định quản lý quỹ lương:
+ Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên theo tiêu chuẩn viên chức doanh nghiệp
và nhu cầu thực tế đặt ra. Công ty giao lương khoán cho xí nghiệp.
+ Quản lý quỹ chặt chẽ tăng cường kiểm tra, kiểm soát quỹ lương.
3.4 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty
Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả
lương theo sản phẩm
- Trả lương theo thời gian (đối với khối văn phòng)
Công thức1:
Lương
thời gian
=
Mức lương (thoả thuận trong hợp đồng)
x
Số ngày làm
việc thực tếNgày làm việc trong tháng (26 ngày)
Ví dụ: Anh Nguyễn Xuân Vinh làm việc tại phòng kế toán có mức lương là
3.500.000 đồng/tháng
Số ngày làm việc: 24 ngày
Vậy số tiền lương mà công ty phải trả cho anh Vinh là:
3.500.000
x 24 = 3.240.000 đồng
26 ngày
- Trả lương theo sản phẩm (đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất
Công thức 2
Lương
tháng
=
Khối lương công
việc hoàn thành
x
Đơn giá khối
lượng
36

37. 3.5 Hạch toán tiền lương tiền thưởng và thanh toán với người lao động
3.5.1. Tính lương, tính thưởng cho nhân viên bộ phận gián tiếp
Công việc tính lương tính thưởng và các khoản khác phải tả cho người lao động
được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Sau khi kiểm tra các bảng
chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng khối lượng hoàn thành, giấy báo ốm, giấy báo
nghỉ phép… kế toán tiến hành tính lương tính thưởng, tính trợ cấp phải trả cho người
lao động sau đó tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương tiền thưởng vào chi phí kinh
doanh.
Một số nghiệp vụ về hạch toán tính lương mà Công ty áp dụng
Đối với khối văn phòng thì bảng chấm công (bảng 3.4) còn để căn cứ xếp loại
lao động. Lương của khối văn phòng làm việc gián tiếp được tính theo công thức trả
lương theo thời gian (như trên).
Căn cứ để ghi vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của cán bộ công
nhân viên. Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng thanh
toán lương của các đơn vị mình. Dựa vào bảng chấm công tổ trưởng xét mức xếp loại
theo A B C để xét mức thưởng cho cán bộ.
Bảng chấm công theo quy định (mẫu số 2 kèm theo, bảng 3.4)
Kí hiệu bảng chấm công:
Đi làm một công: x
Đi làm nửa công: /
Ốm, điều dưỡng: Ô
Con ốm: C.Ô
Thai sản: TS
Nghỉ phép: P
Hội nghị, học tập: H
Nghỉ bù: NB
Ngừng việc: N
Tai nạn: T
Ngày nghỉ: 0
Nghỉ không lương: KL
37

38. 38

39. Bảng 3.4: Bảng chấm công bộ phận văn phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI THÁI VINH
BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2013
Mẫu số S02 – TT
QĐ số 15/2006 QĐ - BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
TT Họ và tên
Chức
vụ
Ngày trong tháng
Tổng
cộng
Số
Ngày
Nghỉ1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Hữu Vinh TGĐ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
2 Trần Thị Mỹ Dung PGĐ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
3 Trần Quang Thái PGĐ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
4 Nguyễn Văn Bạch KTT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
5 Hồ Minh Năng KTV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
6 Trịnh Bá Mạnh KTV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
7 Nguyễn Thiện Khánh KTV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
8 Lê Đoàn Bảo Trinh KTV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
9 Huỳnh Thị Ngọc NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
10 Lê Thị Như Trâm NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
11 Nguyễn Thành Chính NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người chấm công
(Đã ký)
Phòng TC-HC
(Đã ký)
Người duyệt
(Đã ký)
39

40. 40

41. Bảng thanh toán lương: là chứng từ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao
động. Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (đội, xí nghiệp...)
tương ứng với bảng chấm công.
Đối với khối văn phòng thì bảng chấm công chỉ để căn cứ xếp loại lao động chứ
không căn cứ để tính lương, vì lương của khối văn phòng làm việc gián tiếp được tính
theo công thức trả lương theo thời gian.
41

42. Bảng 3.5: Bảng thanh toán tiền lương
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THÁI VINH
BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG
Mẫu số: 02-LĐTL
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 12 năm 2013
Số ngày công: 26
TT Họ và tên
Chức
vụ
Lương cơ
bản
Phụ cấp
trách
nhiệm
Ngày
Công
Tiền
Công
Tổng cộng
Các khoản phải nộp
Còn lĩnh
Ký
nhậnBHXH BHYT BHTN
1 Nguyễn Hữu Vinh TGĐ 11,576,25
0 27 445,240 12,021,490 810,338
173,
644
115,
763 10,921,747
2 Trần Thị Mỹ Dung PGĐ 4,051,688
27 155,834 4,207,522 283,618
60,
775
40,
517 3,822,612
3 Trần Quang Thái TPKD 5,788,125
1,000,000 27 222,620 7,010,745 405,169
86,
822
57,
881 6,460,873
4 Nguyễn Văn Bạch GĐSX 7,300,000
27 280,769 7,580,769 511,000
109,
500
73,
000 6,887,269
5 Hồ Minh Năng KTT 6,300,000
27 242,308 6,542,308 441,000
94,
500
63,
000 5,943,808
6 Trịnh Bá Mạnh NV
2,520,000 600,000 27 96,923 3,216,923 176,400
37,
800
25,
200 2,977,523
7 Nguyễn Thiện
Khánh
NV 4,254,272
500,000 27 163,626 4,917,898 297,799
63,
814
42,
543 4,513,742
8 Lê Đoàn Bảo Trinh NV 2,800,000
27 107,692 2,907,692 196,000
42,
000
28,
000 2,641,692
9 Huỳnh Thị Ngọc NV 3,472,875
27 133,572 3,606,447 243,101
52,
093
34,
729 3,276,524
42

43. 10 Lê Thị Như Trâm NV 3,000,000
25 115,385 2,884,615 210,000
45,
000
30,
000 2,599,615
11 Nguyễn Thành
Chính
NV 6,077,531
27 233,751 6,311,282 425,427
91,
163
60,
775 5,733,917
Tổng cộng 57,140,741 2,100,000 295 2,197,721 61,207,693 3.999.852 857.111 571.407 55.779.322
Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Kế toán Phòng TC-HC Thủ trưởng đơn vị
43

44. Bảng 3.6: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty
Công ty Cổ phần Sản Xuất
Thương Mại Thái Vinh
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY
Tháng 12 năm 2013
TT Bộ phận
Tiền lương và thu nhập nhận được Các khoản phải nộp
Thực nhậnLương
thực tế
Phụ cấp
Khoản
khác
Tổng cộng
BHXH
(7%)
BHYT
(1,5%)
BHTN
(1%)
Tổng cộng
I Các phòng ban 57.140.714 2,100,000 59.240.741 3.999.852 857.111 571.407 5.428.370 53.812.371
1 Ban lãnh đạo 22.927.938 22.927.938 1.604.956 343.919 229.279 2.178.154 20.749.784
2 Phòng tổ chức 7.054.272 500,000 7.554.272 493.799 105.814 70.543 670.156 6.883.116
3 Phòng tài chính - kế toán 12.292.875 600,000 12.892.875 860.501 184.393 122.929 1.167.823 11.725.052
4 Phòng kế hoạch - kinh doanh 8.788.125 1,000,000 9.788.125 615.169 131.822 87.811 834.872 8.953.253
5 Phòng vật tư 6.077.531 6.077.531 425.427 91.163 60.775 577.365 5.500.166
II Các đơn vị sản xuất 301,680,350
18,500,00
0 324.680.350
21.117.62
5 4.525.205 3.016.804 28.659.643
296.020.70
7
1 Tổ bán hàng 18,526,250 3,000,000 21,526,250 1.296.838 274.894 185.263 1.759.994 19.766.256
2 Tổ Sản xuất 205,852,500
10,000,00
0 215,852,500
14.409.67
5 3.087.788 2.058.525 19.555.988
196.296.51
3
44

45. 3 Tổ bếp 10,000,000 10,000,000 700.000 150.000 100.000 950.000 9.050.000
4 Tổ bảo vệ 15,256,000 5,000,000 20,256,000 1.067.920 228.840 152.560 1.449.320 18.806.680
5 Tổ xe 52,045,600 5.000.000 57.045.600 3.643.192 780.684 520.456 4.944.332 52.101.268
Tổng cộng (I+II) 358.821.064
20,600,00
0 383.921.064
25.117.47
7 5.382.316 3.588.211 34.088.013
349.833.07
8
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập biểu Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
45

46. Dựa vào bảng chấm công, tổ trưởng xét mức xếp loại theo A, B, C để xét mức
thưởng cho cán bộ. Thưởng cho cán bộ được tính như sau:
Ngày công Loại công Tiền thưởng
(VNĐ)
≥ 22 A 250.000
≥ 19 B 200.000
≥ 16 C 0
< 16 D 0
46

47. Bảng 3.7: Bảng thanh toán tiền thưởng
Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN
XUẤT THƯƠNG MẠI THÁI VINH
Bộ phận: Văn phòng
Mẫu số: 03-LĐTL
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài
chính
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG
Tháng 12 năm 2013
STT Họ và tên Chức vụ
Tổng
cộng
Mức thưởng
Ký nhận
Ghi
chúXếp loại Số tiền
1 Nguyễn Hữu Vinh TGĐ 26 A 250.000
2 Trần Thị Mỹ Dung PGĐ 26 A 250.000
3 Trần Quang Thái TPKD 26 A 250.000
4 Nguyễn Văn Bạch GĐSX 26 A 250.000
5 Hồ Minh Năng KTT 26 A 250.000
6 Trịnh Bá Mạnh NV 26 A 250.000
7 Nguyễn Thiện Khánh NV 26 A 250.000
8 Lê Đoàn Bảo Trinh NV 26 A 250.000
9 Huỳnh Thị Ngọc NV 26 A 250.000
10 Lê Thị Như Trâm NV 26 A 250.000
11 Nguyễn Thành Chính NV 26 A 250.000
TỔNG CỘNG 2.750.000
Buôn Ma Thuột, ngày 31 tháng 12 năm 2010
Kế toán thanh toán
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
47

48. Tài khoản để sử dụng hạch toán tiền lương tiền thưởng và tình hình thanh toán
với người lao động là TK334. Số tiền được chuyển cho tổ trưởng sản xuất hoặc thủ quỹ
Xí nghiệp. Kế toán tiến hành định khoản như sau:
Nợ TK 334: 63.407.643
Có TK 111: 63.407.643
Kế toán viết phiếu chi.
Công ty CP Sản Xuất Thương Mại Thái Vinh Mẫu số 02 - TT
Ban hành QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Nợ TK334
Có TK111
Họ tên người nhận tiền: Lê Đoàn Bảo Trinh
Địa chỉ: Phòng Kế Toán
Lý do chi: Trả tiền lương và thưởng cho CNV văn phòng tháng 12 năm 2013
Số tiền: 53.812.371 đồng
(Viết bằng chữ: Năm mươi ba triệu, tám trăm mười hai nghìn, ba trăm bảy
mươi mốt đồng)
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu
(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)
Đã chi đủ số tiền: (Sáu mươi ba triệu, bốn trăm linh bảy nghìn, sáu trăm bốn mươi
ba đồng chẵn)
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
48

49. Đồng thời với việc thanh toán lương thưởng cho người lao động kế toán cũng
viết phiếu thu tiền BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động như sau:
Từ bảng thanh toán lương, kế toán ghi chứng từ ghi sổ số 1:
Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại Thái Vinh Mẫu số 01 -TT
Ban hành QĐ số 48/2006/QQĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 bộ trưởng BTC
PHIẾU THU
Ngày 15 tháng 01 năm 2014
Nợ TK111
Có TK 338.3
Có TK 338.4
Có TK 338.9
Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thiện Khánh
Địa chỉ: Phòng hành chính
Lý do : Thu tiền trợ cấp BHXH, do cơ quan chi
Số tiền: 5.428.370 đồng
(Viết bằng chữ : Năm triệu, bốn trăm hai mươi tám nghìn, ba trăm bảy mươi
đồng chẵn ).
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Ngày 15 tháng 01 năm 2014
Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu
(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)
49

50. CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số .....
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu TK Số tiền
Số NT Nợ Có Nợ Có
01 31/12 Tiền lương phải trả
nhân viên quản lý
doanh nghiệp tháng
12/2013
642 53.812.371
334 53.812.371
53.812.371 53.812.371
Người lập thẻ
(Đã ký)
Kế toán trưởng
(Đã ký)
3.5.2. Tính lương, thưởng cho nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương trực tiếp, các khoản
phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, lương và các khoản phụ cấp theo
lương của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công trong biên chế của chi nhánh và
tiền công của công nhân thuê ngoài.
Hình thức trả lương ở Công ty là hình thức trả lương theo sản phẩm, chi phí nhân
công trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng khối lượng công việc. Việc trả lương
theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành) căn cứ vào hợp đồng làm khoán do
bộ phận kế hoạch kỹ thuật của chi nhánh, căn cứ vào thiết kế dự toán công trình và
được trả lương theo mức độc lạap.
Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ sản xuất (theo hợp
đồng làm khoán), các tổ sản xuất tổ chức thực hiện khối lượng được giao đảm bảo đúng
tiến độ và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi ngày công lao động của từng công nhân
trong tổ làm căn cứ cho việc tính lương sau này.
Khối lượng công việc hoàn thành bàn giao, kỹ thuật giám sát thi công cùng đội
trưởng nghiệm thu chất lượng công việc hoàn thành và ký xác nhận khối lượng công
50

51. việc hoàn thành bảm đảm chất lượng. Sau đó chuyển “Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn
thành”, “Hợp đồng giao khoán” và “Bảng chấm công” về phòng tài chính của Công ty
để kế toán tính lương.
Việc thanh toán lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của đội tính riêng
một bản, công nhân thuê ngoài, hợp đồng được tính riêng một bản để làm căn cứ ghi
quỹ lwong 3341, 3342.
Kế toán sử dụng TK622 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán ghi bảng tổng hợp chứng từ theo định
khoản:
Nợ TK622
Có TK334 (3341)
Tổng tiền lương phải trả cho công
nhân trực tiếp sản xuất
Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất
trong biên chế của chi nhánh, đội hạch toán vào TK627.
Kế toán định khoản và ghi sổ cái TK627:
Nợ TK627
Có TK338
Tổng tiền trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
cho công nhân trực tiếp sản xuất
(Chi tiết BHXH - 3383: 30.5% trích trên tiền lương cơ bản
KPCĐ - 3382: 2% trích trên tiền lương cơ bản
BHYT - 3384: 4.5% trích trên tiền lương cơ bản
BHTN - 3389: 2% trích trên tiền lương cơ bản )
Ví dụ: Căn cứ vào bảng thanh toán lương tháng 12/2013 của kế toán trưởng Hồ
Minh Năng, kế toán định khoản:
Nợ TK 622 : 6.300.000
Có TK 334(3341) : 6.300.000
Nợ TK627 : 1.795.000
Có TK338 : 1.795.000
(Chi tiết: Có TK 3382 : 126.000
Có TK 3383 : 1.386.000
Có TK3384 : 283.500)
51

52. Đồng thời với việc ghi chứng từ ghi sổ, kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh
liên quan đến các chi phí nhân công trực tiếp vào sổ chi tiết nhân công trực tiếp theo
từng công việc cụ thể cuối quý, kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết chi phí nhân công trực
tiếp của công trình, số liệu này là cơ sở để lập bảng tổng hợp chi phí trực tiếp.
Đối với các công việc khác, công việc hạch toán chi phí nhân công để thanh toán
tiền công, việc nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành của công nhân
xí nghiệp được thực hiện tương tự như trên.
Đối với công nhân thuê ngoài: Kế toán căn cứ vào hợp đồng làm khoán nhân
công thuê ngoài để thanh toán tiền công việc nghiệm thu khối lượng, chất lượng công
việc hoàn thành cũng được thực hiện như đối với công nhân xí nghiệp.
Sau đó từ bảng thanh toán lương của các đội trong xí nghiệp và các đơn vị xây
lắp kế toán đơn vị trong tương tự như trên kế toán công ty lập bảng thanh toán của đơn
vị mình.
Đối với các phòng ban thì cũng tương tự như bộ phận gián tiếp ở các xí nghiệp.
Sau khi bảng chấm công được chuyển lên phòng kế toán, kế toán lập bảng thanh toán
lương cho từng phòng theo trình tự các chi tiêu tính như bảng thanh toán lương của bộ
phận gián tiếp. Bảng thanh toán lương tại phòng kế toán. Và từ bảng thanh toán lương
của phòng các phòng ban: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng hành chính, được lập tương
tự như phòng kế toán. Kế toán tổng hợp cùng với các bảng thanh toán của Công ty… kế
toán tổng hợp số liệu và lập lên bảng thanh toán lương của công ty.
Hết tháng kế toán tập hợp các bảng tính lương thưởng của toàn công ty và lập
bảng thanh toán lương toàn công ty
3.6 Tính BHXH trả CNV trong Công ty
Theo quy định của nhà nước, người lao động trong thời gian làm việc tại doanh
nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( kể cả con ốm trong độ tuổi
quy định) thì sẽ được khám chữa bệnh và nghỉ nghơi theo chế độ quy định. Trong thời
gian đó sẽ được hưởng BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc. Thông qua phiếu
nghỉ hưởng và bảng thanh toán BHXH.
Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH:
52

53. Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại Thái Vinh
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Lê Đoàn Bảo Trinh
Tên cơ quan
y tế
Ngày
tháng
Lý do
Số ngày nghỉ
Y bạ
số, ký
tên
Số
ngày
thực
nghỉ
Xác
nhận
của bộ
phận
phụ
trách
Tổng Từ ngày
Đến hết
ngày
Bệnh viện đa
khoa Tỉnh
DakLak
02/08/2013
Sốt
siêu
vi
03 02/8/2013 04/8/2013
03
Xác nhận của phụ trách ĐV
(Ký, họ tên)
(Đã ký)
Y bác sỹ KCB
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Đã ký)
- Cách tính các khoản thanh toán BHXH cho Bà Lê Đoàn Bảo Trinh ở bộ phận
văn phòng trong tháng nghỉ 3 ngày do sốt siêu vi.
Số ngày nghỉ tính
BHXH
Lương bình quân 1 ngày
% tính
BHXH
Số tiền hưởng
BHXH
03
2.800.000/26 ngày
= 107.700đ
75% 242.325 đ
- Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH sẽ được kèm theo bảng chấm công gửi về
phòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng được kèm với bảng thanh toán BHXH.
+ Mục đích bảng thanh toán BHXH: bảng này được lập làm căn cứ tổng hợp
và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động. Lập báo cáo quyết toán
BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên.
53

54. + Phương pháp và trách nhiệm ghi: Tùy thuộc vào số người phải thanh toán trợ
cấp BHXH trả thay lương trong tháng của đơn vị. Kế toán có thể lập bảng này cho từng
phòng ban, bộ phận hoặc toàn đơn vị.
+ Cơ sở để lập bảng này: “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH” khi lập phải phân bổ chi
tiết theo từng trường hợp như: Nghỉ ốm, Nghỉ con ốm, Nghỉ tai nạn lao động ... trông
mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiến trợ cấp BHXH trả thay lương, cuối tháng sau
khi kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và toàn đơn vị,
bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế
toán trưởng duyệt chi, bảng này được lập thành 2 liên:
- Một liên lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên qua
- Một liên gửi cho cơ quan quản lý BHXH cáp trên để thanh toán số thực chi.
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương mại Thái Vinh
BỘ PHẬN VĂN PHÒNG
PHẦN THANH TOÁN
Tháng 08 năm 2013
Số ngày nghỉ tính
BHXH
Lương bình quân 1
ngày
% tính BHXH
Số tiền hưởng
BHXH
3 107.700 đ 75% 242.325 đ
Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Bảng 3.9: Bảng thanh toán BHXH
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Thái Vinh
BỘ PHẬN VĂN PHÒNG
BẢNG THANH TOÁN BHXH
Tháng 08 năm 2013
TT Họ và tên Nghỉ ốm Tổng số tiền Ký nhận
54

55. Số ngày Số tiền
1 LÊ ĐOÀN BẢO TRINH 3 242.325 242.325
Cộng 3 242.325 242.325
( Bằng chữ: Hai trăm bốn mươi hai nghìn, ba trăm hai mươi lăm đồng)
Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
3.7. Kế toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Do tình hình lao động của Công ty và tình hình quản lý chung ở Công ty có rất
nhiều điểm khác biệt. Mặc dù số lao động làm việc trong Công ty đều ở độ tuổi lao
động và theo đúng quy định phải tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT của chính
phủ và bộ tài chính. Nhưng do lao động phần lớn là lao động phổ thông ký kết hợp
đồng chủ yếu trong một thời gian, khối lượng công việc chủ yếu chưa ổn định và lâu
dài. Do vậy chỉ có một bộ phận công nhân viên tham gia đóng BHXH, BHYT quy định
để được hưởng những chính sách trợ cấp khi ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất. Căn cứ
vào tình hình thực tế đó, hàng tháng kế toán tiến hành trích khoản BHXH, BHYT trên
những công nhân tham gia là 39% trong đó:
• 23 % được tính cho người sử dụng lao động 17% BHXH
3% BHYT
2% KPCĐ
1 % BHTN
• 9.5 % được tính cho người lao động: 7% BHXH
1.5% BHYT
1% BHTN
Với kinh phí công đoàn, trích 2% trên tổng quỹ lương với tất cả công nhân viên
trong Công ty. Trong đó nộp cho cấp trên là 0,8% để lại doanh nghiệp hoạt động là
1,2% hàng tháng công đoàn Công ty tiến hành thu đoàn phí trên 1% lương cơ bản trong
đó nộp cho cấp trên là 0,3% để lại doanh nghiệp hoạt động là 0,7%. Tính tiền lương cơ
bản (lương cấp bậc) của CBCNV tham gia BHXH, BHYT trong Công ty.
Cuối tháng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toán tiền lương và BHXH tiến
hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt hoặc uỷ nhiệm chi.
55

56. Bảng 3.10: Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
56

57. Công Ty CP Sản Xuất Thương mại Thái Vinh
BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng 12 năm 2013
TT Bộ phận
Tổng
quỹ lương
CB
BHXH BHYT BHTN KPCĐ
(Trích
vào CP
2%)
Lương
TT
Tổng
cộng
Trích vào
CP
(17%)
Khấu trừ
vào lương
(7%)
Tổng
cộng
Trích
vào CP
(3%)
Khấu
trừ
vào lư-
ơng
(1,5%)
Tổng
cộng
Trích
vào chi
phí
(1%)
Khấu trừ
vào lương
(1%)
Tổng
cộng
1
Văn phòng
57,140,714 9,713,921 3,999,850
13,713,77
1
1,714,22
1
857,111 2,571,332 571,407 571,407
1,142,81
4
1,142,814
35,998,6
50
2
Sản xuất
301,680,350 51,285,660
21,117,62
5
72,403,28
4
9,050,41
1
4,525,20
5
13,575,61
6
3,016,80
4
3,016,804
6,033,60
7
6,033,607
190,058,
621
Tổng Cộng 358,821,064 60,999,581
25,117,47
4
86,117,05
5
10,764,6
32
5,382,31
6
16,146,94
8
3,588,21
1
3,588,211
7,176,42
1
7,176,421
226,057,
270
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
57

58. Bảng 3.11: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
58

59. CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THÁI VINH
Mẫu số 11 - LĐ TL
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TT
Bộ phận
Ghi Nợ TK
TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả khác Cộng
Có
TK
335
Tổng
cộngLương
Các
khoản
khác
Cộng
Có TK 334
BHXH
BHYT BHTN KPCĐ
2 %
Cộng
Có TK 338
1 TK 642 - CP QLDN 57,140,714
0
58,919,961 9,713,921 1,714,221 571,407 1,142,814 13.142.364
0
70.283.078
2 TK 622 - CP NCTT
301,680,35
0 0
301,680,350 51,285,660 9,050,411 3,016,804 6,033,607 69.386.481
0
371.066.831
Tổng Cộng 358,821,06
4
0 358,821,064 60.999.581 10.764.632 3.588.211 7.146.421 82.528.481
0
441.349.909
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
59

60. Ngày 31 tháng 12 năm 2013 vào sổ chi tiết TK 334 “ Phải trả công nhân viên” số dư tháng 11 năm 2013 còn dư 8.500.000 đ
Đơn vị : Công ty CP Sản Xuất TM Thái Vinh
Địa chỉ : Lô CN9, Cụm CN Tân An 2, P. Tân
An, Tp. BMT, DakLak
SỔ CHI TIẾT TK 334
Tháng 31 năm 2013
Đối tượng : Thanh toán tiền lương
Mẫu số S02 – DN
(BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh Số dư
SH Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
1. Số dư đầu tháng 8.500.000
2. Số phát sinh trong tháng ….
101 31/12 Tiền lương phải trả Nhân viên SX 622 301,680,350
101 31/12 Tiền lương phải trả Nhân viên VP 642 57,140,714
101 31/12 BHXH trả thay lương 338.3 5.428.370
102 31/12 Các khoản khấu trừ lương 338
102
31/12
Thanh toán lương CNV 111
358,821,06
4
Cộng phát sinh 358,821,064 364.249.434
Số dư cuối kỳ 13.928.370
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
60

61. Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
61

62. Ngày 31 tháng 05 năm 2012 vào sổ chi tiết TK 338.2
Đơn vị : Công ty CP Sản xuất
TM Thái Vinh
Địa chỉ : Lô CN9, Cụm CN
Tân An 2, Tp. BMT
Mẫu số S02 – DN
(BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
TK 338. - Kinh phí công đoàn
Đối tượng : KPCĐ
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh Số dư
SCT NT Nợ Có Nợ Có
1.Dư đầu tháng 3.254.800
2.Số phát sinh
BH 101 31/12 - TL CNV trực tiếp SX 622 6,033,607
BH 102 31/12 - TL CNV Quản lý
doanh nghiệp
642
1,142,814
BH103 31/12 - Trích nộp cho cấp trên 111 57.412
PC104 31/12 - Chi tiêu KPCĐ tại đơn
vị
111 7.119.009
Cộng phát sinh x 7,176,421 7,176,421 x x
Số dư cuối tháng x x x x 3.254.800
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
62

63. Đơn vị : Công ty CP Sản xuất
TM Thái Vinh
Địa chỉ : Lô CN9, Cụm CN
Tân An 2, Tp. BMT
Mẫu số S02 – DN
(BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
TK 338.3 – Bảo hiểm xã hội
Đối tượng : BHXH
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh Số dư
HS NT Nợ Có Nợ Có
1.Dư đầu tháng 10.058.500
2.Số phát sinh
BH1
01
31/12 - TL CNV trực tiếp
SX
622
51,285,660
BH1
02
31/12 - TL CNV Quản lý
doanh nghiệp
642
9,713,921
BH1
03
31/12 - BHXH khấu trừ vào
lương
334
25,117,474
PC10
4
31/12 - Chuyển nộp tiền cho
cơ quan BH
1121
86,117,055 86,117,055
Cộng phát sinh X 86,117,055 86,117,055 x X
Số dư cuối tháng X x x x 10.058.500
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
63